Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens budgetutskott - delegering Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan Beslutande Tom Lundberg (s), ordförande Lena Karlsson (s) Bo Lundmark (c) Lotta Åman (s), tjg ersättare Tommy Pettersson (s), tjg ersättare Övriga närvarande Barbro Ternert, kommunchef Ann-Lovise Lundahl, ekonomichef Shara Boström, utredare Joachim Blomberg 38 Mårten Enoksson 37 Utses att justera Lotta Åman Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur plats och tid Underskrifter Sekreterare Ann-Lovise Lundahl Paragrafer Ordförande Tom Lundberg Justerande Lotta Åhman Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens budgetutskott delegering Sammanträdesdatum Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndskansliet Ann-Lovise Lundahl

2 Kommunstyrelsens budgetutskott Ärendeförteckning BuD 35 Svar på skrivelser från Moskosels S-förening BuD 36 Dnr 00331/ Internbudget år 2010 Kommunstyrelsen BuD 37 Dnr / Ny Va-taxa information till kunderna Remittering BuD 38 Dnr 00364/ Ny lokal till räddningstjänsten med anledning av in/utryckningsväg i anslutning till skola

3 Kommunstyrelsens budgetutskott BuD 35 Skrivelser från Moskosels S-förening Tycko Johansson (s) aktualiserade i kommunstyrelsen tidigare inlämnade skrivelser från S-föreningen i Moskosel eftersom de inte fått något svar. I skrivelse inlämnad (Dnr 305/ ) och (Dnr 116/ ) frågar S-föreningen i Moskosel vad som hänt med följande beslut; * Barn- och ungdomsnämndens beslut 2004 att införa distansstudier i Arvidsjaurs kommuns högstadier * Kommunfullmäktiges beslut att bevilja barn och ungdomsnämnden kr för inköp av utrustning för distansstudier. I skrivelse inlämnad (Dnr 116/ ) lämnar S-föreningen i Moskosel förslag på besparingar. Föreningen vill ha ett svar på vad som hänt med dessa förslag. * Maskinparken på Tekniska avdelningen * Öppettider på Prästberget * Försäljning av Kullen och bagarstugan på Kullen * Kontroll av skidspår, lampor * Översyn av organisationen i kommunalhuset * Försäljning av Spånhålan * Flytt av högstadiet på Fridhemsskolan till Sandbackaskolan Kommunstyrelsens budgetutskott beslutar./. att besvara skrivelserna enligt bifogad skrivelse.

4 Bilaga till kommunstyrelsens budgetutskotts delegeringsprotokoll (2) Datum Arvidsjaurs kommun Handläggare Svar på frågor från Moskosels S-förening Moskosels S-förening har i ett antal skrivelse ställt frågor om ett antal ärenden som härmed besvaras. Skrivelse Dnr 305/ handlar om: Barn- och ungdomsnämndens beslut 2004 att införa distansstudier i Arvidsjaurs kommuns högstadier Kommunfullmäktiges beslut att bevilja barn och ungdomsnämnden kr för inköp av utrustning för distansstudier. De medel som kommunfullmäktige beviljat till distansstudier har kommunfullmäktige vid ett senare sammanträde ( ) medgivit att dessa kunde användas på annat sätt än till distansstudier. Så har också skett. Hanteringen av ärendet har redovisats i ett svar på en motion ( ). Efter nedläggningen av Högstadierna är ärendet inte längre aktuellt. I skrivelse inlämnad (Dnr 116/ ) lämnar S-föreningen i Moskosel förslag på besparingar. Föreningen vill ha ett svar på vad som hänt med dessa förslag. Maskinparken på Tekniska avdelningen Maskinparken på Tekniska avdelningen har utvärderats till kommunstyrelsen i skrivelse daterad vilken bifogas. Öppettider på Prästberget Ärendet om Prästberget är under utredning. I förslaget till avtal med IFK kommer det att finnas möjlighet till att öka öppethållandet i backarna på Prästberget. Försäljning av Kullen och bagarstugan på Kullen Ärendet om försäljning av Kullen och Bagarstugan är tillsammans med övriga försäljningsärenden under utredning.

5 2 (2) Kontroll av skidspår, lampor Kontrollen av skidspåren som kommunen lämnar bidrag till sker enligt skötselavtal med byarna. De spår som kommunen äger och driver ses över kontinuerligt För Kommunspåret och Rymmarstadion har kommunen avtal med Alpina. I detta avtal ingår det att kontrollera belysning. Genomgång av belysningen är gjord inför kommande vintersäsong. När det gäller underlag som exempelvis barkning och annat underhåll är Rymmarstadions spårsystem i toppskick. Skidklubbarna ordnade detta själva under förra hösten. Kommunspårets barklager är inte i toppskick, men när snön kommer går det att göra skidspår. Översyn av organisationen i kommunalhuset Organisationsöversyner är ett ärende för Personal- och Organisationsutskottet. Kommunstyrelsen har personalansvaret i kommunen och kan om så önskas initiera organisationsöversyner utöver de kontinuerliga förändringar som görs på enhetsnivå. Försäljning av Spånhålan Försäljning av spånhålan är under utredning. Flytt av högstadiet på Fridhemsskolan till Sandbackaskolan Flyttning av högstadiet till Sandbackaskolan kan bli aktuellt först 2012 när flygskolan försvinner. Ärendets hantering: Avslutningsvis kan noteras att skrivelser från en enskild förening, även politisk, inte har någon särställning som garanterar beredning av ärendet. Denna rätt tillfaller bara enskilda ledamöter i kommunfullmäktige eller frågor som ställs som medborgarförslag.

6 Kommunstyrelsens budgetutskott BuD 36 Dnr 00331/ Internbudget år Kommunstyrelsen Internbudget år 2010 för kommunstyrelsens verksamheter tas upp för behandling. Förvaltningarna beräknar att om verksamheten behålls oförändrad kommer ramarna för 2010 att övereskridas med 7-8 mkr. Förslag till åtgärder har redovisats som motsvarar ca 5 Mkr. Kommunstyrelsens budgetutskott beslutar att uppdra åt förvaltningarna att utifrån upprättade sparplaner till nästa kommunstyrelsesammanträde redovisa en detaljerad internbudget för hela kommunstyrelsen.

7 Kommunstyrelsens budgetutskott BuD 37 Dnr 00/ Ny VA-taxa 2010 Infromation till kunderna Från och med 2007 gäller en ny vattenlag. Den nya lagen kräver en annan typ av taxa för vatten och avlopp än vad kommunen har nu. Generellt innebär taxeförslaget en ökning av avgifterna med 15 %. Men eftersom den nya taxans konstruktion är annorlunda än den gamla taxan, bla med en högre andel av fasta avgifter, får det till följd att avgiften i den nya taxan kommer att variera mellan 11% och + 47% för den enskilde abonnenten. Budgetutskottet frår en föredragning av gatuchef Mårten Enoksson. Denna föredragning visar att det kommer att behöva göras en informationsinsats gentemot abonnenterna så att grunderna i den nya taxan blir kända. Kommunstyrelsens budgetutskott beslutar att uppdra åt gatuenheten att informera allmänheten om den nya Va-taxan och vad den innebär för den enskilde abonnenten.

8 Kommunstyrelsens budgetutskott BuD 38 Dnr 00364/ Remittering Ny lokal till räddningstjänsten med anledning av in/utryckningsväg i anslutning till skola Skrivelser har inkommit till kommunstyrelsen från allmänhet och föräldrar som har barn på Tallbackaskolan angående räddningstjänstens in/utryckningsväg. I skrivelsen påtalas att man anser att det är olämpligt med en in/utryckningsväg alldeles intill ett förskola och en skola. Mot bakgrund av detta anser man att räddningstjänstens utryckningsväg bör flyttas samt att nya parkeringsmöjligheter närmare Tallbackaskolan skall iordningställas. De trafikregleringar som är gjorda i syfte att säkra trafiksäkerheten på aktuell sträcka är 30 km/tim samt förbud att stanna. Kommunstyrelsen beslutade följande; att uppdra till kommunens räddningschef att utreda möjligheten att använda Borgargatan som inryckningsväg vid larm och som utryckningsväg för de fordon som klarar denna sträcka. att uppdra till barn- och ungdomsnämnden att tillskriva föräldrar att parkering för avlämning och hämtning av barn görs från parkeringen vid ishallen. att tekniska kontoret får i uppdrag att utreda förslag till långsiktig lösning av brandstationen, varningsljus vid utryckning och parkeringsfrågan vid berörda skolenheter. Räddningstjänsten har mot bakgrund av kommunstyrelsens uppdrag att utreda möjligheten att använda Borgargatan som in- och utryckningsväg besvarat detta i skrivelse daterad Räddningstjänsten har även mot bakgrund av kommunstyrelsens uppdrag att utreda förslag till långsiktig lösning av brandstationen tittat på alternativ lokal för räddningstjänstens verksamhet. Räddningschefen har i en skrivelse daterad tagit fram ett förslag till alternativ lokal för räddningstjänstens verksamhet. Detta förslag innebär att räddningstjänsten flyttar sin verksamhet till lokaler på Larstorps industriområde. forts.

9 Kommunstyrelsens budgetutskott BuD 38 forts. Dnr 00364/ Förslaget innebär en ökad kostnad om ca 200 tkr per år. Kostnaden kan minska om lokalen delas med kommunförrådet. I gengäld löses problemet med olycksrisken för barn kopplat till in- och utryckningsvägen i anslutning till Ringel- och Tallbackaskolorna. Förslaget innebär vidare att räddningstjänsten får ändamålsenligare lokaler med m 2 yta istället för nuvarande 600 m 2. Räddningschefen har även kommenterat förslaget om varningsljus. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att förorda en flyttning av brandstationen till lokaler på Larstorps industriområde. Kommunstyrelsens budgetutskott beslutar att återremittera ärendet till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden för ytterligare utredning. Exp till MBHN

10 KOMMUNSTYRELSENS BUDGETUTSKOTT Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jerry Johansson - 2 Lars Holmkvist - 3 Lena Karlsson 1 4 Tom Lundberg 1 5 Bo Lundmark 1 Ersättare: 1 Ulf Isaksson 2 Lotta Åman 1 3 Tommy Pettersson 1 4 Britt-Inger Hedman 5 Birger Lundberg SUMMA 5