VERKSAMHETSBERA TTELSE

Transkript

1 VERKSAMHETSBERA TTELSE FOR SVENSKT TRATEKNSKT FORUM 2019 Styrelsearbetet har under aret varit mycket aktivt. Styrelsemotena har i turordning genomforts den 18 januari (telefonmote), den 22 februari (telefonmote), den 22 mars (telefonmote, den 3 april (arsmote), den 4 april (konstituerande styrelsemote), den maj i Rosersberg, den 25 juni (telefonmote), den 29 augusti (telefonmote) samt den 20 november i Karlstad. Dessutom har AU genomfort telefonmoten den 21 januari, den 18 juni, den 3 september, den 14 oktober samt den 16 december. STYRELSEN Val av ordfdrande Arsmotet valde Peter Funk till ordforande for tiden fram till nasta arsrnote. Styrelsen har under aret bestatt av: Ordinarie ledamoter Peter Funk, ordforande lohan Frobel, vice ordforande Kari Andersson Patrik Wass lon Lindberg Lisa Nylinder Mats Sigvant Asa Rydell Blom Maria Rylander Kjell Markusson Mikael Svensson Claes Andersson Revisorer Ordinarie Auktoriserad revisor Hakan Jonsson, PwC Lennart Wilhelmsson, Umea Suppelanter Auktoriserad revisor Markus Sundberg, PwC Borje Fjallstrom, Umea Valberedning Urban Bodare, ordforande Lennart Englund Johanna Brehmer

2 Sekretariatlkansli Sekreterare har varit Tomas varsson och som kansliansvarig har Niklas Eklund fungerat. Kanslifunktionen har varit placerad hos Trautbildningscentrum Nord AB, Umea. Ekonomiansvarig Robert Andersson, foreningen. RA redovisning har varit verksam som ekonomiansvarig mom ARSMOTE 2019 Medlemsantal Antalet invalda medlemmar i foreningen har uppgatt till 46 personer. Under aret har 43 medlemmar lamnat foreningen varav 3 personer har avlidit. slutet av arsskiftet 2019 uppgick medlemsantalet till 555 personer. Under verksamhetsaret har det inkommit uppgifter till kansliet att foljande medlemmar avlidit: Nils Martinsson Stig Grundberg Goran Linngard Gosta Andersson Ulf Hakansson Borje Olsson Simu Jutila Bygdsiljum Umea Nordana Ornskoldsvik Trassberg Grycksbo Tarnmerfors Samarbete med de nordiska ioreningarna enlighet med tidigare ar har samarbetet och utbytet med de norska och finska foreningama varit aktivt. huvudsak har detta samarbete bestatt av utvaxling av motesprogram och samverkan kring den nya handelssorteringen. Dessutom har STTF vid tva tillfallen medverkat som foredragshallare i samband med den norska foreningens medlemsmoten. STTF:s kapitalfdrvaltning - ekonomisk policy Varje ar faststaller styrelsen sin policy rorande handhavandet av foreningens kapital. For ar 2019 bestamdes att kapitalets placering och fordelning mellan tillgangsslag skall tills vi dare vara oforandrad. Det skall betraktas som en reserv och vara tillgangliga for projekt etc. som pa kort- och lang sikt gagnar brans chen och inte anvandas for ekonomisk spekulation. Kapitalet utgor ocksa en reserv for sadana oforutsedda handelser, som skulle kunna forsamra foreningens betalningsformaga om en reserv inte fanns. Det ar styrelsens malsattning ar att den nedre gransen for foreningens kapital ej bor understiga kronor. Vid arsskiftet uppgick vardet av foreningens kapital till kr.

3 Handelsbanken forvaltar STTF:s kapital sedan flera ar tillbaka. Foreningens kapital ar placerat i fonden Multi Asset 40 som betraktas som en mellanriskfond 4 / 7, Risk (1-7) ar ett matt pa fondens historiska kurssvangningar, riskniva 1 star for lag risk och 7 star for hog risk. Aktieandelen i fonden ar normalt 40%, men kan variera mellan 25 och 55% beroende pa marknadslaget, Ranteandelen ar normalt 40%, men kan variera mellan 25 och 65% beroende pa marknadslaget. Andelen altemativa tillgangar ar normalt 20%, men kan variera mellan 0 och 30% beroende pa marknadslaget, Forvaltningen anpassas inom respektive intervall uti fran radande marknadsforutsattningar. Ekonomiskt resultat verksamhetsaret Handelsbankens kommentarer Att 2019 skulle bli ett sa pass starkt ar for finansmarknaden var lang ifran sjalvklart vid forra arsskiftet. Debatten handlade om atstramning och negativa effekter pa tillvaxt och vinster samt att det forekom orosmoln i form av handelsspanningar och oro runt brexit. Trots att flera konjunkturindikatorer pekade pa en svagare utveckling fortsatte borsen arr ga starkt. Till viss del forklaras detta av att bolagens kvartalsrapporter generellt overraskade positivt, saval i Europa som USA. Borserna gick battre an vad som forutspaddes sarskilt i USA foljt av Japan, Europa och tillvaxtmarknaderna. En gladjande utveckling som noterats ar ett okat fokus pa hallbarhetsfragor. ntresset for att investera hallbart har vaxt tydligt vilket visar att ar 2109 blev ett rekordar for infloden i hallbara fonder. Ar Varldsekonomin i ett ytterst kansligt lage Arets tva forsta manader borjade fullt "normalt", men fr.o.m. mars manad ar allt i handerna pa det virus som harjar runt jorden och det gar fornarvarande inte att bedoma de fulla ekonomiska konsekvensema. Varldens politiker har valt att stanga ner ekonomin for att radda manniskoliv och det ar en unik situation. Under den senaste tiden har vi konstaterat de kraftigaste nedgangarna pa 30 ar. AHa borser runt om i varlden har fallit med mer an 20% dar oljeberoende lander drabbats annu hardare av oljeprisfallet. Aven i Sverige har det varit turbulent pa rantemarknaden och krispaketen har avlost varandra. nulaget finns ingen annan mojlighet an att folja utvecklingen mycket noga med en forhoppning om att vi kommer att ga starkta ut ur krisen. Arsmote/ exkursioner Foreningens arsmote arrangerades i samverkan med Svenskt Tra den 3-4 april i Stockholm under rubriken; En bransch i stark utveckling - marknadens krav. Medverkande foredragshallare under dag ett var Magnus Niklasson Skogsindustriema, Johan Padel Holmen Timber, Anders Lindh Moelven Timber, Jonas Fintling Setra Group, Mathias Fridholm Svenskt Tra. Medverkande foredragshallare dag tva var i turordning Johan Konigsson Martinsons, Anders Carlsson Derome, Jessika Szyber Stora Enso, Christer Hagberg Moelven Arjang, Tomas varsson STTF och Johan Frobel Svenskt Tra. Antalet deltagare uppgick till 65 personer.

4 Samverkan med Svenskt Tra Aktiviteterna inom foreningen har varit omfattande, myeket mer an pa manga ar oeh detta kan bl.a. tillskrivas det goda samarbetet med Svenskt Tra, Under det gangna verksamhetsaret har det bedrivits ett antal framatstravande utveeklingsprojekt. STTF oeh Svenskt Tra anser det ar logiskt att det foreligger en samverkan oeh kommunikation sarskilt mot bakgrund av organisationernas malgrupp. Svenskt Tra har aven representantskap i STTF:s styrelse. Sagverkskartan och Nordiskt Tra Efterfragan pa sagverkskartan samt sorteringshandboken Nordiskt Tra har varit god under verksamhetsaret Antalet distribuerade sagverkskartor har uppgatt till 36 st. Antalet forsalda sorteringshandbocker uppgiek till 44 st. Ny handelssortering - Handelssortering av travaror Svenskt Tra oeh STTF har under aret bedrivit ett omfattande arbete med produktionen av den nya handelssorteringen, som heter Handelssortering av travaror. Projektet har aven skett i samverkan med foreningarna i Finland oeh Norge. Arbetsgruppen fran STTF oeh Svenskt Tra har bestatt av foljande personer: Claes Andersson, JGA, Jan Brundin, Svenskt Tra, STTF:s kansliansvarige Niklas Eklund, Mikael Eliasson, Svenskt Tra, Gert Eriksson, Eriksons Kvalitet & Ledarskap, Bjorn Kallander, Svenskt Tra, Peter Funk, Moelven Dalatra AB, STTF:s sekreterare Tomas varsson samt Johan Frobel, Svenskt Tra. De tva sistnamna ledamoterna har fungerat som redaktorer oeh projektledare. ntresse fran den islandska skogsindustrin Under deeember manad hade Svenskt Tra oeh STTF besok av representanter for den islandska skogsindustrin samt universitetet i Reykjavik. Namnda organisationer bedriver ett flertal EU-finansierade traprojekt oeh har ett intresse for den nya handelssorteringen som man pa egen bekostnad vill oversatta till islandska, STTF oeh Svenskt Tra anser det ar positivt att sland har for avsikt art utveekla sin traindustri oeh av flera olika skal ar det ar en styrka ifall man vill nyttja de nya sorteringsreglerna. Den webbaserade utbildningen - en succi! STTF oeh Svenskt Tra beslutade under hosten 2018 art gemensamt produeera ett webbaserat utbildningsmaterial som i forsta hand vander sig till nyanstallda oeh vikarier alternativt befintlig personal. ntresset fran industrins sida har varit overvaldigande oeh totalt har 96 produktionsenheter anslutit sig till projektet. Under hosten visade den norska brodraforeningen (TTF) sitt intresse for det webbaserade utbildningsmaterialet. TTF beslutade art kopa de inspelade filmerna for art darefter komplettera materialet med norsk speaker.

5 Programinnehaflet utvidgas Det befintliga utbildningsprogrammet beskriver sagverks- oeh foradlingsprocessen samt tra som material. Under forsta halvaret 2020 kommer portalen att kompletteras med ett nytt filmavsnitt i syfte att forbattra sakerhetstankandet oeh skapa sakrare arbetsmiljoer, Projektet genomfors i samverkan mellan STTF, ndustriarbetsgivarna oeh Prevent. Fokus pa branschens kompetens - ett nytt utvecklingsprojekt Under hosten 2019 blev det klart att Tillvaxtverket finansierar STTF:s projekt for att gora en gedigen kartlaggning av bransehens nuvarande oeh framtida kompetensbehov. Derma kartlaggning skall senare ligga grund bade for olika former av utbildningssatsningar. Sammantaget har 39 foretag medverkat i projektet oeh omfattar eirka 3500 medarbetare. Avrapportering kommer att ske varen/sommaren Tra & Teknikmassan 2020 Styrelsen har beslutat att STTF ska medverka som utstallare i samband med Tra & Teknikmassan Dessutom har ett langsiktigt partnersavtal teeknats mellan Svenska Massan, STTF, Svenskt Tra, TMF, Sawtee samt RSE. Avtalet omfattar de tre kommande mas soma. STTF anser att viktigt att vi kan vara med oeh skapa ett attraktivt programinnehall, da medlemmarna ar bade utstallare oeh besokare pa massan. Representantskap i det Lilla traradet och SSG. Foreningen ar representerad i det Lilla traradet samt SSG, Standard Solutions Group. Lilla traradet bestar av forskningsinstitut, larosaten oeh de bransehorganisationer som firms inom skogsindustrin. SSG Standard Solutions Group jobbar med uppstart av ett nytt natverk for sagverksindustrin i Sverige med fokus pa arbetsmiljo oeh sakerhet. Tramarknaden i Karlstad Foreningen medverkade som utstallare i samband med Tramarknaden i Karlstad med fokus pa att marknadsfora nya handelssorteringsreglema, beskriva foreningens syfte oeh mal samt att varva nya medlemmar.

6 Ftireningens ekonomi RESUL TATRAKNNG ntakter Arsavgifter medlemrnar Serviceavgifter ntradesavgifter Arsmote, exkursion, temadagar Nordiskt Tra Medfmansiering 0 0 Annonser hemsidalweb STTF-register Projekt. automat.system Webbaserat utbildningsprogram STTFs Sagverkskarta Ovriga intakter Summa intakter Verksamhetskostnader S''Tf'-marken/dalahastar etc Arsmote/ exkursionltemadagar Kostnader Nordiskt Tra Projekt. automat. system Kostnad for Mentorprogram Webbaserat utbildningsprogram Kostnader STTFs Sagverkskarta Tra& Teknik Summa verksamhetskostnader Ovriga kostnader Kanslilrevisionlkonsultarvode Hotell- och resekostnader Styrelsemoten Representation & Gaver KopieringlkontorsmateriaVtrycksaker Postltelefonlintemet Hemsida/fotomatrikel/annonsering Medlemsforlust Bank/Bg/Depaavgift/Ovrigt Arvoden Arbetsgivaravgifter Avskrivning imrnateriella tillgangar Summa ovriga kostnader Summa kostnader Rorelseresultat

7 Finansiella intakter & kostnader Ranter och aktieutdelningar Ranter och fmansiella kostnader Kapitalvinst vardepapper Kapitalforlust vardepapper Resultat fdre skatt Arets skatt 0 0 Arets resultat BALANSRAKNNG Anliiggnings-/omsiittningstillgangar lmmateriella anlaggningstillgangar Vardepapper Lager Med1emsfordringar Skattekonto Momsfordran Forutbetalda kostnader/upplupna intakter Kassa och Bank Not Eget kapital & skulder Balanserade vinstmedel Balanserade vinstmedel stipendiefonden Summa eget kapital Checkkredit Leverantorsskulder Skatteskuld Momsskuld Upplupna kostnader/forutbetalda intakter Redovisningsprinciper Arsredovisningen ar upprattad i enlighet med arsredovisningslagen och bokforingsnamndens allmanna ri'id (BFNAR 2016: 10) om arsredovisning i mindre foretag. Not 1 Redovisning och disposition av Eget kapital Belopp vid arets ingang Arets resultat Stadgeenlig avsattning till stipendiefond 10 % av ala medlemsavgifter Belopp vid arets utgang 926 H

8 Not 2 mmateriella anlaggnlngsnllgangar Belopp vid arets ingang Arets anskaffning Arets avskrivning Belopp vid arets utgang Planmassig avskrivning 5 ar Not 3 Vardepapper 2019 Tillgangar Antal Anskaffnings- Marknads- yarde yarde Svenska Aktier Utlandska Aktier HBF Multi Asset , Svenska Rantebarande Alternativa nvesteringar Summa vardepapper: Andel (%) Anskaffnings- Marknads- i depa yarde yarde Summa svenska aktier: 0,00% 0 0 Summa utlandska aktier: 100,00% Summa svenska rantebarande: 0,00% 0 0 Summa altemativa placeringar: 0,00% 0 0 Summa vardepapper: Bankmedel, depakonto: 0,00% 0 0 Summa depa: 100,00% mms2 Ro bert Andersson!

9 Foreliggande verksamhetsberattelse for ar 2019 och foreningens ekonomiska verksamhet och stallning godkannes harmed: Peter Funk Ordforande /Johan Frobel! n Lindbergl Patrik Wassl ~;#t Maria Rylanderl Kari Andersson! f~k Mikael Svensson! ~~ Claes Andersson! Var revisionsberattelse har avgivits den 1. Lf Ohrlings PricewaterhooseCoopers AB ne--~..d--- Hakan Jonsson! Auktoriserad revisor Lennart Wilhelms son! Revisor

10 Revisionsberattelse Till foreningsstamman i Svenskt Tratekniskt forum (STTF), org.nr Rapport om arsbokslutet Uttalande Vi har utfort en revision av arsbokslutet for for Enligt var uppfattning har arsbokslutet i alt vasentligt upprattats i enlighet med bokforingslagen. Vi tillstyrker darfor att foreningsstamman faststaller resultatrakningen oeh balansrakningen. Grund for uttalande Vi har utfort revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Revisorernas ansvar enligt denna sed beskrivs narmare i avsnitten Den auktoriserade revisorns ansvar samt Den fortroendevalde revisorns ansvar. Vi ar oberoende i forhallande till foreningen enligt god revisorssed i Sverige. Jag som auktoriserad revisor har fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inharntat ar tillrackliga och andarnalsenliga som grund for vara uttalanden. Styrelsens ansvar Det ar styrelsen som har ansvaret far att arsbokslutet upprattas oeh far att bokforingslageu tillampas vid upprattande av arsbokslutet. Styrelsen ansvarar aven far den intern a kontroll som den bedomer ar nodvandig for att uppratta ett arsbokslut som inte innehaller nagra vasentliga felaktigheter, yare sig dessa beror pa oegentligheter eller pa fel. Vid upprattandet av arsbokslutet ansvarar styrelsen far bedornningen av foreningens formaga att fortsatta verksamheten. Den upplyser, nar sa ar tillampligt, om forhallanden som kan paverka formagan att fortsatta verksamheten oeh att anvanda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillampas doek inte om styrelsen avser att likvidera foreningen, upphora med verksamheten eller inte har nagot realistiskt alternativ till att gora nagot av detta. Den auktoriserade revisorns ansvar Mina mal ar att uppna en rimlig grad av sakerhet om huruvida arsbokslutet som helhet inte innehaller nagra vasentliga felaktigheter, yare sig dessa beror pa oegentligheter eller pa fel, oeh att lamna en revisionsberattelse som innehaller mina uttalanden. Rimlig sakerhet ar en hag grad av sakerhet, men ar ingen garanti far att en revision som utfors enligt SA oeh god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptacka en vasentlig felaktighet om en sadan finns. Felaktigheter kan uppsta pa grund av oegentligheter eller fel oeh anses vara vasentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan forvantas paverka de ekonomiska beslut som anvandare fattar med grund i arsbokslutet. Som del av en revision enligt SA anvander jag professionellt omdome oeh har en professionellt skeptisk installning under hela revision en. Dessutom: identifierar oeh bedomer jag riskerna far vasentliga felaktigheter i arsbokslutet, yare sig dessa beror pa oegentligheter eller pa fel, utformar oeh utfor granskningsatgarder bland annat utifran dessa risker oeh inhamtar revisionsbevis som ar tillrackliga oeh andamalsenliga for att utgora en grund for min a uttalanden. Risken far att inte upptacka en vasentlig felaktighet till foljd av oegentligheter ar hogre an far en vasentlig felaktighet som beror pa fel, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, forfalskning, avsiktliga utelamnanden, felaktig information eller asidosattande av intern kontroll. skaffar jag mig en forstaelse av den del av foreningens interna kontroll som har betydelse far min revision far att utforma granskningsatgarder som ar lampliga med hansyn till omstandigheterna, men inte far att uttala mig om effektiviteten i den interna kontrollen. utvarderar jag lampligheten i de redovisningsprinciper som anvands oeh rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen oeh tillhorande upplysningar. drar jag en slutsats om lampligheten i att styrelsen anvander antagandet om fortsatt drift vid upprattandet av arsbokslutet. Jag drar ocksa en slutsats, med grund ide inhamtade revisionsbevisen, om huruvida det finns nagon vasentlig osakerhetsfaktor som avser sadana handelser eller forhallanden som kan leda till betydande tvivel om foreningens formaga att fortsatta verksamheten. Om jag drar slutsatsen att det finns en vasentlig osakerhetsfaktor, maste jag i revisionsberattelsen fasta uppmarksamheten pa upplysningarna i arsbokslutet om den vasentliga osakerhetsfaktorn eller, om sadana upplysningar ar 1 av 2

11 otillrackliga, modifiera uttalandet om arsbokslutet. Mina slutsatser baseras pa de revisionsbevis som inhamtas fram till datumet for revisionsberattelsen, Dock kan framtida handelser eller forhallanden gora att en forening inte langre kan fortsatta verksamheten. utvarderar jag den overgripande presentationen, strukturen och innehallet i arsbokslutet, daribland upplysningarna, och om arsbokslutet aterger de underliggande transaktionerna och handelserna i enlighet med bokforingslagen. Jag maste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten for den. Jag maste ocksa informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, daribland eventuella betydande brister i den intern a kontrollen som jag identifierat. Den fortroendevaide revisorns ansvar Jag har att utfora en revision enligt revisionslagen oeh darmed enligt god revisionssed i Sverige. Mitt mill ar att uppna en rimlig grad av sakerhet om huruvida arsbokslutet har upprattats i enlighet med bokforingslagen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra forfattningat Uttalande Utover var revision av arsbokslutet har vi aven utfort en revision av styrelsens forvaltning for Svenskt Tratekniskt Forum for ar Vi tillstyrker att foreningsstamman beviljar styrelsens ledamoter ansvarsfrihet for. rakenskapsaret. Grund for uttalande Vi har utfort revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vart ansvar enligt denna beskrivs narmare i avsnittet Revisorernas ansvar. Jag som auktoriserad revisor har i ovrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhamtat ar tillrackliga oeh andamalsenliga som grund for vart uttalande. Styrelsens ansvar Det ar styrelsen som har ansvaret for forvaltningen, Revisorernas ansvar Vart mal betraffande revisionen av forvaltningen, oeh darrned vart uttalande om ansvarsfrihet, ar att inhamta revisionsbevis for att med en rimlig grad av sakerhet kunna bedorna om nagon styrelseledamot i nagot vasentligt avseende foretagit nagon atgard eller gjort sig skyldig till nagon forsurnmelse som kan foranleda ersattningsskyldighet mot foreningen. Rimlig sakerhet ar en hog grad av sakerhet, men ingen garanti for att en revision som utfors enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptacka atgarder eller forsummelser som kan foranleda ersattningsskyldighet mot fiireningen. Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige anvander den auktoriserade revisorn professionellt om dome oeh har en professionellt skeptisk installning under hela revisionen. Granskningen av forvaltningen grundar sig frarnst pa revisionen av rakenskaperna, Vilka tillkommande granskningsatgarder som utfors baseras pa den auktoriserade revisorns professionella bedornning oeh ovriga valda revisorers bedornning med utgangspunkt i risk oeh vasentlighet. Det innebar att vi fokuserar granskningen pa sadana atgarder, ornraden oeh forhallanden som ar vasentliga for verksamheten oeh dar avsteg oeh overtradelser skulle ha sarskild betydelse for foreningens situation. Vi gar igenom oeh provar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna atgarder oeh andra forhallanden som ar relevanta for vart uttalande om ansvarsfrihet. Umea den 2 april 2020 Ohrlings PricewaterhouseCoopers AB JL--'q-- Hakan Jonsson Auktoriserad revisor Lennart Wilhelms son Fortroendevald revisor 2 av 2