Samverkansgruppen noterar informationen. Information från verksamheterna och Samtliga facken

Transkript

1 Minnesanteckningar från samverkan Avdelningsnivå Närvarande: Åsa Israelsson, Lena Sjölin, Christina Kvarnström, Inger Engström, Madelene Anefur Marklund, Anna Janzén, Vision, Gun-Britt Jansson, Kommunal, Vibeke Nordström, SACO, Lilian Bergkvist, SACO/FSA, Annika Bäckström, lärarförbundet, Eva Åkerlund, sekreterare Föregående protokoll, medborgare Samverkansgruppen går igenom protokollet från 21 december. I några av ärendena finns ny information: Överföring av resursavdelningen till Stöd och service har gått smidigt, men vid sammanslagning av organisationsträden i Procapita har vissa bekymmer uppstått. Frågan har lämnats till Tieto. Arbetskläder - arbetsgruppen är utsedd, men har inte inlett sitt arbete. Samverkansgruppen kommer att få mer information under våren. Individuella målkort. Vid decembermötet svarade arbetsgivaren på en fråga från Kommunal, att om det finns skillnader i hur målkorten används, ska det tas med berörd boendechef och verksamhetschef. Vid dagens sammanträde noteras att under mars månad ska första linjens chefer lämna information till verksamhetschef om förslag till förbättringsområden och identifierade kompetensbehov i allmänhet, utifrån den samlade bilden från målkorten. Hälsosamma arbetstider: Arbetsgruppen har ett färdigt förslag, men socialkontorets HR-chef vill titta på det innan förslaget samverkas. från verksamheterna och Samtliga facken Åsa, Kicki och verksamhetscheferna informerar kort om vad som är på gång inom avdelningen. De fackliga organisationerna informerar om övergripande arbete som berör Stöd och service Vision Vision har tagit fram ett material och ett förslag för att förbättra chefers

2 arbetsmiljö. Tanken med materialet är att Stöd och service ska vara en attraktiv arbetsgivare, och att cheferna ska välja att stanna kvar på sina tjänster. Förslaget kommer att lämnas till ledningsgruppen. Kommunal, SACO, SACO/FSA, Lärarförbundet Har ingenting att rapportera. Beslutsenheten Beslutsenheten har nu flyttat in i sina nya lokaler i kontorshuset Hjorten. Boende/daglig verksamhet Rekrytering av boendechef pågår, och beräknas vara klar under vecka 8. Verksamhetsstöd Verksamhetsstöd tittar nu på hur enheten ska arbeta långsiktigt, och att arbetet ska vara baserat på uppdrag från verksamheterna. Rekrytering av verksamhetscontroller pågår. Ansökningstiden är avslutad, och närmast ska lämpliga kandidater tas ut i samarbete med HR och kallas till intervju. Personlig assistans Planerar utbildning för assistenter i Procapita och sedan fördjupat genomförandeplansarbete. Man börjar med de arbetsgrupper som har bra uppkoppling på sina datorer. Insatsen kontaktperson ska utvecklas, och Sanna Rickardsson är ansvarig. Alla personliga assistenter fick rätt till heltid 1 januari, och utifrån det har invanda arbetssätt förändrats. Att alla har rätt till heltid kan påverka många anställda, även de som redan har heltid. Det kan betyda nya arbetstider för medarbetare, med till exempel fler arbetspass kvällar och helger och man kanske måste dela sin arbetstid mellan flera arbetsplatser. Kontinuiteten (dvs. att så få personer som möjligt jobbar hos varje kund) är ett viktigt kvalitetsmått, något som följs upp varje månad. Strävan är hög kontinuitet över en längre period. Fortsatt arbete med att öka antalet medarbetare som arbetar heltid, och skapa fler heltidsrader. Under våren kommer den första ARPEN att starta igång på Anderstorp. Hösten 2014 började arbetet med att avveckla assistansteamet och under mars månad kommer det att avslutas helt. Therese Öhlund, chef personlig assistans, kommer att vara föräldraledig, Pontus Bäckström är anställd som vik chef Annelie Lindberg, chef personlig assistans, ska vara tjänstledig för att vikariera inom äldreomsorgen som boendechef. Vikarie för henne blir Micael Silenstam, Ledningsgruppen/övergripande avdelningen Peder Hansson, verksamhetschef för socialpsykiatrin, slutar sin anställning 18 april. Rekryteringsprocessen är inledd. En tillförordnad verksamhets-

3 chef kommer troligen att utses i avvaktan på att ny chef finns på plats. Socialnämndens måldagar för 2017 hålls i april. Budgetberedningen har inte tillmötesgått socialnämndens begäran om ökning av ramen för Inför måldagarna har avdelningarna därför i uppdrag att arbeta fram förslag på ytterligare effektiviseringar av sina verksamheter. Avdelningscheferna är kallade till avstämning av löneöversynen. Stöd och service verksamhetschefer får i uppdrag att höra med första linjens chefer hur de tycker att löneöversynen fungerat - lönekriteriesamtal, lönesättande samtal och så vidare. Synpunkterna lämnas till avdelningschefen. Ekonomi Samtliga Månadsuppföljning (fyrfältaren) Åsa visar resultatet för januari månad 2016 jämfört med januari 2015 för de fyra områdena Produktion/process, Kvalitet/resultat, Ekonomi och Personal. När det gäller övertid för januari kan siffran ses först efter februari månads lönekörning. Bokslut 2015 Åsa redovisar Stöd och service resultat för 2015 och utmaningar inför Det ekonomiska resultatet 2015 blev ett överskott med 3,9 miljoner kronor. Årsrapporten kommer att behandlas i socialnämnden vecka 8, och när den är godkänd kommer den att publiceras i dokumentbiblioteket på Insidan. Statligt stimulansmedel för kunskapssatsning för baspersonal i äldre- och funktionshindersomsorgen Skellefteå kommun får c:a 1,6 miljoner kronor i statsbidrag vars syfte är att ge verksamheter inom äldre- och funktionshindersomsorgen bättre förutsättningar att öka kunskaperna genom olika kompetensutvecklingsinsatser. Heltidsmått för boendepersonal och personliga assistenter inom barn- och ungdomsverksamheterna Kommunal ställer följande fråga: Vid resursavdelningens övergång till Stöd och service så har frågan om

4 heltidsmåtten aktualiserats, det gäller både natt och dag, mått vilka skiljer sig åt. Hur ska vi arbeta för att närma oss i detta? Samma fråga gäller också för personlig assistans. Arbetsgivaren svarar: Rätten till heltid: under arbetet med sammanslagningen har frågan varit aktuell. Heltidsmåttsfrågan måste beredas under våren Vi har redan idag olika heltidsmått i våra verksamheter. Jämförelsetal Kommunal anför att personal i verksamheterna vill veta hur det ser ut med 0-vik, och att ordinarie personal får gå ut extra sedan antalet timvikarier minskade. Frågan väcktes på inspirationsdagarna. Arbetsgivaren svarar: Det finns inte möjlighet att mäta noll-vik via våra system. Har undersökt möjligheten. Ordinarie personal - övertiden har minskat inom Stöd och service under 2015 jämfört med tidigare år. Vikariebrist Kommunal anför att personal alarmerar om att bristen på vikarier nu är akut, att namn som lämnas till chefer aldrig kontaktas, personal går kort och arbetar övertid. Detta börjar vara ett allvarligt arbetsmiljöproblem. I diskussionen som följer menar arbetsgivaren att det är bemanningen som kontaktar presumtiva vikarier, och inte i första hand cheferna. Januari, februari och september har alltid högre sjukskrivningstal än resten av året, och under de månaderna kan brist på vikarier uppstå. Samtidigt kan arbetsgivaren inte ha en stab av vikarier som kan förvänta sig att få arbeta enbart under de månader det är vikariebrist. Den senaste tiden har också andra verksamheter, till exempel asylboenden, haft ett skriande behov av personal. Man kan förmoda att vikarier som tidigare arbetat inom Stöd och service har erbjudits ett mera stadigvarande arbete inom individ- och familjeomsorgen och därför valt detta. Övertiden minskade under 2015 för Stöd och service som helhet, och hur

5 det ser ut för januari 2016 går att se först efter februari månads lönekörning. Med anledning av att övertiden minskat totalt sett under 2015 menar arbetsgivaren att det är av intresse att veta om övertiden ökat på några specifika arbetsställen jämfört med övriga. Samverkansgruppen beslutar att ta fram mer detaljerad statistik. LISA Kommunal anför att personal uttrycker att chefer inte vill att personalen anmäler in i Aj & Oj i LISA. Att kunskapen i detta system är dålig både hos personal och hos chefer. Kommunal önskar att alla inom SSF får en genomgång i detta system. Verksamhetscheferna får i uppdrag att undersöka kunskapsnivån i LISA hos första linjens chefer. Om det visar sig finnas behov av utbildning/genomgång ska en sådan genomföras. Vid anteckningarna Eva Åkerlund