STADGAR IDROTTSFÖRENINGEN EKSJÖ FOTBOLL

Transkript

1 STADGAR FÖR IDROTTSFÖRENINGEN EKSJÖ FOTBOLL Bildad den 23 november 1991 genom sammanslagning av IFK Eksjö och FC Eken Stadgarna har antagits vid konstituerande årsmöte med IF Eksjö Fotboll den 23 november 1991 och har därefter reviderats genom beslut vid årsmötena 1992, 1993, 1997, 1999, 2000, 2004, 2006, 2008, 2009, 2011 samt 2017.

2 Innehåll ÄNDAMÅL... 3 INRIKTNING... 3 MEDLEMSKAP... 3 FÖRENINGSFÖRENINGSSTYRELSEN... 4 VERKSAMHETSÅR OCH RÄKENSKAPSÅR M.M REVISION... 5 UTSKOTT M.M ÖVRIGA FÖRTROENDEVALDA... 7 MÖTEN... 8 ÅRSMÖTE... 8 EXTRA MÖTE... 9 BESLUT OCH OMRÖSTNING VID FÖRENINGSMÖTEN... 9 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN OCH ÄNDRING AV STADGARNA... 9

3 ÄNDAMÅL Föreningen ska bedriva fotbollsverksamhet. INRIKTNING Föreningen ska verka för utveckling av fotbollssporten i Eksjö och därvid särskilt se till att: att damfotboll och herrfotboll kan utövas på lika villkor att unga spelare, var och en efter sin förmåga, genom råd och stöd och möjlighet till deltagande i träning och matchspel kan utvecklas inom sporten samt att sammanhållning och gott kamratskap uppkommer bland medlemmarna. MEDLEMSKAP 1 Var och en spelare, ledare och annan som vill tillvarata föreningens intressen, har rätt till medlemskap. Genom beslut av Föreningsstyrelsen får person på förslag av årsmötet kallas till ständig medlem eller hedersmedlem i föreningen. 2 Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen försummat att betala de avgifter till föreningen som har beslutats av årsmötet, motarbetat föreningens verksamhet eller på annat sätt skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av Föreningsstyrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen getts tillfälle att yttra sig. Yttrande skall avges inom viss av Föreningsstyrelsen angiven tid, vilken inte får understiga 14 dagar. I beslut om uteslutning skall skälen för beslutet redovisas. Den enskilde skall också ges upplysning om vad han har att iakttaga om han vill överklaga beslutet. 3 Medlem har rätt att efter sin förmåga delta i föreningens idrottsliga verksamhet samt delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna. Han har vidare rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter. 4 Medlem har skyldighet att betala årsavgift som har bestämts av årsmötet samt att följa föreningens stadgar och rätta sig efter beslut som fattas av Föreningsstyrelsen eller av annat organ inom föreningen. Vid upplösning av föreningen har medlem inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom.

4 FÖRENINGSFÖRENINGSSTYRELSEN 5 Föreningsstyrelsen har hand om föreningens angelägenheter. Den ska, inom ramen för de allmänna mål som samhället ställer upp för idrotten och föreningens stadgar, verka för att föreningen utvecklas samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger Föreningsstyrelsen särskilt att: se till att föreningens gällande lagar och bindande regler iakttas verkställa de beslut som fattas av årsmötet planera, leda och fördela arbetet inom föreningen ansvara för och förvalta föreningens medel Göra föreningen känd hos företag, myndigheter. Organisationer och enskilda personer tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 12 och förbereda årsmötet 6 Föreningsstyrelsen består av ordförande och fyra övriga ledamöter. I föreningsstyrelsen ingår därutöver en av ledamöterna i damutskottet, herrutskottet, ungdomsutskottet samt parasportutskottet. 7 Föreningsstyrelsens ledamöter väljs av årsmötet för den tid som anges i 21. Om den som valts som ledamot avgår före mandattidens utgång, utser föreningsstyrelsen en tillförordnad styrelseledamot, för tiden till och med nästföljande årsmöte. Föreningsstyrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör kontaktman gentemot kommunens Fritidsavdelning och personer till de befattningar i övrigt som behövs. Föreningsstyrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot av styrelsen. 8 Föreningens firma tecknas av föreningsstyrelsen eller, om styrelsen så bestämmer, av två föreningsstyrelsens ledamöter gemensamt eller en eller flera ledamöter var för sig. Föreningsstyrelsen äger rätt att till särskilt utsedd delegera beslutanderätten i visst ärende eller grupp av ärenden. 9 Föreningsstyrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter bestämmer det. Föreningsstyrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter har kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträdet ska det föras protokoll. Avvikande mening ska antecknas i protokollet. 10 Föreningsordföranden är föreningens officielle representant. Föreningsordföranden leder föreningsstyrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i dennes ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna mellan föreningsstyrelsens ledamöter på det sätt som föreningsstyrelsen bestämmer, varvid dock de nedan angivna uppgifterna ankommer på sekreteraren och kassören. Det åligger sekreteraren att: förbereda föreningsstyrelsens sammanträden och föreningens möten, föra protokoll över föreningsstyrelsens sammanträden, registrera och förvara skrivelser, se till att fattade beslut verkställs,

5 om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och bevara kopior av dessa samt varje år upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen. Det åligger kassören att: se till att medlemmarna betalar de avgifter som har bestämts, se till att föreningen söker de bidrag från stat, kommun och organisationer som finns att få, driva in fordringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt se till att det finns verifikationer för dessa, svara för föreningens bokföring, vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper, att i förekommande fall upprätta deklarationer samt lämna arbetsgivaruppgifter, kontrolluppgifter och de särskilda uppgifter i övrigt som kan vara föreskrivna, årligen upprätta balans- och resultaträkningar, föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, se till att föreningens medlemmar har de försäkringar som erfordras för den verksamhet som utövas och att föreningens anläggningar och tillgångar i övrigt är försäkrade till betryggande belopp, utarbeta underlag för budget. VERKSAMHETSÅR OCH RÄKENSKAPSÅR M.M. 11 Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden från och med 1 januari till och med 31 december. Föreningsstyrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med årsmötet påföljande år. REVISION 12 Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper ska vara revisorerna tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Revisorerna ska granska föreningsstyrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till föreningsstyrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

6 UTSKOTT M.M. 13 Föreningen har för sin idrottsliga verksamhet i följande utskott: Damutskottet, vilken omfattar alla lag från och med F15 och upp till representationslagen. Herrutskottet, vilken omfattar alla lag från om med P15 och upp till representationslagen. Ungdomsutskottet, vilken omfattar alla lag upp till P/F 14. Parasportutskottet, vilken omfattar spelare i alla åldrar med funktionsnedsättning. Ekonomiutskottet, vilken skall utveckla föreningen i ekonomiskt hänseende. I utskottet handläggs föreningens utgifter, föreningens materielfrågor samt frågor rörande sponsring och lotterier. I övrigt har utskottet de uppgifter som föreningsstyrelsen bestämmer. Beslut om bildande, nedläggning eller förändring av utskott fattas av årsmötet eller av extra möte som sammankallats för prövning av sådan fråga. I föreningen ska dessutom finnas de utskott och arbetsgrupper för särskilda uppgifter som Föreningsstyrelsen bestämmer. 14 Damutskottet Utskottet består av en till tre ledamöter vilka utses av årsmötet. Utskottet kan utökas med ytterligare ledamöter i den omfattning som föreningsstyrelsen årligen efter årsmötet bestämmer. Dessa ledamöter utses av föreningsstyrelsen. Herrutskottet Utskottet består av en till tre ledamöter vilka utses av årsmötet. Utskottet kan utökas med ytterligare ledamöter i den omfattning som föreningsstyrelsen årligen efter årsmötet bestämmer. Dessa ledamöter utses av föreningsstyrelsen. Ungdomsutskottet Utskottet består av en till tre ledamöter vilka utses av årsmötet. Utskottet kan utökas med ytterligare ledamöter i den omfattning som föreningsstyrelsen årligen efter årsmötet bestämmer. Dessa ledamöter utses av föreningsstyrelsen. Parasportutskottet Utskottet består av en till tre ledamöter vilka utses av årsmötet. Utskottet kan utökas med ytterligare ledamöter i den omfattning som föreningsstyrelsen årligen efter årsmötet bestämmer. Dessa ledamöter utses av föreningsstyrelsen. Ekonomiutskottet Utskottet består av sex ledamöter. Sammankallande är den som efter föreningsstyrelsens konstitution blivit utsedd till kassör. Utskottets övriga fem ledamöter är sponsoransvarig, lotteriansvarig samt materialansvarig dam, materielansvarig herr och materielansvarig ungdom. Dessa väljs av årsmötet. Utskottet kan utökas med ytterligare ledamöter i den omfattning som föreningsstyrelsen årligen efter årsmötet bestämmer.

7 15 En av respektive utskotts ledamöter äger rätt att delta vid sammanträde med föreningsstyrelsen med samma yttranderätt och rösträtt som gäller för övriga styrelseledamöter. 16 Föreningsstyrelsen fastställer i särskilt instruktion eller på annat lämpligt sätt de befogenheter som respektive utskott har samt de arbetsuppgifter som ska ligga hos utskottet och arbetsgrupper. 17 Respektive utskott upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för utskottet att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budgeten och verksamhetsplanen ges in till föreningsstyrelsen för godkännande på tid som bestäms av föreningsstyrelsen. Föreningsstyrelsen gör de ändringar i budgeten och verksamhetsplanen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens ekonomiska ställning och skyldigheter i olika avseenden samt till väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten. ÖVRIGA FÖRTROENDEVALDA 18 Sponsoransvarig vilken är ansvarig för kontakterna gentemot föreningens nuvarande och blivande sponsorer. Den sponsoransvarige ingår organisatoriskt i Ekonomiutskottet. Lotteriansvarig vilken är föreningens officielle lotterirepresentant gentemot tillståndsgivarna samt Bingolotto. Ansvarar för organisation av föreningens interna och Bingolottoförsäljning. Den lotteriansvarige ingår organisatoriskt i Ekonomiutskottet. Materielansvarig dam, herr, ungdom respektive parasport vilka skall fatta erforderliga beslut, i enlighet med för föreningen gällande verksamhetsplan och budget, för materielanskaffning och fördelning till sektionerna. De materielansvariga ingår organisatoriskt i Ekonomiutskottet. 19 Sponsoransvarig, lotteriansvarig samt materielansvariga väljs av årsmötet för den tid som anges i 21. Om någon som valts till någon av dessa befattningar avgår före mandattidens utgång, utser föreningsstyrelsen en tillförordnad för aktuell befattning, för tiden till och med nästföljande årsmöte.

8 MÖTEN ÅRSMÖTE 20 Föreningen håller årsmöte senast februari månads utgång. Föreningsstyrelsen bestämmer tid och plats för årsmötet. Kallelse med dagordning för mötet sänds till medlemmarna senast tre veckor före mötet eller kungörs inom samma tid av föreningsstyrelsen i ortspressen och genom anslag i klubblokalen. Föreningsstyrelsen ska hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. 21 På årsmötet ska följande behandlas: 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av två rösträknare. 5. Val av ordförande för mötet. 6. Val av sekreterare för mötet. 7. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet. 8. Genomgång av verksamhetsberättelse och resultat- och balansräkning för det senast verksamhetsåret. 9. Genomgång av revisorernas berättelse över den ekonomiska förvaltningen under det senast räkenskapsåret. 10. Fråga om ansvarsfrihet för föreningsstyrelsen för den tid revisionen avsett. 11. Fastställande av medlemsavgifter. 12. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret. 13. Val av: Föreningens ordförande för en tid av ett år. Halva antalet (två) övriga ledamöter i föreningsstyrelsen för en tid av två år. Två revisorer jämte två revisorssuppleanter för en tid av ett år. En till tre ledamöter till damutskottet för en tid av ett år. En till tre ledamöter till herrutskottet för en tid av ett år. En till tre ledamöter till ungdomsutskottet för en tid av ett år. En till tre ledamöter till parasportsutskottet för en tid av ett år. Sponsoransvarig, lotteriansvarig, fyra materielansvariga (dam, herr, ungdom och parasport) för en tid av ett år. Valberedning om tre ledamöter, varav en sammankallande, för en tid av ett år. 14. Förslag som avgetts av föreningsstyrelsen eller medlem i föreningen. Förslag från medlem ska vara föreningsstyrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Föreningsstyrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 15. Övriga frågor. 16. Mötets avslutande.

9 EXTRA MÖTE 22 Föreningsstyrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte när den anser att sådant möte behövs. Föreningsstyrelsen är skyldig att kalla medlemmarna till extra möte när revisorerna skriftligen begär det och anger skäl för sin begäran samt när minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär extra möte för behandling av en viss fråga. Om föreningsstyrelsen underlåter att kalla till extra möte inom 14 dagar från det att sådant möte begärts, får den som krävt mötet inom samma tid i ortspressen och genom anslag i klubbstugan själv kalla till detta. Kallelse med dagordning för mötet sänds till medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungörs inom samma tid i ortspressen och genom anslag i klubblokalen. På extra möte får det avgöras endast sådant ärende som har tagits upp i dagordningen. BESLUT OCH OMRÖSTNING VID FÖRENINGSMÖTEN 23 Medlem som har betalat sina avgifter till föreningen och som under året fyller 15 år har rösträtt. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem, som inte har rösträtt, har dock rätt att yttra sig och att lämna förslag. 24 Mötet är beslutsmässig med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 25 Beslut fattas med acklamation (d.v.s. med ja- eller nej-rop) eller efter omröstning (votering), om sådan begärs. Med undantag för de i 26 första stycket nämnda båda fallen avgörs vid omröstning i alla frågor genom enkel majoritet. Omröstning sker öppet. Då det gäller personval ska dock omröstning ske med slutna sedlar om någon röstberättigad medlem begär det. Vid omröstning som inte avser personval gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Om det vid personval blir lika röstetal ska lotten avgöra. UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN OCH ÄNDRING AV STADGARNA 26 Beslut om upplösning av föreningen och om ändring av dessa stadgar får fattas endast av årsmötet. I dessa frågor krävs för att förslaget ska anses bifallet att minst 2/3 av dem som avgett röster biträtt förslaget. Möte, som utlysts för prövning av sådan fråga, får besluta om bildande, nedläggning eller förändring av sektion. I dessa fall behövs endast enkel majoritet för att förslaget ska anses bifallet.

10 27 I beslut om upplösning av föreningen ska det anges att föreningens tillgångar ska användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet ska med bestyrkta avskrifter av föreningsstyrelsens och årsmötets protokoll i ärendet samt med revisionsberättelse och balans- och resultaträkningar omedelbart tillställas Svenska Fotbollsförbundet. 28 Utöver dessa stadgar gäller Riksidrottsförbundets stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt Svenska Fotbollsförbundets stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. Ordföranden och sekreteraren ska se till att ovan nämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna. 29 Det åligger föreningen att bevara och ta väl hand om de arkivhandlingar, priser, minnessaker och fotografier som vid sammanslagningen finns hos IFK Eksjö och FC Eken. 30 Uppstår det tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av Föreningsstyrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna ska istället avgöras i enlighet med den inom idrotten angivna ordningen.