Föreningen för Förvaltningsinformation, FFi Organisationsnummer Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2005

Transkript

1 1 Föreningen för Förvaltningsinformation, FFi Organisationsnummer Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2005 Innehållförteckning Allmänt om verksamheten...2 Bakgrund...2 Styrelsens sammansättning Viktiga händelser under året EKONOMIREDOVISNING...6 Bilaga 1: Resultaträkning Bilaga 2: Balansräkning per den 31 december Bilaga 3: Budgetförslag 2005 avseende Föreningen för Förvaltningsinformation samt FIAB AB

2 2 ALLMÄNT OM VERKSAMHETEN Föreningens övergripande syfte är, enligt dess stadgar, att förvalta och vidareutveckla FI2002/FI2 * åt fastighetssektorn så att det fungerar som en defacto-standard för alla verksamheter som uppstår under en fastighets hela livslängd. Viktiga arbetsområden är, också enligt stadgarna, följande. Föreningen skall publicera FI2002 samt utge revideringar av denna. Föreningen skall vidare verka för att kontinuerligt informera fastighetssektorn om förändringar i och den praktiska nyttan av FI2002. Föreningen skall sprida kunskap och skapa insikt om FI2002. Föreningen skall utgöra remissinstans och koordinator av forskning och utveckling inom fastighetssektorn. Föreningen för Förvaltninginformation, FFi, är en ideell förening som i dagsläget har ca 60 medlemmar. Föreningen äger ett servicebolag, FIAB AB, som skall genomföra projekt och uppdrag. Styrelse för föreningen är också styrelse för bolaget. Medlem i FFI erlägger en årsavgift som består dels av en medlemsavgift till föreningen och dels en serviceavgift till bolaget. Det gångna verksamhetsåret var årsavgiften :- varav 1000:- avser medlemsavgift i föreningen och 9 000:- serviceavgift till FIAB AB. Föreningen för Förvaltningsinformation äger 100 % av aktierna i Förvaltningsinformation FIAB AB, BAKGRUND Som en del av det nationella forskningsprogrammet IT Bygg och Fastighet genomfördes under perioden ett forsknings- och utvecklingsprojekt finansierat av branschorganisationer och tongivande fastighetsföretag. Projektet syftade till att skapa en defactostandard för informationshantering inom fastighetssektorn (Förvaltningsinformation 2002 FI2002). Projektet Förvaltningsinformation 2002 (FI2002) var ett FoU-projekt vars syfte var att skapa bättre förutsättningar för fastighetssektorn att utnyttja IT:s potential och därmed på ett avgörande sätt medverka till effektivare verksamhet och ökad kundnytta. Projektets strategi var att utveckla en branschgemensam och stabil grundstruktur för den centrala information som hanteras i förvaltningsverksamheten. Strukturen blev tillämpad, testad och implementerad i olika delprojekt inom ramen för FI2002-projektet. I projektets vision ingick tanken att den utvecklade grundstrukturen (FI2002-modellen) skulle kunna vidareutvecklas till en defacto-standard. Projektets resultat skulle också vara utgångspunkt för utveckling av kommersiella IT-system för * Under år 2005 har FI2 blivit ett alltmer använt kortare alternativ till FI2002 dvs till namnet på modell och på defactostandard. 2

3 3 förvaltning och för utveckling av nationell och internationell standardisering inom förvaltningsområdet. När IT Bygg och Fastighet upphörde 2002, bildades Föreningen för Förvaltningsinformation (FFi) med syfte att förvalta och vidareutveckla en stabil grundstruktur (FI2002/FI2) åt fastighetssektorn så att FI2002/FI2 kan fungera som en defacto-standard för all informationshantering som uppstår under en fastighets hela livscykel. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING 2005 Styrelsens sammansättning under 2005 har varit enligt följande. Namn Företag Verksamhet Valperiod Bo Tyrefors Bo Tyrefors Konsult AB Konsult Omval 2 år Nicklas Walldan AP Fastigheter Fastighetsägare Omval 2 år Gösta Ångell ABB Fastighet AB Förvaltare Omval 2 år Stefan Sandesten Byggherreforum Branschförbund 2005 Björn Gustavsson Folksam Fastighetsägare 2005 Jan Sjöberg Landstingsfastigheter Dalarna Offentlig 2005 Ann Marie Svennberg Vasakronan AB Fastighetsägare 2005 David Erkelius CAD-Q AB Systemleverantör Omval 1 år Torbjörn Isacsson Jönköpings kommun Offentlig sektor Fyllnadsval 1 år Adjungerade till styrelsen har varit experter inom olika fackområden enligt följande. Bo Johansson, Referat Fastighetsinformation AB Kurt Löwnertz, Sweco Theorells AB Kjell Svensson, KS Konsult Systematik, IT-stöd för program m.m. Metadata, dokumenthantering m.m. Teknisk samordnare, FI2 m.m. VIKTIGA HÄNDELSER UNDER ÅRET 2005 Version 1.0 av FI2XML En preliminär upplaga av version 1.0 av FI2XML-formatet skickades, i form av en remiss-cd, i början av oktober 2004 till samtliga medlemmar i Föreningen för Förvaltningsinformation. CD:n skickades tillsammans med en inbjudan till ett seminarium som genomfördes den 30 november Vid seminariet presenterades remissmaterialet och deltagande företag ombads lämna synpunkter på preliminär version 1.0 av FI2XML senast den 25 januari Vid två arbetsmöten i början av 2005 har inkomna remissynpunkter till största delen inarbetas i preliminär version 1.0 av FI2XL. I remissarbetsgruppen har 9 medlemmar av FFi ingått. 3

4 4 En CD med slutgiltig version 1.0 distribuerades den 31mars 2005 till FFi:s medlemmar. Erfarenheter som ger version 1.1 av FI2XML Med anledning av synpunkter från användare av version 1.0 gränssnittsformatet FI2XML gjordes under sommaren och hösten 2005 en vidareutveckling av version 1.0 av FI2XMLformatet. Arbetet fokuserade på meddelandestrukturen och värdelistor (attributlistor och klasslistor). Den nya versionen fick versionsnummer 1.1. Versionen 1.1 av FI2XML-formatet skickades, tillsammans med ett följebrev, i slutet av september ut på remiss till FFi.s medlemmar och till vissa icke medlemmar. Remissvar ombads vara inkomma senast den sista oktober. Parallellt med remissförfarandet har version 1.1validerats via ett testfall (demo-hus). Valideringen avser både databasinformation och grafisk beskrivning. Det formella beslutet om godkännande av version 1.1 av FI2XML kommer att fattas vid styrelsemöte den 30 januari 2006 Samverkan systemleverantörer Under våren 2005 diskuterades bildandet av en intressegrupp för fastighetsbranschens systemleverantörer för att påskynda en kraftfull IT-utveckling inom fastighetsbranschen med hjälp av standardiserad integration. Intressegruppen anser att grunden för integration skall vara FI2XML. Alla systemleverantörer som kan ställa upp på denna utgångspunkt är välkomna som medlemmar i gruppen. Gruppen växer kontinuerligt. Viktiga drivkrafter för denna utveckling är att systemleverantörerna inser värdet av ett neutralt kommunikationsgränssnitt och att systemanvändarna ställer krav på att FI2XML skall användas. Vid arbetsmöte den 14 oktober i gruppen av samverkande systemleverantörer diskuterades bl a förslag till regler för certifiering och möjligheten att inkludera FI2XML som del av fastighetsförvaltningssystem avsedda för två stora kommunala fastighetsbolag. Gruppen visade också ett stort intresse för pågående arbete med demo-hus i Jönköping. Vid styrelsemöte den 19 oktober beslutades att intressegruppen för fastighetsbranschens systemleverantörer organiseras som en SIG (Special Interest Group), eller som det kallas i FFi:s stadgar, en intressentgrupp inom FFi. Metodik för certifiering Bl a med anledning av diskussioner förda med intressegruppen för fastighetsbranschens systemleverantörer har frågan om möjlighet och metoder för att certifiera eller godkännandemärka systems möjligheter att kommunicera med FI2XML blivit högaktuell. 4

5 5 En exakt metodik för certifiering av system som stöder FI2XML är nödvändig. I oktober bildades därför en certifieringsarbetsgrupp med uppgift att ta fram ett förlag till hur certifieringen skall gå till. Under perioden oktober till december 2005 har certifieringsarbetsarbetsgruppen utarbetat och beskrivit metodik för att klarlägga att viss programvara korrekt har implementerat FI2XML. Metodiken tillåter en successiv implementering. Resultatet kommer att diskuteras vid styrelsemöte den 30 januari Broschyrmaterial En marknadsföringsbroschyr för FI2 och Ffi har tagits fram. Broschyrmaterialet består av dels fyra artiklar som beskriver tillämpning av FI2 i konkreta tillämpningar och dels av en mer generell beskrivning av FI2 och FFi. Broschyrmaterialet har publicerats på FFi:s hemsida. FI2-seminarium Den 20 april genomfördes ett FI2-seminarium på World Trade Center i Stockholm i samverkan mellan BFAB, Fastighetsbranschens Utvecklingsforum, Föreningen för Förvaltningsinformation och Sveriges Kommuner och Landsting. Seminariets titel var Rätt information på rätt sätt Så hanterar vi det obrutna informationsflödet i fastighetssektorn. Vi seminariet beskrevs hur branschsamverkan, såsom FI2, skapar bättre IT-stöd i fastighetssektorn. En spin-off av seminariet är skriften Ordning och reda Fastighetsinformationssystem i kommunen som publicerades i januari Denna skrift innehåller beskrivning av och referenser till FI2. Verklighetsbaserad test av IFC Under senare delen av 2004 och början av 2005 genomfördes projektet Hantering av byggnadsinformation och ritningsdokumentation med IFC-baserad teknik. - En verklighetsbaserad test. Projektet genomfördes i FFi:s regi men finansierades av deltagande leverantörer och beställare. Projektresultatet har publicerats på Föreningen för förvaltningsinformations hemsida. Testerna gav ett värdefullt underlag för fortsatt utvecklingsarbete och det finns anledning att upprepa genomförda tester när gjorda erfarenheter och nyvunna kunskaper omsatts i internt utvecklingsarbete. En preliminär plan för ny test av IFC har tagits fram. Testet bör innefatta den nya versionen av IFC (IFC 2x.2), vilket innebär att testen kan genomföras tidigast i slutet av februari

6 6 Framtagande av demohus En arbetsgrupp fick i under hösten 2005 i uppdrag att utreda frågan om ett lämpligt demo-hus. Resultatet av detta arbete att en befintlig skolbyggnad i Jönköpng (Slättenskolan) har etablerats som ett demo-hus. Byggnaden är projekterad med Point 5, version 14 och är dessutom överförd till ADT. Detta faktum återspeglar en reell verklighet hos Landsting m fl beställare och förvaltare av byggprojekt. Demo-huset används bl a för att validera olika delar av FI2XML och i planerad test av IFC. Möjligheten finns att detta demo-hus och informationen om detta kan formaliseras till en generell testbyggnad som kan utnyttjas i olika standardiserings- och certifieringssammanhang. Tillämpning av FI2 i internationellt projekt Delar av FI2002-modellen har tillämpats i ett EU-finansierat projekt med titeln Re-Use of Foundation for Urban Sites. Svensk part i det internationella projektet är Statens Geotekniska Institut, SGI. SGI har ansvarat för delprojektet Documentation System Guide som är en del av work package 4.2 Documentation system. EKONOMIREDOVISNING Ekonomi - allmänt Föreningen och dess servicebolag har idag en god ekonomi. Redovisning sköts på uppdrag av Lindebergs Grant Thornton AB. Den verksamhet som bedrivs idag finansieras i allt väsentligt via medlems- och serviceavgifter. I takt med att metoder för certifiering av system som stöder FI2XML implementeras kommer också en delvis annorlunda finansieringsmodell att krävas. Den modell som diskuterats går ut på att avgiftsbelägga den certifieringsprocess som är under utarbetande. 6

7 7 Flerårsöversikt Nedan visas utvecklingen under de senaste två åren Resultat efter finansiella poster, tkr Soliditet 100% 88% 71% Balansomslutning, tkr Förslag till vinstdisposition Från föregående år balanserad vinst Årets vinst Vinstmedel till förfogande Styrelsens förslag till disposition Balanseras i ny räkning Summa Föreningen för Förvaltningsinformation Styrelsen Bo Tyrefors David Erkelius Torbjörn Isacsson Björn Gustafsson Stefan Sandesten Jan Sjöberg Anne-Marie Svennberg Nicklas Walldan Gösta Ångell 7

8 8 BILAGA 1: RESULTATRÄKNING RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning Bidrag 0 Medlemsavgifter Summa försäljning SUMMA RÖRELSEINTÄKTER BRUTTOVINST Övriga externa rörelseutgifter/kostnader Lokalhyra Bankkostnader Övriga externa tjänster Summa externa rörelseutgifter/kostnader Utgifter/kostnader för personal Konferenser 0 0 Summa utgifter/kostnader för personal 0 0 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter från omsättningstillgångar 0 0 Summa finansiella intäkter och kostnader 0 0 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER REDOVISAT RESULTAT

9 9 BILAGA 2: BALANSRÄKNING PER DEN 31 DECEMBER 2005 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Not Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 1, Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Fordringar hos koncernföretag Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL 3 Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 0 0 Skulder till koncernföretag Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter INGA INGA Ansvarsförbindelser INGA INGA 9

10 10 Redovisningsprinciper och noter Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd avseende små företag. Redovisningsprinciperna har ej förändrats i förhållande till föregående år. Föreningen är moderföretag, med stöd av ÅRL 7 kap 3 upprättas inte någon koncernredovisning. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Personal I likhet med tidigare år har föreningen ej haft några anställda och löner och andra ersättningar har inte utbetalats. Not 1 Andelar i koncernföretag Ingående anskaffningsvärde Inköp 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Utgående bokfört värde Not 2 Aktier och andelar i dotterföretag Organisationsnummer Företagets säte Antal andelar Kapital -andel Bokfört värde Förvaltningsinformation FIAB AB Stockholm % Bolagets resultat och eget kapital för räkenskapsåret 2005 uppgår till 4 tkr resp. 118 tkr. Not 3 Eget kapital Fritt eget kapital Summa Belopp vid årets ingång Årets resultat Belopp vid årets utgång

11 11 BILAGA 3: BUDGETFÖRSLAG 2006 AVSEENDE FÖRENINGEN FÖR FÖRVALTNINGSINFORMATION SAMT FIAB AB Aktivitet Omfattning Budget FIAB kkr Intäkter 54 medlemsföretag. Medlemsavgift Budget Föreningen kkr kr. Serviceavgift kr Certifieringstjänster 200 Summa intäkter Kostnader Redovisning, revision etc 57 Lokalhyra 15 Konsultarvoden Sekreterare i styrelsen mm 50 Webhotell, e-post, telefon 25 Övriga administrativa kostnader Kontaktverksamhet och marknadsföring Resor, omkostnader styrelsen 23 Dialog med medlemmar, stödjande verksamhet. Dialog, intressenter, prospekts, nyhetsbrev, artiklar mm Tekniska rådets verksamhet. 140 Revidering och utveckling FI2002 Certifieringsverksamhet 250 Summa kostnader Resultat