VERKSAMHETSBERA TTELSE

Transkript

1 VERKSAMHETSBERA TTELSE FOR SVENSKT TRATEKNSKT FORUM 2018 Styrelsearbetet har under aret hallit 8 ordinarie styrelsemoten, Styrelsemotena har i turordning genomforts den 26 januari (telefonmote), den 23 mars (telefonmote), den 24 april (arsmote), den 24 april (konstituerande styrelsemote), den maj i Hasseludden, den 15 juni (telefonmote), den 29 augusti i Goteborg samt den 21 november i Karlstad. STYRELSEN Val av ordfdrande Arsmotet valde Jarl Moritz till ordforande for tiden fram till nasta arsmote. Styrelsen har under aret bestatt av: Ordinarie ledamoter Jarl Moritz, ordforande Peter Funk, vice ordforande Johan Frobel Patrik Wass Jon Lindberg Katarina Levin Pemilla Gustafsson Asa Rydell Blom Maria Rylander Kjell Markusson Mikael Svensson Claes Andersson Revisorer Ordinarie Auktoriserad revisor Hakan Jonsson, PwC Lennart Wilhelmsson, Umea Suppleanter Auktoriserad revisor Markus Sundberg, PwC Borje Fjallstrom, Umea Valberedning Urban Bodare, ordforande Lennart Englund Johanna Brehmer

2 Sekretariat/kansli Sekreterare tillika kansliansvarig har varit Tomas varsson assisterad av Niklas Eklund. Kanslifunktionen har varit placerad hos Trautbildningscentrum Nord AB, Umea. Ekonomiansvarig Som ekonomiansvarig har Robert Andersson, RA redovisning fungerat. Radgivare - aktier/vardepapper Som radgivare for foreningens aktier/vardepapper har Krister Fahlgren fungerat. ARSMOTE 2018 Medlemsantal Antalet invalda medlemmar i foreningen har uppgatt till 46 personer. Under aret har 43 medlemmar lamnat foreningen varav 3 personer har avlidit. slutet av arsskiftet 2018 uppgick medlemsantalet till 579 personer. Under verksamhetsaret har det inkommit uppgifter till kansliet att foljande medlemmar avlidit: Torsten Malmberg Erik Sjolund Endel Saarman Vasteras Pitea Stockholm Samarbete med de nordiska fdreningarna enlighet med tidigare ar har samarbetet och utbytet med de norska och finska foreningama varit aktivt. huvudsak har detta samarbete bestatt av utvaxling av motesprogram. Det finska sagindustrimannaforbundet representerades av Juha Hakala i samband med STTF:s 75- arsjubileum dar man framforde sina gratulationer samt overlamnade sek till STTF:s stipendiefond. Den norska foreningen oversande ett gratulationsbrev samt ett belopp av sek till foreningens stipendiefond. STTF:s kapitalfdrvaltning Handelsbanken forvaltar STTF:s kapital sedan flera ar tillbaka. Foreningens kapital ar placerat i fonden Multi Asset 40. Aktieandelen i fonden ar normalt 40%, men kan variera mellan 25 och 55% beroende pa marknadslaget, Ranteandelen ar normalt 40%, men kan variera mellan 25 och 65% beroende pa marknadslaget. Andelen altemativa tillgangar ar normalt 20%, men kan variera mellan 0 och 30% beroende pa marknadslaget, Forvaltningen anpassas inom respektive intervall utifran radande marknadsforutsattningar. Den aktuella fordelningen vid arsskiftet var: Aktier 39.00%, rantebarande papper 56.70%, altemativa tillgangar 4.30%. Tillvaxten har varit god under ett antal ar, men dessvarre kan vi notera en mindre kapitalforlust under ar Orsakema kan hanforas till att antal varldsornspannande handelser vilket framgar av Handelsbankens rapport enl. nedan.

3 Handelsbankens kommentarer 2018, ett svagt borsar! Forra aret blev ett av de sarnsta borsaren sedan den globala finansiella krisen En viktig forklaring till den svaga utvecklingen var en okad oro for att stigande ranter skulle dampa foretagens vinster. Ovriga faktorer var hur handelskriget mellan USA och Kina utvecklades samt att manga teknikbolag foll kraftigt. borjan av aret var stamningslaget globalt sett starkt, men redan i slutet av januari borjade orosmolnen att hopa sig vilket sedermera fortsatte. Exempel var bl.a. handelskrig mellan USA och Kina, rantenivan i USA, talienska rantan, politisk oro i Latinamerika samt det politiska laget om Brexit. Ekonomiskt resultat verksamhetsaret styrelsen kommentarer Varje ar faststaller styrelsen sin policy rorande handhavandet av foreningens kapital. For ar 2018 bestamdes att kapitalets placering och fordelning mellan tillgangsslag skall tills vidare vara oforandrad. Det skall betraktas som en reserv och vara tillgangliga for projekt etc. som pa kort- och lang sikt gagnar branschen och inte anvandas for ekonomisk spekulation. Kapitalet utgor ocksa en reserv for sadana oforutsedda handelser, som skulle kunna forsamra foreningens betalningsformaga om en reserv inte fanns. Styrelsen malsattning ar att den nedre gransen for foreningens kapital ej bor understiga kronor. Vid arsskiftet uppgick vardet av foreningens kapital till kr. Det ekonomiska utfallet for verksamhetsaret 2018 visar pa ett negativt resultat. Bakgrunden till detta underskott ar att styrelsen beslutat att engagera sig i ett flertal omfattande projekt som varit/ar forhallandevis kostsamma. Det ar dock styrelsens overtygelse att samtliga dessa projekt utvecklar den tramekaniska sektom och nedlagda kostnader kommer pa sikt att generera ett positivt resultat. Exknrsioner/jubileumsarsmdte Den april arrangerade foreningen i samverkan med Svenskt Tra en varexkursion till Vaxjo som kombinerades med arsmotet. Medverkande foredragshallare (dag 1) var Asa Rydell Blom Linneuniversitetet, Johan Frobel Svenskt Tra, Mikael Eliasson, dito, Marcus Schelin CND, Bror Sundqvist L TU samt representanter fran foretag som levererat maskinutrustning till Sodra Timber Langasjo. Programpunkt under dag tva var ett studiebesok hos Sodra Timber Langasjo. Antalet deltagare uppgick till 79 personer. Den 2-3 oktober genomfordes foreningen sitt 75-ars jubileum som agde rum pa Regementsgarden i Umea. Vardforetag den forsta dagen var Norra Timber som representerades av Johan OJ a, Stig Grundberg samt Mats Bostrom. Under kvallen arrangerades en jubileumsmiddag som forutom god fortaring inneholl manga tal/halsningar samt en tillbakablick pa foreningens mangariga verksamhet. Dag tva bestod av foredrag av Anders Lycken, RSE samt Mikael Jacobsson, RemaSawco, Mikael Svensson, LSAB, Tomas varsson och Niklas Eklund, STTF:s kansli. Dagen avslutades med ett besok hos Komatsu Forest i Umea, Antalet deltagare under jubileumsarrangemanget var 102 personer.

4 Jubileumsgava fran Svenskt Tra - en positiv overraskning! samband med STTF:s jubileumsmiddag holl Mikael Eliasson Svenskt Tra ett mycket uppskattat hyllningstal riktat till foreningen dar varje vers avslutades med; Sveriges basta tramekaniska forening. Som avslutning overlamnades en jubileumsgava tillika stipendium a' kr fran Svenskt Tra, dar anvandningen av medlem skall vara inriktade mot kompetensutveckling inom process- och teknikfragor vid medlemsforetagen, Tra & Teknikmassan 2018 Tra & Teknik i Goteborg som arrangerades den augusti 2018 ar den nordiska motesplatsen for alla som arbetar med och anvander tra. STTF medverkade som utstallare och kan med gladje se tillbaka pa en lyckosam vecka. Malsattningen med foreningens deltagande var att informera om verksarnheten samt att locka nya medlemmar. Sagverkskartan och N ordiskt Tra Efterfragan pa sagverkskartan samt sorteringshandboken Nordiskt Tra har varit god under det gangna verksamhetsaret Antalet distribuerade sagverkskartor har uppgatt till 46 st. Antalet forsalda sorteringshandbocker uppgick till 103 st. Fdrenlngens hemsida avseende varderlngar/uppforaudekod Varderingar "ligger i tiden" och ska fungera som ett rattesnore for vad som ar ratt och fel, sa aven for foreningen och dess medlemmar. Styrelsens uppfattning ar att detta ar en fraga av hog angelagenhetsgrad och beslutade att dessa skall tydliggoras pa hemsidan; under lank Medlemskap. Fdreningens hemsida/medlemsregister enligt GDPR Foreningen har anpassat sitt medlemsregister rorande personuppgifter i enlighet med GDPR forordningar. Samtliga medlemmar, kunder och leverantorer har informerats om hur man hanterar personuppgifterna. STTF kan visa att insamlingen av uppgifter har skett lagligt eller genom samtycke av uppgiftslamnarna. Alla som registrerats i medlemsregistret har tillgang till sina uppgifter och vid onskemal fa uppgifterna flyttade eller raderade. STTF - nu pa Facebook Facebook ar ett socialt medium dar anvandarna kan skapa en personlig profil och att utbyta meddelanden osv. Styrelsen beslutade under ar 2018 att STTF skall registrera sig som anvandare och regelbundet publicera information om foreningens aktiviteter samt dela information som ar av intresse for branschen. Mentorprogram Foreningen har under verksamhetsaret genomfort ett mentorprogram. Antalet deltagare har uppgatt till 7 personer. Forberedelsearbetet med ett nytt mentorprogram kommer att aterupptas och en ambition ar att ett nytt program skall paborjas under senare delen av hostterminen 2019

5 Projekt Nordiskt Tra - SS EN-1611 Svenskt Tra och STTF har beslutat att utarbeta en ny branschstandard haft tva moten under aret for att arbeta fram en gemensam handelssorteringshandbok. Bade Svenskt Tra:s och STTF:s styrelse har stallt sig positiv till forslaget. Malsattningen ar att man skall arb eta mot en gemensam branschstandard dar delar av bada regelverken revideras och man anvander de mest fordelaktiga delama ur de bada regelverken. framtagningen av en ny gemensam branschstandard ar det bada organisationernas vilja att man aven skall samverka med vara systerforeningar i Finland och Norge Under aret skall en de nuvarande sorteringsanvisningarna textinnehall och tabellvarden granskas och utvarderas samt att ett antal provsorteringar genomforas. Arbetsgruppen fran STTF och Svenskt Tra bestar av foljande personer: Claes Andersson, JGA, Konsult Jan Brundin, STTF:s kansliansvarige Niklas Eklund, Mikael Eliasson, Svenskt Tra, Konsult Gert Eriksson, Eriksons K valitet & Ledarskap, Bjorn Kallander, Svenskt Tra, Peter Funk, Moelven Dalatra AB. STTF:s sekreterare Tomas varsson samt Johan Frobel, Svenskt Tra, De tva sistnamna ledamoterna fungerar aven som projektansvariga. Webbaserat utbildningsprogram - samverkan mellan STTF och Svenskt Tra Manga utredningar pekar pa att behovet av den grundlaggande branschkunskapen ar stor bland industrins medarbetare. STTF och Svenskt Tra beslutade under hosten 2018 att gemensamt producera ett webbaserat utbildningsmaterial som i forsta hand vander sig till nyanstallda och vikarier alternativt befintlig personal. A vsikten ar att berord personal skall erbjudas en utbildning som okar forstaelsen for verksamheten och att, pa sa satt, snabbare komma in i arbetet. Det kan noteras att intresset har varit stort fran industrins sida. Malsattningen ar att steg ett som innehaller allt fran timmerhantering till fardigjusterat virkespaket skall vara fardigstalld fore arsskiftet

6 Foreningens ekonomi RESULTATRAKNNG ntiikter Arsavgifter medlemmar Serviceavgifter ntradesavgifter Arsmote, exkursion, temadagar Nordiskt Tra Medfmansiering 0 0 Annonser hemsidalweb STTF-register Projekt. automat.system ntakter Mentorprogram STTFs Sagverkskarta Ovriga intakter Summa intakter Verksamhetskostnader S''Tf-marken/dalahastar etc Arsmote/exkursion/ternadagar Kostnader Nordiskt Tra Projekt. automat.system Kostnad for Mentorprogram Kostnader STTFs Sagverkskarta Tra & Teknik Summa verksamhetskostnader Ovriga kostnader Kansli/revisionlkonsultarvode Hotell- och resekostnader Styrelsemoten Representation & Gaver Kopieringlkontorsmaterial/trycksaker Postltelefonlintemet Hemsidalfotomatrikel/annonsering Medlemsforlust Bank/Bg/Depaavgift/Ovrigt Arvoden Arbetsgivaravgifter A vskrivning immateriella tillgangar Summa ovriga kostnader Summa kostnader Rorelseresultat Finansiella intakter & kostnader Finansiella kostnader Ranter och aktieutdelningar Kapitalvinst vardepapper Ka italforlust varde a er Resultat fore skatt Arets skatt 0 0 Arets resultat

7 BALANSRAKNNG Anliiggnings-/omsiittningstillgangar Not lmmateriella anlaggningstillgangar Vardepapper Lager Medlemsfordringar Skattekonto Momsfordran Forutbetalda kostnader/upplupna intakter Kassa och Bank Eget kapital & skulder Balanserade vinstmedel Balanserade vinstmedel stipendiefonden Summa eget kapital Checkkredit Leverantorsskulder Skatteskuld Momsskuld Upplupna kostnader/forutbetalda intakter Redovisningsprinciper Arsredovisningen ar upprattad i enlighet med arsredovisningslagen och bokforingsnamndens allmanna rad (BFNAR 2016: 10) om arsredovisning i mindre foretag, Not 1 Redovisning och disposition av Eget kapital Belopp vid arets ingang Arets resultat Stadgeenlig avsattning till stipendiefond 10 % av alia medlemsavgifter Belopp vid arets utgang Not 2 mmateriella anlaggningsnljgangar Belopp vid arets ingang Arets anskaffuing Arets avskrivning Belopp vid arets utgang o o Planmassig avskrivning 5 ar

8 Not 3 Vardepapper 2018 Tillgangar Svenska Aktier Antal Anskaffnings- Marknadsyarde yarde Utandska Aktier HBF Multi Asset , Svenska Rantebarande Aternativa nvesteringar Summa vardepapper: Andel (%) Anskaffnings- Marknadsi depa yarde yarde Summa svenska aktier: 0,00% 0 0 Summa utlandska aktier: 100,00% Summa svenska rantebarande: 0,00% 0 0 Summa altemativa placeringar: 0,00% 0 0 Summa vardepapper: Bankmedel, depakonto: 0,00% 0 0 Summa depa: 100,00% Umea i mars 2019 w~ Robert Andersson!

9 Foreliggande verksamhetsberattelse for ar 2018 och foreningens ekonomiska verksamhet och stallning godkannes harmed: Umeaismars 2019 Pemilla Gustafsson! ~'~ffj Patrik Wassl Maria Rylanderl Katarina Levin! Claes Andersson! Var revisionsberattelse har avgivits den S Ohrlmgs PricewaterhouseCoopers AB ~~-+-- /Hakan Jonsson! Auktoriserad revisor Revisor

10 pwc Revisionsber-attelse Till foreningsstamman i STTF-, org.nr Rapport om arsbokslutet Uttalanden Vi har utfort en revision av arsbokslutet for STTF- for rakenskapsaret Enligt var uppfattning har arsbokslutet upprattats i enlighet med arsredovisningslagen och ger en i aha vasentliga avseenden rattvisande bild av foreningens finansiella stallning per den 31 december 2018 och av dess finansiella resultat for aret enligt arsredovisningslagen. Forvaltningsberattelsen ar forenlig med arsbokslutets ovriga delar. Grundfor uttalanden Vi har utfort revisionen enligt nternational Standards on Auditing elsa) och god revisionssed i Sverige. Vart ansvar enligt dessa standarder beskrivs narmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi ar oberoende i forhallande till foreningen enligt god revisorssed i Sverige och har i ovrigt fullgjort vart yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhamtat ar tillrackliga och andamalsenliga som grund for vara uttalanden. Ovrig upplysning Revisionen av arsbokslutet for rakenskapsaret 2018 har utforts av en annan revisor som lamnat en revisionsberattelse daterad 16 april 2018 med omodifierade uttalanden i Rapport om arsbokslutet. Styrelsens ansvar Det ar styrelsen som har ansvaret for att arsbokslutet upprattas och att den ger en rattvisande bild enligt arsredovisningslagen. Styrelsen ansvarar aven for den interna kontroll som den bedomer ar nodvandig for att uppratta ett arsbokslut som inte innehaller nagra vasentliga felaktigheter, yare sig dessa beror pa oegentligheter eller misstag. Vid upprattandet av arsbokslutet ansvarar styrelsen for bedomningen av foreningens formaga att fortsatta verksamheten. De upplyser, nar sa ar tillampligt, om forhallanden som kan paverka forrnagan att fortsatta verksamheten och att anvanda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillampas dock inte om beslut har fattats om att avveckla verksamheten Revisorns ansvar Vara mal ar att uppna en rimlig grad av sakerhet om huruvida arsbokslutet som helhet inte innehaller nagra vasentliga felaktigheter, yare sig dessa beror pa oegentligheter eller misstag, och att lamna en revisionsberattelse som innehaller vara uttalanden. Rimlig sakerhet ar en hog grad av sakerhet, men ar ingen garanti for att en revision som utfors enligt SA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptacka en vasentlig felaktighet om en sadan finns. Felaktigheter kan uppsta pa grund av oegentligheter eller misstag och anses vara vasentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan forvantas paverka de ekonomiska beslut som anvandare fattar med grund i arsbokslutet. Som del av en revision enligt SA anvander vi professionellt omdome och har en professionellt skeptisk installning under hela revisionen. Dessutom: identifierar och bedomer vi riskerna for vasentliga felaktigheter i arsbokslutet, yare sig dessa beror pa oegentligheter eller misstag, utformar och utfor granskningsatgarder bland annat utifran dessa risker och inhamtar revisionsbevis som ar tillrackliga och andamalsenliga for att utgora en grund for vara uttalanden. Risken for att inte upptacka en vasentlig felaktighet till foljd av oegentligheter ar hogre an for en vasentlig

11 pwc felaktighet som beror pa misstag, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, forfalskning, avsiktliga utelamnanden, felaktig information eller asidosattande av intern kontroll. skaffar vi oss en forstaelse av den del av foreningens interna kontroll som har betydelse for var revision for att utforma granskningsatgarder som ar lampliga med hansyn till omstandigheterna, men inte for att uttala oss om effektiviteten i den interna kontrollen. utvarderar vi ampligheten i de redovisningsprineiper som anvands oeh rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen oeh tillhorande upplysningar. drar vi en slutsats om lampligheten i att styrelsen anvander antagandet om fortsatt drift vid upprattandet av arsbokslutet. Vi drar ocksa en slutsats, med grund i de inhamtade revisionsbevisen, om huruvida det finns nagon vasentlig osakerhetsfaktor som avser sad ana handelser eller forhallanden som kan leda till betydande tvivel om fdreningens formaga att fortsatta verksamheten. Om vi drar slutsatsen att det finns en vasentlig osakerhetsfaktor, maste vi i revisionsberattelsen fasta uppmarksamheten pa upplysningarna i arsredovisningen om den vasentliga osakerhetsfaktom eller, om sadana upplysningar ar otillrackliga, modifiera uttalandet om arsbokslutet. Vara slutsatser baseras pa de revisionsbevis som inhamtas fram till datumet for revisionsberattelsen. Doek kan framtida handelser eller forhallanden gora att en forening inte langre kan fortsatta verksamheten. utvarderar vi den overgripande presentation en, strukturen oeh innehallet i arsbokslutet, daribland upplysningarna, oeh om arsbokslutet aterger de underliggande transaktionerna oeh handelserna pa ett satt som ger en rattvisande bild. Vi maste informera styrelsen om bland annat revision ens planerade omfattning oeh inriktning samt tidpunkten for den. Vi maste ocksa informera om betydelsefulla iakttagelser under revision en, daribland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som vi identifierat. Rapport om andra krav enligt lagar och andra forfattningar Uttalande Utover var revision av arsbokslutet har vi aven utfort en revision av styrelsens forvaltning for STF- Svenskt Tratekniskt Forum for rakenskapsaret Vi tillstyrker att foreningsstamman beviljar styrelsens ledarnoter ansvarsfrihet for rakenskapsaret. Grund for uttalande Vi har utfort revision en enligt god revisionssed i Sverige. Vart ansvar enligt denna beskrivs narrnare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi ar oberoende i forhallande till foreningen enligt god revisorssed i Sverige oeh har i ovrigt fullgjort vart yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhamtat ar tillrackliga oeh andarnalsenliga som grund for vart uttalande. Styrelsens ansvar Det ar styrelsen som har ansvaret for forvaltningen. Revisorns ansvar Vart mal betraffande revisionen av forvaltningen, oeh darrned vart uttalande om ansvarsfrihet, ar att inhamta revisionsbevis for att med en rimlig grad av sakerhet kunna bedoma am nagon styrelseledamot i nagot vasentligt avseende foretagit nagon atgard eller gjort sig skyldig till nag on forsummelse som kan foranleda ersattningsskyldighet mot foreningen. Rimlig sakerhet ar en hog grad av sakerhet, men ingen garanti for att en revision som utfors enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptacka atgarder eller forsummelser som kan foranleda ersattningsskyldighet mot foreningen.

12 pwc Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige anvander vi professionellt om dome oeh har en professionellt skeptisk installning under hela revisionen. Granskningen av forvaltningen grundar sig framst pa revisionen av rakenskapema. Vilka tillkommande granskningsatgarder som utfors baseras pa var professionella bedomning med utgangspunkt i risk oeh vasentlighet. Det innebar att vi fokuserar granskningen pa sadana atgarder, omraden oeh forhallanden som ar vasentliga for verksamheten oeh dar avsteg oeh overtradelser skulle ha sarskild betydelse for foreningens situation. Vi gar igenom oeh provar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna atgarder oeh andra forhallanden som ar relevanta for vart uttalande om ansvarsfrihet. Umea den 15 mars 2019 Ohrlings PrieewaterhouseCoopers AB Hakan Jonsson Auktoriserad revisor