Stadgar för Prostatacancerförbundet

Transkript

1 Stadgar för Prostatacancerförbundet 1 Förbundets namn och säte Förbundets namn är Prostatacancerförbundet. Förbundet är en ideell sammanslutning av patientföreningar mot prostatacancer i Sverige och är i partipolitiska och religiösa frågor en obunden organisation. Styrelsen har sitt säte i Solna kommun i Stockholms län. Prostatacancerförbundet som organisation är personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen (PUL). 2 Allmän grundsyn och ändamål Allmän grundsyn Alla i Sverige ska ha rätt till vård på lika villkor oavsett bostadsort samt få tillgång till bästa dokumenterade vård i enlighet med svensk och internationell standard. Ändamål Förbundet är en riksorganisation som verkar utifrån ett patient- och närståendeperspektiv och har följande uppgifter: Verka för tidig upptäckt av prostatacancer vilket skapar goda möjligheter till botande behandling. Verka för bättre diagnostik och behandlingsmetoder samt effektiv rehabilitering och eftervård med sikte på patientens livskvalitet. Stimulera förebyggande och hälsofrämjande verksamhet inom området prostatacancer. Verka för saklig upplysning till myndigheter, institutioner och allmänhet om patienternas erfarenheter och villkor. Företräda patienternas intressen inför myndigheter, institutioner, organisationer och massmedia. Verka för att samarbete etableras med medicinsk sakkunskap, myndigheter, organisationer och enskilda inom samhälls- och näringsliv. Verka för och ekonomiskt stödja forskning och utveckling (FoU) inom området prostatacancer. Stödja kompetensutveckling av personal inom svensk prostatacancervård, även ekonomiskt. Stimulera och underlätta bildandet av patientföreningar. Stödja patientföreningarnas upplysande och rådgivande verksamhet, utbildning, stödoch kontaktpersonsverksamhet mm för patienter och deras närstående samt organiserande av kompetenshöjande utbildningar av patientföreträdare. Medverka till och underlätta erfarenhetsutbyte mellan patientföreningarna. Medverka i nationella och internationella sammanslutningars verksamhet, som är av betydelse för organisationen. 3 Organisation Förbundets organ och organisationsform är: 1. Förbundsstämma 2. Ordförandekonferens 3. Förbundsstyrelse 1

2 4. Förbundsdirektör 5. Patientföreningar 6. Revisorer 4 Medlemskap Patientförening som godtar Prostatacancerförbundets stadgar, etiska regler och allmänna riktlinjer äger rätt till medlemskap i förbundet efter beslut av förbundsstyrelsen. För medlemskap krävs att patientförening antagit stadgar som utformats med beaktande av förbundets normalstadgar. Till ansökan om medlemskap ska patientförening bifoga för sin förening gällande stadgar, organisationsnummer och medlemsförteckning. Patientförening godtar att personuppgifter används i medlemsregister och adressregister. Om enskild medlem i patientförening inte godkänner detta ska det skriftligen anmälas till patientföreningen eller Prostatacancerförbundet. För förbundets användning av personuppgifter ska avtal vara upprättat mellan förbundet och dess enskilda föreningar. Patientförening som inte verkar i enlighet med Prostatacancerförbundets stadgar och etiska regler eller bryter mot av förbundsstämman fattade beslut, kan uteslutas ur förbundet. Sådant beslut fattas av förbundsstyrelsen och har omedelbar verkan. Beslutet kan överklagas till förbundsstämman. Sådant överklagande ska ha inkommit senast 60 dagar efter beslutets delgivning. 5 Verksamhetsår Förbundets verksamhetsår är kalenderår. 6 Förbundsstämma Förbundsstämman är förbundets högsta beslutande organ. Ordinarie förbundsstämma hålls en gång vartannat år senast under april månad, på tid och plats som förbundsstyrelsen beslutar. Motioner kan väckas av patientförening eller enskild medlem i föreningen. Föreningens styrelse ska yttra sig över motion från enskild medlem. Motioner och föreningens yttrande ska vara förbundsstyrelsen tillhanda senast 90 dagar före förbundsstämman. Motionerna bereds av förbundsstyrelsen. Kallelse, dagordning, verksamhets- och revisionsberättelser, förslag till verksamhetsplan och budget, valberedningens förslag till val av funktionärer, samt styrelsens förslag och inkomna motioner ska tillsammans med styrelsens yttranden utsändas till patientföreningarna senast 30 dagar före förbundsstämman. Röstberättigade vid förbundsstämman är patientföreningarnas valda ombud. Varje förening äger utse två ombud. Förbundsstyrelsens ledamöter är röstberättigade utom i frågor som rör styrelsens ansvarsfrihet och val av revisorer. Revisorerna har, om dessa inte är valda ombud, yttrande- och förslagsrätt i samtliga ärenden som behandlas av förbundsstämman. Förbundsstämman är beslutsmässig då minst hälften av patientföreningarna är företrädda. Ärenden vid ordinarie förbundsstämma 1. Förbundsstämman öppnas 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare 3. Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, att tillsammans med stämmans ordförande justera stämmans protokoll 4. Upprop av ombud och styrelseledamöter 5. Fastställande av röstlängd 2

3 6. Fastställande av dagordning och arbetsordning för förbundsstämman 7. Stämmans stadgemässiga sammankallande 8. Redovisning av förbundsstyrelsens beslut om inval av nya patientföreningar (med omedelbar justering) 9. Fastställande av förslag till ändringar i Prostatacancerförbundets stadgar eller i normalstadgar för patientförening 10. Årsredovisning för förbundet innefattande också en redovisning av Fonden mot Prostatacancer och dess ekonomiska utveckling 11. Revisionsberättelser 12. Fastställande av resultat- och balansräkningar 13. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och förbundsdirektören 14. Förslag till verksamhetsplan och budget för innevarande och nästkommande år samt behandling av övriga, av styrelsen, väckta frågor 15. Behandling av inkomna motioner 16. Fastställande av eventuella avgifter samt arvoden och övriga ersättningar 17. Val av förbundsstyrelse 18. Val av förbundsordförande för två år 19. Val av övriga ordinarie styrelseledamöter enligt Val av två ersättare enligt Val av två revisorer och en ersättare för två år enligt Val av valberedning och dess ordförande för två år enligt Förbundsstämman avslutas 7 Extra förbundsstämma Extra förbundsstämma kan sammankallas efter beslut av förbundsstyrelsen eller då minst en tredjedel av anslutna patientföreningar gjort skriftlig framställning härom till förbundsstyrelsen. Kallelse till sådant möte ska utgå senast 30 dagar efter det att styrelsen beslutat eller erhållit stadgeenlig begäran därom och hållas tidigast en och senast två månader därefter. Vid extra förbundsstämma får beslut endast fattas avseende i kallelsen angivna ärenden. 8 Ordförandekonferens Förbundsstyrelsen kallar vartannat år, de år då förbundsstämma inte är inkallad, till ordförandekonferens att hållas senast under april månad. Vid denna ordförandekonferens har förbundsstyrelsen som särskild uppgift att presentera årsredovisning samt revisionsberättelse, vilka ska behandlas av ordinarie förbundsstämma påföljande år. Ordförandekonferensen ska även genomföra val av tre styrelseledamöter, två ersättare samt eventuella fyllnadsval som erfordras mellan två förbundsstämmor. Kallelse med bifogad årsredovisning, revisionsberättelse och valberedningens förslag till val som erfordras enligt 9 med eventuella fyllnadsval, ska utsändas till patientföreningarna i enlighet med den ordning som gäller för kallelse till förbundsstämma. Patientförening har möjlighet att utse en ersättare för ordföranden. Ersättaren ska vara ledamot i patientföreningens styrelse. Ordförandekonferens ska beredas möjlighet att yttra sig över förbundets verksamhet. 9 Förbundsstyrelse Förbundsstyrelsen har ansvaret för Prostatacancerförbundets verksamhet i enlighet med förbundets stadgar, etiska regler och förbundsstämmans beslut. Sammansättning Förbundsstyrelsen består av ordförande, vice ordförande, fem ledamöter och två ersättare. Ordförande väljs för två år och övriga ledamöter väljs hälften i taget växelvis för två år. Ersättare väljs på ett år. 3

4 Vid fyllnadsval sker val för resterande del av mandatperioden. Förbundsstyrelsen är beslutför då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Förbundsstyrelsen äger rätt att inom sig utse ett arbetsutskott. Person med särskild kompetens kan adjungeras till förbundsstyrelsen men deltar inte i dess beslut. Arbetsuppgifter Förbundsstyrelsen är mellan förbundsstämmorna Prostatacancerförbundets verkställande och högsta beslutande organ och har ansvaret för förbundets verksamhet. Förbundsstyrelsen ska: I enlighet med stadgarna och förbundsstämmans beslut planera, leda, ansvara för och följa upp förbundets verksamhet I samråd med patientföreningarna arbeta för förbundets utveckling och konsolidering Vara patientföreningarna behjälpliga med råd och anvisningar samt att arrangera utbildning av föreningsfunktionärer Utge en tidskrift som är förbundets officiella organ Tillsätta ledamöter i Fonden mot prostatacancers forskningsråd och stipendiekommitté Utse arbetsgrupper eller kommittéer när verksamheten kräver särskilda insatser Förbereda, kalla till och genomföra förbundets förbundsstämmor och ordförandekonferenser Kalla till extra förbundsstämma Besluta om inval av nya patientföreningar Besluta om patientförenings utträde ur förbundet Besluta om uteslutning av patientförening som uppenbart motverkar förbundets ändamål Fastställa delegations- och arbetsordning samt attestregler Driva, förvalta och utveckla förbundets och föreningarnas gemensamma IT-system Se till att personuppgiftslagen(pul) följs, bl.a. genom att personuppgiftsombud utses Anställa förbundsdirektör och besluta om anställningsvillkor Se till att erforderliga försäkringar är tecknade Sköta uppgifter som ankommer på arbetsgivare I frågor av väsentlig betydelse för förbundet ska förbundsstyrelsen inhämta yttrande från patientföreningarna. Yttrande skall även inhämtas från patientförening som särskilt berörs av ett visst ärende. Sammanträden Förbundsstyrelsen sammanträder omedelbart efter förbundsstämman för konstituering. Förbundsstyrelsen sammanträder minst fyra gånger varje år samt när förbundsordförande eller tre ledamöter anser det nödvändigt. Firmateckning Förbundsstyrelsen beslutar om Prostatacancerförbundets firmateckning. 10 Förbundsdirektör Styrelsen anställer förbundsdirektör att handha ekonomisk redovisning, den löpande verksamheten och verkställa styrelsens beslut. 4

5 11 Patientförening Patientförening kan använda lokalt profilerat föreningsnamn. Patientförening ska ange att föreningen är ansluten till Prostatacancerförbundet. Patientförening ska till Prostatacancerförbundet varje år senast den 1 april översända: Verksamhetsberättelse Revisionsberättelse Protokoll från årsmöte Uppgift om medlemsantal vid årsskiftet Uppgifter om namn och adress på valda ombud till förbundsstämma 12 Revisorer Förbundsstyrelsens verksamhet och ekonomiska redovisning ska granskas av två revisorer, varav en är auktoriserad revisor. De båda revisorerna och ersättare väljs av förbundsstämman för två år. Revisionen ska ske kalenderårsvis och även omfatta och särredovisa fondens verksamhet och ekonomi. 13 Valberedning Valberedningen väljs av förbundsstämman som också utser dess ordförande. Mandatperioden är två år. Valberedningen ska bestå av 5-7 ledamöter. Ledamot av valberedningen äger, efter anmälan, tillträde till förbundsstyrelsens sammanträden och har yttranderätt. 14 Stadgeändring Förslag till ändring av dessa stadgar kan behandlas på ordinarie eller extra förbundsstämma under förutsättning att nytt stadgeförslag utsänts av förbundsstyrelsen senast i samband med utsändning av kallelse och dagordning enligt 6 eller 7. Beslut ska, för att äga omedelbar giltighet efter justering av protokoll, fattas med majoritet omfattande minst två tredjedelar av antalet röstberättigade. Förslag som biträds av minst hälften men mindre än två tredjedelar av de röstande kan behandlas på nästkommande ordinarie eller extra förbundsstämma, varvid beslut fattas med enkel majoritet. 15 Utträde Patientförening som önskar lämna Prostatacancerförbundet ska skriftligen begära detta hos förbundsstyrelsen som beslutar om utträde. 16 Förbundets upplösning Beslut om Prostatacancerförbundets upplösning kan endast fattas av förbundsstämma eller extra förbundsstämma efter förslag av förbundsstyrelsen. För att beslutet ska äga giltighet ska det biträdas av fyra femtedelar av de röstberättigade. Upplöses förbundet ska dess eventuella tillgångar disponeras på ett sätt som överensstämmer med förbundets ändamål. Medlem kan inte göra anspråk på någon del av förbundets egendom. Stadgarna reviderades av Förbundsstämman