PROTOKOLL STYRELSEN. Samordningsförbundet Göteborg Nordost. Sammanträde Dnr 2015/01/01 1 t o m 12. Tid: kl

Transkript

1 Tid: kl Plats: Samordningsförbundet Göteborg Ledamöter Närvarande: Ersättare Närvarande: Frånvarande: Ali Moeeni (S) Göteborgs Stad Åsa Lindgren (Mp) Västra Götalandsregionen Beatrice Berglund, Arbetsförmedlingen Eva Svensson, Försäkringskassa Katarina Flisak (M) Göteborgs Stad Håkan Linnarsson (S) Västra Götalandsregionen Jimmy Selind, Arbetsförmedlingen Eva Åkerström, Försäkringskassan Övriga Henrik Svedberg, förbundschef Pernilla Hofmann, bitr.förbundschef/processtödjare Sekreterare: Pernilla Hofmann Justeras: Beatrice Berglund Ordförande Åsa Lindgren Justerare 1(5)

2 Sammanträdet öppnas Henrik Svedberg hälsar välkommen. 1 Val av mötesordförande Utse Beatrice Berglund till mötesordförande 2 Val av justerare Utse Åsa Lindgren till justerare 3 Fastställande av dagordning Godkänna dagordningen 4 Val av ordförande för styrelse 2015 Handlingar: PM - Val av ordförande för styrelse 2015 För Samordningsförbunden i Göteborg gäller enligt samråd mellan huvudmännen en överenskommelse om ett årsvis rullan ordförande- och vice ordförandeskap. Principen är den att en ledamot från kommunen eller regionen innehar en av posterna och den andra posten innehas av en ledamot från Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan. Välja Beatrice Berglund till ordförande för Val av vice ordförande för styrelse 2015 Handlingar: PM Val av vice ordförande för styrelse 2015 För Samordningsförbunden i Göteborg gäller enligt samråd mellan huvudmännen en överenskommelse om ett årsvis rullan ordförande- och vice ordförandeskap. Principen är den att en ledamot från kommunen eller regionen innehar en av posterna och den andra posten innehas av en ledamot från Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan. 2(5)

3 Välja Åsa Lindgren till vice ordförande Delegationsordning Handlingar: TU - Delegationsordning Bilaga Delegationsordning Samordningsförbundet Göteborg Delegationsordning för Samordningsförbundet Göteborg beslutas vid ingången av varje ny mandatperiod och däremellan vid behov. Fastställa delegationsordning enligt bilaga till detta tjänsteutlåtande Delegationsordningen gäller för tiden till och med Mötesplan 2015 Handlingar: PM Mötesplan 2015 Styrelsen sammanträder 2015 enligt följande kl kl kl kl kl kl Information om förbundet Handlingar: PPT-presentation Info om Samordningsförbundet till styrelse Godkänna informationen 9 Värdegrundsarbete Handlingar: TU Värdegrundsarbete 3(5)

4 Samordningsförbundet Göteborg har verkat i 10 år. Inriktningen har varit att skapa hållbara strukturer för samverkan. Främst har fokus varit på organisatoriska möten som i sin tur möter individen. Ett värdegrundsarbete syftar till att synliggöra syfte och mål med samverkan ur individens perspektiv. En värdegrund ska tydliggöra uppdraget och skapa motivation till arbete i samverkan. Ledamot Åsa Lindgren yrkar på att ordet värdegrundsarbete bör bytas mot dialog kring mål och syfte för samverkan inom Samordningsförbundet Göteborg nordost. Beatrice Berglund yrkar bifall till tjänsteförslaget. i enlighet med tjänsteförslaget Förbundschefen får i uppdrag att påbörja ett värdegrundsarbete i enlighet med tjänsteutlåtandet 10 Arbetsordning Införa meddelandepärm En dialog förs kring hantering av mängden handlingar till styrelsen. Förbundschefen ges i uppdrag att undersöka alternativ till förenklad hantering av styrelsens handlingar 11 Rapporter a) Slutrapport projekt Exsistre b) Kartläggning av förutsättningar för samlokalisering i Angered c) Inbjudan till nationellt nätverk Finsam mars, Linköping d) Kallelse NNS årsmöte e) Enkät NNS f) Ny politisk organisation för Hälso- och sjukvårdsnämnder i VGR g) Kunskapsdialoger h) Lokal Beatrice Berglund för till protokollet att hon ställer sig tveksam till samlokalisering med Kompetenscentrum i) Kurser och konferenser j) Övrigt 4(5)

5 12 Sammanträdet avslutas Beatrice Berglund avslutar mötet Bilagor 4,5 Handlingar: PM - Val av ordförande och vice ordförande Handlingar: TU - Delegationsordning inom Samordningsförbundet Göteborg Bilaga - Delegationsordning för Samordningsförbundet Göteborg 7 Handlingar: PM - Mötesplan Handlingar: TU - Värdegrundsarbete för Samordningsförbundet Göteborg 11 a) Slutrapport projekt Exsistre b) Kartläggning av behov och förutsättningar för samlokalisering för att möta unga vuxna i Angered c) Välkommen till konferensen Samverkan i välfärden och i världen, Nationell konferens för finansiell samordning, Linköping mars 2015 d) Kallelse till årsmöte NNS 24 mars 2015 e) Enkät till NNS medlemmar avseende verksamhetsåret 2014 f) Ny politisk organisation för hälso- och sjukvårdsnämnderna från 1 januari 2015 g) Kunskapsdialog våren (5)