Arken, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Korallen 15:00-15:20 Ajournerat kl 15:10-15:13

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnd (10) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Arken, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Korallen 15:00-15:20 Ajournerat kl 15:10-15:13 Ordförande: Leif Lindholm (S) Ledamöter: Roger Fjeldseth (S), Eva Forsberg (S), Göran Holmgren (S), Thim Nordin (S), Thomas Carlsson (M), Jan Blomqvist (FP), Carl Thunberg (MP) Tjänstgörande ersättare: Sara Häggström (S) för Zenitha Nordfjell (S), Maria Olofsson (S) för Olga Leander (S), Jan Sehlin (C) för Ulrik Ulander (C), Simon Bylund (M) för Ingela Sandgren (M), Maria Gulliksson (KD) för Soledad Henriquez (KD) Övriga ersättare: Sune Nilsson (S), Cina Flarke (S), Björn Olsson (C), Peter Strandman (V) Förvaltningssekreterare Lena Lundin, förvaltningschef Carina Edblad Godkännande av Kultur- och fritidsnämnden godkänner att angivna personer är närvaro närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid och plats för justering Nygatan 16, Örnsköldsvik, Sekreterare Paragrafer Lena Lundin Ordförande Leif Lindholm Justerare. Maria Gulliksson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Kultur- och fritidsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned efter Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift Namnförtydligande. Lena Lundin

2 Kultur- och fritidsnämnd (10) Innehållsförteckning 15 Information Ansökan om medfinansiering-projekt Norrlänsk passion Umeå Ansökan om bidrag till Bygdegårdarnas teaterfestival i Örnsköldsvik oktober Månadsuppföljning april Meddelanden Delegationsbeslut... 10

3 Kultur- och fritidsnämnd (10) Kofn/2013:4 15 Information Idrott Johan R Norberg, docent i idrottsvetenskap vid Malmö högskola informerar. Johan N redogör för idrottsmodellen, statlig och kommunal idrottspolitik samt framtidsfrågor inom idrottsområdet. Film om Hamnkranarna Antikvarie Karin Persson och kulturstrateg Bettan Edberg visar en nyproducerad film om Hamnkranarna och dess historia. Filmen är producerad av PLURA Kulturteknik. Kommunens asylmottagande Staffan Åsberg, Bildningsförvaltningen informerar. Örnsköldsviks kommun kommer efter förfrågan från Migrationsverket att ta emot 200 asylsökanden. Första juni beräknas de första personerna att anlända till Örnsköldsviks kommun. Kramfors och Sollefteå kommuner kommer vardera att ta emot 450 personer och Skellefteå kommun asylsökande. Totalt beräknas personer söka asyl i Sverige De orter som föreslås bereda platser för asylsökande är Mellansel, Björna, Långviksmon, Trehörningsjö och Gideå. Uppföljningskalender Uppföljningskalender april och årsplanering Bilaga. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationsärendena för april

4 Kultur- och fritidsnämnd (10) Kofn/2013:9 16 Ansökan om medfinansiering-projekt Norrlänsk passion Umeå 2014 Sammanfattning av ärendet De fyra länsteatrarna; Västerbottensteatern, Norrbottensteatern, Scenkonstbolaget Sundsvall, Estrad Norr i Jämtland samt Giron Sámi Teáhter samarbetar under rubriken Norrländsk Passion med en stor gemensam föreställning, som kommer att spelas på turné i de fyra länen under maj och juni Norrländsk Passion är den största teaterproduktionen under kulturhuvudstadsåret och förväntas nå en bred och mångfacetterad publik. Ett uttalat mål med Norrländsk Passion är att lyfta fram och visa upp den teaterkonst som spelas och produceras i våra regioner. Kulturhuvudstadsåret kommer att dra till sig en bred publik och stor uppmärksamhet från hela Europa; ett unikt tillfälle att presentera länsteatrarnas kapacitet. Ett betydande regionalt stöd är nödvändigt för projektets genomförande. Se bifogad budget. Norrländsk Passion har beviljats stöd från Umeå2014 och från Kulturrådet. Efter dessa positiva finansieringsbesked har ansökningsprocessen riktat sig till regionerna. Även där har responsen varit positiv, och Region Västerbotten, Regionförbundet Jämtlands län, Länskulturen och Region Västernorrland har beslutat stödja projektet. Projektet förväntar sig även stöd från länsteatrarnas hemkommuner samt de kommuner som kommer att besökas under turnén; Skellefteå, Luleå, Sundsvall samt Kiruna, Lycksele, Örnsköldsvik och Östersund. De sökta summorna utgår ifrån orternas storlek/innevånarantal. Västerbottensteatern, som påtagit sig det administrativa ansvaret för projektet, ansöker från Örnsköldsviks kommun, om kr som stöd för genomförande och turné med Norrländsk Passion under Umeå2014 Europas Kulturhuvudstad. Projektet önskar samarbete när det gäller val av tältplats samt ev kringaktiviteter på plats. Gästspelet kan komma att innebära kostnader för hyra av tältplatsen, hyra av bajamajor, ev brandsyn av tältet och framdragning av el. Projektet ansöker även om kommunal finansering för dessa kostnader. Dessa områden bör delvis vara möjliga att lösa genom samverkan i den kommunala organisationen och hanteras lämpligen när de specifika behoven finns formulerade. Norrländsk passion är ett av portalprojekten inom Umeå2014. Dess intention att sprida teaterkonsten och den norrländska dramatiken är väl värd att stödja. Projektet gynnar den regionala utvecklingen och nedslaget i Örnsköldsviks kommun kommer att ge synergieffekter för näringsidkare och kulturliv.

5 Kultur- och fritidsnämnd (10) 16, forts Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Teater kan beröra alla, barn som vuxen. Teater tar upp allmängiltiga företeelser som vi alla kommer i kontakt med under våra liv och hjälper människor att förstå sig själva, andra och världen. Genom ökad förståelse för omvärlden och genom att se sig själv som en del i ett större sammanhang är det lättare att respektera och acceptera andras agerande och livsföring. Att ta del av andras livshistorier och få nya berikande erfarenheter kan också verka stärkande för den egna identiteten. Komplettering Kultur- och fritidsavdelningen meddelar att Tillväxtavdelningen har beslutat att medfinansiera projekt Norrlänsk Passion Umeå2014 med kronor. Kultur- och fritidsavdelningen korrigerar därför beslutsförslaget enligt följande: Kultur- och fritidsavdelningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja kronor som stöd för genomförande och turné med Norrländsk Passion, under förutsättning att övriga kommuner som kommer att besökas under turnén också bidrar till finansieringen utifrån storlek/innevånarantal. Den beviljade summan, kr tas från verksamhet , Kultur- och fritidsnämnden, och betalas ut under år Kultur- och fritidsavdelningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att hantera ansökan om kommunal finansiering för hyra av tältplats, hyra av bajamajor, eventuell brandsyn och framdragning av el när projektet mer specifikt kan presentera behoven. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja kronor som stöd för genomförande och turné med Norrländsk Passion under förutsättning att övriga kommuner som kommer att besökas under turnén också bidrar till finansieringen utifrån storlek/innevånarantal. Den beviljade summan, kr tas från verksamhet , kultur- och fritidsnämnden, och betalas ut under år Kultur- och fritidsnämnden beslutar att hantera ansökan om kommunal finansiering för hyra av tältplats, hyra av bajamajor, eventuell brandsyn och framdragning av el när projektet mer specifikt kan presentera behoven

6 Kultur- och fritidsnämnd (10) Kofn/2013:7 17 Ansökan om bidrag till Bygdegårdarnas teaterfestival i Örnsköldsvik oktober Sammanfattning av ärendet Under Bygdegårdarnas teaterfestival beräknas 150 deltagare komma till kommunen och 7-8 revy- och teaterstycken att spelas som öppna föreställningar. Scenkonstbolaget kommer att hålla workshops för deltagarna. Föreningen beräknar att arrangemanget kommer att kosta kronor och ansöker om kronor i bidrag från kulturoch fritidsnämnden. Kultur- och fritidsavdelningen konstaterar att det inte finns några normerade bidrag som passar in på Teaterspegelns ansökan så sett strikt utifrån bidragsnormen är ett alternativ att avslå ansökan. Konsekvensen kan dock bli att amatörteaterfestivalen blir inställd. Kultur- och fritidsavdelningen bedömer att den avgiftsfinansierade delen av festivalen med workshops inte kommer barn och ungdomar till del och den delen motiverar heller inte till ekonomiskt stöd. Festivalens öppna och publika del kan däremot till stor del komma barn, ungdomar, personer med funktionsnedsättning och nya svenskar till del och därför motivera ett stöd från kultur- och fritidsnämndens sida. Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Örnsköldsviks kommun har genom barnkonventionen ansvar för att se till att alla barn och ungdomar får sina rättigheter tillgodosedda och att ett barn- och ungdomsperspektiv finns i alla verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att varje ärende till nämnden ska åtföljas av en barn- och ungdomskonsekvensanalys. Bygdegårdarnas teaterfestival med workshops förväntas inte komma barn och ungdomar till del men det gör däremot den publika delen med flera öppna föreställningar. Under förutsättning att de öppna föreställningarna aktivt marknadsförs till de av nämnden prioriterade målgrupperna barn, ungdomar, personer med funktionsnedsättning och nya svenskar, kan ett bifall till ansökan anses gynna inte bara barn och ungdomar utan samtliga av nämndens prioriterade målgrupper. Förslag till beslut på sammanträdet Jan Sehlin (C) yrkar, med instämmande av Björn Olsson (C), Simon Bylund (M), Thomas Carlsson (M) och Maria Gulliksson (KD) att kultur- och fritidsnämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för en komplettering av underlaget till beslut med en budget för arrangemanget.

7 Kultur- och fritidsnämnd (10) 17, forts Sammanträdet ajourneras för partiöverläggningar mellan 15:10-15:13 Leif Lindholm (S): Tillstyrker Jan Sehlins (C) förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för en komplettering av underlaget till beslut med en budget för arrangemanget

8 Kultur- och fritidsnämnd (10) Kofn/2013:19 18 Månadsuppföljning april Sammanfattning av ärendet Enligt den ekonomiska processen ska nämnderna under mars, april, juni, augusti, oktober och november lämna en månadsuppföljning till kommunstyrelsen. Den ska bestå av en helårsprognos för kostnader och intäkter för innevarande år. Prognosen ska ställas mot budgeten och betydande avvikelser ska kommenteras. Om månadsuppföljningarna visar på negativ budgetavvikelse under året, ska förvaltningschefen ge nämnden åtgärdsförslag och nämnden snarast vidta åtgärder. Rapporten kommer att presenteras vid nämndens möte den 17 april. Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Ärendet påverkar inte barn och ungdomar. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av månadsuppföljning april

9 Kultur- och fritidsnämnd (10) Kofn/2013:2 19 Meddelanden MoDo Hockey, ansökan om lån (Kst/2013:68) Kommunfullmäktiges protokoll , 27. Bilaga. Finansiering av offentlig konstnärlig gestaltning i samband med kommunala ny-, om- och tillbyggnader (konstnärlig utsmyckning) (Kst/2013:60) Kommunstyrelsens protokoll , 38. Bilaga. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av meddelanden för april

10 Kultur- och fritidsnämnd (10) Kofn/2013:3, Kofn/2012:2 20 Delegationsbeslut Ordföranden Delegationsbeslut, tillfällig förändring av mötesordningen fattat av kultur- och fritidsnämndens ordförande Leif Lindholm. Bilaga. Fritid Delegationsbeslut, bidrag till föreningar som bedriver verksamhet för socialt utsatta personer eller grupper, fattade av fritidsintendent Ann-Britt Åström. Bilagor. Delegationsbeslut, handikappföreningar, särskilt bidrag, fattade av utredningssekreterare Maria Strömberg. Bilaga. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delegationsbeslut för april