Välkommen att hyra en idrotts- och fritidsanläggning!

Transkript

1 Avgifter 2014 Idrotts- och fritidsanläggningar Idrottshallar Gymnastiksalar Idrottsplatser Ishallar/Isbana Badanläggningar Samlingslokaler Båtplatser TEKNIK- & FRITIDSFÖRVALTNINGEN

2 Välkommen att hyra en idrotts- och fritidsanläggning! Lokaler och anläggningar för fritids- och föreningsverksamhet drivs och sköts av flera olika kommunala förvaltningar/nämnder. Uthyrning av lokaler i skolor som matsal, aula, lärosal etc. görs direkt via barn- och ungdomsförvaltningen (grundskolan) eller utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen (gymnasieskolan). Uthyrning av idrottshallar, gymnastiksalar, idrottsplatser etc. görs via teknik- och fritidsförvaltningen oavsett om lokalen/anläggningen finns på skolan eller inte. Teknik- och fritidsnämnden beslutar om policy och prioriteringar som teknik- och fritidsförvaltningen omsätter i det dagliga arbetet med att försöka tillgodose hyresgästernas önskemål. Teknik- och fritidsnämnden prioriterar verksamhet i Halmstads kommun som riktar sig till barn och ungdomar och som sker i föreningsregi. För denna verksamhet gäller nolltaxa, dvs. det tas inte ut någon avgift när lokaler eller anläggningar används för föreningens ordinarie träning och tävling för ungdomar. Enstaka timmar i idrotts- och fritidsanläggningar bokas enklast via webbokningen på kommunens webbplats ( Vid frågor rörande uthyrning och bokning av idrotts- och fritidsanläggningar kontakta: Annelie Lydén Bengtsson, teknik- och fritidsförvaltningen e-post: annelie.lyden-bengtsson@halmstad.se tfn: , måndag-fredag kl (12)

3 Allmänna bestämmelser Avgifterna förutsätter så kallad nolltaxa för barn- och ungdomsverksamhet (0-20 år). Nolltaxa gäller även för organiserad och ledarledd gruppverksamhet i föreningsregi oavsett ålder, om en majoritet av deltagarna har en funktionsnedsättning. Nolltaxa innebär att kommunen inte tar ut någon avgift när lokaler eller anläggningar används för föreningens ordinarie träning och tävling för ungdomar 0-20 år. Föreningar kan nyttja nolltaxan omedelbart som föreningen bildas. De lag som, oavsett ålder, väljer att delta i seniorserier betalar match- och träningsavgift i enlighet med de avgifter som gäller för vuxna. Ungdomslag som är tvingade att delta i seniorserier på grund av att det inte finns någon ungdomsserie för dem att delta i, får nyttja nolltaxan för träning men betalar senioravgift för sina matcher. Avgifterna förutsätter nuvarande momsregler. Momsplikt gäller endast avgifter där "inklusive moms" angivits. Avgifterna förutsätter att lokalerna/anläggningarna hyrs ut i befintligt skick. Det gäller även eventuella tillfälliga fel/brister som kan uppstå/förekomma. Ersättningslokal/anläggning eller ekonomisk ersättning vid förhinder att nyttja bokad lokal/anläggning ges inte. Det gäller både förhinder som orsakats av hyresgästen och av teknik- och fritidsförvaltningen. Teknikoch fritidsnämnden har rätt att begära full ersättning av arrangör för skada på bokad lokal/anläggning. Teknik- och fritidsnämnden äger rätt att ta ut så kallad depositionsavgift i lokaler, om nämnden så anser vara nödvändigt. Depositionsavgiftens storlek bedöms från fall till fall. Teknik- och fritidsnämnden kan ställa krav på vakt som uthyrningsvillkor. Samlingssalen i Getingehallen hyrs ut mellan kl Utöver angiven avgift ska ersättning för extra arbetsinsatser och andra tilläggstjänster (till exempel extra utrustning, måltider, övernattning mm) debiteras hyresgästen. Vid match (ej ordinarie seriematch) /arrangemang för lag i högsta divisionen tillkommer utöver ordinarie timavgift avgift från publik som grundas på 15 procent av arrangörens bruttobiljettintäkt och för lag i lägre divisioner 10 procent. De lag som deltar i korpens serier betalar samma timavgift för matcher som övriga föreningars vuxenverksamhet betalar för träning. Avgiften för konstgräsplaner är densamma som för naturgräsplaner under den period på året som naturgräsplaner används. All annan tid på året gäller ordinarie konstgräsavgift. Avgifterna för lokaler enligt denna folder berättigar inte till kommunalt lokalbidrag. 3 (12)

4 På samtliga anläggningar och arrangemang ska fritt tillträde gälla för personer med behörighetskort enligt teknik- och fritidsnämndens beslut. Undantag kan medges för specifika evenemang varvid tillträdesmöjligheten bereds på annat sätt. Teknik- och fritidsnämnden eller av nämnden delegerade, beslutar om: - tolkning av avgiften - avgift för andra arrangemang än idrott inklusive lägerverksamhet - avgiftsbefrielse på grund av värdskap eller särskilda skäl - avgiftens storlek utöver ordinarie timavgift - depositionsavgift och dess storlek Ej utnyttjad tid, som inte har avbokats senast tre dagar före, ska debiteras med dubbel ordinarie avgift (debitering gäller även nolltaxa). Återköp av flergångskort vid Halmstad Arena Bad (10-kort, årskort etc.) medges inte. Avgiften för privatpersoner/företag etc. inom kommunen respektive för hyresgäster/kunder utom kommunen är densamma oavsett om bokningen avser träning eller match/arrangemang. Avgiften för hyresgäster/kunder utom kommunen avser privatpersoner, föreningar, skolor, företag m.fl. som inte har sin hemort inom Halmstads kommun. Tävling/arrangemang bryter/återkallar ordinarie verksamhet enligt schemabokning. Ersättningslokal garanteras inte. Som nyttjare/föreningsledare har du ett ansvar för brandskyddet. Du är därför skyldig att informera dig om gällande brandskyddsregler för den aktuella lokalen/anläggningen. Längst bak i den här broschyren finns särskild information om detta. För uthyrning av båtplats krävs att båtägaren har ansvarsförsäkring för sin båt som reglerar de skador som kan uppkomma vid haveri, brand, miljöskada etc. Kommunen ska således hållas skadeslös vid angiven typ av händelse. Båtägaren ska lämna kopia på ansvarsförsäkring för båten innan uthyrningen godkänns från kommunens sida. Hyresavtalet måste förnyas årligen. Kommunen har rätt att under begränsad tid av uthyrningstiden disponera kaj-/båtplatserna för annat ändamål. För att räknas som förening och således debiteras föreningsavgift krävs att: - föreningen är öppen för alla som vill vara med. - föreningen på demokratisk väg har antagit stadgar och valt styrelse. - föreningen är aktiv och årligen håller årsmöte, tar fram verksamhets- och revisionsberättelse, samt verksamhetsplan. - föreningen har sitt säte och är verksam i Halmstads kommun. - föreningen har ett organisationsnummer registrerat hos skatteverket. 4 (12)

5 - föreningen ger teknik- och fritidsnämnden sådan insyn i verksamheten att kontroll av densamma kan göras. Ovanstående handlingar ska vid begäran kunna visas upp för teknik- och fritidsförvaltningen. Vid force Majeure, det vill säga omständigheter som teknik- och fritidsförvaltningen inte råder över (krig, konflikt, olycka, strejk, haveri med mera), kan ingen ersättning utkrävas av teknik- och fritidsnämnden. 5 (12)

6 Fotbollsplaner Naturgräs: Samtliga naturgräsplaner Grus: Söndrums IP, Kärlekens IP, Esperedsvallen Konstgräs: Halmstad Arena IP, Skedalaheds IP TRÄNING Naturgräs och grus 185 kr/tim 143 kr/tim 316 kr/tim Konstgräs 11-mannaplan 844 kr/tim kr/tim Konstgräs 7-mannaplan 316 kr/tim 316 kr/tim 422 kr/tim 844 kr/tim SERIESPEL/MATCHER/ARRANGEMANG Elitlag Allsvenskan och Superettan (herrar)* Elitettan (damer)* Naturgräs och grus Konstgräs 11-mannaplan 15 % av innevarande års biljettintäkter, dock lägst en avgift som motsvarar ordinarie timavgift** 15 % av innevarande års biljettintäkter, dock lägst en avgift som motsvarar ordinarie timavgift 274 kr/tim * Samt eventuella kval- och slutspelsmatcher som ingår i ordinarie seriesystem ** Tillkommer fast summa för planvärme på Örjans Vall 6 (12)

7 Idrottshallar och gymnastiksalar Klass 1: Halmstad Arena (A1, A2, B1, C1), Alehallen, Andersbergshallen, Eldsbergahallen, Fyllingehallen, Getingehallen, Gullbrandstorpshallen, Hallägrahallen, Haverdalshallen, Kattegattgymnasiets stora idrottshall, Oskarströmshallen, Sannarpsgymnasiets stora idrottshall, Slättåkrahallen, Stenstorpshallen, Sturehallen, Trönningehallen, Vallåshallen, Örjanhallen, Östergårdshallen Klass 2: Halmstad Arena (samtliga hallar exklusive A1, A2, B1, C1), gymnastiksalar TRÄNING Klass kr/tim 457 kr/tim 316 kr/tim Klass kr/tim 228 kr/tim 264 kr/tim 527 kr/tim SERIESPEL/MATCHER/ARRANGEMANG Elitlag Elitserien och Allsvenskan i handboll (herrar)* Elitserien i volleyboll (herrar och damer)* Pingisligan (herrar)* Klass 1 Klass 2 15 % av innevarande års biljettintäkter, dock lägst en avgift som motsvarar ordinarie timavgift 274 kr/tim 143 kr/tim * Samt eventuella kval- och slutspelsmatcher som ingår i ordinarie seriesystem 7 (12)

8 Idrottshallar och gymnastiksalar forts. ÖVRIGA LOKALER I IDROTTSHALLAR OCH GYMNASTIKSALAR Halmstad Arena Flexirum (2 st. plan 1), möteslokal vid omklädningsrum (2 st. plan 1), mötesrum (plan 3), presskonferensrum (plan 3) Föreningar Skolor i kommunen 208 kr/tim 208 kr/tim 312 kr/tim 52 Piazza Halmstad Arena Getingehallens samlingslokal inklusive kök Föreningar Skolor i kommunen Samtliga idrottshallar och gymnastiksalar Hyra av enbart omklädningsrum Avtalas med resp. kund/arrangör 474 kr/dag 474 kr/dag 950 kr/dag kr/dag 20 kr per person inkl. moms 8 (12)

9 Ishallar och isbana Ishallar: Halmstad Arena D1, E1, E2 Isbana: Strömvallen TRÄNING Halmstad Arena (D1, E1) 185 kr/tim 143 kr/tim kr/tim Halmstad Arena (E2) 121 kr/tim 121 kr/tim 369 kr/tim 738 kr/tim Strömvallen 185 kr/tim kr/tim SERIESPEL/MATCHER/ARRANGEMANG Halmstad Arena (D1, E1) 549 kr/tim Strömvallen 549 kr/tim Allmänhetens åkning Halmstad Arena Fritt inträde Strömvallen Fritt inträde 9 (12)

10 Badanläggningar Inomhus: Halmstad Arena Bad Utomhus: Simstadion Brottet, Getingebadet, Furulundsbadet HALMSTAD ARENA BAD Enkelbad vuxen 65 kr Enkelbad ungdom (3-17 år) 45 kr 10-kort vuxen 585 kr 10-kort ungdom (3-17 år) 400 kr Årskort vuxen dagkort (måndag-fredag fram till kl ) kr Årskort vuxen dagkort, autogiro 149 kr/mån Årskort vuxen kr Årskort vuxen, autogiro 199 kr/mån Årskort ungdom (3-17 år) kr Årskort ungdom (3-17 år), autogiro 129 kr/mån Arombastu, per sittning 20 kr Arombastu, 10 sittningar (klippkort) 180 kr Simskola (per termin) 700 kr Vattengympa (per termin) 800 kr Vattengympa, drop-in 30 kr/gång + entréavgift Gruppbiljett ungdom (3-17 år, minst 30 personer) 35 kr Gymnasiekort 30 ggr 750 kr Förskole-/fritidskort 30 ggr 750 kr Bubbelpool 95 kr/person/tim Aktivitetsbassäng (hela bassängen) 50 Uthyrning av Äventyrsbadet (max 100 personer) kr (3 tim) Pris per person utöver de 100 första personerna 70 kr/person Träningstid 185 kr/bana/tim (Priserna är inklusive moms) SIMSTADION BROTTET, GETINGEBADET, FURULUNDSBADET Inträde allmänheten Fritt inträde Träningstid 185 kr/bana/tim Simklubben Laxen (träningsavgift) kr/år inkl. simhall 10 (12)

11 Övriga anläggningar FRIIDROTTSANLÄGGNING HALMSTAD ARENA TRÄNING 185 kr/tim IF Kamraterna (träningsavgift) kr/år 143 kr/tim 316 kr/tim TÄVLING/ARRANGEMANG 274 kr/tim BÅTPLATSER ÅRS Längsliggande båtplatser Separat beslut om båtplatsavgifter Dragvägskajen (bojplats) för år 2014 tas i början av 2014 Dragvägskajen (Y-bom) Söderkaj (Y-bom inkl. el och vatten) - upp till 3,5 meters bredd - mellan 3,5 4,5 meters bredd 11 (12)

12 Information om föreningsledarens ansvar för brandskyddet Tänk efter före Det är ofta flera olyckliga omständigheter som tillsammans bidrar till att en brand uppstår och att egendom förstörs eller att människor kanske skadas eller omkommer. Det finns många relativt enkla saker du kan göra för att både minska sannolikheten för att det ska börja brinna och för att minska konsekvenserna vid en eventuell brand. En brand växer snabbt Vanligtvis växer en brand långsamt den första minuten, sedan kan förloppet gå väldigt fort. Bara på några minuter kan ett helt rum vara rökfyllt och i värsta fall övertänt och så fort kan inte räddningstjänsten vara på plats. Det är därför det är så viktigt att ta brandsäkerheten på allvar. Du som arrangör har också ett ansvar för brandskyddet Både ägaren till en byggnad/anläggning, men också den som exempelvis hyr en lokal eller anläggning för föreningsverksamhet, fester, övernattning etc. är enligt lagen om skydd mot olyckor ansvariga för brandskyddet. Det är dock inte uttryckt vem som ansvarar för vilka bitar i brandskyddet. Ägaren bör vara den som övergripande ser till att byggnaden/anläggningen är säker ur brandskyddssynpunkt, medan den som använder lokalen/anläggningen är den som ska se till att verksamheten sker på ett säkert sätt, till exempel genom att utrymningsvägar inte blockeras. Vissa delar i ansvarsfördelningen kan regleras i hyresavtalet mellan dig och ägaren av lokalen. Innan ditt arrangemang genomförs kan det vara en god idé att tillsammans med ägaren eller en representant för denne gå igenom den lokal/anläggning du tänker hyra. Ta reda på var släckutrustning finns och hur den fungerar, hur utrymningen är tänkt att gå till, hur eventuella larm fungerar och så vidare. En vanlig brandorsak är anlagd brand. Vissa typer av arrangemang kan dra till sig objudna gäster eller bråkstakar, vilket också kan vara viktigt att tänka på när man hyr en lokal/anläggning. Checklistor Till dig som föreningsledare finns speciella checklistor för brandskyddet. Dessa listor finns att rekvirera från teknik- och fritidsförvaltningens idrotts- och fritidsenhet. 12 (12)

13 Kommuntryckeriet 2013 TEKNIK- & FRITIDS- FÖRVALTNINGEN Idrott och fritid Box 246, Halmstad Besöksadress: Stationsgatan 48 A Tel vxl Fax