Handbok KMail. Daniel Naber David Rugge Laurent Montel Scarlett Clark Översättare: Stefan Asserhäll

Transkript

1 Daniel Naber David Rugge Laurent Montel Scarlett Clark Översättare: Stefan Asserhäll

2 2

3 Innehåll 1 Inledning Några funktioner i KMail Skaffa hjälp Att komma igång Kontoguide Snabbstart av manuell anpassning Ange din identitet Ställa in ditt konto Skicka brev Alternativ som gäller Kolab-servern Hämta brev Alternativ som gäller Kolab-servern Alternativ som gäller DIMAP (Kolab-server) Alternativ som bara gäller IMAP Alternativ som bara gäller POP Alternativ både för IMAP och POP Prova din inställning Att använda KMail Huvudfönstret Snabbtangenter Brevfönstret Skriva ett brev Signera och kryptera brev Skapa HTML-brev Lägga till bilagor Kontrollera stavningen av ditt brev Inställning av textsnuttverktyget Använda den inbyggda översättningen Brevkorgar Skapa och använda korgar

4 3.4.2 Korgegenskaper Allmänt Visa Hämtning Mallar Utgångstid Åtkomstkontrollflik (bara IMAP) Sändlista Genväg Underhåll Brevfilter Skapa filter snabbt Filterdialogrutan Sökmönster Filteråtgärd Exempel på filter Filteroptimering Filterlogg Säkerhetskopiera i KMail Arkivering Exportera Återställning och import i KMail Återställning av säkerhetskopierad e-post och inställningar Importera alternativ i KMail Använda flera konton Signera och kryptera brev med GnuPG Förutsättningar GnuPG-relaterade inställningar i KMail Signera dina brev Kryptera dina brev Skicka din öppna nyckel Du har tagit emot ett krypterat brev Att ta emot en öppen nyckel Guiden för eliminering av skräppost Grunderna Avancerat Några fler detaljer för experter Guiden för eliminering av virus Grunderna Avancerat Detaljer

5 4 Anpassa KMail Allmän information Sidan Identiteter Dialogrutan Ny identitet Allmänt Kryptografi Avancerade inställningar Mallar Brevfot Bild Kontosidan Skicka brev Hämta brev Utseendesidan Teckensnitt Färger Layout Brevlista Brevfönster Systembrickan Brevsidan Allmänt Standardmallar Egna mallar Rubrik Teckenuppsättning Huvuden Bilagor Automatisk korrigering Ändra bildstorlek automatiskt Extern editor Säkerhetssidan Läsning Brevskrivning Diverse S/MIME-validering Sidan Diverse Korgar Inbjudningar Alternativ utan en representation i användargränssnittet

6 5 Kommando- och menyreferens Läsfönstret i KMail Menyn Arkiv Menyn Redigera Menyn Visa Menyn Gå Menyn Korg Menyn Brev Menyn Verktyg Menyn Inställningar Menyn Hjälp Brevfönstret i KMail Menyn Brev Menyn Redigera Menyn Visa Menyn Alternativ Menyn Bifoga Menyn Verktyg Menyn Inställningar Menyn Hjälp Vanliga frågor 89 7 Felsökning i KMail Kmail skickar inte e-post Ren start efter en misslyckad överföring Lokala korgar läggs till om och om igen Du får felet Kunde inte hämta objekt från gränssnitt vid ingång i IMAP-korg Brev skickas inte, utan några felmeddelanden Tack till och licens Utvecklingsgrupp Tack till Dokumentation A Installation 106 A.1 Hur man skaffar KMail A.2 Kompilering och installation

7 Tabeller 3.2 Summering av rättigheter i åtkomstkontrollistor

8 Sammanfattning KMail är KDE:s kraftfulla och användarvänliga e-postklient.

9 Kapitel 1 Inledning Daniel Naber Scarlett Clark Översättare: Stefan Asserhäll KDE 4.12 Välkomstskärm i KMail KMail-gruppen välkomnar dig till KMail, ett användarvänligt e-postprogram för KDE. Vårt mål är att göra ett program som är tilltalande och intuitivt utan att offra kraftfullhet. Om du aldrig har ställt in en e-postklient på ett UNIX -system tidigare, föreslår vi att du läser igenom avsnittet Att komma igång först. 1.1 Några funktioner i KMail Några länkar till de utmärkta funktionerna tillgängliga i KMail: 9

10 Du behöver inte använda musen för att använda KMail. Allt kan göras genom att använda Snabbtangenter. Även om KMail kan anses tillförlitligt bör du ha säkerhetskopior av dina brev, dvs. använd något av export- eller arkiveringsalternativen som listas under Säkerhetskopieringsalternativ för att säkerhetskopiera inställningar och e-post till ett säkert ställe. KMail klarar av att importera e-post med flera format från tidigare e-postprogram genom att använda alternativ i Återställ och importera i KMail. Organisera korgar enkelt genom att använda KMails omfattande alternativ för korgar. Vissa av funktionerna stöder hantering per korg: sändlistor, ACL (bara IMAP) och arkivering. Komplettera korginställningen med mycket anpassningsbara filter. Normalt detekterar KMail vanliga bedrägeribrev. Du kan också stå emot skräppost och virus med inbyggda guider för att arbeta med externa program som söker igenom brev när de anländer. Se Guide för eliminering av skräppost och Guide för eliminering av virus för detaljerad information. Hantera enkelt kontospecifika inställningar med flera identiteter. Vi hoppas att du blir nöjd med KMail! Skaffa hjälp NOT Om du råkar ut för några problem vid övergång till KMail 2 läs gärna kapitlet Felsökning. KMails hemsida finns på Där hittar du användbara länkar, t.ex. till användarnas och utvecklarnas e-postlistor. Rapportera fel i KMail med Hjälp Rapportera fel... 10

11 Kapitel 2 Att komma igång Daniel Naber David Rugge Michel Boyer de la Giroday Scarlett Clark Översättare: Stefan Asserhäll KDE 4.12 Det här är en kort introduktion till KMail och dess användning så att du kan börja arbeta med den meddetsamma. För mer djupgående information se avsnittet Att använda KMail. Observera att installation av KMail beskrivs i ett appendix. 2.1 Kontoguide Kontoguide 11

12 Första gången du startar KMail hälsas du välkommen av kontoguiden. NOT Om du behöver köra kontoguiden igen, hittar du den med Verktyg Kontoguide. Guiden leder dig igenom processen att skapa e-postkonton. Sidorna som visas varierar beroende på hur mycket guiden kan ta reda på själv. Nedan följer en översikt av sidorna du kan stöta på när guiden används. Tillhandahåll personlig information är första sidan i guiden. Den frågar dig efter grundinformation: Fullständig namn:, E-postadress: och Lösenord:. Normalt är alternativet Sök efter leverantörsinställningar på Internet markerad, så att guiden försöker hämta nödvändig information från servern. Avmarkera det om du är expertanvändare och du behöver ändra avancerade inställningar. Klicka på knappen Nästa när du väl är klar. NOT Om du använder GMail-tvåstegsverifiering måste du skapa ett programspecifikt lösenord i GMails säkerhetsinställningar och skriva in det lösenordet i textrutan för lösenord. Sidan Välj kontotyp kommer därefter om guiden inte kan avgöra din kontotyp. Välj kontotypen i listan (om du inte känner till den, måste du kontakta din e-postleverantör). Om din kontotyp inte listas, klicka på knappen Leta efter mer information på Internet. När kontotypen väl har valts, klicka på knappen Nästa, så visas sidan Personliga inställningar. Sidan Tillhandahåll personlig information visas igen med serverinformationen som hittades, om guiden lyckades avgöra kontotypen. Klicka på knappen Skapa konto så ställs kontot in. Klicka på Slutför för att göra färdigt guiden och stänga fönstret. Sidan Personliga inställningar visar om du var tvungen att ange din kontotyp. Kontrollera att informationen på sidan är riktig. Markera Ladda ner alla brev för nerkopplad användning om du vill att brev ska vara tillgängliga när du inte har en Internet-anslutning (bara för IMAP). Klicka på knappen Nästa när du väl är färdig. Kontot ställs då in, och du kan klicka på knappen Slutför för att göra färdigt guiden och stänga fönstret. För att skapa konton manuellt, fortsätt läsa resten av dokumentet. 2.2 Snabbstart av manuell anpassning Fönstret Anpassa består av sex sidor: Identitet, Konton, Utseende, Brev, Säkerhet, och Diverse. För att börja skicka och hämta brev behöver du bara ändra vissa inställningar på sidorna Identiteter och Konton Ange din identitet Inställningarna på sidan Identiteter är ganska rättframma. Markera din förvalda identitet och klicka på Ändra. Fyll i fältet Ditt namn med ditt fullständiga namn (t.ex. Anna Johansson) och fältet Organisation (valfritt) med lämplig information. Fyll därefter i fältet E-postadress med din e-postadress (t.ex. anna@exempel.se). Om du använder PGP eller GnuPG kan du ställa in dina OpenPGP-nycklar och/eller S/MIMEcertifikat under fliken Kryptografi. Gå också eventuellt till fliken Brevfot och skriv in din brevfot, också kallad signatur. Det är en kort text som automatiskt läggs till i alla dina brev. Den har ingenting att göra med digitala signaturer. 12

13 2.2.2 Ställa in ditt konto Sidan Konton innehåller inställningarna som talar om för KMail hur din e-post ska skickas och hämtas. Många av de här inställningarna kan variera mycket beroende på inställningarna av systemet och nätverkstypen där din e-postserver finns. Om du inte vet vilka inställningar som du ska välja eller vad som ska skrivas i ett fält, kontakta din Internetleverantör eller systemadministratör Skicka brev Fliken Skicka brev tillhandahåller en lista med sätt att skicka brev. Den första raden i listan är det normala sättet. Med knappen Lägg till... kan du välja mellan två olika sätt att skicka brev: SMTP och sendmail. sendmail betyder här en lokal programvaruinstallation. En sådan har ryktet att vara svårt att ställa in, så om du inte redan har en fungerande sendmail -inställning, välj SMTP och fyll i fältet Namn med ett beskrivande namn (t.ex. Mitt e-postkonto). Klicka på Skapa och anpassa och fyll i fältet Server för utgående brev med namn och domän för din e- postserver (t.ex. smtp.leverantör.com). Du behöver troligen inte ändra inställningen av Port (normalvärdet är 25). Om du vill använda sendmail och använder en uppringd förbindelse, följ instruktionerna för att ställa in Sendmail för en uppringd förbindelse i avsnittet Vanliga frågor. Sättet att skicka brev som ställs in här används för din förvalda identitet och för alla andra identiteter som inte har ett eget sätt att skicka brev. Du kan använda olika sätt att skicka brev med olika identiteter genom att markera kryssrutan Utgående konto under fliken Avancerat på sidan Identitet. En beskrivning av övriga alternativ finns i kapitlet Inställningar Alternativ som gäller Kolab-servern När ett SMTP-konto ställs in för en värddator med en Kolab-server, måste du markera alternativet Servern kräver autentisering och fylla i e-postadress och lösenord för användaren i Kolab i fälten Inloggning och Lösenord. Välj fliken Säkerhet och klicka på Kontrollera vad servern stödjer för automatisk inställning av Säkerhet. Normalvärdet ska vara TLS/PLAIN. Kolab-servern stöder också SSL/PLAIN. Inställningarna kan förstås anges manuellt Hämta brev För att ställa in ett konto så att du kan ta emot e-post, tryck på knappen Lägg till... under Ta emot. Du blir då tillfrågad om typ av e-postkonto. De flesta användare bör välja POP3 eller IMAP E- postserver. Om du vill använda en lokal brevfil, se vanliga frågor om fillåsning. Därefter visas fönstret Akonadi-resurs. Fyll först i fältet Kontonamn för att ge kontot ett namn. Du kan välja vilket namn som helst. Användarnamn, Lösenord, och Inkommande e-postserver ska fyllas i med lämplig information från din Internetleverantör eller systemadministratör. Du ska inte behöva ändra inställningen av Port (normalvärdet för POP3 är 110, och för IMAP är det 143) Alternativ som gäller Kolab-servern Välj Frånkopplad IMAP när du anger Kontotyp. Fyll i fälten Inloggning och Lösenord med din användares e-postadress och lösenord på Kolab-servern. Klicka på Kontrollera vad servern stödjer under Säkerhet för automatisk inställning av Säkerhet. Normalvärdet ska vara TL- S/PLAIN. Kolab-servern stöder också SSL/PLAIN. Inställningarna kan förstås anges manuellt. Om du vill använda funktionen frånvarosvar i Kolab-servern, ställ in avdelningen Filtrering i ditt DIMAP-konto genom att markera alternativet Servern stöder Sieve samt Återanvänd värddator- och lösenordsinställningar. Managesieve-port ska normalt vara inställd till

14 Alternativ som gäller DIMAP (Kolab-server) Efter du har ställt in kontot Frånkopplad IMAP, måste du aktivera funktionerna med Grupprogram och ställa in sidan Diverse för Kmail. På sidan Diverse i dialogrutan Anpassa, välj fliken Grupprogram. Markera alternativet Aktivera IMAP-resursfunktioner och välj Kolab (XML) som Format använt för grupprogramkorgar. Kombinationsrutan Resurskorgar är i kontot ska vara inställd till kontot Ta emot (användare av Kolab) som du väljer (om du råkar ha flera konton). Om du vill kan du dölja grupprogramkorgarna genom att markera alternativet. Det rekommenderas att du markerar både Funktion med grupprogram och föråldrade alternativ för att fungera med en eventuell Kolab Microsoft Outlook-klient för att skicka inbjudningar och svar från en Kolab KDE-klient Alternativ som bara gäller IMAP Om du använder IMAP, kan du också ange en sökväg i fältet Prefix till korgar. Det här talar om för KMail var den hittar dina korgar på servern. Om du också har ett vanligt konto på servern och e-posten lagras i din hemkatalog kan det vara användbart att lagra e-posten i underkatalogen Mail. Använd det här i fältet Prefix till korgar så att KMail inte blandar ihop brevlådor och andra filer. Om du inte bryr dig om den här funktionen, lämna helt enkelt fältet tomt. Om du markerar Rensa automatiskt borttagna brev rensar KMail breven som du tagit bort från servern så fort du lämnar korgen. Annars markeras breven bara som borttagna och det är din sak att komprimera korgarna för hand genom att använda menyvalet Arkiv Komprimera alla korgar. Om du markerar Visa dolda korgar, visas också korgar med ett namn som börjar med en punkt Alternativ som bara gäller POP3 Välj Lämna hämtade brev på servern om du vill lämna dina brev på servern efter du laddat ner dem. Välj Inkludera i manuell brevkontroll om du faktiskt vill kontrollera det här kontot när du använder Arkiv Kontrollera post. Om du avmarkerar alternativet, kan du fortfarande titta efter nya brev för det här kontot med Arkiv Titta efter nya brev i. Välj Aktivera kontroll av nya brev med jämna mellanrum om du vill att KMail ska titta efter nya brev automatiskt. Intervallet kan anges nedanför i Brevkontrollintervall. Den förvalda korgen för inkommande brev är inbox. Om du vill ändra det av någon anledning, kan du göra det med Destinationskorg. Men vad du troligen vill ha är ett filter, som inte har någonting att göra med det här alternativet. Med Förkommando kan du ange vilket program som helst som KMail kör precis innan brev hämtas. Ange hela sökvägen (använd inte ~ ), och observera att KMail inte fortsätter förrän programmet avslutats. I gruppen POP-inställningar kan du välja Använd slussning för snabbare brevnedladdning om detta stöds av servern. Du bör prova detta noga för att vara säker på att det fungerar på ett säkert sätt Alternativ både för IMAP och POP3 KMail stöder kryptering via SSL/TLS och STARTTLS (SSL/TLS är att föredra om det är tillgängligt). För POP3 stöder KMail: Klartext, 14

15 PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 (rekommenderas om inte DIGEST-MD5 är tillgänglig), DIGEST-MD5 (rekommenderas) och APOP autentisering. DIGEST-MD5, CRAM-MD5 och APOP är säkra på egen hand, medan övriga alternativ bara är säkra när de används tillsammans med SSL eller TLS. Du ska bara använda Klartext om servern inte stöder någon av de andra metoderna för behörighetskontroll. Dessutom så stöds Anonym för IMAP, men inte APOP. Använd knappen Kontrollera vad servern stöder under fliken Säkerhet för att automatiskt välja den säkraste inställningen som stöds av servern. Nu är du redo att skicka och hämta brev. För IMAP öppna bara korgarna i katalogträdet i KMails huvudfönster. KMail ansluter då till din server och visar breven som den hittar. För POP3, använd Arkiv Kontrollera posten. 2.3 Prova din inställning Först av allt, bör du skicka ett brev till dig själv för att prova din inställning. För att skicka ett brev, tryck antingen på Ctrl+N, välj ikonen Nytt brev eller välj menyalternativet Brev Nytt brev... Brevfönstret dyker upp. Fyll i fältet Till: med din e-postadress och skriv något i fältet Rubrik. Skicka brevet genom att välja Brev Skicka brev. För att kontrollera din e-post, välj Arkiv Kontrollera posten. I nedre högra hörnet av huvudfönstret, visas en stapel som indikerar hur många brev som har laddats ner. Om du tar emot brevet du just skickade, gratulerar! Om du istället får ett felmeddelande medan du provar inställningarna, försäkra dig om att din nätverksanslutning fungerar och kontrollera dina inställningar igen med Inställningar Anpassa KMail... 15

16 Kapitel 3 Att använda KMail Daniel Naber Scarlett Clark Översättare: Stefan Asserhäll (KDE 4.12) 3.1 Huvudfönstret Huvudfönstret är det fönster som visas när KMail startas. Det är normalt delat i tre rutor: Korglistan (till vänster) Korgruta Den här rutan innehåller listan på dina brevkorgar (andra e-postprogram kanske kallar dem brevlådor). För att välja en korg, klicka helt enkelt på den. Breven som finns i korgen visas 16

17 nu i rubrikrutan. Korglistan kan både visas med en kort vy, som bara upptar en liten del av vänster sida på skärmen, och en lång vy, som upptar hela vänstra sidan på skärmen men som kan visa fler brevkorgar. Du kan växla mellan dessa två vyer med Utseende/Layout i dialogrutan Inställningar Anpassa KMail... Den övre delen av korgrutan innehåller snabblänkar till favoritkorgar. Lägg till korgar här via den sammanhangsberoende menyn Lägg till i favoritkorgar. Se avsnittet Korgar för detaljerad information om hur korgar används. Brevlista (normalt längst upp till höger) Brevlista och brevvisning Den här rutan listar rubrikinformation (brevets statusflaggor, avsändare, rubrik, datum, och andra valfria kolumner som storlek, flagga för bilaga, flagga för viktigt brev, etc.) för breven i den korgen som är markerad för närvarande. Genom att klicka på en rubrik markeras brevet och visas i brevrutan. Du kan också välja mer än ett brev genom att hålla nere Ctrl-tangenten när du klickar på brev. Ändra visning av brevlistan genom att välja Visa Brevlista Tema. Här finns flera alternativ. Klassiskt En enkel, bakåtkompatibel, ensam rad med klickbara sorteringskolumner. Smart Ett smart tema med flera rader, flera objekt med statusikoner, inga sorteringskolumner. Smart med klickbar status Ett smart tema med flera rader, flera objekt med statusikoner, och klickbara sorteringsikoner. Anpassa... Låter dig anpassa egna teman för brevlistan, t.ex. lägga till eller ta bort kolumner från den klickbara sorteringsraden. Om du har valt ett tema med klickbar status, kan du sortera breven genom att klicka på kolumnen som du vill sortera. Om du klickar på samma kolumn mer än en gång, så byts sorteringsordning mellan stigande/fallande och några alternativa sorteringskriterier blir tillgängliga (som att sortera enligt status när du klickar på rubrikkolumnen). Genom att klicka med höger musknapp på kolumnrubriken visas en sammanhangsberoende meny, som låter dig visa eller dölja flera kolumner i listan. Du kan anpassa synliga kolumner med sorteringsraden, se Anpassa brevlistans utseende för detaljerad information. 17

18 Brevläsningsrutan (normalt nere till höger) Rutan visar brevet som för närvarande är markerat. Nedan finns alternativ för att ställa in läsfönstret enligt dina önskemål. Den övre delen av läsfönstret innehåller diverse alternativ för huvuden. Gå till Visa Huvuden och prova dem till du hittar ett som du tycker om. Detaljerad information om de olika huvuden följer: Företagshuvuden: Ett minimalt huvud med Rubrik, Från och Till, med grafisk design. Snygga huvuden: Minimalt huvud med statusunderrättelse för skräppost. Korta huvuden: Rubrik, och inom parentes finner du Från och datumet. Standardhuvuden: Rubrik, Från och Till. Långa huvuden: Rubrik, Datum, Från och Till. Alla huvuden: Lista allt som du någonsin ville veta om brevet, inklusive alla servrar som det passerade, virus- och skräppostkontroll det passerade, etc. Egna huvuden Se Inställning av brevfönster Huvuden: för att ställa in egna huvuden som kan väljas här. Exempel: Ett exempelhuvud från Ladda ner nya teman... Snyggt exempel: Ett exempel på ett snyggt huvud från Ladda ner nya teman... Ladda ner nya teman...: Låter dig ladda ner egna teman skapade av andra användare av KMail. Om du föredrar att visa brev med HTML-format istället för vanlig text (standardvärdet), klicka på raden placerad till vänster om rutan. Texten på raden informerar om vilket format som används. Om raden saknas kan du aktivera den i dialogrutan Inställningar Anpassa KMail... Där använder du fliken Brevfönster, och väljer Visa HTMLstatusrad. Om du vill ändra hur bilagor visas i breven, gå till Visa Bilagor. Det finns följande alternativ: Som ikoner, alla bilagor visas om ikoner längst ner i brevet. Smart visar bilagor som ikoner, om brevet inte föreslår att de ska visas på plats. Du kan föreslå att vissa bilagor ska visas på plats i dina egna brev när du väljer Föreslå automatisk visning i bilagans egenskapsdialogruta. På plats visar innehållet i bilagorna längst ner i brevet. Bilagor som inte kan visas, t.ex. komprimerade filer, visas ändå som ikoner. Dölj visar inte bilagor. För komplexa brev kan du visa brevets struktur genom att välja Visa Visa brevstruktur. Det visar brevstrukturen i strukturvisningen under förhandsgranskningsrutan. Du kan rulla genom brevet sida för sida med tangenterna Page Up och Page down, eller rad för rad med tangenterna uppåtpil och neråtpil. Du kan också använda snabbtangenter för att gå igenom dina brev utan att behöva använda musen. 3.2 Snabbtangenter Följande snabbtangenter stöds i huvudfönstret: Snabbtangenter Mellanslag Åtgärd Rulla neråt i det nuvarande brevet eller gå till nästa olästa brev om du redan är längst ner. 18

19 Högerpil eller N Vänsterpil eller P Alt+högerpil Alt+vänsterpil + - Ctrl++ Ctrl+- Alt+uppåtpil Alt+neråtpil Ctrl+vänsterpil Ctrl+högerpil Ctrl+mellanslag Skift+vänsterpil och Skift+högerpil Gå till nästa brev i den nuvarande korgen och visa det i brevläsningsrutan. Gå till föregående brev i den nuvarande korgen och visa det i brevläsningsrutan. Rulla brevlistan neråt i den nuvarande korgen. Brevläsningsrutan ändras inte. Rulla brevlistan uppåt i den nuvarande korgen. Brevläsningsrutan ändras inte. Gå till nästa olästa brev i den nuvarande korgen. Gå till föregående olästa brev i den nuvarande korgen. Gå till nästa korg med olästa brev. Gå till föregående korg med olästa brev. Gå till nästa korg i korglistan (om korglistan har fokus). Gå till föregående korg i korglistan (om korglistan har fokus). Fokusera på föregående korg. Använd Ctrl+Mellanslag för att verkligen visa korgen. Fokusera på nästa korg. Använd Ctrl+Mellanslag för att verkligen visa korgen. Öppna korgen som har fokus, dvs. den korg som du gick till med Ctrl+vänsterpil eller Ctrl+högerpil. Markera brev i rubrikrutan, med början på det nuvarande brevet. För fler snabbtangenter ta en titt på dialogrutan Inställningar Anpassa genvägar Brevfönstret Brevfönstret används för att skriva nya brev, svara på och vidarebefordra brev. Det kan startas på flera olika sätt. Här hittar du de olika alternativen för att skriva brev Skriva ett brev Nytt brev... Brevfönstret Nytt brev kan startas på följande sätt: Arkiv Nytt Nytt brev... Brev Nytt brev... Ikonen Nytt i huvudverktygsraden. För att skriva ett brev, fyll i lämpliga fält i brevfönstret. Använd menyn Visa för att välja vilka rubrikfält som visas. Fältet Identitet tillhandahåller alternativet Klistrig. Om det markeras, så blir den nuvarande identiteten förvald, nästa gång du öppnar ett brevfönster. Följande lista beskriver de olika huvudena. 19

20 Kombinationsrutan Identitet låter dig välja en identitet att använda. Kombinationsrutan Ordlista låter dig välja önskad ordlista att använda för stavningskontroll. Skickade brev-korg låter dig ändra platsen där skickade brev ska sparas. Brevöverföring låter dig välja utgående e-postserver som du vill använda. De traditionella fälten Från:, Svara till:, Till: och Rubrik:. Använd teckensnitt med fast breddsteg låter dig växla mellan teckensnitt med och utan fast breddsteg. Textsnuttar låter dig visa fönstret med textsnuttar för att lagra och använda ofta använda delar av texten. Översättning låter dig översätta texten i brevfönstret. Det finns en mängd snabbtangenter som hjälper dig att skriva dina brev. Knapparna med Välj... intill fälten Till:, Kopia:, och Dold kopia: tar fram adressboken så att du kan välja adresser från den. När du börjar skriva en adress i fälten Till:/Kopia:/Dold kopia:, visas en popuppruta som erbjuder matchande adresser som har använts nyligen och matchande adresser från din adressbok. Om du inte tycker om den automatiska popupprutan kan du stänga av den genom att högerklicka på fältet och välja ett annat kompletteringsläge. Närhelst du vill lägga till mer än en mottagare i ett av fälten, använd ett kommatecken för att skilja adresserna åt. Du kan behöva ange fullständiga adresser (dvs. användare@exem pel.com) också för lokala användare, beroende på systemkonfigurationen. När du är klar med brevet, klicka på ikonen Skicka (kuvertet) för att skicka brevet nu, eller klicka på ikonen Köa för att lägga brevet i utkorgen. Om brevet inte är färdigt än, välj Brev Spara som utkast för att spara det för senare redigering. Om du vill skriva ut brevet, välj Brev Förhandsgranska utskrift för att förhandsgranska brevet, och Brev Skriv ut för att skriva ut det. Brev Skicka senare låter dig schemalägga brev att skicka vid ett specifikt datum och tid. Se Modul för att skicka senare för detaljerad information. Arkiv Nytt Brev från mall Min supermall Nytt brev från mall är användbart om du har skapat ett mästerverk som du vill spara som en mall för användning i framtida nya brev. Välj Brev Spara som mall så placeras den nya mallen i korgen mallar:. En mall kan revideras när som helst genom att välja den i den här korgen. Den sparade mallen listas nu under menyn för användning med nya brev. Se Skriva ett nytt brev för ytterligare detaljinformation om hur man skriver ett brev Signera och kryptera brev Om du vill skicka ett krypterat eller digitalt signerat brev, välj ikonerna Signera brev eller Kryptera brev i verktygsraden. Dessutom kan du välja formatet som ska användas för att signera och/eller kryptera brevet. Beroende på installerade krypteringsprogram, kan du välja mellan: Vilket som helst KMail använder ett format som kan förstås av alla mottagare av brevet. Mottagarnas önskade format kan anges i KDE:s adressbok. OpenPGP på plats (avråds från) Det här formatet är föråldrat. Om du använder formatet signeras och/eller krypteras bara brevtexten. Bilagor varken signeras eller krypteras. HTML-brev kan inte signeras med formatet. Du bör bara använda formatet om nödvändigt, dvs. om du skickar brev till användare av e-postklienter som inte kan hantera de mer avancerade formaten. 20

21 OpenPGP/MIME Det här formatet är efterföljaren till OpenPGP på plats. Om du använder formatet signeras och/eller krypteras brevtexten och alla bilagor (åtminstone normalt). Det är rekommenderat format om du använder OpenPGP. S/MIME Det här formatet är ett alternativ till OpenPGP/MIME. Om du använder formatet signeras och/eller krypteras brevtexten och alla bilagor (åtminstone normalt). Det här formatet används i huvudsak av företag. S/MIME ogenomskinlig Det här formatet är en variant av S/MIME. Det ska bara användas om nödvändigt Skapa HTML-brev Observera att ett HTML-brev ofta betraktas som ett otyg. Därför bör du undvika att skicka HTML-brev om möjligt. Du ska i synnerhet aldrig skicka HTML-brev till en sändlista, om inte HTML-brev uttryckligen tillåts. För att kunna skapa HTML-brev måste du först aktivera formateringsverktygen. För att göra det aktivera Rich text-redigering i menyn Alternativ. En verktygsrad med flera verktyg för att formatera brevet visas. Via kombinationsrutan kan du välja mellan vanlig text och sex olika sorters listor (tre punktlistor med olika symboler, och tre ordnade listor med olika numrering). Dessutom kan du välja teckenfamiljen, teckenstorleken, teckenstilen (fetstil, kursiv, understruken) och textfärg. Sist men inte minst kan du välja textens justering (vänsterjusterad, centrerad, högerjusterad). Att skapa tabeller och inbäddade bilder är för närvarande inte möjligt Lägga till bilagor Du kan bifoga filer till dina brev genom att använda någon av metoderna nedan: Klicka på Bifoga fil (gemet) och välj filen som du vill bifoga. Dra en fil från skrivbordet eller en annan katalog till brevfönstret. Dra ett brev från KMails brevlista till brevfönstret. Det brevet blir då bilagt. Välj ett av alternativen i menyn Bifoga Välj Brev Infoga senaste textfil. När en fil väl är bifogad till brevet, visas den i rutan Bilagor längst ner i brevfönstret. Du kan använda höger musknapp för varje bilaga för att Öppna, Visa, Spara som... eller Ta bort bilagan. Använd alternativet Egenskaper för att visa dialogrutan Brevdelsegenskaper. Det första fältet innehåller bilagans MIME-typ. Precis som fältet Namn, ska det vara automatiskt ifyllt med ett lämpligt värde. Ibland kan MIME-typen vara felaktig. Då kan du skriva in vilken MIME-typ för innehållet som helst eller välja från listan på vanliga MIME-typer. Du kan också välja en kodningsmetod för filen från listan med kodningsalternativ (normalt fungerar det förvalda värdet utmärkt). Markera alternativet Föreslå automatisk visning om du vill föreslå för mottagaren att den här bilagan automatiskt ska visas som del av meddelandet. Om det fungerar eller inte beror på mottagarens e-postklient och dess inställningar. Du kan också bifoga öppna nycklar i brevet genom att använda lämpliga alternativ i menyn Bifoga. Bifogade GnuPG-nycklar hanteras på samma sätt som filbilagor. 21

22 3.3.5 Kontrollera stavningen av ditt brev KMail kontrollerar automatiskt brevets stavning (dock fungerar det inte för närvarade i HTMLläge) och visar okända ord med röd färg. Om det finns för många okända ord, stänger KMail av stavningskontrollen. För att välja språk som används för stavningskontrollen, använd Visa Ordlista. Du kan stänga av automatisk stavningskontroll i menyn Alternativ. Om du behöver skriva brev på olika språk, aktivera kombinationsrutan Ordlista med Visa Ordlista i menyn. Genom att använda kombinationsrutan kan du ändra stavningskontrollens språk med ett musklick. För att kontrollera stavningen av brevet genom att använda en dialogruta, välj Verktyg Stavning... KMail använder Sonnet, som är KDEs gränssnitt till ispell eller aspell stavningskontroll, för att kontrollera stavning. Observera att du kan behöva ställa in stavningskontrollen med Inställningar Stavningskontroll Inställning av textsnuttverktyget När du redigerar i brevfönstret kan du lagra ofta använda delar av texten som textsnuttar. För att ställa in möjligheterna hos programdelen för brevsnuttar, välj Visa Textsnuttar i menyraden. En ny panel visas på höger sida i brevfönstret. För att lägga till en ny textsnutt i textsnuttpanelen, högerklicka på den, och klicka på Lägg till textsnutt i den sammanhangsberoende menyn. En redigeringsdialogruta för textsnuttar visas, där ny text kan läggas till och textsnutten kan ges ett namn. Dessutom kan en genväg kopplas till textsnutten. Textsnuttar kan dessutom grupperas genom att skapa grupper och lägga till textsnuttar i en viss grupp. Om du vill se den lagrade texten i ett verktygstips, håll musen över textsnuttens titel. Verktyget Textsnuttar tillåter en variabeltext på fördefinierade platser närhelst du infogar en textsnutt i en fil. För att åstadkomma det tillhandahåller Textsnuttar sin egen variabelmekanism. Du kan ställa in beteendet i själva textsnutten genom att använda skiljetecken ($) som omger variabelnamnet. Till exempel: $variabelnamn$, $fakturanummer$, $veckonummer$. Variabelskiljetecknet kan ändras till något annat tecken genom att ändra snippetdelimiter i sektionen [SnippetPart] i inställningsfilen för textsnuttar, som finns här: $KDEHOME/share/config/kmailsnippetrc. snippetdelimiter =$ Använda den inbyggda översättningen Brevfönstret i KMail 2 tillhandahåller en inbyggd översättning som kan kommas åt genom att välja Visa Översättning i menyraden. En ny panel visas på längst ner i brevfönstret. För att översätta ett textstycke, välj först texten du vill översätta genom att dra den till rutan med Dra text som du vill översätta.. Välj språket det för närvarande är skrivet med i kombinationsrutan Från:. Välj språk du vill översätta till med kombinationsrutan Till:, och klicka på knappen Översätt. Den översatta texten visas i nästa ruta. Om du behöver översätta i motsatt riktning kan du bara klicka på knappen Invertera. För att rensa all text, klicka på knappen Rensa. 22

23 3.4 Brevkorgar Exempel på inställning av korg Brevkorgar används för att organisera din e-post. När du först startar KMail skapas Lokala korgar som innehåller korgarna inkorg, utkorg, skickade brev, papperskorg, utkast och mallar. Alla de här korgarna har speciella funktioner: inkorg: Där KMail normalt lägger nya brev när du ber den att titta efter nya brev. NOT IMAP-konton använder inte denna inkorg. Inkorgen är placerad på IMAP-servern. utkorg: Platsen där brev placeras medan de väntar på att levereras. Observera att du inte ska dra och släppa brev här för att skicka dem. Använd ikonen Skicka i brevfönstret istället. skickade brev: Normalt lagras kopior av alla brev som du har skickat i den här korgen. papperskorg: Normalt flyttas alla brev som du har flyttat till papperskorgen till den här korgen. utkast: Innehåller brev som du börjat redigera men sedan sparade i korgen via Brev Spara som utkast. mallar: Korgen innehåller mallar skapade via Brev Spara som mall i brevfönstret. Se Nya mallar i brevfönstret för detaljerad information. 23

24 3.4.1 Skapa och använda korgar Organisera t.ex. dina brev enligt sändlistor, räkningskvitton, etc., genom att skapa nya korgar. För att skapa en ny korg, välj Korg Lägg till korg... i den sammanhangsberoende menyn som visas med höger musknapp. En dialogruta dyker upp, där namnet på den nya korgen kan matas in i textrutan. Du kan anpassa varje korg fullständigt, t.ex. vyer, svar, etc., i korgens egenskaper genom att markera korgen du vill ändra i korgrutan och välja Korgegenskaper i den sammanhangsberoende menyn som visas med höger musknapp. Se Egenskaper för korg för detaljerad information. För att flytta brev från en korg till en annan, markera brevet eller breven du vill flytta och tryck på tangenten M eller välj Brev Flytta brev till. En lista med korgar visas. Välj korgen som du vill flytta brevet till i listan. Brev kan också flyttas genom att dra dem från brevlistan till en korg i korglistan. Om du har korgar som du ofta använder, kan du lägga till dem i rutan med dina favoritkorgar i övre vänstra hörnet. Lägg till dem med den sammanhangsberoende menyn Lägg till i favoritkorgar som visas med höger musknapp. Du kan skapa en virtuell korg med sökparametrar genom att antingen gå till Redigera Sök brev..., Verktyg Sök brev... eller använda snabbtangenten S. Skriv in sökparametrarna i dialogrutan. Namnge sökningen längst ner i textrutan Sökkorgnamn:, t.ex. brev med ordet blogg. Klicka på knappen Sök. Välj nu Öppna sökkorg. Resultatkorgen är längst ner i korgrutan. Skapa filter för att automatiskt flytta brev till angivna korgar är ett utmärkt sätt att organisera brev enligt sändlista, avsändare, ämne, etc. Se Filter för detaljerad information. I fallet då du tar emot brev från en pålitlig källa, t.ex. en blogg som du anmält dig till, som är formaterade med HTML, och du skulle vilja aktivera HTML-visning för bara de breven, kan du åstadkomma det genom att göra följande: Skapa en ny korg, ställ in ett filter för att placera breven i den nya korgen, markera korgen och välj Korg Standardbrevformat Föredra HTML före vanlig text. Några vanliga korgåtgärder är: Korg Flytta alla brev till papperskorg Flyttar alla brev i den markerade korgen till papperskorgen. Korg Arkivera korg Skapa ett arkiv av korgen. Se Arkivera korg för detaljerad information. Korg Ta bort korg Ta bort en korg med alla dess brev och underkorgar. Korg Ta bort duplicerade brev Detta söker igenom korgen som för närvarande är markerad efter dubbletter och tar bort dem. 24

25 3.4.2 Korgegenskaper Exempel på korgegenskaper Dialogrutan Korgegenskaper låter dig byta namn på en korg, och ange alla dess egenskaper. Observera att de flesta egenskaper bara är tillgängliga för dina egna korgar, och inte standardkorgar som inkorg, etc. Standardkorgarnas namn kan inte heller bytas Allmänt Om du behöver byta namn på en korg, ändra värdet i fältet Namn:. Agera vid nya olästa brev i korgen är normalt aktiverad för nya korgar, och gör det möjligt att bli informerad om nya brev som anländer till korgen. Avmarkera alternativet för korgar som skräppost och papperskorg där du inte önskar underrättelser. När du svarar på brev i den här korgen, markera Behåll svar i den här korgen om du vill att svaren ska lagras i den här korg istället för den vanliga korgen inställd för skickade brev. Markera Dölj korgen i dialogrutan för korgval om du inte vill att korgen ska visas i dialogrutor för korgval, såsom dialogrutorna Gå till korg och Flytta brev till. Normalt använder nya korgar standardidentiteten. Avmarkera Använd normalt vald identitet och välj en ny i kombinationsmenyn Avsändaridentitet. Se Identitetsinställningar för information om identiteter. Svar på brev som skickas direkt till dig, kommer fortfarande att använda brevets adress Till om motsvarande identitet hittas. Om du använder grupprogram kan du ändra innehåll i t.ex. kalender, anteckningar, etc. i korgen i kombinationsrutan Korginnehåll:. Om du delar korgen med andra användare kan du Dela oläst tillstånd med alla användare, vilket visar samma tillstånd när det gäller oläst för alla användare. Exempelvis ett felrapportsystem där alla brev måste läsas och flera användare är ansvariga för att läsa olästa rapporter. 25

26 Visa Alternativet Använd egna ikoner låter dig välja ikoner som skiljer sig från de förvalda i korglistan. Med kombinationsrutan Visa kolumn kan du ställa in de synliga kolumnerna i rubrikraden till Förval, Avsändare eller Mottagare. Det är användbart om du använder en korg för att spara dina egna skickade brev. I gruppen Brevlista kan du välja och ställa in en Sammanställning och ett Tema för korgen som skiljer sig från standardvärden valda i KMails inställningar. För mer information se fliken Brevlista på sidan Utseende Hämtning Om du har ett konto som inte tar emot många brev och du inte vill att KMail ska kontakta server så ofta, kan du avmarkera Använd alternativ från överliggande korg eller konto för att ställa in ett längre intervall med nummerrutan Synkronisera automatiskt efter:. Under Hämtningsalternativ kan du ändra alternativet Hämta alltid hela brev till Hämta brevtexter på begäran om du har en långsam anslutning. Du kan ställa in hur långt brevet förblir lokalt med den efterföljande nummerrutan Mallar Under den här fliken kan du definiera korgspecifika mallar för egna korgar. För mer information se fliken Standardmallar på sidan Brevfönster Utgångstid Du kan ställa in automatisk rensning eller borttagning av brev under den här fliken. Markera rutan om du skulle vilja att lästa eller olästa brev automatiskt ska utgå. Välj antal dagar i nummerrutan. Om du inte vill ta bort breven permanent kan du tilldela en korg dit de ska flyttas i textrutan Flytta utgångna brev till: eller korgvalsdialogrutan. När du väl har granskat breven och vill ta bort dem permanent kan du gå till korgutgångsalternativen för korgen du valde att flytta dem till och välja Ta bort utgångna brev permanent och därefter klicka på Spara inställningar och låt brev utgå nu. VARNING Brev som tas bort när gamla brev utgår kan inte återställas, så var försiktig med den här inställningen Åtkomstkontrollflik (bara IMAP) Här kan du hantera åtkomstkontrollistor för IMAP-korgar. NOT IMAP-servern måste ha ACL på användarnivå inställd och aktiverad för att fliken ska vara synlig. Nuvarande aktiva åtkomstkontrollista visas i listan. Den består av par med Användaridentifiering och Rättigheter som tilldelas användare som identifieras av Användaridentifiering. 1 Åtkomstkontrollistor kan anges per korg. 1 Observera att en enda Användaridentifiering kan gälla mer än en användare. Beroende på IMAP-servern och dess inställning, kan det finnas användaridentifieringar som motsvarar grupper av användare, anonyma användare eller alla användare. För mer information se handboken för din specifika IMAP-serverimplementering. 26

27 NOT Som med allt annat när nerkopplad IMAP används, måste du synkronisera med servern för att ändringarna ska överföras till servern. Åtkomstkontrollistor för IMAP anger många finkorniga rättigheter som du kan ge eller neka andra användare. För att klargöra detta, visar KMail dem som följande fem kategorier du kan välja bland (se Tabell 3.2 för detaljer om du redan känner till åtkomstkontrollistor för IMAP). Ingen Läs Lägg till Ger inte användarna som identifieras av Användaridentifiering några rättigheter alls. Det är förvalt värde för användare som inte explicit (eller implicit som en grupp) listas i en åtkomstkontrollista. Dessa användare ser inte korgen i listan med IMAP-korgar som visas för dem av deras e-postprogram. Ger användarna som identifieras av Användaridentifiering läsrättigheter för korgen. Det omfattar också möjligheten för deras e-postprogram att markera brev som lästa och lagra den informationen på servern. 2 Dessa användare ser korgen i listan med IMAP-korgar som visas för dem av deras e- postprogram. Använd det här för att skapa en delad korg som andra kan läsa, men inte ändra. Om du vore redaktör för ett nyhetsbrev i ett företag, skulle du kunna skapa en korg med syfte att distribuera nyhetsbrevet, ge alla läsrättigheter och spara breven i korgen istället för att skicka ut det med e-post till en adress som omfattar alla. (också känt som Skicka) Ger användarna som identifieras av Användaridentifiering läsrättigheter och tilläggsrättigheter för korgen. Använd det här för att skapa en delad korg som andra kan läsa och skicka brev till, men inte kan ändra på något annat sätt. Om du ville skapa ett diskussionsforum för hela företaget, istället för att använda ett webbaserat formulär eller en separat företagsprivat Usenet-server, skulle du kunna skapa en mängd korgar (en per ämne) och ge alla rättighet att läsa och skicka. Istället för att skicka till en NNTP-server eller skriva sina meddelanden i ett webbformulär, skulle alla bara skriva e-post och lagra dem i korgen som motsvarar meddelandets ämne. Skriv Ger användarna som identifieras av Användaridentifiering läsrättigheter, tilläggsrättigheter (se ovan) och skrivrättigheter för korgen. Rättigheten att skriva till en korg omfattar att ta bort brev, skapa underkorgar och lagra andra egenskaper än läst/oläst på servern (t.ex. besvarat). Använd det här för att skapa en delad korg där (nästan, se Alla) alla har samma rättigheter. I exemplet Lägg till skulle du kunna tilldela skrivrättigheter till en grupp personer som fungerar som övervakare, och de skulle då kunna ta bort inlägg utanför ämnet, och skapa underkorgar för ämnesgrupper för korgar med mycket trafik. Alla Ger användarna som identifieras av Användaridentifiering läsrättigheter, tilläggsrättigheter, skrivrättigheter (se ovan) samt administratörsrättigheter, dvs. rättighet att ändra korgens åtkomstkontrollista. Det här är förvald uppsättning rättigheter för korgens ägare. 2 Varje användare har sin egen lista med lästa brev, så inget av dina olästa brev blir plötsligt markerat som läst på grund av att någon annan redan har läst dem. 27

28 Tabell 3.2 Sammanfattar IMAP-rättigheter i åtkomstkontrollistor som hör ihop med varje rättighetsnivå. Ingen Läs Lägg till Skriv Alla Slå upp x x x x Läs x x x x Lagra sedda x x x x Infoga x x x Skicka x x x Skrivflaggor x x Skapa x x Ta bort x x Rättighet i åtkomstkontrollista Administrera Tabell 3.2: Summering av rättigheter i åtkomstkontrollistor x Sändlista Om du ska använda korgen för en sändlista, öppna då dialogrutan Egenskaper för korgar med e-postlistor med Korg Hantering av e-postlistor i menyn. Därefter ska du markera Korgen innehåller en sändlista. KMail försöker då gissa viss information om sändlistan från brevet som för närvarande är markerat. Om KMail inte kan avgöra vissa adresser, kan du lägga till saknad information för hand. För att göra det, välj först Adresstyp som du vill använda för att lägga till en adress. Du kan välja bland: Skicka till lista Den här adressen används för att skicka brev till sändlistan. Det är oftast en e-postadress. Prenumerera på lista Den här adressen används för att prenumerera på sändlistan. Det kan vara en e-postadress eller adressen till en webbsida. Sluta prenumerera på lista Den här adressen används för att sluta prenumerera på sändlistan. Det kan vara en e- postadress eller adressen till en webbsida. Listarkiv Det här är adressen till sändlistas arkiv. Det är oftast adressen till en webbsida. Listhjälp Den här adressen används för att begära hjälp om sändlistan. Det är oftast en e-postadress. Efter att ha vald lämplig Adresstyp skriver du in e-postadressen eller adressen till webbsidan och klickar på Lägg till. Med Ta bort kan du ta bort adresser. Om alla adresser har lagts till kan du utföra en åtgärd, t.ex. gå till listarkivet, genom att välja lämplig Adresstyp och därefter klicka på Starta hantering. Om det finns en e-postadress och en adress till en webbsida för önskad åtgärd, måste du välja Önskad hantering innan du klickar på Starta hantering. Välj Kmail om du vill skicka ett brev till e-postadressen, och välj Webbläsare om du vill gå till webbsidan. Som ett alternativ till att starta hanteringen för Skicka till lista kan du skicka ett nytt brev till sändlistan via Brev Nytt brev till sändlista... 28

29 Genväg Du kan definiera en snabbtangent för att komma åt korgen Underhåll Den här fliken visar en översikt av korgens typ och dess storlek, och antal lästa och olästa brev i korgen, samt låter dig aktivera textindexering. 3.5 Brevfilter Efter du har använd KMail ett tag, kan du råka ut för att du har besvär med att sortera alla nya brev i din inkorg när de anländer. Filter låter dig automatiskt utföra vissa åtgärder på inkommande brev och manuellt utföra åtgärder på markerade brev i en korg. Filter består av filterkriterier, vars regler används som kriterier för att avgöra om det här filtret ska tillämpas på ett visst brev, och en lista med filteråtgärder som beskriver vad som ska göras med, eller i, brevet om sökmönstret matchar. Läs mer om filterkriterier och filteråtgärder i de följande avsnitten. NOT Filter tillämpas ett i taget, med början på det första filtret i listan. Det första vars mönster matchar det givna brevet utförs. Du kan begära att de följande filtren också ska tillämpas, men förvalt värde är att sluta behandlingen vid det första filtret som matchar. Oftast används filter på inkommande brev, men de kan också användas på skickade brev eller ett godtyckligt brev eller en godtycklig samling brev. För att filtrera utvalda brev, markera breven som du vill filtrera i brevlistan och skriv Ctrl+J eller välj Brev Använd filter. Det använder alla filter som är markerade för manuell filtrering i filterdialogrutan för de här breven Skapa filter snabbt Det finns två sätt att skapa ett filter: Det snabba sättet är att använda Brev Skapa filter..., och välja ett av kriterierna i undermenyn. Det anropar filterdialogrutan och visar ett nytt filter som har den första regeln i sökmönstret och den första åtgärden (som Flytta till korg ) förinställda. I de flesta fall, är allt du vill göra att välja korgen som brevet ska flyttas till, men du kan förstås redigera filtret som du vill. När ett filter för e-postlistor skapas, försöker den här metoden verkligen hitta ett villkor som ger en unik identifikation av brev från listan. Om det lyckas, visas det föreslagna namnet på listan i menyvalet Brev Skapa filter Filtrera på sändlista... Den andra metoden är att skapa ett filter för hand från början genom att starta filterdialogrutan med Inställningar Anpassa filter... Filterdialogrutan beskrivs i detalj i det följande avsnittet Filterdialogrutan Den här dialogrutan låter dig hantera och redigera din lista med filter. Du kan antingen nå den med Brev Skapa filter eller Inställningar Anpassa filter... Dialogrutan är uppdelad i tre huvuddelar under flikarna Allmänt och Avancerat: 29

30 Tillgängliga filter Den här gruppen innehåller listan på filter och åtgärdsknappar för att ändra filtren, nämligen att skapa nya filter, flytta dem upp och ner i listan, ta bort dem eller byta namn på dem. Om du markerar ett filter i listan, visas dess egenskaper i den högra delen av dialogrutan. Filterkriterier I den här gruppen kan du redigera mönstret som brev måste matcha för att filtret ska tillämpas på dem. Här kan du välja om alla angivna regler måste matcha eller om det räcker att någon av dem matchar. Se Sökmönster nedanför för en beskrivning av varje sökregeltyp. Du kan klicka på Fler för att få ytterligare (ursprungligen tomma) regler om du vill ange mer komplexa mönster och på Färre för att ta bort den sista regeln. Rensa tömmer mönstret, dvs. det tar bort alla utom de två första reglerna från skärmen och återställer dessa två. Ogiltiga eller tomma regler utvärderas inte. Filteråtgärder I den här gruppen kan du redigera listan på åtgärder som tillämpas för alla brev som matchar det definierade filterkriteriet. Se Filteråtgärder nedanför för en detaljerad beskrivning av varje åtgärdstyp. Du kan klicka på Fler för att få en ny, tom åtgärd om du vill definiera fler än en åtgärd och på Färre för att ta bort den sista åtgärden. Rensa tömmer listan, dvs. tar bort alla utom en åtgärd och återställer den. Ogiltiga eller tomma åtgärder utförs inte. Avancerade inställningar I den här gruppen kan du definiera några avancerade alternativ för filter, som låter dig finjustera filtreringen. Med hjälp av den första raden med kryssrutor kan du välja när filtret används: Alternativet Använd filtret på inkommande brev anger att filtret används på brev när de tas emot (dvs. vid Kontrollera posten). Filtret kan användas för alla brev, för alla utom uppkopplade IMAP-konton och ett urval av inkommande korgar. Alternativet Använd filtret på skickade brev betyder att filtret används för brev när du skickar dem, och alternativet Använd filtret vid manuell filtrering styr att filtret ska användas när filtrering uttryckligen väljes (dvs. via Brev Använd filter). Om Använd filtret på skickade brev är markerat kommer filtret att användas efter brevet skickas, och påverkar bara den lokala kopian av brevet. Om mottagarens kopia också behöver ändras, använd istället Använd filtret innan brev skickas. Kryssrutan Om detta filter matchar, avbryt behandlingen härstyr om filtret efter aktuellt filter tillämpas eller inte, om aktuellt filter matchar. Om kryssrutan Lägg till detta filter i menyn Välj filter är markerad, läggs filtret till i undermenyn Brev Välj filter. Därefter kan du använda filtret på ett brev. Ett annat sätt att filtrera är att använda menyalternativet Brev Filtrera, som tillämpar alla filter - ett i taget till alla har används eller ett av filtren som matchar har Om detta filter matchar, avbryt behandlingen här. NOT Filter namnges automatiskt, om du inte explicit döper om dem med knappen Byt namn... Dialogrutan antar att den ska fortsätta att namnge filtren automatiskt medan filternamnet börjar med <. NOT Om du verkställer filterändringar, med Ok eller Verkställ, kopieras bara giltiga filter verkligen till den interna filterhanteraren. På samma sätt tas tomma regler och åtgärder bort från mönstret och åtgärdslistan, innan filtret sparas. 30

31 3.5.3 Sökmönster Den vanligaste användningen av filter är att filtrera på brevets avsändare. Det här kan göras genom att välja Från. Ett bra tips för en sändlista skulle vara <mottagare>. Men det finns andra kriterier som ett filter kan leta efter. Observera att alla mönster tolkas utan att bry sig om stora och små bokstäver: <brev> Söker hela brevet (dvs. rubrik, text och bilagor, om de finns). <text> Söker i brevets text (dvs. hela brevet utom huvuden). <något huvud> Söker brevets huvud. <mottagare> Söker brevets huvudfält Till och Kopia. <storlek i byte> Ställer in övre eller undre gräns för brevstorleken. <ålder i dagar> Ställer in övre eller undre gräns för brevets ålder. <status> Ställer in begränsningar för brevets status. Alla andra namn Söker rubrikfältet som anges av namnet. Listan över möjliga regler beror på vad du valde i den första kombinationsrutan. Tillgängliga regler är: Regel Tillgänglig för Beskrivning innehåller/innehåller inte alla sökobjekt med text Matchar om sökobjektet innehåller (eller inte innehåller) given text. Matchar om sökobjektet är är lika med/är inte lika de flesta sökobjekt med text lika med (eller inte lika med med) given text. uppfyller reguljärt uttryck/uppfyller inte reguljärt uttryck har en bilaga/har inte en bilaga alla sökobjekt med text <brev> Matchar om en del av sökobjektet uppfyller det givna reguljära uttrycket (eller inte uppfyller det). Om editorn för reguljära uttryck är installerad, kan du redigera det reguljära uttrycket genom att klicka på knappen Redigera... Matchar om brevet har en bilaga (eller inte har en bilaga). 31

32 är i adressboken/är inte i adressboken är i kategorin/är inte i kategorin är lika med/är inte lika med är mindre än är större än är mindre än eller lika med är större än eller lika med är/är inte de flesta sökobjekt med text de flesta sökobjekt med text numeriska sökobjekt numeriska sökobjekt numeriska sökobjekt numeriska sökobjekt numeriska sökobjekt <status> Matchar om sökobjektet innehåller en adress om finns i din adressbok (eller om sökobjektet bara innehåller okända adresser). Regeln är förstås bara vettig för adressfält som Från eller <mottagare>. Matchar om sökobjektet innehåller en adress som ingår i angiven kategori i din adressbok (eller om sökobjektet inte innehåller någon adress som är i angiven kategori). Återigen, är förstås regeln bara vettig för adressfält. Matchar om sökobjektets värde är lika med (eller inte lika med) angivet värde. Matchar om sökobjektets värde är mindre än angivet värde. Matchar om sökobjektets värde är större än angivet värde. Matchar om sökobjektets värde är mindre än eller lika med angivet värde. Matchar om sökobjektets värde är större än eller lika med angivet värde. Matchar om brevet har (eller inte har) angiven status Filteråtgärd Den vanligaste användningen av filter är att sortera inkommande brev i vissa korgar. Det kan göras genom att välja Flytta till korg. Här är en lista på alla möjliga åtgärder: Flytta till korg Det här flyttar brevet till en annan korg, och tar bort det från den nuvarande korgen om det behövs. För närvarande kan du inte använda IMAP-korgar som ett mål. Kopiera till korg Det här kopierar brevet till en annan korg. NOT Du kan för närvarande inte använda IMAP-korgar som mål. 32

33 Ange identitet till Det här anger identiteten som används om du svarar på det här brevet. Markera som Det här låter dig markera brevet som läst eller viktigt (flaggat), men också som vidarebefordrat, besvarat, etc. Skicka förfalskad bekräftelse Det här skickar en förfalskad brevhanteringsbekräftelse (dvs. en läsbekräftelse) till brevets avsändare. Ange överföring till Det här anger överföringsmetoden (t.ex. SMTP) som används om du svarar på brevet. Ange svarsmottagare till Det här ändrar fältet Svara till för det här brevet. Det kan vara användbart för e-postlistor som automatiskt anger svara till, som du inte gillar. Vidarebefordra till Det här vidarebefordrar brevet direkt (dvs. som om du valde Brev Vidarebefordra Direkt...) till en annan e-postadress. Du kan välja mall som ska användas vid vidarebefordran med filtret via kombinationsrutans meny. Omdirigera till Det här omdirigerar brevet som det är till en annan e-postadress. Bekräfta utdelning Försöker skicka tillbaka ett brev till avsändaren som anger att brevet har levererats korrekt, om avsändaren begärt det. Den här åtgärden låter dig välja vem som ska få utdelningsbesked av dig. Även om du generellt kan aktivera utdelningsbesked i dialogrutan Anpassa KMail... (på sidan Säkerhet) rekommenderar vi att du inte skickar dem till alla, eftersom det gör det väldigt lätt för avsändaren att spåra till exempel skräppost. Kör kommando Den här kör ett program, men ändrar inte brevet. Ange hela sökvägen till programmet som du vill köra. KMail blockeras till programmet avslutats. Om du inte vill att KMail ska blockeras, lägg då till & sist i kommandot. Du kan skicka in delar av brevet till programmet: %0, %1 etc. representerar filer som utgör brevets delar. För vanliga brev är %0 texten, %1 den första bilagan, och så vidare. Dessutom skickas hela brevet in till programmets stdin, och varje förekomst av %{namn} ersätts av innehållet i huvudet som anges av namn. Om brevet behöver identifieras enligt dess lagringsplats i Akonadi, kan platsmarkörerna %{itemid} eller %{itemurl} användas för att åstadkomma det. VARNING Det här fungerar för närvarande bara om brevet har åtminstone en bilaga. Nej, inte ens %0 fungerar i det allmänna fallet! TIPS Du kan ange godtyckligt komplexa skalkommandon här, eftersom KMail använder ett skal för att köra kommandoraden. Därför fungerar till och med det här kommandot (inom sina gränser): uudecode -o $(mktemp kmail-uudecoded.xxxxxx) && echo $ \a 33

34 Skicka igenom Det här skickar brevet till ett program. Om det programmet returnerar utmatning, ersätts hela brevet (inklusive huvuden) med den här utmatningen. Om programmet inte returnerar utmatning eller avslutas med en annan kod än 0 (som anger att ett fel uppstått), ändras inte brevet. Ange hela sökvägen till programmet. Samma ersättningar (%n, %{huvud}) som för kör kommando utförs på kommandoraden. VARNING Var försiktig med den här åtgärden, eftersom den lätt rör till dina brev om filterprogrammet returnerar skräp eller extra rader. Ta bort huvud Tar bort alla fält i huvudet med de angivna namnet. Det här är i huvudsak användbart för att ta bort fingerade Svara till: huvuden. Lägg till huvud Om det inte redan finns ett sådant fält, så läggs ett nytt huvudfält till i brevet med det givna namnet och värdet. Om det redan finns ett huvudfält med det namnet, skrivs det över med det givna värdet. Om det redan finns flera huvuden med det givna namnet (t.ex. Mottaget: huvuden), skrivs ett godtyckligt över och de övriga lämnas oförändrade - det är en känd begränsning. Du skulle kunna kombinera det här filtret med filtret ta bort huvud ovan för att försäkra dig om att det inte finns några andra huvuden med samma namn i brevet. Skriv om huvud Söker igenom det givna huvudfältet, ändrar innehållet och skriver tillbaka det. Söksträngen tolkas alltid som ett reguljärt uttryck som beror på små och stora bokstäver. Ersättningssträngen infogas som den ser ut, utom förekomster av \n, $n och ${nn}, där n är ett positivt tal (en siffra, utom för den tredje formen) eller 0. De här sammansättningarna tolkas som bakåtreferenser till delsträngar som innefattas i parenteser i söksträngen. Motsvarande begränsningar som för åtgärden lägg till huvud gäller också här. Spela ett ljud Spelar upp angivet ljud Exempel på filter För närvarande markerar eller färglägger inte KMail brev som har extrahuvudet Priority: (Prioritet). Om man vill markera alla brev betecknade med urgent (brådskande) som viktiga, kan man använda ett filter: 1. Öppna dialogrutan Inställningar Anpassa filter... och klicka på ikonen Nytt under listan Tillgängliga filter. 2. I gruppen Filterkriterier, välj Var som helst i huvudet och innehåller i kombinationsrutorna, och skriv in Priority i textfältet. Välj samma kriterier på nästa rad och skriv in urgent i den andra kombinationsrutans textfält. Filtret kommer alltså att matcha alla brev som innehåller huvudfältet Priority: urgent (Prioritet: brådskande). 3. Hoppa ner till gruppen Filteråtgärder. Välj Markera som i den första kombinationsrutan. En ny kombinationsruta som innehåller en lista med markeringsbeteckningar visas. Välj Viktigt i kombinationsrutan. 4. Eftersom du inte vill att filtret ska förhindra att övriga brevfilterregler används, avmarkera noga alternativet Om detta filter matchar, avbryt behandlingen här. 34

35 5. Klicka på Ok så är du klar. Kom bara ihåg att flytta filterposten Priority: urgent överst i listan Tillgängliga filter varje gång du har lagt till ett annat filter, så att filtret som inte avbryter alltid utförs först. Om jag prenumererar på den (allmänna) KDE-listan, skulle jag kunna skapa en korg för listan (jag kallar den KDE-allmänt) och använda ett filter för att automatiskt överföra nya brev från inkorgen till korgen KDE-allmänt om de kommer från KDE-listan. Här visas hur man skapar filtret: 1. Se om Brev Skapa filter Filtrera på sändlista... kan identifiera sändlistan (namnet på listan ska då visas i menyvalet). I det här fallet, fungerar det och ett filter visas som har List-Id innehåller <kde.mail.kde.org> ifyllt. Du väljer den önskade destinationkorgen i menyn med korgar i gruppen Filteråtgärder och allt är klart. Om det inte fungerar, fundera ut ett unikt sätt att identifiera breven som du vill filtrera. Den (nästan) unika egenskapen hos mina brev från KDE-listan är att de alltid innehåller kde@mail.kde.org i fälten Till: eller Kopia:. Det är bara nästan unikt, eftersom det inte fungerar för överskickade brev. 2. Välj Inställningar Anpassa filter Tryck på knappen Nytt för att skapa ett tomt filter. Det visas som <okänt>. 4. I gruppen Filterkriterier, välj Alla mottagare i den första kombinationsrutan, innehåller från den andra kombinationsrutan, och skriv in kde@kde.org i textrutan. 5. Hoppa ner till gruppen Filteråtgärder. Välj Flytta till korg i den första kombinationsrutan. Klicka på korgikonen så visas ett fönster som innehåller en lista med korgar. Välj korgen som du vill att de filtrerade breven ska överföras till. I det här exemplet skulle du välja KDE-allmänt. Du kan märka att du behöver använda mer kraftfulla kriterier för att filtrera dina brev på ett riktigt sätt. Du kanske till exempel bara vill filtrera brev från KDE-listan som är skrivna av din vän Anna Johansson <aj@någonstans.com>. Det är nu som resten av gruppen filterkriteria kommer till användning: 1. Öppna fönstret Anpassa filter... och välj filtret som du just skapade. 2. Eftersom du vill filtrera alla brev som har kde@kde.org i fälten Till: eller Kopia: och är från Anna, markera knappen Matchar alla följande. 3. Gå nu till den andra sökregeln och välj följande från menyerna: Från, innehåller. Skriv nu in aj@någonstans.com i textfältet. Nu har du ett filter som överför alla brev från KDE-listan som är från aj@någonstans.com Filteroptimering Det är viktigt att inse att till exempel filterordningen har betydelse för hastigheten hos filterbehandlingen. Här är några idéer som kan hjälpa dig att förbättra filtreringen: Stoppa filterbehandling så tidigt som möjligt: Om du vet att ett filter slutbehandlar en viss klass av brev, försäkra dig om att du markerar alternativet Om detta filter matchar, avbryt behandlingen här för filtret. Det undviker utvärdering av filterreglerna för alla efterföljande filter. (Se avancerade alternativ i filterdialogrutan). Ett exempel är filtrering av brev från e-postlistor via huvudet List-id till skilda korgar. När du har fått reda på att ett brev kom från lista A, betyder det att du kan undvika att kontrollera med nästa filter om brevet kom från lista B. 35

36 Tänk på kostnaden för utvärdering av filterregler: Tiden som krävs för att utvärdera en filterregel beror på sättet som regeln är konstruerad. I synnerhet är sökning efter en delsträng med åtgärden innehåller snabbare än en mönstermatchning med åtgärden uppfyller reguljärt uttryck. Ett annat beroende gäller mängden data som används för utvärdering av en filterregel. Om regeln är baserad på brevhuvudet, bör dess utvärdering normalt vara mycket snabbare än utvärderingen av en regel som är baserad på hela brevet. Du bör försöka hålla filterreglerna så enkla som möjligt. Kontrollera ordningen av dina filter: Alla olika filteråtgärderna har olika komplexitet. De dyraste filteråtgärderna är Skicka igenom och Kör kommando, eftersom båda kräver att externa program körs. Att lägga filter som innehåller dessa filteråtgärder efter andra filter som kan reducera antalet gånger dessa komplexa åtgärder krävs är nyttigt, om filterlogiken tillåter det. Ett exempel är filtrering av brev från en sändlista och detektering av skräppost. För skräpposten används oftast ett externt verktyg via åtgärden Skicka igenom. Filtrering av brevet för sändlistan görs via huvudet List-Id. Om du inte också vill kontrollera att brev från sändlistan är skräppost, är det bättre att lägga filtret för sändlistan före filtret för detektering av skräppost. På så sätt undviker du den dyra och långsamma kontrollen av skräppost för alla brev som identifieras som brev från sändlistan Filterlogg Om du vill kontrollera att dina filter fungerar som avsett, kan du visa filterloggen via Verktyg Visning av filterlogg... I visningsfönstret kan du anpassa loggning av filterbehandlingen. Du kan styra loggens detaljnivå, rensa loggen eller spara den till en fil. Loggen kan ge värdefull information om du behöver felsöka filtreringsbehandlingen. 3.6 Säkerhetskopiera i KMail Det här avsnittet beskriver diverse säkerhetskopieringslösningar inne i KMail Arkivering Korg Arkivera korg... Funktionen är också tillgänglig via den sammanhangsberoende menyn som visas med ett högerklick, genom att välja Arkivera korg... Det visar en dialogruta som låter dig skapa ett enda arkiv av korgen som för närvarande är markerad. Korg: visar korgen som för närvarande är markerad. Om du vill ändra korg att arkivera, klicka på katalogikonen. Kombinationsmenyn Format: låter dig välja ett format (valen är: zip, tar, tar.bz2 och tar.gz). Om du vill ändra förvalt namn eller plats, klicka på katalogen i slutet av Arkivera fil. Markera Ta bort korgar och underkorgar när färdig om du vill att allting du har arkiverat ska tas bort. Normalt arkiveras alla underkorgar, avmarkera Arkivera alla underkorgar om du bara vill arkivera den överliggande korgen. Inställningar Anpassa automatisk arkivering... Detta är ett kraftfullt verktyg som kan användas för att hjälpa till med säkerhetskopiering av e-post. Se Automatisk arkivering för detaljerad information. 36

37 Inställningar Anpassa modul för korgarkivering... Funktionen låter dig arkivera enstaka brev i en angiven korg. Korgarkivering kan aktiveras per konto för att låta dig arkivera enstaka brev via menyn som visas med ett högerklick. Korgarkivering används för att arkivera enstaka brev i en angiven korg. Om du exempelvis vill arkivera alla irriterande räkningskvitton på ett ställe, kan korgarkivering enkelt uppfylla det behovet. Börja med att använda Inställningar Anpassa korgarkiveringsmodul... i KMails läsfönster för att öppna en dialogruta för att ställa in korgarkiveringsmodulen. Dialogrutan har en flik för vart och ett av de inställda kontona, inklusive Lokala korgar, och du måste ställa in alla konton som du vill använda funktionen med. Det första alternativet låter dig aktivera eller inaktivera korgarkiveringsmodulen. Den är normalt inaktiverad, så klicka på kryssrutan Aktivera för att aktivera den. Du kan ställa in platsen för arkivkorgen genom att klicka på katalogikonen intill Arkivkorg: och välja korgen som du vill använda. Du skulle exempelvis kunna skapa en korg som heter räkningskvitton genom att klicka på knappen Ny delkorg... och skriva in räkningskvitton i dialogrutan. Du kan välja plats för korgen var som helst, t.ex. en korg i Lokala korgar eller på IMAP-servern. Det finns flera val avseende hur e-post kommer att arkiveras: Unik korg Använder den valda korgen sorterad enligt datum. Månadsvis korg Skapar nya korgar inne i den valda korgen enligt månad. Årsvis korg Skapar nya korgar inne i den valda korgen enligt år. När du nu tar emot ett räkningskvitto, högerklicka på brevet och välj Arkivera i menyn. Brevet arkiveras i den inställda arkivkorgen för att enkelt kunna visas senare Exportera 37

38 Verktyg Exportera data från KMail... Funktionen låter dig exportera inställningar och lokal e-post till en komprimerad fil. Se Export av inställningar för personlig informationshantering för detaljerad information. 3.7 Återställning och import i KMail Det här avsnittet beskriver återställning av säkerhetskopior och import i KMail Återställning av säkerhetskopierad e-post och inställningar Verktyg Exportera data från KMail... Om du använde Export av inställningar för personlig informationshantering för att säkerhetskopiera lokal e-post och inställningar, använd det då igen för att importera tillbaka in i KMail. Se Export av inställningar för personlig informationshantering för detaljerad information Importera alternativ i KMail Verktyg Importguide... KMail har en importguide för att göra övergången från ett annat brevprogram väldigt enkel. Se Importguide för detaljerad information. Arkiv Importera brev... KMail kan enkelt importera flera filformat från följande program med verktyget KMailCVT: KMail-arkiv mbox(unix, Evolution) Evolution 1.x Evolution 2.x Evolution 3.x KMail OS X Mail Opera Sylpheed Thunderbird/Mozilla The Bat! Outlook Express Pegasus-Mail Lotus Notes Vanlig text Se dokumentationen för KmailCVT på KmailCVT. 3.8 Använda flera konton Flera konton används för att titta efter brev från mer än en e-postadress och/eller e-postserver. Välj Inställningar Anpassa KMail... och klicka på sidan Konton för att lägga till eller ändra 38

39 dina kontoinställningar. Se avsnittet Att komma igång för mer information om inställningarna på sidan Konton. För att titta efter brev från ett särskilt konto, använd undermenyn Arkiv Titta efter nya brev i för att välja kontot som ska kontrolleras. Du kan också hålla nere musknappen på ikonen Titta efter nya brev i en stund för att få en lista på alla konton. 3.9 Signera och kryptera brev med GnuPG Det här är en kort introduktion till hur man ställer in KMails GnuPG-stöd (GNU Privacy Guard). Den ger också en del tips om hur man använder GnuPG. Den är skriven för personer som är nybörjare på det här området. Om du känner till hur man använder GnuPG, kan du hoppa över de flesta stegen. Titta också gärna på frågan om GnuPG i Vanliga frågor. VARNING Bilagor signeras eller krypteras inte om du använder det inbyggda OpenPGP-stödet. För att signera eller kryptera bilagor, måste du installera GnuPG och några nödvändiga bibliotek. Därefter kan du bestämma för varje bilaga, om den ska signeras och krypteras eller inte. VARNING KMail måste hantera utmatningen från GnuPG. Den här utmatningen skiljer sig ofta mellan olika versioner av GnuPG, så det är viktigt att du provar att kryptering verkligen fungerar med din inställning innan du börjar använda den på allvar. KMail kanske inte varnar dig om något går fel: aktivera Visa krypterad/signerad text efter redigering. För att ställa in och använda GnuPG-stöd i KMail är det nödvändigt att ha GnuPG installerad och riktigt inställd. Vi kan naturligtvis inte ge dig en fullständig introduktion till GnuPG här. Vi nämner bara de steg som du måste göra för att få igång GnuPG. För detaljinformation bör du ta en titt på The GNU Privacy Handbook. Det är definitivt en bra idé att studera den här dokumentationen samt en introduktion till kryptering med öppna nycklar. Där kan du lära dig en hel del om de grundläggande koncepten, för att hjälpa dig att förstå vad som händer. Dessutom beskrivs många säkerhetsrelaterade frågor som du bör känna till där. Låt oss börja Förutsättningar KMail förväntar sig att din GnuPG-binärfil heter gpg. Om det inte är fallet för dig, gör bara en symbolisk länk. Om du inte redan har gjort det, måste du skapa ett nyckelpar (hemlig och öppen nyckel) för din identitet. Gör det antingen med KGpg eller Kleopatra, eller använd kommandoraden: gpg -- gen-key. KMail har inget inbyggt stöd för gpgs nyckelgenerering för närvarande. Identiteten (normalt ditt namn följt av din e-postadress inom hakar, såsom Anna Johansson <aj@exemp el.com>) och din lösenordsfras är viktiga för samarbetet mellan KMail och GnuPG. 39

40 3.9.2 GnuPG-relaterade inställningar i KMail Välj fliken Brevskrivning på inställningssidan Säkerhet. Där hittar du följande alternativ: När brev krypteras, kryptera också till certifikatet för min egen identitet Om det här alternativet är av och du vill skicka ett krypterat brev till någon, kan du inte längre läsa det här brevet efter du har skrivit och krypterat det. Aktivera det här alternativet för att behålla krypterade och skickade brev läsbara för dig själv också. Spara skickade brev krypterade När rutan är markerad, lagras skickade brev krypterade som de skickades. Det rekommenderas inte, eftersom du inte kan läsa breven längre om ett nödvändigt certifikat går ut. Visa alltid krypteringsnycklarna för godkännande Det här visar alltid en dialogruta som låter dig välja nycklar som används för varje mottagare när du skickar krypterade brev. Om det här alternativet är avstängt, kommer KMail bara visa den här dialogrutan om en nyckel inte kan hittas för en mottagare, om det finns konflikter eller om alla krypteringsinställningar inte är gjorda. Kryptera automatiskt breven om möjligt Om det här alternativet är valt, krypterar KMail automatiskt brev med det inbyggda OpenPGP-stödet eller PGP/MIME-insticksprogrammet, under förutsättning att en pålitlig PGP-nyckel hittas i din nyckelring för varje mottagare, och du inte talade om för KMail att inte kryptera brev som skickas till vissa mottagare. Om tveksamhet uppstår, frågar KMail om brevet ska krypteras eller inte. Nu när du har ställt in krypteringsverktyget, måste du tala om för KMail vilken OpenPGP-nyckel du vill använda för signering och kryptering av brev. För att göra det, gå till inställning av identiteter, och ange nyckeln som ska användas under fliken Kryptografi i inställning av identiteter. Nu kan du signera utgående brev. För att låta andra skicka krypterade brev till dig och låta dem verifiera din signatur måste du skicka dem din öppna nyckel eller ladda upp din öppna nyckel till en allmän GnuPG-nyckelserver så att de kan hämta din nyckel där. För att skicka krypterade brev till andra eller för att verifiera deras signerade brev måste du har deras öppna nycklar. Du kan lagra dina öppna nycklar på en allmän GnuPG-nyckelserver Signera dina brev Du kan skriva ditt brev som vanligt i Brevfönstret i KMail. Innan du skickar brevet markerar du ikonen Signera i brevfönstrets verktygsrad. Därefter kan du skicka brevet. Identiteten som du använder för att skriva det aktuella brevet måste vara ansluten till en OpenPGP nyckel på sidan Identitet i dialogrutan Inställningar. För att signera bervet måste KMail känna till din GnuPG lösenordsfras. Om du inte markerade Behåll lösenordsfrasen i minne på inställningssidan Säkerhet, frågar KMail dig efter den. Å andra sidan, om du redan har gett lösenordsfrasen till KMail, signerar den brevet utan någon ytterligare fråga Kryptera dina brev För att skicka ett krypterat brev till någon som du har en öppen nyckel till, skapar du helt enkelt brevet i brevfönstret. Innan du skickar brevet, markera knappen Kryptera i brevfönstrets verktygsrad. Observera att du kanske inte behöver markera knappen om Kryptera automatiskt breven om möjligt är valt i KMails inställningar (se ovan). Skicka sedan brevet. Om du markerade knappen Kryptera, och KMail inte kan hitta en passande nyckel för en mottagare, visas en lista med alla tillgängliga nycklar i dialogrutan Val av krypteringsnyckel. Om 40

41 KMail hittar mer än en pålitlig nyckel för en mottagare, visas en lista med alla passande nycklar för den mottagaren. I båda fallen kan du välja nyckeln eller nycklarna som ska användas för att kryptera brevet till mottagaren i fråga. Genom att använda kryssrutan Kom ihåg val, kan du spara valet för framtida brev. Om du använder en nyckel för första gången, om det finns krypteringsinställningar som har konflikter, eller om Visa alltid krypteringsnycklarna för godkännande är markerat under Säkerhet i KMails inställningsdialogruta, visas dialogrutan Godkänn krypteringsnyckel. Här kan du välja olika nycklar för mottagarna, och du kan också ange Krypteringsinställningar för varje mottagare. Det förvalda alternativet, Kryptera så snart kryptering är möjlig, krypterar automatiskt brevet om det finns en pålitlig nyckel för varje mottagare. Som nämnts ovan, kan du inte läsa dina egna krypterade och skickade brev om du inte markerar När brev krypteras, kryptera också till certifikatet för min egen identitet på inställningssidan Säkerhet Skicka din öppna nyckel Förbered ett brev till personen som du vill skicka din öppna nyckel till. Välj sedan menyn Bifoga Bifoga min öppna nyckel i brevfönstret. Det här bifogar den öppna nyckel som du definierat för din nuvarande identitet till brevet. Nu kan du skicka det. Kom ihåg att det är helt utan säkerhet att signera brevet för att försäkra sig om att mottagaren får rätt nyckel. Det kan uppstå en attack från en man i mitten, eftersom någon kan ändra nyckeln och signera brevet med den här andra nyckeln. Det är därför mottagaren måste verifiera den bifogade nyckeln genom att kontrollera nyckelns fingeravtryck mot det som han har tog emot från dig på ett säkert sätt. Ta en titt i GnuPG-dokumentationen för ytterligare detaljer Du har tagit emot ett krypterat brev. Allt du behöver göra är att välja brevet i KMail. Du blir tillfrågad om din lösenordsfras. Därefter försöker KMail dekryptera brevet och visa dig den vanliga texten om brevet har krypterats med din öppna nyckel, annars kan du inte läsa det. KMail lagrar brevet krypterat, så ingen kan läsa de här breven utan att kunna din lösenordsfras Att ta emot en öppen nyckel Du kan ta emot en öppen nyckel som en bilaga eller via http, ftp eller en diskett. Innan du kan använda den här nyckeln för att kryptera brev till nyckelns ägare, måste du verifiera nyckeln (kontrollera dess fingeravtryck eller titta efter pålitliga signaturer). Därefter kan du lägga till nyckeln i din öppna nyckelring genom att skriva gpg --import filnamn på kommandoraden. Om nyckeln inte är certifierad med en pålitlig signatur kan du inte använda den med KMail för att kryptera brev om du inte har signerat nyckeln Guiden för eliminering av skräppost Grunderna KMail har inte en inbyggd lösning för detektering av skräppost. Utvecklarna anser att en bättre metod är att använda externa men specialiserade verktyg. KMail använder verktygen tillsammans med sin flexibla filterarkitektur. Guiden för eliminering av skräppost hjälper till med den inledande filterinställningen. 41

42 Vad kan guiden göra för att hjälpa dig? Den ger dig möjlighet att välja hur du vill att filtrering av skräppost ska ställas in. Därefter skapar den automatiskt lämpliga filterregler. Vad är guidens begränsningar? Den kan bara göra den inledande inställningen av filtren åt dig, och den tillhandahåller en standardinställning. Manuella ändringar av befintliga filter tas inte hänsyn till. Istället skrivs dessa filter över av guiden. Du kan starta guiden via Verktyg Guide för eliminering av skräppost... Guiden söker efter kända verktyg för borttagning av skräppost på datorn. Det är dessutom möjligt att använda resultat från kontroll av skräppost som görs av Internetleverantören, genom att utvärdera viss information som har lagts till i brevhuvudet. Du kan låta guiden förbereda KMail för att använda ett verktyg eller flera i parallell. Observera dock att användning av verktyg för borttagning av skräppost ofta är tidsödande. KMail kan verka vara fryst under tiden breven söks igenom efter skräppost, och du kan stöta på problem med KMails svarstider. Överväg att ta bort filterreglerna som guiden skapar om filtreringen blir för långsam för dig. Här är några rekommendationer angående verktygen som stöds: Bogofilter Bogofilter är ett bayesiskt filter. Det betyder att dess detektering av skräppost förlitar sig på en inledande upplärningsfas. Å andra sidan är det ett rätt snabbt verktyg. Därför rekommenderas det för personer som i huvudsak vill ha en snabb detektering av skräppost, och som inte bekymrar sig om den korta upplärningen i början innan detekteringsfrekvensen ökar signifikant. SpamAssassin SpamAssassin är ett ganska komplicerat verktyg för att bekämpa skräppost. Även om beteendet i stor utsträckning beror på dess inställning, kan verktyget upptäcka skräppost riktigt bra utan någon upplärning. Dock tar det litet längre tid att söka igenom ett brev, jämfört med ett rent bayesiskt filter. Låt oss säga att det inte är det bästa verktygsvalet för personer utan en viss bakgrundsinformation om SpamAssassins möjligheter. Annoyance-Filter Kanske inte så ofta använd innan distributionerna inför det. Det är helt klart ett verktyg för specialister. GMX-skräppostfilter Under förutsättning att du får dina brev via leverantören av GMX-gratispost, har dina brev redan sökts igenom efter skräppost. Resultatet av processen dokumenteras i ett särskilt fält i brevhuvudet. Det är möjligt att använda innehållet i detta fältet i brevhuvudet för att sortera bort skräppost. Det uppstår ingen fördröjning i filtreringen om bara det här verktyget används, eftersom breven redan har behandlats Avancerat Här är detaljerna om hur guiden fungerar: KMail kan använda flera externa verktyg för att detektera skräppost. Det försöker automatiskt ta reda på vilka av verktygen som är installerade på datorn, och visar dig verktygen i en lista. Listan är ordnad enligt filtreringsprocessens medelhastigheten för verktygen. Du kan markera verktygen som du vill att KMail ska använda för att detektera skräppost. Du kan förstås stänga guiden, installera ett nytt verktyg, och starta om guiden igen. Om du har markerat minst ett verktyg, kan KMail tillhandahålla filter som möjliggör klassificering av brev som skräppost eller inte. Åtgärder för att klassificera brev manuellt tillhandahålls 42

43 också. Åtgärderna är tillgängliga via menyn och via ikoner i verktygsraden. Om något av verktygen du valt stöder Bayesisk filtrering (dvs. en metod att detektera skräppost baserad på statistisk analys av breven) blir breven inte bara markerade, utan också överförda till verktygen för att låta dem lära sig, så att de kan förbättra sin detekteringsfrekvens. På den andra sidan, kan du välja vissa ytterligare åtgärder som ska utföras av KMail med avseende på skräppost. Om du vill att breven som detekteras som skräppost ska flyttas till en viss korg, välj lämplig korg och markera alternativet Flytta känd skräppost till. Om brev som har upptäckts vara skräppost dessutom ska betraktas som lästa, markera alternativet Markera detekterad skräppost som läst. Genom att markera minst ett av de tillgängliga verktygen, blir det möjligt för guiden att slutföra inställningen av filtren. Guiden tar inte hänsyn till några ändringar av befintliga filter tidigare skapade av guiden, utan lägger till nya filter sist eller ersätter befintliga filter. Hur som helst, kanske du vill inspektera resultatet av processen i filterdialogrutan. Guiden skapar också knappar i verktygsraden för att markera brev som skräppost eller önskade brev. Kom ihåg att om du klassificerar brev som skräppost, flyttas också breven till korgen du angav för skräppost, om du inte har avmarkerat lämpligt alternativ Några fler detaljer för experter Guiden använder information som lagras i en särskild inställningsfil som heter kmail.antispam rc (lagrad i KDE:s globala eller lokala inställningskatalog). Den tittar först i den globala inställningsfilen och därefter i den lokala. Om den lokala inställningsfilen innehåller poster med högre (nyare) versionsnummer för ett verktyg, används inställningsinformationen från den lokala filen för det verktyget. På så sätt kan inställningarna för guiden uppdateras både av administratörer och användare. Lokal detektering av skräppost åstadkoms genom att skapa åtgärder för att skicka genom brev inne i ett särskilt filter för varje verktyg. Ett annat filter innehåller regler för att kontrollera detekterad skräppost och åtgärder för att markera dem och (valfritt, beroende på valet i guiden) flytta dem till en korg. Båda filtren är inställda för att verkställas för inkommande brev och vid manuell filtrering. Två filter behövs för att klassificera önskade brev och skräppost. De innehåller åtgärder för att markera breven på lämpligt sätt. Som nämnts ovan, har filtret för skräppost ytterligare en åtgärd för att flytta brevet till en fördefinierad korg. Under förutsättning att de valda verktygen stöder Bayesisk filtrering, skapar guiden flera filter för att skicka brev till verktygen (via åtgärden kör kommando) med lämpligt inlärningsläge. Om du vill finjustera filtreringsprocessen, kanske du är intresserad av kapitlet om Filteroptimering Guiden för eliminering av virus Grunderna KMail har inte en inbyggd lösning för detektering av virus. Utvecklarna anser att en bättre metod är att använda externa men specialiserade verktyg. KMail använder verktygen tillsammans med sin flexibla filterarkitektur. Guiden för eliminering av virus hjälper till med den inledande filterinställningen. Vad kan guiden göra för att hjälpa dig? Den ger dig möjlighet att välja hur du vill att filtrering av virus ska ställas in. Därefter skapar den automatiskt lämpliga filterregler. 43

44 Vad är guidens begränsningar? Den kan bara göra den inledande inställningen av filtren åt dig, och den tillhandahåller en standardinställning. Att ändra befintliga filter är ännu inte möjligt. Du kan starta guiden via Verktyg Guide för eliminering av virus Avancerat Guiden för eliminering av virus fungerar på precis samma sätt som Guiden för eliminering av skräppost. Här är detaljinformation om hur guiden fungerar: KMail kan använda flera externa verktyg för att detektera brev som innehåller virus. Det försöker automatiskt ta reda på vilka av verktygen som är installerade på din dator. Det visar resultatet av sökningen för varje verktyg. Du kan markera verktygen som du vill att KMail ska använda för att detektera virus. Att markera verktyg som inte hittats är inte möjligt, eftersom motsvarande kryssrutor inte är aktiverade. Du kan förstås stänga guiden, installera ett nytt verktyg, och starta om guiden igen. Om du har markerat minst ett verktyg, kan du välja vissa åtgärder som ska utföras av KMail med avseende på brev med virus. För att låta KMail detektera brev med virus ska du definitivt markera alternativet Kontrollera brev med verktyg för borttagning av virus. Om du vill att breven som detekteras som virusinfekterade ska flyttas till en viss korg, välj lämplig korg och markera alternativet Flytta upptäckta brev med virus till vald korg. Om brev som detekteras som virusinfekterade dessutom ska betraktas som lästa, markera alternativet Markera dessutom upptäckta brev med virus som lästa. Genom att markera minst ett av de senaste alternativen, blir det möjligt för guiden att slutföra inställningen av filtren. Guiden tar inte hänsyn till några befintliga filterregler, utan lägger alltid till nya regler. Du kanske vill inspektera resultatet av processen i filterdialogrutan Detaljer Guiden använder information som lagras i en särskild inställningsfil som heter kmail.antiviru src (lagrad i KDE:s globala eller lokala inställningskatalog). Den tittar först i den globala inställningsfilen och därefter i den lokala. Om den lokala inställningsfilen innehåller poster med högre (nyare) versionsnummer för ett verktyg, används inställningsinformationen från den lokala filen för det verktyget. På så sätt kan inställningarna för guiden uppdateras både av administratörer och användare. Detektering av brev som innehåller virus åstadkoms genom att skapa åtgärder för att skicka genom brev inne i ett särskilt filter. Ett annat filter innehåller regler för att kontrollera brev med virus och åtgärder för att markera dem och (valfritt, beroende på valet i guiden) flytta dem till en korg. Båda filtren är inställda för att verkställas för inkommande brev och vid manuell filtrering. 44

45 Kapitel 4 Anpassa KMail Daniel Naber David Rugge Marc Mutz Michel Boyer de la Giroday Laurent Montel Scarlett Clark Översättare: Stefan Asserhäll (KDE 4.12) 4.1 Allmän information Dialogrutan Anpassa KMail KMails inställningsfönster ger dig flera olika sätt att anpassa KMail. Du kan nå det via Inställningar Anpassa KMail... 45

46 Dialogrutan har flera knappar: Hjälp Det här visar handboken på lämplig sida. Förval Det här återställer inställningsalternativen på nuvarande sida till sina förvalda värden. Återställ Det här återställer alla ändringar du har gjort sedan du senast sparade inställningarna. Ok Det här sparar inställningarna och stänger inställningsdialogrutan. Verkställ Det här sparar inställningarna utan att stänga inställningsdialogrutan. Avbryt Det här stänger inställningsdialogrutan utan att spara ändringarna du har gjort. Inställningarna är uppdelat i sex sidor, var och en av dem representerade med en av ikonerna i listan på vänster sida i dialogrutan. Nedan beskrives sidorna i detalj. 4.2 Sidan Identiteter Du hittar en snabbintroduktion till sidan Identiteter i avsnittet Att komma igång. Den här sidan låter dig skapa en eller flera Identiteter, dvs. kombinationer av namn, e-postadress och andra inställningar. Normalt skapar du en identitet för affärskommunikation och en för personlig kommunikation. Om du har mer än en e-postadress, kan du skapa en identitet per adress. Därefter kan du välja en identitet för varje brev. Sidan består av en lista med identiteter och knappar för att hantera dem. Identitetslistan visar alltid minst en identitet, som då är Förvald identitet. För att lägga till en ny identitet i identitetslistan, klicka på knappen Lägg till Dialogrutan Ny identitet Dialogrutan Ny identitet 46

47 Du måste skriva in namnet på den nya identiteten i redigeringsfältet Ny identitet. Det här är namnet som visas i identitetslistan. Du kan välja hur den nya identiteten ska initieras genom att markera en av de tre knapparna mitt i dialogrutan: Med tomma fält Alla fält i den nya identiteten töms eller ställs in med normalvärden. Använd värden från systeminställningarna Använder värden från Kontoinformation Lösenord och användarkonto under kategorin Gemensamt utseende och beteende i systeminställningarna. Kopiera existerande identitet Kopierar alla fält från en befintlig identitet. Du kan välja vilken identitet som kopieras genom att välja motsvarande post i kombinationsrutan Existerande identiteter Allmänt Identitet Allmänt Fliken Allmänt låter dig ange några grundläggande inställningar för identiteten som för närvarande är markerad. Ditt namn Skriv in ditt fullständiga namn här (kallas ibland också visningsnamn). Även om det här fältet inte är helt nödvändigt, rekommenderas att du skriver in det riktiga värdet här. Organisation Skriv in din organisation här. Fältet är valfritt. E-postadress Skriv in din e-postadress här, t.ex. något som liknar anna@exempel.se. Example 4.1 E-postadress Om din adress är Anna Johansson <anna@exempel.com>, ska du skriva in Anna Johansson i fältet Ditt namn och anna@exempel.com i fältet E-postadress. 47

48 E-postalias Fältet innehåller adressalias som också ska anses höra till identiteten (i motsats till representera en annan identitet). Example 4.2 E-postalias Primär adress: Alias: och Kryptografi Identitet Kryptografi Fliken Kryptografi låter dig ange OpenPGP- och S/MIME-nycklar som hör ihop med identiteten, samt välja önskat (kryptografiskt) brevformat att använda. OpenPGP-signeringsnyckel Här kan du välja nyckeln som ska användas med OpenPGP-signerade brev som skrivs med den här identiteten aktiv. Av korthetsskäl visas bara den korta nyckelidentifikationen för markerade nycklar. Genom att hålla musen över nyckellistan visas mer information i ett verktygstips. För att rensa beteckningen, klicka på knappen Rensa. För att ändra markerad nyckel, klicka på knappen Ändra... En dialogruta som listar alla inställda hemliga OpenPGP-nycklar visas, som låter dig välja den som ska användas. Om du inte har ställt in någon nyckel än, klicka på Starta certifikathantering för att starta Kleopatra. Se Kleopatra för information om hur man använder Kleopatra för att skapa och hantera OpenPGP-nycklar och certifikat. Nedan finns en kort beskrivning av användningsområden för den nyckel och det certifikat som valts. OpenPGP-krypteringsnyckel Här kan du välja nyckeln som OpenPGP krypterar brev med när den här identiteten och När brev krypteras, kryptera också till certifikatet för min egen identitet används. Nyckeln används också för funktionen Bifoga Bifoga min PGP-nyckel i Brevfönstret. 48

49 S/MIME-signeringscertifikat Här kan du välja certifikatet som ska användas med S/MIME-signerade brev som skrivs med den här identiteten aktiv. S/MIME-krypteringscertifikat Här kan du välja certifikatet som ska användas att kryptera S/MIME-brev när den här identiteten och När brev krypteras, kryptera också till certifikatet för min egen identitet är aktiva. Format som föredras Här kan du välja vilket kryptografiskt brevformat som normalt ska användas med den här identiteten. Du kan antingen välja något av de fyra format som KMail stöder, eller lämna alternativet med det rekommenderade förvalda värdet Vilket som helst som väljer ett lämpligt format baserat på brevets mottagare, eller till och med går så långt som att skapa två kopior av brevet, en signerad och/eller krypterad med S/MIME, den andra signerad och/eller krypterad med OpenPGP Avancerade inställningar Identitet Avancerat Fliken Avancerat låter dig ange några sällan använda eller på annat sätt speciella inställningar för identiteten som för närvarande är markerad. Svara till-adress Skriv in adressen dit svar till dina brev ska skickas här. Fyll bara i det här fältet om det skiljer sig från din normala adress (som anges med Namn och E-postadress under fliken Allmänt), eftersom svar ändå normalt skickas till avsändarens adress. Det här fältet är bara användbart om du vill att svar till dina brev ska skickas någon annanstans än till din vanliga e-postadress, t.ex. om du använder den här identiteten för att skicka e-post från en e-postadress som inte kan ta emot brev. NOT Observera att vissa e-postlistor skriver över huvudfältet med sin e-postadress för att vara säker på att svar skickas till listan istället för enskilda personer. Alltså är användbarheten av det här fältet mycket begränsad, och det bör bara användas i sällsynta fall. 49

50 Adresser med dold kopia Skriv in valfria adresser åtskilda med kommatecken dit dolda kopior av dina brev ska skickas. När ett brev skapas med den här identiteten fylls fältet Dold kopia i med dessa adresser. Om du vill skicka en dold kopia oberoende av inställningen, ska du titta under fliken Huvuden på sidan Brevfönster. Ordlista Välj standardordlistan för aktuell identitet. Skickade brev Välj korg där brev ska arkiveras efter de har skickats när den här identiteten används. Användare av IMAP bör fundera på att ändra korgen till en IMAP-korg, så att skickade brev lagras på en server istället för i en lokal korg. På så sätt kan de komma åt breven på en annan plats. TIPS Du kan styra mer detaljerat var skickade brev lagras genom att skapa ett motsvarande brevfilter som används på utgående brev. Utkast-korg Mallkorg Välj korg där utkast ska lagras när den här identiteten används. Användare av IMAP bör fundera på att ändra korgen till en IMAP-korg, så att utkast lagras på en server istället för i en lokal korg. På så sätt kan de enkelt fortsätta att arbeta med utkasten på en annan plats. Välj korgen som mallar ska lagras i när den här identiteten används. Se Skapa brev från mallar för mer information om mallar. Utgående konto Välj eller skriv in en alternativ SMTP-server som ska användas när brev skickas med den här identiteten. NOT Du måste ställa in servrar för utgående brev först, innan du kan välja dem i listan. Du kan göra detta under fliken Skicka på sidan Konton. 50

51 4.2.5 Mallar Identitet Mallar Här kan du skapa och hantera mallar att använda när du skriver nya brev eller svar, eller vidarebefordrar brev. Brevmallarna stöder ersättningskommandon, antingen genom att helt enkelt skriva in dem, eller genom att välja dem i menyn Infoga kommando. Mallar som specificeras här är identitetsspecifika. De överskrider både allmänna mallar, men kan överskridas av korgbaserade mallar om de specificeras Brevfot Identitet Brevfot Den här fliken låter dig ange en brevfot (som ibland kallas signatur eller friskrivning ) som ska läggas till sist i varje skickat brev, med den här identiteten. 51

52 NOT Den här sortens signatur har ingenting att göra med de (digitala) signaturer, där du kan välja nycklar att använda under fliken Kryptografi. Det är bara ett dåligt val av ord att kalla det här för signatur, men eftersom termen redan används överallt, nämner vi den också här. Kom bara ihåg att den här signaturen och digitala signaturer är två helt skilda saker. Markera alternativet Aktivera brevfot om du vill kunna lägga till brevfoten när den här identiteten används. För att automatiskt lägga till den i varje nytt brev, måste du också markera Infoga automatiskt brevfot på inställningssidan Brev. KMail kan hämta brevfoten från olika källor. Förvalt värde är Inmatningsfält nedan. Skriv bara in vad du vill att brevfoten ska vara i textrutan. Det vanliga sättet på Unix är att läsa texten från en fil som heter.signature i användarens hemkatalog. Filen kan delas mellan flera olika e-postklienter, så du får samma brevfot i varje e-postprogram som du använder. Välj Fil i kombinationsmenyn Hämta brevfotstext från. Om du vill redigera filen, klicka på knappen Redigera fil. KMail kan också hämta brevfotens text från utmatningen av ett kommando. Du kan alltså använda program som fortune, för att skapa en ny brevfot med varje brev. Allt som programmet matar ut på stdout lagras och används som brevfotens text. Välj Utmatning från kommando för att hämta texten från utmatningen av ett kommando. Skriv in kommandot (helst med fullständig sökväg) i redigeringsfältet Ange kommando. NOT På Internet, skiljs brevfoten från brevtexten vanligtvis med en rad som bara består av tre tecken -- (streck, streck, mellanslag). KMail lägger automatiskt till brevfoten efter den här raden, om den inte redan finns i brevfotens text. Om du inte vill att skiljelinjen ska infogas automatiskt av KMail, lägg helt enkelt själv till den i brevfotstexten Bild Identitet Bild 52

53 KMail kan skicka en liten (48 x 48 bildpunkter), svartvit bild med låg kvalitet med varje brev. Det kan till exempel vara en bild av dig eller en symbol. Den visas i mottagarens e-postprogram (om det stöds). Skicka bild med varje brev Markera den här rutan om du vill att KMail ska lägga till ett huvud med ett så kallat x- ansikte till brev som skrivs med den här identiteten. Ett x-ansikte är en liten (48 x 48 bildpunkter) svartvit bild som vissa e-postprogram kan visa. Extern källa Välj fil... Använd detta för att välja en bildfil som bilden skapas från. Bilden ska ha hög kontrast och vara nästan kvadratisk. En ljus bakgrund hjälper till att förbättra resultatet. Välj från adressbok Du kan använda en nerskalad version av bilden du har angivit i adressboken. Inmatningsfält nedan Använd fältet för att ange en godtycklig X-Face sträng. Exempel finns tillgängliga på Kontosidan Du hittar en snabbintroduktion till Kontosidan i avsnittet Ställa in ditt konto. Den här sidan låter dig skapa ett eller flera (inkommande eller utgående) konton, dvs. kombinationer av e-postservrar, inloggningsinformation och andra inställningar. Normalt skapar du ett utgående konto (som används för att skicka brev) och ett inkommande konto (som används för att hämta brev). Hur som helst kan du skapa så många som du vill, och tilldela vart och ett till olika identiteter eller välja för varje brev Skicka brev Fliken Skicka låter dig definiera nya servrar för utgående brev och ställa in några vanliga alternativ: För grundläggande information, se Ställa in ditt konto: Skicka brev. När du klickar på Lägg till... eller Ändra... öppnas antingen dialogrutan Skapa utgående konto eller Anpassa konto. För att skicka via sendmail eller liknande program kan du ange ett namn och platsen för sendmail -programmet. För SMTP kan du ange Namn, Server för utgående brev, och Port för servern. Servern kräver behörighetskontroll aktiverar fälten Användarnamn och Lösenord. Om du inte vet vad säkerhetsinställningen ska vara, kan du låta KMail hitta den bästa inställningen genom att använda Detektera automatiskt under fliken Avancerat. Bekräfta före skickning visar en dialogruta för att bekräfta varje gång som du skickar ett brev. Skicka brev i utkorgen låter dig ange när köade brev, dvs brev i utkorgen som väntar på att skickas, ska skickas. Du kan välja bland: Aldrig automatiskt Köade brev skickas bara om du väljer Arkiv Skicka köade brev. 53

54 Vid manuell postkontroll Köade brev skickas efter du har tittat efter nya brev manuellt, t.ex. med Arkiv Titta efter nya brev. Du kan förstås också skicka de köade breven manuellt med Arkiv Skicka köade brev. Vid alla postkontroller Köade brev skickas efter varje kontroll av nya brev, dvs. både efter automatiska brevkontroller och efter manuella. Du kan förstås också skicka de köade breven manuellt med Arkiv Skicka köade brev. Förvald metod för att skicka låter dig ange vad som händer när ett brev skickas. Om Skicka nu är valt, skickas brevet till e-postservern omedelbart, medan om Skicka senare är valt, så köas brevet i utkorgen för att skickas senare med kommandot Arkiv Skicka köade brev eller automatiskt när du tittar efter nya brev, beroende på inställningen av Skicka brev i utkorgen ovan. Förvald domän gör att du kan ange vilket domännamn som ska användas för att komplettera e-postadresser som bara består av mottagarens användarnamn. Om du till exempel väljer den förvalda domänen kde.org, så skickas meddelanden till anna egentligen till anna@kde.org Hämta brev För grundläggande information, se Ställa in ditt konto: Hämta brev. Genom att använda den sammanhangsberoende menyn Hämtningsalternativ för varje resurs, kan du ange om KMail ska kontrollera ny post omedelbart efter start. Du kan också välja Inkludera i manuell brevkontroll och Koppla ner när KMail stängs av. Med Underrättelse vid ny post kan du ställa in hur KMail underrättar dig om nya brev har anlänt. Ljudsignal spelar ett kort pipljud. Om Detaljerad underrättelse vid ny post är aktiverad visar KMail antal nya brev i varje korg under förutsättning att du har valt att bli underrättad med en dialogruta. Mer avancerade inställningar av meddelanden, som att visa en dialogruta eller köra ett visst kommando, är tillgängliga via knappen Övriga åtgärder. 4.4 Utseendesidan Teckensnitt Den här fliken låter dig ändra typ, storlek och teckenuppsättning för skärmens teckensnitt. Brevtext ställer in teckensnittet för läsrutan, Brev ställer in teckensnitt för att brevtexten som skrivs i KMails brevfönster Färger Den här fliken låter dig ändra färgen på texten genom att dubbelklicka på ett objekt i listrutan. Återanvänd färger vid djup citering betyder att till och med text som citeras mer än tre gånger visas i färg. Observera att färger för Citerad text bara fungerar i läsrutan, inte in brevfönstret. Om du vill att korgar som är nära storleksgränsen (tilldelat utrymme, oftast använt på IMAPservrar) ska visas med en annan färg, kan du ange ett procentvärde som tröskel för det. Färgen att använda kan anpassas tillsammans med andra egna färger. 54

55 4.4.3 Layout Standardlayout Den här fliken låter dig välja huvudfönstrets layout. I gruppen Korglista kan du välja mellan Lång korglista (standardvärde) som använder fönstrets hela höjd, och Kort korglista där brevfönstrets ruta använder hela den nedre delen av fönstret. Om du vill ha favoritkorgar och ett snabbsökningsfält för korgar överst till vänster i huvudfönstret, markera de följande två alternativen. Sektionen Visa favoritkorgar låter dig ändra hur favoritkorgarna visar din favoritkorg. Som ikoner använder mycket utrymme, så om du har flera favoritkorgar kan du prova Som lista. Om du inte har några favoritkorgar kan vyn inaktiveras helt och hållet genom att välja Aldrig. Korgverktygstips, som normalt är på, visar ytterligare information som totalt antal brev, olästa brev och lagringsstorlek när muspekaren hålls över en korg. Välj Aldrig för att inaktivera funktionen. Du kan välja var du vill ha Brevförhandsgranskningsrutan i förhållande till brevlistan, eller inaktivera den helt Brevlista I gruppen Allmänt kan du ändra utseende på brevlistans ruta. Välj Visa verktygstips för brev och grupprubriker. Markera Dölj flikrad när bara en flik är öppen för att få mer plats för breven i listan. Följande alternativ är inställningarna av Standardsammanställning och Standardtema, som kan överskridas med dialogrutan Korgegenskaper för varje enskild korg. Genom att använda knappen Anpassa visas ett fönster för att anpassa standardsammanställningen eller temat efter dina behov, och låter dig lägga till egna. Tillgängliga sammanställningar och teman: Standardsammanställning 55

56 Avsändare/Mottagare, flat Den här vyn grupperar breven enligt avsändare eller mottagare (beroende på typ av korg). Brev är inte trådade. Aktivitet enligt datum, flat Den här vyn använder grupper ordnade dag för dag. Breven är inte trådade. Exempelvis hittar du helt enkelt alla brev som ankom idag under Idag. Aktivitet enligt datum, trådad Den här vyn använder grupper ordnade dag för dag. Breven är trådade. Exempelvis hittar du alla brev som ankom idag och alla trådar med aktivitet idag under Idag. Aktuell aktivitet, flat Den här vyn använder grupper med smarta datumintervall. Breven är inte trådade. Exempelvis hittar du helt enkelt alla brev som ankom idag under Idag. Aktuell aktivitet, trådad Den här vyn använder grupper med smarta datumintervall. Breven är trådade. Exempelvis hittar du alla brev som ankom idag och alla trådar med aktivitet idag under Idag. Start av trådar Den här vyn grupperar breven i trådar och grupperar därefter trådarna enligt användaren som startade dem. Flat datumvy Det här är en enkel och gammal brevlista sorterad enligt datum: inga grupper och ingen trådning. Vanlig sändlista Det här är en enkel och gammal brevlista: inga grupper och kraftig trådning. Anpassa... Anpassa brevsammanställningslägen Klicka på knappen Anpassa... för att skapa ett eget brevsammanställningstema, Välj en befintlig brevsammanställning som liknar den du vill ändra till, och klicka på Duplicera sammanställning. Om ingen är liknande, klicka på knappen Ny sammanställning. Fliken Allmänt låter dig ändra Namn: och Beskrivning:. Fliken Grupper och trådar låter dig ställa in flera element för att anpassa sammanställningen. 56

57 Gruppering: Låter dig välja mellan datum, avsändare eller mottagare, eller ingen. Med de smarta alternativen grupperar KMail ihop relaterade brev. Princip för expansion av grupper: Låter dig ställa in om KMail automatiskt expanderar grupperade brev. Trådning: Låter dig ändra om KMail inkluderar referenser och rubrik när perfekt trådning bestäms. Du kan också stänga av trådning helt och hållet. Trådens ledare: Låter dig ändra trådens ledare mellan det senaste brevet eller det översta. Princip för expansion av trådar: Låter dig ändra hur KMail bestämmer om en tråd ska expanderas eller ingen expansion alls. Avancerat låter dig ändra Strategi för att fylla vyn. Du bör välja Gynna snabbhet om du har en långsam anslutning. Interaktion visar alla nuvarande konversationer först, och Bakgrundsjobb sorterar inte vyn alls. Standardtema Klassiskt Ett enkelt, bakåtkompatibelt, tema med enstaka rader Smart Ett smart tema med flera rader och objekt Smart med klickbar status Ett smart tema med flera rader och objekt med en klickbar statuskolumn Anpassa... Anpassa brevlistans tema Klicka på knappen Anpassa... för att skapa ett eget tema för brevlistan. Välj ett befintligt tema som liknar det du vill ändra till, och klicka på Duplicera tema. Om ingen är liknande, klicka på knappen Nytt tema. Fliken Allmänt låter dig ändra Namn: och Beskrivning:. Fliken Utseende låter dig ställa in synliga kolumner och statusvärden. Högerklicka på kolumnraden och välj Lägg till kolumn för att lägga till en kolumn. Namnge kolumnen och välj vad kolumnen ska representera med kombinationsrutan Klick på rubrik 57