Uppdatering inför 2012 CARHA Hockey World Cup

Transkript

1 Uppdatering inför 2012 CARHA Hockey World Cup Med bara några veckor kvar till 2012 CARHA Hockey World Cup i Sault Ste Marie vill vi ge dig en uppdatering av viktig turneringsinformation. Läs igenom följande information. ALLMÄN INFORMATION 1. Turneringens datum är 4-11 mars För närvarande finns det 120 lag från 15 länder registrerade. 3. Spelare och gäster bör komma ihåg att köpa internationell sjukförsäkring ifall de skulle bli sjuka eller skadade under sin vistelse i Kanada. 4. Lagen har blivit tilldelade hotell enligt bästa förmåga men utan några garantier. Faktorer såsom lagregistrering och betalningsdatum, antal rum som beställts m.m. har påverkat det slutliga valet av hotell. 5. Inresande registrerade spelare och deltagare får busstransport till och från alla matcher. Busstidtabeller kommer att sättas upp i lobbyn på varje hotell. 6. Några hotell erbjuder eventuellt fri kontinental frukost, medan andra inte gör det. Spelare och gäster ansvarar själva för sina måltider varje dag. 7. Vi vill påminna er om att eftersom vi befinner oss på en mindre ort under 2012 CARHA Hockey World Cup kan några aktiviteter och valda platser för sociala evenemang skilja sig från tidigare turneringar. 8. Ta med varma kläder, inklusive vinterjacka, stövlar, handskar och mössa eftersom vi har planerat några utomhusaktiviteter under veckan. 9. Ett dagligt schema över aktiviteter, turneringar och underhållning kommer att finnas i lobbyn på varje hotell, tillsammans med en karta där lokala restauranger och shopping finns angivna. VIKTIGA SAKER ATT KOMMA IHÅG 1) Alla obetalda lagavgifter måste betalas innan ni anländer.

2 2) Inga återbetalningar kan göras för ändringar i rumsreservationer, avbokningar, tidig avresa och/eller någon turneringsaktivitet som en spelare eller ett lag inte kan delta i. 3) Alla spelare måste vid behov kunna visa upp officiellt foto-id (pass) till turneringens organiseringskommitté för att bekräfta ålder eller identitet. 4) Alla spelare och medresenärer får ett officiellt CARHA Hockey World Cup-armband, som måste bäras hela tiden för tillgång till busstransport, kunna delta i sociala evenemang och alla andra CARHA Hockey World Cup-aktiviteter. 5) Lag som reser till turneringen hämtas upp från flygplatsen vid ankomst. Flygens ankomsttider/avgångstider och flygbolag måste skickas till oss senast den 31 januari 2012 TURNERINGENS MATCHINFORMATION Det officiella turneringsschemat finns på Observera att även om vi har försökt att se till så att alla tryckta program har korrekt matchinformation, kan ändringar förekomma. Kontrollera dina matchtider varje dag på webbplatsen. Obs! Varje värdhotell (Delta och Water Towers) tillhandahåller kostnadsfri användning av dator (Internet Café) vid eller nära högkvarteret. I det osannolika fallet att en match måste bokas om på grund av oförutsedda händelser kommer turneringens organiseringskommitté att meddela de berörda lagen och tillhandahålla transport till den nya inbokade matchen. Matchtransport Lagen hämtas upp till sina matcher vid en förutbestämd tid, normalt 1 timme och 15 minuter före matchen börjar. Alla spelare måste vara färdiga på sina hotell 10 minuter före överenskommen tid. Returtransport sker med en buss som åker skytteltrafik. Spelare och gäster kan återvända till hotellet när en buss anländer till arenan. Alla registrerade spelare och gäster måste ha sina officiella röda CARHA World Cup-armband på sig för att kunna stiga på bussen. Arenor Alla matcher spelas på olika arenor i staden Sault Ste Marie. Gå till för mer information om arenorna.

3 SOCIALT EVENEMANG: SÖNDAGEN DEN 4 MARS KLOCKAN PÅ ESSAR CENTRE Öppningsmottagningen hålls på det vackra Essar Centre direkt på isnivå. En lätt måltid erbjuds med två fria drinkar (öl eller vin). Viktigt Som en del av de sociala evenemangen ska alla spelare och gäster delta i den officiella paraden vid öppningsceremonin från Essar Centre till Roberta Bondar Pavilion. Lagen ställs upp efter land och promenerar (10 minuter) till den officiella öppningen av CARHA Hockey World Cup Games. Alla inresande registrerade spelare och gäster blir inbjudna till öppningsmottagningen. Lokala lag kan köpa biljetter till en kostnad av CAD. Alla gäster måste bära sina officiella röda CARHA Hockey World Cup-armband för att komma in på mottagningen. Busstransport med skytteltrafik finns för alla deltagare och turerna börjar Klädseln är informell (jeans och tröja) och ta med vinterjacka, stövlar och handskar till öppningsmottagningen. Garderob finns på Essar Centre 16:15-17:00 Busstransport till Essar Centre börjar 17:00-19:00 Matstationen öppen 19:15-19:45 Lagen förbereder sig för paraden (uppställning enligt land), tar emot en present 20:15 Välkomsttal 20:30-23:00 Utomhusparty med DJ och en ÖVERRASKNING! 21:00-24:00 Busstransport till hotellen

4 MIDDAG OCH DANS LÖRDAG 10 ESSAR CENTRE I ställer för den traditionella middagen med dans på ett kongresscenter blir det informell buffémiddag och dans på Essar Centre. Bord ställs upp på isen och i huvudhallen. Lagen blir tilldelade bord baserat på sina resenummer. 17:00-18:00 Busstransport till Essar Centre börjar 18:30-20:00 Buffémiddag 20:15 Tal 20:45-01:00 Levande orkester och dans 21:30-01:30 Busstransport till hotellen börjar IDROTTSBYN Den populära Idrottsbyn finns också med på 2012 CARHA Hockey World Cup. Det kommer att finnas två ställen som fungerar som sociala samlingsplatser för spelare och gäster. Båda idrottsbyarna kommer att finnas på värdhotellen (Water Tower och Delta). Planerade aktiviteter och underhållning kommer att erbjudas där varje kväll. PARTYCENTRAL UTOMHUS Utöver aktiviteterna varje kväll i Idrottsbyn kommer roliga evenemang att äga rum på Roberta Bondar (tältet) varje dag, måndag till fredag. Där finns den berömda Budweiser Big Rig (baren) (infoga foto) och där kommer det också att finnas en utomhusrink, temamaträtter från hela världen och underhållning. Ett roligt sätt att fördriva några timmar utomhus. BUDWEISERS HÖGKVARTER FIRST BEERIOD

5 Budweiser, som har varit vår huvudsponsor för de senaste tre CARHA Hockey World Cups, har återigen några toppenfina erbjudanden och aktiviteter inplanerade under veckan. När du inte spelar hockey och vill gå ut på stan, kan du besöka en av Budweisers högkvarter för First Beeriod och för att titta på några NHL-matcher. AKTIVITETER OCH GUIDADE TURER Har du en dag ledigt från hockeyn och vill åka ut och titta på Sault Ste Maries naturliga skönhet? Gå till och välj några av de roliga planerade aktiviteterna. På CARHA Hockeys, Sault Ste Maries, våra sponsorers och volontärers vägnar önskar vi dig en trevlig resa och ser fram emot att träffa dig på 2012 CARHA Hockey World Cup. REGLER FÖR TURNERINGAR OCH EVENEMANG

6 1. Alla spelare måste uppföra sig professionellt och artigt under veckan. 2. På begäran måste alla spelare visa upp ett foto-id till turneringens organiseringskommitté för att bekräfta identitet och ålder. Om man inte kan göra det kan det leda till att spelaren och/eller laget blir avstängd(a). 3. Alla spelare eller lag som medvetet ger felaktig information om en spelares ålder, spelerfarenhet eller tidigare spelresultat kan bli avstängda och/eller dess matcher kan förverkas. 4. Slagsmål tolereras inte under någon match och det leder till automatisk avstängning från en match och granskning av turneringens disciplinära kommitté. 5. Alla överklaganden av domares bedömningar eller resultat måste vändas till turneringens disciplinära kommitté. 6. Misshandel av domare, volontärer eller CARHA Hockey-anställda tolereras inte. Om en incident uppstår där en spelare eller lagkapten beter sig oprofessionellt kan det leda till att individen och/eller hela laget avstängs från turneringen. 7. Spelare och deltagare är själva ansvariga för sina handlingar. Alla skador på hotell, bussar, arenor, offentliga eller privata anläggningar är de involverade individernas eget ansvar och måste betalas av individen eller laget och den lokala polisen kommer att tillkallas. 8. Spelare som är påverkade av alkohol och/eller andra droger får inte spela i några turneringsmatcher för sin egen och andras säkerhet. 9. Turneringens organiserande och disciplinära kommitté har sista ordet i alla ärenden relaterade till turneringen och evenemangen. 10. Läs alla officiella lagregler på Signature: Date: Team Representative/Coach