Styr- & Ledningssystem

Transkript

1 Styr- & Ledningssystem Planera, genomför och nå resultat!

2 Stratsys styr- och ledningssystem är den ledande plattformen för planering och uppföljning inom svensk offentlig sektor. Totalt använder ett 100-tal organisationer och företag Stratsys webbaserade plattform och 1000-tals användare arbetar dagligen aktivt i verktyget.

3 Förverkliga & levandegör era strategier Söker du ett ledningssystem som förenklar verksamhetsstyrningsprocessen från planering till operativt arbete med uppföljning, rapportering och analys? Stratsys ger organisationen ett verktyg för att planera sin verksamhet utifrån alla styrdokument och bryta ner målen i organisationen samt säkerställa den röda tråden i målarbetet. Istället för manuell insamling och egenkonstruerade rapporter länkas allting samman i verktyget vilket skapar en bättre överblick och resultatgenerering i realtid för samtliga medarbetare. Med Stratsys kan den tid som läggs på rapportering och sammanställning av verksamhetskritisk information minskas avsevärt. Allt arbete görs direkt i verktyget och med en enkel knapptryckning kan verksamhetsplaner, månadsrapporter, delårs- och årsrapporter tas ut i valfritt format. Stratsys förtydligar kommunikationen av målstyrningen, som leder till en effektivare process och ökad förståelse och delaktighet i organisationen. Strategisk planering Skapa en tydlig och inspirerande målsättning för hela organisationen. Verksamhetsplanering Bryt ned mål och visioner och levandegör dem med en tydlig visuell tråd. Genomförande Stöd medarbetaren i det dagliga arbetet med direktlänkar till aktuella aktiviteter och påminnelser. Rapportering Få ut kompletta rapporter med en enkel knapptryckning och effektivisera uppföljningen. Analys Få en god överblick över organisationens målarbete i realtid med olika diagram. Nyttan med Stratsys RÖD TRÅD I PLANERINGEN Med Stratsys görs verksamhetsplaner, styrkort och andra styrdokument tillgängliga i ett webbaserat gränssnitt. Styrdokumenten samlas och byggs upp efter verksamhetens befintliga målstruktur. Kopplingarna mellan mål, mått och aktiviteter i planeringen visualiseras grafiskt med en röd tråd. LEVANDEGÖR STYRDOKUMENTEN ETT OPERATIVT VERKTYG Stratsys är ett operativt verktyg som fungerar som stöd för hela organisationen. Genom att koppla aktiviteter till mål fångas den löpande verksamheten upp och styrdokumenten levandegörs. Pågående aktiviteter dokumenteras kontinuerligt och medarbetare kan, utöver att i realtid följa arbetet även, analysera resultaten. Transparens Användare kan följa andra enheters/ avdelningars arbete vilket möjliggör ett ökat samarbete och förståelse inom organisationen. Att identifiera och lyfta fram goda exempel blir därmed enklare. ALLT PÅ SAMMA STÄLLE Alla styrdokument samlas i ett och samma verktyg. Det skapar ordning och reda och ger en klar överblick över målstrukturen och processerna, samt kopplingarna dem emellan. BÄTTRE KVALITET I UPPFÖLJNINGEN Med en tydlig och gemensam uppföljningsprocess i verktyget effektiviseras hela organisationens uppföljning vilket leder till ökad kvalitet och tillförlitlighet både gällande utfall och mål såväl som rapporter. FRIGÖR TID FÖR ANALYS En stor utmaning i en organisation är att kontinuerligt förbättra verksamheten. Med Stratsys som stöd i planerings- och uppföljningsarbetet blir det enkelt att samla och strukturera underlag som underlättar kvalitativ analys och frigör tid för reflektion.

4 Strategisk planering Planera verksamheten utifrån befintliga styrdokument, bryt ner målen i organisationen och säkerställ den röda tråden i målarbetet. VISUALISERA DEN RÖDA TRÅDEN Känner era medarbetare till organisationens styrmodell? Hur definieras ett mått eller en aktivitet? Tydliggör den röda tråden i målnedbrytningen och visualisera hur verksamhetsmål, mått och aktiviteter är sammankopplade mot övergripande mål och visioner. Få en effektivare styrning med ett strukturerat sätt att arbeta med att nå uppsatta mål! PLANERA VERKSAMHETEN MED ÅRSHJULET Få en överblick av planering- och uppföljningsperioderna inom organisationen med hjälp av årshjulet i Stratsys. I årshjulet går det även att visualisera rapporter och viktiga datum. Verksamhetsplanering En strukturerad verksamhetsplanering där allt som planeras har en direkt koppling till övergripande mål leder både till en ökad förståelse och en kvalitetssäkring av att rätt saker prioriteras. PLANERA ETT MÅL ELLER EN AKTIVITET I Stratsys är det lätt att skapa nya mål och aktiviteter. En steg-för-steg-guide hjälper medarbetare att formulera sina mål och aktiviteter utifrån ett antal förbestämda fält såsom start- och slutdatum, ansvarig person, textfält, beskrivningstexter etc. Genom att sätta en förbestämd struktur för hela organisationen säkerställs att alla har ett gemensamt arbetssätt. DEFINIERA ETT MÅTT Med Stratsys har ni kontroll på siffrorna inom organisationen. Lägg in ett mått och bestäm mätmetod, typ av mått, periodicitet samt vilka enheter som ska rapportera in utfall. Fördela ut mått inom hela organisationen och följ de olika enheternas status på exempelvis sjukfrånvaro, energiförbrukning etc.

5 RISKHANTERING Vad är riskerna med att ni inte uppnår era mål? Hantera risker på ett strukturerat sätt med hjälp av Stratsys. Verktyget ger stöd för att utveckla en komplett kontrollmiljö i en enhetlig struktur och visar tydligt koppling mellan mål, risker och kontrollaktiviteter. Följ riskernas utveckling över tid genom förändrade riskvärden och kommentarer över flera perioder. Ta fram internkontrollplaner och riskrapporter direkt ur verktyget och länka riskavsnitt in i uppföljningsrapporterna. AKTIVITETSBUDGETERING Budgetera utifrån aktiviteterna i verksamhetsplanen. Kostnadsbärare genereras i verktyget och det finns möjligheter att integrera med exempelvis ekonomioch personalsystem. Fördelarna med aktivitetsbudgetering är många. På en övergripande nivå går det på ett enkelt sätt att få fram hur mycket resurser som läggs på ett mål, ett uppdrag eller ett projekt. För den enskilda medarbetaren förenklas uppföljningen då ekonomi och verksamhet följs upp på ett och samma ställe. Genomförande Ge medarbetarna ett dagligt stöd genom att i realtid informera om status på mål, mått och aktiviteter. STARTSIDAN Anpassa startsidan i Stratsys efter organisationens behov med hjälp av ett antal valbara fält som enkelt flyttas genom drag and drop. Uppmärksamma planeringsoch rapporteringsperioderna i organisationen genom att visa årshjulet eller styr så att användarna direkt på startsidan ser aktiviteter eller rapporter de ansvarar för. DAGLIGT STÖD Direktlänkar till aktuella aktiviteter, att-göra-lista samt påminnelser via e-post fungerar som ett stöd för medarbetarna i det dagliga arbetet. För att underlätta kommunikationen kring ett gemensamt mått, aktivitet eller mål finns en rad funktioner såsom senaste händelser, anslagstavla, kommentarer samt klarmarkering.

6 Rapportering Effektivisera uppföljningsprocessen och få ut kompletta uppföljningsrapporter, delårsbokslut och årsrapporter i valfritt format med en enkel knapptryckning. RAPPORTERING Länka in mål, aktiviteter och mått i flexibla rapportmallar tillsammans med beskrivningstexter, utfall och kommentarer. Säkerställ enhetliga och uppdaterade rapporter med tydliga anvisningar och versionshantering. Följ rapporternas status med hjälp av klarmarkeringsfunktionen och styr behörighet för vem som kan läsa eller skriva i rapporterna. FÄRDIGA RAPPORTER Ta ut kompletta rapporter med framsida och innehållsförteckning anpassade efter er grafiska profil. Spara tid genom att använda sökmotorn till att välja ut avsnitt från befintliga rapporter som läggs till i en ny rapport. Till exempel kan en miljöansvarig enkelt sammanställa en rapport med uppföljning av miljömålen i organisationens samtliga enheter. Analys Få status i realtid, blicka framåt eller gå tillbaka och spåra hur resultat uppkommit och vad underliggande orsaker är. KONTROLLRUM Ta temperaturen på organisationen och få en snabb överblick över statusen på övergripande mål. Snabblänkar till mått och aktiviteter ger fördjupad information. DIAGRAM Följ upp och analysera mått med hjälp av olika diagram. Få exempelvis en snabb överblick över måluppfyllnaden inom olika enheter med ett spindeldiagram eller planera medarbetarnas aktiviteter i ett Gantt-Schema. Välj om diagrammen ska vara privata eller synliga för andra användare.

7 Webbpublicering Öka transparensen och låt medarbetare eller externa intressenter ta del av redan befi ntlig information i Stratsys genom att göra den tillgänglig på webben eller intranätet. JÄMFÖRELSETJÄNST Låt besökare på er webbplats själva jämföra ett antal förutbestämda mått från Stratsys. Ett vanligt användningsområde är exempelvis att jämföra den kommunala servicen inom skola eller omsorg. Resultatet visas i form av tabeller och diagram i ett användarvänligt gränssnitt. Med hjälp av en kartfunktion kan besökaren bl.a. utgå från sin hemadress och få förslag på resväg till de närmsta enheterna på en karta. Enheterna kan även rangordnas utifrån valfritt mått. PUBLICERING AV VYER Det går att synliggöra vyer från Stratsys till externa eller interna webbsidor. Uppdatering sker i realtid från verktyget. Integration Effektivisera arbetet genom att integrera Stratsys med organisationens övriga IT-system såsom beslutstöds-, ekonomi- eller personalsystem. BÄTTRE UNDERLAG & ÖKAD EFFEKTIVITET Slipp dubbelarbete och få bättre underlag till målstyrning, budget och analys genom att automatiskt läsa in värden från befintliga källdatasystem. Läs in utfallsvärden direkt från ekonomisystemet samt tidrapporteringssystemet eller fördjupa analysen genom att länka till ett BI-system. Stratsys har färdiga integrationer till några av marknadens ledande ekonomisystem. I verktyget finns även möjligheten att bygga egna integrationer direkt mot Stratsys API:er. Självklart går det även att integrera Stratsys med den centrala användaradministrationen, och på så sätt undvika tidskrävande användarhantering.

8 Några av våra kunder MYNDIGHETER Arbetsmiljöverket Boverket Datainspektionen Domstolsverket Finansinspektionen Fortifikationsverket Karlstads Universitet Lantmäteriet Livsmedelsverket Läkemedelsverket Migrationsverket Naturvårdsverket Pensionsmyndigheten Regeringskansliet Riksbanken SMHI Statens Fastighetsverk Statens Maritima Museer Statistiska centralbyrån Stockholms Universitet Strålsäkerhetsmyndigheten Svenska kraftnät Trafikverket Ungdomsstyrelsen FÖRETAG Alektum Inkasso SOS Alarm Sverige Stockholms Stadshus Temabo Unilabs Vattenfall INTRESSEORGANISATIONER Forum Syd Hyresgästföreningen SKL LANDSTING Landstinget i Kalmar Län Region Halland Sörmlands landsting KOMMUNER Ale kommun Arboga kommun Borås Stad Dals-Eds kommun Danderyds kommun Enköpings kommun Eskilstuna kommun Falkenbergs kommun Falu kommun Forshaga kommun Färgelanda kommun Grästorps kommun Gävle kommun Göteborgs Stad Halmstad kommun Hammarö kommun Helsingborgs Stad Hofors kommun Håbo kommun Härnösands kommun Kalix kommun Katrineholms kommun Klippans kommun Kungsbacka kommun Kungälvs kommun Landskrona Stad Lekebergs kommun Lindesbergs kommun Lomma kommun Luleå kommun Malmö Stad Marks kommun Melleruds kommun Mora kommun Nordanstigs kommun Nybro kommun Osby kommun Sigtuna kommun Skara kommun Skövde kommun Sollentuna kommun Stockholms stad Tibro kommun Tranemo kommun Trollhättans Stad Täby kommun Uddevalla kommun Ulricehamn kommun Upplands Väsby kommun Vallentuna kommun Vara kommun Vänersborgs kommun Värmdö kommun Åmåls kommun Älvdalen kommun GÖTEBORG Packhusplatsen Göteborg STOCKHOLM Riddargatan Stockholm MALMÖ Carlsgatan 12A Malmö