Tjänster och priser Svenska kyrkans gemensamma IT-plattform

Transkript

1 1 (5) Tjänster och priser Svenska kyrkans gemensamma IT-plattform Version Ändrad datum Ändrad av Typ av ändring Upprättad Revision Revision Namnändring applikation Revision Intranät och externwebb Tillägg applikationer Detta dokument är bilaga till Avtal om nyttjande av Svenska kyrkans gemensamma IT-plattform. Ändringar i detta dokument fastställs av den nationella nivån. Aktuell version av dokumentet publiceras löpande på Svenska kyrkans intranät. Tillkommande tjänster och mindre justeringar av befintliga tjänster publiceras löpande. Prismodellen bygger på en självkostnadsprincip men med en viss marginal för att på sikt kunna upprätthålla funktionaliteten i miljön. En faktor är hur många som ansluter sig till den gemensamma miljön och delar på de fasta kostnaderna. Kostnaderna för drift och förvaltning kan förändras över tid av andra orsaker. Detta innebär att priserna löpande kommer att justeras så att självkostnadsprincipen följs. Information om prisjusteringar av befintliga tjänster lämnas tre (3) er innan dessa träder i kraft. Detta gäller dock inte för vidareförsäljning av mjuk- och hårdvara där i regel dagsaktuella priser tillämpas. Hänvisning till dokument Teknisk beskrivning syftar på bilaga till ovan nämnda avtal. Alla nedanstående priser är angivna exklusive moms. Införande Anslutning till GIP Villkoren för anslutning av församlingar och samfälligheter till den gemensamma IT-plattformen regleras i huvudavtalet mellan stiftet och församlingen/samfälligheten (enheten). Normalarbetsplats för tunn klient GIP-konto Varje användare erhåller som digital tjänst en normalarbetsplats för tunn klient, ett GIP-konto. Normalarbetsplatsens innehåll framgår av avtalsbilaga Teknisk beskrivning. Lagringsutrymme för användarens dokument och andra filer ingår med 3 gigabyte per användare. För åtkomst till normalarbetsplatsen och nyttjande av den gemensamma IT-plattformen erlägger kunden en avgift per användare och vilket räknas per ansluten aktiv användare (konto). Uppsägningstiden för användarkonto är en. Vid utökning av antalet användare och klienter ingår i denna avgift upplägg av nytt användarkonto samt grundkonfiguration i servermiljön av användarprofil för åtkomst via tunn klient enligt standard. Påbörjad räknas vid avgiftsberäkning som hel. Avgiften debiteras fr.o.m. den som användaren/ klienten finns upplagd i systemet.

2 Tjänster och priser, Svenska kyrkans gemensamma IT-plattform (5) Enheten bekostar och ansvarar för inköp, underhåll och konfiguration av all lokal hårdvara som tunna klienter, stationära och bärbara datorer, skrivare m.m.. Lokal konfiguration och installation utförs i regel av personal eller konsult som enheten anlitar. I avgiften för normalarbetsplats ingår även att användare med bärbara eller stationära datorer kan koppla upp sig mot servermiljön och nyttja standardprogrammen och de resurser som hör till användarkontot. Licenser för och hantering av lokalt installerad programvara ingår inte. Undantaget är MS Office och antivirus där avgiften för normalarbetsplatsen innebär rätt att installera lokalt (se nedan). I GIP-avgiften ingår heller inte licenser för enhetens administrativa system eller personliga applikationer som inte är standard i GIP. Det finns en möjlighet att för normalarbetsplatsen avstå från delar av Microsoft Office med reducerad avgift som följd (se nedan samt avtalsbilaga Teknisk beskrivning). Virtuell server och administrativa system För hantering av kundens administrativa system tillhandahålls en virtuell server inklusive plats för fillagring av gemensamma dokument och annat data som lagras på kundens lagringsplats i den gemensamma miljön. Serverlicenser för en databashanterare ingår som är avsedd för administrativa system. Det tekniska innehållet i tjänsten framgår av Teknisk beskrivning. För detta utgår en avgift per kund och oavsett antal användare. Kunden har möjlighet att mot extra avgift få tillgång till större lagringsplats än den som ingår i grundavgiften. Påbörjad räknas vid avgiftsberäkning som hel. Avgiften debiteras fr.o.m. den när den virtuella servern finns tillgänglig för kunden. För respektive administrativt system utgår en avgift för drift i gemensamma miljön samt för införande av uppdateringar från respektive leverantör. Avgiften utgår per kund och system oberoende av antalet användare. Priset för dessa applikationer varierar beroende på omfattning och storlek och tas ut per system och. Påbörjad räknas vid avgiftsberäkning som hel. Avgiften debiteras fr.o.m. den som systemet finns upplagd i systemet. Uppsägningstiden för system är en. För hantering av system som kräver egen, separat server avtalas särskilt. Enheten ansvarar för att teckna licens, underhåll och supportavtal med leverantören av det administrativa systemet. Kostnaden för detta ingår inte i GIP-avgiften. Avgifter för tjänster utöver standard För användare för vilka standardutbudet med normalarbetsplats för tunn klient enligt bilagan Teknisk beskrivning inte är tillräckligt erbjuds mot särskild avgift tillägg. Supporten kan förmedla inköp av färdigkonfigurerad tunn klient. Där det finns användare och användningsområden för vilka den tunna klienten inte lämpad kan det bli aktuellt med en bärbar eller stationär dator. Enheten står för kostnader för hårdvara, licenser och installation. Leverantören kan också inom ramen för policy i särskild överenskommelse med kunden mot avgift möta andra behov som inte finns täckta i det generella tjänsteutbudet i GIP. Gemensamt intranät och gemensamma externwebb I avgiften för GIP ingår gemensamt intranät och gemensam webb från och med det datum då leveransgodkännande för GIP-införandet lämnas. Särskilt avtal skall då tecknas. För de enheter som vid anslutningen till GIP redan har gemensamt intranät/gemensam webb träder detta i kraft först året efter leveransgodkännandet av GIP-införandet. Bakgrunden är att den ordinarie avgiften för gemensamt intranät/gemensam webb erläggs för helår och ingen återbetalning sker. Detta innebär att GIP-enheter som vid inträdet i GIP redan har intranät och/eller externwebb betalar den ordinarie intranäts-/webbavgiften för hela det året. Året efter leveransgodkännandet av GIP-införandet ingår sedan gemensamt intranät och gemensam webb i GIP-avgiften.

3 Tjänster och priser, Svenska kyrkans gemensamma IT-plattform (5) Prissammanställning Grundtjänster Pris (exkl moms) Kommentar 350 kronor per användare och Grundavgift. MS Office ingår, liksom bland inklusive MS Office. annat antivirus F-Secure. Rätt att installera inklusive MS Outlook inklusive MS Office Plus 270 kronor per användare och. 380 kronor per användare och. Grundavgift. MS Outlook ingår. Övriga MS Officeprogram ingår ej. Avsedd för användare som endast har behov av att läsa MS Office-dokument. Rätt att installera Grundavgift. Utöver standardutbudets Word, Excel, Powerpoint och Outlook ingår Access, Publisher, Infopath. Communicator ingår inte via Citrix. Rätt att installera Normalarbetsplats, utökat lagringsutrymme 10 kronor per extra gigabyte och 3 Gigabyte ingår i grundavgiften för normalarbetsplats. Virtuell server 150 kronor per kund och Grundavgift oavsett antal användare eller antal administrativa system. Ger tillgång till virtualiserad servermiljö. 20 Gigabyte ingår i grundavgiften för virtuell server. Virtuell server, utökat lagringsutrymme Skrivare, avgift 10 kronor per extra gigabyte och 25 kronor per skrivare och Vid behov utöver de 20 Gigabyte som ingår i grundavgiften för virtuell server. Grundavgift per skrivarkö. Administrativa system driftas i den virtuella servermiljön. Tillägg virtuell server Pris (exkl moms) Drift av FAS 150 kronor per kund och Gäller följande FAS-moduler: Kyrkogård, lön, redovisning, reskontra, diarie, anläggning, elektronisk faktura samt behörighet. Oavsett antal användare. Drift av FAS Bokning 150 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av FAS SK-map 150 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av Agrando Grav 150 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av Agrando 0 kronor per kund och Oavsett antal användare. Förutsätter GeoGrav Agrando Grav. Ersätter GeoGrav LT. Drift av Agrando Kasall 150 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av Agrando Klös 150 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av Agrando Ksak 150 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av Agrando Labora Gudstjänst Drift av Agrando Labora Bibelverktyg 50 kronor per kund och Oavsett antal användare. 0 kronor per kund och Oavsett antal användare. Ingår i drift av Agrando Labora Gudstjänst.

4 Tjänster och priser, Svenska kyrkans gemensamma IT-plattform (5) Drift av Agrando Acta 150 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av Aveny 250 kronor per kund och Oavsett antal användare. Inkl. WebAveny. Drift av Aveny karta 0 kronor per kund och Oavsett antal användare. Förutsätter Aveny. Drift av Hogia Lön 125 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av Hogia Personal 125 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av Hogia Personal 50 kronor per kund och Inkluderar Reseräkning, Integration Tools, Business Manager HR Admin. Oavsett antal användare. Drift av pcskog 400 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av Stifast 250 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av eavverka 150 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av Visma Control 250 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av Visma Bokföring 150 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av Visma 50 kronor per kund och Oavsett antal användare. Anläggning Drift av Visma 150 kronor per kund och Oavsett antal användare. Administration 1000 Drift av Visma Lön kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av Visma Menu 25 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av Invoice Manager 25 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av Kapell 10 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av FileMaker Pro 100 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av FLEX 100 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av Ingvar 50 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av Klara 150 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av Winess 150 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av DS-Reda Dagny 100 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av R-Card 50 kronor per kund och Oavsett antal användare.

5 Tjänster och priser, Svenska kyrkans gemensamma IT-plattform (5) Drift av Multiaccess 50 kronor per kund och Oavsett antal användare. Drift av Summarum 150 kronor per kund och Oavsett antal användare. Övriga tilläggstjänster MS Office (licens) Tunn klient leasing (GIPkonfigurerad hårdvara) Tunn klient (hårdvara, GIP-konfigurerad) Lokal installation/uppgradering av övrig programvara Pris (exkl moms) Enligt prislista på Svenska kyrkans interna webbshop Riktpris 100 kronor per Riktpris kronor I avgiften för normalarbetsplatsen ingår rätt att installera motsvarande MS Officeprodukt lokalt (t.ex. på bärbar dator). Den tunna klienten levereras som tjänst. Bindningstid 36 er. Priset varierar beroende på leverantören och över tid. Priset kommer att vara upphandlat pris för hårdvara och konfiguration. 500 kronor per timme Erbjuds inte som standardtjänst men kan bli aktuellt i undantagsfall och i så fall efter skriftlig beställning.