Kallelsedatum Nr 5/ Sammanträdesplats Sammanträdesdatum Klockslag Sida S:t Görans församlingshem

Transkript

1 S:t Görans församlingshem NÄRVARANDE Andersson Ulla Beijar Christian Eriksson Karl-Göran Eriksson Hans Erik Fagerholm Inga-Britt Flink Margareta Funck Ann-Charlotte Gammals Bror Grönlund Sandra Hallbäck Siv Holmberg Karin Isaksson Donny Donning Stig Landström Rolf Larpes-Nordas Gun-Marie Liewendahl Robert Lindfors Nina Wirta Inga-Britt Myllykoski Bror Rehn-Isaksson Åsa Uunila Sissi Westmark Ulf-Peter suppleant för Karlsson Knut suppleant för Mannberg-Jansson Agneta ordinarie 20 suppleanter 2 22 FRÅNVARANDE Karlsson Knut Mannberg-Jansson Agneta Manselin Kjell ÖVRIGA NÄRVARANDE Karlström Jan-Erik Grönlund Bengt Christenbrunn Inga-Britt Lindholm Britt kyrkoherde ekonomichef personalsekreterare förvaltningssekreterare PARAGRAFER 46-55

2 S:t Görans församlingshem UNDERSKRIFTER Christian Beijar ordförande Britt Lindholm sekreterare protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende i pastorskansliet i Mariehamn , intygar Jan-Erik Karlström kyrkoherde

3 S:t Görans församlingshem Sammanträdet öppnas 5 47 Laglighet och beslutförhet 5 48 Val av protokolljusterare 5 49 Förslag till Vep för Mariehamns församling 6 50 Gravrättsavgifter för åren Informatörstjänsten Rekommendationsavtal om förrättningsarvoden Ärenden för kännedom Besvärsanvisning Sammanträdet avslutas 21

4 S:t Görans församlingshem SAMMANTRÄDET ÖPPNAS Ordföranden förklarar sammanträdet öppnat. En grupp från Good New under ledning av Anders Laine inleder med några julsånger. 47 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstateras att kallelsen har varit uppsatt på församlingens anslagstavla från och med den 10 december 2012 och samma dag tillställts samtliga kyrkofullmäktiges medlemmar. Föredragningslista jämte bilagor har tillställts samtliga kyrkofullmäktiges medlemmar den 10 december Av kyrkofullmäktiges 23 ledamöter är 20 ordinarie och två suppleanter närvarande. Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. 48 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Kfmge , 37 FÖRSLAG: Att justera dagens protokoll torde utses och Ulf-Peter Westmark. Protokolljustering sker onsdagen den 19 december 2012 kl i pastorskansliet. Att justera dagens protokoll utses och. Protokolljustering sker onsdagen den 19 december 2012 kl i pastorskansliet.

5 S:t Görans församlingshem besluter enhälligt att behandla 51 och 50 före FÖRSLAG TILL VEP FÖR MARIEHAMNS FÖRSAMLING Kr , 174 Bilaga 1/ 174/12 Bifogat föredragningslistan finns diskussionsförslaget till VEP för åren Ekonomichefen har huvudsakligen berett budgetförslaget utgående från planåret 2013 i gällande VEP samt rambudgeten enligt kyrkofullmäktiges beslut VEP skall ännu kompletteras med planåren , internbudget, fördelning av kostnader (internt). Budgetförslaget bygger på en skattesats om 1,45 %. Budgetförslaget tillmötesgår i hög grad ansvarspersonernas anslagsäskanden. Ansvarpersonerna har inlämnat sina budgetförslag samt verksamhetsplaner och följande förändringar jämfört med innevarande års budget kan noteras: Allmän förvaltning inga särskilda förändringar Församlingsverksamhet inga särskilda förändringar Begravningsväsendet Kremeringsbidraget har sänkts från till , eftersom budgeterat belopp för år 2012 inte nås. Fastigheter Inventering av underhållsbehovet är utfört. Resultaträkningsdel Kyrkoskatten för år 2013 har budgeterats med en höjning om ca 3 % jämfört med prognosen för år Samfundsskatterna för år 2013 beräknas till Investeringar Margaretagården, huvuddiskmaskin Fastighetsavdelningen, åkgräsklippare

6 S:t Görans församlingshem Kfmge , 41 Kr , 197 Begravningsplatsen, snöslunga Begravningsplatsen, åkgräsklippare Investeringar totalt Finansering Investeringarna, som uppgår till , finansieras med årsbidraget, , samt kassa- och banktillgodohavanden. Den kalkylerade externa resultaträkningen visar ett överskott om , vilket är något mer än rambudgetens överskott om Ekonomisektionen har vid sammanträde den behandlat ekonomichefens förslag till sifferbudget. Ekonomisektionen omfattade ekonomichefens förslag, förutom att ekonomisektionen beslöt föreslå att anslaget för sommarkantor, totalt inkl. lönebikostnader, stryks. Denna förändring, som innebär en ökning av budgeterat överskott med 3000 till , har beaktats i nuvarande förslag. EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Bifogat diskussionsförslag till VEP för åren godkänns och föreläggs kyrkofullmäktige för diskussion. Bifogat diskussionsförslag till VEP för åren godkänns och föreläggs kyrkofullmäktige för diskussion. godkänner bifogat diskussionsförslag till VEP för åren Enligt KO 15 kap 1 stadgas att för varje räkenskapsår skall senast i december nästföregående år antas en budget för församlingen. Räkenskapsåret skall sammanfalla med kalenderåret. I samband med att budgeten godkänns skall kyrkofullmäktige dessutom godkänna en verksamhets- och ekonomiplan som gäller för minst tre år. Budgetåret är verksamhets- och ekonomiplanens första år. I budgeten och i verksamhets- och ekonomiplanen godkänns målen för församlingens verksamhet

7 S:t Görans församlingshem och ekonomi. Budgeten samt verksamhets- och ekonomiplanen skall göras upp så att förutsättningarna för skötseln av församlingens uppgifter tryggas. Bilaga 1/ 197/12 Bifogat föredragningslistan finns förslaget till VEP för åren Ekonomichefen har huvudsakligen berett budgetförslaget utgående från planåret 2013 i gällande VEP samt rambudgeten enligt kyrkofullmäktiges beslut VEP skall ännu kompletteras med internbudget och fördelning av kostnader (internt). Budgetförslaget bygger på en oförändrad skattesats om 1,45 %. Budgetförslaget tillmötesgår i hög grad ansvarspersonernas anslagsäskanden. Ansvarpersonerna har inlämnat sina budgetförslag samt verksamhetsplaner och följande förändringar jämfört med innevarande års budget kan noteras: Allmän förvaltning inga särskilda förändringar Församlingsverksamhet inga särskilda förändringar Begravningsväsendet Kremeringsbidraget har sänkts från till , eftersom budgeterat belopp för år 2012 inte nås. Fastigheter Inventering av underhållsbehovet är utfört. Resultaträkningsdel Kyrkoskatten för år 2013 har budgeterats med en höjning om ca 3 % jämfört med prognosen för år Samfundsskatterna för år 2013 beräknas till Investeringar Margaretagården, huvuddiskmaskin Fastighetsavdelningen, åkgräsklippare Begravningsplatsen, snöslunga Begravningsplatsen, åkgräsklippare Investeringar totalt

8 S:t Görans församlingshem Kfmge , 49 Finansering Investeringarna, som uppgår till , finansieras med årsbidraget, , samt kassa- och banktillgodohavanden. Den kalkylerade externa resultaträkningen visar ett överskott om , vilket är något mer än rambudgetens överskott om EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Kyrkorådet besluter att förelägga bifogat förslag till budget för år 2013 samt VEP för åren för kyrkofullmäktiges godkännande. Kyrkorådet besluter att förelägga bifogat förslag till budget för år 2013 samt VEP för åren för kyrkofullmäktiges godkännande. Bilaga 1/ 49/12 Siv Hallbäck föreslår att en sommarkantor införs i budgeten. Förslaget vinner understöd av Sissi Uunila, Donny Isaksson och Sandra Grönlund. Röstning sker genom namnupprop. Kyrkorådets förslag vinner 13 röster och Siv Hallbäcks förslag vinner nio röster. besluter fastställa budgeten för år 2013 samt VEP för åren

9 S:t Görans församlingshem GRAVRÄTTSAVGIFTER FÖR ÅREN Kr , 198 Gravrättsavgifterna bestäms av kyrkofullmäktige för två år i taget. I begravningslagen 6, rörande avgifter som tas ut inom begravningsverksamheten, stadgas följande: En församling eller kyrklig samfällighet inom evangelisk-lutherska kyrkan kan ta ut avgifter för upplåtelse av en gravplats, tjänster i anknytning till gravsättningen och skötseln av graven. Avgifterna får vara högst så stora som produktionskostnaderna för tjänsten i fråga. Grunderna för de avgifter som avses i denna paragraf skall vara desamma för alla dem som har rätt att bli gravsatta på församlingens eller den kyrkliga samfällighetens begravningsplats. Gravrättspriser för åren är: Avdelningarna 6 15: Dubbelgrav Enkelgrav Urngrav 25 år 25 år 25 år Hemort Mariehamn Övriga Avdelningarna 1-5: Dubbelgrav Enkelgrav 25 år 25 år Hemort Mariehamn Övriga För jordning av aska i minneslunden erläggs halva urngravspriset. Befrielse från avgift beviljas på begäran frontveteraner i enlighet med begravningslagen /457. Avgiften för förlängning av gravrätten då gravrättstiden går ut men ingen ny gravsättning sker: Oberoende av gravrättsinnehavarens hemort: för dubbelgrav 240 för en förlängning på 10 år (avd 6-15) för enkelgrav 120 för en förlängning på 10 år (avd 6-15)

10 S:t Görans församlingshem för urngrav 24 för en förlängning på 10 år för dubbelgrav 40 för en förlängning på 10 år (avd 1-5) för enkelgrav 20 för en förlängning på 10 år (avd 1-5) Vid förlängning av gravrätten då ny gravsättning sker, tillämpas grundavgifterna för gravrätter med hemort Mariehamn, beaktande att gravrätten förlängs till högst 25 år eller del därav från den nya gravsättningen. Avgifterna för avdelningarna 1 till 5 området där det enligt dispositionsplanen krävs kantstenar har satts på en lägre nivå än det övriga området. Syftet har varit att hålla kostnaderna för dödsbona någotsånär lika stora oberoende av gravens placering, och således göra återbruk mera attraktivt. Direktionen för begravningsplatsen har behandlat ärendet , 14, och ekonomichefens förslag sammanfaller med deras förslag. EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige följande gravrättspriser för åren : Avdelningarna 6 15: Dubbelgrav Enkelgrav Urngrav 25 år 25 år 25 år Hemort Mariehamn Övriga Avdelningarna 1-5: Dubbelgrav Enkelgrav 25 år 25 år Hemort Mariehamn Övriga För jordning av aska i minneslunden erläggs halva urngravspriset. Befrielse från avgift beviljas på begäran frontveteraner i enlighet med begravningslagen /457. Avgiften för förlängning av gravrätten då gravrättstiden går ut men ingen ny gravsättning sker: Oberoende av gravrättsinnehavarens hemort: för dubbelgrav 240 för en förlängning på 10 år (avd 6-15)

11 S:t Görans församlingshem för enkelgrav 120 för en förlängning på 10 år (avd 6-15) för urngrav 24 för en förlängning på 10 år för dubbelgrav 40 för en förlängning på 10 år (avd 1-5) för enkelgrav 20 för en förlängning på 10 år (avd 1-5) Vid förlängning av gravrätten då ny gravsättning sker, tillämpas grundavgifterna för gravrätter med hemort Mariehamn, beaktande att gravrätten förlängs till högst 25 år eller del därav från den nya gravsättningen. Kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige följande gravrättspriser för åren : Avdelningarna 6 15: Dubbelgrav Enkelgrav Urngrav 25 år 25 år 25 år Hemort Mariehamn Övriga Avdelningarna 1-5: Dubbelgrav Enkelgrav 25 år 25 år Hemort Mariehamn Övriga För jordning av aska i minneslunden erläggs halva urngravspriset. Befrielse från avgift beviljas på begäran frontveteraner i enlighet med begravningslagen /457. Avgiften för förlängning av gravrätten då gravrättstiden går ut men ingen ny gravsättning sker: Oberoende av gravrättsinnehavarens hemort: för dubbelgrav 240 för en förlängning på 10 år (avd 6-15) för enkelgrav 120 för en förlängning på 10 år (avd 6-15) för urngrav 24 för en förlängning på 10 år för dubbelgrav 40 för en förlängning på 10 år (avd 1-5) för enkelgrav 20 för en förlängning på 10 år (avd 1-5)

12 S:t Görans församlingshem Kfmge , 50 Vid förlängning av gravrätten då ny gravsättning sker, tillämpas grundavgifterna för gravrätter med hemort Mariehamn, beaktande att gravrätten förlängs till högst 25 år eller del därav från den nya gravsättningen. besluter att följande gravrättspriser gäller för åren : Avdelningarna 6 15: Dubbelgrav Enkelgrav Urngrav 25 år 25 år 25 år Hemort Mariehamn Övriga Avdelningarna 1-5: Dubbelgrav Enkelgrav 25 år 25 år Hemort Mariehamn Övriga För jordning av aska i minneslunden erläggs halva urngravspriset. Befrielse från avgift beviljas på begäran frontveteraner i enlighet med begravningslagen /457. Avgiften för förlängning av gravrätten då gravrättstiden går ut men ingen ny gravsättning sker: Oberoende av gravrättsinnehavarens hemort: för dubbelgrav 240 för en förlängning på 10 år (avd 6-15) för enkelgrav 120 för en förlängning på 10 år (avd 6-15) för urngrav 24 för en förlängning på 10 år för dubbelgrav 40 för en förlängning på 10 år (avd 1-5) för enkelgrav 20 för en förlängning på 10 år (avd 1-5)

13 S:t Görans församlingshem Vid förlängning av gravrätten då ny gravsättning sker, tillämpas grundavgifterna för gravrätter med hemort Mariehamn, beaktande att gravrätten förlängs till högst 25 år eller del därav från den nya gravsättningen.

14 S:t Görans församlingshem INFORMATÖRSTJÄNSTEN Kr , 205 Kfmge , 51 inrättade den 9 februari 2009 en informatörstjänst i Mariehamns församling, 76 procent av heltid, från och med 1 maj Kyrkorådet har den 31 mars 2009 anställt Tinca Björke som t.f. informatör för tiden 1 maj april 2010, varefter tjänsten lediganslogs på nytt. Kyrkorådet beslöt 23 mars 2010 att utse Tinca Björke till informatör, 76 procent av heltid, från och med den 1 maj 2010, tillsvidare. Kyrkorådet konstaterade även att tjänsten under år 2010 var budgeterad till heltidstjänst. Informatörstjänsten har i Verksamhets- och ekonomiplanen för år 2011 och år 2012 budgeterats till heltidstjänst för perioden 1 januari december PERSONALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Kyrkorådet besluter föreslå för kyrkofullmäktige att tjänsten som informatör, som är inrättad som deltid av kyrkofullmäktige, utökas från 76 procent till heltid från och med 1 januari 2013 tillsvidare. Kyrkorådet konstaterar vidare att Tinca Björke överflyttas till heltidstjänsten som informatör. Nina Lindfors anmäler jäv, vilket godkändes, och avlägsnar sig under paragrafen. Kyrkorådet besluter föreslå för kyrkofullmäktige att tjänsten som informatör, som är inrättad som deltid av kyrkofullmäktige, utökas från 76 procent till heltid från och med 1 januari 2013 tillsvidare. Kyrkorådet konstaterar vidare att Tinca Björke överflyttas till heltidstjänsten som informatör. Nina Lindfors anmäler jäv. besluter att tjänsten som informatör, som är inrättad som deltid av kyrkofullmäktige, utökas från 76 procent till heltid från och med 1 januari 2013 tillsvidare.

15 S:t Görans församlingshem Kyrkorådet konstaterar vidare att Tinca Björke överflyttas till heltidstjänsten som informatör.

16 S:t Görans församlingshem REKOMMENDATIONSAVTAL OM FÖRRÄTTNINGS- ARVODEN Kr , 226 Bilaga En ny rekommendation om förrättningsarvoden för präster och kantorer har 1/ 226/12 godkänts av Kyrkans arbetsmarknadsverk, Förhandlingsorganisationen för offentliga sektorns utbildade FOSU r.f. och Kyrkliga sektorns fackorganisation SVTL r.f. Rekommendationsavtalet är i kraft I församlingar träder rekommendationsavtalet i kraft genom kyrkofullmäktiges beslut och i kyrkliga samfälligheter genom gemensamma kyrkofullmäktiges beslut. Avtalsparterna har i avtalet fastställt arvoden för sådana förrättningar och uppdrag som enligt vedertagen praxis inom församlingarna har utförts mot förrättningsarvode. Församlingen kan i samband med godkännandet av detta rekommendationsavtal fastställa ett arvode också för sådana förrättningar eller uppdrag som inte nämns i rekommendationsavtalet men som inom församlingen normalt utförs mot förrättningsarvode. Det nya rekommendationsavtalet innehåller både strukturella och innehållsmässiga ändringar. Nivån på arvodestaxorna har också justerats. Grundprinciperna för tillämpningen av avtalet har inte ändrats. Avtalet tillämpas och förrättningsarvode betalas, då en församling anlitar utomstående arbetskraft för präst- eller kantorsuppgifter på grund av att församlingens egna anställda är förhindrade att utföra förrättningen eller uppdraget då församlingen på förhand har avtalat med personen i fråga om att förrättningen eller uppdraget ska utföras på basis av förrättningsarvode. Denna grundprincip för tillämpningen av avtalet gäller fortfarande. En annan princip som kvarstår oförändrad är att en församling inte kan betala förrättningsarvode till sina egna anställda. De viktigaste revideringarna: Prissättningen av förrättningar och uppdrag enligt det nya rekommendationsavtalet är tvådelad. Vilkendera bilagan som tillämpas beror på om den som utför förrättningen har ett gällande anställningsförhållande eller inte. Utgångsläget är att en församling inte kan betala förrättningsarvode till sina egna anställda. Bilaga 1 tillämpas då den som utför förrättningen står i anställningsförhållande till någon annan kyrklig arbetsgivare (församling, kyrklig samfällighet, domkapitel eller Kyrkostyrelsen) än den som har begärt att förrättningen eller uppdraget ska

17 S:t Görans församlingshem utföras. En förutsättning för utbetalning av förrättningsarvode enligt bilaga 1 är att tjänsteinnehavaren utför förrättningen eller uppdraget i fråga på sin lediga dag. Därtill förutsätts att tjänsteinnehavaren har fått tillstånd av sin chef att utföra förrättningen eller uppdraget. Denna bilaga tillämpas också i sådana fall där den församling inom vilken förrättningen utförs hör till en kyrklig samfällighet och den som utför förrättningen är anställd av denna kyrkliga samfällighet eller någon församling som hör till den. Nedsatta arvoden fastställs inte längre för sådana fall. Bilaga 2 tillämpas då den som utför förrättningen inte står i anställningsförhållande till någon kyrklig arbetsgivare. Exempel på sådana personer är pensionärer och anställda inom skolväsendet. I prissättningen av förrättningarna enligt bilaga 1 har det beaktats att en person som är anställd hos en kyrklig arbetsgivare och som anlitas för en förrättning eller ett uppdrag kan förbereda sig för uppdraget på sin arbetstid. Taxorna enligt denna bilaga är lägre än taxorna enligt bilaga 2. Samma förrättningar och uppdrag tas upp i bägge bilagorna. Taxorna i bilaga 2 inkluderar dock inget maximiarvode per dygn. Arvodena är 2 16 euro högre i bilaga 1 och euro högre i bilaga 2 jämfört med arvodena enligt den nuvarande förrättningsarvodestaxan. Listan över förrättningar och uppdrag som omfattas av prissättningen i bilagorna har uppdaterats. Prissättningen omfattar inte längre taxor för huvudgudstjänster på söndagar och kyrkliga helgdagar och inte heller taxor för jourtjänstgöring vid ämbetsverk eller annat ämbetsverksarbete. Den punkt i prissättningen som gäller gudstjänster har utformats utifrån de olika gudstjänstformulären (mässa, det vill säga nattvardsgudstjänst, familjemässa, predikogudstjänst, familjegudstjänst och veckomässa) med beaktande av bland annat arbetsmängd och arbetets svårighetsgrad. Den högst prissatta gudstjänsten är mässan, det vill säga nattvardsgudstjänsten, och familjemässan. De övriga gudstjänsterna, det vill säga predikogudstjänst, familjegudstjänst och veckomässa, bildar taxan Annan gudstjänst. I taxan för mässa, det vill säga nattvardsgudstjänst, och familjemässa under prästuppgifter beaktas också antalet präster som deltar i förrättningen och arbetsfördelningen mellan dessa enligt den gällande handboken för kyrkliga förrättningar. De arvoden för prästuppgifter som anges i rekommendationsavtalet tillämpas på personer som ordinerats till prästämbetet. Den som utför kantorsuppgifter ska vara behörig för minst en kantorstjänst som kräver så kallad annan av biskopsmötet godkänd examen. Församlingen kan fastställa lägre taxor än de arvoden som anges i avtalet för personer som saknar i avtalet avsedd behörighet. Bilaga 2/ 226/12 Gällande avtal godkändes av kyrkofullmäktige den 9 februari 2009.

18 S:t Görans församlingshem Kfmge , 52 Rekommendationsavtalet gäller inte personer med lägre kompetens. Deras förrättningsarvoden skall bestämmas särskilt. För församlingen och för personer med lägre kompetens torde ett 10 % lägre arvode vara tillfredsställande. PERSONALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Kyrkorådet beslutar föreslå för kyrkofullmäktige att församlingen följer rekommendationsavtalet och att förrättningsarvode utbetalas enligt avtalet från till eller såsom avtalets 6 stipulerar. Till personer som vikarierar präst och kantor, men som formellt inte är behöriga, erläggs 90 % av arvodesbeloppet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kyrkorådet beslutar föreslå för kyrkofullmäktige att församlingen följer rekommendationsavtalet och att förrättningsarvode utbetalas enligt avtalet från till eller såsom avtalets 6 stipulerar. Till personer som vikarierar präst och kantor, men som formellt inte är behöriga, erläggs 90 % av arvodesbeloppet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. besluter att församlingen följer rekommendationsavtalet och att förrättningsarvode utbetalas enligt avtalet från till eller såsom avtalets 6 stipulerar. Till personer som vikarierar präst och kantor, men som formellt inte är behöriga, erläggs 90 % av arvodesbeloppet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

19 S:t Görans församlingshem ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM Kfmge , 53 Eventuella ärenden för kännedom Inga ärenden för kännedom upptas till behandling.

20 S:t Görans församlingshem BESVÄRSANVISNING Besvärsanvisning meddelas. 55 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Ordförande tackar anställda och förtroendevalda för det gångna året och tillönskar alla en god jul och ett gott nytt år. Kyrkoherden håller en kort andakt varefter ordförande avslutar sammanträdet kl

21 S:t Görans församlingshem