Föreningen för Förvaltningsinformation, FFi Organisationsnummer Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2006

Transkript

1 1 Föreningen för Förvaltningsinformation, FFi Organisationsnummer Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2006 Innehållförteckning Allmänt om verksamheten...2 Bakgrund...2 Styrelsens sammansättning Viktiga händelser under året EKONOMIREDOVISNING...5 Bilaga 1: Resultaträkning Bilaga 2: Balansräkning per den 31 december Bilaga 3: Resultaträkning FIAB AB Bilaga 4: Balansräkning FIAB AB per den 31 december Bilaga 5: Budgetförslag 2007 avseende Föreningen för Förvaltningsinformation samt FIAB AB

2 2 ALLMÄNT OM VERKSAMHETEN Föreningens övergripande syfte är, enligt dess stadgar, att förvalta och vidareutveckla FI2002/Fi2 åt fastighetssektorn så att det fungerar som en defacto-standard för alla verksamheter som uppstår under en fastighets hela livslängd. Viktiga arbetsområden är, också enligt stadgarna, följande. Föreningen skall publicera FI2002 samt utge revideringar av denna. Föreningen skall vidare verka för att kontinuerligt informera fastighetssektorn om förändringar i och den praktiska nyttan av FI2002. Föreningen skall sprida kunskap och skapa insikt om FI2002. Föreningen skall utgöra remissinstans och koordinator av forskning och utveckling inom fastighetssektorn. Föreningen för Förvaltningsinformation, FFi, är en ideell förening som i dagsläget har ca 60 medlemmar. Föreningen äger ett servicebolag, FIAB AB, som skall genomföra projekt och uppdrag. Styrelse för föreningen är också styrelse för bolaget. Medlem i FFi erlägger en årsavgift som består dels av en medlemsavgift till föreningen och dels en serviceavgift till bolaget. Det gångna verksamhetsåret var årsavgiften för företag med upp till 50 anställda 9 000:- och för företag med mer än 50 anställda :-. Av dessa avgifter avser 1000:- medlemsavgift i föreningen och resterande serviceavgift till FIAB AB. Föreningen för Förvaltningsinformation äger 100 % av aktierna i Förvaltningsinformation FIAB AB, BAKGRUND Som en del av det nationella forskningsprogrammet IT Bygg och Fastighet genomfördes under perioden ett forsknings- och utvecklingsprojekt finansierat av branschorganisationer och tongivande fastighetsföretag. Projektet syftade till att skapa en defactostandard för informationshantering inom fastighetssektorn (Förvaltningsinformation 2002 FI2002). Projektet Förvaltningsinformation 2002 (FI2002) var ett FoU-projekt vars syfte var att skapa bättre förutsättningar för fastighetssektorn att utnyttja IT:s potential och därmed på ett avgörande sätt medverka till effektivare verksamhet och ökad kundnytta. Projektets strategi var att utveckla en branschgemensam och stabil grundstruktur för den centrala information som hanteras i förvaltningsverksamheten. Strukturen blev tillämpad, testad och implementerad i olika delprojekt inom ramen för FI2002-projektet. I projektets vision ingick tanken att den utvecklade grundstrukturen (FI2002-modellen) skulle kunna vidareutvecklas till en defacto-standard. Projektets resultat skulle också vara utgångspunkt för utveckling av kommersiella IT-system för förvaltning och för utveckling av nationell och internationell standardisering inom förvaltningsområdet. 2

3 3 När IT Bygg och Fastighet upphörde 2002, bildades Föreningen för Förvaltningsinformation (FFi) med syfte att förvalta och vidareutveckla en stabil grundstruktur (FI2002/Fi2) åt fastighetssektorn så att FI2002/Fi2 kan fungera som en defacto-standard för all informationshantering som uppstår under en fastighets hela livscykel. FI2002 som benämning på föreningens produkt (de factostandaren) har bytts till Fi2. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING 2006 Styrelsens sammansättning under 2006 har varit enligt följande. Namn Företag Bransch/Verksamhet Valperiod Bo Tyrefors Bo Tyrefors Konsult AB Konsult 2007 Nicklas Walldan AP Fastigheter AB Fastighetsägare 2007 Gösta Ångell ABB Fastighet AB Privat förvaltare 2007 Jan Sjöberg Landstingsfastigheter Dalarna Offentlig förvaltare Omval 2 år (2008) Torbjörn Isacsson Jönköpings kommun Offentlig förvaltare Omval 2 år (2008) Erik Westin Akademiska hus AB Privat förvaltare Nyval 2 år (2008) Lars Lind Aberdeen Property Investors Privat förvaltare Nyval 2 år (2008) AB Hans Stridh Eklandia AB Privat förvaltare Nyval 2 år (2008) Hans Lif Sweco Theorells AB Konsult Nyval 2 år (2008) Hans Bäckström Pythagoras AB Systemleverantör Nyval 1 år (2007) Adjungerade till styrelsen är experter inom olika fackområden enligt följande: Bo Johansson Systematik, IT-stöd för program m.m. Kurt Löwnerts Metadata, dokumenthantering m.m. Kjell Svensson Teknisk samordnare, Fi2 m.m. VIKTIGA HÄNDELSER UNDER ÅRET 2006 Version 1.1 och 1.2 av Fi2xml I februari 2002 publicerades version1.1 av Fi2xml. I och med att denna version ökades användandet av Fi2xml. Detta föranledde behov av ytterligare rationaliseringar. Även diskussionerna rörande certifiering av datasystem krävde fördjupningar av framför allt resursmodellerna. Under senare delen av 2006 har därför en ny version (1.2) arbetats fram. Denne skickades på remiss till medlemmarna och diskuterades slutligen på ett seminarium den 5 december. Publicering av version 1.2 kommer att ske under första kvartalet

4 4 Fastighetslexikon Styrelsen beslutade under 2006 att påbörja utgivandet av en ord-/termbok Fastighetslexikon omfattande termer som är relevanta under förvaltning och byggande. Tanken är att dessa termdefinitioner skall utgöra en vägledning för dels fastighetsvärlden och dels dess leverantörer. En stor del av termerna återfinns i Fi2xml under sin datatekniska benämning. Datatekniker/systemleverantörer får då samma definition av de olika termerna som fastighetsförvaltaren. Detta ökar kvaliteten i informationsöverföring och vid specifikation och upphandling av datasystem. Handbok Fi2xml I samband med framtagande av version 1.2 av Fi2xml har en mer omfattande handbok producerats. Syftet är att bland andra ge utvecklare vägledning vid nyttjande av Fi2xml. Handboken är synkroniserad med Fastighetslexikon vad gäller definition av termer. Samverkan certifiering Som redovisats i 2005 års förvaltningsberättelse har en intressegrupp inom Ffi bestående av systemleverantörer diskuterat behov och metoder rörande certifiering av datasystem. Man enades om att som pilotprojekt studera två typer av system Hyresavtalssystem och underhållssystem. Vid arbetet med att definiera obligatoriskt informationsinnehåll i för certifiering av dessa typer av system, framkom behov av anpassning av Fi2 datamodeller och Fi2xml. Under hösten och vintern 2006 anpassades modeller Fi2xml i enlighet med de önskemål som bland annat framkom i dessa samtal. Syftet är att när version 1.2 publicerats under 1:a kvartalet 2007 återuppta diskussionerna rörande certifiering med målet att under 2007 certifiera de första systemen. Projekt -Demohus I samarbete med Svenska IAI har en ansökan gått in till Boverket rörande utveckling av ett för IAI och Ffi gemensamt demohus. Ett av målen är att detta demohus skall kunna användas vid verifiering av datasystems överensstämmelse med Fi2xml. Ett annat mål är att demohuset skall kunna fungera som testmiljö vid utveckling av applikationer och funktioner. Boverket har beviljat 400 kkr i bidrag till detta projekt som beräknas avrapporteras under december Projekt - Energideklarationer Föreningen har beviljats bidrag från Boverket och Energimyndigheten att ge förslag till hur energiinformation kan kommuniceras med hjälp av Fi2xml. Detta är speciellt intressant vad gäller det EU-direktiv rörande deklaration av fastigheters energistatus. Projektets första del beräknas att avrapporteras under sommaren Projekt Bygghandlingar 90 del 8 - Informationshandbok Under de senaste 10 åren har digitala krav formulerats i varierande omfattning och med varierande resultat. Man kan konstatera att informationskvaliteten har brister. 4

5 5 Med dessa erfarenheter, insikt om verksamhetens krav, modern datateknik, nya rön och gemensamma grepp om sakfrågorna har föreningen tillsammans med SIS tagit initiativ till omarbetning av Bygghandlingar 90 del 8. Webbplats En renodling och utveckling av Föreningens webbplats påbörjades under vintern Syftet är att skapa bättre förutsättningar för information om Fi2 och andra produkter från Föreningens arbete, både utåt och internt till medlemmarna. I samarbete med bland andra Byggherreforum har föreningen engagerat en webbredaktör som skall hjälpa oss att underhålla och utveckla hemsidan. Bland annat införs ett Forum där medlemmar kan ställa frågor om Fi2 samt föra en dialog med Tekniska rådet och med andra nyttjare av Fi2. Marknadskommunikation och branschsamverkan Föreningen har under 2006 bland annat deltagit i några externa seminarier som föredragshållare. Arbetet med utökad dialog med andra branschorgan pågår kontinuerligt med varierande framgång. Föreningen och Aff-kommiten kommer att under våren 2007 intensifiera sina diskussioner rörande i första hand samordning av termbeskrivningar. EKONOMIREDOVISNING Ekonomi - allmänt Föreningen och dess servicebolag har en god ekonomi. Redovisning sköts på uppdrag av Lindebergs Grant Thornton AB. Den verksamhet som bedrivs idag finansieras i allt väsentligt via medlems- och serviceavgifter. Som tidigare nämnts har det varit styrelsens avsikt att så småningom avgiftsbelägga vissa tjänster såsom certifiering samt att verka för att framtagandet och utgivandet av publikationer blir självfinansierat Flerårsöversikt Nedan visas utvecklingen under de senaste två åren Resultat efter finansiella poster, tkr Soliditet 100% 100% 88% 71% Balansomslutning, tkr

6 6 Förslag till vinstdisposition Från föregående år balanserad vinst Årets vinst Vinstmedel till förfogande Styrelsens förslag till disposition Överförs till utvecklingsfond Balanseras i ny räkning Summa Föreningen för Förvaltningsinformation Styrelsen Bo Tyrefors Hans Bäckström Torbjörn Isacsson Hans Lif Lars Lind Jan Sjöberg Hans Stridh Nicklas Walldan Erik Westin Gösta Ångell 6

7 7 BILAGA 1: RESULTATRÄKNING RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning Bidrag 0 Medlemsavgifter Summa försäljning SUMMA RÖRELSEINTÄKTER BRUTTOVINST Övriga externa rörelseutgifter/kostnader Lokalhyra Bankkostnader Övriga externa tjänster Summa externa rörelseutgifter/kostnader Utgifter/kostnader för personal Konferenser Summa utgifter/kostnader för personal SUMMA RÖRELSEKOSTNADER RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter från omsättningstillgångar Summa finansiella intäkter och kostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER REDOVISAT RESULTAT

8 8 BILAGA 2: BALANSRÄKNING PER DEN 31 DECEMBER 2006 TILLGÅNGAR Not Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 1, Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Fordringar hos koncernföretag Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL 3 Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skulder till koncernföretag Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter INGA INGA INGA Ansvarsförbindelser INGA INGA INGA 8

9 9 Redovisningsprinciper och noter Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd avseende små företag. Redovisningsprinciperna har ej förändrats i förhållande till föregående år. Föreningen är moderföretag, med stöd av ÅRL 7 kap 3 upprättas inte någon koncernredovisning. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Personal I likhet med tidigare år har föreningen ej haft några anställda och löner och andra ersättningar har inte utbetalats. Not 1 Andelar i koncernföretag Ingående anskaffningsvärde Inköp 0 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Utgående bokfört värde Not 2 Aktier och andelar i dotterföretag Organisationsnummer Företagets säte Antal andelar Kapital -andel Bokfört värde Förvaltningsinformation FIAB AB Stockholm % Bolagets resultat och eget kapital för räkenskapsåret 2006 uppgår till 78 tkr resp. 118 tkr. Not 3 Eget kapital Fritt eget kapital Summa Belopp vid årets ingång Årets resultat Belopp vid årets utgång

10 10 BILAGA 3: RESULTATRÄKNING FIAB AB RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning Serviceavgifter SUMMA RÖRELSEINTÄKTER BRUTTOVINST Övriga kostnader Lokalhyra Förbrukningsinventarier Resor, kontor, omkostn styr Representation, avdragsgill Representation, ej avdragsgill Kontorsmateriel Telekommunikation Datakommunikation Revisionsarvoden Diverse främmande tjänster Ritnings- och kopieringskostnader Redovisningstjänster Utveckl Fl2xml Sekr styrelsen Certifieringsverksamhet Handbok Bankkostnader Övriga externa kostnader Övriga externa kostnader Summa övriga kostnader SUMMA RÖRELSEKOSTNADER RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter och kostnader Summa finansiella intäkter och kostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER Bokslutsdispositioner och skatt Återföring från periodiseringsfond Avsättning till periodiseringsfond Skatt Summa Bokslutsdispositioner och skatt REDOVISAT RESULTAT

11 11 BILAGA 4: BALANSRÄKNING FIAB AB PER DEN 31 DECEMBER 2006 Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Avräkning föreningen Avräkning skatter och avgifter Momsfordran Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga tillgångar Likvida medel Postgiro Chekräkningskonto Summa likvida medel Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 3 Bundet eget kapital Aktiekapital Reservfond/värdesäkringsfond Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Obeskattade reserver Periodiseringsfond Summa obeskattade reserver Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Andra övriga kortfristiga skulder Momsskuld Avräkning Föreningen för Förvaltningsinformation Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL Ställda säkerheter INGA INGA INGA Ansvarsförbindelser INGA INGA INGA 11

12 12 BILAGA 5: BUDGETFÖRSLAG 2007 AVSEENDE FÖRENINGEN FÖR FÖRVALTNINGSINFORMATION SAMT FIAB AB Aktivitet Omfattning Budget FIAB kkr Intäkter 60 medlemsföretag. Medlemsavgift Budget Föreningen kkr kr. Serviceavgift kr Fastighetslexikon 120 Certifieringstjänster 200 Summa intäkter Kostnader Redovisning, revision etc 57 Lokalhyra 15 Resor mm 20 Konsultarvoden Sekreterare i styrelsen mm 30 Webhotell, e-post, telefon 25 Övriga administrativa kostnader Web drift och Uh Resor, omkostnader styrelsen 23 Färdigställande web-sida, löpande a jourhållande av webb inkl. nyhetsbrev 40 samt diverse aktiviteter i samband med mässor och konferenser.. 50 Revidering och utveckling Fi2xml Fastighetslexikon Produktion och utgivande av utgåva Certifieringsverksamhet 250 Kontaktverksamhet och marknadsföring Fastighetslexikon 120 Projektverksamhet 90 Summa kostnader Resultat