Ärendehandbok. för Norrköpings kommun. Myndighet för miljön en granskning av Naturvårdsverket (SOU 2008:62)
|
|
- Lena Ann-Sofie Persson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Vårt diarienummer Miljödepartementet STOCKHOLM KS-612/ Ärendehandbok för Norrköpings kommun YTTRANDE 1(3) Handläggare, titel, telefon Eva Lindahl, miljöcontroller Myndighet för miljön en granskning av Naturvårdsverket (SOU 2008:62) M2008/2398/A Miljödepartementet har inbjudit Norrköpings kommun att, som en av 30 kommuner i landet, lämna synpunkter på det betänkande som utredningen av Naturvårdsverket lämnat Myndighet för miljön. Generella synpunkter Norrköpings kommun anser att det är bra att en översyn av Naturvårdverkets ansvarsområden och uppgifter har genomförts. Utredningen har gjort en noggrann genomgång av verkets verksamhet och de förslag som lämnas kommer att medföra en tydligare roll för verket framöver. Det är också bra att Naturvårdsverket ges en tydligare operativ roll, samtidigt som det är angeläget att verket behåller sin roll som sammanhållande miljömyndighet med en helhetsroll inom miljöområdet, det vill säga både den strategiska delen med miljökvalitetsmålen och den mer operativa delen inom miljöbalken. Som ansvarig myndighet för 10 av 16 miljömål är det angeläget att Naturvårdsverket får en fortsatt ledande roll för miljömålen. ildandet av en ny organisation för uppföljning och utvärdering av iljömålen är välbetänkt. I ett lokalt perspektiv är det inte helt lätt att göra om det föreslagna Miljömålsinstitut är den mest ändamålsenliga ningen; att lägga dessa frågor inom Regeringskansliet torde knappast en möjlig väg. Det är dock angeläget att Naturvårdsverket behåller iften att samordna och utveckla miljömålen. vårdsverket har i dag den ledande rollen får åtgärdsstrategin för och resurssnåla kretslopp och även ett ansvar för vissa delmål inom let giftfri miljö, där Kemikalieinspektionen (KemI) har svar. Eftersom kemikaliefrågorna genomsyrar väsentliga delar av tet kan det vara välbetänkt med ett närmare samarbete mellan sverket och KemI. söksadress Telefon Telefax E-post dhuset kommunstyrelsen@norrkoping.se Internet
2
3 Ärendehandbok så handlägger och dokumenterar vi ärenden i Norrköpings kommun Produktion: HSÄ-projektet (hur skriva ärenden) i Norrköpings kommun, projektledare Siv Lejefors i samarbete med språkkonsult Ann-Louise Forsström. Ärendehandboken antogs av kommunstyrelsen den 24 november Den här omarbetade utgåvan antogs den 25 november Kommunstyrelsens kansli har huvudansvaret för handboken.
4
5 Innehåll Innehållsförteckning Inledning... 1 Det här är ärendehandboken... 1 Läsanvisning... 2 Administrativt system och riktlinjer för ärendehanteringen i Norrköpings kommun... 3 Del A Ärendets väg till beslut... 5 Översikt över ärenden och dokument... 6 A.1 Tjänsteskrivelse kontoret skriver till nämnden... 8 A.2 Framställan nämnden föreslår, begär eller ansöker... 9 A.2.1 Framställan till annan nämnd...10 A.2.2 Framställan till kommunfullmäktige...10 A.2.3 Framställan till externt organ...12 A.3 Yttrande svar på remisser, motioner och medborgarförslag. 13 A.3.1 Yttrande efter remiss inom kommunen...15 A.3.2 Yttrande över motion...17 A.3.3 Yttrande över medborgarförslag...17 A.4 Regler kring beslutsfattandet Del B Handläggarens handbok Vilken skrivanvisning ska jag välja? B.1 Tjänsteskrivelse B.1.1 Rätt uppgifter i sidhuvudet...24 B.1.2 Vad ska jag skriva under de olika rubrikerna?...24 B.1.3 Underskrifter...27 B.1.4 Räkna upp eventuella bilagor...27 B.1.5 Avsluta med Beslutet skickas till:...27 B.2 Framställan inom kommunen B.2.1 Rätt uppgifter i sidhuvudet...29 B.2.2 Vad ska jag skriva under de olika rubrikerna?...29 B.2.3 Underskrifter...30 B.2.4 Räkna upp eventuella bilagor...30 B.3 Framställan till extern mottagare B.3.1 Rätt uppgifter i sidhuvudet...32 i
6 Innehåll B.3.2 Vad ska jag skriva under de olika rubrikerna?...32 B.3.3 Underskrifter...33 B.3.4 Räkna upp eventuella bilagor...33 B.4 Yttrande (remissvar) B.4.1 Rätt uppgifter i sidhuvudet...35 B.4.2 Vad ska jag skriva under de olika rubrikerna?...35 B.4.3 Behöver jag förklara ärendet i en tjänsteskrivelse?...36 B.4.4 Underskrifter...37 B.4.5 Räkna upp eventuella bilagor...37 B.4.6 Svara till rätt instans...37 B.4.7 Yttrande över statligt betänkande...37 B.4.8 Yttrande på delegation...38 B.5 Yttrande över motion B.5.1 Rätt uppgifter i sidhuvudet...40 B.5.2 Vad ska jag skriva under de olika rubrikerna?...40 B.5.3 Underskrifter...41 B.5.4 Räkna upp eventuella bilagor...41 B.5.5 Svara först utred sedan...41 B.6 Yttrande över medborgarförslag B.7 Delegationsbeslut B.7.1 Delegationsprotokoll B Rätt uppgifter i sidhuvudet...44 B Paragrafens nummer och namn...44 B Vad ska jag skriva under de olika rubrikerna?...44 B Underskrifter och signaturer...47 B Räkna upp eventuella bilagor...47 B Avsluta med Sänt till:...48 B Ingen justering...48 B Skicka protokollet till registratorn...48 B.7.2 Ärenden med särskilda beslutsblanketter B Skicka beslutet till registratorn...49 Del C Sekreterarens handbok C.1 Kallelse och föredragningslista C.1.1 Kallelsen C.1.2 Föredragningslistan C Obligatoriska punkter...52 C Andra punkter med fasta benämningar...53 C.1.3 Delegationsförteckning C.2 Sammanträdesprotokoll ii
7 Innehåll C.2.1 Första sidan C.2.2 Paragrafsidorna C Börja varje paragraf på ny sida...56 C Använd rätt tidsform...56 C De obligatoriska två första punkterna på föredragningslistan...56 C Beslutsärenden Vad ska jag skriva under de olika rubrikerna?...56 C Anmälan av delegationsbeslut...61 C Rapporter med mera...61 C Avsluta med Sänt till:...62 C.2.3 Underskrifter och signaturer C.2.4 Omedelbar justering C.2.5 Bilagor till protokollet C.3 Nämndskrivelse C.3.1 När behöver jag skriva en nämndskrivelse?...65 C.3.2 Vad ska jag skriva under de olika rubrikerna?...65 C.3.3 Underskrifter...66 C.3.4 Avsluta med att ange vad som bifogas...66 C.4 Expediera och arkivera C.4.1 Tillkännage protokollet...67 C Omedelbart justerade paragrafer ska tillkännages separat...67 C Delegationsprotokoll tillkännages automatiskt...67 C.4.2 Distribuera protokollet C.4.3 Underrätta om beslut C Följebrev till protokollsutdraget...68 C.4.4 Expediera antagna yttranden och framställningar C Notera eventuella reservationer och protokollsanteckningar...69 C Kontrollera att dokumentet har rätt underskrifter och datum...69 C.4.5 Arkivera handlingarna Referenslitteratur Register Bilagor Bilaga 1 Beslutsmeningar exempelsamling Bilaga 2 Tjänsteskrivelse Bilaga 3 Tjänsteskrivelse med beslutsmotivering Bilaga 4 Framställan till nämnd Bilaga 5 Framställan till kommunfullmäktige Bilaga 6 Yttrande, internt iii
8 Innehåll Bilaga 7 Yttrande, externt, med reservationer Bilaga 8 Yttrande, externt Bilaga 9 Yttrande över motion Bilaga 10 Yttrande med yrkande Bilaga 11 Yttrande på delegation Bilaga 12 Delegationsprotokoll Bilaga 13 Kallelse Bilaga 14 Föredragningslista Bilaga 15 Nämndrapport Bilaga 16 Delegationsförteckning Bilaga 17 Sammanträdesprotokoll, sidan Bilaga 18 Sammanträdesprotokoll, paragrafsidor Bilaga 19 Sammanträdesprotokoll, exempel på myndighetsbeslut Bilaga 20 Sammanträdesprotokoll, paragrafen Rapporter med mera Bilaga 21 Nämndskrivelse Bilaga 22 Följebrev till beslut som går att överklaga Bilaga 23 Följebrev till beslut som inte går att överklaga iv
9 Inledning Inledning Det här är ärendehandboken Den här handboken innehåller regler och rutiner för hur vi handlägger ärenden och utformar dokument i Norrköpings kommun. Det handlar bland annat om beslutsunderlag, remissvar, kallelser, protokoll och beslut. Ärendehandboken finns i tryckt version och på kommunens intranät. Syfte och målgrupp Syftet med ärendehandboken är att alla ska handlägga och dokumentera ärenden på ett enhetligt, effektivt och professionellt sätt. Handboken vänder sig därför i första hand till tjänstemän som skriver beslutsunderlag, och till nämndsekreterare. Handboken vänder sig också till chefer, förtroendevalda och andra som behöver eller vill känna till vilka regler och rutiner som gäller. I Skrivhandledning för Norrköpings kommun finns fler skrivregler och rekommendationer om den språkliga formen. Du behöver använda både skrivhandledningen och ärendehandboken för att nå kommunens kvalitetsmål för ärendehantering. Du kan föreslå ändringar När du använder ärendehandboken kanske du upptäcker att något saknas eller att något skulle kunna fungera bättre. Lämna i så fall dina synpunkter till kommunsekreteraren. Handboken kommer att uppdateras med jämna mellanrum. Ansvar Ansvaret för att ärendehandboken följs ligger på förvaltningscheferna och nämndordförandena. Med stöd av detta får nämndsekreterarna skicka tillbaka beslutsunderlag till handläggarna om dokumenten inte uppfyller handbokens regler. 1
10 Inledning Läsanvisning Ärendehandboken är uppdelad i tre huvudavsnitt: Del A Ärendets väg till beslut Här beskrivs den kommunala ärendegången och de dokumentflöden som ingår i den. Här finns också ett avsnitt om formella regler kring beslutsfattandet. Den här handboksdelen vänder sig till alla som behöver förstå ärendegången; till exempel handläggare, nämndsekreterare, chefer och förtroendevalda. Del B Handläggarens handbok Den här delen riktar sig till tjänstemän som handlägger ärenden. Här får du anvisningar om hur du skriver beslutsunderlag, remissvar och delegationsbeslut. Del C Sekreterarens handbok Den här delen riktar sig till nämndsekreterarna. Här får du anvisningar om hur du kallar till sammanträden, skriver protokoll och expedierar handlingar. En anvisning om nämndskrivelser finns också. Före del A finns på nästa sida en beskrivning av övergripande system och riktlinjer för ärendeadministrationen i Norrköpings kommun. Efter del C följer en rad bilagor. I den första bilagan finns exempel på hur beslutsmeningar ska formuleras. De övriga bilagorna är exempel på de dokument som behandlas i handboken. På intranätet finns fler exempel, från kommunens olika kontor och nämnder. Sist i handboken finns en litteraturförteckning och ett sökregister. Grafiska markeringar Text i sådana här rutor är exempel på skrivsätt och formuleringar. Hänvisningar till bilagor eller andra exempel och anvisningar är skrivna på sådan här tonad bakgrund. Viktig information framhävs i sådana här punktade stycken. Det handlar ofta om information om vem som gör vad och när det behövs. Obs! står det ibland före en mening. Syftet är att uppmärksamma dig på något som är viktigt att tänka på i sammanhanget. I figurerna över ärendegångar och skrivanvisningar är vissa symboler och pilar ritade med streckad linje. Det betyder att de utpekade objekten inte är obligatoriska i respektive ärendegång eller dokumenttyp. 2
11 Inledning Administrativt system och riktlinjer för ärendehanteringen i Norrköpings kommun DiWA diarier med webbaserad administration Kommunstyrelsen har beslutat om en kommungemensam diarieadministration. DiWA är ett webbaserat program för denna administration. Allmänheten kan söka i DiWA på kommunens webbplats. Du som är anställd kan söka på intranätet. I DiWA registreras allmänna handlingar och ärenden. Allmänna handlingar finns i digital form knutna till systemet. Föredragningslistor skapas och protokoll knyts till dessa. Systemet klarar av digitala nämndutskick, distribuering av dokument och remisser i digital form samt bevakning av handlingar, ärenden och remisser. Riktlinjer för dokument- och ärendehantering Dokumentet Riktlinjer för dokument- och ärendehantering i Norrköpings kommun finns på kommunens webbplats, och på intranätet finns en länk till dokumentet. Dokumentet innehåller regler för inkomna handlingar upprättade och expedierade handlingar registrering av allmänna handlingar ärenderegistrering dokument- och ärendehantering gallring arkivering. Vänd dig till kommunsekreteraren om du har frågor om riktlinjerna. 3
12 4
13 Ärendets väg till beslut Del A Ärendets väg till beslut Här får du följa den kommunala ärendegången, från tjänstemannens beslutsunderlag till nämndens eller kommunfullmäktiges beslut. Först handlar det om beslutsärenden, sedan om hur vi i Norrköpings kommun svarar på remisser, motioner och medborgarförslag. Sist i den här handboksdelen finns ett avsnitt med regler kring beslutsfattandet. Där beskrivs några av de formella krav som finns på beslutsfattarna och på beslutens innehåll. Allra först kommer en översikt över de olika ärendeslagen och dokumenttyperna i den kommunala nämndadministrationen. 5
14 Ärendets väg till beslut översikt Översikt över ärenden och dokument Beredning av nämnds beslutsärenden De olika kontoren inom kommunförvaltningen skriver beslutsunderlag åt sina respektive nämnder. (Observera att kommunstyrelsen också är en nämnd, trots att nämnd inte ingår i namnet.) Beslutsunderlagen kallas olika saker beroende på vem som är den formella avsändaren: Tjänsteskrivelse är ett sakkunnigt uttalande eller omdöme från en tjänsteman till verksamhetens nämnd. Kontoret är avsändare och därför får inte nämnden ändra i dokumentet. Framställan är samlingsnamnet för dokumenten förslag, ansökan och begäran från en nämnd. Mottagare är en annan nämnd, kommunfullmäktige eller ett externt organ. Framställan skrivs av en tjänsteman men kan ändras av nämnden eftersom nämnden är avsändare. Delegationsärenden Delegationsärende är ett ärende där en tjänsteman, en politiker eller ett utskott har i uppdrag att besluta i en nämnds namn. Nämnden har alltså överlåtit (delegerat) beslutsrätten i ärendet. De flesta besluten inom Norrköpings kommun fattas på delegation, oftast av en tjänsteman. Delegationsbeslut dokumenteras normalt i ett delegationsprotokoll. För vissa ärenden används i stället en särskild beslutsblankett. Den ansvariga nämnden får en delegationsförteckning över besluten. På så sätt uppfylls lagkravet att delegationsbeslut ska anmälas till nämnden. Svar på remisser, motioner och medborgarförslag En remiss är en begäran från ett externt organ eller en intern instans om att kommunen eller en instans inom kommunen ska yttra sig i en fråga, det vill säga uttala sig i frågan eller lämna ett omdöme. En motion är ett formellt förslag till kommunfullmäktige från en eller flera ledamöter i fullmäktige. Ett medborgarförslag är ett förslag till kommunfullmäktige från en eller flera personer som är folkbokförda i Norrköping. Förslag som ligger inom nämndernas ansvarsområden har fullmäktige överlåtit åt nämnderna att besluta om. 6
15 Ärendets väg till beslut översikt När vi svarar på remisser och motioner, samt medborgarförslag som fullmäktige beslutar om, skriver vi ett dokument som kallas yttrande: Yttrande är ett uttalande från kommunfullmäktige eller från en nämnd. Yttrandet skrivs av en tjänsteman men kan ändras av fullmäktige eller den aktuella nämnden. Yttranden kan också skrivas på delegation, det vill säga i ärenden där den ansvariga nämnden har överlåtit beslutanderätten åt en tjänsteman, en politiker eller ett utskott. När ett medborgarförslag ska besvaras av en nämnd skrivs inget yttrande. Nämndens kontor skriver då en tjänsteskrivelse. Nämnden sammanträder Nämndsekreteraren kallar, på ordförandens uppdrag, till nämndens sammanträden. Till kallelsen hör en föredragningslista, det vill säga en förteckning över de ärenden som ska behandlas på sammanträdet. Nämndsekreteraren för också protokoll vid nämndens sammanträden. Det färdiga dokumentet kallas sammanträdesprotokoll. Besluten expedieras Nämndsekreteraren expedierar besluten från sammanträdet när sammanträdesprotokollet har justerats. Protokollsutdrag skickas till de personer eller instanser som berörs av respektive beslut. Om mottagaren är en enskild person eller ett företag innehåller kuvertet också ett följebrev. Antagna framställningar och yttranden skickas till respektive mottagare utan protokollsutdrag. Vidare anslås ett bevis om justering av protokollet på den gemensamma anslagstavlan i Rådhuset. Nämndskrivelse nämnden förklarar och skickar vidare En nämndskrivelse kan liknas vid ett följebrev. Dokumentet skrivs av en nämndsekreterare och används vid behov när nämnden skickar vidare ett förslag till framställan eller yttrande till nästa beslutsinstans inom kommunen. Nämndskrivelsen har två syften. Det ena är att förklara ärendet för nästa beslutsinstans. Det andra är att informera om eventuella reservationer och protokollsanteckningar från den egna nämndens sammanträde. 7
16 Ärendets väg till beslut tjänsteskrivelse A.1 Tjänsteskrivelse kontoret skriver till nämnden Figur 1 Ärendegången vid tjänsteskrivelse. En tjänsteskrivelse innehåller ett förslag eller en begäran från ett kontor till verksamhetens nämnd. Förslaget eller begäran kan handla om att nämnden ska fatta ett visst beslut, godkänna en åtgärd eller ett förfarande, förelägga någon att vidta en åtgärd eller förbjuda en åtgärd eller verksamhet. Tjänsteskrivelsen skrivs av den tjänsteman som handlägger ärendet. Dokumentnamnet är alltid TJÄNSTESKRIVELSE. En tjänsteskrivelse behövs inte om det är tillräckligt att föredra ärendet muntligt för nämnden. Varje kontor kan ha sin egen rutin för detta. Om nämndens beslut fattas på delegation skriver man inte någon tjänsteskrivelse. Ärendet beskrivs då i delegationsprotokollet. Tjänsteskrivelsen får inte ändras av nämnden. På sidan finns två exempel på tjänsteskrivelser. På intranätet finns fler exempel, från olika kontor. 8
17 Ärendets väg till beslut framställan A.2 Framställan nämnden föreslår, begär eller ansöker Figur 2 Ärendegången vid framställan. Framställan är till exempel ett förslag, en begäran eller en ansökan från en nämnd till kommunfullmäktige. Framställan kan också göras till en annan nämnd eller till ett externt organ. Dokumentet skrivs av en tjänsteman som förslag till nämndens framställan. Dokumentnamnet på en framställan kan vara FÖRSLAG, BEGÄRAN eller ANSÖKAN. Eventuellt kan förslaget till framställan åtföljas av en tjänsteskrivelse. Men normalt skriver tjänstemannen bara förslaget till framställan. Nämnden kan göra ändringar i tjänstemannens förslag till framställan eftersom det är nämnden som står som avsändare till framställan. Ärendegången skiljer sig lite beroende på vem som är mottagare av framställan. Det finns tre varianter; mottagare kan vara en nämnd, kommunfullmäktige eller ett externt organ. De olika fallen beskrivs här nedan, i avsnitt A.2.1 A
18 Ärendets väg till beslut framställan A.2.1 Framställan till annan nämnd Här följer ett exempel på hur en framställan från en nämnd till en annan går till från skrivarbetet på det handläggande kontoret till beslutet i nämnden. På sidan 81 finns det slutliga dokumentet. Tjänstemannen Per Persson på vård- och omsorgskontoret skriver ett förslag till framställan från vård- och omsorgsnämnden (VON) till kommunstyrelsen (KS). Framställan handlar om att uppdatera riktlinjerna för pensionärsrådet. Som dokumentnamn väljer Per att skriva FÖRSLAG. Per beskriver ärendet och formulerar ett förslag till beslut. Så här ser beslutsformuleringen ut: Förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer riktlinjer för pensionärsrådet enligt vårdoch omsorgsnämndens förslag. Vård- och omsorgskontoret överlämnar Per Perssons förslag till framställan till VON. Förslaget till framställan behandlas på VON:s sammanträde. Nämnden kan anta dokumentet oförändrat eller med ändringar, eller avslå förslaget. I det här exemplet antas framställan utan ändringar. Om det gjordes några reservationer och protokollsanteckningar när VON behandlade ärendet ska sekreteraren skriva in dem i framställan. Men i det här exemplet finns inga reservationer eller protokollsanteckningar. Framställan undertecknas av vård- och omsorgsnämndens ordförande och chefen för vård- och omsorgskontoret. (Nämndsekreteraren hade av praktiska skäl kunnat underteckna i stället för chefen.) Framställan skickas nu vidare till KS, och behandlas på KS sammanträde. Kommunstyrelsen kan anta VON:s förslag oförändrat eller med ändringar, eller avslå det. I det här exemplet antas förslaget utan ändringar. Beslutet i KS blir alltså att kommunstyrelsen fastställer riktlinjerna för pensionärsrådet enligt vård- och omsorgsnämndens förslag. A.2.2 Framställan till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen och andra nämnder gör framställningar till kommunfullmäktige om att besluta i olika frågor. Alla sådana ärenden ska gå via kommunstyrelsen, även om det är en annan nämnd som står för framställan. Här följer ett exempel på hur en framställan till kommunfullmäktige går till från skrivarbetet på det handläggande kontoret till beslutet i fullmäktige. På sidan 83 finns det slutliga dokumentet. 10
19 Ärendets väg till beslut framställan Socialdirektör Anna Andersson på socialkontoret skriver ett förslag till framställan från socialnämnden (SN) till kommunfullmäktige (KF). Framställan handlar om att föra över pengar till SN från en annan nämnd. Som dokumentnamn väljer Anna att skriva FÖRSLAG. Anna beskriver ärendet och utformar ett förslag till beslut. Så här ser beslutsformuleringen ut: Förslag till beslut Kommunfullmäktige för över 3,4 miljoner kronor från arbetsmarknadsoch vuxenutbildningsnämndens budget till socialnämndens budget. Socialkontoret överlämnar Anna Anderssons förslag till framställan till SN. Förslaget till framställan behandlas på SN:s sammanträde. Nämnden kan anta dokumentet oförändrat eller med ändringar, eller avslå förslaget. I det här exemplet antar nämnden dokumentet med vissa ändringar i ärendebeskrivningen. Nämndsekreteraren för in ändringarna i dokumentet. Om det hade gjorts några reservationer och protokollsanteckningar när SN behandlade ärendet hade sekreteraren skrivit in dem i framställan. Men i det här exemplet gjordes inga reservationer eller protokollsanteckningar. Framställan undertecknas av socialnämndens ordförande och chefen för socialkontoret. (Nämndsekreteraren hade av praktiska skäl kunnat skriva under i stället för chefen.) Socialnämndens framställan skickas nu till kommunstyrelsen (KS), och behandlas på KS sammanträde. Kommunstyrelsen kan välja att ställa sig bakom framställan eller inte. I det här exemplet ställde de sig bakom framställan utan ändringar. Kommunstyrelsens sekreterare skriver sedan en nämndskrivelse till kommunfullmäktige. I nämndskrivelsen beskrivs ärendets hantering fram till och med kommunstyrelsen. Av skrivelsen framgår också de eventuella reservationer och protokollsanteckningar som skett i KS. Socialnämndens framställan bifogas och skrivelsen skickas till fullmäktiges ledamöter. Ärendet behandlas slutligen i kommunfullmäktige. Fullmäktige kan anta kommunstyrelsens förslag till beslut oförändrat eller med ändringar, eller avslå förslaget. I det här exemplet antas förslaget utan ändringar. Beslutet i fullmäktige blir exakt det som tjänstemannen Anna Andersson formulerade, eftersom varken SN eller KS har ändrat i beslutstexten under resans gång. 11
20 Ärendets väg till beslut framställan A.2.3 Framställan till externt organ Ärendegången för framställan till ett externt organ är likadan som vid framställan till en nämnd (avsnitt A.2.1). Men utseendet på dokumentet skiljer sig på en punkt: I en framställan till ett externt organ används inte rubriken Förslag till beslut. I stället skriver vi direkt under ärenderubriken en kort inledning som uttrycker vad nämnden vill att det externa organet ska besluta. Skälet till att vi här inte använder rubriken Förslag till beslut är att det skulle se märkligt ut om kommunen skrev en exakt beslutsformulering till beslutsfattare utanför den egna organisationen. 12
21 Ärendets väg till beslut yttrande A.3 Yttrande svar på remisser, motioner och medborgarförslag Figur 3 Ärendegången vid yttrande. Ett yttrande skrivs till exempel när kommunen har fått ett lagförslag på remiss från ett departement, eller i något annat ärende ombetts att yttra sig till en myndighet eller intresseorganisation. Vidare kan en instans inom kommunen yttra sig till en annan intern instans. Exempel på ett internt yttrande är när kommunfullmäktige har remitterat en motion eller ett medborgarförslag till kommunstyrelsen eller en annan nämnd. Yttranden lämnas vanligen av kommunstyrelsen eller en annan nämnd. Ibland lämnas yttrandet av kommunfullmäktige. Det förekommer också att ett kontor yttrar sig till ett annat kontor. Ett förslag till yttrandet skrivs av handläggande tjänsteman inom berört kontor. Dokumentnamnet är alltid YTTRANDE. Eventuellt skriver handläggaren också en tjänsteskrivelse för att förklara ärendet närmare för nämnden. Men det behövs ingen tjänsteskrivelse om det är tillräckligt att föredra ärendet muntligt. (Varje kontor kan ha sin egen rutin för detta.) 13
22 Ärendets väg till beslut yttrande När en delegat ska yttra sig i ett ärende skrivs inte något förslag till yttrande och inte heller någon tjänsteskrivelse. Delegaten formulerar själv det slutliga yttrandet. Den egna nämnden kan göra ändringar i tjänstemannens förslag till yttrande. Dokumentet kan dessutom ändras av flera interna instanser om yttrandet ska lämnas efter remiss inom kommunen. Läs om det på nästa sida. På sidan 85 finns ett exempel på ett internt yttrande. På sidan finns två exempel på yttranden till externa instanser. 14
23 Ärendets väg till beslut yttrande A.3.1 Yttrande efter remiss inom kommunen Figur 4 Ärendegången för yttranden efter remiss inom kommunen. Ibland föregås kommunens yttrande av en remiss inom kommunen. Då ska förslaget till kommunens yttrande utformas inom kontoret hos den första remissinstansen. Kommunstyrelsen står oftast som avsändare på sådana här yttranden. Men ibland väljer styrelsen att föra upp ärendet till kommunfullmäktige. Det streckade området i figuren illustrerar detta, och den extra hanteringen beskrivs på nästa sida. A Ett exempel Här följer ett exempel på ett yttrande som lämnas efter remiss inom kommunen. På sidan 89 finns det färdiga yttrandet. Kommunen ska yttra sig till länsstyrelsen. Yttrandet ska lämnas av kommunstyrelsen (KS) efter remiss till stadsplaneringsnämnden (SPN). Karin Karlsson på stadsbyggnadskontoret handlägger ärendet och skriver ett förslag till yttrande. Hon skriver i kommunstyrelsens namn eftersom det är de som ska lämna yttrandet. Karin skriver också en tjänsteskrivelse till sin nämnd, det vill säga SPN, för att förklara ärendet närmare. (I ett annat ärende eller på ett annat kontor hade det kanske varit tillräckligt att föredra ärendet muntligt.) På sidan 77 ser du Karins tjänsteskrivelse. 15
24 Ärendets väg till beslut yttrande Karin Karlssons förslag till yttrande behandlas på SPN:s sammanträde. Nämnden kan anta dokumentet oförändrat eller med ändringar. Om nämnden gör några ändringar för nämndsekreteraren in dem i dokumentet. Nämndsekreteraren i SPN skickar det antagna förslaget till yttrande till KS. Om det förekom reservationer och protokollsanteckningar i SPN, noterar sekreteraren dessa i en nämndskrivelse som skickas med förslaget till yttrande. Förslaget till yttrande behandlas sedan på KS sammanträde. Kommunstyrelsen kan anta dokumentet oförändrat eller med ändringar. Om KS beslutar att göra några ändringar i yttrandet för KS sekreterare in dem i dokumentet. Det fastställda yttrandet undertecknas av kommunstyrelsens ordförande samt kommundirektören eller KS sekreterare. Eventuella reservationer och protokollsanteckningar i kommunstyrelsen noteras i yttrandet eller i en bilaga. KS sekreterare skickar yttrandet till remissorganet, det vill säga länsstyrelsen. A Om kommunstyrelsen hade fört upp ärendet i fullmäktige I exemplet ovan var det kommunstyrelsen som tog det slutliga beslutet om yttrandet. Om styrelsen i stället hade fört upp ärendet i fullmäktige hade hanteringen sett ut så här: Karin Karlsson på stadsbyggnadskontoret skriver förslaget till yttrande i kommunfullmäktiges namn. Därefter behandlas ärendet i stadsplaneringsnämnden (SPN) och kommunstyrelsen (KS) på samma sätt som ovan. Kommunstyrelsens sekreterare lämnar sedan det av KS antagna förslaget till yttrande till fullmäktige, tillsammans med en nämndskrivelse. I nämndskrivelsen beskriver sekreteraren ärendets hantering fram till och med kommunstyrelsen. Av nämndskrivelsen framgår också de eventuella reservationer och protokollsanteckningar som gjorts i KS. Förslaget till yttrande behandlas slutligen på KF:s sammanträde. Fullmäktige antar yttrandet oförändrat eller med ändringar. KF:s sekreterare för in eventuella ändringar i dokumentet. Om det gjordes reservationer när KF beslutade i ärendet noterar sekreteraren dem i yttrandet eller i en bilaga. Det fastställda yttrandet undertecknas av kommunfullmäktiges ordförande och sekreteraren. Yttrandet skickas till länsstyrelsen. A Flera interna remissvar Om det har kommit in flera interna remissvar i ett ärende sammanställer man dem på kommunstyrelsens kontor. Alternativt utses en arbetsgrupp som tar fram ett slutligt förslag till yttrande. 16 Förslaget till yttrande lämnas till kommunstyrelsen, normalt tillsammans med en tjänsteskrivelse. Tjänsteskrivelsen undertecknas av ansvarig
25 Ärendets väg till beslut yttrande förvaltningschef och samordnande handläggare, eller bara av den samordnande handläggaren. Ärendet överlämnas sedan till kommunstyrelsen. Där behandlas förslaget till yttrande på vanligt sätt (se exemplen på de två föregående sidorna), och yttrandet når slutligen remissorganet. A.3.2 Yttrande över motion En motion väcks av en eller flera ledamöter i kommunfullmäktige. Fullmäktige skickar motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen skickar i sin tur motionen till den eller de nämnder som berörs eller till kommunstyrelsens kontor. Om kommunstyrelsen remitterar motionen till en annan nämnd fungerar ärendegången på samma sätt som vid en framställan till fullmäktige (se sidan 10). I korthet innebär det: 1. Ett förslag till yttrande skrivs av en tjänsteman i nämndens namn och adresseras till kommunfullmäktige. 2. Nämnden fastställer yttrandet. Om det görs reservationer och protokollsanteckningar vid sammanträdet skriver sekreteraren in dessa i yttrandet. 3. Kommunstyrelsen ställer sig bakom det förslag till beslut som finns i yttrandet. Sekreteraren skriver en nämndskrivelse till fullmäktige och bifogar yttrandet. Om motionen bereds på kommunstyrelsens kontor skriver man där ett förslag till yttrande i kommunstyrelsens namn. Kommunstyrelsen fastställer yttrandet och skickar det till fullmäktige. På sidan 91 finns ett exempel på ett yttrande över en motion. I exemplet har kommunstyrelsen (KS) remitterat en motion till kultur- och fritidsnämnden (KFN). Yttrandet är skrivet av en tjänsteman på kultur- och fritidskontoret. Innan dokumentet når kommunfullmäktige har det fastställts i KFN och behandlats i KS. A.3.3 Yttrande över medborgarförslag Alla personer som är folkbokförda i Norrköping kan lämna medborgarförslag till kommunfullmäktige. Varje medborgarförslag som kommer in till kommunen ska registreras i kommunfullmäktiges diarium. Ett medborgarförslag kan beredas på olika sätt beroende på ärendets vikt och karaktär: 17
ÄRENDEHANDBOK för Norrköpings kommun
ÄRENDEHANDBOK för Norrköpings kommun Ärendehandbok Så handlägger och dokumenterar vi ärenden i Norrköpings kommun Produktion: kommunstyrelsens kansli i Norrköpings kommun Ärendehandboken antogs av kommunstyrelsen
Läs merÄrendehandbok. Så handlägger och dokumenterar vi ärenden i Norrköpings kommun. Produktion: kommunstyrelsens kansli i Norrköpings kommun
Ärendehandbok Så handlägger och dokumenterar vi ärenden i Norrköpings kommun Produktion: kommunstyrelsens kansli i Norrköpings kommun Ärendehandboken antogs av kommunstyrelsen den 24 november 2003. En
Läs merINNEHÅLL Det här är ärendehandboken Så är handboken upplagd 1 BESLUTSUNDERLAG 2 SVARA PÅ REMISSER 3 KALLELSE, UNDERRÄTTELSE OCH PROTOKOLL
Ärendehandbok INNEHÅLL Det här är ärendehandboken Så är handboken upplagd 1 BESLUTSUNDERLAG 1.1 Tjänsteskrivelse tjänstemän skriver till nämnd 1.1.1 Så ska tjänsteskrivelsen se ut disposition och skrivmallar
Läs merVälkommen! Emelie Sunnliden Heidi Swahn.
Välkommen! Emelie Sunnliden Heidi Swahn http://www.nacka.se/medarbetare/juridik/ Utbildningens innehåll Tjänsteskrivelse Delegationsbeslut Tjänsteskrivelse Sakkunnigt uttalande eller bedömning till den
Läs merDelegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden
1. Allmänt om delegation 1.1 Syfte och avgränsning Det är upp till det beslutande organet att avgöra i vilken utsträckning man ska överlåta sin beslutsrätt. Möjligheterna att delegera beslutanderätten
Läs merÅstorps kommuns. Nämndadministration. Beslutat av Kommunfullmäktige Dnr 2014/304
Åstorps kommuns Nämndadministration Beslutat av Kommunfullmäktige 2014-12-15 218 Dnr 2014/304 2(8) Nämndadministration berör det fortlöpande arbetet som sker i anslutning till en nämnd. Nämnden är ett
Läs merReglemente för Socialnämnden
REGLEMENTE 1(6) Reglemente för Antagen av kommunfullmäktige 2006-12-11, 90 Dnr 2006.197 003 Gäller fr. o m 2007-01-01 Reviderad av kommunfullmäktige 2008-01-28 Nämndens uppgifter 1 Nämnden ansvarar för
Läs merReglemente för fastighets och servicenämnden
Reglemente för fastighets och servicenämnden Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Reglemente för fastighets och servicenämnden Reglemente 2014-11-17, 181 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare
Läs merNämndspolicy för barn- och grundskolenämnden
Nämndspolicy för barn- och grundskolenämnden Ärendehanteringsprocessen Ärenden till barn- och grundskolenämnden hanteras i en process som består av flera moment. När ärendet kommer in till skol- och kulturkontoret
Läs merReglemente för valnämnden
Dnr 2016/269/003, Id 51286 Reglemente för valnämnden Antaget av kommunfullmäktige 2016-06-27, KF 170 2 3 INNEHÅLL VALNÄMNDENS UPPGIFTER 4 Sakområden 4 Processbehörighet 4 Rätt att ingå avtal 4 Rätt att
Läs merReglemente för fastighets- och servicenämnden
Reglemente för fastighets- och servicenämnden Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Reglemente för fastighets- och servicenämnden Reglemente 2014-11-17 181 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare
Läs merReglemente för Valnämnden i Enköpings kommun
Ärendenummer KS2017/239 VALN2016/2 Reglemente för Valnämnden i Enköpings kommun Dokumenttyp Beslutad av Gäller fr.om. Gäller t.om. Reglemente Kommunfullmäktige 2017-06-12 Tillsvidare Ersätter Gäller för
Läs merservicenämnd för Piteå och Luleå kommuner
Reglemente avseende gemensam kostoch servicenämnd för Piteå och Luleå kommuner Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Reglemente avseende gemensam kost- och servicenämnd för Piteå
Läs merReglemente Valnämnden
Reglemente Valnämnden Beslutad av kommunfullmäktige 27 oktober 2014, 138. Dnr KS2014.0258 Innehåll Innehåll... 1 Valnämndens verksamhet... 2 1 Nämndens ansvarsområden och uppgifter... 3 2 Generella uppgifter
Läs merREGLEMENTE FÖR VALNÄMNDEN I LERUMS KOMMUN
REGLEMENTE FÖR VALNÄMNDEN I LERUMS KOMMUN Typ av styrdokument Reglemente Datum för fastställande 2017-09-21 Beslutsinstans Kommunfullmäktige Datum för revidering 2018-12-31 Dokumentansvarig Administrativa
Läs merAllmänt reglemente för Kalmar kommuns nämnder
STYRANDE DOKUMENT Fastställt av Dokumentansvarig Datum Kommunfullmäktige Kanslichef Jonas Sverkén 2016-09-26 Gäller tills vidare 1 (6) Allmänt reglemente för Kalmar kommuns nämnder Antaget av kommunfullmäktige
Läs merReglemente med allmänna bestämmelser för Vingåker kommuns nämnder
Flik 3.2 Reglemente med allmänna bestämmelser för Vingåkers Flik 3.2 Reglemente med allmänna bestämmelser för Vingåker kommuns nämnder Allmänna uppgifter och bemyndiganden 2 Sammanträden 3 Ersättares tjänstgöring
Läs merREGLEMENTE FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN
REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN Utöver det som stadgas i kommunallagen om kommunal nämnd och dess verksamhet gäller bestämmelserna i detta reglemente samt de bestämmelser i övrigt som kommunstyrelsen
Läs merReglemente för Tillväxt- och utvecklingsnämnden
Antaget av kommunfullmäktige 2018-06-14, 129 Reglemente för Tillväxt- och utvecklingsnämnden Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen och i förekommande fall annan lagstiftning gäller bestämmelserna i
Läs merReglemente för gemensam Överförmyndarnämnd för Piteå och. Älvsbyns kommuner
Reglemente för gemensam Överförmyndarnämnd för Piteå och Älvsbyns kommuner Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Reglemente för gemensam Överförmyndarnämnd för Piteå och Älvsbyns
Läs merDelegationsordning. Tekniska nämnden
1. Allmänt om delegation 1.1 Syfte och avgränsning Det är upp till det beslutande organet att avgöra i vilken utsträckning man ska överlåta sin beslutsrätt. Möjligheterna att delegera beslutanderätten
Läs merReglemente. med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer Gäller fr.o.m Antagen av kommunfullmäktige
Reglemente med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer Gäller fr.o.m. 2018-01-01 Antagen av kommunfullmäktige 2017-11-22 176 med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer Innehållsförteckning
Läs merReglemente för socialnämnden i Norrtälje kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING Reglemente för socialnämnden i Norrtälje kommun Antaget i kommunfullmäktige 2010-12-13, 224 1 2011-01-01 Socialnämnden version 0 1/8 Reglemente för socialnämnden i Norrtälje kommun
Läs merREGLEMENTE FÖR VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN
REGLEMENTE FÖR VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN GULLSPÅNG KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2016-10-31, KF 166 Dnr: KS 2015/90 Kommunledningskontoret Torggatan 19, Box 80 548 22 HOVA Tel: 0506-360 00 www.gullspang.se
Läs merProtokollsanalys. Leksands kommun. Revisionsrapport. Februari 2011. Tove Färje
Protokollsanalys Leksands kommun Revisionsrapport Februari 2011 Tove Färje Innehållsförteckning SAMMANFATTNING OCH BEDÖMNING... 3 1 BAKGRUND... 4 1.1 UPPDRAG OCH REVISIONSFRÅGA... 4 1.2 AVGRÄNSNING OCH
Läs merReglemente för barn- och utbildningsnämnden
Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Antaget av kommunfullmäktige den 14 oktober 2015, 139 Reglementet gäller från och med 1 november 2015. 0 Uppdrag och verksamhet 1 Barn- och utbildningsnämnden
Läs merReglemente för miljö- och tillsynsnämnden
Reglemente för miljö- och tillsynsnämnden Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Reglemente för miljö- och tillsynsnämnden Reglemente 2014-11-17 182 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare
Läs merLaholms kommuns författningssamling 3.8
Laholms kommuns författningssamling 3.8 Reglemente för socialnämnden; antaget av kommunfullmäktige den 16 december 2014, 196 1, med ändring den 28 april 2015, 68 2, den 29 september 2015, 119 3, den 28
Läs merBOTKYRKA KOMMUN Författningssamling
1 (5) REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN I anslutning till det som sägs i socialtjänstlagen, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, föräldrabalken, hälso- och sjukvårdslagen, andra författningar
Läs merREGLEMENTE FÖR UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN
Antaget av: kommunfullmäktige 2019-06-24, 84 Gäller från: 2019-07-01 Ansvarig: Utbildningschef Revideras: Vid behov Ersätter: av kommunfullmäktige fastställt reglemente 2018-01-29, 4 REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGS-
Läs merReglemente för överförmyndarnämnden för Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshögs kommuner
Kommunal författningssamling Reglemente för överförmyndarnämnden för Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshögs kommuner Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige i Motala kommun Diarienummer: 14/KS 0024
Läs merBOTKYRKA Ordn KOMMUN Författningssamling Sid
1 (6) REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN I anslutning till det som sägs i socialtjänstlagen, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, föräldrabalken, hälso- och sjukvårdslagen, andra författningar
Läs merÖverförmyndarnämnden. Reglemente för Överförmyndarnämnden
Överförmyndarnämnden Reglemente för Överförmyndarnämnden Innehåll Överförmyndarnämndens uppdrag och verksamhet...3 1 Allmänt om överförmyndarnämndens uppgifter...3 2 Ansvarsområde...3 3 Samverkan och samverkansområden...3
Läs merSala kommun Kommunal författningssamling
Sala kommun Kommunal författningssamling REGLEMENTE FÖR VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN KFS 074 revision 03 REGLEMENTE ANTAGEN: 2014-12-15 Gäller från och med: 2015-01-01 Ersätter: 431/2008,- 495/2007,- 369/2004,-
Läs merReglemente och arbetsformer för miljö- och byggnämnden i Burlövs kommun
Författningssamling BKFS 2014:6 Reglemente och arbetsformer för miljö- och byggnämnden i Burlövs kommun Antaget av kommunfullmäktige 2014-12-15, 106 Utöver det som föreskrivs om nämnd i kommunallagen (1991:900)
Läs merHeby kommuns författningssamling
Heby kommuns författningssamling KOMMUNFULLMÄKTIGE ISSN 2000-043X HebyFS 2010:13 Infördes i författningssamlingen den 16 november 2010 Reglemente för beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor;
Läs merHÖRBY KOMMUN Flik: 6 Författningssamling Sida: 1 (-7)
Författningssamling Sida: 1 (-7) REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN Utöver det som föreskrivs om nämnder i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. SOCIALNÄMNDENS ANSVARSOMRÅDE 1 Nämnden fullgör
Läs merKultur- och fritidsnämnden fullgör kommunens uppgifter inom fritids- och kulturområdet.
Reglemente för kultur- och Kultur- och verksamhetsområde 1 Kultur- och fullgör kommunens uppgifter inom fritids- och kulturområdet. I nämndens uppgifter ingår att - stimulera till ett brett fritids-, och
Läs merReglemente för Barn- och Bildningsnämnden
REGLEMENTE 1(6) Reglemente för Antaget av kommunfullmäktige 2006-12-11 91 Dnr 2006.196 003 Gäller fr. o m 2007-01-01 Reviderad av kommunfullmäktige 2008-01-28 Nämndens uppgifter 1 Nämnden ansvarar för
Läs merBarn- och utbildningsnämndens reglemente
Antal sidor 12 Barn- och utbildningsnämndens reglemente Antagen av, datum och Kommunfullmäktige, 1992 08 27 140 Reviderad, datum och Revideringen avser KF 1993 04 29 68 Personalfrågor KF 1994 12 15 181
Läs merBOTKYRKA KOMMUN Författningssamling
Sid 1 (6) REGLEMENTE FÖR ARBETSMARKNADS- OCH VUXENUTBILDNINGSNÄMNDEN Utöver bestämmelserna om en nämnd i kommunallagen och det som sägs om verksamheten i berörda författningar ska följande gälla för arbetsmarknads-
Läs merSocialnämnden utövar också ledningen av den kommunala hälso- och sjukvården samt svarar för sådan hälso- och sjukvård som erbjuds i särskilt boende
F 1 REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN Antaget av kommunfullmäktige 1991-12-09, 276 Reviderat 1993-05-10, 128 Reviderat 1995-02-27, 44 Reviderat 1997-06-16, 158 Reviderat 1998-12-07, 265 Reviderat 1999-02-15,
Läs merReglemente. socialnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen
Reglemente för socialnämnden Fastställt av: Kommunfullmäktige Fastställt: 2016-11-24 323 Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen Giltighetstid: från 1 januari 2017 tills vidare A: Socialnämndens
Läs merReglemente. valnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen
Reglemente för valnämnden Fastställt av: Kommunfullmäktige Fastställt: 2016-11-24 323 Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen Giltighetstid: från 1 januari 2017 tills vidare A: Valnämndens verksamhet
Läs merReglemente för arbetslivsnämnden
Reglemente för arbetslivsnämnden Dokumentnamn Reglemente för arbetslivsnämnden Dokumenttyp Reglemente Beslutad av Kommunfullmäktige Beslutsdatum 2014-12-15 Diarienummer KS 2014/503 Paragrafnummer 191 Giltighetstid
Läs merReglemente och arbetsformer för socialnämnden
1/7 FÖRFATTNINGSSAMLING BKFS 2017:8 DIARIENUMMER KS/2017:717-003 Reglemente och arbetsformer för socialnämnden Antaget av kommunfullmäktige 2017-10-30, 100 Utöver det som föreskrivs om nämnd i kommunallagen
Läs merREGLEMENTE FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN
1 REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN Antaget av kommunfullmäktige: 60/2015-06-22 Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen för nämnder och dess verksamhet gäller bestämmelserna i detta reglemente. UTBILDNINGSNÄMNDENS
Läs merPROTOKOLL Tillägg till den gemensamma lönenämndens reglemente - sammanträden på distans KS-2015/533
Kommunstyrelsen Utdrag ur PROTOKOLL 2015-10-19 215 Tillägg till den gemensamma lönenämndens reglemente - sammanträden på distans KS-2015/533 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att
Läs merReglemente med gemensamma bestämmelser för styrelsen och nämnderna i Trelleborgs kommun
1(5) Reglemente med gemensamma bestämmelser för styrelsen och nämnderna i Trelleborgs kommun Antaget av kommunfullmäktige den 24 november 2007, 276 Utöver vad i kommunal- och förvaltningslagen eller annan
Läs merReglemente för nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning
Reglemente för nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Reglemente för nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning Reglemente
Läs merReglemente för miljö- och hälsoskyddsnämnden
Utgiven av kommunledningskontoret Antagen av kommunfullmäktige 2018-06-11, 67 Reglemente för miljö- och hälsoskyddsnämnden Ansvarsområde och uppgifter 1 Miljö- och hälsoskyddsnämnden fullgör, i den mån
Läs merDatum 2014-03-03 Sida 1 (3)
I II Landstinget DALARNA Central förvaltning Ledningsenhet 000015 BESLUTSUNDERLAG Landstingsfullmäktige Datum 2014-03-03 Sida 1 (3) Dnr LD13/03336 Uppdnr 705 2014-01-20 Landstingsstyrelsens arbetsutskott
Läs merRapport. Beslut och återrapportering 2006-09-15. Genomförd på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Finspångs kommun. Anna-Karin Löfsved
Rapport Beslut och återrapportering 2006-09-15 Genomförd på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Finspångs kommun Anna-Karin Löfsved Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING...2 1 INLEDNING...3
Läs merReglemente för omsorgsnämnden
Utgivare: Kommunledningsförvaltningen, Kansliavdelningen Gäller från: 1 januari 2015 Antagen: KF 120/2014 Senast reviderad: KF 115/2017, KF 95/2018 Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen (2017:725)
Läs merFågelsjörummet kl Mats Fack (C)
1(7) PROTOKOLL Datum 2019-01-31 Plats och tid Beslutande Fågelsjörummet kl. 13.00 Tommy Borg (S) John Nyman (C) Bengt Nyström (L) Per Olov Persson (M) Kurt Ljung (SD) Ersätter Fredik Röjd (LB) Övriga deltagande
Läs merReglemente för social- och omsorgsnämnden
Reglemente för social- och omsorgsnämnden Antaget av kommunfullmäktige den 21 mars 2018, 30. Reglementet gäller från och med 1 april 2018. 1 Uppdrag och verksamhet 1 Nämnden fullgör kommunens uppgifter
Läs merSvedala Kommuns 4:27 Författningssamling 1(8)
Författningssamling 1(8) Reglemente för utbildningsnämnden antaget av kommunfullmäktige 2014-11-10, 144 Gäller från med ändring 2016-04- 13, 2016-05-01 För utbildningsnämnden gäller vad som föreskrivs
Läs merREGLEMENTE FÖR VERKSAMHETSNÄMNDEN
REGLEMENTE 1(7) REGLEMENTE FÖR VERKSAMHETSNÄMNDEN Utöver det som föreskrivs i kommunallagen och förvaltningslagen eller annan speciallagstiftning gäller bestämmelserna i detta reglemente. VERKSAMHETSNÄMNDENS
Läs merHUVUDREGLEMENTE FÖR LULEÅ KOMMUNS NÄMNDER
LULEÅ KOMMUN HUVUDREGLEMENTE 1 (11) 2015/1477-00 2015-12-14 Gunilla Lundin HUVUDREGLEMENTE FÖR LULEÅ KOMMUNS NÄMNDER Dokumentet innehåller en beskrivning av de rutiner och regler som gäller för kommunens
Läs merDelegering. Allmänt om delegering
Kultur- och fritidsförvaltningen Datum Sidan 1 av 6 Sid 2018-01-01 1 (6) Delegering Allmänt om delegering Kommunfullmäktige är kommunens högsta beslutande organ och beslutar i ärenden av principiell beskaffenhet
Läs merReglemente. Socialnämnden. Gäller fr.o.m Antaget av kommunfullmäktige /2010:2
Reglemente Socialnämnden Gäller fr.o.m. 2011-01-01 Antaget av kommunfullmäktige 2010-12-20 25/2010:2 Reviderad av kommunfullmäktige datum 2013-12-16 81 Innehållsförteckning Verksamhet... 1 Verksamhetsområde...
Läs merDelegationsordning för äldrenämnden
Äldrenämnden Bilaga 1 Avdelningen Utbildning och Dnr 111-776/2016 administration Sida 1 (6) 2016-11-22 1. Allmänt om delegering Nämnderna kan delegera sin beslutanderätt till en grupp förtroendevalda,
Läs merReglemente valnämnden
Kommunfullmäktige Ärendenr: KS 2018/388 Antagen: KF 2017-12-18 Reviderad: KF 2018-10-29, 2018-12-17 FÖRFATTNINGSSAMLING Reglemente valnämnden 2/9 Innehållsförteckning A Valnämndens uppgifter... 3 1 Valnämndens
Läs merReglemente för Socialnämnden
Antaget av kommunfullmäktige 2018-06-14, 129 Reglemente för Socialnämnden Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen och i förekommande fall annan lagstiftning, gäller bestämmelserna i detta reglemente.
Läs merREGLEMENTE FÖR UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN
Antaget av kommunfullmäktige 2018-01-29 4 Gäller från: 2018-01-01 Ansvarig: Utbildningschef Revideras: Vid behov Ersätter: av kommunfullmäktige fastställt reglemente 2017-04-24, 42 REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGS-
Läs merRevidering av delegationsordning för kulturnämnden
Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun Fastställd av Kn 8 Den 2019-02-07 8 Dnr 2019/00001 Revidering av delegationsordning för kulturnämnden Kulturnämndens beslut Delegationsordning för
Läs merDelegations- och verkställighetsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrköpings kommun
DELEGATIONS- OCH VERKSTÄLLIGHETSORDNING Delegations- och verkställighetsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrköpings kommun Diarienummer KFN 2015/0002 Fastställd av kultur- och fritidsnämnden 2015-01-28.
Läs merReglemente för Val- och demokratinämnden i Norrtälje kommun
Reglemente för Val- och demokratinämnden i Norrtälje kommun Antagen av kommunfullmäktige 2019-02-18, 54. Avsnitt A A1. Ansvar och rapporteringsskyldighet 1 Samtliga nämnder ska se till att deras verksamhet
Läs merReglemente Fritids- och kulturnämnden
Reglemente Fritids- och kulturnämnden Dokumentnamn Dokumenttyp Upprättad Beslutsinstans Reglemente fritids- och Reglemente Kf 2017-06-19, 108 Kommunfullmäktige kulturnämnden REGLEMENTE FÖR FRITIDS- OCH
Läs merArbetssätt för kommunstyrelsens arbetsutskott KS-2015/112
Sida 1 av 4 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Siobhán Górny Datum KS-2015/112 Vik. kommunsekreterare 2014-03-12 Kommunstyrelsen Arbetssätt för kommunstyrelsens arbetsutskott KS-2015/112 Förslag
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 96/ Sn 13 1 Kf 71/ ändring Kf 36/ ändring
FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 96/94 1995-01-01 Sn 13 1 Kf 71/06 2006-08-28 ändring Kf 36/11 2011-04-13 ändring REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN Utöver vad som föreskrivs om nämnder i kommunallagen
Läs merSå här använder du Wordmallarna för tjänsteutlåtanden, brev och andra dokument
HUDDINGE KOMMUN Kommunstyrelsens förvaltning ANVISNINGAR DATUM 20 september 2007 SIDA 1 (8) HANDLÄGGARE Ann Charlotte Munkhammar, 535 301 71 Jan Karlsson, 535 301 95 Till författare av tjänsteutlåtanden,
Läs merRegler för handläggning av motioner och medborgarförslag KS2017/214/01
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-09-15 1 (2) Kommunstyrelsen Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag KS2017/214/01 Förslag till beslut 1 Det upprättade förslaget till regler för handläggning
Läs merDokumentnamn Dokumenttyp Upprättad Beslutsinstans Socialnämndens reglemente Reglemente Kf , 110 Kommunfullmäktige. Reglemente Socialnämnden
Dokumentnamn Dokumenttyp Upprättad Beslutsinstans Socialnämndens reglemente Reglemente Kf 2017-06-19, 110 Kommunfullmäktige Reglemente Socialnämnden REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN Utöver det som föreskrivs
Läs merREGLEMENTE FÖR SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN
1 (7) Antaget KF 2015-05-18 81 kompletterande beslut KF 2015-09-14 134 KF 2016-10-17 174, KF 2017-06-12 98 REGLEMENTE FÖR SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS ÖVERGRIPANDE UPPGIFTER Lednings-
Läs merREGLEMENTE FÖR NÄMNDEN FÖR ÖVERFÖRMYNDARE I SAMVERKAN - HÄRRYDA, KUNGSBACKA, MÖLNDAL OCH PARTILLE
Dokumenttyp Reglemente Dokumentansvarig Nämndsekreterare Beslutad av Kommunfullmäktige i samtliga samverkanskommuner Gäller för Nämnden för överförmyndare i samverkan Härryda, Kungsbacka, Mölndal och Partille
Läs merReglemente för byggnadsnämnden
Antagen av: kommunfullmäktige Datum: 2015-09-07 86 Ersätter: reglemente antaget 2006-12-04 och komplettering gjord 2010-06-07 för byggnadsnämnden 1 Uppdrag och verksamhet Nämnden ska inom sitt verksamhetsområde
Läs merReglemente för Myndighetsnämnden
Reglemente för Myndighetsnämnden 1 Antagen av kommunfullmäktige den 20 december 2010 213. 1 Gemensamma bestämmelser Det som sägs i detta reglemente, avseende punkterna 1 och 2 (Gemensamma bestämmelser
Läs merReglemente för barn- och utbildningsnämnden Detta reglemente träder i kraft 1 april 2015.
Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Detta reglemente träder i kraft 1 april 2015. Nämndens uppgifter 1 Barn- och utbildningsnämnden fullgör kommunens uppgifter inom det offentliga skolväsendet
Läs merReglemente. överförmyndarnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen
Reglemente för överförmyndarnämnden Fastställt av: Kommunfullmäktige Fastställt: 2016-11-24 323 Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen Giltighetstid: från 1 januari 2017 tills vidare A: Överförmyndarnämndens
Läs mer5 Nämnderna är personuppgiftsansvariga för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker inom respektive verksamhetsområde.
ALLMÄNT NÄMNDREGLEMENTE För styrelsen och nämnderna gemensamma bestämmelser 1 Detta reglemente gäller för Kommunstyrelsen, Barn- och utbildningsnämnden, Socialnämnden samt Kultur- och tekniknämnden. Med
Läs merReglemente för byggnadsnämnden
Utgiven av kommunledningskontoret Antagen av kommunfullmäktige 2018-06-11, 67 Reglemente för byggnadsnämnden Ansvarsområde och uppgifter 1 Byggnadsnämnden fullgör, i den mån uppgifterna inte åligger kommunstyrelsen,
Läs merReglemente för överförmyndarnämnden
Utgivare: Kommunledningskontoret, Kansliavdelningen Gäller från : 1 januari 2015 Antagen: KF 120/2014 Författningssamling Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen (1991:900) för nämnder och dess verksamhet
Läs merTOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 95:1
TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 95:1 Kf 116/1995 Dnr Ks 2012/132 Dnr 1995.348-102 REGLEMENTE FÖR VALBEREDNINGSNÄMNDEN I TOMELILLA KOMMUN Utöver vad som sägs i kommunallagen för nämnder
Läs merReglemente för Socialnämnden
Utgivare: Kommunledningsenheten Gäller från: 2011-01-01 Antagen: KF 334/2010, Rev KF 78/2011 Reglemente för Socialnämnden Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen för nämnder och dess verksamhet gäller
Läs merREGLEMENTE FÖR SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN BERGSLAGEN
1 (6) AKK2014/90-55 REGLEMENTE FÖR SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN BERGSLAGEN Antaget av kommunfullmäktige i Hällefors 2016-06-28 Antaget av kommunfullmäktige i Lindesberg 2016-06-21 Antaget av kommunfullmäktige
Läs merReglemente. För vård- och omsorgsnämnden i Enköpings kommun. Skriv text här
Reglemente För vård- och omsorgsnämnden i Enköpings kommun Skriv text här Vård- och omsorgsförvaltningen Jenny Norling 0171-625291 jenny.norling@enkoping.se Ärendenummer VON2018/66 Dokumenttyp Beslutad
Läs merKultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning Antagen av Kultur- och fritidsnämnden den 9 juni 2015, Kfn 23
1 FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 3.16 U03 Ersätter 3.16 U02 Gäller fr.o.m. 2015-07-01 Kultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning Antagen av Kultur- och fritidsnämnden den 9 juni 2015, Kfn 23 2015-05-21
Läs merReglemente för tekniska nämnden. Tekniska nämndens verksamhetsområde. Tekniska nämnden fullgör kommunens uppgifter avseende
Styrdokument Dokumenttyp Reglemente för tekniska nämnden Diarienr 2014/KS0372 Beslutat av Kommunfullmäktige 2014-12-10 121 Rev KF 2015-06-17 43 Gäller fr o m 2015-01-01 Ansvarig Kanslichefen Följs upp
Läs merDelegationsordning för valnämnden
Delegationsordning 1 (7) Delegationsordning för valnämnden Fastställd: Valnämnden 2017-05-04, 4 Delegationsordning 2 (7) Delegationsordning Förhållandet kommunfullmäktige nämnd/styrelse Kommunfullmäktige
Läs merReglemente för vård- och omsorgsnämnden
KARLSTADS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (4) Beslutad av: Kommunfullmäktige Beslutsdatum: 2018-06-19 Ersätter: 2017-03-01 Gäller fr o m: 2018-07-01 Reglemente för vård- och omsorgsnämnden Utöver det som
Läs merREGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN
REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN Reglementet har antagits av kommunfullmäktige 2006-11-30, 28. Utöver vad som är föreskrivet i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. Kommunfullmäktige i Falu
Läs merREGLEMENTE FÖR ÄLDRENÄMNDEN
REGLEMENTE FÖR ÄLDRENÄMNDEN Utöver vad som stadgas i kommunallag och speciallagstiftning ska följande gälla för äldrenämnden. Ansvarsområde 1 Äldrenämnden ansvarar för service, omsorg och vård av äldre
Läs merUpprättad Antagen Kf , 27 Senast reviderad Kf , 125. Reglemente för socialnämnden
Dokumenttyp Reglemente Dokumentansvarig Kommunkontoret Upprättad Antagen Kf 1991-12-09, 27 Senast reviderad Kf 2018-12-10, 125 Dokumentet gäller för Socialnämnden Reglemente för socialnämnden VERKSAMHETSOMRÅDE
Läs merReglemente för omsorgsnämnden
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING A 11 1(6) Gäller från Diarienummer 2011-08-29 2011/577 Antagen: kommunfullmäktige 2005-10-30 154 och ändrad senast 2011-08-29 72 (ersätter: KF 2011-03-28 20) Reglemente för
Läs merBOTKYRKA KOMMUN Författningssamling
1 (5) REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN Utöver bestämmelserna om en nämnd i kommunallagen och det som sägs om verksamheten i berörda författningar ska följande gälla för utbildningsnämnden. Utbildningsnämndens
Läs merORSA KOMMUN REGLEMENTE FÖR BYGGNADSNÄMNDEN. Antaget av kommunfullmäktige
ORSA KOMMUN REGLEMENTE FÖR BYGGNADSNÄMNDEN Antaget av kommunfullmäktige 2011-09-26 71 Orsa kommun Box 23 794 21 Orsa 0250-55 21 00 orsa.kommun@orsa.se www.orsa.se 1 Reglemente för byggnadsnämnden i Orsa
Läs merBOTKYRKA KOMMUN Författningssamling
1 (6) REGLEMENTE FÖR VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN I anslutning till det som sägs i socialtjänstlagen, hälso- och sjukvårdslagen, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, andra författningar
Läs merREGLEMENTE FÖR ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN FÖR ESKILSTUNA OCH STRÄNGNÄS KOMMUNER
1 (7) REGLEMENTE FÖR ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN FÖR ESKILSTUNA OCH STRÄNGNÄS KOMMUNER Antaget av kommunfullmäktige i Eskilstuna KSKF/2014:186 ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDENS VERKSAMHET 2 (7) 1 Uppgifter enligt speciallagstiftning
Läs merReglemente för kultur- och fritidsnämnden
Reglemente för kultur- och fritidsnämnden Antagen av kommunfullmäktige 2014-12-15, 193 Avsnitt A A1. Ansvar och rapporteringsskyldighet 1 Samtliga nämnder ska se till att deras verksamhet bedrivs i enlighet
Läs mer