Gustav Persson (C) Eskil Johannesson (FV) Mikael Strömberg (SD), Hans Werner (FP)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (16) Plats och tid Sammanträdesrum 1, Stadshuset, kl ande Ledamöter Agne Nilsson (C), ordförande Camilla Lindoff (S), 2:e vice ordförande Christer Jönsson (-), 1:e vice ordförande Inge Hallabro (KD) Greger Johnsson (S) Magnus Härbst (-), gick kl , Kristina Berglund (M) Ann Olausson (S) Bo Eklund (M) Tjänstgörande ersättare Mikael Strömberg (SD), för Magnus Härbst Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Gustav Persson (C) Eskil Johannesson (FV) Mikael Strömberg (SD), Hans Werner (FP) Sven-Inge Svensson, miljöchef Lars-Erik Williams, 15 Ida Andersson, Carina Westerlund, tillsynschef Anita Bengtsson, controller/nämndsekreterare Utses att justera Ann Olausson ens plats, tid Miljökontoret, onsdagen den 26 februari 2014 kl Justerade paragrafer Underskrift Sekreterare Anita Bengtsson Ordförande Agne Nilsson Justerare Ann Olausson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(16) Anslag / Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Miljökontoret Underskrift Anita Bengtsson Datum då anslaget togs ned Signatur

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(16) Yttrande angående förslag till bildande av naturreservatet Tollaskogen i Hässleholms kommun, Skåne län rekommenderar kommunstyrelsen att tillstyrka bildande av naturreservatet Tollaskogen i Hässleholms kommun. hänvisar även till lagrum, utredningar och beskrivningar i miljökontorets tjänsteutlåtande daterat den 10 februari Beskrivning av ärendet Länsstyrelsen i Skåne län avser att bilda naturreservatet Tollaskogen på del av fastigheterna Bjära 1:11, del av Sörby 9:23 (Naturvårdsverket) och del av Sörby 27:1 (enskilda) samt del av två oregistrerade vägsamfälligheter i Hässleholms kommun. Länsstyrelsen har utarbetat förslag till föreskrifter och skötselplan för naturreservatet. Det tilltänkta naturreservatet är 86,7 hektar stort, varav skog 70,5 hektar och betesmark 11,4 hektar, kraftledningsgata 3,6 hektar och myr 2,1 hektar. Området ligger cirka 10,5 km sydost om Hässleholm. Sänt till: Kommunstyrelsen

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(16) Kornet 2 Återkommande kontrollrapport för köldmedia 2012 beslutar att hos Mark- och miljödomstolen i Växjö, enligt miljöbalken 21 kap 1 punkt 8, ansöka om utdömande av vite på kronor för Hemfosa MF O AB, (tidigare Keosve VIII F AB), organisationsnummer , nedan kallat bolaget, såsom fastighetsägare till Kornet 2 i Hässleholm. Bolaget har inte följt miljönämndens beslut om föreläggande beslutat den 9 augusti 2013, diarienummer , beslutsnummer 1046/2013. et är fattat enligt miljönämndens delegationsordning. hänvisar även till lagrum, utredningar och beskrivningar i miljökontorets tjänsteutlåtande daterat den 30 januari Skäl för beslutet har den 9 augusti 2013 förelagt bolaget, att vid vite av kr, att inkomma med föreskriven årsrapport för 2012 avseende köldmedieanläggning gällande Inskrivningsmyndigheten på fastigheten Kornet 2. Rapporten skulle vara inkommen till miljökontoret senast den 9 september et delgavs den 21 augusti Beskrivning av ärendet Den 8 april 2013 förelade miljönämnden bolaget att inkomma med årsrapport för 2012 avseende köldmedieanläggning gällande Inskrivningsmyndigheten på fastigheten Kornet 2. Rapporten skulle inkomma till miljökontoret senast den 3 maj Ingen rapport inkom.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(16) Den 9 augusti 2013 förelade miljönämnden bolaget vid vite av kr att inkomma med årsrapport för 2012 avseende köldmedieanläggning gällande Inskrivningsmyndigheten på fastigheten Kornet 2. Rapporten skulle inkomma till miljökontoret senast den 9 september et delgavs den 21 augusti Ingen rapport har inkommit. Sänt till: Mark- och miljödomstolen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(16) Hälsoskydd på skolor och rökfria skolgårdar godkänner projektrapporten Hälsoskydd på skolor och rökfria skolgårdar och översänder rapporten till barn- och utbildningsnämnden samt kommunstyrelsens tekniska utskott. konstaterar att miljökontoret arbetar vidare med de brister som har uppmärksammats. hänvisar även till lagrum, utredningar och beskrivningar i miljökontorets tjänsteutlåtande daterat den 13 januari Beskrivning av ärendet Under 2011 besökte miljökontoret högstadieskolor i Hässleholms kommun och under 2013 besöktes gymnasieskolorna. Totalt har 14 besök gjorts och vid varje besök har en miljöinspektör och en livsmedelsinspektör deltagit. Fokus under besöken var att kontrollera städning av toaletter, omklädningsrum och duschar, smittspridning samt rökfria skolgårdar. Överlag fungerar städningen av toaletter på Hässleholms kommuns högstadie- och gymnasieskolor bra. De brister som upptäcktes gällde främst städning av redskap i idrottshallar samt underhåll av duschar och omklädningsrum. På högstadieskolorna sker rökning på ungefär hälften av skolgårdarna medan förbudet mot rökning efterlevs sämre på gymnasieskolornas skolgårdar. En övergripande tobakspolicy för samtliga skolor saknas i Hässleholms kommun. Sänt till: Barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsens tekniska utskott

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(16) Verksamhetsberättelse 2013 godkänner redovisningen av redovisad text till verksamhetsberättelsen 2013.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(16) Kontrollplan 2014 för offentlig kontroll av livsmedel i Hässleholms kommun godkänner förslag till kontrollplan 2014 för livsmedelskontrollen i Hässleholms kommun. Ordförande tackar miljökontoret för ett väl utfört arbete med framtagandet av kontrollplan för Beskrivning av ärendet Syftet med kontrollplanen är att säkerställa att den offentliga kontrollen av livsmedel i Hässleholms kommun utförs korrekt. Kontrollen ska ske enligt fastställda rutiner vid inspektioner, i ärenden och andra förekommande uppgifter. Den berörda myndigheten som utför offentlig kontroll ska vara effektiv och opartisk. Det får inte förekomma någon intressekonflikt för den personal som utför den offentliga kontrollen och inte heller för de som ansvarar för den. Kontrollplanen ska vara ett hjälpmedel i arbetet med livsmedelskontrollen. Planen ska också vara till hjälp för övriga på miljökontoret som kan komma att beröras av innehållet till exempel vid sjukdom eller vid nyanställning. Offentlig kontroll ska utformas enligt dokumenterade förfaranden för att säkerställa en likriktad och kvalitativ kontroll. Kontrollaktiviteter bör vara väldokumenterade. Bestämmelserna för den offentliga kontrollen finns i EG-förordning nr 882/2004 och nr 854/2004 om offentlig kontroll av livsmedel. Miljökontoret har skrivit tjänsteutlåtande daterat den 19 februari 2014 och upprättat ett förslag till kontrollplan för 2014.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(16) Målstyrd verksamhetsplan 2014 godkänner förslag till verksamhetsplan för miljökontoret Ordförande tackar miljökontoret för ett väl utfört arbete med framtagandet av målstyrd verksamhetsplan för Beskrivning av ärendet Miljökontoret har utifrån Styrdokument för miljönämnden sammanställt Målstyrd verksamhetsplan Planen har följande perspektiv och fokusområden: Verksamhet Medborgare Medarbetare Ekonomi Smart energi, Rent vatten, Giftfri miljö och vardag, Säkra livsmedel och God folkhälsa Kvalitet, Service och Effektivitet Attraktiv arbetsplats God ekonomisk hushållning I planen anges insatser 2014, årligen återkommande insatser, insatser efter 2014 och en omvärldsanalys görs. I verksamhetsplanen ingår även en beräkning av tillsynsbehovet, vilken visar förekommande arbetsuppgifter, tillsynsobjekt, ärendeslag med mera.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(16) Internbudget 2014 antar miljökontorets förslag nedan till internbudget för Deltar inte i beslutet Mikael Strömberg (SD) deltar inte i beslutet. Internbudget (belopp i tkr) Investeringar 100 Kostnader Lönekostnader inkl. PO Lokalkostnader 343 Kapitalkostnader 60 Övriga kostnader Övriga kostnader; kalkning 599 Miljönämnd 675 Summa kostnader Intäkter Avgifter och ersättningar Bidrag 834 Bidrag; kalkning 519 Summa intäkter Verksamhetens nettokostnader Kommunbidrag 6 543

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(16) Beskrivning av ärendet Kompensationen avseende löneökningar för 2013 och 2014 samt IT-kostnader 2014 är inte klar utan kommer att regleras under Internhyra och lokalvård kommer att omräknas under Internbudgeten kan komma att korrigeras när besked föreligger om överskottseller underskottshantering avseende årsbokslutet för Miljökontoret har skrivit tjänsteutlåtande daterat den 6 februari 2014.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(16) Skånes Miljö och hälsoskyddsförbund (SMHF) Nominering och ombud vid årsmöte nominerar Christer Jönsson (-) till ordinarie ledamot under mandatperioden i Skånes Miljö- och hälsoskyddsförbund (SMHF). utser Eskil Johannesson (FV) till ombud på årsmötet för Skånes Miljö- och hälsoskyddsförbund (SMHF). Beskrivning av ärendet SMHF:s valberedning har gett miljönämnden möjlighet att inkomma med förslag på personer som kan åta sig uppdrag i SMHF:s styrelse under valperioden SMHF emotser också besked om vem som är utsedd till medlemsombud och därmed röstberättigad vid årsmötet. Sänt till: Skånes Miljö- och hälsoskyddsförbund

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(16) Personal lägger redovisad information av nu kända förändringar i personalsituationen till handlingarna.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(16) Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut avseende tiden

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(16) Redovisning av skrivelser för kännedom godkänner redovisningen av inkomna skrivelser för kännedom avseende tiden inklusive bland annat: Utredning om bildande av Helgeåns Vattenråd, förslag till finansiering med kommunal serviceavgift.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(16) Kurser, konferenser, sammanträden godkänner redovisningen av nedanstående kurser, konferenser och sammanträden. SMHF 2014-års studieresa, den maj (C Jönsson deltar) SMHF Temadag vatten, den 2 april 2014 på Norra Station, Hässleholm. (A Nilsson, C Jönsson, I Hallabro, G Johnsson och H Werner deltar) Miljöbyrån i Helsingborgs stad Gröna idéer 2.0 den 3-4 juni 2014 i Helsingborg. (A Nilsson, C Lindoff och C Jönsson deltar) Skånsk Landskapsdag, den 27 mars 2014 i Trelleborg. (A Nilsson och G Johnsson deltar) Kommunförbundet Skåne, Välfärdskonferensen 2014, den 6-7 februari 2014 i Lund. (C Lindoff informerade) Dialogmöte med Länsstyrelsen i Skåne, den 29 januari 2014 i Malmö, angående överlåten tillsyn enligt miljöbalken. (S-I Svensson informerade)