SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Barn- och bildningsnämnden (12) Plats och tid Skantzöbadets camping, samlingssalen, klockan Vissa personuppgifter kan vara raderade p g a personuppgiftslagen eller sekretesslagen. Beslutande Annika Elofsson (V),ordförande Christina Aspenryd (S) Roland Svangren (S) Roger Sjölund (S) Lisbeth Wallman (S) Niclas Widell (S) Göran Lindén (M) Rolf Norrman (M) Birgitta Johansson (KD) Anna Lundberg (FP) Ingvor Wernberg (C) Övriga deltagande Ersättarna; Susanne Johansson (S) och Monica Ridderström (KD), sekreterare Nina Skånberg, skol- och fritidschef Lena Millberg, enhetschef för bad och camping Ronny Ring 74, bibliotekschef Elisabeth Oliw 75, fritidskonsulent Jan Fagerström 76, kulturchef Lena Larsson Utses att justera Roland Svangren (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset, onsdagen den 24 november klockan Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Nina Skånberg Annika Elofsson (V) Roland Svangren (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och Barn- och bildningsnämnden Anslaget uppsättes Anslaget nedtages Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndkansliet. Nina Skånberg

2 Barn- och bildningsnämnden (12) BBN 73 Justering och närvarorätt. Enligt 21 i barn- och bildningsnämndens reglemente skall protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Vidare skall justerare, enligt barn- och bildningsnämndens beslut den 21 januari , utses i turordning i enlighet med kommunfullmäktiges val till barn- och bildningsnämnden. Barn- och bildningsnämnden beslutar att utse Roland Svangren (S) att jämte ordföranden justera dagens protokoll, samt att medge närvarorätt för samtliga närvarande.

3 Barn- och bildningsnämnden (12) BBN 74 Nya avgifter på Skantzö Bad och Camping fr o m 1 januari 2011 Dnr 134/10 Kommunfullmäktige fastställde den 24 november ny avgiftstaxa inom bad-camping-turisms verksamhetsområde fr o m den 1 januari 2009 Enhetschefen för bad och camping har i skrivelse den 2 november 2010 upprättat förslag till ny avgiftstaxa på Skantzö bad och camping. Enligt förslaget höjs bland annat avgiften för badentré, camping och kanoter. Kultur- fritid- och turismutskottet har behandlat ärendet den 10 november Christina Aspenryd (S) yrkar att förslag till priser för badentré avseende badkort för kommunens ungdomar ändras från 300 kronor till 225 kronor samt att förslag till priser för camping avseende högsäsong ändras från 190 kronor till 200 kronor. Barn- och bildningsnämnden beslutar med bifall till dels Christina Aspenryds (S) ändringsyrkanden och dels till kultur- fritid- och turismutskottet förslag. Kommunfullmäktige föreslås besluta att med upphävande av sitt beslut den 24 november fastställa ny avgiftstaxa för Skantzö bad och camping fr o m den 1 januari 2011 i enlighet med en till ärendet hörande bilaga, att bemyndiga barn- och bildningsnämnden att besluta om mindre justeringar av avgiften, samt att bemyndiga enhetschefen för bad och camping att besluta om avgift för sådan tillfällig upplåtelse etc. som ej är reglerad i taxan. Kommunfullmäktige

4 Barn- och bildningsnämnden (12) BBN 75 Nya avgifter på biblioteken i Hallstahammar och Kolbäck fr o m den 1 januari 2011 Dnr 76/10 Nu gällande avgifter på biblioteken i Hallstahammar och Kolbäck fastställdes av kommunfullmäktige den 25 april Kommunfullmäktige beslutade då även att delegera till barn- och bildningsnämnden att i fortsättningen fastställa avgifter på biblioteken i Hallstahammar och Kolbäck. Bibliotekschefen har lämnat ett förslag till nya avgifter på biblioteken i Hallstahammar och Kolbäck. Taxan omfattar bl a försenade medier, förkommen media och kopiering och fax. Kultur- fritid- och turismutskottet har behandlat ärendet den 10 november Barn- och bildningsnämnden beslutar att fastställa nya avgifter på biblioteken i Hallstahammar och Kolbäck fr o m den 1 januari 2011 i enlighet med en till ärendet hörande bilaga, samt att bemyndiga bibliotekschefen att besluta om mindre justeringar av avgiften. Bibliotekschef Elisabeth Oliw

5 Barn- och bildningsnämnden (12) BBN 76 Förändringar avseende föreningsbidrag med anledning av besparingar Dnr 139/10 I barn och bildningsnämndens mål och budget framgår att: I ramen för år 2011 ingår ingen kompensation för lön- och prisökningar. Nämnden måste själv spara ihop till sina kostnadsökningar, vilka har uppskattats till c:a 2 miljoner kr. Neddragningar för att kompensera indexökningar planeras inom grundskola, särskola och föreningsbidrag till vuxenföreningar. Fritidskonsulenten har den 10 november 2010 arbetat fram förslag för besparingar gällande föreningsbidrag kronor ska sparas in. Främst avses besparingar göras på vuxenföreningars lokaler och bidrag samt taxor gällande idrottshallar. Ett flertal föreningar berörs. Kultur- fritid- och turismutskottet har behandlat ärendet den 10 november Barn- och bildningsnämnden beslutar att fastställa besparingar avseende föreningsbidrag enligt förslag den 10 november Mot beslutet reserverar sig Birgitta Johansson (KD), Ingvor Wernberg (C), Anna Lundberg (FP), Rolf Norrman (M) och Göran Lindén (M). Ekonom Lena Andersson Fritidskonsulent Jan Fagerström Skol- och fritidschef Lena Millberg Kulturchef Lena Larsson

6 Barn- och bildningsnämnden (12) BBN 77 KFUM Fredens planer för upprustning av Sotebobadet (Borgåssundsområdet) via Leaderprojekt för yttrande till tekniska nämnden Dnr 127/10 KFUM Freden avser att via Leaderprojekt ansöka om finansiering för upprustning av Sotebobadet. Kultur- fritid- och turismutskottet beslutade den 10 november att överlämna ärendet till barn- och bildningsnämnden utan eget förslag till beslut. Skol- och fritidschefen har den 18 november 2010 sammanställt en skrivelse gällande KFUM Fredens planer för upprustning av Sotebobadet. Annika Elofsson (V) yrkar att som yttrande över KFUM Fredens planer för upprustning av Sotebobadet överlämna skol- och fritidschefens skrivelse den 18 november Barn- och bildningsnämnden beslutar i enlighet med Annika Elofssons (V) yrkande att som yttrande över KFUM Fredens planer för upprustning av Sotebobadet överlämna skol- och fritidschefens skrivelse den 18 november På ordförandens förslag ajourneras sammanträdet i 15 min. Tekniska nämnden Skol- och fritidschef Lena Millberg Kulturchef Lena Larsson Enhetschef för bad och camping Ronny Ring Fritidskonsulent Jan Fagerström Fritidskonsulent Tomas Andersson

7 Barn- och bildningsnämnden (12) BBN 78 Förslag till nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden för yttrande till kommunstyrelsen. Dnr 133/10 Kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober att som inriktningsbeslut fastställa ny nämnd- och förvaltningsstruktur för Hallstahammars kommun. Med anledning av den nya nämnd- och förvaltningsstrukturen måste bl a nämndernas reglementen ändras. För barn- och bildningsnämndens del innebär fullmäktiges beslut att all kultur och fritidsverksamhet flyttas till en ny nämnd, kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens ansvar kommer att omfatta just kommunens kulturoch fritidsverksamhet. Kommunstyrelsen har den 4 november 2010 överlämnat förslag till nytt reglemente gällande kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Kultur- fritid- och turismutskottets synpunkter har sammanställts i skrivelse den 10 november Kultur- fritid- och turismutskottet har behandlat ärendet den 10 november Utifrån kultur- fritid- och turismutskottets skrivelse sammanställs barn- och bildningsnämndens synpunkter i skrivelse den 23 november Anna Lundberg (FP) yrkar att yttrande skall avges i enlighet med skrivelse sammanställd den 23 november Birgitta Johansson (KD) yrkar att avseende namn på den nya nämnden föreslå namnet; kultur- fritid- och turismnämnden. Roland Svangren (S) yrkar bifall till kultur- fritid- och turismutskottets förslag att namnet skall vara kultur- och fritidnämnden. På ordförandens förslag ajourneras sammanträdet. Sammanträdet återupptas Sedan propositionsordningen godkänts ställer ordföranden Birgitta Johansson (KD) yrkande mot Roland Svangren (S) yrkande och finner att barn- och bildningsnämnden beslutat i enlighet med Roland Svangren (S) yrkande.

8 Barn- och bildningsnämnden (12) Forts BBN 78 Därefter, sedan propositionsordningen godkänts, ställer ordföranden kulturfritid- och turismutskottets förslag till beslut mot Anna Lundbergs (FP) yrkande och finner att barn- och bildningsnämnden beslutar i enlighet med Anna Lundbergs (FP) yrkande. Barn och bildningsnämnden beslutar således i enlighet med Anna Lundbergs (FP) yrkande att avge yttrande i enlighet med skrivelse den 23 november Kommunstyrelsen

9 Barn- och bildningsnämnden (12) BBN 79 Förslag till nytt reglemente för barn- och bildningsnämnden för yttrande till kommunstyrelsen. Dnr 133/10 Kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober att som inriktningsbeslut fastställa ny nämnd- och förvaltningsstruktur för Hallstahammars kommun. Med anledning av den nya nämnd- och förvaltningsstrukturen måste bl a nämndernas reglementen ändras. För barn- och bildningsnämndens del innebär fullmäktiges beslut att all kultur och fritidsverksamhet flyttas till en ny nämnd. Barn och bildningsnämndens ansvar kommer att omfatta ansvar för utbildning inom det offentliga skolväsendet innefattande; förskoleverksamhet, grundskola, skolbarnomsorg, grundsärskola samt från och med 1 januari 2012 gymnasieskola inklusive gymnasiesärskola. Nämnden ska även ansvara för tillhörande stödfunktioner så som måltidsservice, elevhälsa och skolskjutsverksamhet. Nämnden ska även i övrigt utöva skyldigheter och rättigheter enligt skollagen. Kommunstyrelsen har den 4 november 2010 överlämnat förslag till nytt reglemente gällande barn- och bildningsnämnden för yttrande. Arbetsutskottets synpunkter sammanställs i skrivelse den 10 november Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 november Utifrån arbetsutskottets skrivelse sammanställs barn- och bildningsnämndens synpunkter i skrivelse den 23 november Annika Elofsson (V) yrkar att yttrande skall avges i enlighet med skrivelse sammanställd den 23 november Barn och bildningsnämnden beslutar i enlighet med Annika Elofssons yrkande att avge yttrande i enlighet med skrivelse den 23 november Kommunstyrelsen

10 Barn- och bildningsnämnden (12) BBN 80 Revisionsrapporten Granskning av intern kontroll för uppföljning Dnr 142/09 Barn- och bildningsnämnden beslutade den 22 juni att som sitt yttrande över revisionsrapporten Granskning av intern kontroll överlämna skol- och fritidschefens skrivelse den 8 juni Av skol- och fritidschefens skrivelse den 8 juni 2010 framgår bla att det vid tiden för granskningen fanns ett förslag till reglemente samt internkontrollplan med syfte att säkerställa att nämnder och styrelser upprätthåller en tillfredställande intern kontroll. Vidare framgår att skol- och fritidsförvaltningen planerar att under hösten 2010 påbörja en omfattande genomlysning av kvalitetssäkringen inom samtliga verksamhetsområden. Barn- och bildningsnämnden beslutade vidare den 22 juni att enkla åtgärder i enlighet med revisorernas påpekande införs, att nämndens ledamöter får en adekvat utbildning i frågan, samt att nämnden av förvaltningen får en uppföljning i frågan vid novembersammanträdet Skol- och fritidschefen redogör för förbättrade rutiner inom förvaltningen. Bl a finns bättre rutiner angående begäran om belastningsregisterutdrag vid anställning, för utbetalning av föreningsbidrag och inom ledningsgruppen har ansvarsuppdrag fördelats. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 november Barn- och bildningsnämnden beslutar att notera redovisningen som en anmälan, samt att nämnden av skol- och fritidschefen får en uppföljning i frågan vid sammanträde i februari Skol- och fritidschef Lena Millberg

11 Barn- och bildningsnämnden (12) Vissa personuppgifter kan vara raderade p g a personuppgiftslagen eller sekretesslagen. BBN 81 Ansökan om ledighet från skola. Dnr 132/10 En ansökan om ledighet från skola gällande fyra elever har inkommit till barnoch bildningsnämnden. Tiden för ansökt ledighet är från den 29 november till den 17 december Anledning till ledigheten är en resa där barnen bla ska träffa närstående släkting som de tidigare inte träffat. Enligt grundskoleförordningen 6 kap 8 kan längre ledighet beviljas om det finns synnerliga skäl. En resa enligt ansökan skulle innebära att barnen uteblir från undervisningen i tre veckor. Att genom självstudier kompensera för kunskapsförlusten är svårt. Barnens vårdnadshavare har lämnats tillfälle att yttra sig. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 november Vårdnadshavaren har yttrat sig i skrivelse inkommen den 11 november I skrivelsen redogörs för omständigheter gällande resan. Barn- och bildningsnämnden beslutar att avslå ansökan om ledighet från skola för tiden 29 november till 17 december 2010 gällande eleverna XXX. XXX (överklagandehänvisning) Rektor Nibbleskolan Rektor Lindboskolan Skol- och fritidschefen.

12 Barn- och bildningsnämnden (12) BBN 82 Redovisning av meddelanden och delegeringsbeslut. Följande anmälningar noteras: allmänna ärenden/handlingar enligt anmälningsbilaga daterad delegationsbeslut enligt anmälningsbilaga daterad Anmälningarna föranleder inget beslut.