Informationshäfte Brf Höstfibblan 8 INFORMATION INFÖR STAMBYTE

Transkript

1 Informationshäfte Brf Höstfibblan 8 INFORMATION INFÖR STAMBYTE Presentation av Titania Bygg & VVS AB... 2 Hur stambytet går till... 2 Individuellt möte (tillvalsmöte)... 3 Inför etappstarten:... 4 Vad kommer att hända i min lägenhet?... 5 Efter stambytet:... 6 Vart kan jag gå på toaletten?... 6 När Titania inte arbetar i min lägenhet:... 6 Mer om tillvalsbeställningar... 7 Kontaktuppgifter... 8 Sida 1 av 8

2 Hej! Vi, Titania Bygg & VVS AB, har fått uppdraget att utföra utbytet av vatten och avloppsstammar i er fastighet. I samband med detta kommer även övriga renoveringsåtgärder utföras bl.a. renovering av kök och den separata WC n, byte av elinstallationer inom den separata wc n kommer även att utföras. För att arbetena skall gå så smidigt som möjligt både för oss och för er ber vi er läsa igenom denna information. Presentation av Titania Bygg & VVS AB Titania Bygg & VVS AB arbetar främst med stambyten (spillvatten, varm och kallvatten) och elstigarbyten med tillhörande badrums och köksrenoveringar och lägenhetsrenoveringar. Vi går in som totalentreprenör i stambytes och renoveringsprojekt och har under de gångna 6 åren främst gjort arbeten för bostadsrättsföreningar med kvarboende. Titania Bygg & VVS AB sysselsätter idag 120 st anställda och stambyter samt renoverar varje år ca 600 lägenheter. Vi är certifierade enligt ISO 9001 och och innehar både behörighet för våtrum enligt BKR samt är Auktoriserad VVS installatör. Vi har dessutom ett dotterbolag, Titania El Service, med 20 st heltidsanställda elmontörer. Hur stambytet går till En tidsplan kommer att delas ut till alla boende inom den närmaste tiden. Det är viktigt att påpeka att tidsplanen bara är preliminär och kan komma att ändras med kort varsel. I vissa fall kan ritningar visa sig vara inkorrekta. Tidplanen gäller och skulle den revideras kommer Titania att informera om detta. Det är upp till dig som boende att sätta dig in i tidsplanen vi kommer inte att gå ut med påminnelser gällande startdatum för enskilda etapper enligt tidplanen. Sida 2 av 8

3 Du ska ha haft ett individuellt möte med den platschef som Titania utsett, senast en vecka innan stambytet sätter igång i din lägenhet (beroende på var etappen som påverkar din lägenhet ligger i tidplanen). Individuellt möte (tillvalsmöte) Individuella tillvalsmöten bokas av platschefen med varje boende. Det är avsatt upp till 30 minuter för varje möte och det är meningen att du under denna tid skall bestämma dig för standardval, tillval eller om du gör egna val. Vid mötet sker följande: Platschefen gör en syn i din lägenhet för att planera arbetet och även för att dokumentera eventuella avvikelser och befintliga skador. Ni kommer även att få information, om vad du skall flytta undan och hur du skall täcka in rum, för att undvika dammspridning under stambytet. Nyckelhantering: Cylindern till din lägenhetsdörr byts ut, om det går, till en ny byggcylinder. Du som boende får behålla din egen cylinder (som förvaras på ett lämpligt ställe) och du får kvittera ut 4 st unika nycklar till din byggcylinder. Dessa fyra går endast till byggcylindern i din dörr. Vi på Titania har däremot universalnycklar som passar till alla cylindrar i systemet. Efter avslutad entreprenad byts byggcylindern ut mot din originalcylinder. Fördelen med detta system är uppenbart. Dels behöver vi bara hålla reda på en universalnyckel och så slipper vi hanteringen av varje bostadsrättsinnehavares personliga nycklar. Det går dock inte att installera till alla typer av låskistor. För de fall där detta inte är möjligt, får du som boende tillhandahålla oss, kopior på privata nycklar samt larmkoder m.m. Vad som avslutningsvis genomförs vid mötet med platschefen är att ni tillsammans går igenom valblanketten, där du skall ange, om du önskar göra tilläggsbeställningar eller vill göra ändringar. Du behöver givetvis inte göra några tillval utan kan beställa den grundstandard som föreningen har handlat upp av Titania. Detta måste du godkänna med en underskrift. Valblanketten måste vara komplett ifylld och undertecknad senast en vecka innan arbetena startar i din lägenhet. Sida 3 av 8

4 Inför etappstarten: Du skall ha flyttat undan möbler, mattor, tavlor, lampor m.m. i din lägenhet dagen innan etappstarten, så att Titania kan komma åt de utrymmen som har rörstammar Husdjur skall i första hand flyttas till annan ort under genomförandet av stambytet. i. Vi kan tyvärr inte ta ansvar för skador på inventarier som kan stå i vägen förde utrymmen som vi skall renovera, om de boende inte har följt våra instruktioner vid tillvalsmöten och flyttat undan inventarierna. Vi kan heller inte ta ansvar för bortsprungna husdjur. Vänj dig vid tanken att lägenheten under byggtiden är en arbetsplats, där Titania enligt kontrakt, skall ha fullt tillträde utan hindrande omständigheter. Du skall även ha markerat det som du vill ska sparas i den separata WC n! Annars kommer detta att demonteras och slängas vid rivningen. Märk upp med en tejpbit där det står SPARAS alternativt ÅTERMONTERAS. Ange även en plats i lägenheten där detta skall förvaras under byggtiden. I köket skall du ha plockat undan det som finns i skåpen, som vi måste demontera för att nå stammarna. Du skall även se till att det finns en låda eller liknande, där vi skall lägga den post som du får, så att den inte blir skadad under byggtiden. Sida 4 av 8

5 Vad kommer att hända i min lägenhet? Arbetet startar med ett första steg som innebär, att vi täcker in golvbeklädnader och sätter plast för dörröppningar, för att skydda mot damm. Dock innebär ett stambyte stor dammspridning, och att resterande del av lägenheten även kommer att påverkas, oavsett hur noggrant intäckningen av lägenheten har utförts. För att förhindra att ömtåliga inventarier blir dammiga rekommenderas att du själv täcker för dessa med textilier. Det kommer även att finnas plast som Titania tillhandahåller i fastigheten och som du kan använda för egen intäckning. Kontakta platschefen om detta. Då strömavbrott kan förekomma, måste du själv försäkra dig om att dina datorer, routrar, inspelningsbara dvd apparater och annan känslig elektronisk utrustning inte kommer till skada. Efter det att intäckningen är genomförd påbörjas rivningsarbetena. Med stora slagborrar, sågar, maskiner och andra verktyg slår Titania sönder väggar samt golv i syfte att nå de gamla stammarna. Detta sker både i den separata WC n och även i kök. I den separata WC n rivs allt som kakel, klinker och eventuell golvmatta. I köket kan stambytet oftast genomföras med ett minimalt ingrepp, där man ändå når stammarna. När man nått in till stammarna demonteras dessa och nya monteras. Ny el dras till den separata WC n. I nästa moment återställs väggarna med byggskivor eller puts, golven gjuts, och skåp återmonteras i köken. Därefter läggs isolering mot fukt i den separata WC n och utrymmen kaklas. Avslutningsvis installeras porslin, blandare och de elektriska installationerna. Sida 5 av 8

6 Efter stambytet: Innan Titania lämnar lägenheten, utförs en städning i byggnadens utrymmen, där det huvudsakliga arbetet har pågått. Städning av övriga utrymmen i lägenheten, även om dessa också påverkas av dammspridning, ingår inte i vårt åtagande. Efter det att arbetena är färdigställda i din lägenhet kommer det att ske en besiktning. Vart kan jag gå på toaletten? Höstfibblans badrumsstammar berörs inte, vilket medför, att ni kommer att ha tillgång till vatten & wc i era badrum. Stammar till kök och till den separata wc n (där de finns) kommer däremot att bytas ut. När Titania inte arbetar i min lägenhet: Du kan inte påverka när på dagen arbeten utförs i din lägenhet. Vi skall ha fullt tillträde till lägenheten under hela entreprenadtiden! Du kan även komma att påverkas något indirekt, under andra etapper av stambytet, än den som berör din lägenhet. Det kan t ex gälla centrala el eller vattenavstängningar. Dessa kommer att aviseras enligt ett schema, men arbetsschemat kan ändras med kort varsel, och då kommer inte en ny avisering att ske. Vi kan också behöva komma in din lägenhet vid luftning av element och kontroll av ventilation m.m. Sida 6 av 8

7 Mer om tillvalsbeställningar Vill du göra en extrabeställning, för att få något utöver grundstandard, är det viktigt att du tänker på följande: Alla tillval och arbetsinstruktioner gällande arbeten i din lägenhet skall gås igenom med platschefen. Dessa skall dokumenteras på papper eller via mail. Ge aldrig instruktioner direkt till enskilda hantverkare eller övrig personal! Utplacering i de separata WC n sker enligt en standard som framgår av bygghandlingarna. Vill man frångå placeringar enligt dem, innebär det en extra kostnad. Extrakostnaden beror dels på själva hanteringen, dels på merarbetet, men även på att relationsritningarna (de som senare lämnas till kommunen) måste göras om. Frångår man vårt standardutförande, är det du som boende, som själv skall upprätta en måttsatt ritning med nya placeringar. Du skall inte bara bifoga en måttsatt planritning, utan även måttsatta sektionsritningar, över varje vägg där alla inventarier och rördragningar är måttsatta samt markerade. Den måttsatta ritningen måste ha inkommit för granskning till platschefen, senast 2 veckor innan byggnadsarbetena startar i din lägenhet. Om du önskar beställa produkter själv (t ex kakel och klinker), har boende ansvaret för att produkten är levererad i tid, i rätt mängd och att den är i rätt standard samt funktion. Kvalitetsansvaret har därmed övergått till dig. Se till att beställa i mycket god tid (leveranser är ofta försenade)! Ändringar under arbetets gång innebär en hantering och ett merarbete för oss. Försök att ha allt klart en till senast två veckor före etappstart, så att du därmed slipper de extra kostnader som ändringar kan medföra. Renoveringsarbeten i lägenheten, för de delarna som du har underhållsansvar för som boende enligt föreningens stadgar, samt eventuella tillvalsarbeten, faktureras direkt till dig som boende från Titania Bygg & VVS AB. Sida 7 av 8

8 Kontaktuppgifter 1)Platschef: Ove Sahlin, , Funktion: Är huvudkontaktman till styrelsen för Brf Höstfibblan 8, som företräds av Frakka AB. Handlägger tillvalshantering, svarar på frågor om planeringen, och informerar om vattenavstängningar m.m. Nås per telefon under vardagar mellan kl. 07:00 17:00 och är den person som Ni i första hand skall kontakta. 2)Projektledare: Wojciech Wozniak, , wojciech.wozniak@titania.se Har det övergripande ansvaret för projektet. 3)Arbetsledare: Ej Fastställd Arbetsledaren kommer att sköta kontakten med hantverkarna på plats, svarar även på de grundläggande frågorna gällande Er lägenhet. Nås per telefon vardagar mellan kl. 07:00 18:00. Jour: Journumret är vidarekopplat till tillgänglig jourmontör och är avsett att användas vid akutfall utanför ordinarie arbetstid. Sida 8 av 8

9 Preliminär översiktlig tidsplan för Brf Höstfibblan 8 Reviderad: v.1 v.2 v.3 v.4 v.5 v.6 v.7 v.8 v.9 v.10 v.11 v.12 v.13 v.14 v.15 v.16 v.17 v.18 v.19 v.20 v.21 v.22 v.23 v.24 v.25 v.26 v.27 v.28 v.29 v.30 v.31 v.32 v.33 v.34 v.35 v.36 v.37 v.38 v.39 v.40 v.41 v.42 v.43 v.44 v.45 v.46 v.47 v.48 v.49 v.50 v.51 v.52 v.1 v.2 v.3 v.4 v.5 HUS A, Kanalvägen 18 Hus A, Kanalvägen 18 Etapp 1 (xx01, xx02, xx03) Hus A, Kanalvägen 18 Etapp 2 (xx04, xx05, xx06) HUS B, Kanalvägen 20 Hus B, Kanalvägen 20 Etapp 1 (xx01, xx02, xx03) Hus B, Kanalvägen 20 Etapp 2 (xx04, xx05, xx06) HUS C, Östra Banvägen 62 Hus C, Östra Banvägen 62 Etapp 1 (xx01, xx04) Hus C, Östra Banvägen 62 Etapp 2 (xx02) Hus C, Östra Banvägen 62 Etapp 3 (xx03) HUS E, Östra Banvägen 68 Hus E, Östra Banvägen 68 Etapp 1 (xx02) Hus E, Östra Banvägen 68 Etapp 2 (xx03) Hus E, Östra Banvägen 68 Etapp 3 (xx01, xx04) HUS H, Korsvägen 16 Hus H, Korsvägen 16 Etapp 1 (xx01, xx04) Hus H, Korsvägen 16 Etapp 2 (xx02) Hus H, Korsvägen 16 Etapp 3 (xx03) Entreprenadtid