Cykelexpedition Jorden Runt För Välgörenhet Och Livsinspiration

Transkript

1 En Cykelexpedition Cykelexpedition Jorden Runt För Välgörenhet Och Livsinspiration Av Stefan Sand

2 Innehållsförteckning 1) Introduktion. a) Om expeditionen. b) Skäl. 2) Dokumentation. a) Leva och äta. b) Välgörenhetsbudget. c) Expeditionsbudget. d) Noterbart. 3) Sponsorfördelar. a) Medieexponering. b) Utrustningsbehov. c) Slutsats. 4) Kontaktuppgifter.

3 1 Expeditionssponsorer Hej! Mitt namn är Stefan Sand, en 50 år gammal far till fyra som börjar bli så pass stora, att friheten ger mig denna möjlighet. Jag skriver till er, om min soloexpedition 2015, vilken kommer att ta mig och min cykel runt jorden. 1.B: Hela resan har tre skäl. # Att vara en inspiration för andra människor, som har stora såväl som små drömmar, för att realisera dessa innan det är för sent. # Personlig intresse att uppleva något annat än "ekorrhjulet" livet i vår säkra och rika delen av världen, genom att ta en nära en del av andra sidor av livet, människor, kulturer och djurliv. # Välgörenhetsdonation där mottagaren är WaterAid från sponsorer samt privata spontana bidrag. WaterAid är en internationell frivilligorganisation. Deras uppdrag är att förändra liv genom att förbättra tillgången till rent vatten, förbättrad hygien och sanitet i världens fattigaste samhällen. Vatten är det enda vi har gemensamt med alla på jorden, oavsett, religion, hudfärg, ålder, geografi, ursprung. Vi tar vatten förgivet, det är bara att vrida på kranen, så finns det där, Lyckliga oss. Men så är det inte i de fattigaste samhällena på jorden, och i dess spår följer, sjukdomar, svält, och även dödsfall. Så syftet med detta brev är att söka finansiella och utrustningssponsorer. Jag har planerat detta äventyr de senaste 5 åren, och äntligen är planeringen i sin slutfas. Siktet för avfärd är inställt på mitten augusti 2015, direkt efter min 50: e födelsedag. Min familj och vänner är informerade om äventyret, och har motvilligt accepterat det faktum att jag kommer att förverkliga expeditionen. Detta har varit min dröm ända sedan jag började cykla längre sträckor. Jag har också talat med det Svenska utrikesdepartementet om expeditionen, vilket de naturligtvis avrådde mig från detta äventyr, men väl förstår åtagandet. Jag har tidigare gjort några medel till långväga cykelturer, och under våren 2014, cyklade jag hela Sverige ensam, från norr till söder, 2240 km på 3 veckor. Det finns mer att läsa om denna resa på min webbsida. Sverigeresan tog mig lite på sängen, att den mentala resan var betydligt längre än den fysiska. Jag lärde mig dock snabbt att klara av och besegra mina känslor. Efter att jag hade avslutat denna resa gjorde det mig än mer övertygad om att göra denna expedition Jag har också varit i kontakt med Mark Beaumont (tidigare världsrekordhållaren på cykel runt jorden) som uppmuntrade mig att gå vidare med det här projektet. 1:C Om resan Jag ska börja från mitt hem i Örebro Sverige. Och den grova och komprimerade vägbeskrivningen är som följer. Vissa avvikelser kan dock förekomma från planerade rutten. Sverige, Tyskland, Österrike, Slovenien, Kroatien, Bosnien och Hercegovina, Serbien, Bulgarien, Turkiet, Iran, Pakistan, Indien, Bangladesh, Burma, Thailand, Malaysia, Singapore, Indonesien, Australien, Japan, (Mexiko), USA, Marocko, Spanien, Frankrike, Belgien, Holland, Tyskland, Danmark, Sverige Örebro. Detta är en resa på ca km, och kommer att ta ynka 2,5-3 år i anspråk av en hel livstid. Jag förväntar mig naturligtvis skador, sjukdom och andra oväntade prövningar. Distanskalkylen handlar om ett dagligt avstånd på c:a km, och har också planerat för ca 1 dags för vila och återhämtning, varannan vecka, dels för att uppleva kultur, folk, fotografering, blogga, och skriva om mina erfarenheter, och dels för att läka skador och blåsor.

4 2 DOKUMENTATION Jag kommer att blogga med text, bilder och kanske videoklipp, på min hemsida så snart som möjligt, helst varje dag, när jag hittar en möjlig internetuppkoppling eller mobiltelefon/i pad anslutning. All expeditionsinformation kommer att publiceras på min hemsida på engelska. Och också hålla kontakt med media. Jag kommer även att skriva en dagbok, som kommer att utmynna i en bok, med titeln "The Cycling Hubby. En solocykelexpedition runt jorden ". Och naturligtvis delta på eventuella mediala evenemang. Efter hemkomsten, skall jag också snabbt att göra ett underlag för föreläsningar, dels offentliga, dels för företag. De offentliga föreläsningarna kommer att ha innehållet "Om det finns en vilja finns det en väg" En inspirationsföreläsning. Och företagens föreläsningar "Fokus på uppgiften, dela upp din väg för att nå dina mål ". * Se vidare information under rubriken "Sponsors fördelar". 2:B Leva och äta Jag kommer företrädesvis att använda mitt tält som boning, utom i fall av sjukdom eller skador, och kanske när övernattningar i speciellt farliga och otrygga platser förekommer Att äta och dricka är mina största problem, eftersom mina tidigare erfarenheter har lärt mig hur viktigt det är att äta korrekt och så ofta det går, med en massa kalorier och protein. Det är nästan omöjligt att äta tillräckligt när man cyklar km/dag. Jag har dock alltid nötter, bananer och näringstillskott tillgängliga. Under dagsetapperna kommer jag att försöka stanna för att göra mat på stormkök, och i slutet av dagen försöka äta så mycket som möjligt. Jag beräknar att förlora ungefär runt kalorier per dag. Jag brukar bära minst 3-5 liter vatten på cykeln, cirka två reservliter på cykelsläpvagnen, och fylla på så fort tillfälle ges. I nödfall använder jag vattenrengöringstabletter och vätskeersättningstabletter. 2: C BUDGET Detta är delvis en välgörenhetsbudget och delvis en expeditionsbudget. Innan min avresa jag ska sälja alla mina hushållsartiklar, möbler och konst, för att bidra med min del av detta äventyr. Därefter måste jag lita på sponsorer och spontana bidrag. När jag cyklade Sverige, gjorde jag ett försök med sponsorer, med anmärkningsvärt bra resultat, totalt tre små sponsorer som fick resan att går runt. Dessa sponsorer kommer även att finnas tillgängliga som mina referenser. 2:D Välgörenhetsbudget: Beroende på sponsorer, hoppas jag på c:a 100: - totalt för varje cyklad mil från de olika sponsorerna. (Se bifogad sponsorskalkyl och exempel) De sponsrade välgörenhetsbidragen skall månatligen betalas direkt till WaterAid och löpande följas upp på men också på min hemsida Det totala välgörenhetsbeloppet ska delas lika mellan sponsorer, eller enl. andra överenskommelser. Alla kontrakt och avtal kommer att på begäran kontrolleras av utsedd jurist. 2:E Finansiell Expeditionsbudget: Utöver pengarna från min egen försäljning, kommer jag att för upprätthålla mitt behov av mat, oförutsedda utgifter och båt/flygresor. Detta innebär en daglig budget på ca 350: -. (Se bifogad sponsorskalkyl och exempel) Den sponsrade expeditionsbidragen skall inte betalas i förskott, utan månatlig utbetalning till ett av bank kontrollerat konto eller av mig utsedd, och av er godkänd förvaltare, denne förvaltare skall också sköta mina kontakter med er sponsorer och Svenska utrikesdepartementet under resans gång. I händelse av, något skäl, avbruten expedition, kommer de överenskomna penningtransaktionerna omedelbart avbrytas. (Samtliga belopp är i svenska kronor.) 2:F Det bör noteras! Detta åtagande är en ideell expedition. Därför kommer jag att donera eventuellt pengaöverskott från expeditionsbudgeten till WaterAid. Mina egna inkomster beräknas komma i form av bokförsäljning, föreläsningar och förhoppningsvis andra kommande åtaganden, efter avslutad expedition.

5 3 Sponsors fördelar Som sponsor, kommer företagets logotyp att visas på kläder och cykelsläpvagn. Dessa kläder och utrustning kommer före avresan att användas och visas i intervjuer och eventuella tv reportage (Se Medieexponering), liksom på min hemsida, Facebook, och ni har också rätt att använda bilder och text på din egen hemsida. Utöver detta har ni en möjlighet att göra online-beställning av unika digitalt tryckta vykort med verkliga expeditionsbilder, till någon av er förutbestämda mottagare, till exempel, kunder/klienter, nästan dagligen under hela resan. Er logotyp kommer då vara synlig på framsidan av vykortet. Detta till ett rimligt pris för print och porto. Efter avslutad expedition, jag donerar en kopia av expeditionsboken till er som sponsor, och ett erbjudande att köpa ytterligare exemplar till en rimlig kostnad. I sponsorspaketet ingår också en föreläsning för era anställda eller kunder/klienter. Ytterligare föreläsningar kan förhandlas vid ett senare tillfälle. Om ni som sponsor har några andra önskemål av andra tjänster i utbyte, är jag öppen för diskussioner. 3:A Medieexponering När avgång är bestämd och alla sponsorer är kontrakterade och budgetar är säkrade, kommer jag att kontakta såväl lokala som nationella medier. Min svenska cykeltur var ganska lokalt lyckad, radio och tidningar, och jag deltog i flera intervjuer och artiklar, radion ringde mig mitt i pågående resa för ett live reportage. Min övertygelse är att denna expedition kommer att väcka stort både medialt och publikt intresse dels på grund av resans avstånd och dels min ålder, och naturligtvis välgörenhetsprojektet. Min förhoppning är att helst vissa kläder med tryckta sponsors och WaterAid: s logotyper är klara till medieexponeringen. Media kommer även att bjudas in till avresedagen från min hemstad, för att delta på mina första tramptag på denna expedition. 3:B Utrustningsbehov. 2 Långärmade logotryckta cykeltröjor 2 Kortärmade logotryckta cykeltröjor 1 Svett-shirt - huvtröja logotryckt 1 Cykelshorts logotryckt 1 Logotryckta regnkläder 1 Logotryckt Windbreaker jacka 1 Två personers lätt tunneltält 3 eller 4 g-anslutning för att blogg, webbsida och navigering Actionkamera för videoblogg Diverse cykelreservdelar 3:C Slutsats Jag hoppas innerligt att detta brev om min expedition väcker ert intresse för vidare diskussion med er som sponsor. Så fort jag ser att expeditionsbudgeten från sponsorer och frivilliga bidrag är nära nog att gå ihop, så kommer jag att initiera kontakterna med media, för att väcka ännu mer uppmärksamhet för expeditionen. Jag kommer kontinuerligt att förse er med information om andra kontrakterade sponsorer, både avseende summor och utrustning. Var vänliga att inte ignorera detta brev. Jag tar hellre ett nedslående svar, än inget svar alls.

6 4 KONTAKTINFORMATION Namn: Stefan Sand Postadress: Rynningegatan Örebro Telefon: +46 (0) E-post: Hemsida: Bästa hälsningar Stefan Sand "The Cycling Hubby"