Användarutbildning i Malmö Stads Miljöprogram i Stratsys Kajsa Jepson, ansvarig konsult för Malmö Stad

Transkript

1 Malmö Stad Användarutbildning i Malmö Stads Miljöprogram i Stratsys Kajsa Jepson, ansvarig konsult för Malmö Stad

2 Agenda Vad är Stratsys? Malmö Stads miljöprogram i Stratsys Rapportering i noder

3 Kort om Stratsys Stratsys AB Strategisystem Grundades år 1999 Kontor i Göteborg, Stockholm, Norrköping och Malmö. Egen utvecklingsavdelning i Göteborg Marknadsledande inom offentlig sektor (totalt 120 kommuner) Varför väljer kunder Stratsys? Tydligt systematiskt arbete Webbaserad programvara Integrationsmöjligheter mot andra system

4 Några av våra kunder - kommuner Ale Aneby Arboga Bengtsfors Bjuv Borås Borgholm Dals-Ed Danderyd Enköping Eskilstuna Essunga Falun Forshaga Färgelanda Gislaved Grästorp Gullspång Göteborg Gävle Halmstad Hammarö Haparanda Helsingborg Hofors Håbo Härnösand Höganäs Katrineholm Klippan Kungsbacka Kungälv Landskrona Lindesberg Lomma Luleå Lund Lysekil Malmö Mark Markaryd Mellerud Mora Mullsjö Nordanstig Nybro Olofström Orsa Osby Ronneby Sigtuna Skara Skövde Stockholm Svedala Tibro Tingsryd Tranemo Trelleborg Trollhättan Täby Töreboda Uddevalla Ulricehamn Upplands Väsby Vaxholm Vänersborg Värmdö Åmål Åstorp Älvdalen Ängelholm Österåker Östhammar

5 Våra produkter

6 Planering via röda tråden: tydlig visuell bild av hur mål, indikatorer samt aktiviteter är kopplade mot varandra Allt innehåll i Stratsys kan sedan plockas ut i en rapport för analys, exempelvis en verksamhetsrapport, delårsrapport eller årsredovisning. För att säkra kvalitén i verksamheten görs sedan en uppföljning av verksamhetens mål, indikatorer och aktiviteter.

7 Styrmodell i Stratsys En styrmodell är sättet som vi bryter ner den information som vi vill arbeta med i detta fall styrning av miljömål. En styrmodell beskriver hur verksamheten och dess organisation ska styras för att uppnå uppsatta mål. En styrmodell består av ett antal kolumner som utgör den övergripande strukturen. Styrmodellen skapar en tydlig röd tråd i det operativa arbetet. Utgår ifrån ett behörighetsstyrt organisationsträd - lagring av rätt information på rätt organisatorisk nivå.

8 Malmö Stads miljöprogram i Stratsys Visning i verktyget!

9 Plan it -Planering av målstyrningen Tre centrala begrepp inom målstyrning och övergripande planering: Mål: Formuleras så att de besvarar frågan vad som ska uppnås, inte hur. Mått: Indikerar om ett mål har uppnåtts. Ger en objektiv och exakt måluppföljning. Aktivitet: Besvarar frågan hur ett mål ska uppnås. Ska genomföras med önskade effekter och är konkret och därmed är det enkelt att avgöra om den utförts eller ej.

10 Vår trädgård ska vara trevlig att vistas i. MÅL Gräset ska klippas en gång i veckan. AKTIVITET Plan it -Planering av målstyrningen Tre centrala begrepp inom målstyrning och övergripande planering: Mål: Formuleras så att de besvarar frågan vad som ska uppnås, inte hur. Mått: Indikerar om ett mål har uppnåtts. Ger en objektiv och exakt måluppföljning. Aktivitet: Besvarar frågan hur ett mål ska uppnås. Ska genomföras med önskade effekter och är konkret och därmed är det enkelt att avgöra om den utförts eller ej.

11 Rätt Fel Hur fel formulering kan bli rätt Mål Andel elever i årskurs 8 som i elevenkäten uppger att det stämmer mycket bra att de kan rekommendera sin skola till en kompis ska vara minst 80 % Mål Våra elever ska trivas i skolan. Mått Andel elever i årskurs 8 som kan rekommendera sin skola till en kompis. Källa: Elevenkät Målvärde: Minst 80 % Förtydligande: Påstående: Jag kan rekommendera min skola till en kompis. Svar: Stämmer mycket bra. Periodicitet: År

12 Do it operativt arbete Uppföljning i noder: Rapportera kring mål Rapportera kring mått Följ upp aktiviteter

13 Uppföljning i noder via startsidan På Startsidan ser du alla dina aktiviteter, åtaganden och mått som behöver följas upp.

14 Uppföljning i noder via vyer Länkar till samma vyer

15 Uppföljning i noder via vyer Måste stå på Malmö Stad-nivå för att kunna göra uppföljning från vyerna! Uppföljningsikon

16 Rapportera kring mått 1. Ange ett utfall. 2. Skriv en kommentar.

17 Följ upp aktiviteter 1. Ange en status för aktiviteten. 2. Ange en bedömning. 3. Skriv en kommentar.

18 Rapportera kring åtaganden 1. Gör en bedömning av målets fullföljande. 2. Skriv en kommentar.

19 Review it Uppföljning av målstyrningen Planeringen och den operativa rapporteringen ger en insamling av ett analysunderlag i anslutning till uppföljningen. Med några få knapptryck går det exempelvis att se status på alla aktiviteter som genomförs i organisationen kring ett specifikt mål, utfall på indikatorer både aggregerat och på olika enheter, samt vad som är genomfört eller försenat. Resultatredovisning görs enkelt genom sammanställningar av olika typer av rapporter som följer Malmö Stads grafiska profil.

20 Tack!