Mötesanteckningar. Kommunfullmäktiges presidium. Datum och tid: 7 oktober, kl. 10:00-12:00 Plats: Linden

Transkript

1 MÖTESANTECKNINGAR 1 (5) Kommunfullmäktiges presidium Mötesanteckningar och tid: 7 oktober, kl. 10:00-12:00 Plats: Linden Deltagare Lennart Wassenius (C), kommunfullmäktiges ordförande Renée Jeryd (S), kommunfullmäktiges förste vice ordförande Birger Rosén (M), kommunfullmäktiges andra vice ordförande Gunnel Lorentzon, verksamhetsutvecklare Marcus Starcke, administrativ chef Björn Ek Wahlkvist, utvecklingschef Viktoria Esko, verksamhetsutvecklare Emma Davidsson, kommunsekreterare Martin Elofsson, strategisk samhällsplanerare Anders Lindgren, förvaltningscontroller 1. Kallelse till kommunfullmäktige Emma Davidsson går igenom ett ärendeförslag till kallelsen till kommunfullmäktige den 27 oktober och ordförande Lennart Wassenius (C) beslutar med stöd från övriga i presidiet att godkänna ärendeförslaget och att följande ärenden skall lyftas fram i annonsen i Lerums Tidning: Sammanträdet inleds med en presentation av Lerums kommuns kundcenter KOMIN. Beredningsrapport om ungas psykiska hälsa Delårsbokslut Köp av fastigheterna Aggetorp 1:7 och Hjällsnäs 52:13 i Gråbo (Gråbo grustäkt) Postadress Besöksadress Telefon/fax Webb/e-post Org.nr Lerums kommun Bagges Torg (vx) Pg Lerum (fax) lerums.kommun@lerum.se Bg

2 2 (5) 2. Ekonomiskt delårsbokslut för den politiska organisationen Marcus Starcke redogör om det ekonomiska delårsbokslut för den politiska organisationens olika delar. Han pekar på att förtydliganden avseende formellt ansvar för ekonomin behöver göras och berättar att det i dagsläget finns ett förslag om ett sådant förtydligande. Kommunfullmäktiges presidium konstaterar att ekonomin ligger inom budgeterade ramar och att inga åtgärder i nuläget behöver vidtas. Vidare beslutar ordförande Lennart Wassenius (C) med stöd från övriga i presidiet att uppdra åt Marcus Starke att anmäla ärendet Revidering av reglementen för kommunfullmäktiges beredningar till kommunstyrelsen. 3. Medborgarförslag Kommunfullmäktiges presidium har två medborgarförslag att yttra sig över: En medborgare har föreslagit att kommunfullmäktiges sammanträden alltid ska påbörjas senast klockan En medborgare har föreslagit att det ska finnas möjlighet att lämna medborgarförslag digitalt. Emma Davidsson får i uppdrag av kommunfullmäktiges presidium att skriva förslag till yttranden med följande inriktningar: Kommunfullmäktiges presidium anser det inte lämpligt att fastlägga att kommunfullmäktige alltid skall börja på en fastlagd tid då det minskar behovsanpassning och därmed kan utgöra ett hinder för föreläsningar och workshops som är av allmännyttigt intresse. Förslaget om digitala medborgarförslag skall bifallas. Kommunfullmäktiges presidium anser det väsentligt att ständigt förbättra för medborgare att kunna följa och vara delaktiga i den demokratiska processen. Möjligheten till digitala lösningar skall undersökas och vikt skall fästas vid att en sådan lösning säkerställer att den som lämnar förslag identifierar sig. 4. Kommundelsträff i Lerum Martin Elofsson berättar om kommendelsträffen under hösten i Lerum och ger förslag om att detta ska ske den 8 november klockan 19:00 i kommunhuset, Eken. Temat för träffen är Projektet om hållbara och attraktiva stationssamhällen med syftet att hjälpa medborgarna att välja mer hållbara alternativ att färdas.

3 3 (5) Björn Ek Wahlkvist berättar att dialogträffen kommer annonseras som något i stil med Dialog om resande. Ordförande Lennart Wassenius (C) beslutar med stöd från övriga i presidiet att dialogen ska genomföras den 8 november klockan 19:00. Vidare beslutas även att det inte ska kallas kommundelsträff eftersom det kan fånga upp fel målgrupp. Invånardialogen har ett tydligt tema med hållbart resande och då är det viktigt att rätt målgrupp fångas upp. 5. Lägesrapport från beredningarnas arbete Beredningen för infrastruktur och boende: Arbetet i beredningen börjar komma igång på allvar beredningen har många engagerade ledamöter. Viktoria Esko beskriver ett utkast till process för beredningens arbete (se bilaga 1) och berättar att Lennart Karlsson kommer ta över arbetet med beredningen för infrastruktur och boende. Beredningen för klimat, miljö och naturvård: Studieresan till Freiburg är bokad. Beredningen har en utmaning med att genomföra medborgardialoger vilket i dagsläget inneburit att beredningen fokuserat vid några delområden exempelvis återvinning och kollektivtrafik. Ordförande Lennart Wassenius (C) beslutar med stöd från övriga i presidiet att bjuda in beredningen på nästkommande möte den 4 november för att konkritisera uppdraget. Beredningen för välfärd för unga, vuxna och äldre: Beredningen har tagit fram förslag till strategier för att stärka den psykiska hälsan hos unga i Lerums kommun. Förslaget har varit uppe i kommunstyrelsen och ska vidare till nästkommande kommunfullmäktigemöte. Beredningen för kultur, fritid och folkhälsa: Arbetet är i gång och beredningen håller på att planera studiebesök för ledamöterna hos olika föreningar och arbetar på att ta fram enkäter för att skicka ut till lämpliga verksamheter. Beredningen för bildning, sysselsättning och näringsliv: Beredningen arbetar för närvarande med fokus på omvärldsorientering framförallt via ett antal besökare som gett sin syn på framtida kompetensbehov och krav på lärande. Som ett led i detta kommer beredningen genomföra en invånardialog den 13 oktober i Tingshuset för att få in ytterligare omvärldsperspektiv.

4 4 (5) 6. Tröjor till beredningarna Viktoria Esko berättar att det behövs tröjor till politikerna under invånardialogerna. Ordförande Lennart Wassenius (C) beslutar med stöd från övriga i presidiet att köpa in ca 50 stycken och att Viktoria får i uppdrag att genomföra inköpet. 7. Utbildning och planering för beredningarnas arbete under 2017 Kommunfullmäktiges presidium har träffat Martin Sande och har under dialog med Björn Ek-Wahlqvist planerat utbildning för kommunfullmäktigeberedningars presidier. Tre utbildningstillfällen planeras och datum för desamma kommer att skickas ut snarast. Utbildningen kommer att planeras utifrån behov som framkommit vid de interjuver som Martin Sande och Björn Ek-Wahlqvist genomfört med beredningarnas presidier. Ordförande Lennart Wassenius (C) beslutar med stöd från övriga i presidiet att ett planeringsmöte för kommunfullmäktiges beredningar kommer att hållas den 28 oktober mellan 13:00 16:00 med huvudsakligt innehåll om lägesavstämning samt planering inför Förslag på nya uppdrag under 2017 görs utifrån en omvärlds-och behovsanalys. Utvecklingssekreterana skickar ut förslag på datum och Gunnel Lorentzon får i uppdrag att ta fram ett upplägg för mötet. 8. Lägesrapport demokratitorg Ordförande Lennart Wassenius (C) beslutar med stöd från övriga i presidiet att bordlägga lägesrapporteringen till nästkommande möte. 9. Lägesrapport kulturhus Anders Lindgren, samordnare av projektet i Dergården rapporterar om läget avseende kulturhuset. Beredningsrapporten om nytt kulturhus utgör ett viktigt underlag för planringen och Anders uttrycker att resultatet hittills ligger i linje med de direktiv som beredningen tagit fram (se bilaga 2). 10. Återkoppling över KFP: s uppdrag Gunnel Lorentzon redogör för förvaltningens arbete med de uppdrag som kommunfullmäktiges presidium givit vid möte den 09 september (Se bilaga 3).

5 5 (5) 11. Övrigt Gunnel Lorentzon informerar kort om läget avseende uppdraget översyn av den politiska organisationen. Vid pennan Emma Davidsson