Postadress Besöksadress Telefon/fax Webb/e-post Org.nr

Transkript

1 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 1 (14) Tid , kl. 13:00-22:00 Plats Dergårdsteatern, Lerums kommun Sammanträdet börjar klockan Sommarfika med landgång serveras klockan Uppvakning av vinnare av Gröna tråden-en hållbarhetstävling för elever i årskurs 3 på Lerums gymnasium klockan Kommunstyrelsens förslag till budget kommer hållas tillgängligt för allmänheten på kommunens hemsida. Sida 1 av 14

2 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (14) Ärendeförteckning 1 Upprop 2 Val av justeringsperson 3 Avsägelser av förtroendeuppdrag 4 Fyllnadsval 5 Ändring av Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda, mandatperiod Budget 2020 med plan Revisionens budget Taxor och avgifter Förslag till renhållningstaxa 2020 Sida 2 av 14

3 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 3 (14) 10 KB Hedehems årsredovisning Årsredovisning för AB Aspenäs Villastad Årsredovisning Lerum Energi AB Årsredovisning för Lerum Elhandel AB Årsredovisning för Lerum Fjärrvärme AB Kommunstyrelsens uppsiktsplikt över kommunala bolag Ändring av aktieägaravtal mellan aktieägarna i Förbo AB samt ändring i bolagsordningen 17 s beredningarnas reglemente Antagande av uppdragsbeskrivning för unga,vuxna och äldre- ett förslag till funktionshinderstrategi. 19 Svar på medborgarförslag om säkerhet på cykelväg längs Högsboholmsvägen Sida 3 av 14

4 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 4 (14) 20 Svar på medborgarförslag om fotbollsmål vid Nyebroparkens lekplats 21 Anmälan av nya medborgarförslag 22 Anmälan av nya motioner 23 Anmälan av nya interpellationer 24 Anmälan av nya frågor Sida 4 av 14

5 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 5 (14) 1 Upprop 2 Val av justeringsperson 3 Avsägelser av förtroendeuppdrag 4 Fyllnadsval 5 Ändring av Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda, mandatperiod KS Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om en beredskapsersättning på 200 kr per påbörjat dygn till individnämndens ledamöter vid beredskap för att underteckna brådskande handlingar. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om ändringar i Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda, enligt arvodesberedningens förslag. Individnämnden har till arvodesberedningen lyft frågan om ersättning vid de tillfällen då man har beredskap för att underteckna handlingar av brådskande natur. Arvodesberedningen anser det vara rimligt men någon form av beredskaps-ersättning och föreslår en ersättning på 200 kronor per påbörjat dygn. Arvodesberedningen har i Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda observerat ett antal avsnitt där man önskar beslut om ändring. Det handlar i några fall om en mindre ändring och i några fall om att förtydliga gällande bestämmelser. Sida 5 av 14

6 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 6 (14) Tjänsteskrivelse om ändring av Bestämmelser om Ersättning till kommunalt förtroendevalda,mandatperiod Bestämmelser om ersättning tilll kommunalt förtroendevalda, reviderat förslag Kim Erefalk, utvecklings- och hållbarhetschef Marcus Larsson, administrativ chef Eva Glädt, kommunledningssekreterare 6 Budget 2020 med plan KS Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: fastställa utdebiteringen för år 2020 till 20,65 öre per skattekrona, vilket är oförändrat jämfört med fastställa kommunstyrelsens förslag till årsbudget för 2020 samt plan för åren 2021 och övergripande samordningsfrågor som aktualiseras för att anpassa verksamheten till ram får avgöras av kommunstyrelsen. omdisponering av driftbudget och investeringsbudget mellan sektorer ska beslutas av kommunstyrelsen samt att då verksamhet ansvarsmässigt flyttas från en sektor till en annan, äger kommunförvaltningen själv rätten att omföra resurser mellan sektorer. medge kommunstyrelsen att upplåningsramen utökas med ytterligare 301 miljoner kronor till totalt miljoner kronor upplåningsram under 2020, och rätt att inom denna ram nyupplåna, omsätta eller lösa lån. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Enligt kommunallagen ska kommunen upprätta en budget för nästkommande år samt en plan för de följande två åren. I Lerum består budgetbeslutet av fördelning av ekonomiska resurser utifrån beräknade skatteintäkter, prioriteringar och investeringsvolymer för kommande år. I samband med budgetbeslutet ska även utdebitering av skatt fastställas samt beslut fattas angående förändringar av taxor och avgifter. Förändring av taxor och avgifter behandlas som separata ärenden på Sida 6 av 14

7 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 7 (14) kommunstyrelsens sammanträde den 29e maj oktober 2019 och kommunfullmäktige den 13 juni. Tjänsteskrivelse om budget 2020 med plan Förvaltningsledning Laila Granberg, budgetekonom 7 Revisionens budget 2020 KS Förslag till ekonomisk ram för de förtroendevalda revisorerna år 2020 Budgetäskande revisorerna Taxor och avgifter 2020 KS tjänsteskrivelse om taxor och avgifter 2020 Karttaxa 2020 Taxor och avgifter 2020 Taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet Bygglovstaxa 9 Förslag till renhållningstaxa 2020 KS Tjänsteskrivelse om förslag till renhållningstaxa 2020 Förslag renhållningstaxa 2020 Taxa för avfalls- och slamhantering 2020, förslag Sida 7 av 14

8 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 8 (14) 10 KB Hedehems årsredovisning 2018 KS Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att notera informationen. Bolagets verksamhet och ändamål är att äga fastigheter, som hyrs ut till kommunen eller annan entreprenör som bedriver någon form av kommunal verksamhet. Lerums kommun är ensam ägare av KB Hedehem. Varje år ska en årsredovisning upprättas som ska behandlas av Lerums kommun i samband med kommunens årsredovisning. Årets resultat för KB Hedehem har i sin helhet överförts till kommunen. Tjänsteskrivelse om KB Hedehems årsredovisning 2018 Årsredovisnng KB Hedehem 2018 Camilla Simonsson, ekonomichef Susanne Lundin, redovisningsansvarig 11 Årsredovisning för AB Aspenäs Villastad 2018 KS Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att notera informationen och inte vidta någon särskild åtgärd. AB Aspenäs Villastad har lämnat över årsredovisning till kommunfullmäktige för kännedom. Förvaltningen bedömer att kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige inte behöver vidta någon särskild åtgärd med anledning av vad som framkommer i årsredovisningen. Tjänsteskrivelse om årsredovisning för AB Aspenäs Villastad 2018 Årsredovisning för AB Aspenäs Villastad 2018 Sida 8 av 14

9 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 9 (14) Urban Sjögren 12 Årsredovisning Lerum Energi AB 2018 KS Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att notera informationen och inte vidta någon särskild åtgärd. Lerum Energi AB har lämnat över årsredovisning till kommunfullmäktige för kännedom. Förvaltningen bedömer att kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige inte behöver vidta någon särskild åtgärd med anledning av vad som framkommer i årsredovisningen. Årsredovisning Lerum Energi AB 2018 Tjänsteskrivelse om årsredovisning för Lerum Energi AB 2018 Urban Sjögren 13 Årsredovisning för Lerum Elhandel AB 2018 KS Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att notera informationen och inte vidta någon särskild åtgärd. Lerum Elhandel AB har lämnat över årsredovisning till kommunfullmäktige för kännedom. Förvaltningen bedömer att kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige inte behöver vidta någon särskild åtgärd med anledning av vad som framkommer i årsredovisningen. Tjänsteskrivelse om årsredovisning för Lerum Elhandel AB 2018 Årsredovisning Lerum Elhandel AB 2018 Sida 9 av 14

10 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 10 (14) Urban Sjögren 14 Årsredovisning för Lerum Fjärrvärme AB 2018 KS Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att notera informationen och inte vidta någon särskild åtgärd. Lerum Fjärrvärme AB har lämnat över årsredovisning till kommunfullmäktige för kännedom. Förvaltningen bedömer att kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige inte behöver vidta någon särskild åtgärd med anledning av vad som framkommer i årsredovisningen. Tjänsteskrivelse om årsredovisning för Lerum Fjärrvärme AB 2018 Årsredovisning Lerum Fjärrvärme AB 2018 Urban Sjögren 15 Kommunstyrelsens uppsiktsplikt över kommunala bolag 2019 KS Kommunstyrelsen beslutar att den verksamhet som bedrivits i redovisade bolag och kommunalförbund har varit förenlig med det kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att notera informationen. Kommunstyrelsens ska i samband med beslut om årsredovisningen i beslut pröva om den verksamhet som bedrivits i de aktiebolag som kommunen helt eller delvis äger under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsens uppsiktsplikt utövas med stöd av dokumentet ägarstyrning i Lerums Sida 10 av 14

11 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 11 (14) kommun, antaget av kommunfullmäktige Uppsiktplikten/ägarstyrningen utövas i tillämpliga delar genom informell dialog med bolagschefer, ägardialog med bolagets ledning och bolagsrapporter som delårsrapporter, årsredovisning och revisionsrapporter. Tillvägagångssätt och omfattning varierar beroende på bolagsform och ägarandel. Med utgångspunkt från dialoger och rapporter har inget framkommit som ger anledning att ifrågasätta att bolagens verksamhet inte varit förenligt med det kommunala ändamålet och inte utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Tjänsteskrivelse om kommunstyrelsens uppsiktsplikt över kommunala bolag 2019 Urban Sjögren 16 Ändring av aktieägaravtal mellan aktieägarna i Förbo AB samt ändring i bolagsordningen KS Föreslaget nytt aktieägaravtal mellan aktieägarrna i Förbo AB- med synliga ändringar Tjänsteskrivelse om ändringar i Förbo ABs aktieägaravtal och bolagsordning Föreslaget nytt aktieägaravtal mellan aktieägarrna i Förbo AB- utan synliga ändringar Nu gällande aktieägaravtal mellan aktieägarna i Förbo AB Förslag till ny Bolagsordning för Förbo AB Gällande Bolagsordning för Förbo AB 17 s beredningarnas reglemente 2019 KS Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget till nytt reglemente för s beredningar. Sida 11 av 14

12 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 12 (14) beslutar att förändringen gäller från och med 1 juni 2019 s beredningars reglemente började gälla 1 november 2017 och upphörde att gälla 31 december En större översyn av reglementet är planerad, men för att undvika att beredningarna står utan reglemente föreslås att reglementet antas i oförändrad form, med giltighetstid till och med 31 december Det ger presidiet tid att tillsammans med beredningarnas presidier arbeta med ett nytt reglemente. Reglemente för s beredningar Tjänsteskrivelse om beredningarnas reglemente 2019 Maria Egerlund Fletcher, kommunjurist Kim Erefalk, utvecklings- och hållbarhetschef Marcus Larsson, administrativ chef 18 Antagande av uppdragsbeskrivning för unga,vuxna och äldre- ett förslag till funktionshinderstrategi. KS Kommunstyrelsen beslutar att föreslå att besluta om att uppdra till beredningen för välfärd för unga, vuxna och äldre att ta fram ett förslag till funktionshinderstrategi. Beredningen får uppdraget att föreslå en strategi för funktionshinderspolitiken i Lerums kommun utifrån ett invånarperspektiv. Beredningen ska formulera ett önskat läge ur ett lerumssammanhang utifrån den nya nationella politiken som beslutades av riksdagen år Den är i sin tur baserad på FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Beredningen föreslås arbeta fram ett förslag till strategi för framtida behov och förväntningar inom funktionshinderområdet. Strategin ska ge röst åt personer med fysisk, psykisk, neuropsykiatrisk eller intellektuell funktionsnedsättning i kommunens Sida 12 av 14

13 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 13 (14) arbete och utveckling. Den politiskt antagna strategin ska vara styrande och vägledande för politiska beslut de kommande åren. Förslag kring hur frågor som rör funktionshinder integreras i hela samhällsbygget Förslagsskrivelse Viktoria Esko Anders Lindgren Kim Erefalk 19 Svar på medborgarförslag om säkerhet på cykelväg längs Högsboholmsvägen KS Yttrande medborgarförslag om säkerhet på cykelväg längs Högsboholmsvägen 30 KS Medborgarförslag om säkerhet på cykelväg längs Högsboholmsvägen Medborgarförslag om ökad säkerhet på cykelväg längs Högsboholmsvägen 20 Svar på medborgarförslag om fotbollsmål vid Nyebroparkens lekplats KS KS Medborgarförslag om fotbollsmål vid Nyebroparkens lekplats Medborgarförslag om fotbollsmål vid Nyebroparkens lekplats Yttrande medborgarförslag om fotbollsmål vid Nyebroparkens lekplats 21 Anmälan av nya medborgarförslag KS19.20 Sida 13 av 14

14 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 14 (14) 22 Anmälan av nya motioner KS Anmälan av nya interpellationer KS Anmälan av nya frågor KS19.14 Sida 14 av 14