Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Surahammar Måndag 30 mars, klockan

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Surahammar Måndag 30 mars, klockan Tobias Nordlander (S) ordförande Kennet Hedlund (S) Patrik Boström (S) Christina Waster Jansson (S) Erkki Visti (C) Eva Björk (C) Urban Olsson (Fp) Stig Pettersson (Sd) Chatarina Ståhl (S) tjg. ersättare Peter Berg (V) tjg.ersättare Jimmy Håkans (M) tjg. ersättare Övriga deltagande Marie Andersson, sekreterare Frank Pfeiler, kommunchef Christina Sandin, ekonomichef Sabine Dahlstedt, samhällsbyggnadschef Ej tjänstgörande ersättare Mary-Ann Hellström (S) Anders Tollin (S) Morgan Emgardsson (Kd) Utses att justera Justeringens tid och plats Erkki Visti Kommunkontoret, Surahammar, Onsdag 1 april, kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Tobias Nordlander Justerande. Erkki Visti Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utdragsbestyrkande

2 2 (15) Ks 28 Dnr: Årsredovisning 2014 Årsredovisning för Surahammars kommun avseende år 2014 föreligger Årsredovisning s arbetsutskott , 13 rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna Årsredovisning 2014 rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna Årsredovisning 2014

3 3 (15) Ks 29 Dnr: Virsbo Konsthall, ansökan om medel för utställning Virsbo Konsthall planerar en utställning om den stora skogsbranden. Utställningen planeras till den 6-28 juni Konsthallen anhåller med anledning av ovanstående att få en förlustgaranti om maximalt kronor Ansökan om medel för utställning s arbetsutskott , 14 att för utställningen om den stora skogsbranden utge en förlustgaranti på maximalt kronor att för utställningen om den stora skogsbranden utge en förlustgaranti på maximalt kronor

4 4 (15) Ks 30 Dnr: Kolbäcksådalens pensionsförbund Direktionen för Kolbäcksådalens pensionsförbund har överlämnat årsredovisning Revisorerna överlämnar revisionsberättelse med tillhörande granskningsrapport. Revisorerna tillstyrker, i revisionsberättelsen för 2014, att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. Årsredovisning 2014 Revisionsberättelse för år 2014 Granskningsrapport till förbundets revisorer avseende bokslutsgranskningen 2014 Protokollsutdrag KP 2/ 2015 s arbetsutskott , 15 rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2014 för Kolbäcksådalens pensionsförbund att bevilja ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2014 för Kolbäcksådalens pensionsförbund att bevilja ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma

5 5 (15) Ks 31 Dnr: Remiss Funktionellt prioriterat vägnät Trafikverket har tagit initiativ till att i samverkan med länsplanupprättarna peka ut vilka vägar som är viktigast för nationell och regional tillgänglighet. Vägnätet kallas för Funktionellt prioriterat vägnät och utgör ett uppdaterat och samlat planeringsunderlag för: vilka vägar där det är viktigt att värna och höja tillgängligheten på prioritering av åtgärder om funktionen med vägen brister, och hur vägarna ska hanteras i samhällsplaneringens olika skeden och i avvägningar mellan olika intressen. Syftet är att identifiera de vägar som är viktigast för tillgängligheten, regionalt och nationellt. Parallellt med utpekandet tas en handledning fram som beskriver ett gemensamt förhållningssätt till de prioriterade vägarna för att säkra tillgängligheten på ett samordnat och strategiskt sätt. på Remissvar Tre kartor s arbetsutskott , 16 att avge remissvar i enlighet med bifogat förslag att avge remissvar i enlighet med bifogat förslag

6 6 (15) Ks 32 Dnr: Brandskyddsansvarig, delegation Enligt kommunens brandskyddspolicy och gällande lagstiftning skall kommunen ha en person utsedd som övergripande brandskyddsansvarig. Den nuvarande brandskyddsansvarige Ulf Wilson går i pension föreslås att Conny Karlsson, Surahammarshus Förvaltnings AB, delegeras till övergripande brandskyddsansvarig. Delegationen är gällande från s beslutsdatum till dess att kommunstyrelsen beslutar återkalla delegationen. Ärenden Byggnadstekniskt brandskydd Säkerhetsföreskrifter Tillsynsrutiner Eltekniskt brandskydd Brandskyddsutbildningar Arbetsuppgifter Ansvar för det övergripande systematiska brandskyddarbetet. Handlägger kommunens brandskyddsfrågor. Samverkar med berörda myndigheter beträffande brandskyddsfrågor inom ramen för bygglagstiftningen, lagen om skydd mot olyckor, lagstiftningen om brandfarliga varor samt ellagstiftningen. Svarar för brandskyddskontrollrutiner. Svarar för och efterlevnaden av säkerhetsföreskrifter, införskaffande av nya regler, standards, föreskrifter och anvisningar som har tillämpningar inom brandskyddsområdet. Handlägger och initierar brandskyddsutbildningar. Svarar för att beordrade åtgärder blir utförda inom fastställd tid. Svarar för uppföljning av det systematiska brandskyddsarbetet. Svarar för rutiner och tillstånd för heta arbeten. Systemansvarig för kommunens interna webbkontrollsystem och dess dokumentation. s arbetsutskott , 17 att utse Conny Karlsson till brandskyddsansvarig enligt ovannämnda delegation att utse Conny Karlsson till brandskyddsansvarig enligt ovannämnda delegation

7 7 (15) Ks 33 Dnr: Tillståndsansvarig för heta arbeten Svenska Brandskyddsföreningen (SBF) och Försäkringsbolagen har gemensamt skapat ett regelverk för s k heta arbeten. Med heta arbeten avses alla typer av arbeten som kan innebära förhöjd risk för brand (t ex svetsarbeten, vissa takarbeten mm). Regelverket innebär att en tillståndsansvarig ska utses av den som ämnar bedriva heta arbeten. Eftersom kommunen är en beställare av heta arbeten är det kommunens uppgift att utse tillståndsansvarig för arbeten på kommunens fastigheter. är att till Surahammars kommuns tillståndsansvarig för heta arbeten utse Conny Karlsson, Surahammarshus Förvaltnings AB. Vidare föreslås att Conny Karlsson får delegera tillståndsansvaret till annan behörig person. s arbetsutskott , 18 att till tillsynsansvarig för heta arbeten utse Conny Karlsson. att Conny Karlsson får vidaredelegera tillståndsansvaret till annan behörig person. att till tillsynsansvarig för heta arbeten utse Conny Karlsson. att Conny Karlsson får vidaredelegera tillståndsansvaret till annan behörig person.

8 8 (15) Ks 34 Dnr: Motion Checklista för jämställda beslut - yttrande Zdenka Mardetko har lämnat en motion benämnd checklista för jämställda beslut. I motionen yrkas att en checklista tas fram och införs för att säkerställa att jämställdhet integreras i de olika beslutsorganeni Surahammars kommun. Av förvaltningens yttrande framgår bl a detta är ett prioriterat område. Bedömning är dock att kommunen initialt behöver öka kunskapen inom området genom allmän kompetensutveckling. Kommunen avser även att se över kommunens jämställdhetspolicy under innevarande år. Utifrån policyn kommer sedan en handlingsplan att utarbetas. Att besluta att ta fram en checklista är att föregå policyn och handlingsplanen, menar förvaltningen. Det bör också noteras att det inte är helt okomplicerat att tillskapa en checklista som ger önskad effekt. Motion - Checklista för jämställda beslut Yttrande över motion Checklista för jämställda beslut s arbetsutskott , 19 rekommenderar kommunfullmäktige besluta att avge yttrande i enlighet med förvaltningens förslag att avslå motionens yrkande rekommendera kommunfullmäktige besluta att avge yttrande i enlighet med förvaltningens förslag att avslå motionens yrkande

9 9 (15) Ks 35 Dnr: Motion - Samlingslokal för föreningar i Virsbo Benny Andersson (V) har inlämnat en motion med yrkandet att det tillsätts en utredning som tar fram alternativa lösningar så att föreningslivet i Virsbo får en samlingslokal Motion Samlingslokal för föreningar i Virsbo s arbetsutskott , 20 rekommenderar kommunfullmäktige besluta att avslå motionens yrkande rekommendera kommunfullmäktige besluta att avslå motionens yrkande

10 10 (15) Ks 36 Dnr: Skidlekplats i Surahammar Föreningen SSOK önskar uppföra en sk skidlekplats i anslutning till elljusspåret i Surahammar. En skidlekplats är en öppen yta, gärna med några kullar, på vilken banor för skidträning kan göras. Ytan kräver belysning för att kunna användas på kvällstid. Då det blir en öppen belyst yta kommer den under den snöfria perioden att kunna användas av alla för många ändamål. Den tänkta ytan, ca 25*75 m, är idag bevuxen med sly. Man planerar att genomföra relativt omfattande åtgärder i form röjning, dränering etc. På sammanträde beslöt kommunstyrelsen att kommunen ställer sig positiv till att aktuellt område upplåts för uppförande av skidlekplats, att uppdra till förvaltningen att upprätta förslag till markupplåtelseavtal med Surahammars SOK. till markupplåtelseavtal har upprättats. Avtalet har kommunicerats med företrädare för Surahammars SOK. Avtal om nyttjanderätt- för skidlekplats i Surahammar s arbetsutskott , , 22 att anta avtal om nyttjanderätt för skidlekplats i Surahammar att anta avtal om nyttjanderätt för skidlekplats i Surahammar

11 11 (15) Ks 37 Dnr: Framtida pensionsadministration Med anledning av kommande pensionsavgång har frågan om framtida hantering av kommunens pensionsadministration utretts. Underlag finns i bifogade tjänsteskrivelse. Förvaltningens förslag är att framledes nyttja Västra Mälardalens Kommunalförbunds kompetens och resurser och därmed lägga över dessa arbetsuppgifter till förbundet from 1 maj kring kommunens framtida pensionsadministration, tjänsteskrivelse att nyttja Västra Mälardalens Kommunalförbunds kompetens och resurser och därmed lägga över dessa arbetsuppgifter till förbundet from 1 maj 2015 att nyttja Västra Mälardalens Kommunalförbunds kompetens och resurser och därmed lägga över dessa arbetsuppgifter till förbundet from 1 maj 2015

12 12 (15) Ks 38 Dnr: Detaljplan för del av Virsbo 2:74, m.fl., Virsbo, Surahammars kommun Planens syfte är att ändra markanvändningen från allmänt ändamål till lätt industri och kontor. Planområdet är ca 0.76 hektar stort och ligger i norra delen av Virsbo tätort i Surahammar kommun. Detaljplanen har handlagds med normalt planförfarande. Detaljplanen har varit utsänd för granskning från den 18 februari till den 12 mars Handlingarna har under denna tid funnits tillgängliga i kommunhusets entréhall Hjulmakarvägen 18, Surahammar samt på Virsbo bibliotek under ordinarie öppettider. Planhandlingarna har dessutom funnits tillgängliga på kommunens hemsida. Skriftliga yttranden från Lantmäteriet och Länsstyrelsen har kommit in under granskningstiden. Dessa yttranden innebär inte någon erinran mot planförslaget. Det finns inte några kvarstående erinringar från samrådsskedet. Detaljplanen kan därför nu antas i enlighet med PBL (2010:900) 5 kap 27. BILAGA Utlåtande efter granskning Plankarta Planbeskrivning del av Virsbo 2:74 m.fl. Ordförandebeslut Bygg- och Miljönämnden rekommenderar kommunfullmäktige besluta att anta detaljplan för del av Virsbo 2:74, mfl, Virsbo Surahammars kommun, upprättad att detaljplanen bedöms vara förenlig med kraven på en god användning av mark- och vattenområden enligt 3 kap MB. rekommendera kommunfullmäktige besluta att anta detaljplan för del av Virsbo 2:74, mfl, Virsbo Surahammars kommun, upprättad att detaljplanen bedöms vara förenlig med kraven på en god användning av mark- och vattenområden enligt 3 kap MB Beslutet skickas till Länsstyrelsen Lantmäteriet

13 13 (15) Ks 39 Dnr: Meddelanden Västmanlands Kommuner och Landsting - Protokollsutdrag, 2 st Ekomuseum Bergslagen: Protokoll samt årsrapport från Stiftelsen Ekomuseum Bergslagen Norra Västmanlands Samordningsförbund Verksamhetsplan och Budget för 2015 Socialnämnden Surahammar Protokollsutdrag, val till Kommunala pensionärsrådet och Kommunala rådet för funktionshindrade till beslut att lägga meddelandena till handlingarna att lägga meddelandena till handlingarna

14 14 (15) Ks 40 Dnr: Delegationsbeslut Anställningsavtal: 11 st Återkallande av delegation för Heta arbeten: 1 st till beslut att lägga delegationerna med godkännande till handlingarna att lägga delegationerna med godkännande till handlingarna

15 15 (15) Ks 41 Dnr: Information Frank Pfeiler, kommunchef, informerar om budgetarbetet för 2016 att tacka för informationen