fli 4 Protokoll fört vid årsstämma med delägarna i Brännö Bys Samfällighetsförening på Brännö Värdshus den 28 mars 2016'

Transkript

1 Protokoll fört vid årsstämma med delägarna i Brännö Bys Samfällighetsförening på Brännö Värdshus den 28 mars 2016' Deltagare enligt bifogade separata iista' s Ordföranden hälsade alla välkornna till årsstämman och redogjorde för kallelsen via annons i GP samt anslag på Brännö. stämman f-örklarade kallelsen vara utlyst i behörig ord,i,g. n[emar Tömqvist ansåg att dagordningen var fel men konstaterades utt den ieljde"stadga*u. törnq,istieserverade sig då not dettal Till ordför'ande på stämman valdes Kjell Uppling' Till sekreterare på stämman valdes Nils Ekberg' Till justeri,gsmän och tillika röstr'äknare utsågs Susanne Fris Åsum och Hans Holmberg. Styrelsens verksamhetsberättelse ftjr år 2015 (bilaga l) lästes av sekreteraren' godkändes och lades til1 handlingarna' Få.åri"g"rs kassaförvaltare Nils pkuerg redogjorde för resultat- och balansräkningama (bilaga 2) och kommenterade vissa poster' Revisor g."rry Hamberg iäste revisionsberättelsen' Enligt revisoreruas förslag godkändes_balans- och resultaträkningarna samt balanserades år'ets rit t, i".y-räkning. Vidare tillstyrkte stämman att styrelsen beviliades ansvarsfrihet för det gångna året 2015' HansBränrringreclogiordefordetnuvarandelägetavseendeKänsöoch konstaterade att extåtänrman den 5 mars sagt nej till styrelsens för'slag om ett 25-årigt arrende. Han meddelade att Försvarsmakten har informerats tnen ätttttt inte har kommenterat beslutet' Beträffande Rödsten så redogjordes for kontakter med Tratjkkontoret' som vill arrendera Rödsten:;.n ro*än]ru inte kornmit tillbaka med vad man i detalj vill göra i området. Hans Bränning redogiorde for styrelsens förslag att ändra stadgarna 17' innebärand" utt' "u"ästning enligt ss 3 skall i första hand användas på ett sätt" som gynnar samtällighetsdelägarna genom återinvestering i sarnf;illigheterna"' e, ändring i sista ora?t fra" siigularis till plural' Ändringen innebär att avkastningen kan användas i alla samf?illigheterna och inte bara i den som den utgår ifrån. stor debatt uppstod varest Mats Flodin yrkade på att.slopa 17och bllda e1. samf?itlighetsför'e,ing för Känsö medan Hans i{olmberg var på styrelsens linie och menäde att vi ju elest skulle ha ca25 föreningar' fli 4

2 Ordföralden f-ann, efter frågan om vi kunde ändra stadgarna, att ja vunnit men sluten votering begärdes och omröstning ägde rum. Sedan rösträknarna sammanställt alla röstlappar konstaterades att 73 röster avgetts varav 49 för styrelsens förslag mot Z2 nej och två ogiltiga. Då fi'ågan krävde 2/3 rnaiolitet kolstaterades att detta uppnuttt och att sålunda stadgarna skall ändras! e sju motioner från medlemmar hade inkommit och lästes ttpp. Motion 1 yrkar: "att samfålligheten S:86 Känsö med tillhörande vattenområden ska förvaltas av en egen föreuing'" Efter cliskussioner främ och tillbaka begärdes votering med sluten omröstntng' vilken verkställdes enligt tidigare beskrivning och resultelade i 23 röster för motionen och 50 elnot. Motionen avslogsl Motion 2 yrkar:"r,i måste kräva att Staten undersöker och rniljösanerar marken på sanitzitiigheten S:86 Känsö med tillhör'ande vattenområden med Milj öförvaltningens tillsyn." Även denna rnotiot.r gick till slttten omröstuing sotn resulterade i 3 för motionen, 44 mot djnsan,rra samt två blanka röster. Motionen avslogs! Motion 3.."altår'smötet beslutar ersätta kronor till kampfonden sotn förvaltas av advokat Bengt Tane för utbetalning till de privatpersosner som bidragittillsegerrrimarkoclrmiliödonrstolen(mmd)''. MotiJ,en uppiart., i sin helhet och avslogs tttau 'otering! Motion 4:,,attBBS skall hävda ägandet till S:2 enligt gällande lagfart och förbjucla dumpning pä Hake FjorJ. Att årsmötet ger Nils Ekberg i uppdrag att företräda BBS betraffande S:2 och förbjuda Vägverket och andra att dumpa i Hake Fiord." Motionen upplästes och bifölls! Motion 5: "att ngemar Törnqvist (lt) med famili får fbrtsatt arrende och får ha kvar sin återuppbyggda konsolbrygga i Ersdal'" Efter n"rångu o.f-r i-gu diskussioner avslogs denna motion' Motion 6: "afrbbs tar borl dumpade stenblock och ätgärdar eventuella skador på berörd brygga i Röclsten. Att Nils Ekberg får uppdraget att handlägga tenutfyllnuå.r'pa alla BBS områden och redovisa ha,dlägguingen på årsmöten' Att eventuella överenskommelser och ersättningar för den upplåtna sterrtrtfyllnaderr i Rödsten till Karlund redovisas på årsmötet.,, Även d.nr,u motion avslogs efter mycket diskuterande' Motion 7.."aff.BBS antar ny policy att konrmunicera rned inblandade partel före rättsprocesser startas i något är.nd.. Att Nils Ekberg, i likhet med tidigare tillf?ille, far rppatug.t utt"t om.unicera. lösa problem och redovisa på årsmöte före beslut föi'att undvika rättsprocesser'" Slutligen avslogs även denna sista motion! (Z: r--}/ 1 \ /{;

3 Styreisens förslag om oförändrade ersättningar till styrelse och revisorer, dvs 1000 krononu. iill styrelse och suppleanter och 500 kronor var till revisotema, godkändes. Kassaft)rvaltaren och tiilika dagens sekreterare redogjorde for planerad verksamhetsplan och budget (bilaga 3). Stämman godtog detta och godkände budgeten Till styrelseledamot på två år valdes Nils Ekberg. Hans Bränning valdes till ordfoiande. Då frågan om val av två suppleanter på ett år lämnade sex namnförslag vidtogs åter en gång sluten omröstning som resulterade i att till suppleanter på ett år utsågs stig Berggren och Bengt Hansson. Till revisorer valdes Bemry Hamberg och.an Almström med Eva Grenfeldt som suppleant. Till valberedning valdes Eva Sunddn, Eva Grenfeldt och Stefan Kihlgren' 1s Hans Holmberg föreslog att man skall modernisera stadgama och stämman gav föreningen i uppdrag att arbeta med detta' Martin Olof-sson unärade vad som nu händer med Känsö och Hans Bränning svarade att Försvarsmakten har informerats och att expropriationen går vidare' Beslöts att stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor hos sekreteraren för att dä.efter stälås ur i Brännö Handel (Posten) samt utläggas på foreningens hemsida. orclföranden tackade t-ör visat intresse och förklarade stärnnan för'avslutad' Göteborg dag som ovan /-,/ /-7./',',/ --/.1,,", 4,/.. /!! Nils Ekberg av årsståinmran vald sekreterare Justeras: _ri, ' ( i Hans Hohnberg Susarure Fris Åsum

4 EfrÄtvN5 6ll,s 5'flrLt6-, t,s i1 o 7t ''/s t a 1n xu

5 R,t A tr N5,S J*^* NAMN il"rl* 5"lgn F F c; t,^ Å {25 i1 ot' FAsrlGHEr J. t */ /:f t-/ _Jf*b. tr/t /a. P=l'"p;Lse,q,1.r{- )'f o tu4 /; ) 1 4* LLktt(*'-r/rr VA; ö,\let 6o;tk k/;h6,w'bf ' M,nqc*,. 't V1,bJÅ L^n?e-"s.-rN,, ;f!'i,t",,. //Ltt&l't{7 frtrpse s /-) TT+:,ilor, 1.J tu, /;tt,u'l.7hq4- lr/a«n x P*o,*e< O r" t< dn L-s3 1:rr\- 1 /t s-2,?s, s;sr,l l,js j; af 4,fu t Lö:l tt.1,,'.t,?:f6 2:t t 2,,3// {'zp t'?? Yr*-V^ L-;tl[,L Hu^" U L+U* {,)tp fr.lo l,rrl f^^^i J*a t{?-,41 Lt11 i',?? J '. t{l( /.,}E

6 'BttAtvNS 6 Y,s 5'dnf /;-r k å {t.5 i'7 o 7[ '% ta S/,n fy,,t; 7u, Grrpåa Jy/o7t n**d/ /L./;4rfå,,*- qa Westb eryl J o h a^ 1ioil rn ^tl 6Wo' NAMN //" r't4 Ltz!tcL'^- Srlo^ Son*"+ 4='J /-TwTgay-tr{,4 (//{ k,'{frassa1 l/cffr!, "{ty{ n,/.u/'(r - btrrq o /'7u'o'- G-/e" /:+ a trr**1 }L*+t**. l'to* Lc-Ä.U rr*ru* ff*ur 6eG il*rt**. t År,)*otu1, FASTGHET '7- S \-Q' d/ f/;-? o/o/r/. Z,' Zz - y' / F:U n.el 5."1t - l'/ L) '?{ 5r56. {: zf /:sl b:tlt,2:tt> / rk t, /, 1?,/ "-'" l/o;'/ 1;z gre t./ Å.,d1?: s-2 5:4s 6:48 /./q 5:7 Z

7 'ErtAnr N5 6rt,fFtnFFi;t't- ÅeS -'1 7t Te-^ 8o 0 trjo-r' i/ -,,,('r r1-s ) tt /l ( {/ n ^ra-il,/,lcs'" elk We:Lberq AuRe,rnt* t D"^/ D'' *.9^.l (ta a'c- Tr,, -dr ^^ hb^at< L t,- ahi sl ) 5.La-ex tr rt,.-l) ' '[r'^ YVq c o {!* Qch-a. Prud'ta" t so/l Vr'aat-m'«- hnaza/5dz /- r*e 0^^ 6r;OC,/,",( c,,?e{ lft ei-r,r,t; S*-ELb. LuJl,^ (=o [64 ss +, Sk-&ir K;w$r A 6 A4o-u 6+?ier FASTGHET (1, ZU (,u { {"'..f 0 - /'3 3',2 tls,/h q,b q: ( J tt,:rt)) - -*u Z't\, f,/f /( l' 1> Ö J:/o/ 5.'zz *LC - /\r-s n tt, Q:t t > t?' r Ztj tt/ 2 1,2 -f- e/ef,l'jijt*1- /.0 / t /, {?/Jfl -l'1-- \ r,*// 5: a} * :27 *:t2 )l;3 r% te,1,?,3 ät4- _L 7-r; A

8 'RtAttr N5 5"/9fl tr F c:,ryirt' r/s tt

9 Styrelsen har under året bestått av Hans Bränning ordf., Lennart Granström v' ordf., Nils Ekberg kassaförvaltare, Stig Berggren och Bengt Hansson suppleanter. styrelsen har under året haft 3.0 protokollförda sammanträden, dessutom har föreningen haft en extra stämma. Huvudfrågan har i år liksom tidigare varit Känsö. Under vintern, våren inleddes kontakter och senare förhandlingar med försvarsmakten om ett långsiktigt arrendeavtal av Känsö och vattenområde inom det som benämns Göteborgs Skärgårdsskjutfält. Avtalet skulle gälla i 25 år och arrende avgiften vara L,5 MSEK/år. Vid en extra stämma godkändes avtalet i och med attzl3dels majoritet, räknat i andelstal, för avtalet uppnåddes. Resultatet överklagades senare till Mark och Miljödomstolen. Styrelsen har också haft diskussioner med Trafikkontoret i Göteborg, som önskar ha inflytande i Rödstensområdet genom arrende eller någon annan konstruktion' För att komma vidare i diskussionen har styrelsen önskat någon form av besked om vad kontoret avser att göra för att utveckla området. Styrelsen har ansökt om bygglov för nytt väntskjul i Rödsten samt har inlett arbetet med att göra om strandkanten i Rödsten för att skapa lite större ytor' Dessutom har ansökts om dispens för strandskyddet avseende arbeten i området. Betydande delar av Rödsten området omfattas av det senaste strandskyddsbeslutet t.ex. berget i Rödsten' styrelsen har också överklagat det strandskyddsbeslut som länsstyrelsen tog i december 2014 gällande bl.a. stränderna runt Brännö. Den juridiska processen avseende den så kallade vandringen i Ersdal fortsätter' Styrelsen

10 BrännöBysSamf?illighetsförening Resultat och balansräkning per lntäkter Utgifter Arende Känsö Arrende Brännö Ränta , , Galterövägen Anläggningar Känsö At'voden Kontorskostn. Bank/Porto Ör,riga kostn. Sponsring Försäkring 22250, , , , , , , , S,a 8736s9.34 Skulder Tillgångar Bank l6lg52o',4g Kapitat '86 Pl,,.qi,o ':z S:a '86 Brännö i ianuaril 2016 Nils G Ekberg

11 REVSONSBERÅTTELSE Undertecknade, av Brännö Bys Samf?illighetsft)rening valda revisorer, fär efter fuugiort uppdrag avge foljande berättelse: Vi har granskat fiireningens verksamhet för perioden till2015-l2-31 och därvid tagit del av resultatraknlng, balansräkning, protokoll och övriga handlingar'.vilka lämnar upplysning om föreningens ekonomi och-forvaltning, samt viätagit de granskningsåtgärder vi funnit erforderliga' Revisionen har ej givit anledning tilt anmiirkning, varftir vi tillstyrker att Brännö Bys Samfiiliighetsförenings årsstämma: Faststäiler de i årsredovisningen intagna resultat-och balansråikningama Beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet for den tid redovisningen omfattar Balanserar årets vinst i ny räkning Brännö i februari 2016 "\-, t1 ^.,- '\ - ( ) Benny Hamberg

12 VerksamhetsPlan Fortsatta aktiviteter relaterade till Känsö' - Rödsten iordningställande av sjökanten mellan "samuelssons brygga" och färieläget' - projektarbete Rådsten, ansökan av EU bidrag för att brett gå igenom olika krav som ställspårödstensområdet.meddeltagandeavvägföreningenm.fl. - Diverse uppkommande frågor'

13 Brännö Bys Samfällighetsförening Budget 2016 lntäkten Arrende Känsö Övriga arrenden Summa: 600.ooo 200.ooo goo.ooo Utgifter: Advokatkostnader Känsö Rödsten Administration Övriga kostnader Summa: 500.ooo 200,ooo 15.OOO { 5.OOO 730.ooo