Jan Lindström, tf kommunchef Rune Wikström, ekonomichef Gunilla Andersson samordnare/projektledare Maria Östgren, kommunsekreterare

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(36) Plats och tid Sessionssalen, Stadshuset kl ande ledamöter HåGe Persson (M) Lotta Wedman (MP) Lars Handegard (V) Roland Johansson (SD) Jan Karlsson (C) Hanna Lindgren (S) Yvonne Persson (S) tjänstgörande ersättare för Leif Petterson Ej beslutande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Jan Lindström, tf kommunchef Rune Wikström, ekonomichef Gunilla Andersson samordnare/projektledare Maria Östgren, kommunsekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Östgren Ordförande Lotta Wedman Justerande Hanna Lindgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Protokollet förvaras på kanslienheten Datum då anslaget tas ned Underskrift

2 2(36) Ärendelista 22 Ändring i föredragningslistan Information om aktuell flyktingsituation i kommunen... 5 Sammanställning av projekten... 6 Information om regler för ansökningar Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Cope föräldrastöd Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar nya entreprenörer Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar volymökningar individ- och familjeomsorgen Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar extra bussar på Fredriksbergslinjen Dnr Ks 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar handledare arbetsmarknadsenheten Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar nystartsjobb inom kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Utökat mediabestånd på biblioteken Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar vuxenstöd till nyanlända förskolebarn Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar projektkoordinator kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar integration genom betesprojekt... 25

3 3(36) 36 Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar verksamhetsbidrag till föreningen Harmony Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar framtidens kompetens Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar projekt friluftsliv och föreningar Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar psykosociala arbetsmiljön på individ- och familjeomsorgen Dnr KS 2016/ Reservation av medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar för ansökningar från civilsamhälle, föreningar och andra organisationer... 35

4 4(36) 22 Ändring i föredragningslistan Utskottet för flyktingfrågor godkänner ändringen i föredragningslistan. Följande ärende läggs till föredragningslistan: - Aktuell flyktingsituation i kommunen. skickas till Akt

5 5(36) 23 Information om aktuell flyktingsituation i kommunen Utskottet för flyktingfrågor noterar informationen. Tf kommunchef Jan Lindström lämnar aktuell information om flyktingsituationen i kommunen. skickas till Akt

6 6(36) 24 Sammanställning av projekten Utskottet för flyktingfrågor noterar informationen. Skriftlig sammanställning av projekten. et skickas till Akt

7 7(36) 25 Information om regler för ansökningar Utskottet för flyktingfrågor noterar informationen Ekonomichef Rune Wikström informerar om de regler som ligger som grund för ansökningar ur det tillfälliga statsbidraget för mottagning av flyktingar. Det är t ex inte tillåtet att använda bidragen till investeringar. skickas till Samordnare/projektledare Akt

8 8(36) 26 Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Cope föräldrastöd 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar samhällsbyggnadsförvaltningen kronor till projektet Cope föräldrastöd. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. Enligt FN;s barnrättskonvention har alla barn rätt att få sina grundläggande behov tillgodosedda. Föräldrarna är de personer som har störst betydelse för sina barn och som därmed också påverkar barns hälsa. Varje samhälle har också en skyldighet att stödja föräldrarna i denna uppgift. En grundläggande tanke i Svensk välfärdspolitik är att erbjuda föräldrarna goda livsvillkor, som är en av förutsättningarna för ett gott föräldraskap. Forskningen visar att olika former av föräldrastöd har betydelse för såväl enskilda barn som för samhället i stort. I Ludvika kommun bor redan många utlandsfödda familjer. Under 2015 anlände ytterligare stora grupper av både ensamkommande barn och familjer. Ludvika kommun har erbjudit föräldrar stöd enligt Cope- programmet i drygt tio år. De senaste fem åren har vi kunnat erbjuda Cope till föräldrar av somaliskt ursprung. En av våra Cope handledare är dessutom av somaliskt ursprung och har varit ovärderlig för att tolka såväl språk som kultur. Nästa stora språkgrupp är arabiska som vi via detta projekt skulle vilja nå ut till och involvera. Men även satsningar ut till flera språkgrupper. Föräldrarollen och synen på t.ex. uppfostran kan skilja sig åt i olika delar av världen, kultur och traditioner kan påverka förhållningssättet hos föräldrar. Det är därför viktigt att vi kan erbjuda alla våra föräldrar stöd i föräldrarollen utifrån barnkonventionen samt de lagar och förordningar som är gällande i Sverige för barn och familjer.

9 9(36) Kostnader Personella resurser för samordning och genomförande Genomföra två COPE kurser a 18 veckor Utbildning COPE-handledare Kompetenshöjning COPE-handledare, Kalmar migration/integrationsdag Utöka stöd för föräldrar och livsstil marknadsföring via MHV och BHV, familjecentralen Villgott Framtagande av Informationsmaterial och översättning Inköp av handledarmanualer till COPE-kurserna Erfarenhetsspridning i länet Kostnader för barnvakter till COPE-kurser Kostnader för tolkarvoden till COPE- kurser Total kostnad kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 3 mars skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen Samordnare/projektledare Akt

10 10(36) 27 Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar nya entreprenörer 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar NyföretagarCentrum i samverkan med Samarkand kronor till projektet nya entreprenörer. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. NyföretagarCentrum Ludvika Smedjebacken är en ideell förening vars syfte är att erbjuda kostnadsfri och konfidentiell rådgivning till individer som är intresserade av att starta företag. Detta projekt kommer att genomföras i samverkan med Samarkand. Syfte och mål NyföretagarCentrum vill satsa på att förbättra förutsättningarna för nya svenskar att utveckla sitt entreprenörskap genom information, rådgivning och stöd i de processer som ingår i start av företag i Sverige. Samtidigt vill vi arbeta för att synliggöra och bearbeta de attityder och fördomar som många nysvenskar möts av i sina försök att etablera sig i vårt näringsliv och på vår arbetsmarknad. Målgrupper är främst asylsökanden och individer i arbetsförmedlingens etableringsprogram, men även andra utlandsfödda kan omfattas av vissa av insatserna. Projektet kommer att genomföras inom tre insatsområden: Information om företagande i Sverige för asylsökanden Starta eget info och seminarier till deltagare i etableringsprogram Individuell rådgivning och stöd vid företagsstart I så stor utsträckning som möjligt kommer information och seminarier att genomföras på deltagarnas egna språk med hjälp av projektmedarbetare som dels är insatta i företagandets villkor i Sverige, dels har samma bakgrund som deltagarna. Huvudspråk kommer att vara arabiska, tigrinska (Eritrea) och

11 11(36) somaliska men även andra språk kan bli aktuella om deltagargrupperna blir tillräckligt stora. Målsättning under året: Minst 100 deltagare i företagsinformation Minst 50 deltagare i seminarier att bli företagare/entreprenör Minst 25 individuella rådgivningar till intresserade av att starta eget i målgrupperna. Minst 10 startade företag i målgruppen Kostnader Projektledning Projektinformatörer/tolkar Övriga externa resurser Lokaler, material, data, resor etc Totalt kr kr kr kr kr sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 16 mars skickas till Nyföretagarcentrum Samarkand Samordnare/projektledare Akten

12 12(36) 28 Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar volymökningar individ- och familjeomsorgen 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar social- och utbildningsförvaltningen (individ- och familjeomsorgen) 1,2 miljoner kronor till insatser till följd av den volymökning som har skett. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. De senaste åren har antalet asylsökande och nyanlända ökat i Ludvika kommun. Vi kan sedan 2014 notera att antalet anmälningar om barn som far illa på asylboenden i Ludvika kommun stadigt ökat och därmed ökar socialtjänstens arbetsinsats och därmed kostnad för asylsökande. Migrationsverket ersätter kommunen för insatser där barn vårdas i annat hem än deras eget det vill säga kostnaden för exempelvis familjehemsvård eller vård på institution. Kostnaden för insatser som inte innebär placering ersätts inte av migrationsverket. Det gäller även tolkkostnader i samband med dessa insatser. Under 2015 har arbetsinsatserna för socialtjänsten ökat mycket avseende gruppen asylsökande. Det handlar främst om anmälningar om barn som far illa. Socialtjänsten kan idag anta att samma mängd arbetsinsatser kommer att behövas under 2016 och några år framåt. Individ- och familjeomsorgen har i och med ökningen fått betydande kostnadsökningar som inte ersätts av migrationsverket eller finns utrymme för i nuvarande budgetram. Målet är att socialtjänstens utrymme för arbete med insatser för vård och behandling motsvarar de behov som finns utifrån kommunmedborgarna i Ludvika kommun och det extra behov av socialtjänstens insatser som uppstår i och med att Ludvika kommun har ett stort antal asylsökande och nyanlända. Förväntad effekt är att socialtjänsten kan ge insatser för vård och behandling med bibehållen kvalité och uppfyllande av gällande lagkrav till alla de individer som bedöms ha behov av insatser. Att individ och familjeomsorgen ska ha kostnadstäckning för de ökade kostnader som målgruppen ger då ingen utökning av ordinarie budgetram skett.

13 13(36) Insatser kommer att behöva ges i form av hemtjänst, kontaktfamiljer och tolkkostnader till summa av 1,2 miljoner kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 15 mars skickas till Social- och utbildningsförvaltningen Samordnare/projektledare Akt

14 14(36) 29 Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar extra bussar på Fredriksbergslinjen 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar stöd- och styrningsförvaltningen kronor till extra bussar på Fredriksbergslinjen. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. På grund av den uppkomna flyktingsituationen i Fredriksberg måste Dalatrafik sätta in öppna bussar istället för anropstyrd trafik på Fredriksbergslinjen från mars respektive maj. De måste även sätta in en extrabuss från Fredriksberg till Ludvika på lördagar med start i maj. En extra skolbuss behövs från Ludvika till Fredriksberg på eftermiddagen då alla elever inte får plats på skolan i Fredriksberg samt att det även saknas personal för SVA-undervisning i åk 7-9. Denna trafik startar upp vecka 11. Beräknad kostnad Buss istället för anropsstyrd trafik Lördagsbuss Skolbuss Totalt kronor kronor kronor kronor sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 15 mars 2016.

15 15(36) skickas till Stöd- och styrningsförvaltningen Samordnare/projektledare Akt

16 16(36) 30 Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar handledare arbetsmarknadsenheten 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar stöd- och styrningsförvaltningen kronor till handledare inom arbetsmarknadsenheten. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. Kultur och fritidsförvaltningen vill erbjuda 25 personer arbete fördelat med 22 platser inom egen förvaltning och 3 plaster i föreningslivet. Jobb, utbildning och nätverk är viktiga delar för att skapa ett samhälle som är hållbart. Att vara en del i samhället är väsentligt för självkänslan och för den egna försörjningen. Samhället står även inför en stor utmaning i och med de stora pensionsavgångarna vilket innebär att det finns behov av nyrekrytering. För att klara av uppdragets ambition om att få ut 25 personer i anställning söker arbetsmarknadsenheten (AME) medel för en handledare samt medel för administrativt stöd till följd av ökad arbetsbelastning med rekvirering av anställningsstöd. Matchningen och stödet till deltagarna sker av personal från arbetsmarknadsenheten i samverkan med individ- och familjeomsorgens enhet för nyanlända samt hela kultur- och fritidsförvaltningen.

17 17(36) Kostnader Lön handledare kr Administration IT/Telefoni Utbildning handledare Lokalhyra Övrigt Totalt kr kr kr kr kr sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 15 mars skicka till Stöd- och styrningsförvaltningen, AME Samordnare/projektledare Akt

18 18(36) 31 Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar nystartsjobb inom kultur- och fritidsförvaltningen 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar kultur- och fritidsförvaltningen 3,5 miljoner kronor till nystartsjobb inom kultur- och fritidsförvaltningen. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. Syftet är att erbjuda nyanlända arbete inom kommunal förvaltning för att ge en inblick i kultur- och fritidssektorn samt integrationsarbete. Syftet är även att stödja och inspirera till att gå vidare till utbildning eller till en etablering på arbetsmarknaden. Personerna ska arbeta heltid med kollektivavtalsenlig lön. Eftersom anställningarna inte kommer att ersätta ordinarie jobb kommer det arbete som utförs att ge kvalitetsförbättringar i de olika verksamheterna. Målsättningen är att under våren 2016 anställa 25 personer på nystartsjobb inom kultur- och fritidsförvaltningen. Ludvikabadet: 3 (utbildas till simlärare och skall arbeta som extra resurs med simundervisning, gruppverksamhet, kassatjänstgöring m.m.) Grängesbadet: 4 (utbildas till simlärare och skall arbeta som extra resurs i verksamheten med simundervisning, gruppverksamhet, kassatjänstgöring m.m.) Kof-tekniker: 3 (ingå i ett arbetslag som sköter Folkets hus, sporthallen, badplatser, skidspår, kulturmiljövård m.m.) ABB Arena: 3 (ingå i ett arbetslag som sköter fotbollsplaner, konstgräsplan, ishallen, Grängesvallen, utsiktspunkter m.m.) Huvudbiblioteket: 1 (ingå i ett arbetslag som sköter bibliotekets verksamhet med utlåning, föreläsningar, barngrupper, skolbesök m.m.) Föreningslivet: 3 Notgårdshemmet: 1 Röda nästet: 1 Brunnsvik: 2

19 19(36) Solgärdet: 1 Frändskapshuset: verksamheten: 1 Inom integration- och etableringscenter ingå i ett arbetslag på de olika enheterna. sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 15 mars skickas till Kultur- och fritidsförvaltningen Samordnare/projektledare Akt

20 20(36) 32 Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar utökat mediabestånd på biblioteken 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar kultur- och fritidsförvaltningen kronor till utökat mediabestånd på biblioteken. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. Syftet är att öka mediabeståndet på biblioteken i Ludvika kommun på flera språk och lättläst svenska för att kunna tillgodose behov för en mångkulturell befolkning. Ett bestånd finns redan i dagsläget men tillgång och efterfrågan är stort utöver tillgång, vilket resulterat i långa köer på efterfrågat material. Med ett större mediabestånd på de aktuella språken kan vi bättre möta de behov som finns. Målet är ett utökat mediabestånd som möter de behov som finns. Komplettering behövs på avdelningarna lättläst svenska för vuxna, språktorget (andra språk än svenska) här behövs språkkurser, grammatikböcker på olika språk, lexikon, körkortsböcker på olika språk samt romaner på de egna språken. Även barnavdelningen behöver kompletteras med böcker på andra språk (framförallt barnböcker med parallelltext). Förväntad effekt är att öka läsintresset och läsförståelsen för en bred befolkning med särskilt fokus på barn och ungdom. Nyanlända lär sig svenska språket vilket leder till att de snabbare kommer in i samhället och blir attraktivare på arbetsmarknaden samt att nyanlända barn och ungdom ges en större möjlighet att höja skolbetygen. sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 15 mars 2016.

21 21(36) skickas till Kultur- och fritidsförvaltningen Samordnare/projektledare Akt

22 22(36) 33 Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar vuxenstöd till nyanlända förskolebarn 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar social- och utbildningsförvaltningen 2,1 miljoner kronor till projektet vuxenstöd till nyanlända förskolebarn. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. I förskoleverksamheten i har vi flera barn med olika funktionsnedsättningar och diagnoser. Skollagen ger tydliga direktiv att kommunerna ska ge stöd till varje barn utifrån barnets behov. Förvaltningen riktar medel till barn med särskilt stort stödbehov. De senaste åren har en utökning av behovet skett. Av det totala barnantalet i förskolan har andelen nyanlända barn med funktionsnedsättning och svåra diagnoser ökat mest. Målet är att ge dagligt vuxenstöd med träningsprogram via barn- och ungdomshabiliteringens handledning. En del andra barn behöver ha ett stöd för att klara olika situationer och några stöd för sitt fysiska funktionshinder. Tidig insats är forskare överens att det ger mest effekt. Barnen har då möjlighet att bli mer självständiga och inkluderade i samhället i framtiden. Syftet är att ge tidigt stöd och träning för att barnen ska bli mer självständiga och känna sig inkluderade i verksamheten och samhället. Förvaltningen behöver medlen för att inte försämra personaltätheten för de övriga barnen i verksamheten. Målet är att barnen utvecklas så att de blir mer och mer självständiga. Kostnader är 5,0 tjänst fördelade på 5 förskolenheter, kostnad 2,1 miljoner kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 15 mars 2016.

23 23(36) skickas till Social- och utbildningsförvaltningen Samordnare/projektledare Akt

24 24(36) 34 Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar projektkoordinator kultur- och fritidsförvaltningen 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar kultur- och fritidsförvaltningen kr till en projektkoordinator. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. Kultur- och fritidsförvaltningen har ansökt och fått beviljat medel för; Projekt bibliotek, projekt ungdom och simundervisning. Förvaltningen har ansökt om medel för nystartsjobb och utökat mediabestånd på biblioteken. För att få ett bestående resultat för de olika projekten krävs en samordning i förvaltningen samt vara en samordnare för de olika föreningsprojekten av en projektkoordinator. Syftet är att genom samordning och uppföljning nås bästa möjliga resultat och långsiktiga effekt. Projektkoordinatorns uppgift blir att arbeta in projekten i de befintliga verksamheterna. Målet är långsiktig effekt av projekt då de kan bli en del av förvaltningens ordinarie utbud. sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 15 mars skickas till Kultur- och fritidsförvaltningen Samordnare/projektledare Akt

25 25(36) 35 Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar integration genom betesprojekt 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar samhällsbyggnadsförvaltningen kr till personal, stängsel, djur, materialinköp, transport, språkstöd, drift, informationsmaterial och övriga kostnader under förutsättning att finansieringen av ligghall och VA löses. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. 3. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor avslår ansökan om kr till ligghall och VA med motiveringen att detta räknas som investering och att det inte kan tas ur dessa medel. Efter ett politiskt initiativ har Ludvika kommun under en tid undersökt möjligheten att ha egna betesdjur, dels för att röja markerna och få ett öppnare landskap med större biologisk mångfald, dels för att kunna producera eget kött till de kommunala köken och på så sätt ha full koll på vad som serveras. Projektet är idag politiskt prioriterat. Grangärdebygdens Intresseförening (GBI) är också intresserade av att starta ett betesprojekt norr om Bysjön, där marken lämpar sig för bete. Kommunen är också en av markägarna i det området. I de olika asylboendena i Grangärdebygden har det visat sig finnas jordbrukskunniga personer (veterinärer, agronomer, lantbrukare etc.). Samhällsbyggnadsförvaltningen är nu intresserad av att göra ett pilotprojekt vad gäller betesdjur, tillsammans med GBI och asylsökanden i bygden. Det finns flera syften med projektet, dels att få ett öppnare och mer naturligt landskap med större mångfald. Asylsökanden får påbörja sin integration i det svenska samhället samtidigt som de bidrar med sin kunskap i projektet. Meningen är också att sprida kunskap om djur, natur och om projektet i sin helhet bland kommunens skolor och andra intresserade organisationer. Samt korta vägen till den svenska arbetsmarknaden genom att asylsökanden och tredjelandsmedborgare får kontakter och nätverk.

26 26(36) Målet är att få betande djur norr om Bysjön, samtidigt som kunskap om djur överförs mellan de inblandade i projektet och stärka inlärningen av det svenska språket för de som inte är svensktalande. Personal Tänkt att det är en utbildad husdjursagronom Stängsel Bidrag på 50 kr/m söks. Djur Leasing och köp Ligghall ( ) Går ev. att söka investeringsbidrag för. Materialinköp Skyddskläder mm Transport Stöd Språk-, kultur- och organisationsstöd Drift Infomaterial Informationsmaterial om projektet och tryckning Övrigt Veterinär, försäkringar etc. VA ( ) Osäkert om ny dragning behövs Summa ( ) Med investeringar Utan investeringar sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 15 mars Yrkanden Hanna Lindgren (S) yrkar bifall till förvaltningens och föreslår följande tillägg i beslutssats 1: Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar samhällsbyggnadsförvaltningen kr till personal, stängsel, djur, materialinköp, transport, språkstöd, drift, informationsmaterial och övriga kostnader under förutsättning att finansieringen av ligghall och VA löses. Lars Handegard (V) och Lotta Wedman (MP) yrkar bifall till Hanna Lindgrens tilläggsförslag.

27 27(36) Behandling Ordförande ställer förvaltningens förslag mot Hanna Lindgrens tilläggsförslag mot varandra och finner att utskottet för flyktingfrågor beslutar enligt Hanna Lindgrens förslag. skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen Samordnare/projektledare Akt

28 28(36) 36 Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar verksamhetsbidrag till föreningen Harmony 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar föreningen Harmony kronor till lokalhyra och verksamhet. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. Under hösten 2015 anlände ett stort antal flyktingar till Fredriksberg från Afghanistan, Irak, Syrien, Eritrea och Somalia. Under hösten bildade en grupp invånare föreningen Harmony i Fredriksberg för att ge flyktingarna ett värdigt mottagande och visa att de var välkomna. Verksamheten har utvecklats och Harmony har fått tillgång till gamla vårdcentralens lokaler och behöver stöd till lokalhyra och verksamheten. Syftet är att skapa ett samhälle med mänskligt mottagande och integration, ge flyktingar en trygg hemvist och ge dem möjligheter till en nystart i trygghet och säkerhet. Genom aktiviteter och verksamheter integrera dem i vårt gemensamma samhälle. Verksamheten består av studier, hantverk, motion/gymnastik, data, loppis och översättning/tolkning. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 15 mars Ansökan från föreningen Harmony Yrkanden Jan Karlsson (C) och Hanna Lindgren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

29 29(36) skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen Föreningen Harmony Samordnare/projektledare Akt

30 30(36) 37 Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar framtidens kompetens 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar Samarkand kronor till projektet framtidens kompetens. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. Syftet med projektet är att: Bidra till att medflyttare, oftast kvinnor som idag står utanför och/eller har svårt att etablera sig på arbetsmarknaden ska komma i arbete och utbildning. Bidra till att tillgodose Västerbergslagens behov av kompetens genom att erbjuda kartläggning av efterfrågade bristkompetenser; i huvudsak läkare, sjuksköterskor samt ingenjörer, bland gruppen nyanlända som med validering, praktik, utbildning mm snabbare kan bli anställningsbara. Kartlägga SME som står inför ett generationsskifte och se om detta skifte kan matchas av kompetens/intresse/möjlighet hos medflyttare och/eller nyanlända. Målet är att: - Medflyttare, från andra länder och som inte är etablerade på arbetsmarknaden ska komma i arbete, få utbildning, starta egen verksamhet eller överta verksamheter/företag som står inför ett generationsskifte och där annan lösning saknas. - Nyanlända som möter regionens kompetensbehov skall hittas och komma närmare arbete, utbildning, starta egen verksamhet eller överta företag som står inför ett generationsskifte och där en annan lösning saknas. Utgångspunkten är att söka personer med kompetens inom ovan angivna kompetensområden och personer som kan vara potentiella övertagare av företag som står i en generationsskiftesproblematik. Att vi kan bredda arbetsmarknaden så det finns fler möjligheter att arbetsträna, praktisera och arbeta för målgruppen.

31 31(36) - Ett delmål med exempelvis projektet är att deltagarna skall få möjlighet att tillsammans testa idéer, utveckla sin egen kompetens och få en bredare kunskapsbas. - Projektet skapar mervärde för personer som har svårt att komma in på arbetsmarknaden genom att dels få testa sin arbetsförmåga och dels få medverka till att utveckla entreprenörskap. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 15 mars Ansökan från Samarkand skickas till Samarkand Samordnare/projektledare Akten

32 32(36) 38 Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar projekt friluftsliv och föreningar 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar samhällsbyggnadsförvaltningen kronor till projektet friluftsliv och föreningar. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. Vår rika natur ger många möjligheter till rekreation och kunskap. Att få upptäcka de olika säsongerna med både flora och fauna ger en trygghet i den nya miljön som de flesta nyanlända hamnat i. I många länder finns det naturliga faror i naturen och det skapar en ovana för att vilja bekanta sig med landsbygden och skogar här hos oss. Sveriges unika möjlighet i och med allemansrätten skapar både möjligheter och problem när den inte handskas med på rätt sätt. Att lära känna sina rättigheter men också skyldigheter är av vikt för alla som bor på landsbygden. Många föreningar på landsbygden skulle behöva nya entusiaster i sina verksamheter och här finns en möjlighet. Syfte Upptäcka och förstå de fyra årstiderna och bekanta sig med friluftsliv i föreningsform. Få förståelse för allemansrättens möjligheter och skyldigheter. Skapa ett engagemang och ett ömsesidigt lärande av varandras kultur och natur. Känna sig trygg i skogar och på vatten på landsbygden. Mål Möjliggöra en förståelse för föreningars arbete och att aktivt kunna delta i friluftslivet som bjuds. Kunna allemansrätten och dess möjligheter och skyldigheter. Få kunskap om de sociala koder och samspel i vårt samhälle.

33 33(36) Kostnader Friluftsguide Transporter Förbrukningsmaterial Totalt kr kr kr kr sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 15 mars skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen Samordnare/projektledare Akt

34 34(36) 39 Dnr KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar psykosociala arbetsmiljön på individ- och familjeomsorgen 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar social- och utbildningsförvaltningen (individ- och familjeomsorgen) kronor till arbetet med den psykosociala arbetsmiljön på individ- och familjeomsorgen. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. Den extrema arbetsbelastning som varit på IFO under en period har lett till konflikter och arbetsmiljöproblem på arbetsplatserna. Previa har fått i uppdrag att arbeta med flera enheter för att förhindra förvärrad situation gällande den psykosociala arbetsmiljön. Syftet är att utveckla väl fungerande arbetsgrupper med integrerad chefshandledning. Målet är att utveckla och säkra goda samarbetsrelationer och gott bemötande i syfte att främja både effektivitet och arbetsmiljö. Förväntad effekt är god arbetsmiljö med minskad sjukfrånvaro och minskat antal anställda som säger upp sig. sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 15 mars skickas till Social- och utbildningsförvaltningen Samordnare/projektledare Akt

35 35(36) 40 Dnr KS 2016/ Reservation av medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar för ansökningar från civilsamhälle, föreningar och andra organisationer 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beslutar att 2 miljoner kronor reserveras för ansökningar från civilsamhälle, föreningar och andra organisationer. Gäller inte privatpersoner eller företag. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. 3. Ansökningar ur dessa medel bereds av kultur- och fritidsförvaltningen för att sen gå via den centrala arbetsgruppen, koncernledningen och till kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor för beslut. Ludvika kommun har ett stort föreningsliv och en lång tradition att bedriva idrotts- och fritidsverksamhet för våra barn och unga. Glädjen och betydelsen av att få vara delaktig och känna gemenskap är väldigt viktig för alla människor oavsett bakgrund. Idrotts- och fritidsföreningarna bygger broar och inbjuder till aktiviteter som har stor påverkan på folkhälsan. Projektet syftar till att Ludvika kommuns föreningsliv skall ges möjlighet att integrera nyanlända barn och unga att delta i den ordinarie föreningsverksamheten. Det är viktigt att se till likställighetsprincipen så att möjligheten finns för många föreningar att få ta del av medlen. Målsättningen är att föreningar ska ges möjlighet att ta emot och via idrotten integrera nyanlända och därmed bredda och berika kommunens föreningsliv. Även civilsamhället och andra organisationer har rätt att söka ur dessa medel. Kostnader 1,5 miljoner kronor att fördela till civilsamhälle, föreningar och andra organisationer utifrån nedanstående 3 olika stödformer Verksamhetsstöd till föreningar för material och ledarutbildningar. Projektbidrag för integrationsprojekt, max kr. Samarbetsstöd.

36 36(36) sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad den 17 mars Yrkanden Jan Karlsson (C) yrkar på att summan på 1,5 miljoner kronor höjs till 2 miljoner kronor. Roland Johansson (SD), Hanna Lindgren (S), HåGe Persson (M), Lotta Wedman (MP) och Yvonne Persson (S) yrkar bifall till Jan Karlssons förslag. Lars Handegard yrkar bifall till Jan Karlssons förslag och föreslår att beslutet kompletteras med ytterligare en beslutssats med lydelsen: Ansökningar ur dessa medel bereds av kultur- och fritidsförvaltningen för att sen gå via den centrala arbetsgruppen, koncernledningen och till kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor för beslut. Behandling Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utskottet för flyktingfrågor beslutar enligt Jan Karlssons förslag med Lars Handegards tillägg. skickas till Kultur- och fritidsförvaltningen Samordnare/projektledare Akt