uthyrning arenor & lokaler

Transkript

1 Prislista 2013 uthyrning arenor & lokaler KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Vem är du? VAD vill du göra?

2 Kultur- och fritidsnämnden hyr ut sportanläggningar, gymnastiksalar, samlingssalar och scener till föreningar, allmänhet och företag för att underlätta för medborgarna att ta del av och delta i kultur- och idrottsaktiviteter. För att lokalerna ska komma till största möjliga nytta, ska lokalerna användas i så hög grad som möjligt. I lokalerna ska det bedrivas ett brett och varierat utbud av aktiviteter. 8 Vi har delat upp alla priser efter vilken kategori du tillhör och efter vad du ska göra i lokalen. Se efter på sidan 8 vilken kategori just du tillhör. 2

3 Innehållsförteckning Generella bestämmelser... 4 Prioritering för fördelning av tider... 6 Kategorier för prissättning... 8 Priser för träning, repetition och sammankomster...9 match och tävling...12 arrangemang...16 Övrigt...19 Gymnastik och samlingssalar...20 Konferens och utbildningslokaler...21 Materialuthyrning...22 Bokning

4 Generella bestämmelser Lokaler, scener och idrottsanläggningar hyrs ut och upplåts i befintligt skick. Detta kan innebära att lokaler och anläggningar har något skiftande kvalitet och funktion beroende på byggnadens och/eller anläggningens ålder och skick. Därför kan förutsättningar för att bedriva olika verksamheter variera från plats till plats och från en tidpunkt till annan. Vissa av nämndens idrottsanläggningar med hög publikkapacitet är avsedda för seniorverksamhet med stor publik vid matcher. De anläggningar som avses är Tunavallen, Sporthallen och speedwayanläggningen på Gröndals motorportarena. På de anläggningarna ska föreningar som idrottar på högst nivå inom seniorverksamheten och har stor publik vid matcher ha företräde. Några scener har särskild inriktning, där vissa aktiviteter har företräde. Dessa är Lokomotivet, Eskilstuna teaters stora scen och Konserthallen. Varje verksamhet och/eller brukare av lokaler och idrottsanläggningar är skyldig att följa kommunens anvisningar för respektive lokal/ anläggning, och att anmäla skador och brister som upptäcks i direkt anslutning till den hyrda lokalen/anläggningen. Om kommunen får kostnader, utöver vad som är normalt, för att tillhandahålla lokalen/anläggningen ska dessa betalas av den som hyrt lokalen. Exempel på sådana merkostnader är kommunens kostnader för extra personal, kraftig nedsmutsning och öppettider utöver respektive lokal/anläggnings normala öppettider. Kostnader för skador på en anläggning, som inte kan härledas till normal användning, betalas av arrangören. Vid varje bokning tecknas en hyresbekräftelse/avtal, som reglerar ansvarsfördelningen mellan hyresvärden och hyresgästen. En ansvarig ledare som är över 18 år ska vara utsedd och fysiskt närvarande vid varje aktivitet. Ingen andrahandsuthyrning får förekomma. 4

5 För skoldans/disco krävs att de som hyr lokalen har ett skriftligt tillstånd från respektive rektor innan bokningen av lokalen/anläggningen görs. Det ska finnas minst en ansvarig ledare som har fyllt 25 år närvarande. Alla hyresgäster får en faktura för hyran. Kontantbetalning accepteras inte. Den som inte lämnar tillbaka nyckeln får betala en avgift på 300 kr. En ekonomisk kontroll av hyresgäster görs innan godkännande av bokning. När betalningsförmågan bedöms som osäker kan kultur- och fritidsförvaltningen kräva förskottsbetalning. Vid vissa arrangemang krävs att arrangören betalar in en pant som säkerhet för eventuella tillkommande kostnader. För att få hyra kommunala lokaler till subventionerat pris krävs att en förening ansöker om att vara stödberättigad och lever upp till kriterierna för stödberättigade föreningar. En stödberättigad förening ska vara en ideell förening, vilket innebär att dess ändamål och/ eller dess verksamhet är ideell och föreningen får då ett särskilt organisationsnummer. För att vara stödberättigad ska föreningen även vara allmännyttig. Verksamheten måste bedrivas inom Eskilstuna kommun och föreningen ska i normalfallet ha sitt säte i Eskilstuna kommun. 5

6 Prioritering för fördelning av tider Idrottsanläggningar och lokaler för sammankomster Ambitionen är alltid att hitta rimliga förutsättningar för alla. Men eftersom nästan alla idrotter har samma önskemål om träningstider, och eftersom önskemålen vida överstiger vad som är möjligt, måste viss prioritering göras när tiderna fördelas. Tider mellan och i samtliga hallar, utom undantagna publikarenor, ska prioriteras för kategori 1 (verksamhet för barn, unga samt personer med funktionsnedsättning upp till 65 år i stödberättigad förening ). Fördelningen av tider ska ske så att verksamhet för flickor och pojkar i möjligaste mån får lika mycket, och lika attraktiv, tid. Övriga tider fördelas i prioritetsordningen kategori 2 (vuxna i stödberättigad förening) och sist klass 3 (övriga). Idrottsförbund prioriteras som kategori 3. Vid fördelning ska hänsyn tas till: Antal deltagare/ungdomslag som föreningen har i verksamheten. Avstämning sker mot kommunens bidragssystem och till exempel antal anmälda lag i seriesystem. Arenans storlek/utrustning/placering i förhållande till verksamhet som skall bedrivas samt verksamhetens behov av yta. Mesta möjliga rättvisa mellan olika idrotter och föreningar ska råda. På seniorsidan skall även en rak fördelning ske mellan divisioner, det vill säga damer div 1 jämställs med herrar div 1 i alla idrotter. Matcher och arrangemang prioriteras före träning! 6

7 Vid fördelning av tider ska samverkan ske med föreningslivet och deras samarbetspartner Eskilstuna idrottsföreningars samorganisation. Det yttersta ansvaret och beslutet hur fördelningen ska ske ligger på kultur- och fritidsnämnden genom dess förvaltning. Kulturlokaler/scener Verksamhet för barn och ungdomar samt personer med funktionsnedsättning ska prioriteras när det gäller tilldelning av tider i lokaler. Mesta möjliga rättvisa mellan olika aktiviteter och föreningar och arrangörer ska råda. Fördelningen av tider ska ske så att verksamheter för flickor och pojkar får så lika andel tid och så lika attraktiv tid som möjligt i anläggningarna. I lokalerna ska det bedrivas ett brett och varierat utbud av aktiviteter. Arrangemang för barn och ungdomar ska vara drogfria. Lokomotivet, Eskilstuna teater stora scenen och Konserthallen har särskild inriktning, där vissa aktiviteter har företräde. 7

8 Kategorier för prissättning 1 Verksamhet för barn, unga upp till 20 år samt personer med funktionsnedsättning upp till 65 år i stödberättigad förening samt kommunal verksamhet. 2 Vuxenverksamhet i stödberättigad förening. 3 Övriga föreningar, allmänhet och företag. Vid träningar där barn/unga och vuxna tränar tillsammans gäller kategori 1. Alla förbund som tillhör Riksidrottsförbundet betalar enligt kategori 1. Kommunala verksamheter får hyra enligt de priser som gäller för stödberättigad förening, kategori 1. Vid användning av egen skola tas ingen avgift ut. De kommunala gymnasieskolorna går under ett särskilt avtal med barn- och utbildningsnämnden. Fristående skolor tillhör kategori 3. Vid oklarheter om vilken kategori den som ska hyra tillhör avgörs kategorin av kultur- och fritidsnämnden genom dess förvaltning

9 Priser för träning, repetition och sammankomster I dessa lokaler Idrottshall under 500 m² * Fotboll 5- och 7-mannaplaner Klassrum, trä- och syslöjd Hemkunskap- och tekniksalar Seniorcentrum Boule * (MunktellArenan) 40 kr/tim 60 kr/tim 150 kr/tim Idrottshall över 500 m² * Fotboll 11-mannaplaner Friidrottsarenor Gröndal Tunavallen * Bordtennis (MunktellArenan) * Ishall, Isstadion Matsalar, aulor och samlingslokaler Scenerna: Contrast, Gamla teatern, Eskilstuna teaters lilla scen 55 kr/tim 80 kr/tim 250 kr/tim * med följande undantag, se kommande sidor 9

10 * För följande lokaler skiljer prissättning beroende av säsong eller dagtid och kvällstid Tunavallen November-mars kr/tim Fotbollshallen (Tunahallen) Oktober-mars Mån-fre kr/tim kr/tim kr/tim Mån-to kr/tim kr/tim kr/tim Mån-to kr/tim kr/tim kr/tim Fre kr/tim kr/tim kr/tim Fre kr/tim kr/tim kr/tim Lör-sön kr/tim kr/tim kr/tim Eskilstuna teater Vid högsäsong kan repetition endast ske i begränsad omfattning i samband med bokat arrangemang. Priset för repetition är 525 kr/ tim. 10

11 Munktellarenan Vardagar För kategori 1 och 2 gäller följande priser vardagar 09-16, på kvällar och helger gäller ordinarie taxa, se föregående sida. För kategori 3 gäller alltid följande priser. Bangolf (filtbanor) inklusive boll och klubba Ungdom -19 år 15 kr per 18 hål 30 kr/hel dag Vuxen 20 år - 25 kr per 18 hål 50 kr/hel dag Årskort 600 kr Bangolf europabanor (eternit) Endast gruppbokningar och medlemmar. (Instruktör krävs och ingår) Ungdom -19 år under skoltid 30 kr Vuxen 20 år - 60 kr Årskort 600 kr Bordtennis Deposition för lån av racket Boule Friluftsdag för skolor Kommunala skolor Fristående skolor 30 kr/bord och timme 50 kr 60 kr/1 st bana och timme 15 kr/elev 30 kr/elev 11

12 Priser för match och tävling En särskild hyra debiteras för seniormatcher samt tävlingar. Vid mixtävlingar barn/vuxna tillämpas taxan i kategori 1. I lagidrotter räknas representationslaget dam/herr samt veteranlag som senior. På de arenor med stor publikkapacitet som är avsedda för seniorverksamhet tar Kultur- och fritidsförvaltningen ut lägst angivet pris (se respektive anläggning) eller fast pris utifrån bedömda publikintäkter, högst 20 % av publikintäkterna. Överenskommelse om fast pris görs mellan förvaltningen och föreningen inför säsongsstart. Matcher och tävlingar för kategori 1, se sidan 8, prissätts enligt gällande taxa för träning, repetition och möten. 8 Tävlingar, cuper, galor eller liknande som inte är sanktionerade av riksförbund och som inte arrangeras inom ramen för ordinarie föreningsverksamhet klassas som arrangemang Info om de olika kategorierna, se sid 8 12

13 Arenor med stor publikkapacitet avsedda för seniorverksamhet Sporthallen Tävling...55 kr/tim kr/tim... Se arr ** Seniormatcher kr Tunavallen Träningsmatch...55 kr/tim * kr... Se arr ** Tävlingsmatch...55 kr/tim * kr... Se arr ** Gröndal motorstadion Tävling/match...55 kr/tim kr... Se arr** Föreningar från andra kommuner betalar som lägst dubbelt angivet pris (se respektive anläggning) eller ett fast pris utifrån bedömda publikintäkter, högst 20 % av publikintäkterna. Breddarenor Sporthallen Lilla hallen...55 kr/tim kr/tim... Se arr** Övriga lokaler...55 kr/tim kr/tim... Se arr** Sméhallen Seniormatcher kr Isstadion Seniormatcher kr * Med undantag för nov-mars = 350 kr/tim ** Se priser, hyra för arrangemang 13

14 Friidrottsarenor Tävling kr/tim kr/tim... Se arr** alternativt kr/dag Volleybollhallen, Munktellarenan Tävling...55 kr/tim kr/tim...se arr** alternativt kr/dag Seniormatcher kr Innebandyarenor Tävling...55 kr/tim kr/tim...se arr** alternativt kr/dag. Seniormatcher kr Bordtennis, Munktellarenan Tävling...55 kr/tim kr/tim...se arr** alternativt kr/dag Boule, Munktellarenan Tävling kr/tim kr/tim...se arr** alternativt kr/dag Ellfolk Arena Tävling kr/tim kr/tim...se arr** Seniormatcher kr ** Se priser, hyra för arrangemang 14

15 Fotbollsplaner Seniormatcher kr Vinteröppna planer November-mars kr/tim Fotbollshallen Oktober-mars Mån-fre kr/tim kr/tim kr/tim Mån-to kr/tim kr/tim kr/tim Mån-to kr/tim kr/tim kr/tim Fre kr/tim kr/tim kr/tim Fre kr/tim kr/tim kr/tim Lör-sön kr/tim kr/tim kr/tim För fotbollshallen gäller samma pris för träning och matcher. Skolgymnastiksalar Tävling...55 kr/tim kr/tim... Se arr** alternativt kr/dag Seniormatcher kr Info om de olika kategorierna, se sid 8 15

16 Priser för arrangemang Vid alla arrangemang utgår ett grundpris enligt följande priser. Kategori 1 och 2, se sidan 8 betalar halva priset. Vid oklarheter om vilken kategori den som ska hyra tillhör förbehåller sig kultur- och fritidsnämnden genom dess förvaltning att definiera vilken kategori arrangören tillhör. För samtliga scener gäller att arrangören får 25 % sänkt pris om scenen hyrs vid två tillfällen under samma dag. Vid samtliga arrangemang tar förvaltningen ut självkostnadspris för att ställa i ordning uthyrningsobjektet till önskat utförande. Det kan bland annat innebära kostnader för personal, teknik och eventuella tillstånd. Scener Lokomotivet kr/tillfälle inklusive personal (8 timmar lokalansvarig/tekniker samt 3 publikvärdar à 4 timmar) Kostnad för tillval av teknik, repetition och scenbygge tillkommer. Kontakta Lokomotivet för prisuppgift för hela arrangemanget. Konserthallen kr/föreställning inklusive personal (8 timmar tekniker samt 2 publikvärdar à 4 timmar) och befintlig teknik. Arrangören får 25 % sänkt pris om scenen hyrs vid två tillfällen under samma dag. Priser för repetition och scenbygge enligt särskild överenskommelse 16

17 Eskilstuna teater Stora scenen kr/föreställning inklusive personal (8 timmar tekniker samt 3 publikvärdar à 4 timmar) och befintlig teknik Arrangören får 25 % sänkt pris om scenen hyrs vid två tillfällen under samma dag. Priser för repetition och scenbygge enligt särskild överenskommelse Lilla scenen kr/tillfälle Gamla teatern kr/tillfälle Rademacherscenen kr/tillfälle Contrast kr/tillfälle inklusive personal (4 timmar tekniker) och befintlig teknik Scenvagnen kr/tillfälle Utomhusarrangemang För central mark kr/m²/dygn För mark utanför centrum kr/m²/dygn Hyran är samma som stadsbyggnadsförvaltningen debiterar för markupplåtelser. 17

18 Idrottsanläggningar Sporthallen Stora Hallen med entréavgift kr/dag utan entréavgift kr/dag Lilla Hallen kr/dag Foajén kr/dag Spegelsal kr/dag Gymnastiksal kr/dag Konferensrum kr/dag Sméhallen med entréavgift kr/dag utan entréavgift kr/dag Ellfolk Arena Arrangemang kr/dag Munktellarenan Friidrottsarena inklusive biutrymmen enligt särskild överenskommelse. (Avbokning senare än 6 månader före bokad aktivitet debiteras med 25% av totalkostnaden.) Friidrottsarenan kr/dag Bordtennislokalen kr/dag Innebandylokalen kr/dag Volleybollokalen kr/dag Bangolf (filt) kr/dag Bågskyttelokalen kr/dag Boule kr/dag 18

19 Matsalar, aulor, samlingssalar och klassrum Helger vid hyra av lokaler från och med fre lör samt lör sön (inkl helgdagsaftnar) debiteras även kategori 1 och 2 arrangemangshyra. För arrangemang Fre sön -50 m² kr/dygn + helgdagar m² kr/dygn m² kr/dygn m² kr/dygn 251m² kr/dygn Kvarnstugan (Skjulsta) kr En depositionsavgift på kronor tas ut vid hyra av matsal samt Kvarnstugan. Övrigt Båtplatser i campingviken Sundbyholm kr/säsong Campingavgifter kr/säsong Förläggning 40 kr/pers/dygn (minst kr/dygn) i skollokaler 19

20 GYMNASTIKsalar storlek (m) Björktorpsskolan...16 x 10 Bollhuset (två hallar med samma mått)...32 x 16 Djurgårdsskolan...32 x 16 Ellfolk Arena...40 x 20 Fristadsskolan nedre...26 x 10 Fristadsskolan övre...24 x 13 Fröslundaskolans lilla...16 x 10 Fröslundaskolan lågstadie...11 x 11 Fröslundaskolans stora...20 x 10 Gillbergaskolan...20 x 10 Gökstensskolan...36 x 18 Hammargärdet...20 x 12 Hållsta skola...14 x 10 Hällberga skola...16 x 10 Hällby skola...26 x 16 Kjula skola...27 x 14 Lagersbergsskolan...16 x 10 Lundbyskolan...24 x 13 Mesta skola...16 x 10 Munktell innebandy...39 x 18 Munktell volleyboll...18 x 9 Odlarskolan...36 x 18 Rekarneskolan...38 x 18 Skiftingeskolan...38 x 19 Skogstorpsskolan...34 x 13 Skogsängsskolan...16 x 10 Slagstaskolan...16 x 10 Slottskolan...16 x 12 S:t Eskils skola...26 x 13 20

21 Stålforsskolan...32 x 16 Tegelviken x 18 Torshargshallen x 18 Vilstahallen x 20 Årbyskolan x 18 Ärla skola x 10 Ärsta skola x 10 SAMLINGSSALAR Kvarnstugan m² Lundbyskolans matsal m² Mestaskolans matsal m² Nyforsskolans matsal m² Skiftinge matsal m² + 90 m² Slottskolans matsal m² Stålforsskolans matsal m² Årbyskolans matsal m² MUNKTELLARENAN konferens & utbildningslokaler För samtliga av dessa lokaler betalar stödberättigade föreningar halva priset. Halv dag Hel dag Stora salen, 150 pers Mötesplats, 40 pers Hampus, 32 pers Filippa, 32 pers Rossvik, 25 pers Ingrid Marie, 22 pers Sävstaholm, 15 pers Astrakan, 12 pers Aroma, 8 pers Oranie, 4 pers Åkerö, 4 pers

22 Materialuthyrning Innebandysarg kr/dag Resultattavla 150 kr/dag Ljudanläggning för speaker 150 kr/dag Scenvagnen kr/dygn Info om de olika kategorierna, se sid 8 Priserna är inkl moms och beräknas per dygn. 1. Hela anläggningen kr kr kr (gäller endast orientering) 2. Målvagn kr kr kr 3. Duschvagn med slang kr kr kr 4. Pump kr...50 kr kr 5. Duschförhängen kr/st...45 kr/st...90 kr/st med stolpar 6. Toalettvagn kr kr kr med tömning 7. Tält 4 x 8 m kr kr kr 6 x 6 m kr kr kr 6 x 3 m kr kr kr 8. Start- och målskynke kr...50 kr kr 9. Högtalaranläggning, kr kr kr komplett 10. Högtalaranläggning, kr/st kr/st kr/st större bärbar 11. Mindre bärbar högtalare kr...25 kr...40 kr 12. Walkie Talkie kr/par...40 kr/par...50 kr/par (laddningsbara) 22

23 13. Score board kr kr kr 14. Klockor Startklocka Regnly kr...50 kr...70 kr Startklocka kr...45 kr...65 kr Målklocka (data) kr kr kr Målklocka Regnly kr...90 kr kr Display klocka kr...70 kr kr Speakerklocka kr...35 kr...50 kr 15. Elverk (2,8 KW) kr kr kr 16. Elverk (3-fas) kr kr kr 17. Elcentral kr...90 kr kr 18. Orienteringsskärmar kr/10 st kr/10 st kr/10 st 19. Nummerlappar kr/100 st kr/100 st kr/100 st 20. Stolar...5 kr/st... 5 kr/st...10 kr/st 21. Bord kr/st...16 kr/st...50 kr/st 22. Flaggor kr...30 kr kr 23. Flaggstänger...Offert 24. Podie 1.20 x 2.40 galvat kr/st...40 kr/st kr/st 1.00 x kr/st...50 kr/st kr/st 1.20 x 2.40 träpodie kr/st...30 kr/st kr/st (Höjd 30 cm och 50 cm) 25. Städning av vagnar... från 400 kr 25. Info skyltlåda kr...90 kr kr 27. Sladdvindor kr/st...10 kr/st...50 kr/st 23

24 Bokning Sporthallen, Sméhallen, Ellfolk Arena, Motorstadion, Fotbollsplaner, Ekängens friidrottsarena, Isstadion, gymnastiksalar, samlingslokaler, scenvagnen, Sundbyholm, båtplatser och campingplats Jourvaktmästare MunktellArenan Utbildningslokaler - MunktellArenan IP Skogen - materialuthyrning Scener Konserthallen, Contrast Gamla Teatern och Rademacherscenen Teatern och Lilla scenen Lokomotivet Scenmästare Busterscenen KONTAKTUPPGIFTER Webbplats: fritid.eskiltuna.se E-post: fritid@eskilstuna.se Kultur- och fritidsförvaltningen