Instruktioner i Adoy Ansökan till yrkeshögskolan Frans Schartaus Handelsinstitut

Transkript

1 Instruktioner i Adoy Ansökan till yrkeshögskolan Frans Schartaus Handelsinstitut Frans Schartaus Handelsinstitut använder Adoy som administrativt verktyg för ansökningar. Nedan följer instruktioner som vi hoppas ska vägleda dig i ansökningsförfarandet. Ett tips är att använda Google Chrome eller Mozilla Firefox som webbläsare då dessa fungerar bäst med Adoy. (Internet Explorer fungerar sämre.) Du måste registrera din ansökan via dator och sedan skicka in dina dokument och intyg med post. Innehåll REGISTRERA KONTO... 2 OM DU SÖKT UTBILDNING I ADOY TIDIGARE - LOGGA IN DIREKT... 6 HITTA RÄTT I ADOY... 7 KOMPLETTERA DIN ANSÖKAN VANLIGA FRÅGOR FAQ: Tips, frågor och svar om antagningen

2 REGISTRERA KONTO Om det är första gången du söker en utbildning via Adoy så kommer du i första steget att registrera dig och skapa ett användarkonto i programmet: Gå till Frans Schartaus Handelsinstituts hemsida och klicka på Ansökan När du klickar på knappen Ansök här i nedre vänstra hörnet. 2

3 Klicka på den utbildningen du vill ansöka till. Klicka på Registrera dig och ansök. 3

4 Fyll i de efterfrågade uppgifterna. Samtliga fält med röd asterix (*) är tvingande, vilket innebär att dessa uppgifter måste fyllas i för att kunna komma vidare i ansökan. Kontrollera att korrekt e- postadress är ifylld, eftersom det är till denna adress all information och alla meddelande kommer att skickas. Klicka på registrera konto i högra nedre hörnet. Öppna ditt aktiveringsmail som kommit till din e-postadress från Adoy Academy och klicka på aktiveringslänken, inom 24 timmar. 4

5 När du klickat på länken kommer du till inloggningsrutan där du fyller i din e-postadress och ditt lösenord. 5

6 OM DU SÖKT UTBILDNING I ADOY TIDIGARE - LOGGA IN DIREKT Om du redan har registrerat dig och sökt en utbildning via Adoy sedan tidigare så ska du använda det konto du har och logga in direkt i Adoy. Du kan göra på två sätt: Gå till Frans Schartaus Handelsinstituts webbsida När du klickar på knappen Ansök här så kommer du till Adoy och våra utbildningar. Klicka på logga in i högra övre hörnet. Eller gå in på Adoys egen hemsida och klicka sedan på knappen Logga in längst upp till höger. 6

7 HITTA RÄTT I ADOY Förklaring av flikarna: Portal: Här visas meddelanden. Alla besked skickas även till din e-post som du angivit. Kontrollera så att dina meddelanden inte hamnat i skräpposten av misstag. Sök utbildningar: Här hittar du alla sökbara utbildningar LIA-platser: Fliken används ej. Ansökningar: Här hittar du alla ansökningar du skickat in eller sparat utkast av. Förklaring av symboler: Ansökan är inskickad Ansökan är inte inskickad men finns som ett utkast Ansökan är återkallad Klicka på Se ansökan för att se skolans bedömning. Skolans bedömning: här kommer du att kunna se om du är bedömd som behörig eller obehörig till utbildningen. Du får även ett e-postmeddelande med besked. Återkalla (ta tillbaka) ansökan: Om du inte längre är intresserad av en plats på utbildningen kan du klicka på länken återkalla ansökan längst ner till höger på sidan. 7

8 ATT SÖKA UTBILDNING Klicka på fliken Sök utbildningar och klicka sedan på den utbildningen du vill ansöka till. När du kommit till informationssidan för utbildningen, klicka på knappen: 8

9 Så här ser ansökningsformuläret ut: Prioritering Om du har sökt flera utbildningar rangordnar du alternativen med den utbildning du helst vill läsa som prioritet 1, sedan prioritet 2 etc. Behörighetskrav Allmän behörighet: Klicka i om du har grundläggande behörighet eller inte. Under särskild behörighet väljer du det betygsalternativ som gäller för den kurs du har läst. Om du inte har läst exakt de kurser som står beskrivna utan anser dig ha motsvarande kunskaper väljer du betyg du anser var jämförbara i förhållande till de kurser du har läst. Betyg Fyll i avgångsår och gymnasieprogram När du skickat in din ansökan får du ett meddelande med en ansökningskod Koden skriver du på det kuvert vari du lägger kopior på betyg och andra efterfrågade dokument du sänder in till oss. Du får samtidigt en sammanställning över din ansökan. (Skriv ut och spara!) 9

10 KOMPLETTERA DIN ANSÖKAN Om du vill gå in och ändra/komplettera din ansökan så går det bra att skicka dokumenten innan sista ansökningsdag med post. Ansökningar som kommer in efter sista ansökningsdag behandlas ej. Datum för sista ansökningsdag: > YH utbildningar > *välj utbildning*. 10

11 VANLIGA FRÅGOR Nedan ger vi svaren på ofta förekommande frågor sökande har avseende ansökansprocessen i Adoy academy. (Markeringen * visar vanliga frågor och svar inuti Adoy-systemet) Har du specifika frågor kring din ansökan kan du antingen maila antagning@schartau.se eller ring tisdag och torsdag , på Vilken webbläsare behöver jag för att utan problem kunna göra en digital ansökan? Google Chrome 3.0 eller senare (gratis och nedladdningsbar från Internet) Mozilla Firefox 3.0 eller senare (gratis och nedladdningsbar från Internet) (MS Internet Explorer 7.0 eller senare ska fungera men kan krångla - vi rekommenderar att du använder Mozilla eller Chrome) * Var loggar jag in för att komma åt mitt konto? Loggar in gör du via * Jag har glömt mitt lösenord eller e-postadress, hur gör jag för att logga in? Lösenordet kan du återställa genom att fylla i den e-postadressen du registrerat dig med. Detta gör du genom att klicka på glömt lösenord vid inloggningsformuläret. Ett mail kommer sedan att skickas till dig med instruktioner för hur du väljer ett nytt lösenord. Har du av någon anledning glömt den e- postadress du registrerade dig med får du kontakta oss på support@adoy.se * Hur byter jag e-postadress eller lösenord? Logga in och klicka på knappen "Mitt konto". Under "Användaruppgifter" kan du ändra till dina nya uppgifter * Jag fick ingen aktiveringslänk när jag registrerade mig. Hur gör jag? Om du inte har mottagit ett aktiverings-mail från oss så kolla att det inte har blivit sorterat som skräppost av din e-postleverantör. Aktiverings-mailet skickas från adressen noreply@adoyacademy.se Ett annat problem kan vara att det är en fördröjning, vänta då ett par minuter och kolla sedan igen om det har kommit fram. Du kan också testa att registrera dig på nytt (det måste dock vara samma e-postadress och personnummer som du använde första gången). Måste jag först registrera mina personliga uppgifter i Adoy-Academy och sedan fylla i ansökan? Ja, har du inte konto i Adoy academy sedan tidigare gäller detta. Jag har fyllt i ansökan och tryckt på "Skicka in ansökan" - Är jag klar då? Nej - Direkt efter du skickat in ansökan får du upp ett meddelande med en ansökningskod (typ BBnn-nnnnnn). Koden skriver du på det kuvert vari du lägger kopior på betyg och andra efterfrågade dokument du sänder in till oss. Du får samtidigt en sammanställning över din ansökan. (Skriv ut och spara!) Jag vet inte om jag är behörig till utbildningen. Skicka oss en kopia av ditt gymnasiebetyg, ange namnet på utbildningen som intresserar dig samt uppge din epostadress. Märk brevet "Studentkoordinatorn". 11

12 *Teknisk support - support@adoy.se Adoy ligger bakom webbtjänsten och de hjälper dig med frågor kring - Teknisk support, det vill säga om du har något problem med att skicka in din ansökan. - Användarfrågor, det vill säga om du har något problem med ditt konto, t.ex. att du inte kan logga in. - Övriga frågor som berör ditt konto eller övriga problem med din webbläsare. Beskriv det du behöver hjälp med och förklara så utförligt som möjligt så svarar vi så fort vi kan till den e-postadress du anger. Frågor om utbildningen - antagning@schartau.se Har du specifika frågor kring din ansökan, t ex behörighetskrav, om du kan söka med andra typer av betyg eller liknande så ber vi dig kontakta utbildningen du söker till direkt. Detta eftersom varje anordnare har olika krav. Skickar din fråga till Schartau så gör vi vårt bästa för att ge dig svaren. FAQ: TIPS, FRÅGOR OCH SVAR OM ANTAGNINGEN Har Frans Schartau rätt utbildning för mig? Vi har utbildningar som är relevanta och mitt i prick, just det som näringslivet efterfrågar. Om du vet vad du vill och har motivationen att studera är vi rätt val för dig. Varför är det bra att söka så tidigt som möjligt? Du får din ansökan bedömd snabbare när du registrerar dig i Adoy academy och skickar dina dokument till oss för bedömning i god tid och kommer att hinna med eventuella kompletteringar. Vilka dokument ska jag skicka per post? De vanligaste dokumenten är; * Slutbetyg. * Avgångsbetyg. * Intyg om behörighet från folkhögskola. * Bedömning av utländska gymnasiebetyg från UHR * Arbetsgivarintyg eller andra intyg om arbete behöver du också skicka för att vi ska kunna göra en bedömning av den särskilda behörigheten. Jag har ett samlat betygsdokument och en utländsk utbildning räcker det? Ditt samlade betygsdokument gör inte automatiskt att din ansökan uppfyller grundläggande behörighet. Men kan används som ett komplement till ditt slutbetyg för att uppnå grundläggande och/eller särskild behörighet som tillsammans med arbetslivserfarenhet kan ge behörighet inom den fria kvoten. Utländska betyg som inte är översatta till svenska, engelska kan vi inte bedöma. VHS verket för högskoleservice bedömer utländska betyg. 12

13 Måste jag skicka personligt brev och CV? Du behöver inte skicka personligt brev, CV och foto. Din ansökan blir bedömd endast efter de uppgifter som finns i betyg och intyg, om du skickar personligt brev betraktas det som allmän information och värderas inte. Vad är ett arbetsgivarintyg? Arbetsgivarintyg är ett dokument som arbetsgivare skriver till arbetstagare och det innehåller bland annat uppgifter om anställningen, anställningsform, arbetstid och befattning. Alltså de uppgifter som behövs för att vi ska kunna göra en bedömning av yrkes eller arbetslivserfarenhet Varför ska jag skicka per post och hur lång tid tar bedömningen? Du måste skicka dokument per post till oss annars kan vi inte bedöma din ansökan. Om du inte blivit bedömd i Adoy academy eller fått ett mejlsvar från oss inom 2 veckor efter att du skickat din dokumentation kan du kontakta antagningen på antagning@schartau.se eller I slutet av antagningsperioden är belastningen högre och tyvärr kan bedömningen av dina inskickade dokument ta längre tid. Vilka är de vanligaste fallgroparna som jag ska undvika i min ansökan? De vanligaste problemen i ansökningarna är att det inte framgår i dokumenten som skickas in vad de egentligen ska visa. Dokumenten är helt enkelt otydliga och din ansökan kan helt enkelt inte bedömas uppfylla behörighetskraven. Exempel av vanligt förekommande otydlighet i dokumentation. Om en arbetsgivare t ex har skrivit Lisa har arbetat hos oss sommaren 2008 till hösten 2009 vid olika tillfällen, hon var en trevlig tjej som skötte sina arbetsuppgifter väl så visar dokumentet inte hur mycket, hur länge eller vilken befattning som innehafts. Vad ska jag göra om mina dokument är otydliga? Du måste i ditt intyg eller arbetsbetyg eller annan dokumentation visa anställningsform, arbetstid och befattning från de arbeten du haft. Kontakta arbetsgivaren och be om ett tydligare dokument eller helst ett arbetsgivarintyg där alla uppgifter som behövs för en rättvis bedömning av din arbetslivserfarenhet finns med. 13

14 Hur beräknas arbetslivserfarenheten? Arbetslivserfarenheten beräknas utifrån de uppgifter som står i intygen som skickas in. Om det t ex står i dokumentet att Lisa jobbade halvtid som butikssäljare från juni 2008 till oktober 2009 räknas antalet månader, 17 och multipliceras med omfattningen 50 % alltså 17* 0,5 = 8,5 månader heltid. På samma sätt bedöms alla intyg om relevant arbete och läggs ihop oavsett om det är från olika arbetsgivare eller om det är uppehåll mellan de olika jobben. Vad är skillnaden på arbets- och yrkeslivserfarenhet Arbetslivserfarenhet är alla arbeten oavsett vilket sektor eller bransch medans yrkeslivserfarenhet är ett speciellt efterfrågat yrke eller inom relevant bransch. Om det för den särskilda behörigheten t ex efterfrågas turism eller försäljningserfarenhet kommer inte pedagogiskt arbete att räknas som meriterande. Jag har ett äldre betyg och det finns inga kurser i de efterfrågade ämnena, kan jag ändå söka? Alla kan söka. När du söker med äldre betyg kan antagningen på Schartau bedöma vilka kurser dina gymnasiestudier motsvarar. Är du osäker om ditt betyg uppfyller behörighetskraven, maila antagning@schartau.se ange vilken utbildning du vill söka och bifoga ditt inskannade betygsdokument. Jag är osäker på att mina meriter är tillräckliga ska jag söka ändå? Är du osäker om dina meriter är tillräckliga, kontakta antagningen för en förhandsbedömning eller gör en ansökan så kommer antagningen att kontakta dig om något saknas i din dokumentation. Jag uppfyller inte behörighetskraven kan jag ändå bli antagen? Ja, inom den fria kvoten. Det finns en chans att bli bedömd som behörig även om du inte uppfyller kraven för grundläggande och/eller särskild behörighet. Om du tillexempel inte har efterfrågat betyg i Engelska B men har bott och jobbat i ett engelskspråkigt land några år och därmed får bedömas uppfylla de krav som ställs i kursplanen för Engelska B på gymnasiet kan erfarenheten bedömas motsvara efterfrågat betyg. Jag vill söka inom den fria kvoten istället för efterfrågade betyg, hur går det till? Du anmäler och söker som alla andra genom Adoy academy och med dokument per post för att styrka din behörighet. Om du söker och anser dig uppfylla behörighetskrav inom ramen för den fria kvoten kan du skriva ett kortare brev för att motivera hur dokumentationen som visar på efterfrågad kompetens i ditt perspektiv uppfyller ställda behörighetskrav. Högst 20% av de sökande får antas inom den fria kvoten och hänsyn tas till hela din dokumentation när beslut om behörighet görs. 14

15 Vad står det i mailet från er om brister i min ansökan? Om din ansökan inte bedöms uppfylla behörighetskraven skickar vi genom Adoy academy ett mail till dig där det står varför ansökan inte ger behörighet. Till exempel om arbetslivserfarenheten var för kort, om dokumenten inte kunde tolkas eller om något av de efterfrågade betygen inte finns. T ex: Jag har gått igenom din ansökan till Butiksledningsutbildningen och kravet på 2 års arbetslivserfarenhet på heltid inom handel- servicenäringen efter gymnasietiden är inte uppfyllt och jag kan därför inte bedöma din ansökan som behörig. Om du har ytterligare intyg om arbete kan du sända dem till oss så gör vi en ny bedömning av din behörighet." Hur rangordnas ansökningarna inför urval? Rangordningen och urvalet är till för att de sökande som kan uppvisa bäst förutsättningar att kunna tillgodogöra sig utbildningen ska ha lättast att bli antagna. Medelvärdet av betygen i särskild behörighet, prov, yrkeserfarenhet och intervju ska tillsammans ge en så omfattande och rättvis grund för detta urval som möjligt. Kan jag göra en sen ansökan till restplatser? Nej. Eventuella vakanta platser tillsätts enligt principen att sökande som var närmast att bli antagen efter att genomgått antagningsprocessen har rätt till första reservplats. Alla behöriga sökande som genomgått hela antagningsprocessen rangordnas i urvalet som antingen antagna eller reserver. Jag har läst om antagningsprocessen och frågor & svar delen på hemsidan men har fortfarande frågor, vart ska jag vända mig? Om du har frågor om antagning, behörighet eller bedömning av meriter kan du kontakta antagningen antingen genom mail på antagning@schartau.se eller per telefon