Kommunledningskontoret/

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (33) Plats och tid Sammanträdesrum 1, kl ande Ledamöter Urban Widmark (m) ordförande Lars-Göran Wiberg (c) 1:e vice ordförande Tommy Nilsson (s) 2:e vice ordförande Pär Palmgren (m) Robin Gustavsson (kd) John Bruun (fp) Torsten Ising (fv) 32, Lena Wallentheim (s) Rune Stensby (s) Irene Nilsson (s) Per-Åke Purk (v) Peter Groth (mp) Patrik Jönsson (sd) Tjänstgörande ersättare Lars Johnsson (m), Lars Olsson (c), Anna Linell (m) 33 Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Anna Linell, Jan Nilsson, Christer Hellberg, Winnie Aronsson, Margareta Sundin, Lennart Westdahl, Thomas Rasmusson, Agneta Söderberg, Harald Lind Kommunchef Johan Eriksson Kanslichef Maj-Inger Carlsson Stadsbyggnadschef Leif Berg Kommunjurist Magnus Gjerstad Utses att justera Rune Stensby Ersättare: Irene Nilsson ens plats, tid Kommunledningskontoret/ Justerade paragrafer är omedelbart justerad och finns i särskilt protokoll Underskrifter Sekreterare... Maj-Inger Carlsson Ordförande. Urban Widmark Justerare... Rune Stensby UW RS

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (33) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Kommunstyrelsen Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift. Karin Lexander Datum då anslaget togs ner Signatur. UW RS

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (33) 2007/ Hästveda 55:1 med flera, Hästveda tätort, detaljplan samt upphävande för del av detaljplan för Hästveda 14:91, med miljökonsekvensbeskrivning - godkännande Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta det reviderade förslaget till detaljplan för Hästveda 55:1 med flera, Hästveda Sågverk samt upphävande av del av detaljplan för Hästveda 14:91, med miljökonsekvensbeskrivning, Hästveda tätort Yrkande Tommy Nilsson, s, yrkar bifall till byggnadsnämndens förslag till beslut. I dettta instämmer Lars-Göran Wiberg, c. Beskrivning av ärendet Aktuellt planområde omfattar pågående verksamhetsområde för sågverket som föreslås utökas västerut över ej tidigare detaljplanelagd mark. En mindre utökning av verksamhetsområdet föreslås också i öster där en del av den planlagda naturmarken tas i anspråk. Detaljplanehandlingarna har reviderats efter samrådsremissen i olika delar. Miljökonsekvensbeskrivningen har fått en utförligare redovisning av buller och bullervallar. Bullerberäkning, ljudmätning samt lokalisering av väsentliga bullerkällor har gjorts och diverse åtgärder utpekats som skall utföras för att minska sågverkets bullerpåverkan på omgivningen. Revideringar har också gjorts; i sydväst där sumpskogen fått beteckning med skydd mot påverkan, fornlämningsområdets bestämmelser stärks, samt bestämmelsen om att bullervallarnas höjd har ändrats till 3,0 meter. En del av föreslaget verksamhetsområde som ligger utanför bullervallen i sydost föreslås tas bort och denna del föreslås upphävas i gällande detaljplan där området ligger som naturmark. Området föreslås ingå i skyddszonen för verksamhetsområdet.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (33) 2007/ Forts 32 Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förslaget till detaljplan för Hästveda 55:1 med flera, Hästveda Sågverk samt upphävande av del av detaljplan för Hästveda 14:91, med miljökonsekvensbeskrivning. Sänt till: Bn

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (33) 2009/ Hemställan om godkännande av investering för ny byggnad till kontor, laboratorium och personalutrymmen på Hässleholms avloppsreningsverk Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut: Hässleholms Vatten AB:s planerade investering i ny byggnad till kontor, laboratorium och personalutrymmen på Hässleholms avloppsreningsverk godkänns. Beskrivning av ärendet Hässleholms Vattens lokaler på reningsverket i Hässleholm har grundläggande brister i arbetsmiljön samt otillräckliga kontorsutrymmen. Därför planeras för ny byggnad till kontor, laboratorium och personalutrymmen på avloppsreningsverket. Förstudie visar att det mest optimala vore att utföra ny byggnad samt då även lokalisera laboratoriet. Enligt upprättad kalkyl bedöms investeringskostnaden uppgå till 14,1 miljoner kronor. Finansiering ska ske inom bolaget, delvis genom ökad upplåning på 5,1 miljoner kronor, vilket ska amorteras av under cirka 5 år. Enligt Ägardirektiv för kommunens bolag senast reviderad av kommunfullmäktige ska kommunfullmäktiges ställningstagande inhämtas såvitt avser investeringsobjekt överstigande 10 miljoner kronor. Lokalerna syftar till att ersätta befintliga lokaler på reningsverket och i första hand nyttjas av personal som är lokaliserade/utgår från Hässleholms reningsverk. Hässleholms Vattens övriga personal, som huvudsakligen är lokaliserad/utgår från N Kringelvägen 42 (tekniska kontoret) påverkas således inte. Jäv Torsten Ising, fv, deltar på grund av jäv varken i handläggningen eller beslutet i ärendet. Anna Linell, m, tjänstgör i detta ärende.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (33) Forts / Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen förslå kommunfullmäktige följande beslut: Hässleholms Vattens planerade investering i ny byggnad till kontor, laboratorium och personalutrymmen på Hässleholms avloppsreningsverk godkänns. Yrkande Tommy Nilsson, s, tillstyrker att investeringen godkänns. Sänt till: HVAB

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (33) 2009/ Försäljning av fastigheterna Hässleholm Råbocken 2 och 8 Kommunstyrelsen beslutar att fastigheterna Hässleholm Råbocken 2 och 8 försäljs till AB Hässleholmsbyggen för en köpeskilling om kronor. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna handlingarna. Yrkande Lars-Göran Wiberg, c, yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beskrivning av ärendet Fastigheterna Hässleholm Råbocken 2 och 8 ligger centralt i Vinslöv och gränsar till idag befintliga hyresbostäder ägda av Hässleholmsbyggen. Dess arealer är och m². Fastigheterna är detaljplanelagda för bostadsändamål men används idag som parkering av Hässleholmsbyggens hyresgäster. Då det finns en efterfrågan på hyreslägenheter i centrala Vinslöv och köparen har visat ett intresse av att bebygga fastigheterna enligt detaljplan anses försäljningen mycket positiv. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: Fastigheterna Hässleholm Råbocken 2 och 8 försäljs till AB Hässleholmsbyggen för en köpeskilling om kronor. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna handlingarna. Yrkande Lars-Göran Wiberg, c, och Tommy Nilsson, s yrkar bifall till förslaget. Sänt till: klk - expl.avd klk ekonomienheten

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (33) 2009/ Uppföljning av intern kontroll personalkontoret Kommunstyrelsen godkänner, med hänvisning till Regler för intern kontroll i Hässleholms kommun, personalkontorets uppföljning av intern kontroll. Yrkande Lars-Göran Wiberg, c, yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Patrik Jönsson, sd, instämmer i detta. Beskrivning av ärendet Personalkontoret har genomfört intern kontroll i syfte att säkra en effektiv förvaltning och undvika allvarliga fel. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen godkänner med hänvisning till Regler för intern kontroll i Hässleholms kommun, personalkontorets uppföljning av intern kontroll. Sänt till: klk personalstaben

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (33) 2008/ Förslag till riktlinjer för bisyssla i Hässleholms kommun Kommunstyrelsen godkänner förslag till riktlinjer för bisyssla i Hässleholms kommun. Riktlinjerna ska delges samtliga anställda som ska uppmanas att ange eventuell bisyssla och att man tagit del av riktlinjerna. Yrkanden Patrik Jönsson, sd, yrkar återremiss av ärendet i första hand. Om inte detta vinner gehör, yrkar han avslag på ärendet. Tommy Nilsson, s, Lars-Göran Wiberg, c, och Robin Gustavsson, kd, yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition 1 Ordföranden ställer först proposition på dels om ärendet skall avgöras idag och dels om det skall återremitteras och finner att det skall avgöras idag. Propositon 2 Ordföranden ställer därefter proposition på dels bifall och dels avslag på arbetsutskottets förslag och finner arbetsutskottets förslag bifallet. Reservation Sverigedemokraternas ledamot reserverar sig skriftligt till förmån för sitt yrkande. Beskrivning av ärendet Personalkontoret har tagit fram riktlinjer för bisyssla. Riktlinjerna beskriver kommunens inriktning för att förebygga tveksamheter mellan arbetstagare och arbetsgivare avseende bisyssla. Riktlinjerna ska förhindra bisysslor som kan anses vara förtroendeskadliga, arbetshindrande eller konkurrerande med Hässleholms kommuns verksamhet samt klargöra vilka regler som gäller beträffande bisyssla. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut:

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (33) 2008/ Forts 36 Förslag till riktlinjer för bisyssla i Hässleholms kommun godkänns. Riktlinjerna ska delges samtliga anställda som ska uppmanas att ange eventuell bisyssla och att man tagit del av riktlinjerna. Yrkande Lars-Göran Wiberg yrkar bifall till förslaget. Sänt till: klk personalstaben samtliga förvaltningschefer kfs./. Bilaga. Reservation

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (33) 2009/ Rapport angående rehabverksamheten i Hässleholms kommun Kommunstyrelsen beslutar att rapporten läggs med godkännande till handlingarna. Yrkande Lars-Göran Wiberg, c, yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beskrivning av ärendet Hösten 2007 beslutades i kommunstyrelsen om en ny tjänst som rehabkoordinator. Kommunstyrelsen beslutade också om att en uppföljning av rehabverksamheten skulle genomföras under hösten En huvuduppgift för rehabkoordinatorn är att kvalitetssäkra rehabprocesserna. Nya riktlinjer för rehabarbetet har också under året tagits fram. Rapporten som upprättats redogör bland annat för: - en fortsatt låg sjukfrånvaro i kommunen - att de övervägande rehabärenden finns inom barn- och utbildningsförvaltningen och omsorgsförvaltningen - samarbetet med försäkringskassan som betecknas som aktivt och produktivt - nära samarbete med Hälsoringen Förhandlingsutskottet har i december 2008 behandlat rapporten. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: Rapporten läggs med godkännande till handlingarna. Sänt till: klk personalstab

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (33) 2009/ Förslag till handlingsplan vid en pandemi Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut: Förslaget till kommunövergripande handlingsplan vid en pandemi antas. Samtliga nämnder får i uppdrag att informera och utbilda nämndsledamöter och personal samt krisledningsnämndens ordinarie ledamöter och ersättare beträffande handlingsplanens tillämpning. Yrkande Tommy Nilsson, s, yrkar bifall till arbetsutskottets förslag samt att både ordinarie ledamöter och ersättare i krisledningsnämnden utbildas. Beskrivning av ärendet Kommunen skall upprätthålla samhällsviktig verksamhet även under krissituationer såsom ett pandemiutbrott. För att klara av bland annat stor personalfrånvaro och ett stort informationsbehov krävs god kommunövergripande planering, med arbete över förvaltnings- och bolagsgränser. Förvaltningar och kommunala bolag har, med undantag från fyra förvaltningar och två bolag, enligt beslut taget av kommunstyrelsen planerat sina respektive verksamheter för en pandemi. Dessa har sammansatts till en kommunövergripande handlingsplan vid en pandemi. Handlingsplanen redovisar de möjligheter och resurser som kommunen totalt sett har tillgång till vid en pandemi samt de problem som måste lösas. Styrgruppen för planering inför en pandemi (bestående av representanter från vatten och avlopp, räddningstjänst, omsorgsförvaltning, miljö och hälsa samt kommunledning och administration) har sammansatt förvaltningars och bolags handlingsplaner till en kommunövergripande handlingsplan vid en pandemi (se bilaga). En handlingsplan kräver kontinuerlig uppdatering. Styrgruppen för planering inför en pandemi föreslår att respektive förvaltning och bolag uppdaterar sin plan årligen ca vecka 40. Förvaltningen för räddningstjänst och säkerhet åtar sig sedan att årligen uppdatera den kommunövergripande handlingsplanen. I handlingsplanen anges ordinarie samt ersättare i arbetsgruppen som träder i kraft vid händelse av en pandemi. Ersättare till arbetsgruppen har för vissa verksamheter varit svårt att utse i dagsläget och kommer därför att utses efter hand.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (33) 2009/ Forts. 38 Kommunstyrelsen har en samlande funktion. Övriga nämnder har dock ett stort ansvar för den egna verksamheten. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige följande beslut: Förslaget till kommunövergripande handlingsplan vid en pandemi antas. Samtliga nämnder får i uppdrag att informera och utbilda nämndsledamöter och personal beträffande handlingsplanens tillämpning. Yrkande Lars-Göran Wiberg, c, yrkar bifall till förslaget. Sänt till: rtj

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (33) 2008/ Revisionsrapport Kommunens insatser för att minska antalet personer med bidragsberoende yttrande Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut: Kommunstyrelsens arbetsmarknad&kompetensutvecklings, socialnämndens och barnoch utbildningsnämndens yttranden överlämnas till revisorerna. Beskrivning av ärendet På uppdrag av revisorerna i Hässleholms kommun har Öhrlings PricewaterhouseCoopers genomfört en granskning av kommunens insatser för att minska antalet bidragsberoende. Socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen (arbetsmarknadoch kompetensutveckling) har yttrat sig. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige följande beslut: Kommunstyrelsen/arbetsmarknad&kompetensutveckling, socialnämnden och barn- och utbildningsnämndens yttranden överlämnas till revisorerna. Sänt till: revisorerna ak Sn Bun

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (33) 2008/ Upphandlingspolicy antagande Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige följande beslut: Upprättat förslag till upphandlingspolicy godkänns att börja gälla från och med Yrkande Tommy Nilsson, s, yrkar att Hässleholms kommuns upphandlingspolicy kompletteras på lämplig plats i policyn (förslagsvis under punkt 2) med följande tillägg: entreprenörernas anställda skall vara garanterade minst de löner och anställningsvillkor som regleras i lagar och kollektivavtal. I detta instämmer Per-Åke Purk, v, och Patrik Jönsson, sd. Lars-Göran Wiberg, c, yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på dels Lars-Göran Wibergs yrkande och dels Tommy Nilssons m. fl yrkande och finner Lars-Göran Wibergs yrkande bifallet. Votering begärs Följande voteringsproposition godkänns: Den som stöder Lars-Göran Wibergs, c, yrkande röstar ja. Den som stöder Tommy Nilssons, s, m.fl yrkande röstar nej. 9 ja-röster och 6 nej-röster lämnas. Följande röstar ja: Urban Widmark, m, Lars-Göran Wiberg, c, Pär Palmgren, m, Lars Johnsson, m, Lars Olsson, c, Robin Gustavsson, kd, John Bruun, fp, Torsten Ising, fv, Peter Groth, mp. Följande röstar nej: Tommy Nilsson, s, Lena Wallentheim, s, Rune Stensby, s, Irene Nilsson, s, Per-Åke Purk, v, Patrik Jönsson, sd. Reservation Sverigedemokraternas och vänsterpartiets ledamöter reserverar sig skriftligt till förmån för sitt yrkande.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (33) Forts / Beskrivning av ärendet Ny lag om offentlig upphandling trädde i kraft Utifrån detta har upphandlingsavdelningen upprättat ett nytt förslag till upphandlingspolicy. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 3 december 2008, 286, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna av ekonomikontoret upprättat förslag till upphandlingspolicy att gälla för kommunen från och med 1 februari Vid kommunstyrelsens sammanträde den 17 december 2008 yrkade socialdemokraterna på anförda skäl att ett tillägg till policyn skulle göras med följande lydelse: Entreprenörernas anställda skall vara garanterade minst de löner och anställningsvillkor som regleras i lagar och kollektivavtal. Därefter beslutades att ärendet skulle återremitteras. Kommunjuristen på kommunledningskontoret har utrett ärendet och kommit fram till att ett generellt krav på att leverantör i sin verksamhet skall tillämpa viss lönesättning och vissa anställningsvillkor inte är förenligt med gällande rätt på området och föreslår avslag. Kommunjuristen föredrar ärendet på sammanträdet och anför samma som i utredningen. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige följande beslut: Upprättat förslag till upphandlingspolicy godkänns att börja gälla från och med Kommunfullmäktige avslår begäran om tillägg till föreslagen upphandlingspolicy. Tommy Nilsson, s, yrkar att Entreprenörernas anställda skall vara garanterade minst de löner och anställningsvillkor som regleras i lagar och kollektivavtal. Lars-Göran Wiberg, c, yrkar bifall till framlagt förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på dels Lars-Göran Wibergs bifallsyrkande och dels på Tommy Nilssons yrkande och finner Lars-Göran Wibergs yrkande bifallet. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns: Den som stöder Lars-Göran Wibergs yrkande röstar ja. Den som stöder Tommy Nilssons yrkande röstar nej.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (33) 2008/ Forts 40 2 ja-röster och 1 nej-röst lämnas. Lars-Göran Wiberg och Urban Widmark röstar ja. Tommy Nilsson röstar nej. Reservation Tommy Nilsson, s, reserverar sig skriftligt enligt bilaga. Sänt till: klk upphandlingsenheten./. Bilaga. Reservation

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (33) 2009/ Ansvarskonton inom det nya kommunledningskontoret Kommunstyrelsen godkänner ansvarskontona inom det nya kommunledningskontoret. Beskrivning av ärendet Ekonomichefen har upprättat förslag till nya ansvarskonton för det nya kommunledningskontoret. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen följande beslut: Ansvarskontona inom det nya kommunledningskontoret godkänns. Sänt till: klk ekonomienheten klk ekonomichefen

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (33) 2008/ Ansökan om ombyggnadsbidrag från Bjärnums Folkets park ideell förening Denna paragraf är omedelbart justerad och finns i särskilt protokoll.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (33) 2009/ Markanvisningsavtal berörande Tingsbacken 12 och 13 samt Hässleholm 87:5 och 87:6 Kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag till markanvisningsavtal mellan Hässleholms kommun och AB Grundstenen under föreslagen ändring till Tingsbacken Fastighets AB, för exploatering inom fastigheterna Tingsbacken 12 och 13 samt Hässleholm 87:5 och 87:6. Beskrivning av ärendet Berörda fastigheter, som ägs av kommunen, är enligt gällande detaljplan avsedda för byggnation av bostäder i tre våningar. Exploatören avser att inom fastigheterna uppföra ett flerbostadshus för hyresrätter. Markanvisningsavtal har upprättats och undertecknats av exploatören. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: Upprättat förslag till markanvisningsavtal mellan Hässleholms kommun och AB Grundstenen under föreslagen ändring till Tingsbacken Fastighets AB, för exploatering inom fastigheterna Tingsbacken 12 och 13 samt Hässleholm 87:5 och 87:6 godkänns. Sänt till: klk expl.avd

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (33) 2009/ Internbudget 2009 för kommunledningskontoret Kommunstyrelsen godkänner upprättad internbudget för kommunledningskontoret. Upprättad internbudget 2009 för kommunledningskontoret godkänns. Kommunledningskontoret tillförs kronor för drift av Trädhuset 2009 (verksamhet 431) samt att kronor överförs till kommunstyrelsens konto (verksamhet 003). Det ökade anslaget på kronor finansieras 2009 genom omdisponering från kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader. Chefen för kommunikations- och marknadsstaben får i uppdrag att utreda alternativa former för att driva Trädhuset från och med Ovanstående belopp fås tas upp till ny prövning i 2010 års budgetberedning. Avsatta medel för jämställdhetsanslaget ska framgå i internbudget Kommunchefen får i uppdrag, med ekonomichefen som ersättare, att göra erforderliga omföringar med anledning av ovanstående. Yrkande Lena Wallentheim, s, yrkar att jämställdhetsanslaget ska synliggöras. Beskrivning av ärendet Ekonomiavdelningen och ekonomistaben har upprättat internbudget för 2009 avseende det nya kommunledningskontoret. Avdelningschef för kansli- och juridikavdelningen anhåller om kronor extra till kommunstyrelsens konto för att klara de ökade kostnaderna avseende de förtroendevalda. Stabschefen för kommunikations- och marknadsstaben anhåller om kronor för att täcka det förväntade underskottet 2009 avseende Trädhuset. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att förslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad internbudget för kommunledningskontoret. Kommunledningskontoret tillförs kronor för drift av Trädhuset 2009 (verksamhet 431) samt att kronor överförs till kommunstyrelsens konto

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (33) Forts / (verksamhet 003). Det ökade anslaget på kronor finansieras 2009 genom omdisponering från kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader. Kommunstyrelsen ger chefen för kommunikations- och marknadsstaben i uppdrag att utreda alternativa former för att driva Trädhuset från och med Ovanstående belopp får tas upp till prövning i 2010-års budgetberedning. Sänt till: ekonomichefen

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (33) 2009/ Instruktion till ombudet vid ordinarie årsstämma med Hässleholms Industribyggnads AB Kommunstyrelsen godkänner följande instruktioner: Resultat- och balansräkning per godkänns. Förslag till beslut avseende vinst- förlustdisposition godkänns. Ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktören för tiden beviljas. Årsarvode till styrelse, revisor och lekmannarevisorer godkänns. Till ersättare för ombudet väljs Rune Stensby. Beskrivning av ärendet Hässleholms Industribyggnads AB vd Kent Johannesson och ordförande Bo-Anders Thornberg har redovisat bolagets verksamhet. Instruktion till ombudet Jan Nilsson med ersättare Rune Stensby.. Årsstämman hålls den 11 mars Sänt till: Jan Nilsson Rune Stensby Troman: ersättare för ombudet i Hibab är Rune Stensby HIBAB

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (33) 2009/ Instruktion till ombudet vid ordinarie årsstämma med Hässleholms Renhållare AB Kommunstyrelsen godkänner följande instruktioner: Resultat- och balansräkningen för 2008 godkänns. Förslaget till beslut avseende vinst-/förlustdisposition godkänns. Ansvarsfrihet för styrelsen för år 2008 beviljas. Arvode till styrelse, revisor och lekmannarevisorer i enlighet med förslag godkänns. Val av revisor och revisorsersättare godkänns. Beskrivning av ärendet Hässleholms Renhållare AB:s vd Gunilla Holmberg och ordförande Christer Caesar har redovisat bolagets verksamhet. Instruktion till ombudet Lena Olsson med ersättare Tommy Nilsson föreslås beträffande dagordningens punkter. Årsstämman hålls den 9 mars Sänt till Lena Olsson Tommy Nilsson Hlm Renhållare AB

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (33) 2009/ Instruktion till ombudet vid ordinarie årsstämma med Hässleholms Miljö AB Kommunstyrelsen godkänner följande instruktioner: Resultaträkningen och balansräkningen för 2008 godkänns. Förslag till beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen godkänns. Ansvarsfrihet för styrelsen för år 2008 beviljas. Arvode åt styrelsen, revisorn och lekmannarevisorerna i enlighet med kommunens bestämmelser för ersättning till förtroendevalda godkänns. Val av revisor och revisorsersättare godkänns. Beskrivning av ärendet Hässleholm Miljö AB:s vd Gunilla Holmberg och vice ordförande Rolf Tronäss har redovisat bolagets verksamhet. Instruktion till ombudet Robin Gustavsson med ersättare Tommy Nilsson föreslås beträffande dagordningens punkter. Årsstämma hålls den 9 mars Sänt till: Robin Gustavsson Tommy Nilsson Hässleholm Miljö AB

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (33) 2009/ Instruktion till ombudet vid ordinarie årsstämma med Hässleholms Vatten AB Kommunstyrelsen godkänner följande instruktioner: - Resultat och balansräkning per godkänns. - Förslag till beslut avseende disposition beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen godkänns. - Ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören för tiden beviljas. - Årsarvode till styrelse, revisor och lekmannarevisorer i enlighet med kommunens bestämmelser för ersättning till förtroendevalda anmäls. - Val av revisor och revisorsersättare godkänns. - om nyemission i enlighet med kommunfullmäktiges beslut 163/ och enligt styrelsens beslut godkänns. Beskrivning av ärendet Hässleholms Vatten AB:s vd Henrik Brink och ordföranden Karl-Axel Axelsson har redovisat bolagets verksamhet. Rättelse beträffande vinst/förlust redovisas av kommunchefen. Instruktion till ombudet Lars-Göran Wiberg med ersättare Irene Nilsson föreslås beträffande dagordningens punkter. Ordinarie årsstämma hålls 24 mars Sänt till: Lars-Göran Wiberg Irene Nilsson Hlm Vatten AB

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (33) 2009/ Instruktion till ombudet vid årsstämma med AB Hässleholmsbyggen Kommunstyrelsen godkänner följande instruktioner: - Resultat- och balansräkning per godkänns. - Förslag till beslut avseende vinstdisposition godkänns. - Ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktören för tiden beviljas. - Arvode till styrelse, revisor och lekmannarevisorer i enlighet med kommunens bestämmelser för ersättning till förtroendevalda godkänns. - Val av revisor och revisorsersättare till årsstämman godkänns. Beskrivning av ärendet AB Hässleholmsbyggens vd Stephan Persson och ordförande Thord Johansson har redovisat bolagets verksamhet. Instruktion till ombudet Lars Johnson med ersättare Lena Wallentheim föreslås beträffande dagordningens punkter. Ordinarie årsstämma hålls 26 mars Sänt till: Lars Johnsson Lena Wallentheim AB Hlmbyggen

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (33) Information/ beslut i frågor angående Skåne Nordost samarbete Kommunchefen Johan Eriksson informerar om aktuella frågor i Skåne Nordost-arbetet - Tidplan för Regionalt infrastrukturarbete - IT-infrastrukturdag - Skåne Nordost, EU-kontor, - personal är rekryterad - Reglering av fyrverkeritillstånd Kommunförbundet Skåne tänker engagera sig i detta - Lobbyseminarium för Skåne Nordosts politiker - Mediakontakter ska utvecklas inom Skåne Nordost

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (33) 50 Anmälan av delegationsbeslut Följande, enligt skriftligt utdelat material, läggs med godkännande till handlingarna. Dnr Från-Angående 2009/ Kommunledningskontorets exploateringsavdelning Delegationsprotokoll avseende Framställningar till och yttrande över remiss från byggnadsnämnden och lantmäterimyndigheten angående byggnadslov och fastighetsbildning beslutade av chefen för exploateringsavdelningen daterat / Kommunledningskontorets exploateringsavdelning Delegationsprotokoll avseende Framställningar till och yttrande över remiss från byggnadsnämnden och lantmäterimyndigheten angående byggnadslov och fastighetsbildning beslutade av chefen för exploateringsavdelningen daterat / Kommunledningskontorets exploateringsavdelning Delegationsprotokoll avseende Bostadsanpassningsbidrag beslutade av chefen för exploateringsavdelningen daterat / Kommunledningskontorets exploateringsavdelning Delegationsprotokoll avseende Bostadsanpassningsbidrag beslutade av chefen för exploateringsavdelningen daterat / Kommunledningskontorets exploateringsavdelning Delegationsprotokoll avseende Förköpsärende beslutade av chefen för exploateringsavdelningen daterat / Kommunledningskontorets exploateringsavdelning Delegationsprotokoll avseende Förköpsärende beslutade av chefen för exploateringsavdelningen daterat

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (33) Forts / Kommunledningskontorets ekonomistab Delegationsbeslut sammanställning kompensation 2008 avseende 2008 års avtal. 2009/ Arbetsmarknad- och kompetensutveckling Delegationsprotokoll avseende lönebeslut och anställningsavtal till och med Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll , ,

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (33) 51 Övriga anmälningar Följande, enligt skriftligt utdelat material, läggs med godkännande till handlingarna. Dnr Från - Angående 2009/ Kommunledningskontorets ekonomistab Finansrapport per januari / Kommunledningskontorets ekonomistab Kommunal månadsstatistik per januari / Kommunledningskontorets ekonomistab Månadsrapporter för november och december 2008 avseende kapitalförvaltningen 2009/ Stadsbyggnadskontoret Protokollsutdrag taxa 2009 byggnadsnämndens verksamhet (bygglov m.m.) 2009/ Stadsbyggnadskontoret Internbudget 2009 för byggnadsnämnden och stadsbyggnadskontoret 2009/ Stadsbyggnadskontoret Internkontroll granskningsrapport 2009/ Räddningstjänsten Internbudget / Länsstyrelsen i Skåne län om dispens och undantag från förbuden mot deponering av utsorterat brännbart och organiskt avfall på Vankiva avfallsanläggning 2009/ Länsstyrelsen i Skåne län Information om ändrade rutiner för begravningsombuden i Skåne län

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (33) Forts / Länsstyrelsen i Skåne län om prövning av beslut att antaga detaljplan för Bjärnum 4:204, Bjärnums tätort, Hässleholms kommun 2008/ Länsstyrelsen i Skåne län Underrättelse angående anmälan om utfyllnad och muddring vid Finjasjöns östra strand nedanför fastigheterna Tormestorp 65:2 och 5: / Region Skåne, Koncernkontoret Budget och verksamhetsplan 2009 med plan för åren 2010 till / BRÅ (Brottsförebyggande rådet), Rikspolisstyrelsen och Skånes Kommuner och Landsting Konferens om samverkan mellan kommun och polis den 25 mars i Stockholm 2007/ Skolinspektionen om återkallande av godkännande och rätt till bidrag för en fristående grundskola och förskoleklass i Hässleholms kommun 2008/ Skolverket överklagande av Skolinspektionens beslut den 23 december 2008, ändring av Skolinspektionens beslut, Vittra AB ska beviljas bidrag 2008/ Skolverket Komplettering av beslutsmeddelande från / Hälso- och sjukvårdsnämnden Protokoll / Kommunförbundet Förbundsmöte / Sveriges Kommuner och Landsting Inbjudan till CEMR:s kongress i Malmö den april / Hälso- och sjukvårdsnämnden Protokoll / Hälso- och sjukvårdsnämnden Protokoll / Samarbetskommittén, Skåne Nordost Sammanträdesprotokoll

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (33) Forts / Regionstyrelsen, Region Skåne Protokoll från sammanträde / Regionala tillväxtnämnden Region Skåne Protokoll från sammanträden , , / Kommunassurans Syd Försäkrings AB Kallelse till ordinarie bolagsstämma fredagen den 24 april / Hässleholms Industribyggnads AB Kallelse till bolagsstämma onsdagen den 11 mars / Hässleholms Vatten AB Kallelse till bolagsstämma onsdagen den 24 mars / Hässleholms Renhållare AB Kallelse till bolagsstämma måndagen den 9 mars 2009 Hässleholms Miljö AB Kallelse till bolagsstämma måndagen den 9 mars 2009

34

35