Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 18 augusti 2014, klockan

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 18 augusti 2014, klockan Britt-Inger Fröberg (S) ordförande Tobias Nordlander (S) Patrik Boström (S) Kennet Hedlund (S) Christina Waster Jansson (S) Leif Carlberg (S) Yvonne Gmeiner (Fp) Johanna Olofsson (M) Erkki Visti (C) Dan Haglund (Kd) Peter Berg (V) tjg. ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens tid och plats Åke Broman, MBR Frank Pfeiler, Kommunchef Marie Andersson, sekreterare Christina Sandin, ekonomichef Sabine Dahlstedt, samhällsbyggnadschef Martina Nordin, socialchef Eva With, sekreterare Erkki Visti Kommunkontoret, Surahammar, Onsdag 20 augusti kl Ej tjänstgörande ersättare Anders Tollin (S) Mary-Ann Hellström (S) Chatarina Ståhl (S) Richard With (S) Johanna Skottman (S) (tom 73) Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Britt-Inger Fröberg Justerande. Erkki Visti Justeringen har tillkännagivits genom anslag

2 2 (14) Ks 73 Skogsbranden Sammanträdet inleds med information av Åke Broman, räddningschef Mälardalens Brand- och Räddningsförbund (MBR),angående den stora skogsbranden i Västmanland. tackar för informationen och sänder samtidigt ett stort tack till alla som varit inblandade i arbetet med branden

3 3 (14) Ks 74 Dnr: Ej verkställda beslut enligt SOL och LSS. Vid rapporteringen till IVO för andra kvartalet 2014 finns inga beslut som inte verkställts inom 3 månader. Under andra kvartalet har ett stort antal beslut om särskilt boende fattats vilket innebär att det finns 13 personer som väntar på plats på särskilt boende. Av dessa väntar 6 personer på plats på demensboende, 2 på vårdboende och 4 på serviceboende. s arbetsutskott , 51 rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna rapporten. I ärendet yttrade sig Johanna Olofsson (M) Christina Waster Jansson (S) rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna rapporten

4 4 (14) Ks 75 Dnr: Folkomröstningen, Virsboskolans högstadium Den 25 maj 2014 genomfördes av Kommunfullmäktige beslutad folkomröstning rörande Virsboskolans högstadium. Bland de röstberättigade kommuninnevånarna var valdeltagandet 23,9 % totalt. Högst var valdeltagandet i Virsbo valdistrikt med 37,2 % och lägst i valdistrikt Stavtorpet i Surahammars tätort med ett valdeltagande om 15,4 %. Valnämnden föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att godkänna rapporten gällande resultat vid Folkomröstning den 25 maj 2014 gällande återinrättande av Virsboskolans högstadium. BILAGA: Valnämnden, protokollsutdrag ( 19/2014) Slutligt valresultat, sammanställning s arbetsutskott , 52 rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna rapporten gällande resultat vid Folkomröstningen den 25 maj 2014 gällande återinrättande av Virsboskolans högstadium. I ärendet yttrade sig Christina Waster Jansson (S) Johanna Olofsson (M) rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna rapporten gällande resultat vid Folkomröstningen den 25 maj 2014 gällande återinrättande av Virsboskolans högstadium

5 5 (14) Ks 76 Dnr: Leader Bergslagen, Surahammars kommun har deltagit i landsbygdsutvecklingsprogrammet Leader sedan dess start år Surahammars kommun är en del av det Leaderområde som kallas Leader Bergslagen. Kommunen har bidragit med 23 kr/invånare per år till Leader Bergslagen, eller totalt kr för år Befolkningen i delar av Surahammars tätort har inte inkluderats i befolkningsunderlaget. Projekt i kommunen har under perioden erhållit stöd med belopp som motsvarar fyra gånger kommunens kontantinsats. Räknas det ideella arbetet är uppväxlingen över sex gånger. Leader Bergslagen har i bifogad skrivelse ställt ett antal frågor inför programperioden Förvaltningens förslag till beslut är följande att Surahammars kommun är intresserad av att fortsatt delta i det lokala utvecklingsarbetet som idag drivs av Leader Bergslagen, att Surahammars kommun ska medfinansiera med 23 kr invånare och år, att ingen förändring av områdesindelning i relation till hittillsvarande indelning för beräkning av det avgiftsgrundande befolkningsunderlaget skall göras inför ny programperiod, att Surahammars kommun uppdrar åt Leader Bergslagen ideell förening att samordna och förbereda arbetet med ny programpetiod BILAGA: Skrivelse från Leader Bergslagen, s arbetsutskott , 53 att Surahammars kommun är intresserad av att fortsatt delta i det lokala utvecklingsarbetet som idag drivs av Leader Bergslagen, att Surahammars kommun ska medfinansiera med 23 kr invånare och år, att ingen förändring av områdesindelning i relation till hittillsvarande indelning för beräkning av det avgiftsgrundande befolkningsunderlaget skall göras inför ny programperiod, Forts. sid 6

6 Forts. 76 SURAHAMMARS KOMMUN 6 (14) att Surahammars kommun uppdrar åt Leader Bergslagen ideell förening att samordna och förbereda arbetet med ny programperiod att Surahammars kommun är intresserad av att fortsatt delta i det lokala utvecklingsarbetet som idag drivs av Leader Bergslagen, att Surahammars kommun ska medfinansiera med 23 kr invånare och år, att ingen förändring av områdesindelning i relation till hittillsvarande indelning för beräkning av det avgiftsgrundande befolkningsunderlaget skall göras inför ny programperiod att Surahammars kommun uppdrar åt Leader Bergslagen ideell förening att samordna och förbereda arbetet med ny programperiod Sändlista: Leader Bergslagen Sabine Dahlstedt, Samhällbyggnadsschef Akten

7 7 (14) Ks 77 Dnr: Flyktingmottagande Surahammars kommun har i nuläget avtal med Migrationsverket om att ta emot 40 anvisade flyktingar per år. Till detta kommer personer som själva söker sig till kommunen. Länsstyrelsen har framfört att man önskar att skriva ett nytt avtal som skulle omfatta 60 anvisade flyktingar per år. s arbetsutskott , 55 att Surahammars kommun inte ska skriva nytt avtal om mottagande av ett högre antal anvisade flyktingar. att Surahammars kommun inte ska skriva nytt avtal om mottagande av ett högre antal anvisade flyktingar Sändlista: Länsstyrelsen Västmanland Socialchef Akten

8 8 (14) Ks 78 Dnr: Skolskjutsverksamheten från 2016 Surahammars kommun har sedan ett flertal år avtal med Björks Buss för all busstrafik som kommunen administrerar och finansierar. En indelning görs lagstiftningsmässigt mellan sk allmän kollektivtrafik samt särskild kollektivtrafik. I kommunen är den allmänna kollektivtrafiken Brukslinjen samt flexlinjen, den särskilda kollektivtrafiken omfattar skolskjutsar och grundsärskoleskjutsar. År 2016 upphör avtalet med Björks buss. Enligt den nya lagstiftning är det enbart trafikhuvudmännen i respektive län som får bedriva allmän kollektivtrafik. Detta innebär att det är Kollektivtrafikmyndigheten (KTM) inom landstinget Västmanland som kommer att upphandla och administrera Brukslinjen och flexlinjen/motsvarande från augusti Att finansiera och bestämma ambitionsnivå för den allmänna kollektivtrafiken inom kommunens geografiska område kommer dock även fortsättningsvis att åligga kommunen. En stor del av framgången bakom nuvarande trafikupplägg i kommunen har varit den samordning som skett mellan den allmänna- och särskilda kollektivtrafiken. Om KTM ska upphandla och administrera enbart den allmänna kollektivtrafiken och kommunen den särskilda kollektivtrafiken riskerar dessa samordningsvinster att försvinna. Mot bakgrund av ovanstående har diskussioner förts om att uppdra till KTM att upphandla och administrera även den särskilda kollektivtrafiken, givetvis i samverkan med kommunen. Syftet med ett sådant arrangemang skulle vara att kunna vidmakthålla samordningsvinsterna mellan allmän- och särskild kollektivtrafik. Ett utkast till avtal har presenterats av KTM under de inledande diskussionerna, se bilaga. Förvaltningen föreslår följande. att uppdra till s ordförande och Kommunchefen att slutföra diskussionerna och fatta beslut om slutligt avtal med KTM om planering samt administration av skolskjutsar i Surahammars kommun BILAGA: Utkast till avtal med KTM s arbetsutskott , 56 att uppdra till s ordförande och Kommunchefen att slutföra diskussionerna och fatta beslut om slutligt avtal med KTM om planering samt administration av skolskjutsar i Surahammars kommun Forts. sid 9

9 Forts. 78 SURAHAMMARS KOMMUN I ärendet yttrade sig Johanna Olofsson (M) 9 (14) att uppdra till s ordförande och Kommunchefen att slutföra diskussionerna och fatta beslut om slutligt avtal med KTM om planering samt administration av skolskjutsar i Surahammars kommun Sändslista: s ordförande Kommunchef Akten

10 10 (14) Ks 79 Dnr: Brandskyddskontroll och sotning, taxor Mälardalens Brand- och Räddningsförbund (MBR) har översänt förslag till taxa för brandskyddskontroll och sotning för perioden BILAGA: Sotningstaxa Taxa för brandskyddskontroll s arbetsutskott , 57 rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till taxa för brandskyddskontroll perioden , att godkänna förslag till taxa sotning I ärendet yttrade sig Yvonne Gmeiner (Fp) rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till taxa för brandskyddskontroll perioden , att godkänna förslag till taxa sotning Sändlista: Mälardalens Brand- och Räddningsförbund Akten

11 11 (14) Ks 80 Dnr: VKL, finansiering 2015 Västmanlands kommuner och Landsting (VKL) har överlämnat förslag till finansiering 2015 av utvecklingsoch utredningsfunktionen (UoU), Länsturismen och Taltidningen. VKL:s styrelse rekommenderar varje medlem att besluta om finansiering av ovanstående delverksamheter i enlighet med förslaget BILAGA: VKL, protokollsutdrag styrelsen ( 8, mötet 9 maj 2014) s arbetsutskott , 60 att fastställa finansieringen 2015 för utrednings- och utvecklingsfunktion till 2,5 miljoner kronor, att fastställa finansieringen 2015 för Länsturismen till 2 miljoner kronor att fastställa finansieringen 2015 för Taltidningen med ett kostnadstak på maximalt 2 miljoner kronor att ovanstående beslut gäller under förutsättning av att övriga parter ger sitt bifall. att fastställa finansieringen 2015 för utrednings- och utvecklingsfunktion till 2,5 miljoner kronor, att fastställa finansieringen 2015 för Länsturismen till 2 miljoner kronor att fastställa finansieringen 2015 för Taltidningen med ett kostnadstak på maximalt 2 miljoner kronor att ovanstående beslut gäller under förutsättning av att övriga parter ger sitt bifall Sändlista: Kommuner: Arboga, Fagersta, Hallstahammar, Kungsör, Köping, Norberg, Sala, Skinnskatteberg, Västerås Västmanlands Kommuner- och Landsting Akten

12 12 (14) Ks 81 Dnr: VKL, finansiering 2015 länsgemensamma satsningar Västmanlands kommuner och Landsting (VKL) har överlämnat förslag till finansiering 2015 av vissa länsgemensamma satsningar, se bilaga. Dessa utgör en komplettering av VKL: s budget för VKL:s styrelse rekommenderar varje medlem att besluta om kompletteringarna samt finansiering av desamma. BILAGA: VKL, protokollsutdrag styrelsen ( 9, mötet 9 maj 2014) s arbetsutskott , 61 att Surahammars kommun godkänner bilagda kompletteringar av VKL:s budget för 2105, att Surahammars kommun godkänner förslagen finansiering, att ovanstående beslut gäller under förutsättning av att övriga parter ger sitt bifall. att Surahammars kommun godkänner bilagda kompletteringar av VKL:s budget för 2105, att Surahammars kommun godkänner förslagen finansiering, att ovanstående beslut gäller under förutsättning av att övriga parter ger sitt bifall Sändlista: Kommuner: Arboga, Fagersta, Hallstahammar, Kungsör, Köping, Norberg, Sala, Skinnskatteberg, Västerås Västmanlands Kommuner- och Landsting Akten

13 13 (14) Ks 82 Dnr: Ramnäs Cykelklubb Ramnäs Cykelklubb har inkommit med en förfrågan om bidrag till den nyanlagda cykelbanan. s arbetsutskott , 65 att avsätta högst :- kronor ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda medel för utbetalning av bidrag till Ramnäs Cykelklubb. att avsätta högst :- kronor ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda medel för utbetalning av bidrag till Ramnäs Cykelklubb Sändlista Ramnäs Cykelklubb Ekonomiavdelningen Akten

14 14 (14) Ks 83 Information Ekonomichef, Christina Sandin, informerar om arbetet med Delårsbokslut per , samt redogjorde för kommunstyrelsens prognos