KALLELSE. Datum

Transkript

1 KALLELSE Datum Sida 1(2) Socialförvaltningen Christoffer Persson, Socialnämnden kallas härmed till sammanträde torsdagen den 12 maj 2016 kl. 13:00 på Socialförvaltningen, Lenhovda för att behandla följande ärenden: Ärende Anteckningar 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordningen 4. Meddelande om varning för serveringsställe Dnr Ekonomisk uppföljning Dnr Ändring av attestlista Dnr Ansökan om vårdnadsöverflytt Dnr Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare Dnr Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare Dnr Information från individ- och familjeomsorgen år 2016 Dnr Utredning om stöd i boende Dnr Handlingar delas ut på sammanträdet på grund av sekretess. Susanne Winsth föredrar ärendet. Marie Rosell föredrar ärendet. Marie Rosell föredrar ärendet. Handlingar delas ut på sammanträdet på grund av sekretess. Lorella Samuelsson föredrar ärendet. Handlingar delas ut på sammanträdet på grund av sekretess. Ulrika Berg föredrar ärendet. Handlingar delas ut på sammanträdet på grund av sekretess. Ulrika Berg föredrar ärendet. Maria Eriksson föredrar ärendet. Yvonne Hellsten föredrar ärendet.

2 Uppvidinge kommun Datum Sida 2(2) Ärende 12. Information från vård- och omsorgsavdelningen år 2016 Dnr Information från hälso- och sjukvårdsavdelningen år 2016 Dnr Anteckningar Yvonne Hellsten föredrar ärendet. Carina Asp föredrar ärendet. 14. Rapportering av ej verkställda gynnande beslut Dnr Boendeutredning Dnr Information om alkoholhandläggningen Dnr Länsgemensam hjälpmedelsamverkan Dnr Information från ledningsgruppen för samordning av länets hälso- och sjukvård och socialtjänst 2016 Dnr Susanne Winsth föredrar ärendet. Susanne Winsth föredrar ärendet. Susanne Winsth föredrar ärendet. Susanne Winsth föredrar ärendet. 19. Meddelanden till socialnämnden Dnr Redovisning av delegeringsbeslut Dnr Övriga frågor Thomas Lindberg ordförande Christoffer Persson förvaltningssekreterare

3 tjänsteskrivelse Ändring av beslutsattestantförteckning Sammanfattning Enligt beslut i Socialnämnden , 3, fastställdes beslutsattestantförteckning för år Till ersättare för Socialchefen utsågs Ekonomen, vilket inte är lämpligt eftersom denne inte är anställd av socialförvaltningen utan kommunledningsförvaltningen. Som ersättare för socialchefen föreslås istället Chefen för Individ och Familjeomsorg. Beslutsunderlag Socialnämndens beslutsattestantförteckning 2016 Tjänsteskrivelse ekonom Förslag till beslut Socialnämnden beslutar fastställa utskickad beslutsattestförteckning Beslutsexpediering Controller Silja Savela Marie Rosell ekonom Socialförvaltningen Uppvidinge kommun

4 Socialnämnden beslutsattestantförteckning, 2016 Verksamhetskod Verksamhet, namn Beslutsattest Ansvars kod Ersättare Undantag från dubbel attest i system för leveantörfakturor (e-fact) Socialnämnden Socialchef 701 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Kommunala pen rådet Socialchef 701 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Socialkontor Socialchef/Kommunchef 711 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Personalutveckling Socialchef/Kommunchef 711 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Sem. skuldens ökning Socialchef 711 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Omplacering Socialchef 711 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Löneökningsmedel socförv Socialchef 711 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Las 2000 Socialchef 711 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Familjehem vuxna Socialchef 711 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Stimulansmedel Utvecklingsledare 713 Socialchef Nej Gemensamt administration Administrativ chef/socialchef 715 Socialchef Nej Leasingbilar Administrativ chef 715 Socialchef Nej Datorinköp Administrativ chef 715 Socialchef Nej Gem. Hälso o sjukvård Chef Hälso och Sjukvård/Socialchef 731 Chef Vård och Omsorg Nej Kvalitetsregister Chef Hälso och Sjukvård 731 Chef Vård och Omsorg Nej Distriktsrehab Chef Hälso och Sjukvård 731 Chef Vård och Omsorg Nej Hemsjukvård Chef Hälso och Sjukvård 731 Chef Vård och Omsorg Nej Hemsjukvård intäkter Chef Hälso och Sjukvård 731 Chef Vård och Omsorg Nej Trygghetsteam Chef Hälso och Sjukvård 731 Chef Vård och Omsorg Nej Nattpatrull Chef Hälso och Sjukvård 731 Chef Vård och Omsorg Nej Gem kostn IFO Chef Individ och Familjeomsorg/Socialchef 751 Socialchef Nej Unga lagöverträdare Chef Individ och Familjeomsorg 751 Socialchef Nej Omkostn gode man/t f vårdnadshav Chef Individ och Familjeomsorg 751 Socialchef Nej Alkoholtillstånd Chef Individ och Familjeomsorg 751 Socialchef Nej Ensamkommande Chef Individ och Familjeomsorg 751 Socialchef Nej Ledning/adm vård och omsorg Chef Vård och Omsorg/Socialchef 771 Chef Hälso och Sjukvård Nej Larm Chef Vård och Omsorg 771 Chef Hälso och Sjukvård Nej Resursfördelningsbudget Chef Vård och Omsorg 771 Chef Hälso och Sjukvård Nej Smedsgård Chef Vård och Omsorg 771 Chef Hälso och Sjukvård Nej Utskrivningsklar Chef Vård och Omsorg 771 Chef Hälso och Sjukvård Nej Boende m särskild service Chef Vård och Omsorg 771 Chef Hälso och Sjukvård Nej Förstärkt öppenvård Enhetschef Öppenvården 7511 Chef Individ och Familjeomsorg Nej

5 Socialnämnden beslutsattestantförteckning, 2016 Verksamhetskod Verksamhet, namn Beslutsattest Ansvars kod Ersättare Undantag från dubbel attest i system för leveantörfakturor (e-fact) Vuxengrupp Enhetschef Vuxengrupp 7512 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Arbetsmarknadsåtgärde Enhetschef Vuxengrupp 7512 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Institutionsplac vuxna Enhetschef Vuxengrupp 7512 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Inst. Vård övr vuxna Enhetschef Vuxengrupp 7512 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Hemmaplanslösning vx Enhetschef Vuxengrupp 7512 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Hemmaplanslösning vx missbruk Enhetschef Vuxengrupp 7512 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Kontaktper/stödfam vx Enhetschef Vuxengrupp 7512 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Kotaktper/stödfam vx övr Enhetschef Vuxengrupp 7512 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Ekonomisk rådgivninb Enhetschef Vuxengrupp 7512 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Försörjningsstöd Enhetschef Vuxengrupp 7512 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Övrigt bistånd Enhetschef Placeringsgrupp 7513 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Familjehem barn Enhetschef Placeringsgrupp 7513 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Utredning och familjerätt Enhetschef Utredning och Familjerätt 7514 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Institutionsplac barn Enhetschef Utredning och Familjerätt 7514 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Hemmaplanslösn barn/ungd Enhetschef Utredning och Familjerätt 7514 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Kontaktper/stödfam barn Enhetschef Utredning och Familjerätt 7514 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Bim/Biv & kvinnofrid Enhetschef Utredning och Familjerätt 7514 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Familjerådgivning Enhetschef Utredning och Familjerätt 7514 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Familjerätt Enhetschef Utredning och Familjerätt 7514 Chef Individ och Familjeomsorg Nej Färdtjänst Färdtjänsthandläggare 7722 Chef Vård och Omsorg Ja Riksfärdtjänst Färdtjänsthandläggare 7722 Chef Vård och Omsorg Ja Anhörigstöd Biståndshanläggare 7723 Chef Vård och Omsorg Ja Bostadsanpassningsbidrag Chef Hälso och Sjukvård 731 Socialchef Nej Olofsgården Områdeschef, Åseda 7731 Chef Vård och Omsorg alt Områdeschef Norrhult Nej Kost Åseda Områdeschef, Åseda 7731 Chef Vård och Omsorg alt Områdeschef Norrhult Nej Solgården Områdeschef, Norrhult 7732 Chef Vård och Omsorg alt Områdeschef Åseda Nej Kost Norrhult Områdeschef, Norrhult 7732 Chef Vård och Omsorg alt Områdeschef Åseda Nej Lingården Områdeschef, Lenhovda 7733 Chef Vård och Omsorg alt Områdeschef Älghult Nej Kost Lenhovda Områdeschef, Lenhovda 7733 Chef Vård och Omsorg alt Områdeschef Älghult Nej

6 Verksamhetskod Socialnämnden beslutsattestantförteckning, 2016 Verksamhet, namn Beslutsattest Ansvars kod Ersättare Undantag från dubbel attest i system för leveantörfakturor (e-fact) Storgården Områdeschef, Älghult 7734 Chef Vård och Omsorg alt Områdeschef Lenhovda Nej Kost Älghult Områdeschef, Älghult 7734 Chef Vård och Omsorg alt Områdeschef Lenhovda Nej Resursenhet Områdeschef, Dagverksamhet och Resurs 7735 Chef Vård och Omsorg Nej Bemanningsenheten Områdeschef, Dagverksamhet och Resurs 7735 Chef Vård och Omsorg Nej Dagverksamhet Områdeschef, Dagverksamhet och Resurs 7735 Chef Vård och Omsorg Nej Gyllenbo Områdeschef, Dagverksamhet och Resurs 7735 Chef Vård och Omsorg Nej Utflyktsdagar Områdeschef, Dagverksamhet och Resurs 7735 Chef Vård och Omsorg Nej Gem kostn gruppboende Områdeschef gruppboende 7741 Områdeschef daglig verksamhet alt Chef Vård o Omsorg Nej GRUPPBOSTAD SLÄNDAN Områdeschef gruppboende 7741 Områdeschef daglig verksamhet alt Chef Vård o Omsorg Nej GRUPPBOST ÖRNVÄGEN 7 Områdeschef gruppboende 7741 Områdeschef daglig verksamhet alt Chef Vård o Omsorg Nej GRUPPBOSTAD STORGATAN Områdeschef gruppboende 7741 Områdeschef daglig verksamhet alt Chef Vård o Omsorg Nej GRUPPBOST SUNAGÅRD Områdeschef gruppboende 7741 Områdeschef daglig verksamhet alt Chef Vård o Omsorg Nej GRUPPBOST ÄNGSV 15 Områdeschef gruppboende 7741 Områdeschef daglig verksamhet alt Chef Vård o Omsorg Nej AVLÖSARSERVICE Områdeschef gruppboende 7741 Områdeschef daglig verksamhet alt Chef Vård o Omsorg Nej KORTIDSBOENDE EGET Områdeschef gruppboende 7741 Områdeschef daglig verksamhet alt Chef Vård o Omsorg Nej VAKTMÄSTARGRUPPEN Områdeschef daglig verksamhet 7744 Områdeschef gruppboende alt Chef Vård och Omsorg Nej DAGLIG VERKSAMHET LENHOVD Områdeschef daglig verksamhet 7744 Områdeschef gruppboende alt Chef Vård och Omsorg Nej DAGLIG VERKSAMHET ÅSEDA Områdeschef daglig verksamhet 7744 Områdeschef gruppboende alt Chef Vård och Omsorg Nej KONTAKTPERSONER Områdeschef daglig verksamhet 7744 Områdeschef gruppboende alt Chef Vård och Omsorg Nej LEDSAGARE Områdeschef daglig verksamhet 7744 Områdeschef gruppboende alt Chef Vård och Omsorg Nej STÖDFAMILJ LSS Områdeschef daglig verksamhet 7744 Områdeschef gruppboende alt Chef Vård och Omsorg Nej LÄGERVISTELSE Områdeschef daglig verksamhet 7744 Områdeschef gruppboende alt Chef Vård och Omsorg Nej GEM PERS ASS LASS Områdeschef daglig verksamhet 7744 Områdeschef gruppboende alt Chef Vård och Omsorg Nej PERS ASS ÅSEDA Områdeschef daglig verksamhet 7744 Områdeschef gruppboende alt Chef Vård och Omsorg Nej PERS ASS N-HULT Områdeschef daglig verksamhet 7744 Områdeschef gruppboende alt Chef Vård och Omsorg Nej PERS ASS L-HOVDA Områdeschef daglig verksamhet 7744 Områdeschef gruppboende alt Chef Vård och Omsorg Nej PERS ASS ÄLGHULT Områdeschef daglig verksamhet 7744 Områdeschef gruppboende alt Chef Vård och Omsorg Nej INTÄKTER HEMTJÄNST Respektive Områdeschef 773X Chef Vård och Omsorg alt Områdeschef Åseda-Norrhult, Lenhovda-Älghult Nej ANHÖRIGVÅRDARE Respektive Områdeschef 773X Chef Vård och Omsorg Nej INTÄKTER SERVICEHUS Respektive Områdeschef 773X Chef Vård och Omsorg alt Områdeschef Åseda-Norrhult, Lenhovda-Älghult Nej

7 tjänsteskrivelse Rapportering ej verkställda beslut enligt SoL och LSS kvartal ett 2016 Sammanfattning Socialnämnden har skyldighet att till Inspektion för vård och omsorg (IVO), inrapportera gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Detta innefattar också en skyldighet att rapportera avbrott i verkställigheten som inte verkställs på nytt inom tre månader. Rapporteringsskyldigheten gäller SoL-beslut 16 kap 6 f samt LSS-beslut 9 och 28 f-g. Beslutsunderlag Kvartalsrapport Förslag till beslut Socialnämnden beslutar godkänna informationen Beslutsexpediering Kommunens revisorer Kommunfullmäktige m.uppvidinge.se

8

9

10 tjänsteskrivelse Boendeutredning Sammanfattning Socialnämnden har en pågående boendeutredning, som innehåller en plan för boendeplatser samt övriga lokaler som brukas av socialnämndens verksamheter. Den har även till syfte att tydliggöra nuvarande och framtida behov samt möjligheter till avveckling av lokaler. Beslutsunderlag Boendeutredning socialnämnden Budget- och verksamhetsplan Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att ge förvaltningen i uppdrag att senast den 8 september återkomma med redovisning samt eventuella förslag till åtgärder gällande utformning av servicebostäder enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade(lss) samt alternativa lokaler för Videbo (korttidsboendet för funktionsnedsatta barn- och ungdomar). Socialnämnden föreslås besluta att förvaltningen ska återkomma med en redovisning samt eventuella förslag för; att anpassa antalet särskilda boende enligt budget- och verksamhetsplan , alternativa lokaler för öppenvården samt lösning för utökning och anpassning utifrån verksamhetens behov av socialkontorets lokaler enligt tidigare beslut. Socialchef Susanne Winsth m.uppvidinge.se

11 Pågående boendeutredning socialförvaltningen Pågående förändringar - Ombyggnation av Olofsgården, för dagverksamhet, dagverksamhet för personer med demenssjukdom samt lokaler för hemsjukvården. - Neddragning av särskilda boende platser på Storgården i Älghult - Delar av lokalerna, på Hasslavägen 4, används idag av trygghetsteam och bemanningsenhet. Konferenslokalen kommer att utföras till mötes- och utbildningslokaler med teknik som ska kunna möta behovet av webbaserade utbildningar och konferenser samt övriga utbildningar och konferenser. Utbildnings- och konferenslokalen kommer även att kunna användas av kommunfullmäktige I april 2015 gav socialnämnden förvaltningen i uppdrag att: - Arbeta enligt budget- och VPL Utforma en verksamhetsbeskrivning för behandlargruppen samt socialpsykiatrin och tillsammans med Uppvidingehus se över möjligheterna att bedriva verksamheten i lämpliga lokaler, utifrån verksamhetens behov och när möjlighet ges - Se över möjligheten till utökning av kontor och förändrade besöksrum, när möjlighet ges Äldreomsorgen I samband med budget arbetet 2015 tog socialnämnden beslut enligt VPL , gällande minskning av särskilda boendeplatser. Avvikelse från den har skett genom att minskningen inte kan följa tidsplanen i VPL I budgetförslaget utgår beräkningen från att Smedsgård minskar sina platser från och med kvartal 2 år Muntlig överenskommelse är gjord med Smedsgård om att de ska justera sitt kapacitetstak till 16 platser i juni Minskning sker därefter genom att platserna blir tomma. I dagsläget har vi 22 boende på Storgården, efter hand att de blir tomma stängs dom som särskilt boende till dess att 19 platser återstår. Processen med minskning av särskilda boendeplatser på Solgården startas när möjlighet ges. Omsorgen för personer med funktionsnedsättningar Lokalerna på Videbo motsvarar inte tillgänglighetsperspektivet. Verksamhetens behov och framtidsutsikter är en viktig del i sammanhanget. Utredning pågår om alternativa lösningar m.uppvidinge.se

12 I dagsläget finns även ett behov, två ansökningar, av utformning av Servicebostad enligt Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade(lss ). Verksamheten uppfatar att det inom en snar framtid kan bli fler sökande till denna boendeform. Individ- och familjeomsorgen: Nuvarande lokaler för behandlargruppen och boendestödsgruppen uppfyller inte verksamhetens behov eller ur tillgänglighetsperspektiv. Avtal med Karin Lindbergs fastigheter gäller tom Det är av vikt att väga in behov av särskild boendeform för personer med psykiska funktionsnedsättningar, såsom sviktboende eller trapphusboende. Socialkontoret Den utökade bemanningen av socialsekreterare har krävt fler kontor, i september 2014 övertog socialförvaltningen ytterligare kontor som etableringsenheten hade i anknytning till redan befintliga kontorslokaler. Behovet av att utöka med fler kontor kvarstår. De 3 befintliga besöksrummen motsvarar inte behovet, 2 av dessa står inte upp för kraven för att kunna hantera sekretessen i lokalerna. Det är även överhörning i besöksrummen. Vid inspektionsmeddelande från arbetsmiljöverket har de lämnat synpunkter på mötesrum samt besöksrum för att möta individer med risk för hot och våld. /Susanne Winsth m.uppvidinge.se

13 tjänsteskrivelse Information om alkoholhandläggningen Sammanfattning Muntlig information om den gemensamma alkoholhandläggningen, verksamhetsåret 2015 Bakgrund Uppvidinge Kommun ingår i en gemensam organisation, tillsammans med Lessebo, Tingsryd och Växjö, för gemensam alkoholhandläggning. Växjö Kommun är huvudman. Beslutsunderlag Presentation verksamhetsåret 2015 Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta godkänna informationen Socialchef Susanne Winsth m.uppvidinge.se

14 Hej, Nu var det länge sen det kom en uppdatering av arbetet inom alkoholhandläggningen. Slutet av hösten blev vi kort om personal då Pierre Melkersson, som hade ett föräldraledighetsvikariat, gick vidare till fast anställning som alkoholhandläggare inom Malmö kommun. Det blev några månaders mellanrum innan ny kollega kunde introduceras. Våren är också vår mest hektiska tid och arbetsbördan har varit hög den senaste tiden. Möjligen har ni fått höra att handläggningstiden varit något längre hos oss senaste tiden än den annars brukar vara, detta beror på att det tar tid vid personalbyte. Handläggningstiden har ändå varit med god marginal inom det som lagen kräver. Som tur är fick vi en ny kollega den 7 december, Eva Nilsson, vilket har varit en bra start för att klara vårens alla ansökningar och restaurangrapporter som ska behandlas. Tillsynsplaner Samtliga kommuner inom samarbetet fick nya beslutade tillsynsplaner dec 2015 för arbete med tillsyn enligt alkohollagen vilka gäller hela mandatperioden tom Riktlinjer för serveringstillstånd Växjö Kommuns riktlinjer blev uppdaterade för ca ett år sedan och behövde inte ses över igen. För övriga kommuner har vi gjort en genomgång av riktlinjerna. Lessebo har nya som redan hunnit beslutas i socialnämnden medan lite arbete återstår för oss handläggare innan vi har förslag på nya i Tingsryd och Uppvidinge. Verksamhetsredovisning Den 25 april är det inbokat möte för alla socialchefer där vi berättar om verksamheten senaste året och där det finns möjlighet att lyfta förbättringsförslag och andra önskemål om verksamheten. Utbildningar År 2016 blir det fokus på utbildning för krögare och serveringspersonal. Informationsträffar kommer att hållas under maj månad för krögare och serveringspersonal m.fl i Tingsryd, Lessebo och Uppvidinge. I Växjö blir det i maj kortvariant av Stökfritt-utbildning. Sedan blir det under hösten ordinarie Stökfritt-utbildning i samtliga kommuner. Inbjudningar kommer gå ut inom kort och info läggas på alla hemsidor. Vänlig hälsning Agnes Alm Alkoholhandläggare Tel

15 tjänsteskrivelse Länsgemensam hjälpmedelssamverkan Sammanfattning Socialnämnderna har fått förfrågan om intresse finns för att medverka i en länsgemensam hjälpmedelssamverkan, med Region Kronoberg som huvudman. I dagsläget finns enbart förslag till intresseanmälan för medverkan i vidare utredning i sakfrågan. Socialnämnden samverkar redan idag gällande hjälpmedelskonsulent och medicintekniskt underhåll. Bakgrund Region Kronoberg och Växjö Kommun har beslutat om att samordna hjälpmedelssamverkan. Övriga sju kommuner i länet har fått förfrågan om medverkan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Länsgemensam hjälpmedelssamverkan Brev från Region Kronoberg ställt till kommunernas socialnämnder Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att ge förvaltningen i uppdrag att medverka i fortsatt planering och utredning samt återkomma till socialnämnden med underlag samt förslag till beslut för slutgiltigt ställningstagande. Beslutsexpediering Region Kronoberg Socialchef Susanne Winsth m.uppvidinge.se

16

17 Meddelanden Förteckning över meddelande till socialnämnden Socialnämndens sammanträde den 12 maj 2016 MEDDELANDE 1 Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om vision e-hälsa Informationsmaterial om vad en god man ska göra och inte? 3 Kommunfullmäktige 23/2016 Årsredovisningen Kommunfullmäktige 22/2016 Granskningsrapport intern kontroll Kommunfullmäktige 24/2016 Socialnämndens begäran om tilläggsbudget Kommunfullmäktige 30/2016 Policy för hantering av e-post i Uppvidinge kommun 7 Beslut från tingsrätten i mål Dom från förvaltningsrätten i mål Dom från tingsrätten i mål Kommunstyrelsen 65/2016 Handlingsplan för intern kontroll 11 Beslut från förvaltningsrätten i mål Dom från tingsrätten i mål Beslut från Högsta förvaltningsdomstolen i mål Beslut från Inspektionen för vård och omsorg i ärende om tillsyn för förhandsbedömningar med mera 15 Dom från förvaltningsrätten i mål Socialförvaltningen Administrativa avdelningen Box 43, Lenhovda Besök: Storgatan 29 Tfn: Mobil: christoffer.persson@uppvidinge.se m.uppvidinge.se

18 Samtliga handlingar finns tillgängliga på den administrativa avdelningen, socialförvaltningen. Socialförvaltningen Administrativa avdelningen Box 43, Lenhovda Besök: Storgatan 29 Tfn: Mobil: m.uppvidinge.se