Rekryterings- och nomineringsregler för nomineringsgruppen Borgerligt alternativ

Transkript

1 Rekryterings- och nomineringsregler för nomineringsgruppen Borgerligt alternativ Fastställda av Kyrkliga samrådsgruppen Grundläggande principer för rekrytering och nominering 2 1. Fastställande av regler 3 2. Rekrytering Rekryteringskommitté Rekryteringskommittés åligganden Kandidater 4 3. Nomineringskommitté Nomineringskommitténs sammansättning och val Nomineringskommitténs åligganden 4 4. Urvalskriterier 5 A. Kriterier för alla - individuella 5 B. Kriterier för tidigare kandidater - individuella 5 C. Kriterier - generella 5 D. Övrigt beakta 6 5. Nomineringsstämma Tider Ombud/röstberättigade Kallelse Stämmohandlingar Föredragningslista Röstning Ytterligare valsedlar Genomförande samt procedurregler vid nomineringsstämma 7 6. Extra nomineringsstämma 7 7. Förändringar mellan nomineringsstämma och valsedelstryckning 7 8. Extraval 8 9. Kandidatförsäkran - val till Svenska kyrkan 9 F:\Borgerligt alternativ\stadgar-pm-regler\rekryterings- och nomineringsregler.doc sid 1 (9)

2 0. Grundläggande principer för rekrytering och nominering En av de viktigaste uppgifterna för nomineringsgruppen är aktivt rekrytera och nominera kandidater till kyrkovalen. Rekryterings- och nomineringsarbetet måste ske med största omsorg och kontinuerligt. Ansvariga för rekryteringen ska alltid finnas. Utveckling av kandidater är en viktig del av rekryteringsprocessen. Alla nomineringsgruppens nivåer har ett ansvar för detta sker. I arbetet med utveckla våra företrädare och kandidater har rekryteringskommittén ett stort ansvar. Rekryteringskommittén ska aktivt följa de förtroendevaldas arbete och genomföra intervjuer med dem löpande under mandatperioden samt på våren året före val. Målet med intervjun/utvärderingen är dels ge ledamoten möjlighet beskriva sina insatser och få coachning kring dessa insatser, dels utvärdera ledamoten med fokus på insats, motivation, ledarskap och genomslag. Valsedlarna anger vilka personer som ska företräda väljarna och nomineringsgruppen i olika beslutande församlingar. Valsedlarna är också en viktig del av gruppens ansikte utåt. Dessutom ska valsedlarna och dess kandidater engagera till ett aktivt valarbete. Olika hänsyn måste balanseras i rekryterings- och nomineringsarbetet. Främst bland kvalifikationer ska sättas förmågan och förutsättningarna vara en bra företrädare för nomineringsgruppen och väljarna. Nomineringsgruppens nominerande organ har det avgörande ansvaret för uppdragen sprids. Underlag för valsedelskompositionen är de urvalskriterier som framgår av detta regelverk. Andra kompletterande underlag är kandidaternas meritförteckningar, muntliga presentationer/utfrågningar samt nomineringskommitténs förslag till platser på valsedel. Slutligt beslut om valsedel fas alltid av en nomineringsstämma. Om särskilda skäl finns kan ytterligare en nomineringsstämma genomföras efter prövning hos närmast högre nivå. Inför kandidatur ska varje nominerad person vara införstådd med innehav av förtroendeuppdrag innebär ett ansvar. Det är viktigt vara ett föredöme och visa god moral. Vid beslut om placering på valsedel måste varje kandidat vara införstådd med detta innebär vederbörande ställt sig till nomineringsgruppens förfogande för uppdrag. Kandidat ska ha genomgått eller vara beredd genomgå av nomineringsgruppen anordnad utbildning eller ha inhämtat motsvarande kunskaper på annat sätt och medverka i valarbete och opinionsbildningsarbete. Samtliga kandidater ska avlämna en kandidatförsäkran. Medlem som ställer upp på fler än en valnivå behöver endast lämna en kandidatförsäkran. Av kandidatförsäkran ska framgå hur kandidaten ska förhålla sig till val-, nomineringsgrupp och arbetet som förtroendevald. Nomineringsreglerna utgör bilaga till nomineringsgruppens normalstadgar. F:\Borgerligt alternativ\stadgar-pm-regler\rekryterings- och nomineringsregler.doc/kåge :07:00 2

3 1. Fastställande av regler Kyrkliga samrådsgruppen fastställer vid nomineringsgruppens bildande de regler som ska gälla för rekrytering och nominering. Nomineringsgruppens nationella stämma fastställer därefter regler för rekrytering och nominering. Reglerna utgör bilaga till gruppens normalstadgar och gäller för samtliga val. 2. Rekrytering 2.1 Rekryteringskommitté Lokalavdelningar och kyrkopolitiska råd tre år före kyrkoval utser rekryteringskommitté för sina respektive val. Kommittén bör ha god personkännedom samt ha kunskaper om vilka krav som ställs på nomineringsgruppens företrädare. Under hösten tre år före kyrkoval genomförs utbildningsinsatser för rekryteringskommittén. Utses inte rekryteringskommitté ansvarar respektive styrelse för kommitténs uppgifter. 2.2 Rekryteringskommittés åligganden Rekryteringskommitté åligger; bedriva ett aktivt internt och externt rekryteringsarbete, värdera och utvärdera kandidater och utvärdera nuvarande ledamöters insatser, påbörja rekryteringsprocessen snarast och senast hösten tre år före kyrkoval, bereda enskilda medlemmar och allmänheten möjlighet inkomma med kandidatförslag, förteckna inkomna kandidatförslag, notera uppgifter kring valbarhet och medlemskap samt för kännedom informera lokalavdelning respektive kyrkopolitiskt råd om vilka kandidatförslag som inkommit, på eget initiativ lägga till kandidater, aktivt följa nuvarande förtroendevaldas arbete samt intervjua dem som önskar kandidera för en ny mandatperiod, därutöver på eget initiativ intervjua och samtala med kandidater, ansvara för kandidater erbjuds utbildning och information och uppmanas delta i konferenser, kampanjarbete och annan opinionsbildning, i förekommande fall överlämna allt underlag och rekryteringskommitténs slutsatser till nomineringskommittén, samt på lämpligt sätt överföra förvärvad kunskap till ansvariga för eftervalsnomineringen. F:\Borgerligt alternativ\stadgar-pm-regler\rekryterings- och nomineringsregler.doc/kåge :07:00 3

4 2.3 Kandidater Kandidat behöver inte vara medlem under rekryteringsfasen. Under nomineringsfasen ska dock kandidat vara medlem. Kandidat som inte inlämnar fullständig kandidatförsäkran får inte förekomma på valsedel. Kandidat ska delta i utbildning och annan kompetensutveckling och medverka i kampanj- och opinionsbildningsarbete. 3. Nomineringskommitté 3.1. Nomineringskommitténs sammansättning och val Lokalavdelning ska två år före kyrkoval utse nomineringskommitté för de val som förekommer i avdelningens område. Ledamöterna ska inte kandidera till kommande lokala val. Kyrkopolitiska råd ska två år före kyrkoval utse nomineringskommitté för val till Stiftsfullmäktige och Kyrkomöte inom stiftet. Om flera kyrkopolitiska råd förekommer i stiftet ska dessa råd samråda och gemensamt utse en nomineringskommitté. Denna nomineringskommitté ska utses proportionellt utifrån det antal enskilda medlemmar som finns inom respektive råds verksamhetsområde. Ledamöterna ska inte kandidera till kommande val till Stiftsfullmäktige och Kyrkomöte. Utses inte nomineringskommitté fullgör respektive rekryteringskommitté dennas uppgifter. 3.2 Nomineringskommitténs åligganden Nomineringskommittén åligger: i förekommande fall från rekryteringskommittéer ta emot allt underlag och dess slutsatser, tydliggöra det ansvar som åvilar varje beslutsfare i nomineringsprocessen, som riktvärde, under minst 30 minuter intervjua och samtala med varje kandidat, senast på sommaren året före valår infordra kandidatförsäkran, skilja kandidat från kandidatur om det framkommer uppgifter i strid med kandidatförsäkran som gör en kandidat olämplig i förhållande till uppgiften som företrädare för nomineringsgruppen, avgöra vilken typ av nomineringsstämma som ska genomföras; alternativ A, där ett antal kandidater utses göra personliga presentationer, följt av beslutande omröstning beträffande rangordningen av dessa samt därefter ett förslag på rangordnade kandidater som nomineringsmötet har ta ställning till, eller alternativ B, där nomineringskommittén framlägger ett rangordnat förslag på samtliga kandidater. Om inget beslut fas gäller alternativ A. om alternativ A kommer användas ska nomineringskommittén med ledning av rekryteringskommitténs förberedelser, urvalskriterierna och övrig kännedom om kandidaterna fastställa antal och vilka kandidater som ska delta i presentationer och den bland dessa rangordnande omröstningen vid nomineringsstämma, samt F:\Borgerligt alternativ\stadgar-pm-regler\rekryterings- och nomineringsregler.doc/kåge :07:00 4

5 om alternativ A används, utarbeta förslag på rangordning av övriga kandidater, förelägga stämman, om alternativ B används, utarbeta förslag till rangordning mellan samtliga kandidater, föreläggas nomineringsstämma, i övrigt förbereda nomineringsstämma genom upprätta underlag med statistik och meritförteckningar, föreslå det antal namn valsedeln slutligen ska uppta, föreläggas nomineringsstämma, leda muntlig kandidatpresentation och utfrågning vid nomineringsstämma, föreslå röstsammanräknare, övervaka och leda röstsammanräkningen vid nomineringsstämma, omgående efter nomineringsstämma offentliggöra stämmans beslut, tillse valsedlar beställs, på lämpligt sätt överföra förvärvad kunskap om kandidaterna till ansvariga för eftervalsnomineringen. 4. Urvalskriterier Följande urvalskriterier ska användas som urvalsinstrument: A. Kriterier för alla - individuella Acceptans av kandidatförsäkran Deltagande i utbildning Framtoning, utstrålning, skapa förtroende Kreativitet, kunna driva processer/frågor Mediaaktiviteter Medlemsvärvning, nomineringsgruppen och andra organisationer Meritförteckning från föreningsverksamhet och yrkesliv (uppgift från kandidaten) Nomineringsgruppens värderingar Närvaro, kampanjarbete Närvaro, möten mm Uttrycksförmåga i skrift, formulera Uttrycksförmåga i tal B. Kriterier för tidigare kandidater - individuella Bilda opinion Engagemang i uppdrag Ledaregenskaper Närvaro, möten i fullmäktigegrupp Personvalsröster, tidigare val Samarbetsförmåga C. Kriterier - generella Bostadsort Kön F:\Borgerligt alternativ\stadgar-pm-regler\rekryterings- och nomineringsregler.doc/kåge :07:00 5

6 Yrke Ålder D. Övrigt beakta Succession Helhet, på lista och i grupp Familjesituation (barnfamiljer) Mångfald Kandidatens önskemål 5. Nomineringsstämma 5.1. Tider Lokalavdelningens nomineringsmöte genomförs före februari månads utgång valåret. Nomineringsstämma för stiftet genomförs före februari månads utgång valåret. 5.2 Ombud/röstberättigade Röstberättigade vid lokalavdelnings nomineringsmöte är lokalavdelningens medlemmar. Röstberättigade vid nomineringsstämma inför val till Stiftsfullmäktige och Kyrkomötet utgörs av ombud från de i stiftet förekommande kyrkopolitiska råden eller lokalavdelningarna. Ett riktvärde för stämman är 50 ombud samt varje lokalavdelning ska ha minst ett ombud. Ombuden ska utses proportionellt utifrån det antal enskilda medlemmar som finns inom lokalavdelningarnas verksamhetsområde vid senaste årsskifte. Om flera kyrkopolitiska råd förekommer i stiftet överenskommer dessa om stämmans storlek mm. Vid fastställande av valsedel äger kandidat inte rätt delta i beslut om sin egen placering. Kandidat som utsetts göra presentation enligt alternativ A ska inte vara ombud. Varje ombud har en röst. Enskild medlem har närvarorätt och yttranderätt. 5.3 Kallelse Nomineringsmöte respektive stämma sammanträder på kallelse av nomineringskommittén. Kallelse utsänds till lokalavdelningar och kyrkopolitiska råd senast åtta veckor före mötet. 5.4 Stämmohandlingar Följande underlag utsänds till beslutande samt kandidaterna senast 10 dagar före mötet: Röstlängd Föredragningslista Procedurregler Kandidaternas meritförteckningar F:\Borgerligt alternativ\stadgar-pm-regler\rekryterings- och nomineringsregler.doc/kåge :07:00 6

7 Förteckning över ev presentationskandidaterna Nomineringskommitténs rangordning av övriga kandidater 5.5 Föredragningslista Vid nomineringsstämma ska minst förekomma: 1. Val av ordförande och vice ordförande leda förhandlingarna 2. Val av sekreterare 3. Val av två justerare samt erforderligt antal röstsammanräknare 4. Fastställande av röstlängd 5. Fastställande av nomineringsstämmans stadgeenliga utlysning 6. Genomgång och fastställande av procedurregler 7. Fastställande av slutligt antal kandidater på valsedeln 8. Kandidaternas presentation och utfrågning 9. Sluten omröstning, alternativ A 10. Redovisning av omröstningsresultat, alternativ A 11. Beslut om rangordning av övriga kandidater, alternativt beslut om rangordning vid alternativ B, 12. Sammanställning av den fullständiga slutliga valsedelns rangordning 13. Övriga ärenden. 5.6 Röstning Omröstning sker öppet utom i personfrågor då den ska vara sluten. Ombud ska personligen utöva sin rösträtt vid stämman. Öppen omröstning sker genom uppvisande av röstkort. Vid lika röstetal avgörs utgången i enlighet med den mening ordföranden biträder. Vid sluten omröstning ska valsedel för vara giltig, uppta så många namn som valet avser. Vid lika röstetal avgörs utgången genom lottning. 5.7 Ytterligare valsedlar Förekommer inte. 5.8 Genomförande samt procedurregler vid nomineringsstämma Närmare bestämmelser i övrigt om genomförandet av nomineringsstämma återfinns i tillämpningsreglerna. 6. Extra nomineringsstämma Reglerna för extra nomineringsmöte eller stämma framgår av normalstadgarna. 7. Förändringar mellan nomineringsstämma och valsedelstryckning Om kandidat avsäger sig kandidatur eller valbarheten upphör mellan nomineringsstämmas beslut och sista möjliga tidpunkt för valsedelsbeställning, ansvarar nomineringskommittén för kandidat tas bort F:\Borgerligt alternativ\stadgar-pm-regler\rekryterings- och nomineringsregler.doc/kåge :07:00 7

8 från valsedel och följande kandidater flyttas upp ett steg. Handläggning av denna fråga kan delegeras till enskild person. Endast skriftliga avsägelser accepteras som underlag för beslut. 8. Extraval Vid extraval används samma valsedel/lar som vid senaste ordinarie val med nödvändiga justeringar. Kandidaternas valbarhet kontrolleras och vid förfall för kandidat tillämpas successionsordning. Skulle antalet kandidater bli för litet hämtas ytterligare kandidater från föregående nominering. Räcker inte antalet kandidater till vidtas inga ytterligare åtgärder. F:\Borgerligt alternativ\stadgar-pm-regler\rekryterings- och nomineringsregler.doc/kåge :07:00 8

9 9. Kandidatförsäkran - val till Svenska kyrkan Undertecknad som kandiderar för nomineringsgruppen Borgerligt alternativ har som mål vinna valet år Jag som kandiderar får mitt/mina uppdrag genom väljarnas förtroende samt gruppens styrka och storlek. Det gemensamma målet för vårt arbete är, de beslutande församlingar där gruppen är representerad, ska ledas utifrån gruppens värderingar. Att inneha förtroendeuppdrag för nomineringsgruppen Borgerligt alternativ innebär främst: jag är en offentlig person vara ett föredöme och iaktta god moral verka för gruppens grundläggande värderingar vara medlem i och dela Svenska kyrkans grundläggande värderingar delta aktivt i gruppens arbete och ha hög närvaro i det/de förtroendeuppdrag jag väljs till delta aktivt i den lokala verksamheten delta aktivt i val- och kampanjarbetet - även mellan valen i personkampanjer iaktta de regler och överenskommelser som kan finnas inom gruppen, mellan grupper och i lag eller förfning vara öppen för synpunkter och förslag från sympatisörer och väljare, samt föra information vidare delta aktivt i gruppens utbildning och annan kompetensutveckling jag har moralisk skyldighet omedelbart avsäga mig de uppdrag gruppen nominerat mig till, om gruppen uttalar den inte längre har förtroende för mig som representant om jag befinner mig i en rättsprocess bör jag som regel ta en så kallad time out från mina förtroendeuppdrag. Mot denna bakgrund avger jag följande försäkran: Jag kandiderar i valet och försäkrar samtidigt jag, i enlighet med ovanstående, på bästa sätt ska arbeta för nomineringsgruppen Borgerligt alternativ under hela mandatperioden. Genom underskrift av denna kandidatförsäkran ger jag dessutom mitt samtycke till behandling av information om mig (enl. 10 Personuppgiftslagen) som har samband med, eller är av relevans för min kandidatur. Jag ger samtidigt mitt samtycke till nomineringsgruppen publicerar uppgifter om mig som kandidat, exempelvis på gruppens webbplats på Internet. Datum Personnummer: Namnunderskrift / Namnförtydligande F:\Borgerligt alternativ\stadgar-pm-regler\rekryterings- och nomineringsregler.doc/kåge :07:00 9