SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1 KONSTATERA SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

Transkript

1 1/ Svenska utbildningsnämnden TID - AIKA kl. 17:30-19:40 PLATS - PAIKKA Sarlinska skolan 1 KONSTATERA SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 4 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 5 3 INFORMATION OM SARLINSKA SKOLAN 6 4 UPPFÖLJNING AV BESLUT OM STATSANDELAR FÖR UTBILDNINGSSEKTORN DISPOSITIONSPLAN FÖR SEKTORN SVENSK UTBILD- NING BEVILJANDE AV AVSKED 10 7 BEVILJANDE AV AVSKED 11 8 FÖRSKOLEPLATSER RESULTAT AV UTVÄRDERING AV INLÄRNINGSRESUL- TAT I MODERSMÅL OCH LITTERATUR I SARLINSKA SKOLAN ÅK 7 10 GODKÄNNA RÄDDNINGSPLANER FÖR DE SVENSKSP- RÅKIGA SKOLORNA 11 ANMÄLNINGAR TILL DE SVENSKSPRÅKIGA SKOLOR- NA LÄSÅRET ANMÄLNINGSÄRENDEN UTSE REPRESENTANT FÖR SEKTORN SVENSK UT- BILDNING I EXPERTGRUPP FÖR BARNSKYDDET 18 Det justerade protokollet till vilket bifogas besvärsanvisning är till all män hetens påseende i stadshuset: Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kaupungintalossa: Ordförande/Puheenjohtaja: Widar Nyberg

2 1/ Svenska utbildningsnämnden TID - AIKA kl. 17:30-19:40 PLATS - PAIKKA Sarlinska skolan NÄRVARANDE LEDAMÖTER - SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Nyberg Widar ordförande Eklund-Pelto Marika ledamot Engström Marja-Leena ledamot Heino Alf Peter ledamot Lundgren Frank ledamot Lundqvist Kurt ledamot Värnå Veronica ledamot ÖVRIGA NÄRVARANDE - MUUT SAAPUVILLA OLLEET Lundberg Ulrika föredr., sekr. Gyllenberg Helena rektor, sakkunnig 3 FRÅNVARANDE - POISSAOLLEET Karlsson Samuel ledamot Långbacka Lena ledamot Kaanela Soile sst:s repr. UNDERSKRIFTER ALLEKIRJOITUKSET Widar Nyberg Ordförande/Puheenjohtaja Ulrika Lundberg Sekreterare/Sihteeri BEHANDLADE ÄRENDEN KÄSITELLYT ASIAT 1-13 PROTOKOLLET JUSTERAT PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU Pargas/ Parainen Alf-Peter Heino Marika Eklund-Pelto PROTOKOLLET HAR VARIT FRAMLAGT TILL PÅSEENDE Pargas/Parainen

3 1/ PÖYTÄKIRJA ON OLLUT NÄHTÄVÄNÄ Intygar/Todistaa: Aila Hägerstrand Kanslist/Kanslisti

4 1/ Svenska utbildningsnämnden KONSTATERA SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET SVUTB 1 Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört.

5 1/ Svenska utbildningsnämnden VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE SVUTB 2 Till protokolljusterare utses ledamöterna Samuel Karlsson och Marika Eklund-Pelto. Till protokolljusterare utsågs ledamöterna Alf-Peter Heino och Marika Eklund-Pelto.

6 1/ Svenska utbildningsnämnden INFORMATION OM SARLINSKA SKOLAN 888/11/2008 SVUTB 3 T.f. rektor Helena Gyllenberg informerar om verksamheten vid Sar lins ka sko lan och speciella behov in för läsåret Svenska utbildningsnämnden tar del av informationen och bekantar sig med de nya undervisningsköken och den nya textilsalen.

7 1/ Svenska utbildningsnämnden UPPFÖLJNING AV BESLUT OM STATSANDELAR FÖR UTBILDNINGSSEKTORN /02/020/2008 SVUTB 4 Den detaljerade kalkylen över statsandel/finansiering inom utbildningsoch kul tur väsendet som bevil jats Pargas stad för år 2008 (bilaga B1) baserar sig på under vis nings minis teriets beslut om enhetspriser na år Grun derna för en hets priserna inom ut bildnings- och kul tur sek to rerna i Pargas stad och be räkningen av priserna i olika mo ment (bilaga B1) grun dar sig på ele vuppgif terna på statistikdagen Elevuppgifterna med delas till ut bild ningss tyrel sens re gister över fi nan sierings- och kost nad suppgifter genom att fylla i elektro niska blan ket ter för ele vuppgifter. Rapporterna om enhetspriser som skickats till kommunen motsvarar uppgif terna för statistikdagen som lämnats till ut bild ningss tyrelsen. Svenska utbildningsnämnden tar del av rapporterna om statsandel inom utbildnings- och kultur väsendet.

8 1/ Svenska utbildningsnämnden DISPOSITIONSPLAN FÖR SEKTORN SVENSK UTBILDNING 529/02/020/2007 SVUTB 5 Ekonomichefen (S.N.): Stadsfullmäktige godkände vid sitt möte Pargas stads budget 2008 och ekonomiplanen för åren Budgeten är indelad i en kontoplan som fullmäktige har fastställt. Kontoplanen för sektorn 'Svenskspråkig utbildning' är uppdelad i verksamheter, delverksamheter, kostnadsställen och uppgifter. Kontoplanen bifogas (bilaga A2). För verksamheten 'Grundskolor och gymnasier' beviljade stadsfullmäktige för år 2008 följande anslag: Utgifter Inkomster Netto euro euro euro Jämfört med nämndens förslag till budget har anslaget minskat med eu ro. Stadsdirektörens motiveringar: Nettoanslaget i bokslutet för år 2006 underskreds med euro (97,99%). Användningsprocenten i 2007 års budget är 77,39% per (81,74% för hela staden vid nämnda tidpunkt). En bidragande orsak till den låga användningsprocenten är att pensionsavgifterna har avvikande från budgeten omfördelats sålunda att avgiften blir ca euro mindre än budgeterat. Anslaget i årets budget kommer sannolikt att underskridas med minst euro netto. Budgetförslaget överskrider ramen med euro. Underskridningen av 2007-års anslag bidrar till att med oförändrad verksamhet kan nettoanslaget i budgetförslaget minskas med euro. Budgeten fördelad per skola enligt bilaga (bilaga A). För verksamheten 'Pargas-Nagu medborgarinstitut' beviljade stadsfullmäktige för år 2008 följande anslag: Utgifter Inkomster Netto euro euro euro Jämfört med nämndens förslag till budget har anslaget ökat med eu ro. Stadsdirektörens motivering: Avgiftsinkomsterna har höjts med euro.

9 1/ Personalutgifterna har höjts med euro (teknisk ändring). Sektorchefen fördelar anslagen på undermomentnivå. Förslag (utbildningschefen): Svenska utbildningsnämnden godkänner ovannämnda indelning av sektorn 'Svenskspråkig utbildning' i verksamheter, delverksamheter, kostnadsställen och uppgifter samt fördelning av anslaget för år 2008 i enlighet med bilaga (A).

10 1/ Svenska utbildningsnämnden BEVILJANDE AV AVSKED 882/03/031/2008 SVUTB 6 Klasslärare Maija Backman har inkommit med anhållan om avsked från sin tjänst som klasslärare (nr 0022) inom den grundläggande utbildningen. Backman går i pension från och med Svenska utbildningsnämnden besluter bevilja klasslärare Maija Backman avsked från tjänsten som klasslärare (nr 0022) från och med i enlighet med anhållan. Protokollsutdrag: - Maija Backman - Malms skola - personalenheten/löner

11 1/ Svenska utbildningsnämnden BEVILJANDE AV AVSKED 883/03/031/2008 SVUTB 7 Lektor Inga Laurén har inkommit med anhållan om avsked från sin tjänst som lektor i engelska och finska (nr 0036) inom den grundläggande utbildnin gen. Laurén går i pen sion från och med Svenska utbildningsnämnden besluter bevilja lektor Inga Laurén avs ked från tjäns ten som lektor i engelska och finska (nr 0036) från och med i en lighet med an hål lan. Protokollsutdrag: - Inga Laurén - Sarlinska skolan - personalenheten/löner

12 1/ Svenska utbildningsnämnden FÖRSKOLEPLATSER /11/110/2008 SVUTB 8 Stadsstyrelsen fattade på sitt möte ett principbeslut om att svensksp rå kig förs ko la från och med bedrivs i Björkhagens, Tal lud dens, Knat te bo och Kirjala daghem (Par gas stad) samt i Folk häl sans daghem. Beslutet gäller tillsvidare. Vid behov kan förs kolet jänster också kö pas från Tall backens daghem fö rut satt att antalet barn per års kull klart övers ti ger nu va rande nivå. Enligt preliminära uppgifter finns en förhållandevis stor årskull förskolelever i norra Pargas, fördelade mellan Tallbackens och Kirjala daghem, varför det är mo ti ve rat att utan non se ra möj li ghe ten till förs ko leundervisningen också i Tall backens daghem lä så ret Förskoleundervisning ordnas förut satt att ett till räckligt antal barn anmäls till re spekti ve en het. Annons om anmälan till förskolan ingår i PK torsdag Anmälningstiden ut går 7.3. Efter att anmälningarna inkommit fattar svenska utbildnings nämn den bes lut om det slutgiltiga antalet försko legrupper följande läsår, i en lighet med tidigare praxis. Svenska utbildningsnämnden besluter att förskoleundervisning ges i Björkhagens, Tal lud dens, Knat te bo och Kirjala daghem (Par gas stad) samt i Folkhäl sans och Tallbackens daghem, förutsatt att ett tillräckligt antal barn anmäls till respektive enhet. Protokollsutdrag: - förskolenheterna - sektorn för barn och ungdom

13 1/ Svenska utbildningsnämnden RESULTAT AV UTVÄRDERING AV INLÄRNINGSRESULTAT I MODERSMÅL OCH LITTE- RATUR I SARLINSKA SKOLAN ÅK 7 886/11/110/2008 SVUTB 9 Utbildningsstyrelsen genomförde i oktober 2007 en nationell utvärdering av inlärningsresultaten i modersmål och litteratur i åk 7. Syftet med utvärderingen var att den skulle ge en tillförlitlig bild av den nationella kunskapsnivån i modersmål och litteratur efter åk 6. Utvärderingen ger information om hur eleverna har nått de mål som ingår i de riksomfattande läroplansgrunderna. Dessutom ger utvärderingen informa tion om i hur hög grad elevernas vitsord motsvarar deras kunskapsnivå i pro vet. Utvärderingen var sampelbaserad och Utbildningsstyrelsen har i fråga om genomförande och resultat stått i direkt kontakt med de 25 skolorna i det finlandssvenska samplet. I samplet ingick den här gången elever. Sarlinska skolan, åk 7 ingick i samplet. Resultatet för Sarlinska skolans del bifogas (bilaga nr A3). Svenska utbildningsnämnden tar del av resultatet av utvärderingen i modersmål och litteratur i Sarlinska skolan, åk 7.

14 1/ Svenska utbildningsnämnden GODKÄNNA RÄDDNINGSPLANER FÖR DE SVENSKSPRÅKIGA SKOLORNA 887/10/2008 SVUTB 10 Räddningsplanerna för skolorna har uppdaterats i början av år Avsikten med en räddningsplan är att ge vägledning och information åt personalen inom företaget/organisationen under såväl normal- som undantagsförhål landen. I planen ges anvisningar om primära åtgärder som bör vidtas då en risk- eller olyckssituation inträffar. Med skyddsåtgärder strävar man till att förebygga bränder och olyckor, eliminera personrisker och minimera olyckskonsekvenserna. Planen ger personalen en grundberedskap att handla vid dylika tillbud på arbetsplatsen. Räddningsplanerna har ursprungligen uppgjorts i samråd med Egentliga Fin lands räddningsverk. I skolorna hålls årligen utrymningsövningar och skolornas personal erhål ler re gel bundet muntlig information av räddningsverkets personal. Skolornas räddningsplaner finns till påseende på skolbyrån och under mötet. Svenska utbildningsnämnden tar del av och godkänner för sin del de uppdaterade räddningsplanerna för de svenskspråkiga skolorna.

15 1/ Svenska utbildningsnämnden ANMÄLNINGAR TILL DE SVENSKSPRÅKIGA SKOLORNA LÄSÅRET /11/110/2008 SVUTB 11 Anmälningen till den grundläggande utbildningen hölls 6.2. Sammanlagt 80 elever anmäldes till de svenkspråkiga skolorna. De fördelades enligt följande. Kir ja la 12 ele ver, Sunnanberg 7, Våno 9, Skräbböle 10 och Malms skola 42 ele ver. Tiden för beviljande av uppskov och byte av skoldistrikt utgår På basen av anmälningarna har elevprognosen för skolorna justerats. Prognosen bi fogas (bilaga nr A4). Svenska utbildningsnämnden tar del av elevsituationen inför läsåret

16 1/ Svenska utbildningsnämnden ANMÄLNINGSÄRENDEN SVUTB 12 Undervisningsministeriets skrivelser : Stadsbidragsbeslut Utbildningsstyrelsens skrivelser - Anvisningar : Överföring av personuppgifter för eleverna i den grundläggande utbildningens avgångsklass och påbyggnadsundervisning till ANDATAS-systemet för gemensam ansökan till yrkes- och gymnasieutbild ning våren Beslut : Statsundersöd år 2007 för utvecklande av lärmiljöer - Beslut : Understöd för lärmiljöer, för förbättrande av dataförbindelser och anskaffande av utrustning år Meddelande 3/2008: Tävlingen kvalitetsutmärkelse för medborgarinstitut Beslut : Beslut om beviljande av specielunderstöd för utveckling av den grundläggande utbildningens kvalitet åren/ specialundervisningen Länsstyrelsens skrivelser - Brev : Utbildnings- och informationstillfälle om det elektroniska ansökningssystemet vid gemensam ansökan. - Brev : Hur handla i krissituationer - att stärka säkerheten och krisberedskapen i skolor och läroanstalter - Brev : Elevsituationen läsåret (publikation) Pargas stads egna skrivelser Undervisningschefens beslut - Nr 123/ : Jeanette Selin anställs som vikarie för lektor i modersmål vid Sarlinska skolan och Nr 124/ Lektor Johan Ström beviljas faderskapsledighet Nr 125/ Lotta Dammert beviljas moderskapsledighet med lön och , utan lön. - Nr 126/ Anne Forstén-Vuorenpää anställs som vik.kursplanerare vid Pargas-Nagu mbi Nr 127/ Beslut om individuell undervisningsplan - Nr 128/ Beslut om individuell undervisningsplan - Nr 129/ Tony Antus anställs som skolgångsbiträde vid Sar linska skolan Nr 1/ Ronja Laaksonen beviljas rätt att fort sät ta sin skol gång i

17 1/ an nat disktrikt. - Nr 2/ : Ändrad arbetstid för skolgångsbiträde Idun Mattsson. - Nr 3/ : Henrik Nilsson anställs som skolgångsbiträde vid Skräb böle skola SSt : Skolskjutsprinciperna - SSt : Sammanträdesschema SSt : Godkänna avtal angående utbildningsförvaltningen med Nagu och Korpo kommuner - SSt : Komplettering av direktiv för beviljande av arbets- och tjänsteledigheter i Pargas stad gällande personal som deltar i rehabilitering - Sst : Rektorsuppgifter för det svenska medborgarinstitutet - Sfge : Genomförandeplan för staden Väståboland - Sfge : Pargas stads budget för år 2008 samt ekonomiplan för åren Suom.kiel.koulutosltk 64: Perusopetuksen ja lukion lukuvuoden työajat - Suom.kiel.kou lu tosltk 66: Koulukuljetusperiaatteet - Suom.kiel.koulutosltk 69: Koulutilojen vuokrien vahvistaminen Övriga skrivelser - Pargas svenska gymnasium framför sitt varma tack för vändagskakan. - Timlärare Karin Stenfors uppsägan från timlärararbete - Kommunförbundet: Studieresa till Bryssel , Skoladministratörsdagar. Svenska utbildningsnämnden beslutar ta del av ovanstående anmälningsärenden och godkänna de vidtagna åtgärderna. Förslagt godkändes enhälligt.

18 1/ Svenska utbildningsnämnden UTSE REPRESENTANT FÖR SEKTORN SVENSK UTBILDNING I EXPERTGRUPP FÖR BARNSKYDDET 774/24/244/2007 SVUTB 13 Enligt den nya barnskyddslagen ( 14) bör kom munen se till att den so cialar betare, som ansvarar för barnets angelägenheter har tillgång till behöv lig expertis gällande barnets upp växt, fostran, utvec kling, hälsa och juridis ka ställning. Kommunen (eller flera tillsammans) bör tillsätta en expertgrupp bestående av sådana rep resentanter för social- och hälsovården, som representerar sådant kunnande som behövs inom barns kyddet. Expert gruppen skall bistå socialarbetaren då det gäller att bereda omhändertaganden och place ringar av barn samt i övrigt barnskyddsarbete. Dessutom skall expertgruppen ge utlåtanden till stöd för beslut om barnskyddsåtgärder. Barn- och ungdomssektionen har på sitt möte beslutat be bl.a. utbild ningssektorerna utse varsin representant till expert gruppen. Svenska utbildningsnämnden besluter utse skolkurator Mikae la Holmberg till represen tant för sektorn svensk utbildning i expertgruppen för barnskyddet.

19 1/ PARGAS STAD ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BE SVÄRSANVISNING Svenska utbildningsnämnden BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Datum för sammanträdet Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 1-4, 9-12 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer 5-8, 13 Enligt 5 1 mom. Förv.ProcessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framtällas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress. SVENSKA UTBILDNINGSNÄMNDEN, Strandvägen 28, Pargas Paragrafer 5-8, 13 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkan dets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Fogas till protokollet

20 1/ BESVÄRSANVISNING I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress ÅBO FÖRVALTNINGSDOMSTOL, PB 32, ÅBO Kommunalbesvär, paragrafer / Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer / Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer /Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): namn, adress och postadress Paragrafer Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) 3 uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Inlämnande av besvärshandlingarna Rättegångsavgift Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten. Fogas till protokollet