Uppdaterad: Användarmanual. Del 2

Transkript

1 Uppdaterad: Användarmanual Del 2 1 1

2 Innehållsförteckning Licenser 105 Ansök om personlicens 105 Ansök om laglicens 107 Avgifter 108 Exempel 108 Rollista avgifter 114 Förberedelser 115 Bra att veta 115 Stegföljd för respektive avgiftshantering 116 Skapa avgift (1) 117 Skapa rabatter på grundavgiften (2) 120 Familjerabatt 120 Rollrabatt 124 Åldersrabatt 125 Tillsätt avgift - Endast vid manuellt medlemsurval 127 Vanliga fel 128 Betalstatus (3) Ny betalning - Avgiften aktiveras steg 1 av Vanliga fel 132 Ny betalning steg 2 av Markera avgiften som betald Manuell hantering 137 Ny betalning för grupper/lag/arbetsrum 139 Hur betalas avgifter som skickats till varukorgen?

3 Markera avgiften som betald Varukorgen och e-bokföringen 146 Vanligt fel 146 Synkronisering av avgifter i E-bokföringen 147 Redigera avgift 150 Ta bort avgift 150 Ta bort felaktig eller dubbel betalning på en person 151 Skriv ut avgifter - alla statusmarkeringar till PDF format 152 Skriv ut betalda avgifter till PDF format 153 Skriv ut obetalda och förfallna avgifter till PDF format 154 Skriv ut avgifter till Excel - alla medlemmar 155 Föreningsrapport 158 Skapa föreningsrapport 158 Vanliga fel 158 Skicka föreningsrapport till SF 159 SF-specifika frågor i föreningsrapporten 159 Förbund 160 Tillåt förbund att se föreningens medlemsregister 160 Statistik 161 Skapa statistik 161 Skapa en egen statistikrapport 163 Ta bort rapport 165 Föreningsinfo 166 Toppbarens vy 168 Min sida 169 Varje rubrik är en länk. För att snabbt se aktuellt avsnitt klicka på rubriken! 3 3

4 SVEA-möjlighet för varje förening att tjäna pengar 172 Hemsida Rätt behörighet och roll 179 Sidtyps beskrivning 180 Redigerarläge 181 Vanliga fel 181 Strukturträdet 182 Redigera innehåll på sida 182 Lägg till undersidor 183 Navigera mellan flikarna 183 Återgå till hemsidan utan att strukturen 184 Beskrivning av kortkommandon 184 ImageVault 185 Ladda upp fil 186 Snabbuppladda bildalbum 190 Beskrivning kort kommando via högerklick 192 Skapa en ny mapp 196 Rekommenderade bild storlekar 198 Layout 199 Egen logga 200 Roterande bilder 200 Menylayout 201 Design 202 Responsive Version Annonser 205 Dölj vänstermenyn 205 Lägg in roterande album på toppen av sidan 206 Boxinställningar 208 Boxinställningar med krisbox 210 Ytan ovanför boxarna 211 Anslagstavlan 213 Youtube film i anslagstavlan 216 Facebook gilla knapp i anslagstavlan 218 Twitterflöde i anslagstavlan

5 Egen fav-ikon 222 Avpublicering av sidan 223 Beslutsstöd 224 Medlemsansökan 226 Skapa medlemsansökan 226 Formulär 229 Skapa formulär 229 Bildhantering 236 Infoga bild 236 Infoga dokument 237 Redigera bilder 239 Imagemap 242 Snabbuppladda bild 244 Roterande bilder i box på startsidan 245 Bild i nyhet på startsidan 246 Bild i nyhetslista 246 Film eller bildspel 247 Mediearkiv 248 Fotografens namn under toppbild

6 Skriv ej ut manualen! För att alltid ha aktuell information och slippa dyra utskriftskostnader ber vi dig att ladda hem manualen som en PDF från vår hemsida när du behöver den. Då har du alltid den senaste versionen till hands. Inledning IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbpubliceringsverktyget EPiServer, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden. Den grundversion föreningarna erbjuds innehåller standardfunktioner i EPiServer och är helt kostnadsfri. Två versioner av IdrottOnline förbund Förbunden har möjlighet att välja mellan två versioner av lösning för hemsida och administration, IdrottOnline förbund standard och IdrottOnline förbund anpassad. Båda varianterna har samma bas. Skillnaden är att förbundet med en anpassad version får en egen driftmiljö med möjlighet att vidareutveckla och anpassa systemet efter sitt eget behov. Med en anpassad version kommer inte uppdateringar av IdrottOnline ske automatiskt utan detta måste hanteras av det aktuella förbundet. Kostnad IdrottOnline är alltid helt kostnadsfritt för alla föreningar och förbund. Utbildning SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildningar för IdrottOnline i varje distrikt. I tillägg till det utarbetas en lärgruppsplan som kan laddas hem, antingen från SISU Idrottsutbildarnas hemsida, eller under fliken Utbildning på Manualer Denna manual innehåller alla funktioner som finns inom IdrottOnline. Använd innehållsförteckningen för att länkas till rätt område och läs mer. För lathundar ber vi dig besöka vårt manualbibilotek på Operativsystem och webbläsare Administration av IdrottOnline sker bäst i PC-miljö och med webbläsare Internet Explorer IE9 och IE 10, Firefox och Google Chrome. Hjälp och support På finns Support. Där har vi samlat all information och hjälp du som användare av IdrottOnline kan behöva. Där hittar du frågor och svar samt alla manualer för respektive avdelning. Supporten hjälper dagligen till att besvara dina frågor via mail helpdesk@rf.se. Beskriv noggrant ditt ärende och ange alltid vilken organisation du tillhör. Supportens mål är att svara på alla ärenden inom 24 h. Telefontid Torsdagar Telefonnummer:

7 Importera Licenser medlemmar till gruppen Alla idrotter använder sig inte av licenser men de som gör det kan ansöka om dessa här. KLICKA PÅ IMPORTERA MEDLEMMAR TILL GRUPPEN. Det är ert förbund som skapar Licenstyp och Licensperiod. OM det inte finns någon av dessa att välja i listan så betyder det att förbundet inte har skapat dem. Kontakta då ert förbund för vidare information. KLICKA PÅ VÄLJ FIL. HÄMTA UPP FILEN FRÅN DIN DATOR. OK. Ansök om personlicens Tillsätt KLICKA I RUTAN en gruppadministratör FRAMFÖR PERSONLICENS. för gruppen Gruppadministratören VÄLJ IDROTT I LISTAN. är den som kan hantera gruppens medlemmar. FÖR ATT TILLSÄTTA DEN ROLLEN PÅ EN PERSON SOM FINNS I GUPPEN KLICKAR DU I RUTAN BAKOM PERSO- VÄLJ LICENSTYP I LISTAN. NENS NAMN. SPARA. VÄLJ LICENSPERIOD I LISTAN. 7 7

8 KLICKA PÅ SÖK. EN LISTA PÅ DE PERSONER SOM DU KAN ANSÖKA LICENS FÖR SYNS I SÖKRESULTA- TET. KRYSSA I RUTAN TILL VÄNSTER OM NAMNET OCH KLICKA PÅ ANSÖK. (observera att i exemplet ovan så finns ingen ny period, därav saknas knappen ansök) Detta skickas nu till förbundet som behandlar er ansökan. Har ni frågor kring licenser kontakta ert Specialförbund. Se länken nedan för rätt förbund. Medlemsforbund/ 8 8

9 Ansök om laglicens KLICKA I RUTAN FRAMFÖR LAGLICENS. VÄLJ IDROTT I LISTAN. VÄLJ LICENSTYP I LISTAN. VÄLJ LICENSPERIOD I LISTAN. KLICKA PÅ SÖK. EN LISTA PÅ DE LAG SOM DU KAN ANSÖKA LICENS FÖR SYNS I SÖK- RESULTATET. KRYSSA I RUTAN TILL VÄNSTER OM NAMNET OCH KLICKA PÅ ANSÖK. Detta skickas nu till förbundet som behandlar er ansökan. 9 9

10 Avgifter Börja med att läsa om vår exempelförening BK Challange. De ger dig en inblick i hur det är tänkt att ni ska bygga upp er avgiftshantering. Exempel Vår exempelförening BK Challange-Boxning har två avgifter i sin förening. En medlemsavgift på 1000 kr samt en träningsavgift på 500 kr. Alla medlemmar ska betala medlemsavgiften men alla med rollen ständig medlem ska betala 100 kr mindre än alla andra och är man kopplad till en skapa familjegrupp betalar man en total familjeavgift på 1500 kr. Är du junior under 18 år betalar du endast 700 kr för medlemsavgiften och 250 kr för träningsavgiften. De lägger upp sin avgiftshantering så här: Först ser de till att alla familjer är samlade i familjegrupper som skapats under fliken Grupper och Skapa Familj. De namnger varje grupp efter familjens efternamn samt namnet på familjeadministratören för att särskilja familjer med samma efternamn. De har själva skapat rollen Ständig medlem under fliken Roller och tilldelat den till de personer som berörs. Sedan skapar de en grupp för alla som ska ha Träningsavgiften. Detta gör att de kan tillsätta denna avgift på alla som ingår i den gruppen. Automatisk tillsättning. Därefter går de in i avgiftshanteringen under fliken Avgifter. Det är Huvudadministratören i föreningen som har den uppgiften just här hos dem. Hon klickar på Skapa. Hon börjar med att skriva in Medlemsavgift vid Namn. De skriver inte in någon specifikation här eftersom detta görs i ett senare skede. Rätt Fel 10 10

11 De har inte tid att manuellt gå in och tillsätta avgifter på varje enskild person och de vill utnyttja fördelen med att systemet själv känner av vilken rabatt som ska ges till vilken medlem, därför väljer de Medlemsurval: Alla medlemmar Grundavgiften för alla som inte har en rabatterad avgift är 1000 kr, detta skrivs in under Grundavgift. Däremot har de kommit överräns om i föreningen att de vill lägga lite extra tid på att manuellt klicka i vem som har betalat avgiften. Detta för att de inte har så många medlemmar och de vill inte knyta sig till bankavgiften som uppkommer vid betalning via varukorg. De väljer under Hantering av betalningar: Manuell hantering. Manuell hantering av avgifterna kan passa för en förening med få medlemmar. Men vill ni lägga så lite tid som möjligt på ert administrativa arbete och slippa handpåläggning rekommenderar vi er att se över betalning via varukorgen eller SpeedLedger. Där sker hanteringen till största del automatiskt! Innan hon sparar den skapade avgiften så lägger hon in rabatter. Först var det ju rollrabatten på Ständig medelm. Hon klickar på Roll. Väljer Ständig medlem i rullistan och fyller i 100 kr i fältet för rabatt. Avgift med rabatt är nu 900 kr för dem med rollen ständig medlem. Sen klickar hon på Ålder. Alla juniorer ska endast betala 750 kr för medlemskapet vilket gör att hon skriver in Junior under beskrivning och väljer Ålder 0-17 i rullistan för ålder och lägger in 250 kr som rabatt vilket ger en summa på 750 kr att betala

12 Nu växlar hon till Familj och det är ju bestämt att det ska vara ett totalpris för alla familjemedlemmar. Detta pris är 1500 kr. Spara avgift. Systemet känner själv av hur mycket varje medlem ska betala i medlemsavgift. Faller man in under flera rabattkategorier så väljer systemet den avgift som är mest fördelaktig för medlemmen. Familjerabatt slår högre än någon annan rabatt. Nu skapar hon Träningsavgiften och lägger där in åldersrabatten Junior under 18 år. Medlemsurval blir här Medlemmar i grupp/lag eftersom de valt att gruppera och lägga in alla som ska träna i den skapade gruppen som heter Träningsavgift. Hon väljer gruppen med samma namn samt skriver in grundavgiften på 500 kr. Hantering av betalningar blir även här manuell hantering. Hon skrollar ner till Rabatter och klickar på Ålder. Fyller i Junior samt intervallen upp till 17 år. Lägger in 250 kr i Rabatt och ser då att Avgift med rabatt för alla upp till 17 år som finns med i gruppen Träningsavgift får betala 250 kr. Spara avgift

13 BK Challenges huvudadministratör är färdig med föreningens skapande av avgifter och för att dubbelkolla att allt är som hon vill klickar hon på Avgifter till vänster och ser då de avgifter med rabatter som hon skapat. Hon vill även ta en titt och se att alla medlemmar har fått de avgifter tillsatt som planerat. Hon klickar på Tillsätt och får då upp alla medlemmar med de tillsatta avgifterna samt ser att de som ska ha rabatter har fått dessa

14 För att skicka ut avgifterna så att varje medlem eller familj får notis om detta och att Bk Challenge kan invänta betalningen så behöver huvudadministratören nu skicka ut dessa avgifter. Hon klickar på Betalstatus. Nytt betalutskick. Utskick av avgifterna måste göras manuellt även om ni valt att tillsätta avgifterna automatiskt. Hon vill skicka ut båda avgifterna samtidigt till alla medlemmar i föreningen. Därför skriver hon in Alla i Mottagarfältet samt väljer Medlemsavgift samt Träningsavgift i Avgifter fältet. Hon skriver in Förfallodatum samt Benämning

15 När hon klickar på Nästa så ser hon i en vy alla medlemmar i hela föreningen som fått dessa avgifter skickade till betalning. Det går att ta bort någon avgift om hon skulle vilja det. Eftersom BK Challenge valt att manuellt hantera sina inkommande betalningar så kan de här välja att skicka ett e-postmeddelande till alla medlemmar. Där skriver hon in föreningens bankgiro samt en hälsning så att medlemmen vet vad som gäller. Skicka. Hon kan nu invänta att betalningen ska komma in till föreningens bankgiro. När första betalningen har inkommit går hon återigen in i avgiftshanteringen för att markera detta. Hon klickar på Betalstatus. Även om de inte har så många medlemmar så vill hon snabbt och enkelt söka upp personen som har betalat. Hon ställer in Utskickad under Status och skriver in personens namn under Mottagare. Klickar på Enter. Hon får då upp medlemmen med detta namn och kan markera de avgifter som han nu betalt som just betalda

16 Rollista avgifter Administrera avgifter - Hantera avgifter - Betala föreningsavgift SKAPA, TILLSÄTTA, AKTIVERA NY BETALNING OCH TA BORT AVGIFT Huvudadministratör Ordförande Kassör Administrera avgifter TILLSÄTTA, AKTIVERA NY BETALNING OCH SKRIVA UT BETALSTATUS Klubbadministratör Förbundsadministratör Idrottsansvarig REDIGERA AVGIFT ÄNDRA SUMMA ELLER RABATT Huvudadministratör Ordförande Kassör Administrera avgifter KONTAKT FÖR SPEEDLEDGER LÄSES UT UNDER VÅR REFERENS PÅ FÖRENING- ENS FAKTURA E-bokföringskontakt BETALA FÖRENINGSAVGIFT Ordförande Kassör Huvudadministratör 16 16

17 Förberedelser SKAPA FAMILJER Om ni har rabatter kopplade till era avgifter. Te.x att en familj med 2 eller flera medlemmar endast betalar en totalsumma. Så behöver ni skapa dessa familjer samt lägga in medlemmarna i dessa innan ni kan koppla dem till avgifterna. Hur du gör detta, de sid: 35 Klicka här! SKAPA GRUPP Ska en avgift vara kopplad till en specifik grupp behöver gruppen vara skapad innan. Se sid: 35 Klicka här! SKAPA ROLL Om ni vill ge en speciell rabatt till ex. Ständig medlem eller hedersmedlem behöver ni själva skapa den rollen och tillsätta på personen innan ni kan skapa en rollrabatt. Se sid: 50 för att skapa roll Klicka här! Se sid: 37 för att tillsätta roll Klicka här! Bra att veta Observera! Tillstätt avgift betyder att en markering görs i systemet. Avgiften är i detta läge ännu inte aktiv. För att aktivera avgiften behövs en Ny betalning göras. Detta visar vi under Betalstatus. Sid: Klicka här! Vid medlemsurval ALLA behöver tillsättningen inte ske. Men observera att NY BETALNING måste göras! Innan detta går det inte att markera avgiften som betald eller se vilka avgifter som förfallit

18 Steg följd för respektive avgiftshantering Manuell hantering 1. Skapa avgift 2. Skapa rabatter om de ska finnas 3.1 Vid medlemsurval ALLA - gör Ny betalning under Betalstatus 3.2 Vid Medlemsurval INGET (MANUELL HANTERING) - Tillsätt avgift 4. Gå till Betalstatus och gör Ny betalning 5. Invänta betalning och markera avgift som betald under betalstatus Varukorgen 1. Skapa avgift 2. Skapa rabatter om de ska finnas 3.1 Vid medlemsurval ALLA - gör Ny betalning under Betalstatus 3.2 Vid Medlemsurval INGET (MANUELL HANTERING) - Tillsätt avgift 4. Gå till Betalstatus och gör Ny betalning 5. Avgiften markeras automatiskt som betald eller förfallen E-bokföringen 1. Skapa avgift 2. Skapa rabatter om de ska finnas 3. Vid Medlemsurval INGET (MANUELL HANTERING) - Tillsätt avgift 4. Synkronisera E-bokföringen med IdrottOnline 5. Skapa faktura mallar i E-bokföringen 6. När betalning registrerats genereras en betalstatus till E-bokföringen som sedan skickas till IdrottOnline

19 Skapa avgift (1) Första steget är att skapa de avgifter som ska finnas i föreningen. Ni ska skapa generella avgifter och inte döpa dem efter en specifik period. Detta skrivs in i ett senare skede. KLICKA PÅ AVGIFTER. KLICKA PÅ SKAPA. SKRIV IN NAMN PÅ AVGIFTEN. Observera att det ska vara ett gernerellt namn. Ingen bestämd tid eller annan benämning. Du skapar avgifterna en gång och återanvänder dem år efter år. l 19 19

20 GÖR ETT MEDLEMSURVAL Medlemsurvalet indikerar vem denna avgift ska tillsättas på. UNDERLÄTTA ARBETET GENOM ATT VÄLJA AUTOMATISK TILLSÄTTNING, ALLA MED- LEMMAR. Detta betydet att när en ny medlem läggs till i registret så tillsätts avgiften automatiskt. Detta passar bra när det är en avgift som alla ska betala. Gäller det specifika avgifter som inte alla ska betala väljer du inte detta alternativ. Alla medlemmar- Avgiften tillstätts automatiskt på alla medlemmar. Medlemmar i idrott Medlemmar i vald idrott får denna avgift tillsatt automatiskt Medlemmar i grupp/lag- Grupper/Lag som väljs i listan får denna avgift tillsatt automatiskt Inget (Manuell tillsättning)- Gå in på varje medlem en och en och tillsätta avgifterna. SKRIV IN GRUNDAVGIFTEN. Grundavgiften är den avgift som alla utan rabatter betalar. Det är utifrån den summan som sedan rabatterna skapas. Det går att redigera denna summa om avgiften skulle höjas till kommande år

21 SKRIV IN HUR AVGIFTEN SKA BETALAS. Betalning genom varukorgen Personen får avgiften skickad till sin personlinga varukorg. Medlemmen behöver inlogg för att kunna betala avgifterna via detta val. De med kontokort eller genom bankgiro, som vilken räkning som helst. Föreningen behöver ha en registrerad ordförande med e-postadress, bank/postgiro samt organisationsnummer angivet. Manuell betalning Föreningen skickar ut en avi eller får betalning direkt vid medlemskapets start och betalning sker kontant eller via bank/postgiro. E-postmeddelande med betalinfo kan skickas direkt från avgiftshanteringen. SpeedLedger E-bokföringstjänst genom Swedbank där återrapportering sker automatiskt. Avtal med banken måste göras samt uppläggning av avgifterna även i SpeedLedger. För att läsa mer besök deras hemsida: OM INGA RABATTER SKA FINNAS KOPPLADE TILL AVGIFTEN KLICKA PÅ SPARA. FINNS RABATTER FORTSÄTT TILL NÄSTA STEG INNAN DU SPARAR

22 Skapa rabatter på grundavgiften (2) Nästa steg är att lägga in eventuella rabatter kopplade till den skapade avgiften. Rabatt kan tillsättas för FAMILJ, ROLL OCH ÅLDER. Det går att skapa fler rabatter för samma avgiftstyp. Systemet känner då själv av vem/vilka som har kriteriet att få respektive rabatt. FAMILJERABATT Familjeavgiften måste tillsättas och markeras som betald samtidigt på alla familjemedlemmar. Använder ni Varukorgen som hantering av betalningar så kommer avgiften att skickas till den personen i familjen som är markerad som Gruppadministratör i sin familj. Använd familjerabatter för att exempelvis kunna ge syskonrabatt eller att ge ett totalpris för en familj. Det går bara att använda en typ av familjerabatt för en avgift. Du kan välja mellan tre olika varianter på rabatt. PRIS PER PERSON - PRISSTEGE - TOTALPRIS FAMILJ Pris per person Varje person i familjen får den angivna summa i rabatt på den totala avgiften. KLICKA PÅ FAMILJ. KLICKA PÅ PRIS PER PERSON

23 ANGE MINIMUM ANTAL FAMILJEMEDLEMMAR SOM MÅSTE INGÅ I FAMILJEN FÖR ATT RABATTEN SKA GÄLLA. ANGE BELOPP SOM SKA DRAS AV PÅ AVGIFTEN FÖR VARJE PERSON. DU KAN ÄVEN VÄLJA ATT ANGE RABATTEN I %. TOTALT ATT BETALA MED RABATT SYNS TILL HÖGER

24 PRISSTEGE Ju fler personer som ingår i familjen ju mer rabatt ges. KLICKA PÅ PRISSTEGE. ANGE HUR MYCKET RABATT SOM GES OM DET ÄR 1 PERSON I FAMILJEN. KLICKA PÅ LÄGG TILL RAD. ANGE RABATT FÖR DEN ANDRA PERSONEN OSV. TOTALA PRISET FÖR HELA FAMIL- JEN ÄR DÅ DEN SUMMA SOM SYNS PÅ DEN SISTA MEDLEMS RABATTEN. ÄR DET FLER MEDLEMMAR ÄN DE SOM ÄR INLAGDA FÖR RABATT SÅ FÅR DE SAMMA RABATT SOM DEN SIST TILLAGDA. SUMMAN KOMMER DÅ ATT TILLSAMMANS FÖR ALLA MEDLEMMAR VARA SLUTSUMMAN

25 TOTALPRIS FAMILJ Ange en summa på den totala avgiften som ska gälla för hela familjen oavsätt hur många medlemmar den har. KLICKA PÅ TOTALPRIS FAMILJ. FYLL I SUMMAN SOM SKA DELAS LIKA PÅ ALLA FAMILJEMEDLEMMAR. OM INGA ÖVRIGA RABATTER SKA SKAPAS SÅ KLICKA HÄR PÅ SPARA AVGIFT. Tänk på att totalsumman kommer att delas lika på de familjemedlemmar som finns. Det kan se konstigt ut när du ser i betalstatusvyn men den totala summan blir den som du angivit i rabatten

26 ROLLRABATT Om en utvald roll i medlemsregistret ska ha rabatt på medlemsavgiften KLICKA PÅ ROLL. VÄLJ VILKEN ROLL RABATTEN SKA GÄLLA FÖR SKRIV IN RABATTEN. SLUTSUMMAN SYNS DÅ UNDER AVGIFT MED RABATT. RABATEN KAN SKRIVAS I KR ELLER I % 26 26

27 OM FLER ROLLER SKA HA RABATT KLICKA PÅ LÄGG TILL RAD. FYLL I RABATT FÖR DEN ANDRA ROLLEN. OM INGA ÖVRIGA RABATTER SKA SKAPAS SÅ KLICKA HÄR PÅ SPARA AVGIFT. ÅLDERSRABATT Om en viss åldersgrupp i medlemsregistret ska ha rabatt på medlemsavgiften KLICKA PÅ ÅLDER

28 SKRIV IN EN BESKRIVNING SAMT ANGE ÅLDERSPANNET. ANGE SUMMA PÅ RABATTEN. SLUTSUMMAN FÖR AVGIFTEN SOM PERSONER MED DENNA RABATT SKA BETALA SYNS NU TILL HÖGER UNDER AVGIFT MED RABATT. VILL DU ANGE YTTERLIGARE ÅLDERSSPANN FÖR DENNA AVGIFT SÅ KLICKAR DU PÅ LÄGG TILL RAD. Klicka på spara när du är helt klar med avgiftsskapandet 28 28

29 För att se de avgifter som finns skapade i föreningen klicka på den vita rubriken AVGIFTER. Tillsätt avgift - Endast vid manuellt medlemsurval Om ALLA har valts som medlemsurval vid skapande av avgiften behöver detta steg inte utföras. Observera! Tillstätt avgift betyder att en markering görs i systemet. Avgiften är i detta läge ännu inte aktiv. För att aktivera avgiften behövs en Ny betalning göras. Detta visar vi under Betalstatus. Sid: 130 Klicka här! KLICKA PÅ TILLSÄTT

30 SÖK UPP ÖNSKAD PERSON ELLER FAMILJ MED HJÄLP AV SÖKMOTORN. Du behöver inte fylla i alla sökkriterier utan välj några få. SÖK. KLICKA I RUTAN FRAMFÖR VARJE MEDLEM SOM SKA HA AVGIFTEN TILLSATT. KLICKA PÅ TILLSÄTT AVGIFT. Är det en familjeavgift behöver du klicka i rutan framför alla namn på de medlemmar som finns i familjen. Är det en enskild avgift klickar du i rutan framför det namnet. VANLIGA FEL Man tror att Tillsätt betydet att avgiften är aktiverad. Detta är dock fel. Tillsätt är en markering för dig som sköter avgiftshanteringen i föreningen och för systemet att denna avgift ska skickas ut eller notifieras till medlemmen. För att göra detta inom systemet behövs en Ny betalning utföras

31 VÄLJ ÖNSKADE AVGIFT/AVGIFTER OCH KLICKA PÅ TILLSÄTT AVGIFTER. Här syns de avgifter som är skapade med Medlemsurval Inget (manuell tillsättning) Avgiften är nu tillsatt men inte aktiverad. För att aktivera avgiften klicka på Betalstatus. Se kommande steg

32 Betalstatus (3) Ny betalning - Avgiften aktiveras steg 1 av 2 För att systemet ska veta att en avgift väntar på att bli betald behöver en ny betalning göras. DETTA STEG GÖRS AV MANUELL HANTERING SAMT VARUKORG. EJ AV E-BOKFÖRINGEN HANTERADE AVGIFTER DÄR DETTA SYN- KRONISERAS AUTOMATISKT. KLICKA PÅ BETALSTATUS. KLICKA PÅ NY BETALNING

33 ANVÄND SÖKMOTORN UNDER MEDLEMMAR FÖR ATT SÖKA FRAM DEN ELLER DE PERSONER SOM AVGIFTEN SKA AKTIVERAS FÖR. Här kan du söka på namn, grupp, lag, familjer eller alla. SKA ALLA PERSONER I MEDLEMSREGISTRET HA DENNA AVGIFT AKTIVERAD SÅ SKRIV ALLA. ÄR DET SÅ ATT EN NY MEDLEM HAR LAGTS TILL UNDER SÄSONGEN OCH AVGIFTEN ENDAST SKA AKTIVERAS PÅ DEN PERSONEN SKRIV IN PERSONENS NAMN I FÄLTET. Är det fler personer med samma namn så skiljer dem sig åt med födelsenumret efter namnet

34 VANLIGA FEL Det blir dubbla betalningar av samma avgift till en person. Detta betyder att du gjort en ny betalning och valt ALLA varje gång. Då får personen den avgiften aktiverad igen. Systemet känner inte av att avgiften redan finns. Lösning: Plocka bort de överföldiga betalningarna genom att ta bort det. Här får status inte vara betald. Om så är fallet ändra först till obetald/förfallen status och sedan tar du bort avgiften. DU KAN LÄGGA TILL FLER MOTTAGARE TILL SAMMA UTSKICK. BLANDA PERSONER MED FAMILJER OCH GRUPPER. HELT FRITT. VÄLJ VILKA AVGIFTER ELLER VILKEN AVGIFT SOM SKA AKTIVERAS. DU KAN VÄLJA FLERA AVGIFTER SOM SKA AKTIVERAS SAMTIDIGT. Det går ej att skriva in Alla under avgifter och då markera att alla avgifter som finns tillsätts. Du måste söka upp dem en och en

35 Status är per default inställt på UTSKICKAD. Det kan vara att ni vår pengar kontant eller på ert konto. VÄLJ ATT KLICKA I BETALD. Då kommer aktivering och markering ske samtidigt

36 ANGE FÖRFALLODATUM. Förfallodatum är obligatorisk. Efter detta datum kommer avgiften att markeras som Förfallen i systemet. Ingen påminnelse kommer automatiskt att skickas till medlemmen. Det är endast en markering i systemet. ANGE BENÄMNING. Här specificerar du året eller exempelvis terminen som avgifterna avser. NÄSTA

37 Ny betalning steg 2 av 2 Här ser du vilka val du gjort och kan redigera innan du klickar på skicka om något skulle misstämma. Du kan ta bort avgifter eller lägga till. FÖR ATT TA BORT KLICKA PÅ X PÅ RESPEKTIVE AV- GIFT. FÖR ATT LÄGGA TILL STÄLL MARKÖREN I TEXTFÄLTET OCH SKRIV IN NAMNET PÅ AVGIFTEN. Du kan skicka ett e-postmeddelande till alla mottagare om du vill. KLICKA I RUTAN SKICKA E-POST

38 Skriv in valfritt meddelande. SKICKA. Det skickas aldrig ut något automatiskt meddelande oavsätt vilken hantering ni har valt. Du behöver alltid klicka i rutan framför Skicka e-post för att skicka meddelande till mottagaren.. SÅ HÄR SER MEDDELANDET UT. SYMBOLFÖRKLARING MANUELL HANTERING VARUKORGEN E-BOKFÖRINGEN 38 38

39 Markera avgiften som betald MANUELL HANTERING KLICKA PÅ BETALSTATUS. Alla medlemmar som fått en avgift aktiverad syns i sökresultatet längst ner. Den aktuella statusen syns till vänster

40 För att söka fram en specifik person SKRIV IN NAMNET UNDER MEDLEMMAR. STATUS SKA VARA INSTÄLLD PÅ OBETALD (UTSKICKAD/FÖRFALLEN) FÖR ATT ÄNDRA STATUS PÅ AVGIFTEN KLICKA PÅ PILEN TILL HÖGER OM UTSKICK- AD/FÖRFALLEN. VÄLJ BETALD. STATUSEN ÄR NU MARKERAD SOM BETALD I SYSTEMET

41 Ny betalning för grupper/lag/arbetsrum För att aktivera en avgift som gäller för en grupp/lag/arbetsrum KLICKA PÅ BETALSTAUS. NY BETALNING. SKRIV IN NAMNET PÅ GRUPPEN/LAGET/ARBETSRUMMET I RUTAN MEDLEMMAR

42 VÄLJ I LISTAN. Har ni arbetsrum som har samma namn som en grupp särskiljer de sig med en markering om att det är ett arbetsrum. VÄLJ AVGIFTER. VÄLJ STATUS. Har hela laget redan betalat klicka på betald och alla spelare kommer att markeras som betalda i systemet

43 SKRIV IN FÖRFALLODATUM SKRIV IN BENÄMNING. NÄSTA. KONTROLLERA ATT STEG 2 AV 2 STÄMMER. SLUTFÖR

44 Hur betalas avgifter som skickats till varukorgen? När avgiften är skickad till betalning får medlemmen ett e-postmeddelande som säger att det finns avgifter att betala i varukorgen. Det ser ut så här: Tänk på att medlemmen behöver ha ett personligt inlogg för att kunna betala sina avgifter via varukorgen. Tilldela alla medlemmar detta samt instruera dem om hur de går tillväga för att lättast betala avgifterna som skickas hit! MEDLEMMEN LOGGAR IN PÅ FÖRENINGENS SIDA VIA HÄNGLÅSET TILL HÖGER. KLICKA PÅ VARUKORGEN I TOPPMENYN. Varukorgen visar hur många avgifter som väntar på att bli betalda

45 Här syns en samatställning på de avgifter som finns i varukorgen. De enskilda avgifterna syns högst upp. Är man gruppadministratör för en familj och har en familjeavgift att betala syns den under familjevarukorg. I exemplet nedan finns inga avgifter i familjevarukorgen. KLICKA PÅ GÅ TILL BETALNING. Varukorgen är personlig och avgifter som finns där går inte att betalas via någon annans inloggning. Är personen minderårig så behöver föräldern ha tillgång till barnets inloggning för att kunna betala avgiften

46 Avgifterna är automatiskt i kryssade. Här klickar medlemmen ur rutan framför avgifterna om de vill vänta att betala någon avgift. VÄLJ BETALNINGSALTERNATIV. KLICKA PÅ BETALA

47 FYLL I BETALNINGSINFORMATIONEN SOM EFTERFRÅGA. KLICKA PÅ BETALA. När betalningen är genomförd kan kvitto skrivas ut och man kan direkt klicka sig tillbaka till varukorgen. Det prickas nu automatiskt av i avgiftshanteringen att medlemmen betalt sin avgift. Det sker med viss fördröjning. Är det en familjeavgift så skickas avgiften till den person som är markerad som gruppadministratör i den familjegruppen. Är det en totalfamiljerabatt så delas summan upp i lika delar på antal medlemmar. Den betalas av gruppadministratören och prickas då av automatiskt på alla medlemmar i familjen

48 Markera avgiften som betald VARUKORGEN OCH E-BOKFÖRINGEN INGEN MANUELL MARKERING BEHÖVER GÖRAS. NÄR AVGIFTEN ÄR BETALD VIA VA- RUKORGEN ELLER FAKTURA SÅ MARKERAS DEN AUTOMATISKT SOM BETALT I SYS- TEMET. VANLIGT FEL Okänd medlem Ta INTE bort en medlem från medlemsregistret som har fått en avgift aktiverad. Detta kommer medföra att namnet på medlemmen försvinner och istället syns OKÄND i fältet. Det går inte att se vem som är borttagen via avgiftshanteringen. Lösning: Ta först bort betalningen innan medlemmen raderas från registret

49 Synkronisering av avgifter i E-bokföringen För att återkopplingen och hela flödet ska fungera korrekt vid användning av SpeedLedger så måste ni synkronisera avgiftshanteringen med dem. Vi har inte tillgång till en egen testmiljö och kan därför inte ta egna bilder på flödet som finns där. Vi har fått låna de bilder som nu visas av en förening och döljer därför informationen där namnet visas. I e-bokföringen i Swedbank så måste du först gå in under INSTÄLLNINGAR INSTÄLLNINGAR FÖR KUNDFAKTURA OCH SEDAN BOCKA I RUTAN FRAMFÖR SYNKRONISERA KUND- REGISTER MED RF. Gå till KUNDFAKTURERING KUNDREGISTER. Där trycker du på knappen RF IdrottOnline för att hämta in medlemmarna och avgifterna från IdrottOnline

50 Under KUNDFAKTURERING OCH GRUPPER kan du nu se de grupper/avgifter som kommit in från de avgifter du skapade och tillsatte i IdrottOnline. Här kan du nu se den medlemsavgift som skapades tidigare. Den delas upp i 4 grupper på grund av att vi satte olika rabatter; en familjerabatt, en rollrabatt samt en åldersrabatt. Nu går du vidare till KUNDFAKTURERING - GRUPPFAKTURERING, här skapar du först en NY FAKTURAMALL. Under Avi kan du också välja att skriva ut avier istället för fakturor om du önskar det

51 Här skriver du ett namn på mallen och väljer sedan, från drop-down listan, vilken grupp du vill fakturera med den här mallen. Bocka i vilken/vilka fakturamallar du vill skriva ut, och markera om du vill fakturera samtliga medlemmar eller endast de medlemmar som tillkommit i gruppen och som ännu inte fakturerats. Slutligen trycker du på knappen Skapa fakturor av valda mallar

52 Redigera avgift Redigera avgiften genom att KLICKA PÅ SYMBOLEN PENNAN. Gör önskade ändringar och KLICKA PÅ SPARA AVGIFT. Ta bort avgift Det går inte att ta bort en avgift som har blivit tillsatt på någon medlem. Välj då att Inaktivera avgiften. KLICKA PÅ PILEN TILL HÖGER OM AVGIFTENS NAMN. VÄLJ TA BORT

53 Ta bort felaktig eller dubbel betalning på en person Har en ny betalning skapas av misstag och måste raderas KLICKA BETALSTATUS. SÖK UPP PERSONEN GENOM ATT SKRIVA IN NAMNET UNDER MEDLEMMAR. KLICKA PÅ KRYSSET TILL HÖGER OM BETALDATUM. Är avgiften redan markerad som betald går det inte att ta bort betalningen. ändra då först status till förfallen eller utskickad och ta sedan bort betalningen

54 Skriv ut avgifter - alla statusmarkeringar till PDF format Förfallen, utskickad och betald KLICKA PÅ BETALSTATUS. VÄLJ STATUS ALLA KLICKA PÅ SKRIV UT 54 54

55 Skriv ut betalda avgifter till PDF format KLICKA PÅ BETALSTATUS. VÄLJ STATUS BETALD. KLICKA PÅ SKRIV UT 55 55

56 Skriv ut obetalda och förfallna avgifter till PDF format KLICKA PÅ BETALSTATUS. VÄLJ STATUS OBETALD FÖRFALLEN KLICKA PÅ SKRIV UT 56 56

57 Skriv ut avgifter till Excel - alla medlemmar KLICKA PÅ MEDLEMMAR. SKROLLA ÖVER EXPORTERA OCH VÄLJ EXPORTERA MEDLEMMAR TILL EXCEL, VÄLJ KOLUMNER. Har ni många medlemmar i föreningen ha tålamod, det tar tid att hämta hem den informationen som behövs

58 KLICKA UR RUTAN FRAMFR MARKERA ALLA. SKROLLA LÄNGST NER I KOLUMNRADEN DÄR DU HITTAR ALLA AVGIFTER SOM FINNS SKAPADE. KLICKA I RUTAN FRAMFÖR DE AVGIFTER SOM DU VILL EXPORTERA INFORMATION OM

59 Det går att exportera betalstatus och betaldatum. KLICKA PÅ OK EXCELFILEN SKAPAS. HA TÅLAMOD. När filen är klar KLICKA PÅ FILEN HAR SKAPATS! KLICKA HÄR FÖR ATT ÖPPNA DEN. DU VÄLJER NU OM DU VILL ÖPPNA ELLER SPARA FILEN. KLART! 59 59

60 Föreningsrapport Föreningsrapporten visar hur många medlemmar som är aktiva i föreningen samt uppgifter angående vem som har utvalda roller i föreningen. Dessa uppgifter är intressanta för varje SF - Specialförbund och kan ligga som grund för föreningsavgiften. Skapa föreningsrapport KLICKA PÅ SKAPA FÖRENINGSRAPPORT. VANLIGA FEL Det finns ingen rapport! Förbunden bestämmer själva när varje rapport ska in. Det är dem som skapar rapporten. Om det inte finns någon rapport att fylla i betyder det att ingen rapport ska göras. Har ni frågor gällande föreningsrapporten kontakta alltid ert förbund i första hand. Ordförande, Kassör och Sekreterare är obligatoriska uppgifter att rapportera och dessa tillsätts i medlemsregistret och förs automatiskt in i föreningsrapporten. Antal medlemmar som visas är lika med de antal personer som är registrerade som medlemmar i MEDLEMSREGISTRET och markerade som AKTIVA I IDROTTEN. Antal ledare är samtliga som redovisas under kategorierna: ORGANISA- TIONSLEDARE, AKTIVITETSLEDARE OCH FUNKTIONÄRER i den aktuella idrotten. Uppdateringar av personer i medlemsregistret korrigeras i föreningsrapporten fram till dess att den skickas till SF. Medlemmar som ligger i Åtgärdslistan kommer inte med i rapporten. För att ändra antalen i medlems- och ledarstatistiken är det möjligt att skriva över de siffror som redan står i tabellerna

61 Skicka föreningsrapporten till SF Alla medlemmar som har KLUBBMEDLEMS BEHÖRIGHETER KAN FYLLA I RAPPORTER För att skicka in behöver du vara KLUBBADMINISTRATÖR. Tidigare rapporter syns längst ner i fönstret. För att skicka rapport fyller du i de uppgifter som SF:et har angivit i rapporten, det kan finnas ev. frågor som de vill ha besvarade. För att skicka rapporten klickar du på knappen SKICKA TILL SF. Ert specialförbund får då rapporten skickat till sig digitalt. När du klickar på knappen ändras också föreningsrapportens status till skickad i fältet STATUS. Rapporten kan även sparas utan att skickas och då klickar man på knappen SPARA FÖRENINGS- RAPPORT och kan därmed skickad in vid senare tillfälle. SF-specifika frågor i föreningsrapporten Ett SF kan lägga till frågor specifika för just er idrott. Om ert SF lagt till någon fråga syns den när du öppnar er föreningsrapport

62 Förbund Tillåt förbund se föreningens medlemsregistet KLICKA PÅ FLIKEN FÖRBUND. MARKERA JA genom att klicka i den vita cirkeln till höger om Ja om du vill tillåta förbund att uppdatera personuppgifter eller på NEJ om du inte vill ge tillåtelse. SPARA

63 Statistik Statistikfliken visar statistik över din förening baserat på vad som är registrerat i IdrottOnline. Personer som finns registrerade med ofullständiga personuppgifter, Prova på samt Kontakter inkluderas inte i statistiken. Skapa statistik Under tabellerna finns funktioner för att skapa egen tabell. VÄLJ EN ROLLKATEGORI OCH VÄLJ EN ROLL

64 VÄLJ ÅLDERSINTERVALL. Du kan lägga till flera åldersintervaller genom att klicka på LÄGG TILL ÅLDERSINTERVALL. KLICKA PÅ SKAPA TABELL. RESULTATET SYNS DÅ UNDER ÅLDERSTABELLEN

65 Skapa en egen rapport När du skapat rapporten öppnas den antingen i Excel eller Notepad beroende på vilket format du valt. Den är personifierad, dvs inga namn eller personuppgifter kopplas till resultatet. NAMNGE DIN RAPPORT VÄLJ ROLLKATEGORI, ROLL OCH ROLLEGENSKAP 65 65

66 Här kan du välja om rapporten ska gälla hela föreningen eller en specifik sektion. VÄLJ FILFORMAT och där väljer du antingen EXCEL ELLER TEXT. KLICKA PÅ SKAPA RAPPORT

67 Du kan nu välja vilka uppgifter du vill ska visas i rapporten. KLICKA UR DE UPPGIFTER SOM DU INTE VILL HA MED. OK. KLICKA PÅ UPPDATERA för att se den färdiga rapporten. Tidigare skapade rapporter ser du längst ner på sidan under Rapporter. KLICKA PÅ RAPPOR- TENS NAMN OCH DEN ÖPPNAS. Ta bort rapport För att ta bort skapade rapporter, markera den rapport som skall tas bort och klicka på knappen TA BORT RAPPORT

68 FÖRENINGSINFO Det är viktigt att se till att det är rätt kontaktinformation som finns till er förening så att era besökare och medlemmar vet vart de ska vända sig vid frågor. För att komma åt denna flik behöver du ha rollen: Huvudadministratör eller klubbadministratör. För att ändra eller lägga till uppgifter här KLICKA PÅ FLIKEN FÖRENINGSINFO i toppbaren. KLICKA PÅ ÄNDRA UPPGIFTER. Idrotter rullistan ska vara inställd på FÖRENINGEN. Fyll i önskad ändring, växla mellan flikarna ADRESSTYPER TILL PERIODER när alla ändringar är gjorda KLICKA PÅ SPARA längst ner på sidan

69 Är ni en fleridrottsförening så kan ni ändra informationen för alla sidor samtidigt. Har ni olika adresser till respektive klubbhus så fyller ni i denna under varje avdelning. På bilden nedan ser du först uppgifterna till huvudföreningen. Under syns postadressen till idrott Boxnings kansli. Har huvudföreningen och de övriga idrottssidor samma adress väljer du att KRYSSA I RUTAN SOM INDIKERAR DETTA. SPARA. OM ER FÖRENING INTE HAR LAGT IN NÅGOT ORGANISATIONSNUMMER GÅR DET INTE ATT GÖRA NÅGRA ÄNDRINGAR UNDER DENNA FLIKEN. NI MÅSTE FÖRST UPP- DATERA ERT ORGANISATIONSNUMMER. Har ni anmält er förening till SVEA? Då hämtar uppgifterna som finns registrerade under huvudföreningen. Dessa uppgifter ska stämma med de som ni uppger där. Det är 24 h fördröjning på ändringar som genomförs under Föreningsinfo

70 Toppbarens vy Endast ett utvalt antal rubriker är helt synliga i toppbaren. För att se alla de flikar som du har tillgång till klicka på FLER. Längst till höger i toppbaren hittar du LOGG UT knappen samt ser namnet på den som är inloggad. Klickar du på den GULA SYMBOLEN bredvid ditt namn så öppnas en meny med ditt profilkort, det står vilken förening du är inloggad i samt att om du har behörighet till flera föreningar så kan du här direkt välja att logga in på någon av dessa. Du ser vilka roller du har i den inloggade föreningen samt kan redigera din profil direkt genom att klicka på länken till vänster

71 Min sida Här hittar alla medlemmar sin personlinga kontaktinformation. DENNA SIDA ÄR KOPPLAD TILL ALLA IDROTTSFÖRENINGAR SOM PERSONEN ÄR MEDLEM I. Ändras någon information här slår det igenom på ALLA FÖRENINGARS SIDOR. Under MIN SIDA uppdaterar du dina kontaktuppgifter så som postadress, telefonnummer och e-postadress. KLICKA PÅ REDIGERA PERSONINFO. FYLL I KORREKT INFORMATION. KLICKA PÅ SPARA. Det är endast du som kommer åt denna funktion. Huvudadministratören och klubbadministratören kan ändra dina kontaktuppgifter men inte lägga in en profilbild på dig

72 Lägg in profilbildsom syns utåt på föreningens sida om det där skapas en Trupp/gruppsida. KLICKA PÅ REDIGERA BILD OCH TEXT. KLICKA PÅ LADDA UPP BILD. BLÄDDRA/BROWSE välj en bild som är sparad på din dator. LADDA UPP. SPARA

73 Bestäm om din bostadsort och ålder ska vara synlig eller dold i visaläge. KLICKA PÅ RULLISTAN VID BOSTADSORT/ÅLDER. VÄLJ DOLD, SYNLIG I ORG ELLER SYNLIG. SPARA. DOLD- SYNS ALDRIG UTÅT SYNLIG I ORG- SYNS VID INLOGGAT LÄGE SYNLIG- SYNS FÖR BESÖKARE Detta är om uppgifterna har valts att vara listade. Inga uppgifter syns automatiskt! 73 73

74 SVEA-möjlighet för varje förening att tjäna pengar SVEA är en ny form av sponsring där Svenska Spels kunder får vara med och dela ut hela 50 miljoner kronor per år till landets idrottsklubbar. För att ta del av detta måste er förening vara registrerade hos Svenska spel. Svenska Spel hämtar varje måndag in uppgifter från de föreningar som anmält intresse för SVEA från respektive förenings huvudsida på IdrottOnline. Det är viktigt att alla uppgifter stämmer och är korrekta annars kommer registreringen inte att gå igenom och ni får vänta ännu en vecka på att komma igång. ROLL FÖR ATT UTFÖRA DENNA REGISTRERING: Klubbadministratör med Redigera/Administrera hemsida roll eller Huvudadministratör. Du behöver komma åt både medlemsregistret samt redigerarläge. STEG 1 Har ni rätt uppgifter registrerade på er IdrottOnline sida? För att kunna få ett inlogg hos SVEA behöver ni ha dessa uppgifter inlagda på er IdrottOnline sida: Ordförande Bankgiro/postgirokonto E-postadress till huvudföreningen Organisationsnummer Föreningsnummer Svenska Spel går efter de uppgifter som finns för er huvudförening. Något att tänka på om ni har en fler idrottsförening. ORDFÖRADE LOGGA IN OCH KLICKA PÅ MEDLEMSREGISTRET

75 Till högerser du vem som är inlagd på posten ORDFÖRANDE. Om det är ett felaktigt namn som står där eller om fältet är tomt: KLICKA PÅ LÄGG TILL/ÄND- RA. SKRIV IN NAMNET PÅ DEN PERSON SOM NU ÄR ORDFÖRANDE I SÖKFÄLTET OCH KLICKA PÅ SÖK

76 MARKERA DEN RÄTTA ORDFÖRANDES NAMN i sökresultatet och KLICKA PÅ ORDFÖ- RANDE. SPARA. Information från SVEA skickas till er ordförandes e-postadress kontrollera därför att den inlagda ordföranden har en registrerad e-postadress. Detta gör du genom att KLICKA PÅ MEDLEMSREGISTRET. SÖKA UPP PERSONEN GE- NOM ATT SKRIVA DENNES NAMN I SÖKFÄLTET. SÖK. ÄR FÄLTET FÖR E-POST TOMT KLICKA IN PÅ PROFILEN OCH LÄGG TILL AKTUELL E-POSTADRESS. SPARA. Meddela även ordförande att e-post angående SVEA kommer att skickas till denna adress

77 BANKGIRO/POSTGIRO KLICKA PÅ FÖRENINGSINFO FLIKEN. KLICKA PÅ ÄNDRA UPPGIFTER. KLICKA PÅ KONTON. Här ser du om ni har något av nämnda giron angivna. OM DET FATTAS ELLER ÄR FELAKTIGT MÅSTE NI SKICKA E-POST TILL OCH BE DEM LÄGGA IN DET KORREKTA NUMRET. DET ÄR ENDAST DEM SOM HAR TILLGÅNG TILL DETTA. E-POST TILL HUVUDFÖRENINGEN KLICKA PÅ KOMMUNIKATION. Överst ser du vilka uppgifter som finns registrerade under huvudföreningen. Det är här som kontakt adressen som du uppger till SVEA ska finnas. Om det är en fler idrottsförening och ni använder samma kontaktadress klicka i rutan som indikerar att det är de uppgifter som finns inlagda på huvudföreningen som gäller

78 ORGANISATIONSNUMMER Er förenings organisationsnummer står skrivet här: OM DET ÄR ETT FELAKTIGT ORGANISATIONSNUMMER SOM FINNS REGISTRERAT HÄR SKICKA ETT E-POSTMEDDELANDE TILL OCH ANGE DET RÄT- TA NUMRET OCH DE ÄNDRAR DETTA ÅT DIG. EFTER DESSA UPPDATERINGAR KLICKA PÅ SPARA. FÖRENINGSNUMMER Detta är ert unika nummer som ni får vid registrering av föreningen. Om ni inte vet vilket ert föreningsnummer är kontakta eller ert förbund som kan hjälpa er med det. Tänk på att det är numret till er huvudförening som ni ska ange. Inte till idrottssidan. STEG 2 KLICKA PÅ HEMSIDA. KLICKA PÅ HÄNGLÅSET TILL HÖGER PÅ SIDAN. KLICKA PÅ REDIGERARLÄGE

79 KLICKA PÅ REDIGERA. KLICKA PÅ GRUNDINSTÄLLNIGAR. SKROLLA NER TILL SVEA. AKTIVERA ANNONS. KLICKA HÄR I RINGEN FRAMFÖR SVENSKA SPELS BANNER. SPARA OCH PUBLICERA HÖGST UPP PÅ SIDAN. STEG 3 Gå in på Svenska Spels sida för att skapa inloggning

80 KLICKA HÄR PÅ SKAPA INLOGGNING. FYLL I ERT FÖRENINGSNUMMER OCH ER HUVUDFÖRENINGS E-POSTADRESS. SKICKA. KLART! 80 80

81 HEMSIDA Rätt behörighet och roll De roller och behörigheter som ger tillgång till redigerarläge är HUVUDADMINISTRATÖR, ADMINISTRATÖR HEMSIDA, REDAKTÖR HEMSIDA Nedan beskrivs skillnaden: Huvudadministratör Lägga ut egna nyheter Skapa kalender aktiviteter Ändra färger och layout på sidan Skapa nyhetsbrev Skicka nyhetsbrev Hantera mottagarlistor till nyhetsbrev Förkunskaper som behövs för att kunna arbeta i redigerarläge är ImageVault. Läs noga manualen med samma namn. Sidtyper som Huvudadministratör hemsida kan skapa: Arbetsrumslista Arkiv FAQ Föreningsinfo Föreningsstruktur Gästbok Kalender 2.0 Medlemsansökan Mötesplatskoppling Nyhetsbrev Nyhetsbrevsanmälan Nyhetslista Sök förening Vanlig webbsida Vanlig webbsida bred Administratör hemsida Lägga ut egna nyheter Skapa kalender aktiviteter Ändra färger och layout på sidan Skapa nyhetsbrev Sidtyper som Administratör hemsida kan skapa: Arbetsrumslista Arkiv FAQ Gästbok Kalender 2.0 Medlemsansökan Mötesplatskoppling Nyhetsbrev Nyhetsbrevsanmälan Nyhetslista Vanlig webbsida Vanlig webbsida bred 81 81

82 Redaktör hemsida Lägga ut egna nyheter Skapa kalender aktivitet Sidtyper som Redakthör hemsida kan skapa: Arkiv FAQ Gästbok Kalender 2.0 Medlemsansökan Mötesplatskoppling Nyhetsbrev Nyhetsbrevsanmälan Vanlig webbsida Vanlig webbsida bred Utöka Redaktör hemsida genom att lägga till Redaktör nyhetsbrev. Redaktör nyhetsbrev ger inte tillgång till redigerarläge utan måste kombineras med Redaktör Hemsida. Redaktör nyhetsbrev Skicka skapade nyhetsbrev Se leveransrapporter och statistik Redigera skapade nyhetsbrev Sidtyps beskrivning ARBETSRUMSLISTA- Sidan skapas under startsidan och behövs för att kunna skapa ett arbetsrum MEDIEARKIV- Visa bilder och dokument i tumnaglar FAQ- Sidan utformas så att svaren döjs och öppnas upp vid intresse FÖRENINGSINFO- Klubbens information och adressuppgifter FÖRENINGSSTRUKTUR- En karta över er förenings uppbyggnad GÄSTBOK- Inlägg kan postas och trådar skapas. KALENDER 2.0- En ny kalender utöver den som finns med vid start kan skapas MEDLEMSANSÖKAN- Ett formulär som nya besökare kan fylla i för att ansöka om medlemskap MÖTESPLATSKOPPLING- Forum för IdrottOnlines alla användare. NYHETSBREV- En mall för er förenings egna nyhetsbrev NYHETSBREVSANMÄLAN- Sidan läggs förslagsvis i menyn. Besökare kan anmäla sig till er mottagarlista NYHETSLISTA- Under denna sida skapas egna nyheter VANLIG WEBBSIDA- Sida för att skapa information VANLIG WEBBSIDA BRED- En bredare variant av ovan 82 82

83 Redigerarläge Om du har rätt behörighet ser du en länk direkt när du loggat in på sidan. Redigeraläge. KLICKA PÅ LÄNKEN för att komma in bakom kulisserna. VANLIGA FEL Jag har inte redigerarläge Lösning: Kontakta din förenings huvudadministratör och be denne se över dina roller och behörigheter. Du behöver vara Administratör Hemsida eller Redaktör Hemsida för att se Redigerarläge. Du ser nu hemsidans layout i ett mindre fönster till höger. TILL VÄNSTER SER DU STRUKTURTRÄDET. Det är hemsidans uppbyggnad och där du skapar nya sidor som ska finnas på sidan

84 Strukturträdet Den sidan som är markerad i strukturträdet är den som syns i fönstret till höger. Redigera innehåll på sida För att ändra eller lägga till innehåll på en sida markerar du den i strukturen och klickar på REDIGERA

85 Lägg till undersidor För att skapa undersidor till en sidtyp i strukturen MARKERA SIDAN OCH HÖGERKLICKA. VÄLJ NY SIDA I DIALOGRUTAN. Sidan sparas du under den sidtyp där du skapat sidan. DU KOMMER ÅT DEN GENOM ATT KLICKA PÅ + FRAMFÖR SIDTYPEN. Navigera mellan flikarna Klicka på respektive flik för att komma åt dessa funktioner 85 85

86 Återgå till hemsidan utan att se strukturen För att se sidan utan strukturen KLICKA PÅ HEMSIDA ELLER VISA HEMSIDAN Beskrivning av kortkommandon Ny sida- Det skapas en ny sida under den sidan som du markerat. Du väljer här i menyn vilken slags sidtyp du vill skapa. Se tidigare beskriving. Vissa sidtyper gå endast att skapas under utvalda rubriker. Du ser endast de sidtyper som går att skapa under respektive rubrik. Redigera- Du skickas direkt till redigerarläge. Ta bort- Du tar bort markerad sida. Kalender och Arbetsrum går ej att ta bort av någon i föreningen. Kontakta helpdesk@rf.se och ange sidansid samt placering på sidan. Klipp ut- Om du vill flytta en sida från ett ställe i strukturen till ett annat. Kopiera- Om du vill göra en dubblett av denna sida. Klistra in- När du klippt ut en sida väljer du att klistra in när du markerat vart i strukturen du vill placera sidan. Lägg till favorit- Är det en sida som du arbetar mycket med och som ligger långt in i strukturen kan du markera den som en favorit. Du hittar då dessa sidor snabbt och enkelt under fliken Favoriter

87 IMAGEVAULT För att kunna göra de ändringar och uppdateringar som du önskar på er sida så behöver du veta vad ImageVault är och används till. En beskrivning av de verktyget hittar du här. Roll Huvudadministratör, Redaktör Hemsida, Administratör Hemsida För att få åtkomst till ImageVault loggar du in och klickar på REDIGERARLÄGE. KLICKA PÅ IMAGEVAULT OCH ÖPPNA IMAGEVAULT. ImageVault är det verktyg som används för att hantera och förvara bilder och dokument som ska användas på sidan. Det är härifrån som bilder, album och dokument hämtas när du väljer att infoga eller ladda upp en bild på sidan. Du måste först alltid ladda upp önskade bilder och filer från din dator eller kamera för att välja vilken mapp i ImageVault som du vill förvara dem i innan du kan infoga dem på önskad plats på sidan. Det syns lätt hur många bilder, dokument och filer som finns i respektive mapp. Utrymme i ImageVault: 1000 mb Det är även lätt att hitta det du söker om det är sparat under rätt kategori. När du i senare skede klickar på Browse/Bläddra från hemsidan så är det hit till ImageVault som du öppnar dörren. När du laddar upp en fil i ImageVault öppnas dörren till din dators mappar och filer

88 Ladda upp fil Max 4 bilder/dokument KLICKA PÅ LADDA UPP FIL KLICKA PÅ BROWSE/BLÄDDRA. Dörren till din dator öppnas och du kan välja från de mapparna du har där vilka bilder/dokument du vill föra över till ImageVault mapparna. VÄLJ EN OCH ÖPPNA. KLICKA SEDAN PÅ NÄSTA. Nu ska du välja i vilken mapp du vill lägga denna bild/dokument. KLICKA PÅ + TECKNET TILL 88 88

89 VÄNSTER OM ROOT. KLICKA PÅ + TECKNET FRAMFÖR ÖNSKAD IDROTT (Om ni har fler) Nu ser du de mappar du kan välja att lägga din bild/dokument i. KLICKA PÅ ÖNSKAT ALBUM. NÄSTA. SKRIV IN METADATA. NÄSTA. Metadata är namnet på fotograf eller författare som syns under bilden eller dokumentet när du infogar det på sidan. Välj kategori, om du vill att detta dokument/bild ska kunna ses från hemsidan i arkivet, detta betyder att de som besöker sidan kan se bilderna i ett bild och dokumentarkiv som finns tillgängligt där, om inte lämna rutan tom. SPARA. Bilden är nu sparad i den mapp du valde under Root

90 LADDA UPP FLER ÄN 4 BILDER SAMTIDIGT KLICKA PÅ LADDA UPP FIL. KLICKA PÅ + TECKNET för att ladda upp en eller flera filer. Välj från din dator vilka bilder/dokument som du vill infoga i ImageVault. ÖPPNA

91 Tips! För att markera flera filer samtidigt håller du ner Ctrl medans du klickar på filerna med musen När alla filer är valda KLICKA PÅ NÄSTA. Filerna Laddas upp. KLICKA PÅ + TECKNET FRAMFÖR ROOT och välj vilken mapp bilden/dokumentet ska sparas i. NÄSTA. SKRIV IN METADATA. NÄSTA

92 Välj nu kategori, om du vill att detta dokument/bild ska kunna ses från hemsidan i arkivet, detta betyder att de som besöker sidan kan se bilderna i ett bild och dokumentarkiv som finns tillgängligt där, om inte lämna rutan tom. SPARA. Bilden är nu sparad i den mapp du valde under Root. För att stänga dialogrutan med Root mapparna klicka bara på x:et i översta högra hörnet! Snabbuppladda bildalbum Vi kommer även under sektionen bildhantering visa ett snabbt sätt att ladda upp bilder. Snabbuppladda bild. Dessa bilder kommer då att sparas i albumet med samma namn

93 Vill du föra över dessa bilder till rätt album gör du så att du klickar på den bild som ska läggas i en annan mapp. HÖGER KLICKAR PÅ MUSEN. VÄLJER ÄNDRA EGENSKAPER. KLICKAR PÅ DEN MAPP DIT DU VILL FLYTTA BILDEN. NÄSTA. SKRIV IN METADATA. NÄSTA. VÄLJ KATEGORI. SPARA. Bilden är då flyttad från snabbuppladda bild mappen till den mapp där du valde att spara bilden på nytt

94 Beskrivning kort kommando via högerklick När du väljer att markera en bild i någon av mapparna och sedan högerklickar på musen kan du utföra vissa kort komandon. EDITERA BILD Här kan du Ändra storlek, Konvertera bilden från GIF, JPEG och PNG samt bestämma bild kvalitet. Rotera bilden, Beksära den samt se Filinformation. Det är som ett mindre bildediterings verktyg. Efter önskad ändring klickar du på Ladda ner. Backa tillbaka genom att klicka på den blå pilen till höger på sidans övre högra hörn 94 94

95 VISA FIL Du ser här Titel på bilden samt vilket IID nummer som lagt in bilden, Vilket album den ligger i samt hur stor bilden är. En rad detaljerade egenskaper om bilden/dokumentet hittar du här. TA BORT FIL När du väljer att ta bort en fil så går den inte att återskapa. Se till att du har den sparad även på din dator om du vill behålla bilden/dokumentet 95 95

96 ÄNDRA EGENSKAPER Vill du flytta en bild/dokument från en mapp till en annan klickar du här. DU MARKERAR DEN MAPPEN DIT DU VILL ATT BILDEN SKA FLYTTAS OCH KLICKAR PÅ NÄSTA. FYLLER I METADATA NÄSTA. VÄLJER KATEGORI. SPARA. ÄNDRA ORGINAL Har du uppdaterat ett dokument som du även har länkat till är denna funktion väldigt bra. Det gör att dokumentet uppdateras på alla sidor samtidigt. KLICKA PÅ BLÄDDRA. HÄMTA DET NYA UPPDATERADE DOKUMENTET/BILDEN FRÅN DIN DATOR. ÖPPNA. LADDA UPP FIL. VERKSTÄLL 96 96

97 Stäng dialogrutan genom att klicka på x:et i det översta högra hörnet på sidan. VISA ANVÄNDNING Här ser du på vilka sidor som bilden/dokumentet används. LADDA NER FIL Vill du ladda ner bilden/dokumentet till din dator väljer du här vilket format du vill ladda ner bilden i. NÄSTA

98 VÄLJ ALLA Vill du markera alla bilder i den öppna mappen klickar du här. Du kan sedan välja att återigen högerklicka på musen och Ta bort filerna, Ändra egenskaperna på filerna, Välja alla eller Avaktivera menyn på alla samtidigt. AVAKTIVERA MENYN Klickar du här så väljer du att avaktivera funktionen högerklicka på musen. Alltså, om du utför detta kommando så kommer ingen dialogruta upp med dessa kort kommandon. För att vid avaktivering av dialogrutan återaktivera den så får du stänga ImageVault och sedan Öppna ImageVault. Skapa en ny mapp För att skapa en ny mapp i Root strukturen så MARKERAR DU ÖNSKAD MAPP DÄR DU VILL SKAPA EN UNDERMAPP. HÖGER KLICKAR PÅ MUSEN OCH VÄLJER NYTT ALBUM

99 NAMNGE ALBUMET OCH KLICKA PÅ OK. ENKEL VY Här ser du bilder och dokument utan förklaring eller vidare information. Ifrån detta läge uppdaterar du orginal samt navigerar med hjälp av kort kommandon. UTÖKAD VY Här ser du vilken titel bilden har, storleken samt vilket format och vilken tidpunkt bilden laddades upp

100 DETALJERAD VY Här ser du bilderna i mindre format och den beskrivande detaljerade informationen följer efter. REKOMMENDERADE BILD STORLEKAR Bildspel: GIF Bilder: JPEG Bilder med text: PNG Min profil bild: Boxbild: Topplogga: Nyhetsbilder: Bilder ovanför boxarna på startsidan: Anslagstavlan: Max 224 kb Format 127x127 Max bredd 511px Max 765 px Max 550x valfri höjd. Max 780x valfri höjd. Helt beroende på smak. Max 195 x valfri höjd

101 Layout Roll: Huvudadministratör eller Administratör hemsida Här går vi igenom hur du kan ändra layouten på sidan så att den speglar just er förening. När sidan är nyaktiverad har den ett standardutseende och det enda som visar att detta är er föreningssida är namnet överst på sidan. Det är namnet som ni angav vid registrering och standardutsnittet går inte att radera. Lägger ni inte in någon egen logga eller bild istället så finns alltid detta typsnitt kvar. Det gråmarkerade fältet med ett stort kryss i indikerar att ni kan lägga in en bild här. Har ni synpunkter på namnet kontaktar ni helpdesk@rf.se och skriver NAMN i ämnesraden. Variationerna på hur du utformar sidan är stor, prova dig fram till önskad layout för just er förening. Besök någon av våra exempelföreningar nedan för inspiration. Alviks basket - Lunds BK - Ingarö IF - Craftstadens IBK - BK Mohican - Mariestads Tennisklubb - Clarebergs RK Ridsport - FÖRENINGSNAMNEN ÄR KLICKBARA!

102 Egen logga KLICKA PÅ STRUKTUR FLIKEN. Markera startsidan i strukturträdet. KLICKA PÅ REDIGERA i huvudfältets överkant. KLICKA PÅ GRUNDINSTÄLLNINGAR. KLICKA PÅ HÄMTA FIL. Öppna upp den mappen där loggan är sparad. KLICKA PÅ INFOGA. Er sida har nu en egen designad topplogga. Roterande bilder Vill ni här istället ha flera bilder som ändras varje gång som du byter sida eller går in på sidan gör du som följer: Lämna Klubbens logotype blank. KLICKA PÅ KNAPPEN MED TRE PUNKTER I. Sök upp albumet som max ska innehålla 15 bilder som du vill ska varvas, VÄLJ ALBUM OCH INFOGA

103 Menylayout Du kan välja om du vill ha undermenyerna som RULLGARDINSMENY (1) ELLER VÄNSTER MENY (2) standard från start. Välj vilket alternativ du föredrar och följ anvisningen.. 1. RULLGARDINSMENY MARKERA STARTSIDAN I STRUKTUREN, REDIGERA, GRUNDINSTÄLLNINGAR. En bit ner hittar du LAYOUT FÖR MENY. Välj TOPPMENY MED RULLGARNDINSMENY OCH VÄN- STERMENY. SPARA OCH PUBLICERA. 2.VÄNSTER MENY Denna iställning är vald från start. Vill du ändra tillbaka till detta val efter att ha rullgardinsmeny klickar du i TOPPMENY OCH VÄNSTERMENY (STANDARD). SPARA OCH PUBLICERA

104 Design Du kan välja att ha en version av er Idrottonline sida som är anpassad för andra enheter än datorer så som surfplattor och mobiltelefoner. Sidans layout ändras då beroende på vilken enhet man besöker sidan på. DETTA KALLAS RESPONSIV. Under fliken DESIGN ställer ni in responsiv versionen 2.0. Fr.o.m september 2013 kommer de nya funktionerna vi lanserar endast att utformas för Responsive 2.0 versionen. Gå därför över till den layouten innan dess. Har er förening använt en sida som helt är från IdrottOnlines mall kommer all information automatiskt att överföras och hamna i den nya designversionen när vi väljer Version 2.0. Har ni en egen CSS så sker inte denna överföring automatiskt utan er stilmall måste byggas om! Det samma gäller för underliggande befintliga arbetsrum. De måste manuellt ändras till version 2.0. Detta görs i arbetsrummets egna inställningar. Läs mer under rubriken Arbetsrum

105 Responsive Version 2.0 ALLA SIDOR MÅSTE GÅ ÖVER TILL DENNA VERSION INNAN ÅR 2014 Gör inställningarna i den ordning som de är numrerade. 1. GRUND. Klicka på pilen till vänster om Grund menyn för att välja kontrast för brödtext. Välja mellan LJUS, MELLAN OCH MÖRK. Förhandsgranskning syns direkt till höger. 2. ANPASSA. VÄLJ FÄRG PÅ RUBRIK, LÄNKAR OCH BAKGRUND SAMT LÄGGER IN EN BAKGRUNDSBILD OCH VÄLJER TYPSNITT FÖR RUBRIKER OCH BRÖDTEXT. Klicka på färgrutan till höger om det vita textfältet och ett spektra av andra färger syns. Klicka på den önskade färgen eller om du vet färgkoden till den önskade färgen du vill ha så skriver du in den direkt i textfältet. Du ser även här förhandsgranskningen direkt till höger

106 3. BAKGRUNDSBILD välj genom att klicka på en av de nio alternativen som finns från start. Sidan blir genast mer levande och du kan välja en bakgrund som representerar just er idrott bäst. Förhandsgranskning syns direkt till höger. Vill ni använda en egen bakgrundsbild. KLICKA PÅ PILEN FRAMFÖR LADDA UPP och bläddra bland era egena bilder i ImageVault. 4. TYPSNITT FÖR RUBRIKER OCH BRÖDTEXT Välj önskat typsnitt för rubirker genom att KLICKA PÅ PILEN TILL HÖGER I DET GRÅ FÄLTET. Listan med alternativ syns och du klickar här på det önskade typsnittet. Förhandsgranskning syns direkt i rutan till höger. När du gjort önskade inställningar och ändringar för din nya responsive version 2.0 sida glöm ej att klicka på SPARA OCH PUBLICERA HÖGST UPP PÅ SIDAN. Spara och publicera eller Spara och Visa för att se om du är nöjd med färgvalet. Om du är det klicka på Klar för publicering. Publicera

107 Annonser Alla annonser hittas under en gömd meny längst ner på sidan vi kallar den AdBAR. Den är indelade i kategorier och anpassade för varje idrott och dess besökare. När du skrollar över menyn så visas annonserna. Föreningen finner här också de erbjudanden som idrottens avtalspartners ger föreningarna. Dölj vänstermenyn Under vanlig webbsida och vanlig webbsida bred kan du välja att dölja vänstermenyn om det inte finns några underliggade sidor. MARKERA SIDAN I STRUKTUREN, REDIGERA, INNEHÅLL

108 Skrolla ner och klicka i rutan DÖLJ VÄNSTERMENYN. SPARA OCH PUBLICERA. RESULTAT Lägg in roterande album på toppen av sidan Under sidtyperna går det att lägga in ett roterande bildalbum

109 BÖRJA MED ATT SKAPA ETT ALBUM MED MAX 15 BILDER I IMAGEVAULT. Se sid 176 Klicka här! MARKERA SIDAN I STRUKTUREN. REDIGERA. INNEHÅLL. SKROLLA NER TILL VISA FLER EGENSKAPER. KLICKA PÅ PILEN. LÄGG TILL DET SKAPADE IMAGEVAULT ALBUMET GENOM ATT KLICKA PÅ... SPARA OCH PUBLICERA

110 Boxinställningar De stora boxarna med nr 1 i de mellersta alternativen går endast att ha nyheter i med undantag för krisboxen. Boxar är de rutor som startsidan är indelad i. Du bygger upp sidans utseende genom att välja hur boxarna ska vara placerade samt vad boxarna ska innehålla. När sidan är nyaktiverad så har den två boxar. Den ena innehåller Egna nyheter och den andra Nyheter från SF-Ert förbund. MARKERA STARTSIDAN I STRUKTUREN, REDIGERA, KLICKA PÅ BOXINSTÄLLNINGAR. VÄLJ DET ALTERNATIV SOM TILLTALAR DIG BÄST GENOM ATT KLICKA I CIRKELN FRAMFÖR ALTERNATIVET

111 Bestäm vilka boxhöjder du vill ha på respektive box. FASTA BOXHÖJDER- Boxarna kommer alltid att vara lika stora även om de innehåller olika mycket information. OLIKA BOXHÖJDER- Boxarna kommer att variera i längd. Maxhöjden vara 1500 pxl. Prova dig fram vad du tycker är snyggast. ALLA MINDE BOXAR HAR RUBRIKER MEDANS DE STÖRRE INTE HAR RUBRIKER. SPARA OCH PUBLICERA

112 Boxalternativ med krisbox Väljer ni det senaste alternativet med 10 boxar så är Box 1 en så kallad Krisbox. Den används till att publicera akut och viktig information som ni inte vill att besökaren ska missa. Denna box går att klicka ner utav besökaren när den uppmärksammats. Vid detta alternativ så går det inte att lägga en nyhetslista i Box 1. Har man tidigare haft ett annat boxval och ändrar till detta så kommer ni behöva välja en annan box att placera nyhetslistan i

113 Ytan ovanför boxarna Vid nyaktiverad sida så syns texten Här kan du lägga in valfri bild eller text tydligt. Vill du inte ha varken text eller bild här gå in och radera den fasta texten. RADERA TEXTEN MARKERA STARTSIDAN I STRUKTUREN, REDIGERA, INNEHÅLL. RADERA TEXTEN. LÄGG IN EGEN TEXT MARKERA STARTSIDAN I STRUKTUREN, REDIGERA, INNEHÅLL. SKRIV IN ÖNSKAD TEXT. SPARA OCH PUBLICERA

114 BILD MARKERA STARTSIDAN I STRUKTUERN, REDIGERA, INNEHÅLL. Ställ markören i textfältet där du vill infoga bilden. Klicka på ImageVault symbolen i verktygsfältet. Du skickas nu till ImageVault där du kan hämta upp den önskade bilden. Spara och publicera

115 Anslagstavlan Detta är ytan som finns till höger på sidan. Den passar perfekt att lägga in loggor på era sponsorer eller lägga upp egena youtube klipp eller facebook instick. Detta gör er sida lite mer levande. Lägger ni inte in något här så kommer denna yta vara samma färg som er valda bakgrundsfärg. Anslagstavlan följer med på de underliggande sidorna. SPONSOR LOGGA I ANSLAGSTAVLAN MARKERA STARTSIDAN I STRUKTUREN, REDIGERA, GRUNDINSTÄLLNINGAR. SKROLLA NER TILL ANSLAGSTAVLA. Ställ markören där du vill infoga loggan. KLICKA PÅ IMAGEVAULT SYMBOLEN. HÄMTA UPP BILDEN FRÅN IMAGEVAULT

116 ANPASSA LOGGAN TILL ANSLAGSTAVLAN. NÄSTA. SLUTFÖR. SPARA OCH PUBLICERA. KLICKBAR LOGGA I ANSLAGSTAVLAN Vill du att loggorna ska vara klickbara så att personen kan skickas direkt till sponsorns hemsida? MARKERA DEN INFOGADE OCH SPARADE LOGGAN. KLICKA PÅ MERIDIUMLINK SYM- BOLEN I VERKTYGSFÄLTET

117 FYLL I ÖPPNA I NYTT FÖNSTER. FYLL I MÅL. OK. SPARA OCH PUBLICERA

118 YOUTUBE FILM I ANSLAGSTAVLAN MARKERA STARTSIDA I STRUKTUREN, REDIGERA, GRUNDINSTÄLLNINGAR. SKROLLA NER TILL ANSLAGSTAVLA. SE TILL ATT HA URL KODEN TILL DE YOUTUBE KLIPP SOM DU VILL INFOGA. Gå till SÖK FRAM ÖNSKAT FILMKLIPP. KLICKA PÅ DELA

119 Kopiera urlen som syns i webbläsarefältet. Ställ markören i textfältet i anslagstavlan där du vill infoga klippet, KLICKA PÅ INFOGA/REDI- GERA INBÄDDAD MEDIA SYMBOLEN. Välj Flash och skriv in URL koden till klippet i URL fältet. INFOGA. Testa dig fram till rätt propotioner

120 FACEBOOK GILLA KNAPP Först måste ni ha en Facebook sida. LOGGA IN DÄR OCH GÅ IN PÅ DEVELOPERS längst ner på sidan. GÅ TILL DOCS OCH SOCIAL PLUGINS. Där väljer du önskad knapp. Här i exemplet har vi valt Like Button. Fyll i den information de efterfrågar och klicka på GET CODE

121 VÄXLA TILL IFRAME OCH KOPIERA KODEN SOM SYNS. KLISTRA IN KODEN I HTML LÄGE PÅ DEN IDROTTONLINE SIDA DÄR DU VILL HA DEN OCH SPARA OCH PUBLICERA. RESULTAT

122 Egen Fav-ikon Fav-ikonen är den lilla symbol som syns i webbläsar fönstret framför adressen till sidan. För att lägga in er egen symbol här MARKERA STARTSIDAN I STRUKTUREN, REDIGERA, GRUNDINSTÄLLNINGAR. Skrolla till EGEN FAV-IKON KLICKA PÅ HÄMTA FIL. VÄLJ BILD OCH KLICKA PÅ SPARA OCH PUBLICERA. För att konvertera en bild till.icon format gå in på Spara bilden och ladda upp den i ImageVault. Bilden får max vara 16x16 pixlar och av formatet.icon Bilden får vara max 16x16 pxl och av formatet.icon Bilden får vara max 16x16 pixlar och av typen.ico

123 Avpublicering av sidan Använder er förening en egen domän med en egen hemsida och inte vill att er Idrottonline sida ska synas vid Google sökningar kan ni välja att avpublicera sidan. Ni kommer fortfarande att kunna logga in och använda sidan som medlemsregister. MARKERA STARTSIDAN I STRUKTUREN, REDIGERA, GRUNDINSTÄLLNINGAR. Skrolla längst ner på sidan och KLICKA I RUTAN VID ANVÄND EJ HEMSIDAN. Skrolla längst upp på sidan och SPARA OCH PUBLICERA

124 Beslutsstöd Under den här fliken kan alla medlemmar som har tillgång till inloggningsuppgifter se EN RAP- PORT ÖVER FÖRENINGENS MEDLEMMAR, AKTIV I IDROTT SAMT LOK STÖD. Uppgifterna uppdateras med viss fördröjning direkt från medlemsregistret. IDROTT Är ni en fleridrottsförening så ändrar ni här mellan de olika idrotterna

125 RAPPORT Här växlar du mellan Personrapport och Verksamhetsrapport. BYT I RULLISTAN OCH KLICKA PÅ HÄMTA RAPPORT. EXPORTERA Exportera hämtad rapport till Excel, PDF eller Word dokument. Det är dessa siffror som ligger till underlag för SF bidraget. Beslutsstödets siffror utgår ifrån de uppgifter som är inlagda i ert IdrotttOnline register

126 Medlemsansökan Medlemsansökan är en sidtyp som finns med i strukturen från början när sidan är nystartad. Om sidan funnit en längre tid skapar ni själva denna sidtyp. Det är genom denna ansökan som besökare på er sidan kan önska medlemskap i er förening. Uppgifterna går då direkt in i IdrottOnline efter godkännande av medlemskap. Skapa medlemsansökan MARKERA DEN SIDA I STRUKTUREN DÄR ANSÖKAN SKA VARA. Här i exemplet väljer vi att skapa den under startsidan. HÖGER KLICKA OCH VÄLJ NY SIDA. KLICKA PÅ SKAPA FRAMFÖR MEDLEMSANSÖKAN

127 Sidans innehåll är redan utformat men namn samt inledande text kan ni själva lägga in. NAMNGE ANSÖKAN. FYLL I INNEHÅLL. FYLL I BETALNINGSINFROMATION. VÄXLA TILL INSTÄLLNINGAR OCH MARKERA VISA SIDAN I MENYER. SPARA OCH PUBLICERA

128 RESULTATET BESÖKAREN HITTAR ANSÖKAN I MENYRADEN UNDER TOPPLOGGAN När en person ansökt om medlemskap skickas ett e-post till alla klubb och huvudadministratörer i föreningen. Någon av dessa måsta gå in och godkänna medlemskapet innan personen är medlem på riktigt. Bestäm tillsammans vem av er om ska godkänna detta om ni är fler med denna rollen i föreningen. SE SID: 26 KLICKA HÄR!

129 Formulär Vill ni samla in svar eller anmälningar till ett sammanträffande eller av annan anledning skapa en formulärsida som era besökare kan besvara görs detta genom att skapa en sidtyp Formulär. Skapa formulär MARKERA DEN SIDAN I STRUKTUREN DÄR FORMULÄRET SKA FINNAS. HÖGERKLIC- KA PÅ MUSEN OCH VÄLJ NY SIDA. KLICKA PÅ SKAPA FRAMFÖR FORMULÄR. Första gången när formuläret skapas ska ni bygga upp formuläret från start. Ni bestämmer vad formuläret ska innehålla samt vilka val som ska kunna göras

130 NAMNGE FORMULÄRET. Det är detta namn som besökarna ser när de går in på sidan. SKRIV EN INLEDANDE TEXT. KLICKA PÅ... KLICKA PÅ SKAPA. NU SKA DU SKAPA TABELLAYOUTEN

131 NAMN PÅ FORMULÄRET. (SYNS ENDAST I STRUKTUREN OCH EJ UTÅT.) KLICKA I OM FORMULÄRET SKA KUNNA SKICKAS UTAN ATT PERSONEN SOM SVARA ÄR INLOGGAD PÅ SIDAN. KLICKA I OM PERSONEN SKA KUNNA SKICKA FORMULÄRET FLERA GÅNGER. FÖRSTORA FÖNSTRET KLICKA PÅ RUTAN TILL HÖGER

132 SKAPA YTAN DÄR KNAPPARNA FÖR VAL SKA INFOGAS. KLICKA PÅ INFOGA RAD. RADER LÄGGS TILL EFTER VARANDRA. I DESSA RADER SKA DU NU LÄGGA TILL KNAPPAR ELLER TEXTFÄLT. MARKERA EN ÖVERSTA RADEN. KLICKA PÅ FORMULÄRFÄLT. Variationerna är oändliga. se hur vi utformar formuläret i exemplet nedan och testa dig sedan fram vad du tycker ser bäst ut och passar er bäst. KLICKA PÅ TEXTFÄLT. FYLL I EGENSKAPERNA FÖR FÄLTET. INGA Å, Ä, Ö FÅR ANVÄNDAS I NAMNFÄLTET! BÅDE NAMN OCH LEDTEXT MÅSTE FYLLAS I. SPARA

133 FORTSÄTT ATT LÄGGA TILL ÖNSKADE KNAPPAR OCH FÄLT TILLS ALLA VAL ÄR IN- LAGDA. SKAPA TILL SIST EN SKICKA KNAPP SÅ ATT DE SOM ANMÄLER SIG KAN SKICKA FORMULÄRET. KLICKA PÅ KNAPP. TILL HÖGER VID EGENSKAP FÖR KNAPP STÄLLER DU IN VART SVAREN SKA SPA- RAS

134 Spara i databas betydet spara under fliken formulärfält. ett tips är att välja sänd e-post och spara i databas. Då får du meddelande om när svar kommit in samt att det sparas i idrottonline och går att söka upp. KLICKA PÅ SPARA. SPARA OCH STÄNG HÖGST UPP PÅ SIDAN. SKROLLA NER OCH KLICKA PÅ ANVÄND. SPARA OCH PUBLICERA!

135 FORMULÄRDATA När någon svarat så syns detta här. om du valt att svaret ska sparas i databasen. KLICKA PÅ FORMULÄRET I STRUKTUREN. KLICKA PÅ FORMULÄRDATA. DET FÄRDIGA FORMULÄRET I VISALÄGE:

136 Bildhantering I detta avsnitt hittar du allt som har med bildhantering att göra. Det går att utföra varje funktion fristående från varandra och vi utgår från att du är inloggad och i Redigerarläge. Du bör ha läst ImageVault sid 186 Klicka här! instruktionerna innan du börjar att lägga in bilder. Roll: Huvudadministratör, Administratör hemsida, Redigera hemsida. När du nu ska infoga de bilder som du har sparat i ImageVault ska du använda en genvägs symbol som tar dig dit. Varje gång du infogar en bild (inte dokument) ställer du markören i fältet där bilden ska infogas och klickar på ImageVault symbolen. Du kliver in i ImageVault och får tillgång till de mappar och filer där du sparat dina bilder och album. IMAGEVAULT SYMBOLEN Infoga bild MARKERA SIDAN I STRUKTUREN, REDIGERA, INNEHÅLL. Ställ markören på önskat ställe i textfältet där du vill infoga bilden. KLICKA PÅ IMAGEVAULT. Välj från dina mappar den bilden som du vill infoga. Infoga. Välj vilken storlek du vill ha på bilden genom att klicka i önskat val. NÄSTA. SLUTFÖR. Bilden sitter på plats. SPARA OCH PUBLICERA

137 Infoga dokument MARKERA SIDAN I STRUKTUREN, REDIGERA, INNEHÅLL. Skriv in de ord som du vill ska vara klickbart och länka vidare till dokumentet. MARKERA ORDET OCH KLICKA PÅ MERIDI- UMLINK. En dialogruta öppnas. Gör de inställningar som bestämmer hur dokumentet ska öppnas. Under rullistan MÅLRAM välj om dokumentet ska öppnas i HELA FÖNSTRET ELLER ÖPPNA I NYTT FÖNSTER. De övriga fälten under INFORMATION lämnas tomma

138 KLICKA PÅ FIL. IMAGEVAULTFIL. KLICKA PÅ IKONEN IMAGEVAULT TILL HÖGER OM TEXTRADEN. När du klickat på ImageVault ikonen skickas du till ImageVault där du går in i mappen DOKU- MENT och hämta önskad fil. KLICKA PÅ INFOGA. När dokumentet ligger på plats klicka på OK. Den text du först skrev in är nu gulmarkerad vilket betyder att den är länkad. SPARA OCH PUBLICERA. När någon klickar på texten i visaläge kommer dokumentet att öppnas i ett nytt fönster

139 Redigera bilder Du kan redigera bilderna i samband med att du infogar dem eller i efterhand när bilden redan finns på plats. REDIGERA VID INFOGANDE Välj önskat format i listan. ANPASSA BILD SJÄLV VIA BILDVERKTYGET. Navigera mellan flikarna för att justera bildern. Du kan konvertera bildformtatet från GIF till JEPG eller PNG. Ändra storleken samt rotera bilden. När justeringen är klar klicka på Infoga

140 ANSLAGSTAVLAN Detta format väljer du om du ska placera bilden i anslagstavlan till höger på sidan. Bildens storlek anpassas då så att den passar där. LITEN, MELLAN, STOR Bilderna infogas i olika storlekar. Prova dig fram vilket som tilltalar dig bäst. TOPPBILD Detta format är rektangulärt och anpassas för att infoga bilden i toppen av sidan

141 ORGINALFORMAT Bilden infogas i den storlek som den är uppladda i ImageVault. Klicka på INFOGA OCH SPARA OCH PUBLICERA när önskat format är valt. REDIGERA REDAN INFOGAD OCH PUBLICERAD BILD För att ändra en bild som redan är infogad och publicerad gå till sidans redigerarläge. MARKERA BILDEN. KLICKA PÅ IMAGEVAULT SYMBOLEN. NAVIGERA MELLAN FLIKARNA OCH JUSTERA BILDERN. INFOGA

142 Imagemap En markerad yta på en bild som är klickbar och en länkning till annan plats genom bilden är möjlig. MARKERA BILDEN. KLICKA PÅ IMAGEVAULT SYMBOLEN. KLICKA PÅ IMAGEMAP

143 Markera ett område i bilden genom att dra upp önskad yta med hjälp av muspekaren. FYLL I ÖNSKAD MÅLRAM SAMT VART LÄNKNINGEN SKA GÅ NÄR MAN KLICKAR PÅ BILDEN. OK. INFOGA. SPARA OCH PUBLICERA

144 Snabbuppladda bild Vill du infoga en bild som du inte har sparat i ImageVault kan du använda dig av funktionen SNABB- UPPLADDA BILD. Genom att klicka på den ikonen länkas du till din dators mappar och filer och kan där hämta önskad bild som du vill infoga. STÄLL MARKÖREN I TEXTFÄLTET DÄR DU VILL INFOGA DEN SNABBUPPLADDADE BILDEN, KLICKA PÅ IKONEN. BROWSE../BLÄDDRA..Välj önskad bild från din dator. ÖPPNA. KLICKA I VILKET FORMAT DU VILL LADDA UPP BILDEN I. INFOGA BILD. Dessa bilder kommer att sparas i en mapp i ImageVault som heter SNABBUPPLADDADE BILDER

145 Roterande bilder i box på startsidan KLICKA PÅ BOXINSTÄLLNINGAR. KLICKA PÅ RUTAN MED TRE PUNKTER. VÄLJ ETT ALBUM MED MAX 15 BILDER SOM SKA SKIFTA BILDER OCH KLICKA PÅ SPARA OCH PUBLICERA. ALBUMET MÅSTE VARA SKAPAT I IMAGEVAULT! Boxbilden måste vara tom

146 Bild i nyhet på startsidan Vill du i samband med ett nyhetsinlägg även lägga till en bild klickar du på HÄMTA FIL och väljer önskad bild som ska synas under nyhetsinlägget. SPARA OCH PUBLICERA. Bild i nyhetslista MARKERA AKTUELL NYHETSLISTA I STRUKTUREN, REDIGERA, INNEHÅLL. STÄLL MARKÖREN I INLEDANDE TEXT RUTAN. KLICKA PÅ IMAGEVAULT SYMBOLEN OCH VÄLJ ÖNSKAD BILD. INFOGA. SPARA OCH PUBLICERA

147 Film eller bildspel På vanlig webbsida, vanlig webbsida bred och nyhet kan ni lägga in en film istället för en toppbild. MARKERA SIDAN I STRUKTUREN, REDIGERA, INNEHÅLL. Under länken VISA FLER EGENSKAPER hittas alternativet ROTERANDE TOPPBILD OCH TOPPFILM. Välj något av dessa alternativ. Roterande toppbild KLICKA PÅ... Välj här ett färdigutformat album som innehåller de bilder som ska rotera i toppen. Max 15 bilder kommer att visas även om albumet innehåller fler bilder. SPARA OCH PUBLICERA. Toppfilm KLICKA PÅ INBÄDDAD MEDIA SYMBOLEN. Skriv in det URLet som går till den toppfilm ni vill visa i dialogrutan som dyker upp. INFOGA. SPARA OCH PUBLICERA

148 Mediearkiv Mediearkiv är ett sätt att förvara fotoalbum och dokument i separata mappar så att de är lätta att hitta. När du sparar bilder i arkivet så syns de under arkivsidan som mindre bilder som går att klicka på för att se i större format. Det är smidigt att använda arkivsidan när du vill uppdatera mappar med bilder på ett snabbt sätt. Laddar du upp bilder i ImageVault som du kopplar till arkivsidan så laddas arkivet automatiskt med dessa bilder på sidan. Det kan exempelvis vara så att en medlem endast är intresserad av att se de bilder som tillhör sitt lag eller bilder som togs under en viss match. Istället för att behöva bläddra igenom alla bilder kan man SÖKA UPP AKTUELLT ALBUM FRÅN KATEGORI LISTAN OCH KLICKA PÅ VÄLJ. MARKERA ARKIVSIDAN I STRUKTUREN, REDIGERA, INNEHÅLL. Namnge sidtypen. Bilder är inlagt från start Skriv en inledande text. Om det är bilder det är du vill visa så är det den sidan som ska vara kopplad till ALBUMET

149 Hämta från underliggande album betyder att alla album som är skapade under den sidan som du kopplat till Albumet visas. I DETTA EXEMPEL HADE VI JU SKAPAT TRE UNDERLIGGANDE ALBUM UNDER BIL- DER I IMAGEVAULT. DET ÄR ALLA DESSA BILDER SOM KOMMER ATT VISAS HÄR. Du kan välja om bilderna ska visar som små tumnaglar eller som detaljerad lista. Detaljerad lista Tumnaglar Ställ in hur många bilder som ska visas på varje sida. Vilka bilder som ska visas först. Vem ska se bilderna. SPARA OCH PUBLICERA. Det som nu syns utåt för besökare är en rullista där personen kan välja vilket album de vill se. Från start är det alltid alla bilder som syns

150 Fotografens namn under toppbild Genom att ange METADATA på bilden när den läggs in i ImageVault kan ni få FOTOGRAFENS NAMN SAMT BILDFÖRKLARING UNDER VARJE TOPPBILD. FYLL I BILDTEXT/BESKRIVNING SAMT FOTOGRAF/FÖRFATTARE. NÄSTA. SPARA. Uppgifterna syns då i publiceratläge under den infogade bilden. Om ingen bildtext är inlagd kommer en varningstext att synas när du ska publicera sidan där bilden är bifogad. För att lägga till detta på bilder som redan ligger i ImageVault går du in i ImageVault. ÖPPNA IMA- GEVAULT. Sök fram bilden som du vill lägga till Fotograf samt Bildtext på genom att hitta rätt mapp där bilden ligger

151 MARKERA BILDEN OCH HÖGERKLICKA. VÄLJ ÄNDRA EGENSKAPER. KLICKA PÅ NÄSTA. LÄGG NU TILL BILDTEXT/BESKRIVNING SAMT FOTOGRAF/FÖR- FATTARE. NÄSTA. SPARA. FÖR ATT AVMARKERA/MARKERA VARNINGSTEXTEN GÅ IN UNDER STARTSIDANS GRUNDINSTÄLLNINGAR OCH SKROLLA LÄNGST NER PÅ SIDAN. KLICKA I JA ELLER NEJ VID AKTIVERA PÅMINNELSE OM BILDTEXT/FOTOGRAF TOPP- BILD.SPARA OCH PUBLICERA. Det går endast att få bildtext samt fotografens namn under toppbilder