SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelsen 1 (18) Plats och tid Kommunhuset, Hellqvistsalen, måndagen den 23 september 2013, klockan ande Per Strengbom (S), ordförande, Marie Norin Junttila (S), Dan Stigenberg (S), AnneMarie Andersson (C), Lina Ekdahl (MP), Sergio Estrada (V), Stellan Lund (M), Niklas Magnusson (M), Staffan Norgren (M), Hendrik Mayer (FP) och Bo Jensen (FP). Tjänstgörande ersättare Ersättare Görel Nilsson (S), Taito Arkkukangas (S), Jasminka Custovic (S), Madelene Eriksson (C) ej 137 a-c, Christer Henriksson (V), Margareta Karlsson (M), Carina Sjölund (M), Ingrid Gummeson (KD) och Olof Lindberg (FP) endast 137 a. Övriga deltagande Utses att justera Ersättare för justerare Kommunchefen Per Bäckström, länsbildningskonsulent Fredrik Stockhaus Länsbildningsförbundet 137 a, ekonomichefen Bo Granudd 137 c, avdelningschef Astrid Qvarnlöf 137 a och d, fritidsintendent Mikael Nilsson 137 d och kanslichefen Eva Kristina Andersson AnneMarie Andersson Lina Ekdahl Justeringens plats och tid Sekretariatet , klockan Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Eva Kristina Andersson Ordförande Per Strengbom Justerande... AnneMarie Andersson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen , Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ned Förvaringsplats av protokollet Sekretariatet Underskrift...

2 ÄRENDEFÖRTECKNING Kommunstyrelsen Protokoll Information 138 Svar på motion Projektpengar 139 Överföring av VafabMiljö AB:s verksamhet till ett kommunalförbund 140 Försäljning av fastigheten Luktärten 4, Solrosvägen 33, Kungsör 141 Sammanträdestider för kommunfullmäktige Yttrande över förslag till Länsplan för regional transportinfrastruktur , Västmanlands län 143 Uppföljning av investering Mediateknik på skolorna från AFA-pengarna 144 Investering Möbler till matsalen Ulvesund 145 Investering Nya symaskiner till slöjdsalen Kung Karls skola 146 Ändring av beslut Detaljplan för ändring av kvartersindelning Skillingeudd enkelt planförfarande 147 Sammanträdestider för kommunstyrelsen Meddelanden delegationsbeslut 149 Meddelanden

3 Kommunstyrelsen Information Följande information lämnas vid dagens sammanträde: a) Folkbildning länsbildningskonsulent Fredrik Stockhaus informerar om Länsbildningsförbundets uppgift, folkbildningens roll och vad man arbetar med och uppnår. Material kommer med uppgift om folkbildningens resultat i Kungsör. Digital delaktighet ett område som betraktas som särskilt viktigt att arbeta med politiskt. Ett annat viktigt område för folkbildningen är att vara en aktör i integreringen av nya svenskar. Förstärkningsbidrag kan sökas för detta. Möjlighet att genom uppdragsavtal köpa t.ex. svenska för invandrare i studieförbundens regi. b) Rekrytering av ny teknisk chef kommunchefen Per Bäckström informera om läget i rekryteringen. Fyra personer har intervjuats, av vilka två kallats tillbaka för en andra omgång. Rekryteringskonsulten har tagit referenser och genomfört tester. Kvarstår också säkerhetskontroller. c) Ekonomisk rapport ekonomichefen Bo Granudd redovisar ett preliminärt resultat per den 31 augusti. Resultatet kan ses som en indikation inför delårsbokslutet. Sammantaget pekar det mot ett positivt nettoårsresultat med kronor. Dnr KS 2013/133 d) Aktuellt från kultur och fritid avdelningschefen Astrid Qvarnlöf och fritidsintendent Mikael Nilsson rapporterar om konstgräs följer tidplan och budget, fler projekt i anslutning till planen; skateområdet, boulebana och hockeyklubben bygger skottramp. prova-på-idrott anordnas på torsdag tillsammans med skolan och Västmanlands idrottsförbund. Föreningar visar upp sig ett smörgåsbord för ungdomarna. föreningsdag höst eller vår Akten

4 Kommunstyrelsen Kulturveckan i Kungariket arrangeras 30 september-6 oktober. Tjugotal aktörer kommunala verksamheter, föreningar, studieförbund, Svenska kyrkan, konstnärer m.fl. Programmet finns på kommunens webb-plats. Arrangemang kommer att finnas inom film, konst, musik och annan skapande verksamhet. Besök så många aktiviteter som möjligt. Veckan sammanfaller med Konstens vecka. Inventeringen av kommunal konst snart klar. Konstföreningen har varit behjälplig och har fotograferat och katalogiserat konsten. En konstutställning med den kommunala konsten kommer att genomföras under Kulturveckan. Ett förslag till regelverk kring hantering av konsten m.m. kommer att tas fram. Kulturarvsportal kommunen bidrar till det tvååriga länsprojektet. Portalen är tänkt att skapa en inspirerande digital mötesplats men kommer inte att hjälpa till med digitalisering. Frågan om finansiering av permanent tjänst kommer innan projektet är slut. Ett teaterliv för alla - kommunen bidrag till länsprojektet. Under hösten genomförs en kartläggning för att få till ett utökat utbud Projektet, tillsammans med Västmanlands Teaters vilja att få komma ut mer, kommer att innebära ett utökat utbud i Kungsör. Rekrytering bibliotekschef intervjuer i mitten av oktober. Förhoppningsvis finns ny chef på plats på nya året. Fram till dess fungerar avdelningschefen som bibliotekschef. Informationen föranleder inget beslut vid dagens sammanträde. Akten

5 Kommunstyrelsen Svar på motion Projektpengar (KS 2012/365) Lina Ekdahl (MP) föreslår i en motion att Kungsörs kommun aktivt måste arbeta för att söka olika projektmedel för att växla upp kommunens pengar och få ut mer medel till verksamheterna. Motionen överlämnades till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag till svar på motionen med bl.a. - Bidrag syftar till att styra verksamheten i en viss riktning. Det är viktigt att kommunen är intresserad av att gå i den riktningen så att inte bara pengar styr verksamheten. - Det finns många olika bidragsmöjligheter. Det krävs mycket tid, och därmed kostnader, att sätta sig in i dessa. - De flesta bidrag kräver en egeninsats (arbetstid och/eller pengar). Det innebär att förvaltningarna måste sätta av resurser i projektarbete utöver den vanliga verksamheten. - De flesta bidragsgivare kräver både ekonomisk- och verksamhetsuppföljning. Denna är tung administrativt. Kommunstyrelsens förvaltning ser positivt på att chefer och medarbetare söker bidrag i olika former när utvecklingsprojekt initieras. Det är en naturlig ingrediens att också söka alternativa finansieringsvägar som rutin. sunderlag Motion från Lina Ekdahl Kommunfullmäktiges protokoll , 138 Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till svar Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige uppmanar förvaltningarna att också fortsättningsvis beaktar möjligheten att söka projektpengar när så är möjligt och önskvärt. Akten

6 Kommunstyrelsen Motionen förklaras besvarad i och med det och med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings förslag till svar. Akten

7 Kommunstyrelsen Överföring av VafabMiljö AB:s verksamhet till ett kommunalförbund (KS 2013/84) Styrelsen för Västmanlands Kommuner och Landsting rekommenderar ägarkommunerna till VafabMiljö AB att ombilda bolaget till ett kommunalförbund Kommunalförbundet VafabMiljö. VafabMiljö AB, som bildades 1984, ägs idag gemensamt av kommunerna i Västmanlands län samt Enköpings och Heby kommuner. Innan beslut om konsortialavtal, förbundsordning m.fl. styrande dokument kan tas bör ännu en genomgång göras. sunderlag Västmanlands Kommuner och Landstings skrivelse Protokoll från extra bolagsstämma med VafabMiljö AB , 19 jämte förslag till förbundsordning, konsortialavtal och aktieöverlåtelseavtal Arboga kommuns synpunkter på förbundsordning och konsortialavtal i samband med förslag om att ombilda Vafab Miljö AB till kommunalförbundet VafabMiljö Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige ställer sig positiv till överföring av VafabMiljö AB:s verksamhet till ett kommunalförbund. Kommunfullmäktige godkänner att Enköping och Heby kommuner får lämna kommunalförbundet senast tre månader efter det att en ekonomisk konsekvensbedömning är genomförd och överenskommelse om utträdet träffats mellan medlemmarna. Kommunfullmäktige tar ställning till konsortialavtal, förbundsordning m.fl. styrande dokument och val till förbundet vid ett senare tillfälle. Kommunstyrelsen beslutar vidare att ställa sig bakom de synpunkter Arboga kommun skickat in på förbundsordning och konsor- Akten, VafabMiljö AB

8 Kommunstyrelsen tialavtal i samband med förslaget att ombilda Vafab Miljö AB till kommunalförbundet VafabMiljö. Akten, VafabMiljö AB

9 Kommunstyrelsen Försäljning av fastigheten Luktärten 4, Solrosvägen 33, Kungsör (KS 2013/244) Svensk Fastighetsförmedling har, på uppdrag av projektledare Håkan Björk, värderat fastigheten Luktärten 4, tidigare Solrosens förskola, till kronor. Två intressenter har visat intresse av att förvärva fastigheten. Efter budgivning kvarstår en intressent. Anbudet, kronor, har lämnats av Pernilla Collin och Greger Eineskär. Ett förslag till köpekontrakt har upprättats. sunderlag Projektledarens skrivelse jämte köpekontrakt Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige säljer fastigheten Luktärten 4, Solrosvägen 33, Kungsör till Pernilla Collin och Greger Eineskär för en köpeskilling av kronor till de villkor som anges i upprättat köpekontrakt. Akten

10 Kommunstyrelsen Sammanträdestider för kommunfullmäktige 2014 (KS 2013/251) Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat ett förslag till sammanträdestider för kommunfullmäktige Förslaget innebär att kommunfullmäktige sammanträder två veckor efter kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen föreslås som grund sammanträda den fjärde måndagen i månaden. sunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige fastställer sammanträdesdagar för 2013 till: 13 januari, 10 februari, 10 mars, 14 april, 12 maj, 9 juni, 8 september, 13 oktober, 3 november (konstituerande möte), 10 november och 8 december Kommunfullmäktiges sammanträden börjar klockan om inget annat beslutas. Akten

11 Kommunstyrelsen Yttrande över förslag till Länsplan för regional transportinfrastruktur , Västmanlands län (KS 2013/189) Länsstyrelsen har, på uppdrag av regeringen, tagit fram ett förslag till trafikslagsövergripande länsplan för regional transportinfrastruktur för Västmanlands län för perioden Till planen hör en miljökonsekvensbeskrivning. Sista dag att lämna synpunkter är den 1 oktober Under våren 2014 kommer regeringen att fatta beslut om planens slutliga ekonomiska ram. Därefter kommer den nya länsplanen att fastställas av länsstyrelsen, senast den 30 juni Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat ett förslag till yttrande. sunderlag Länsstyrelsens remiss av Länsplan för regional transportinfrastruktur Västmanlands län med bilagor Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till yttrande Kommunstyrelsen antar det upprättade förslaget till yttrande över förslag till Länsplan för regional transportinfrastruktur , Västmanlands län som sitt eget. Antaget yttrande redovisas som KS-handling nr 21/2013. Akten

12 Kommunstyrelsen Uppföljning av investering Mediateknik på skolorna från AFA-pengarna (KS 2012/325) Barn- och utbildningsförvaltningen har, i enlighet med kommunfullmäktiges beslut, gjort en uppföljning av investeringen i mediateknik på skolorna. Investeringen är ett resultat av att kommunfullmäktige bifallit en motion. Del av de återbetalda AFA-pengarna skulle få användas för mediateknik. Totalt har de kronor som förvaltningen fått till investeringen resulterat i en beställning av: läsplattor - 8 interaktiva skrivtavlor - 1 projektor. Leverans kommer att ske en bit in på höstterminen Fortbildningsinsatser för personalen kommer att ske vid tre tillfällen. sunderlag Kommunfullmäktiges protokoll , 5 Barn- och utbildningschefens uppföljning Kommunstyrelsen tackar för uppföljningen. Barn- och utbildningsnämnden, akten

13 Kommunstyrelsen Investering Möbler till matsalen Ulvesund (KS 2013/248) Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår en investering Möbler till matsalen Ulvesund Investeringen beräknas till kronor. sunderlag Idéblankett Kommunstyrelsen beviljar investeringen Möbler till matsalen Ulvesund. Investeringen får ianspråkta kronor ur kommunens investeringsbudget. Barn- och utbildningsförvaltningen, ekonomichefen, akten

14 Kommunstyrelsen Investering Nya symaskiner till slöjdsalen Kung Karls skola (KS 2013/249) Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår en investering Nya symaskiner till slöjdsalen Kung Karls skola Investeringen beräknas till kronor. sunderlag Idéblankett Kommunstyrelsen beviljar investeringen Nya symaskiner till slöjdsalen Kung Karls skola. Investeringen får ianspråkta kronor ur kommunens investeringsbudget. Barn- och utbildningsförvaltningen, ekonomichefen, akten

15 Kommunstyrelsen Ändring av beslut Detaljplan för ändring av kvartersindelning Skillingeudd enkelt planförfarande (KS 2009/319) Kommunstyrelsen har godkänt föreslagna ändringar i kvartersindelningen i detaljplanen för Skillingeudd (del av Skillinge 2:37, dp 193) för att klara dagvattenhanteringen. Ändringarna kräver ett enkelt planförfarande. Samtidigt fick tekniska chefen delegation att fatta beslut i detta enkla planförfarande. Denna typ av delegation är inte möjlig varför beslutet bör ändras. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll , 109 Kommunstyrelsen upphäver sitt beslut från den 17 juni 2013, 109, vad gäller delegation till tekniska chefen. i det enkla planförfarande för ändring i kvartersindelningen i detaljplanen för Skillingeudd (del av Skillinge 2:37, dp 193) för att klara dagvattenhanteringen ska fattas av kommunstyrelsen. Tekniska chefen, kartteknikern i KKTAB, akten

16 Kommunstyrelsen Sammanträdestider för kommunstyrelsen 2014 (KS 2013/251) Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat ett förslag till sammanträdestider för kommunstyrelsen Förslaget innebär att styrelsen som grund sammanträder fjärde måndagen i månaden. sunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen fastställer sammanträdesdagar för 2013 till: 27 januari, 24 februari, 24 mars, 28 april, 26 maj, 16 juni, 25 augusti, 29 september, 27 oktober, 24 november och 15 december Kommunstyrelsens sammanträden börjar klockan om inget annat beslutas. Samtliga nämnder, akten

17 Kommunstyrelsen Meddelanden delegationsbeslut Fritidsintendenten Mikael Nilsson har den 23 augusti 2013, 11, beslutat om driftsbidrag till Kung Karls bygdeförening. Dnr KS 2013/169 Kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom har den 23 augusti 2013, 12, beslutat förlänga vidaredelegationen av beslutanderätten gällande försäljning av fast egendom där köpeskillingen inte överskrider tio basbelopp till tekniska chefen under perioden Dnr KS 2013/193 Kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom har den 28 augusti 2013, 13, beslutat ge föreningen Lokalen i Valskog - ett utökat lokalstöd på kronor för ett totalt lokalstöd 2014 på kronor, under förutsättning att verksamheten i föreningen fortsätter i liknande omfattning et är fattat med stöd av delegationen som gav av kommunstyrelsen den 17 juni 2013, 116. Dnr KS 2013/191 Fritidsintendenten Mikael Nilsson har den 29 augusti beslutat om verksamhetsbidrag till Slöjdgillet Kungsör. Dnr KS 2013/169 Fritidsintendenten Mikael Nilsson har den 11 augusti 2013, 16, beviljat Kungsörs Bollklubb lotteritillstånd. Dnr KS 2013/236 Fritidsintendenten Mikael Nilsson har den 11 september 2013, 17, beviljat Husmodersföreningen lotteritillstånd. Dnr KS 2013/236 Kommunstyrelsen lägger meddelandena till handlingarna. Respektive akt

18 Kommunstyrelsen Meddelanden Inbjudan till premiärvisning av filmen När ingen ser med efterföljande paneldebatt. Filmen handlar om problemet med sexhandel av barn. T.f. tekniska chefen Magnus Ribbing har yttrat sig i fråga om begagnande av allmän plats pinnparken Dnr KS 2013/254 Kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom och kommunchefen Per Bäckström har den 5 september undertecknat en avsiktsförklaring till Leader Inlandet om medverkan i landsbygdsprogrammet Dnr KS 2013/206 Protokoll/minnesanteckningar från: Protokoll jämte verksamhetsberättelse och årsredovisning från Västmanlands Tolkservice sammanträde Undertecknade avtal: - T.f. kommunchef Eva Kristina Andersson har undertecknat ramavtal gällande kemtekniska-, hygien-, engångs- och städprodukter. Dnr KS 2013/232 - T.f. teknisk chef Magnus Ribbing har undertecknat avtal om disposition av kommunal mark Myggan 4. Dnr KS 2013/247 Skrifter: Länsnytt nr 3/2013 Information från Länsstyrelsen Västmanlands län Kommuner och Landstings cirkulär: 13:39 Interimsavtal om skolkopiering Respektive akt/meddelandepärm

19 Kommunstyrelsen :40 Budgetförutsättningar för åren :43 Ändrade bestämmelser i arbetslöshetsförsäkringen 13:44 Ansvarsfördelning mellan kommun och landsting när det gäller insatser för barn och ungdomar med psykisk funktionsnedsättning Kommunstyrelsen lägger meddelandena till handlingarna. Respektive akt/meddelandepärm