Ronneby kommuns grafiska profil. Uppdaterad

Transkript

1 Ronneby kommuns grafiska profil Uppdaterad

2 Innehåll Varför grafisk profil?...3 Tydlig avsändare, enhetlig form, hög kvalitet...3 Förenkla...3 De kommunala bolagen...3 Webb...3 Bilden av Ronneby...4 Informationsenhetens roll...4 Byggstenar...5 Kommunvapnet...5 Ronneby kommuns logotyp...5 Ronneby - hjärtat i Sveriges trädgård...7 Typsnitt...7 Färger...8 Grafiska element...8 Bilder & bildspråk...9 Språk...9 Användning...11 Kontorstryck...11 Blanketter...12 Skyltar...12 Annonser...12 Foldrar & broschyrer...13 Bildspel & OH...14 Roll-ups, vepor & affischer...14 Film, radio & TV...14 Bildekaler...14 Arbetskläder...14 Flaggor & standar...14 Profilprodukter...14 Kommunens webbplats...15 Bilaga...18 Gymnasieskolan Knut Hahn...18

3 Varför grafisk profil? Detta dokument beskriver den grafiska profilen för Ronneby kommun och dess tillämpning i olika sammanhang. Det finns tre huvudmotiv bakom profilen: Garantera en tydlig kommunal identitet, göra det lätt att känna igen kommunen Stimulera och underlätta effektiv marknadsföring Stärka samhörigheten inom den kommunala organisationen Tydlig avsändare, enhetlig form, hög kvalitet Ronneby kommun har en bred verksamhet fördelad på ett tjugotal enheter. Utbildning, omsorg, kultur, park, gator, miljö och turism är några exempel. Flera av enheterna är i sin tur uppdelade på underavdelningar. Kontakterna med kommuninvånare, företag och andra organisationer är många. Kommunikation sker i form av brev, e-post, broschyrer, annonser, blanketter, skyltar, webbsidor m.m. Här har den grafiska profilen en viktig uppgift. Det måste tydligt framgå att Ronneby kommun är avsändare. Med profilen som grund ska grafiska budskap från kommunen vara enhetligt utformade och lätta att känna igen. De måste samtidigt hålla hög kvalitet också på andra sätt. Det gäller utseendet men även innehållet. Denna grafiska profil ger anvisningar för detta. Förenkla Den grafiska profilen ska göra det enklare att ta fram trycksaker och grafiska produkter. Det gäller både om produktionsarbetet sker internt i den egna organisationen eller externt hos t.ex. en annonsbyrå eller ett tryckeri. Man sparar tid samtidigt som kvaliteten blir högre. De kommunala bolagen Detta dokument avser inte de kommunala bolagen, som har egna grafiska profiler. Efter hand kan bolagens profiler bli mer samordnade med den kommunala förvaltningens än vad som är fallet nu. Det kan ske genom att färger, symbolbilder och andra grafiska element som bolagen använder på lämpligt sätt anpassas till den kommunala förvaltningens profil. Webb Kommunens webbplats tas upp i ett särskilt avsnitt. I webbsammanhang samverkar förvaltning och bolag redan idag. Alla använder samma tekniska plattform och i huvudsak samma grafiska uttryck och navigeringsmetoder.

4 Bilden av Ronneby En grafisk profil för en kommun bör stödja en bild av platsen. Den grafiska profilen för Ronneby kommun har ett sådant syfte. Bilden eller känslan som den ska kommunicera bygger på Ronneby kommuns Vision 2020 och kommunfullmäktiges övergripande mål, en genomförd profileringsanalys och näringslivsarbetet i Ronneby kommun. Exempel på värdebegrepp för att beskriva dagens och morgondagens Ronneby är närhet, livskvalitet i olika former, växtkraft och företagsamhet, framtidstro, mångfald. För den kommunala organisationen är kvalitet och öppenhet andra viktiga begrepp. Fotografier, färger, texter om Ronneby, utformningen av annonser m.m. ska så tydligt och konsekvent som möjligt förmedla den känsla och de värden som eftersträvas. Informationsenhetens roll Informationsenheten ger råd och rekommendationer om den grafiska profilen och följer upp att anvisningarna i manualen följs. Enheten ska kontaktas när någon behöver kompletterande anvisningar. Den grafiska profilen är i första hand ett digitalt dokument. Ambitionen är inte att dokumentet ska täcka alla frågor om grafisk profil. Kompletteringar och justeringar kan behövas efter hand. Informationsenheten ansvarar för hur sådana förändringar utformas och ser till att det digitala dokumentet uppdateras.

5 Byggstenar Kommunvapnet Ronnebys kommunvapen är sedan 1974 skyddat av Patent- och Registreringsverket. Vapnet finns med eller utan krön. Det ingår i kommunens logotyp och används normalt inte fristående. I undantagsfall där det inte finns plats för en hel logotyp kan man använda bara vapnet, till exempel på pins. Se också Ronneby kommuns logotyp Logotypen utgörs av kommunvapnet och texten RONNEBY KOMMUN. Texten i logotypen är versaler i typsnittet Proteus medium. Logotypens användning Logotypen ska finnas med i alla sammanhang där den kommunala organisationen är avsändare. Det gäller också om Ronneby kommun är medarrangör eller sponsor. Den minsta bredden för logotypen är 18 mm. Det finns inga begränsningar uppåt. Viktigt är att proportionerna mellan vapen och text alltid är desamma. Färger och typsnitt får inte ändras. Området närmast logotypen är en H H H 18 mm frizon som ska vara tom. Logotypen finns i fem varianter: fyrfärg, enfärgad blå, svart, negativ och vit. Färgerna som används i fyrfärgslogotypen är följande: Guld PMS: Pantone DS 21-6 C, CMYK: C0 M15 Y50 K25 Blått PMS: Pantone 279 CVC, CMYK: C69 M34 Y0 K0 Silver PMS: Pantone DS C, CMYK: C0 M0 Y0 K15 Den enfärgade blå logotypen har färg PMS: Pantone DS C, CMYK: C100 M50 Y0 K20. I den negativa logotypen är vapnet försett med en vit konturlinje och texten är negativ. Denna används på mörka bakgrunder. Logotyper i olika storlekar och format finns att hämta i bilddatabasen Image Vault. Kontakta Informationsenheten om du är osäker på hur logotypen får användas eller vilket bildformat du ska välja. Undantag Kommunens vapen och logotyp är symboler för organisationen

6 Ronneby kommun. Om någon annan ska få använda vapnet eller logotypen krävs Kommunstyrelsens godkännande. Den som har sådant önskemål vänder sig till Informationsenheten med en ansökan. Logotyp med tilläggsavsändare Under Ronneby kommuns logotyp kan man markera avsändaren med namn på t.ex. enhet, avdelning eller skola. Namnet står på en rad under logotypen. Informationsenheten tillhandahåller dessa logotyper. Enhetslogotyp Kommunens enheter kan, om det passar bättre i sammanhanget, använda en variant av Ronneby kommuns logotyp. RONNEBY KOMMUN står då på en rad med namnet på enheten direkt under. Varianten kan vara lämplig i en annons eller en folder där man vill framhäva den enskilda enheten som avsändare. Informationsenheten tillhandahåller sådana logotyper. Andra logotyper inom kommunens verksamhet Undantagsvis kan det finnas behov av att ytterligare profilera någon viss verksamhet eller aktivitet. Då kan man behöva en logotyp eller en grafisk profil särskilt utformad för denna. Det måste tydligt framgå att Ronneby kommun ansvarar för verksamheten. Det sker bäst genom att kommunlogotypen finns med i kontorstryck, annonser m.m. Den särskilt utformade logotypen eller profilen måste också på andra sätt fungera bra tillsammans med kommunens grafiska profil. Informationsenheten ska alltid rådfrågas om en kompletterande logotyp önskas. Ronneby kommuns nämnder: Biblioteks- och kulturnämnden Byggnadsnämnden Fritids- och turistnämnden Förskole- och grundskolenämnden Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden Omsorgsnämnden Revisionsnämnden Socialnämnden Tekniska nämnden Valnämnden Överförmyndarnämnden Ronneby kommuns enheter: Biblioteks- och kulturenheten Bygg- och fastighetsenheten Ekonomienheten Fritids- och turistenheten Gatuenheten Handikappomsorgsenheten Individ- och familjeomsorgsenheten Informationsenheten IT-enheten Kommunledningsenheten Kostenheten Miljö- och hälsoskyddsenheten Park- och skogsenheten Personalenheten Samhällsbyggnadsenheten Utbildningsenheten Äldreomsorgsenheten Ronneby Brunnsparks logotyp Gymnasieskolan Knut Hahns logotyp I bilaga finns grafisk profil för Gymnasieskolan Knut Hahn beskriven.

7 Ronneby - hjärtat i Sveriges trädgård Uttrycket Ronneby - hjärtat i Sveriges trädgård är väl etablerat. Det är en bra beskrivning av Ronneby och har koppling till att Blekinge är Sveriges trädgård. Uttrycket har en grafisk form, en bild, som kan användas i olika material som har kommunen eller annan aktör som avsändare. Ronneby hjärtat i Sveriges trädgård är lämpligt att använda i marknadsföringsmaterial t.ex. turistbroschyrer. Den ersätter inte kommunlogotypen utom i undantagsfall t.ex. på en penna. Färgvarianter: Grön, grå och vit. Den gröna färgen är PMS: Pantone DS C, CMYK: C40 M0 Y100 K40 och den grå är 55% svart. Logotypen finns att hämta i Image Vault. Kontakta Informationsenheten om du har frågor när det gäller användning av Ronneby - hjärtat i Sveriges trädgård. Ronneby hjärtat i Sveriges trädgård får användas av andra utanför den kommunala organisationen. De som vill använda uttrycket i denna grafiska form kan kontakta Informationsenheten för att få instruktioner och riktlinjer för användning. Typsnitt Arial Används för rubriker och fasta fält som adressuppgifter, telefonnummer, webbadress m.m. i kontorsdokument. Arial används också på i bildspel och blanketter. Times New Roman Används för brödtext i kontorsdokument och andra längre texter t.ex. i foldrar eller annonser. News Gothic Används i rubriker och korta brödtexter i annonser och mer avancerade foldrar och broschyrer. De finns som standard i layoutprogrammet Adobe InDesign. Caflish script Kan användas i annonser eller vid andra tillfällen där produkten ska ge ett mjukare intryck. Finns som standard i layoutprogrammet Adobe InDesign.

8 Färger Fyra färger och toner av dessa används återkommande. Blå och grön är huvudfärger, guld och röd kompletteringsfärger. Nedan anges deras benämningar och värden utifrån de vanligaste färgmodellerna. Blå PMS: Pantone DS C CMYK: C77 M46 Y12 K0 RGB: R66 G123 B171 Grön PMS: Pantone DS C CMYK: C42 M22 Y60 K0 RGB: R168 G177 B121 Guld PMS: Pantone DS 21-6 C CMYK: C24 M28 Y58 K0 RGB: R206 G180 B121 Röd PMS: Pantone DS 53-1 C CMYK: C13 M75 Y100 K2 RGB: R210 G90 B23 Grafiska element Blått fält med gräs Symboliserar information från den kommunala organisationen. Används i platsannonser, kommunruta och kungörelser, på visitkort och korrespondenskort, kan användas i bildspel, på roll-ups m.m. Grönt fält med blad Den gröna varianten används vid marknadsföring, t.ex. i annonser, broschyrer, bildspel och på roll-ups. Grönt fält med gräs Används som det gröna fältet med blad men där utrymmet som finns till förfogande är lägre. Annons med blått fält med gräs Premiärfiske i Ronnebyån Lördag 10 mars 2007 Nr 1 Namn: Pris 200 kr Antal: max 2 regnbåge/öring. Endast flug- & spinnfiske är tillåtet OBS! Landad fisk skall vägas och mätas vid kontrollstationen, pool 1 och tillfaller först därefter fiskaren (gäller även återutsatt fisk över 50cm). Fiskekort med grönt fält med gräs Juni 1-3 Bouletävling 6 Folkfest i Brunnsparken Fotbollsvecka 16 Sillarodd 22 Midsommarfirande 30 Nostalgia Festival Juli 6 Diggiloo Tosia Bonnada n SM i varpa Augusti Internationell hundutställning Blomsterfestival För mer information kontakta Ronneby Turistbyrå, Västra Torggatan 1, Ronneby Tel , turist@ronneby.se Annons med grönt fält med blad

9 Bilder & bildspråk Bilder har en viktig funktion i den grafiska profilen. En bild kan lätta upp en trycksak, skapa ett blickfång eller förstärka innehållet i en text. De bilder vi använder bör bidra till den känsla av Ronneby som vi vill förmedla. Ronneby kommuns bildarkiv - Image Vault - nås via PortalR. I kategorin Profilbilder finns ett antal bilder utvalda för att användas i annonser, foldrar, broschyrer, bildspel, roll-ups m.m. De utvalda bilderna är av hög kvalitet och de allra flesta i färg. Välj helst bilder som illustrerar ämnet eller temat och därmed förstärker budskapet. Om man inte hittar det man behöver bland de utvalda profilbilderna kan man använda egna fotografier, tecknade bilder eller andra bilder från bildarkivet. Tänk då på att samma kvalitetskrav ställs på dem som på de utvalda profilbilderna. Clipart-bilder kan användas i undantagsfall. Rådgör gärna med Informationsenheten när det gäller bilder och bildval. Fotograf Ibland behöver fotograf anlitas och en eller flera nya bilder köpas. Beskriv då uppdraget tydligt, dvs. önskat motiv och i vilket sammanhang bilden ska användas. Det är viktigt att komma överens med fotografen om hur bilden får användas. Är det vid ett eller flera publiceringstillfällen? Får den visas på webbplatsen? En fotograf har alltid rätt till sin bild även om kommunen får använda den fritt. Fotografens namn ska anges, helst i anslutning till bilden. Undantag kan göras om utrymmet är alltför begränsat t.ex. i en liten annons. Fotografen ska då godkänna att namnet utelämnas. Välj annars en annan bild. Bilder som kommunala enheter på ett eller annat sätt kan använda ska läggas i bilddatabasen Image Vault. För varje bild anges där särskilda uppgifter om bl.a. fotograf och rättigheten att använda bilden. Språk Den grafiska utformningen av trycksaker, webbsidor och dokument är viktiga för hur Ronneby kommun uppfattas. Men också språket som används i texterna påverkar mottagarens uppfattning. Texter skrivs av olika orsaker. Man kan informera om en händelse, redovisa ett beslut, försöka påverka beteenden m.m. För att läsaren ska ta till sig det skrivna måste man uttrycka sig enkelt och tydligt. Med tre grundregler kommer man långt: Skriv enkelt Skriv kort Skriv rätt Följs dessa grundregler kan texten bidra till en positiv bild av Ronneby kommun. En kommun som kännetecknas av tydlighet, öppenhet och god kvalitet.

10 Några ytterligare råd: Om du skrivit en text som du ska publicera i en trycksak eller på webb, be gärna någon annan läsa igenom den först. Det är lätt att bli blind för hur den egna texten kan uppfattas av andra. Följ Språkrådets råd i boken Svenska skrivregler. Se också Använd en rättstavningsfunktion i datorn eller kontrollera i ordbok hur ord stavas om du är osäker. Ett bra hjälpmedel är Myndigheternas skrivregler från Regeringskansliet (pdf 600 kb). Lättläst Lättläst innebär särskilda krav på hur språket används. Se En sådan text har kortare meningar, enklare ord och bilder som är lätta att förstå. I vissa fall kan man välja att formulera en text fullt ut enligt anvisningarna för lättläst. Det finns dock ingen allmän rekommendation att vi ska göra detta. Däremot ska vi alltid ha ambitionen att skriva så att texten är lätt att förstå. Information på andra språk Information som produceras på andra språk än svenska ska vara korrekt översatt. Normalt ska professionella översättare anlitas. Uppgifter om företag som förmedlar översättningsuppdrag finns i kommunens ramavtal som hittas på PortalR. 10

11 [SkapadDat] Dnr:[Diarienr] Användning Kontorstryck Namn Efternamn Enhet Titel Rubrik med Arial 14 p Förnamn Efternamn Storgatan Ronneby Brödtext med Times New Roman 12 pt. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas sit amet lectus. Duis egestas tellus sed mi. Aliquam nec mauris sed est suscipit rutrum. Fusce lacus. Fusce imperdiet sem vitae turpis. Duis adipiscing iaculis justo. Morbi ac arcu. In pharetra, quam ut commodo convallis, quam leo auctor enim, vitae dictum neque diam id mi. Proin aliquam. Nullam tincidunt ante eu lectus. Cras consectetuer elit. Rubrik 2 Arial 12 p, fet Maecenas vitae sapien et libero cursus scelerisque. Sed lobortis, metus ut interdum hendrerit, elit tellus pulvinar nibh, sit amet sollicitudin diam tortor at sapien. In non arcu eu odio imperdiet tempus. Nullam volutpat tempor neque. Etiam lectus. Rubrik 3 Arial 12 p Quisque rutrum ligula ac tortor. Nulla consequat nisi. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Nam pellentesque hendrerit turpis. Med vänliga hälsningar Namn Namnsson Besöksadress Stadshuset Telefon +46 (0) Karlshamnsvägen 4, Ronneby Mobil +46 (0) Postadress Ronneby Fax +46 (0) Webbplats E-post namn.namnsson@ronneby.se Brevpapper Ronneby Kommun SE Ronneby Brevpapper Mallar för brev och andra dokument används för att dokumenten ska bli enhetliga. Brevmallar hämtas i ärende- och dokumenthanteringssystemet Winess och på PortalR. Mallen i Winess skapar automatiskt t.ex. diarienummer och kontaktuppgifter. I övrigt är de båda mallarna lika. Det finns också en engelsk brevmall (använd engelsk rättstavning i Word) och en för brev med enklare utformning. Andra dokument i Winess Mallar för protokoll, kallelse m.m. hämtas i Winess. I alla mallarna följer sidhuvud, sidfot och typsnitt samma struktur. Både brevmallar och andra dokumentmallar ska följa SIS-standard. Kontakta Informationsenheten om någon ytterligare mall skulle behövas. Kuvert Kuverten är utformade efter postens rekommendationer. Avsändare placeras på baksidan och logotypen i övre vänstra hörnet. Kuvert beställs från Kontorsserviceenheten. Kuvert, 1-färg Ronneby Kommun SE Ronneby Korrespondenskort Beställs från tryckeri. Informationsenheten bistår med anvisningar. Visitkort Beställs från tryckeri. Informationsenheten bistår med anvisningar. Faxförsättsblad Mall för försättsblad till faxmeddelande finns på PortalR. Namn Efternamn Enhet Titel Kuvert, 4-färg Pressmeddelande Mall för pressmeddelande finns på PortalR. Informationsenheten kan bistå med att skriva, distribuera och publicera pressmeddelanden på webben. Alla pressmeddelanden som enheterna själva skriver och distribuerar ska också skickas till Informationsenheten. Ronneby kommun Stadshuset Ronneby ann.arnsteg.danielsson@ronneby.se Tel vxl Tel Mob Fax Visitkort 11

12 Blanketter Utformningen av blanketter ska följa en gemensam standard, se PortalR. Blanketterna ska finnas i digital form och kunna hämtas via kommunens webbplats eller PortalR. Skyltar Skyltar behövs i många sammanhang. De varierar i storlek från några centimeter till flera meter. Det går inte att i förhand precisera utformningen. När en ny skylt ska tas fram, rådfråga Informationsenheten. Utgångspunkten är att de byggstenar som finns i denna grafiska manual ska användas även vid skyltproduktion. Namnskyltar Vissa skyltar, som små namnskyltar för konferensdeltagare, kan enheterna mycket väl producera själva utan hjälp av Informationsenheten. För det ändamålet finns en mall och instruktioner på PortalR. Namnskyltarna skrivs ut i färgskrivare på perforerade ark. Graverade namnskyltar kan också förekomma. Där bistår Informationsenheten med anvisningar om utformningen och kan också ta fram original. Vägskylt Skyltar för tillfälligt bruk Ibland behövs tillfälliga skyltar t.ex. för att ange ändrade öppettider eller visa vägen till en möteslokal. Också sådana tillfälliga skyltar ska vara snyggt utformade. Det finns på PortalR mallar att hämta för dem som ska göra skyltar av det slaget. Annonser Ronneby kommun annonserar i lokaltidningar, rikstidningar och andra trycksaker. Vissa typer av annonser återkommer regelbundet medan andra är mer tillfälliga. Konkurrensen om läsarens uppmärksamhet är stor samtidigt som annonskostnaderna totalt sett är höga. Det är viktigt att utseende och innehåll i annonserna är sådant att budskapet når fram till mottagaren. De ska bidra till en positiv bild av Ronneby i linje med syftet för denna grafiska profil. Tänk på att färg är bättre än svartvitt bilder är bra som blickfång inte ha för mycket information i annonsen kontaktuppgifter och tydlig avsändare ska vara med webbadress ska vara med Informationsenheten bistår med utformningen av annonser och producerar vid behov original. Infoenheten kan också förmedla mallar till trycksaksproducent som själv ska göra annonsoriginal. Om annonsen inte kan tryckas i färg finns särskild mall för svartvit annons. Ronneby kommun informerar Inbjudan Lokala Brottsförebyggande Rådet i Ronneby inbjuder till information om det brottsförebyggande arbetet. Tisdagen den 17 oktober kl Ronnebysalen, Stadshuset, Ronneby Program Info om det lokala Brottsförebyggande Rådets organisation i Ronneby kommun. Info om brottsstatistik inom de centrala delarna. Kort info om trygghetsmätning. Info om hur alla kan hjälpa till för att minska brottsligheten. Kaffe serveras. Välkommen! Snöröjning för pensionärer Under kommande vinter kan pensionärer och handikappade få hjålp med snöröjning av kommunens fixarlag. Kostnaden är 200:- inkl. moms per arbetstillfälle. Abonnemang kan beställas den 30/10-10/11, tel måndag-fredag Ring gärna för ytterligare upplysningar. /Arbetsmarknadsenheten Anbud Ronneby kommun, tekniska nämnden, inbjuder till anbudsgivning angående Utförande av beläggningsarbeten inom Ronneby kommun. Öppen upphandling i enliget med LOU. Sista anbudsdag: Kommunannons Stadshuset Ronneby Tel stadshuset@ronneby.se 12

13 Ronneby kommun söker Sjukgymnast, vikariat ref: 0000 Information om tjänsten och kontaktuppgifter hittar du på eller Vill du att vi skickar annonsen till dig? Ring Sista ansökningsdag: Platsannons Kommunfullmäktige i Ronneby kallas härigenom till sammanträde torsdagen kl i Ronnebysalen, Stadshuset. Följande ärenden ska behandlas: 1. Val av justeringsmän 2. Val av Presidium 3. Val av Valberedning 4. Anhållan om entledigande från uppdrag som ersättare i Kommunfullmäktige, Anders Neijbert, M, samt nyval OBS! Tiden kl Information gällande Kommunfullmäktiges sammanträde i december Kommunfullmäktiges decembersammanträde kommer att pågå under två dagar, den december Sammanträdet kommer att starta klockan båda dagarna. Den 14 december, efter Kommunfullmäktiges sammanträde, kommer avtackning att ske av avgående kommunfullmäktigeledamöter. Ronneby Kommun Kommunledningskontoret Nils-Ingmar Thorell Ålderspresident Kungörelse Iréne Robertsson Kommunsekreterare Lyssna på Kommunfullmäktiges sammanträden i efterhand på Ronneby kommuns hemsida, Kungörelse Evenemang i Ronneby 2007 Rutiner för regelbundet återkommande annonsering i lokala dagstidningar följer. Platsannonser Platsannonsering sker enligt någon av följande modeller: Ange endast tjänstens titel, hänvisa sedan till webbplatsen för mer information. Ange tjänstens titel men beskriv också tjänsten. Hänvisa till webbplatsen. Antingen 1 eller 2 plus en kort presentationstext om Ronneby. Personalenheten bedömer i samförstånd med berörd enhet vilken modell som är lämplig. Om flera tjänster ska annonseras ut vid samma tillfälle bör de placeras i samma annons. Mallar för platsannonser finns hos Mediealliansen som samordnar annonsering i de lokala dagstidningarna. Personalenheten skickar textinnehållet via e-post till Mediealliansen. Kungörelser Mallar för Kungörelseannons finns hos Mediealliansen som samordnar annonsering i de lokala dagstidningarna. Textinnehållet skickas via e-post till Mediealliansen. Ronneby kommun informerar Varje vecka - på fredagar - samordnas kommunens information i en gemensam annons. Även denna mall finns hos Mediealliansen. Innehållet sammanställs av Kommunledningsenheten och skickas till Mediealliansen. Veckoannons om evenemang Varje vecka - på fredagar - presenteras veckans evenemang i en särskild annons i lokaltidningarna som Kulturenheten sammanställer och förmedlar. Mall finns hos Mediealliansen. Foldrar & broschyrer Foldrar och broschyrer produceras för många olika ändamål. Innehåll, målgrupp, upplaga och tryckteknik påverkar utformningen. Det går inte att här ge instruktioner som innefattar alla möjliga trycksaker. När broschyrer eller foldrar avsedda för publika ändamål ska produceras bör Informationsenheten rådfrågas. Gärna i ett tidigt skede. Utgångspunkten är att de byggstenar som finns i den grafiska manualen ska användas även i dessa fall. Evenemangsfolder 13

14 Bildspel & OH Mallar i Powerpoint finns att hämta på PortalR. Valet av mall beror på innehåll i presentationen och vilken målgrupp man riktar sig till. Ytterligare instruktioner finns där du hämtar mallarna. Roll-ups, vepor & affischer Roll-ups och vepor är ett bra blickfång på mässor, utställningar m.m. Informationsenheten hjälper till med utformning, tryck och ev. montering eller kan bistå annan leverantör med färdigt original. Jämställdhetsplan Beslutad KF Kommunövergripande Gäller all personal inom kommunens verksamheter. Kan antas av bolagens styrelser. Bildspel Film, radio & TV Film som produceras ska i tillämpliga delar stämma överens med den grafiska manualen. Det gäller också eventuell radio- eller TV-reklam. Bildekaler Det är viktigt att allmänheten lätt kan se vilka fordon som tillhör Ronneby kommun. De ska därför normalt vara försedda med särskild dekal. Placeringen ska om möjligt vara på framdörrarna. Dekalen kan bestå av enbart kommunens logotyp eller logotyp med tilläggsavsändare. Färgen på fordonet har betydelse för logotypens färg. Ronneby - hjärtat i Sveriges trädgård kan användas som tillägg. Informationsenheten bistår med anvisningar om utformning och färgval för dekalen. Arbetskläder Arbetskläder ska vara försedda med kommunens logotyp, logotyp med tilläggsavsändare eller enhetslogotyp. På plagg som passar för detta kan Ronneby - hjärtat i Sveriges trädgård också användas. För utformning och placering, rådgör med Informationsenheten. Flaggor & standar Flaggor som används för att symbolisera organisationen Ronneby kommun ska vara vita med kommunlogotypen i fyrfärg. Det gäller också bordsflaggor. Standar har annan form och förses med kommunens vapensköld och texten Ronneby kommun, se bild. Detta undantag gäller endast för standar. Flaggor som symboliserar platsen ska vara försedda med Ronneby - hjärtat i Sveriges trädgård. De kan förekomma i två utformningar, med fördel tillsammans. Profilprodukter Exempel på profilprodukter är påsar, pennor, muggar, tröjor, kepsar, nyckelband. Bordsstandar 14

15 Grundförutsättningen för kommunens profilprodukter är att logotypen finns med. Om utrymmet tillåter bör också Ronneby - hjärtat i Sveriges trädgård vara med. Instruktionerna för färger, storlekar, frizoner, varianter av logotypen m.m. som har nämnts tidigare i manualen gäller också för profilprodukterna. Undantag kan motiveras av främst utrymmesskäl. En pin kan bestå enbart av ett kommunvapen. På en penna kan det vara tillräckligt med Ronneby hjärtat i Sveriges trädgård. Profilprodukter av mer tillfälligt slag kan förekomma för att lyfta fram t.ex. en aktivitet som kommunen står bakom. Informationsenheten ger råd om utformningen. Det kan behövas produkter på t.ex. Turistbyrån som symboliserar platsen Ronneby men inte alls den kommunala organisationen. På sådana ingår inte kommunlogotypen, men däremot gärna Ronneby hjärtat i Sveriges trädgård. Kommunens webbplats Webbplatsen är en viktig kanal för information och digitala tjänster. Innehåll och design bidrar tillsammans till hur kommunen uppfattas. Webbplatsen har stor betydelse för bilden av Ronneby (se början av grafiska profilen). Färger, fotografier och typsnitt samverkar för att ge struktur, läsbarhet och ett tilltalande utseende. Anvisningarna avviker något från dem för det tryckta materialet. De gäller också för de kommunala bolagen. Kravet på kvalitet är högt. Webbsidorna måste hållas levande och uppdaterade. Berörd enhet eller bolag ska se till att innehållet förnyas och byggs på. Grupper av redaktörer bevakar innehållet i olika delar av webbplatsen (subportaler). 15

16 Utformningen av enskilda webbsidor styrs av webbsystemets sidmallar. Mallarna har anpassats till lokala förhållanden och ska användas av webbredaktörerna. Informationsenheten kan vid behov något förändra och anpassa mallarna. Från många webbsidor kan man nå kommunala dokument av olika slag. De är då vanligen sparade i formatet pdf. Infoenheten har ett övergripande ansvar för innehållet och den fortsatta utvecklingen av publik webb och intranät. Man ger stöd åt andra i organisationen men kan också ställa krav på hur webbsidorna underhålls och utvecklas. Betydelsefulla förändringar av webbsystemet och webbplatsen ska Infoenheten förankra i webbgruppen, där flera kommunala enheter är representerade, och vid behov också bland verksamhetscheferna och i Kommunstyrelsens arbetsutskott. Webbredaktörerna har tillgång till en särskild manual med anvisningar om hur webbplatsens sidmallar m.m. ska användas. Den som önskar närmare upplysningar hänvisas till redaktörsmanualen som nås via PortalR. Uppläggning och uppbyggnad Ronneby kommuns logotyp ska genomgående finnas uppe till vänster på webbsidorna. De kommunala bolagen har egna logotyper på sina sidor. Där har kommunens logotyp flyttats till sidfoten. Webbplatsen är uppbyggd av en startportal och närmare 15 subportaler. Ett tiotal av dessa avser olika fackområden, men utan att kommunens organisation är styrande. Subportalerna ska utformas ur användarens synvinkel. Den enskilde ska inte behöva känna till den kommunala organisationen. Exempel på fackinriktade subportaler är Barn-Skola-Utbildning, Gata&Trafik, Kommun&Politik, Näringsliv&Arbete. En annan typ av subportaler vänder sig till vissa utvalda målgrupper. Hit hör bland annat turister och personer som funderar på att flytta till Ronneby. Navigation Det ska finnas fler sätt att navigera på webbplatsen än att använda menyer. Här ingår Snabbval, Självservice, Sök, A-Ö m.m. Dessa funktioner ska finnas tillgängliga på i princip alla sidor. Webbplatsen ska underlätta för den enskilde användaren att skicka in kommentarer och klagomål till kommunen. Också denna funktion ska finnas med genomgående. Webbplatsen och webbsidorna ska ha hög grad av tillgänglighet. Ett mål är att uppfylla kraven på tillgänglighet som WAI (Web Accessibility Initiative) ställer och som bland andra Verva (Verket för förvaltningsutveckling) efterfrågar. Det bör inkludera möjligheten att lyssna på sidorna i stället för att enbart läsa texten på skärmen. 16

17 Färger Temafärgerna som används i trycksaker måste inte vara lika dominerande på webbplatsen. Flera andra komplementfärger kan användas som dekorelement. Varje subportal har sin särskilda färg som återkommer på sidorna. Typsnitt Arial används i både rubriker och brödtext. Bilder För att ge ett tilltalande intryck bör bilder användas flitigt på webbsidorna. Samma tumregler gäller här som för bilder i trycksaker. Språk I princip samma riktlinjer gäller som för trycksakerna. Redaktörsmanualen ger närmare upplysningar och anvisningar. Intranät m.m. I tillämplig utsträckning ska anvisningarna för gälla också för intranätet PortalR. Liknande krav ställs på andra digitala tjänster som efter hand kan aktualiseras, t.ex. informationstjänster via mobiltelefon. Adressuppgifter i e-post Liksom i vanliga brev är det här viktigt med tydliga avsändaruppgifter. Kommunens e-postprogram ger möjlighet att lägga till signatur efter meddelandet. Det ska normalt göras i externa e-brev men inte interna. Så här kan signaturen se ut: Namn Namnsson Titel Ronneby Kommun, Enhet Besöksadress, postnummer Ronneby Tel Fax Mobil Det använda typsnittet Tahoma 8 p följer e-postsystemets standardinställningar. Den som ibland skickar e-post till utlandet kan använda följande svensk-engelska signatur: Namn Namnsson Titel/title Ronneby Kommun, Enhet/Department Besöksadress, postnummer Ronneby, Sweden Tel. +46 (0) Fax. +46 (0) Mobil. +46 (0) Begränsa antalet rader på signaturen, helst inte fler än sex rader som i exemplen. Ingen rad bör vara längre än 70 tecken. 17

18 Bilaga Gymnasieskolan Knut Hahn Logotyp Betydelse På Gymnasieskolan Knut Hahn i Ronneby finns de flesta nationella programmen. Som särskild profilering erbjuds IT/teknik, idrott samt en internationell inriktning. De ledord som skolan med sin logotyp vill förmedla är utveckling, engagemang och öppenhet. De tre böckerna i logotypen bildar tillsammans en stabil form som förmedlar en känsla av engagemang och den utveckling som uppnås genom att läsa böcker. Användning Logotypen får användas fritt i olika sammanhang så länge den inte förvanskas och inte används i ett kommersiellt syfte utan skolans medgivande. Logotypen får tryckas i färg eller svartvitt. Tag alltid kontakt med skolan innan ni använder logotyp. Gymnasieskolan Knut Hahns logotyp kombineras med kommunlogotypen i kontorstryck, annonser m.m. Färger Knut Hahn använder färgerna grå, blå, oliv och svart. Teckensnitt Arial, Times New Roman, News Gothic Std. Grå #EEEEEE RGB: R238, G238, B238 CMYK: C6 M4 Y3 K0 Blå #6292CC RGB: R98 G146 B204 CMYK: C63 M25 Y2 K0 Kontorstryck Gymnasieskolan Knut Hahn Blasius Königsgatan Ronneby Oliv #6A7345 RGB: R106 G115 B69 CMYK: C51 M31 Y64 K16 [SkapadDat] Dnr:[Diarienr] Förnamn Efternamn Storgatan Ronneby Rubrik med Arial 14 p Brödtext med Times New Roman 12 pt. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas sit amet lectus. Duis egestas tellus sed mi. Aliquam nec mauris sed est suscipit rutrum. Fusce lacus. Fusce imperdiet sem vitae turpis. Duis adipiscing iaculis justo. Morbi ac arcu. In pharetra, quam ut commodo convallis, quam leo auctor enim, vitae dictum neque diam id mi. Proin aliquam. Nullam tincidunt ante eu lectus. Cras consectetuer elit. Kuvert Svart # RGB: R0 G0 B0 CMYK: C0 M0 Y0 K100 Rubrik 2 Arial 12 p, fet Maecenas vitae sapien et libero cursus scelerisque. Sed lobortis, metus ut interdum hendrerit, elit tellus pulvinar nibh, sit amet sollicitudin diam tortor at sapien. In non arcu eu odio imperdiet tempus. Nullam volutpat tempor neque. Etiam lectus. Rubrik 3 Arial 12 p Quisque rutrum ligula ac tortor. Nulla consequat nisi. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Nam pellentesque hendrerit turpis. Med vänliga hälsningar Namn Namnsson Namn Efternamn Gymnasieskolan Knut Hahn Titel Besöksadress Blasius Königsgatan 27 Postadress Ronneby E-post namn.namnsson@ronneby.se Tel vxl +46 (0) Tel +46 (0) Mobil +46 (0) Fax +46 (0) Namn Efternamn Gymnasieskolan Knut Hahn Titel Blasius Königsgatan Ronneby ann.arnsteg.danielsson@ronneby.se Brevpapper Namn Efternamn Blasius Königsgatan 27 Gymnasieskolan Knut Hahn SE Ronneby Titel ann.arnsteg.danielsson@ronneby.se Tel vxl +46 (0) Tel +46 (0) Mob +46 (0) Fax +46 (0) Korrespondenskort Tel vxl Tel Mob Fax Visitkort 18