Frillestad Vatten-, Avlopp-, och Bredbandsförening

Transkript

1 Frillestad Vatten-, Avlopp-, och Bredbandsförening

2 Kvällens program Information nuläge i projektet Information om fortsättningen Beslut om att fortsätta Formellt årsmöte Avslutning

3 Antalet betalande medlemmar vid årsskiftet Totalt: 111 st Är intresserade av: Avlopp: 104 st Vatten: 69 st Bredband: 102 st Antal boende i området som ej vill vara med: 8st

4 Nuläge Bredband/Fibernät: Fibernätet är planerat med Rala och AquaP Kontakter med olika operatörer är pågående Ansökning för 60 % bidrag är inlämnad Beslut från Länsstyrelsen väntas den 12 april

5 Nuläge Vattenledningsnät: Ledningsdragning och dimensionering är framtagen med AquaP

6 Nuläge Avloppssystem Ledningsplan, dimensionering och pumpar är framtagna av Xylem(Flykt) och AquaP Kontakter med pumpleverantörer pågår Senaste budet är moms = (tillkommer +grävning och el för varje fastighetsägare)

7 Nuläge forts Samråd med Länsstyrelsen enligt 12:6 har genomförts Kontakter med banker: Vi har jobbat vidare med Swedbank, Råå Vi har tagit in kartor från fastighetsägare för ledningsdragning och pumpplacering

8 Upphandling Totalentreprenör Preliminär förfrågan gjordes våren 2015 till JKN och MVB Handlingar har tagits fram med hjälp av AquaP, Rala och Xylem hösten 2015 Upphandlingen lades ut den 19 november Två anbud kom in, Akeaboch Skanska Utvärdering gjordes med referenstagning Vinnande anbud lämnades av Skanska

9 Upphandling forts: Skanska: :- ink. moms Utvärderingspoäng: 5,00 Akeab: :- ink. moms Utvärderingspoäng: 4,69

10 Skanskas anbud Innebär: Totalkostnad för grävning, material, återställning av mark, byggmöten, kontakter med Transportstyrelsen, Trafikverket, Banverket Tillkommer: Kostnad gemensamhetsanläggningarnas bildande Markersättningar Ev. oförutsedda svårigheter under bygget.

11 Preliminära kostnader för projektet Grävning Material (pumpar ingår) Markersättningar Konsulter Lantmäteri Anslutningsavgifter Admin & Projektl Total

12 Preliminära kostnader för projektet Total kostnad: Ca 23,2 mkr Fördelat på: Avlopp: ca 11,3 mkr Vatten: ca 6,3 mkr Bredband: ca 5,4 m kr Bidrag till bredbandsdelen: ca 3,2 mkr

13 Avlopp: Vatten: Uppskattad kostnad per hushåll: inkl. bidrag Ca installation & grävn. egen tomt Ca grävn. egen tomt Bredband: Ca framdraget till hus Jämförelse Minireningsverk:

14 Avlopp: Vatten: Uppskattad kostnad per hushåll: exkl. bidrag Ca installation & grävn. egen tomt Ca grävn. egen tomt Bredband: Ca framdraget till hus Jämförelse Minireningsverk: Bredband andra:

15 Finansiering Alternativ 1: Kontantbetalning av hela preliminära beloppet senast 31/7 En avstämning kommer att göras när vi är klara Alternativ 2: Inbetalning av handpenning senast 31/7 Avlopp :- Vatten :- Bredband :- Resterande del och överbryggningslån från Swedbank som amorteras på 15 år

16 Upplåning Swedbank Föreningen lånar upp för Resterande del för de som betalat handpenning Överbryggningslån tills bidraget är utbetalt Säkerhet för lånen får banken i gemensamhetsanläggningarna Gemensamhetsanläggningar har förtur i en fastighets pantbrev före staten och banker Ev. obetalade fakturor/skulder sköts på sedvanligt sätt

17 Driftkostnader Admin ca 200 kr per år Service och underhåll? El till gemensamma installationer Räntor och amortering till banken för de som lånar via föreningen Avgifter kommunen(nsva): Vatten: fast avgift 930 kr/år+ 7 kr/m 3 Avlopp: fast avgift 545 kr/år + 5 kr/m 3

18 Jan: Feb: Mars-maj: Juni: Juli: Sep: Jan 2017: Tidplan 2016 Beslut Totalentreprenör Beslut årsmöte Starta Lantmäteriprocessen Göra avtal med Skanska Upphandla fiberoperatör Göra avtal med banken Beslut Länsstyrelsen 12/4 alt. juni Betala medlemsavgift Bilda gemensamhetsanläggningar Markersättningar Gräventreprenörer Inbetalning till föreningen Grävstart Driftsättning

19 Gemensamhetsanläggningar Flera steg: 1. Beslut av föreningen 2. Lämna in ansökan 3. Lantmäteriet upprättar fördelning mellan delägarna 4. Nytt möte med Lantmäteriet för att fastställa fördelningen

20 Vad ska vi betala och när? Medlemsavgift :- 31/3 Andel i respektive gemensamhetsanläggning: 31/7 Avlopp (130000)/10000 Vatten (80000)/10000 Fiber (34000)/10000

21 Övriga frågor Anslutningar: Vatten & avlopp: 5 meter slang lämnas vid tomtgräns Fiber 5 meter rör lämnas vid tomtgränsen Fastighetsägaren får själv bekosta slang och rör och skarvning till pump/vattenanslutning och fiberrör När var och en har grävt ner fiberröret ingår det att fibern blåses in i röret och anslutningspunkt och mottagare installeras i huset. Vatten-och avloppssystem kommer att provtryckas innan vi fastighetsägare får ansluta

22 Övriga frågor forts Vad gäller hyresfastighet? Samma som andra fastigheter Framtida anslutningsavgift? Blir mycket högre Vad händer om inte alla går med? Kostnaden ökar per hushåll Blir det för många får vi ta ett nytt beslutsmöte Hur blir mina nuvarande lån påverkade om jag själv lånar pengar?

23 Beslutsfråga Kan mötet besluta att vi går vidare med projektet oberoende om vi får bidrag eller ej? Det innebär att: Startar Lantmäteriförrättningen Genomför förhandlingar med Skanska och skriver avtal med dem Gör upphandling av avloppspumpar Gör upphandling av bredbandsoperatör Gör markintrångsavtal Tar fram godkända entreprenörer att ha tillgång till för egen grävning

24 Årsmöte Frillestad Vatten-, Avlopp- och Bredbandsförening

25 Dagordning Stämmans öppnande. Fastställande av röstlängd. Val av stämmoordförande. Val av stämmoordförande och protokollförare. Val av en person som har att jämte ordföranden justera protokollet. Val av rösträknare. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst. Framläggande av styrelsens årsredovisning. Framläggande av revisorernas berättelse. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning. Beslut om resultatdisposition. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. Val av styrelseledamöter och suppleanter. Val av revisorer och revisorssuppleant. Val av valberedning. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem till föreningsstämman i stadgeenlig ordning inkomna ärenden. Stämmans avslutande.

26 Resultaträkning 2015 Totala intäkter 0 Kostnader Lokalhyra -300 IT-tjänster Konsultarvoden(AquaP) Bankkostnader -515 Summa kostnader Årets resultat

27 Balansräkning 2015 Tillgångar Kassa, Bank Summa Skulder och eget kapital Medlemsavgifter Balanserad vinst Årets underskott Summa 63132

28 För att hålla sig uppdaterad Vår hemsida: Vår Facebooksida(FB): Frillestad Vatten Avlopp och Bredbandsförening