Sveriges Musik- och Kulturskolor och Världens Barn

Transkript

1 Sveriges Musik- och Kulturskolor och Världens Barn ÅTTA MILJONER beräknar vi att samarbetet dragit in mellan Fantastiska Musik- och Kulturskolor och många fina insatser från eleverna Nu fortsätter vi samarbetet under Februari 2016

2 EN INLEDNING Världens Barn har samarbetat med Kulturskolerådet (tidigare SMoK) under åtta år. SMoK är en rikstäckande samverkansorganisation för 283 kommunalt finansierade Musik- och Kulturskolor i Sverige. Världens Barns samarbetar med SMoK - som rekommenderar Sveriges alla Musik- och Kulturskolor att göra en insats i kampanjen. På många håll runt om i landet har Världens Barns lokala kampanjstrukturer under de senaste åren utvecklat ett framgångsrikt samarbete med de kommunala Musik- och Kulturskolorna. Vi kan med glädje konstatera att idag är ca 120 skolor aktiva och samlade 2015 tillsammans in ca 1 miljon kronor till Världens Barn. Detta är oerhört betydelsefulla pengar för världens barn. För varje år av samarbete har det blivit fler och fler musik- och kulturskolor aktiva. Den vanligaste aktiviteten är en traditionell elevkonsert. Genom biljettförsäljning eller s k kollektupptagning har publiken getts möjlighet att stödja den lokala Världens Barn-insamlingen. Nu i februari har ett brev ut till rektorerna på Sveriges alla Musik- och Kulturskolor. Detta brev har ni med er och refererar till i kontakten med era Musik- och Kulturskolor. Allt material ligger på internwebben under rubriken Musikskolor. KONTAKTEN MED MUSIK- OCH KULTURSKOLAN Ett brev är utskickat till Sveriges musik- och kulturskolor från oss centralt. Det bör ha nått de sista skolorna i slutet av vecka 6 (11-12 februari). Ta gärna telefonkontakt och boka in träffar med dina kommuners Musik- och Kulturskolor. Var förberedd på att i korthet redogöra för ditt ärende i telefonen. Försök att inte gå in för långt i samtalet. Utan be om att förutsättningslöst få diskutera ett ev. samarbete vid en träff. Försök förlägg träffarna till de tidpunkter då ni har era träffar med de frivilliga. Innan träffen samlar du ihop behövligt kampanjmaterial. Det mesta av kampanjmaterialet blir klart senare under året. Men för att informera om Världens Barn kan du ta med 2016 års broschyr Vi når fram (i värsta fall 2015). Och givetvis ska du ha med dig det brev som vi skickat ut till skolorna. Du bör ha en frivillig med dig på träffen. Det blir annars svårare att lämna över ansvaret för aktiviteten. När du väl är på träffen finns det några viktiga utgångspunkter i samtalet.

3 TRÄFFEN MED MUSIK-OCH KULTURSKOLAN 1. Presentation och information Det är bra att inledningsvis ge en kort presentation om Världens Barn (framförallt om skolan är en ny samarbetspartner). Använd gärna broschyren Vi når fram till världens barn för att förklara deltagande organisationer och tillhörande projekt. En annan viktig detalj är att informera om att alla organisationer har ett 90-konto, dvs. de kontrolleras av Svensk Insamlingskontroll. För att till slut landa i kampanjens insamlingsarbete i den berörda kommunen. 2. Kampanjens tidigare samarbeten med Musik- och Kulturskolan De kan vara positivt att berätta att samarbetet nu är inne på det nionde året och att ett 120-tal skolor var aktiva och samlade in ca 1 miljon kronor under Här har du även att visa upp brevet som skolorna ha fått från oss. 3. Vinster med samarbetet mellan Världens Barn och Musik- och Kulturskolan Det är viktigt att poängtera vinsterna med att samarbete med Världens Barn. Den självklara vinsten är att det blir pengar till världens barn. Därifrån kan ni även komma in på och beskriva Musik- och Kulturskolans vinster. De tydligaste vinsterna för Musik- och Kulturskolan är: Att eleverna får uppträda på scen inför folk, dvs. prova sina vingar och färdigheter i ett s.k. skarpt läge. Detta är förmodligen en viktig del av läroprocessen inom Musik- och Kulturskolan. Vi är ett bra komplement till deras egen utbildning. En välkommen sidoeffekt är naturligtvis det humanitära uppdraget; att vara en del av insamlingen för andra, mer utsatta barn, i världen. För att stärka denna effekt är det önskvärt om den lokala Världens Barn-organisationen kan erbjuda en informationsträff för de deltagande eleverna. Poängtera att Världens Barn-insamlingen gärna ser långsiktigt på samarbetet. Långsiktighet är viktigt och dessutom positivt i de allra flesta sammanhang. Det är viktigt att Musik- och Kulturskolan inte blir tidspressade i genomförandet av konserten. Når man en samsyn om värdet av att bygga upp något långsiktigt tas samarbetet ofta emot väl och kan lättare placeras in som en del av den planerande kursplanen - inte bara utan även nästa år och nästa år. 4. Ta upp arbetsfördelningen i samarbetet. Jag rekommenderar att låta Musik- och Kulturskolan ta hand om scen, program- och musikarbetet. Det torde även vara lika självklart att kampanjarbetarna åtar sig runt-omkring-arbetet, dvs. ta betalt för konserten genom entré eller kollekt och säljer fika under en paus. Möjligen kan någon företrädare för Världens Barn-kampanjen öppna konserten med en kort hälsning och kortfattad information om insamlingen. 5. Ta upp valet av tid för konserten. Många av de kommunala Musik- och Kulturskolorna har av naturliga skäl en lång framförhållning i sin tids- och konsertplanering. För att inte tidsaspekten skall utgöra ett problem är det viktigt att understryka att vi från Världens Barn varmt välkomnar alla former av lokala samverkansarrangemang som genomförs under tidsperioden 1 september - 31 december Med detta sagt är det givetvis att föredra att så många arrangemang som möjligt kan genomföras före årets kampanjkulmen den 7-8 oktober. Ju tätare ett arrangemang kan läggas in på insamlingskulmen dess bättre resultat. Den tiden har vi maximalt mediebrus och det är sannolikt lättare att få stödjande besökare till konserten. 6. Kostnadsläget är viktigt, hellre en full konsert än tomma platser. Personalen på Musik- och Kulturskolan har säkert stor erfarenhet av att bedöma vad kan vara en lämplig prisnivå på entrén för att få en stor publikuppslutning. Var lyhörda Skall det vara kollekt eller vanlig entré - hur är det

4 med förköp? I nio fall av tio rekommenderar jag vanlig entré med möjlighet till att skaffa biljetter på förköp. Om ni tillsammans med den lokala Musik- och Kulturskolan kommer fram till att ni föredrar en traditionell insamling/kollekt bland publiken ber jag er att anpassa insamlingen vid utgång. Är det mycket folk - kanske ett par hundra (vilket är vanligt vid konserter) - behöver vi helt enkelt större och effektivare redskap än våra traditionella insamlingsbössor (där det som bekant lätt uppstår köbildning om många personer vill vika ihop och peta ner sedlar) Som alternativ till traditionella insamlingsbössor kan ni företrädesvis använda större burkar eller hinkar vars öppning täcks med isoleringstejp, lock eller annat, men där ni klippt upp ett rejält knytnävsstort hål som gör det lätt för en ström av människor att snabbt få lämna sina bidrag utan omständliga sedelvikningar eller pillande med mynt. Givetvis skall dessa burkar och hinkar märkas tydligt med bössbanderoller. Det är viktigt att om kollekt tillämpas - kommunicera detta innan konserten slutar. Gärna att en elev berättar att kollekt tas upp på utgång och att det snart är dags att ta upp plånböckerna. 7. Mycket barn på scen ger massor av besökare.man brukar kunna uppskatta att ett barn sannolikt ger två- tre vuxna besökare. Musik- och Kulturskolorna känner till detta. Försök ändå att diskutera den delen av scenprogrammet. Den är helt avgörande i insamlingen. 8. Marknadsföringen av konserten är viktigt att diskutera.sannolikt har den lokala Musik- och Kulturskolan egna väl inarbetade marknadsföringsrutiner för sina konsertarrangemang. Här är det viktigt att vi tillsammans ser vad som brukar göras och vad vi med våra kontakter och nätverk kan tillföra (Världens Barn kampanjen har lättare att få gratisannonser i lokaltidningen). Likväl bör konserten kunna gå ut via kommunens mejl och även ligga på deras webb. Glöm inte att gå ut via internbrev till respektive aktiv organisations medlemmar (i god tid), där finns det många som vill stödja konserten. Givetvis skall man genom Musik- och Kulturskolan gå ut med inbjudningar till elevernas föräldrar (sannolikt viktigast). ÖVERLÄMNING TILL FRIVILLIG Är du ensam på träffen med Musik- och Kulturskolan? Då är det viktigt att det sker en bra och TYDLIG överlämning till aktivitetens kontaktperson. Se till att det utses en kontaktperson gentemot aktiviteten/musik- och Kulturskolan. Bevaka att överlämningen gått bra så inte samarbetet och konserten kraschar. Lycka till med samarbetet Kampanjledningen

5 Viktigt för stora insamlingar i samarbetet med Musik- och Kulturskolan Att ha en ENTRÈ ger nästan alltid mer pengar till insamlingen. När man går på konsert brukar man hänga in jackan. Det finns ofta regler att man av brandmässiga krav inte få ta jackan med sig in i konserthallen. Världens Barn tar hand om GARDEROBEN. I början, under pausen och efter konserten kan man sälja PINS och Världens Barn-böcker. Det ger alltid goda förtjänster. Och lägger man en PAUS i konserten så kan Världens Barn servera fika. Kaffet och bullarna kan sponsras av den lokala ICAbutiken.

6

7 Hej Christer Lindarw Mitt namn är Inger Klingensjö. Jag arbetar frivilligt för insamlingen Världens Barn i Eskilstuna. I Eskilstuna är det i år stort fokus på ett datum, en GALA för världens mest utsatta ungar. Och vi vill gärna att du kommer Världens Barn, Musikskolan och ICA MAXI är arrangörer av den stora Världens Barn-Galan i Eskilstuna. Allt omkring sköts frivilligt. Extremt låga omkostnader - vi försöker göra all in för barnen. Det känns bäst. Vår Gala är populär och har oftast en fullsatt konserthall. Vår insamling är bra och landar runt kr varje år. Alla intäkter går oavkortat direkt till Radiohjälpens insamling Världens Barn. Eskilstuna Musikskola och deras fantastiska elever är själva grundplåten i GALAN. Varje år bjuder vi in någon etablerad artist att göra gästspel, medverka själv och/eller tillsammans med eleverna. FF Uppdraget är humanitärt för artisten. Men vi erbjuder övernattning på Eskilstunas fina Clarion Collection Hotell Bolinder Munktell. Detta är således natten 5-6 oktober (inklusive frukost). Och naturligtvis står vi för resekostnader för att dig att ta dig till och från Eskilstuna. I år vill vi fråga dig om du kunde tänka dig att göra ännu ett humanitärt gästspel i Eskilstuna - på vår stora gala för världens barn. Världens Barn Galan är onsdagen den 5 oktober kl Galan har genom åren samlat många artister. De har ställt upp med sig själva för att hjälpa barnen. Bl. a kan nämnas att Lill-Babs, Lill Lindfors, Siw Malmqvist, Towa Carson, Anna-Lotta Larsson, Ann-Louise Hanson, Lasse Lönndahl, Daniel Gildenlöw, Babsan, David & Malin Watson, Sara Varga och såklart du själv har medverkat på Eskilstunas Gala. Vi hoppas innerligt att du har möjlighet att komma till oss. Bifogat: Informationsbroschyr om Världens Barn 2015 Kontaktperson Världens Barn Eskilstuna: Inger Klingensjö, FAKTA OM VÄRLDENS BARN För artonde året genomförs under 2016 Radiohjälpens insamling Världens Barn. Insamlingen utgör Radiohjälpens allra största satsning och har en avgörande betydelse för landets många biståndsorganisationers möjlighet att kunna göra skillnad för världens mest utsatta barn. Världens Barn samlar varje år ca frivilliga medarbetare och insamlingen backas upp av SVT och Sveriges alla lokalradiostationer (SR P4). Världens Barns alla deltagande organisationer har 90-konton. Detta garanterar att pengarna når fram och kommer till nytta. Världens Barn är en öppen insamling - vilket möjliggör och engagerar till insatser från t ex musikskolor, föreningar etc. Världens Barn är ett samarbete mellan Radiohjälpen och ett stort antal etablerade hjälporganisationer: Afrikagrupperna, Barnfonden, Diakonia, Erikshjälpen, IOGT- NTOrörelsen, Individuell Människohjälp, Islamic Relief, Lions, PMU, Rädda Barnen, Röda Korset, Svenska Afghanistankommittén, Svenska kyrkan och We Effect. Läs mer på

8 FOTON FRÅN ESKILSTUNAS GALA 2015