Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum (15) Vita rummet, Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 15 januari 2007, klockan

Transkript

1 (15) Plats och tid Beslutande Vita rummet, Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 15 januari 2007, klockan Anders Tollin (S), Ordförande Leif Carlberg (S) Christina W Jansson (S) Anders Rydell (S) Kerstin Nyhlén (S) Göran Wennberg (V) Leif Rörström (M) Yvonne Gmeiner (Fp) Erkki Visti (C) Monica Rydin (S) tjs. ersättare Ann-Christin Andersson (S) tjs. ersättare Övriga deltagande Frank Pfeiler, Kanslichef Kurt Haraldsson, Verksamhetschef Lisbet B Hedmark, Personalchef Petri Luttinen, Ekonomichef Sabine Dahlstedt, Utredningssekreterare Inge Carlsson VD Sura. kommunalteknik Bengt Pålsson, Projektledare SBA Ej tjänstgörande ersättare Börje Ahlin (S) Vanja Ahlén (S) Kennet Hedlund (S) Peter Berg (V) Gunnar Åkerlund (Kd) Utses att justera Anders Rydell Justeringens tid och plats Kommunkontoret, Surahammar Onsdagen den 17 januari 2007, klockan Paragrafer 1-14 Underskrifter Sekreterare... Sabine Dahlstedt Ordförande... Anders Tollin Justerande... Anders Rydell Justeringen har tillkännagivits genom anslag _

2 (15) KS 1 Dnr Likviditetsrapport I enlighet med vad som föreskrivs i Koncernfinanser i Surahammars kommun skall kommunstyrelsen månatligen få en rapport om kommunkoncernens finansiella status. Ekonomichef Petri Luttinen redogör för likviditetsrapporten. beslutar att godkänna likviditetsrapporten.

3 (15) KS 2 Dnr Revisionsrapport: Granskning av skolans effektivitet, kvalitet och kostnader Revisorerna har lämnat en rapport i vilken de gör en jämförelse av effektivitet, kvalitet och kostnaderna för år 4-9 för grundskolorna i Hallstahammars och Surahammars kommun. Barn- och ungdomsnämnden har behandlat rapporten. BILAGA: Revisionsrapport Granskning av skolans effektivitet, kvalitet och kostnader Protokoll från Barn- och ungdomsnämnden s arbetsutskott , 85 Barn- och ungdomsnämnden , 54 s arbetsutskott , 2 föreslår kommunfullmäktige besluta att med beaktande av Barn- och Ungdomsnämndens hantering lägga rapporten till handlingarna.

4 (15) KS 3 Dnr Etablering av enskilda familjedaghem Två ansökningar har inkommit om att få bidrag till enskilda familjedaghem. Enligt skollagen får kommunen ge bidrag till enskilda familjedaghem om de uppfyller lagens krav på kvalitet och säkerhet (se bilaga). Barn- och ungdomsnämnden har behandlat frågan. BILAGA: Ansökningarna samt tillhörande bilagor Skrivelse Yrkanden Leif Carlberg (S), yrkar på återremiss av ärendet. Anders Rydell (S) Erkki Visti (C) Yvonne Gmeiner (Fp) , 99 Barn- och ungdomsnämnden , 54 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut att kommunen kan betala ersättning för barn i åldern 1-5 år i enskilda familjedaghem under förutsättning att behov finns, familjedaghemmen uppfyller kraven på kvalitet och säkerhet och barnen hänvisas genom kommunen samt att kommunfullmäktige uppdrar åt Barn- och Bildningsnämnden att efter ansökan besluta om kommunen skall betala ersättning till de enskilda familjedaghemmen, antalet barn i det enskilda familjedaghemmet, ersättningens storlek och om övriga villkor. beslutar att återremittera ärendet till Barn- och Bildningsnämnden samt att man önskar att ett reviderat underlag kan presenteras vid kommunstyrelsens sammanträde

5 (15) KS 4 Dnr Förslag till avgifter för kopiering/avskrift av allmänna handlingar Enligt Tryckfrihetsförordningen har den som önskar ta del av allmänna handlingar rätt att erhålla avskrift eller kopia av handlingen, till den del den får lämnas ut. För att täcka sina kostnader har myndigheter rätt att ta ut en avgift. Staten har för sin del fastlagt kostnadsbelopp i den s k avgiftsförordningen. För kommunernas del gäller att avgiftstaxa måste antas av kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige antog ett taxebeslut under sammanträdet som nu behöver kompletteras med kostnader för färgkopior. Avgift för kopiering/avskrift av allmänna handlingar enligt gällande taxa Tio sidor eller färre Ingen avgift 11 sidor 27 kronor För varje sida därutöver tio (A4) 2 kronor/sida För varje sida därutöver tio (A3) 3 kronor/sida Om antalet kopior överstiger nivån för avgiftsfria kopior skall upprepade framställningar om kopior från samma person, eller i samma ärende läggas samman vid avgiftsberäkning. Begärs handlingarna översända med post skall kommunens självkostnad för porto samt postförskottsavgift uttagas samtidigt med avgiften. Berörd nämnd äger rätt att avstå från uttag av avgift i fall där nämndens eget intresse av att korrekt information lämnas ut motiverar avgiftsfrihet. Avgiften erläggs kontant vid utlämnandet. Förslag till komplettering av avgifterna för kopiering/avskrift av allmänna handlingar Färgkopior (A4) Färgkopior (A3) 6 kr/sida 9 kr/sida s arbetsutskott , 4 föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till komplettering av avgifterna för kopiering/avskrift av allmänna handlingar.

6 (15) KS 5 Dnr Nätverket, KF:s kvalitetsredovisning Sveriges kommuner och Landsting (SKL) har utformat ett verktyg benämnt KF:s kvalitetsredovisning (kommunfullmäktiges kvalitetsredovisning). Redovisningen består av ett antal viktiga kunskapsområden för kommuninvånarna som beskriver kommunens kvalitet och effektivitet. För varje område har mått och mätformer tagits fram. Kunskapsområdena är följande; Tillgänglighet Trygghetsaspekter Delaktighet Kostnadseffektivitet Samhällsbyggnad SKL inbjuder kommunerna att delta i nätverk för att pröva och utveckla verktyget. Syftet med nätverket är att tjänstemän och politiker i respektive kommun ska pröva måtten och sedan ge synpunkter på om det är mått som de anser ger en bra bild som kan användas i diskussioner om kommunens kvalitet på en övergripande nivå utifrån ett medborgarperspektiv. BILAGA: Inbjudan till projektet KF:s kvalitetsredovisning Yvonne Gmeiner (Fp) Anders Rydell (S) s arbetsutskott , 5 beslutar att Surahammars kommun skall delta i nätverket KF:s kvalitetsredovisning.

7 (15) KS 6 Dnr Val till brottsförebyggande rådet Val till representant till brottsförebyggande rådet föreligger. Yvonne Gmeiner (Fp) Anders Rydell (S) s arbetsutskott , 7 beslutar att utse Anders Rydell (S), till representant i brottsförebyggande rådet.

8 (15) KS 7 Dnr Motion angående valarbetares agerande vid allmänna val Sten-Ira Olofsson (M) har inlämnat med en motion angående valarbetares agerande vid allmänna val. BILAGA: Motion Svar på motionen Leif Rörström (M) Kommunfullmäktige , 101 s arbetsutskott , 8 föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till bilagd skrivelse anses motionen besvarad.

9 (15) KS 8 Dnr Medborgarförslag om ett skate-, cykel- och inlineställe Lukas Lindgren, Surahammar, har inlämnat ett medborgarförslag beträffande en plats där man kan åka skateboard, cykel och inlines. BILAGA: Medborgarförslag Förslag till svar angående medborgarförslaget Anders Rydell (S) Göran Wennberg (V) Kommunfullmäktiges , 68 Kultur-, Fritid-, och Turistnämnden , 26 Kultur-, Fritid-, och Turistnämnden , 30 Kultur-, Fritid-, och Turistnämndens , 39 s arbetsutskott , 9 föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till bilagd skrivelse anses medborgarförslaget besvarat.

10 (15) KS 9 Dnr Medborgarförslag angående VA-taxorna i Surahammars kommun Östern Mård, Surahammar, har inlämnat ett medborgarförslag beträffande VA-taxorna i Surahammars kommun. BILAGA: Medborgarförslag Förslag till svar på medborgarförslaget Erkki Visti (C) Beredande organs förslag Kommunfullmäktiges protokoll , 84 s arbetsutskott , 10 föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget.

11 (15) KS 10 Dnr Motion ang. anordnande av nya större lekplatser samt renovering av befintliga Folkpartiet Liberalerna i Surahammar har via Yvonne Gmeiner inlämnat en motion angående anordnande av nya större lekplatser samt renovering av befintliga. BILAGA: Motion Svar på motionen Leif Carlberg (S) Yvonne Gmeiner (Fp) Anders Rydell (S) Göran Wennberg (V) Erkki Visti (C) Kommunfullmäktige s arbetsutskott , 81 Mark- och Fastighetsnämnden , 59 s arbetsutskott , 11 föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till bilagd skrivelse anses motionen besvarad.

12 (15) KS 11 Dnr Medborgarförslag angående lekpark Anita Djupsjö, Surahammar, har inlämnat ett medborgarförslag beträffande lekpark i Surahammar. BILAGA: Medborgarförslag Svar på medborgarförslag Kommunfullmäktige , 75 s arbetsutskott , 124 s arbetsutskott , 12 föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till bilagd skrivelse anses medborgarförslaget besvarat.

13 (15) KS 12 Dnr Avtal om markförvärv I det bostadsprogram som antogs av kommunfullmäktige i december 2003 pekades ett antal områden ut som lämpliga för framtida bebyggelse. Ett av dessa områden var Långsjöns västra strand. Efter förhandlingar med markägaren, Sveaskog Förvaltnings AB, föreligger förslag till avtal om köp av mark för bostadsexploatering på Långsjöns västra strand. Områdets totala storlek är 47 hektar och möjliggör exploatering av småhustomter i den utsträckning som skissades i bostadsprogrammet. Priset för området är kronor. Vid avtalets ingående erlägger kommunen kronor, resterande på tillträdesdagen. Avtalet innehåller en hävningsrättsklausul som ger kommunen rätt att häva köpet om bostadsexploatering ej skulle bli möjlig på grund av olika myndighetsbeslut eller att kommersiella förutsättningar ej kan uppnås. Denna hävningsrätt gäller under en tid av två år från kontraktsdatum. Vid hävning återbetalas hela köpeskillingen till kommunen. BILAGA: Köpekontrakt Leif Rörström (M) Anders Rydell (S) s arbetsutskott , 13 föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till köpekontrakt.

14 (15) KS 13 Dnr Meddelanden Skrivelse från SKL Komplettering av bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda Ekomuseum i bergslagen Protokoll VafabMiljö Protokoll MBR Protokoll Skrivelse från SKL Fortsatt god ekonomi för kommuner och landsting med kärvare på sikt Årsboken - Sveriges gles- och landsbygder 2006 Västmanlands lokaltrafik AB Protokoll Förlagshuset Kurs- och referenslitteratur Länsstyrelserna Översvämningsrisker i fysisk planering Skrivelse från SKL Inbjudan till nätverk för politiker för att utveckla medborgardialoger Arbetsförmedlingsnämnden - Protokoll samt tillhörande information beslutar att lägga meddelandena till handlingarna.

15 (15) KS 14 Dnr Delgivning av delegationsbeslut 37 st avseende anställning beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna.