Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kanslienheten Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Kallelse Datum Tid: Tisdagen den 18 juni 2019, kl. 18:00 Plats: Sammanträdesrummet, kommunhuset Gruppmöte: Majoriteten Oppositionen (S) Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden Ärende Dnr 1. Godkännande av dagordningen 2. Information om fritidsgårdarna och sommaraktiviteter (inga handlingar) 3. Information om utredning av det totala stödet till föreningar KFN 2018/80 4. Information om Trosa havsbad och camping (inga handlingar) 5. Utvärdering av Konsttriangeln (inga handlingar) 6. Ansökan om bidragsberättigande, Trosa Alpina klubb KFN 2019/55 7. Återrapport tjänstekoncession Kråmö (handlingar delas ut på sammanträdet) KFN 2019/24 8. Handlingsplan för offentlig konst KFN 2019/56 9. Anmälan av delegationsbeslut KFN 2019/1 10. Övriga anmälningsärenden KFN 2019/2 11. Övrigt (inga handlingar) Lena Isoz Ordförande Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post:

2

3 Kultur- och föreningsenheten Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef Tjänsteskrivelse Datum Diarie nr KFN 2018/80 Bidragsöversyn 2019 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt Kultur och förening att presentera revidering av gällande bidragsregler samt taxa för uthyrning av offentliga lokaler till sammanträdet den 26 september Sammanfattning Trosa kommun uppdrog i januari 2019 åt analysföretaget Utvärderingsringen att utföra en bidragsöversyn med fokus på kontantbidrag och lokalstöd till föreningslivet i Trosa kommun. Ärendet Den genomförda bidragsöversynen ger en heltäckande bild av föreningslivets förutsättningar i Trosa kommun såväl kontantstöd som lokalsubventioner, föreningarnas egna omkostnader för lokaler och anläggningar, vilka idrotter som är störst samt vilken syn föreningarna har på bidragsgivning och lokalbokning. Utifrån rapportens slutsatser konstaterar kontoret att bidragsreglerna och lokaltaxorna behöver ses över för att bättre passa föreningarnas behov och garantera en mer likvärdig kostnadstäckning. Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef Bilagor Sammanfattande rapport, Utvärderingsringen Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

4 Utvärderingsringen, Fiskaregatan 17, Halmstad Sammanfattande rapport UTREDNING AV DET TOTALA FÖRENINGSSTÖDET 2018 i Trosa kommun Totalt stöd Utifrån de beräkningar och sammanställningar vi gjort uppgår det totala föreningsstödet till föreningar i Trosa kommun till kronor under Det totala stödet redovisas dels i form av olika kontanta bidrag och dels i form av olika typer av lokalsubventioner enligt följande: Form av stöd Belopp Kontanta bidrag kr - Verksamhetsrelaterade 10 bidragsformer kr - Lokalrelaterade en bidragsform kr Subventioner - via lokalbokningen kr kr - via föreningsdrivna lokaler/anläggningar alt. avtal kr Totalt föreningsstöd kr Av det totala föreningsstödet utgör olika slag av lokalsubventioner 44 %. Det verksamhetsrelaterade kontanta stödet utgör 38 % medan det lokalrelaterade kontanta stödet tillsammans med de olika lokalsubventionerna utgör 62 % av det totala föreningsstödet. De 10 föreningar som erhållit mest stöd totalt 2018 Totalt kontant bidrag Total subvention via kommunens lokaler/anläggningar Totalt stöd Trosa Vagnhärads SK kr kr kr Trosa Edanö IBK kr kr kr 0 kr kr kr kr -261 kr kr Förening Pensionärsalliansen Trosa Ridsällskap Trosa Hembygdsförening Länsbildningsförbundet Trosa Bio Västerljungs IF Föreningen Trosagymnasterna Trosa-Vagnhärad Kampförening kr kr kr kr 0 kr kr 0 kr kr kr kr kr kr 0 kr kr kr kr 0 kr kr

5 Om lokalsubventioner och lokal-/driftrelaterat kontant stöd till föreningar som äger/driver egen anläggning Lokalsubventioner uppstår när föreningar använder kommunala lokaler/anläggningar. Omfattningen framgår inte i kommunens eller den enskilda föreningens ekonomiska redovisning och är därför okänd för de flesta. Som exempel kan nämnas att den totala kommunala bruttokostnaden för den av föreningarna bokade tiden i kommunala lokaler och anläggningar uppgår till kronor. För de bokade timmarna har föreningarna betalat en hyra på kronor. Den kommunala subventionen till föreningslivet för bokade tider via kommunens lokalbokning blir därmed kronor eller 69 procent av den kommunala kostnaden. Förutom subventioner via kommunens lokalbokningsfunktion finns ytterligare lokalsubventioner. I huvudrapporten redovisas lokalsubventioner via lokaler och anläggningar som är kommunalt ägda eller hyrda men drivs av föreningar alternativt hyrs via någon form av avtal. Föreningar som äger/driver egen lokal eller hyr av privat aktör alternativt kommunen har möjlighet att söka driftlbidrag för sin lokal/anläggning. För att beräkna hur stor del av de lokal- och driftrelaterade bidragen som täcker föreningarnas driftkostnader har respektive förening uppmanats redovisa sina driftkostnader i en standardblankett. 13 föreningar som äger och driver egen anläggning, alternativt hyr av privat aktör, har lämnat uppgifter. Föreningarna fick tillsammans driftbidrag på kronor och uppgav att de tillsammans hade kronor i driftkostnader. Kostnadstäckningen via kommunens bidrag uppgår därmed i snitt till 19 %. En förening som äger och driver egen anläggning men som inte erhållit driftbidrag, har angivit att deras totala driftkostnad under 2018 uppgår till kronor. Vad tycker föreningarna om kommunens bidragsgivning och lokalbokning? För att få föreningarnas syn på kommunens bidragsgivning samt lokalbokning har enkätundersökningar genomförts bland berörda föreningar. Enkäterna innehåller en viktdel och en betygsdel. Viktdelen innebär att föreningen ska välja ett angivet antal påståenden som de anser vara allra viktigast. I betygsdelen uppmanas föreningen betygsätta samtliga påståenden utifrån hur föreningen upplever att bidragsgivningen respektive lokalbokningen fungerar. Båda enkäterna avslutas med att föreningen får göra en samlad bedömning av bidragsgivningen respektive lokalbokningen. 2

6 Resultat om kommunens bidragsgivning 34 svarande föreningar Viktat Betyg i antal från de som viktat Medel betyg Påstående Antal % Viktat Alla Reglerna/villkoren för bidragsgivningen är tydliga De som handlägger/beslutar om bidrag har god kunskap om föreningslivet Medel betyg Det är lätt att hitta information om kommunens bidrag Bidragen till verksamhet fungerar bra för vår förening Bidragen till lokaler/anläggningar fungerar bra för vår förening Informationen om bidragsgivning är lätt att förstå Det är enkelt att få tag på den som handlägger bidrag Reglerna/villkoren för bidragsgivningen är rättvisa Utbetalning av bidrag sker snabbt efter ansökan Jag blir alltid väl bemött av de som handlägger/beslutar om bidrag Totalt sett fungerar bidragsgivningen bra Resultat om kommunens lokalbokning 16 svarande föreningar Viktat Betyg i antal från de som viktat Medel betyg Påstående Antal % Viktat Alla Principerna för bokning av kommunens lokaler tillämpas på ett riktigt sätt Avgifterna för hyra av kommunens lokaler är rättvisa Informationen från lokalbokningen fungerar bra Principerna för fördelning av tider i kommunens lokaler är bra Det finns tillräckligt med lokaler/anläggningar som passar vår förenings verksamhet Medel betyg Bokade tider kan avbokas på ett enkelt sätt Information om lediga tider är lätt att hitta Vår förening kan påverka fördelningen av tider Vår förening får de tider vi önskar Hanteringen av passerkort/taggar/nycklar fungerar bra Det är enkelt att få tag på bokningspersonalen Personalen vid lokalbokningen är kunnig Fakturorna från vår förenings bokningar är tydliga Jag blir alltid väl bemött av bokningspersonalen Totalt sett fungerar lokalbokningen bra

7 Statligt stöd till idrottsföreningar lokalt aktivitetsstöd och deltagartillfällen Enligt Riksidrottsförbundets sammanställning uppgick det statliga lokala aktivitetsstödet till idrottsföreningar i Trosa kommun 2017 till kronor och ges till aktiva deltagare i åldern 7 25 år. I kommunen finns ett kommunalt aktivitetsstöd som till vissa delar regelmässigt liknar det statliga aktivitetsstödet men gäller aktiva deltagare i åldern 0 20 år. Idrottsföreningarnas del av det kommunala aktivitetsstödet var kronor under De 10 idrotter som fått mest i statligt lokalt aktivitetsstöd Idrott Utbetalt stöd Deltagartillfällen Andel totalt Varav Flickor Andel flickor Varav Pojkar Andel pojkar Fotboll kr % % % Innebandy kr % % % Gymnastik kr % % % Ridsport kr % % % Taekwondo kr % % % Tennis kr % % % Judo kr % % % Simidrott kr % % % Tyngdlyftning kr % % % Karate kr % % % Samtliga 18 idrotter kr % % Andelen deltagartillfällen bland flickor och pojkar i Trosa kommun skiljer från riksgenomsnittet som är 39 % flickverksamhet och 61 % pojkverksamhet. Våra iakttagelser, synpunkter och förslag Föreningslivets verksamhet inom kultur- och fritidsenhetens verksamhetsområde är omfattande. I vår översyn ingår totalt 69 föreningar och organisationer som erhållit kommunalt stöd. Dokumentera de beräkningssätt som använts i översynen och förbättra den ekonomiska redovisningen Arbetet med att prissätta lokaler och anläggningar, som ligger till grund för de olika subventionerna som presenteras i utredningen, är svårt. Det beror mestadels på att det idag inte finns någon detaljerad ekonomisk redovisning för respektive lokal/anläggnings driftkostnader. På grund av den nuvarande ekonomiska redovisningen har kostnaderna för de kommunala lokalerna och anläggningarna beräknats manuellt. Även om en del beräkningar fått ske med hjälp av uppskattningar och bedömningar är nedlagt arbete en bra grund för framtiden. Därför bör underlaget för beräkningarna dokumenteras och sparas, för att på bästa sätt kunna uppdatera uppgifterna som finns i den översyn som nu gjorts och därmed göra en jämförelse mellan olika år. 4

8 Tydliggör hur föreningsstödet fungerar redovisa subventioner Av erfarenhet vet vi att alltför få inser att lokalrelaterade kontanta bidrag och lokalsubventioner är omfattande. Genom att årligen redovisa det totala stödet i form av olika kontanta bidrag och lokalsubventioner kan en bättre grund skapas för diskussioner om hur det kommunala stödet på bästa och mest rättvisa sätt kan utformas. Diskutera åldersindelning för aktivitetsbidraget Från 1 januari 2014 förändrades det statliga aktivitetsstödet till idrotten. Den nuvarande övre åldersgränsen på 20 år höjdes till 25 år vilket innebär att åldersgränsen är 7 25 år. Kommunens åldersgräns för aktivitetsbidraget är 0 20 år, ett bidrag som i stort liknar det statliga lokala aktivitetsstödet. Idag förs också en livlig debatt om begreppet tidig specialisering inom idrottsrörelsen. Diskutera med utgångspunkt från detta den kommunala åldersgränsen 0 20 år. Bedöm rättvisan mellan lokalsubventioner och lokalrelaterade bidrag Bedöm rättvisan mellan subventioner i de kommunala lokalerna som administreras via lokalbokningen och stödet till föreningarna via lokal- och anläggningsanknutna bidrag till föreningar som sköter/hyr privata lokaler eller driver egna lokaler/anläggningar. Bidragsgivning Resultaten från enkätundersökningen om föreningarnas syn på kommunens bidragsgivning ger generellt sett höga betyg. Påståenden som gäller information och tydlighet om kommunens bidrag, personalens kunskap om föreningslivet samt bidragen till verksamhet anses viktiga och får höga betyg vilket innebär att det är något ni ska bevara och utveckla. Påståenden som anses vara mindre viktiga och får låga betyg bör åtgärdas på sikt. Det gäller påståendens om berör handläggarnas bemötande, bidragen till lokaler/anläggningar samt information och regler/villkor för bidragsgivningen. Lokalbokning Resultaten från enkätundersökningen om föreningarnas syn på kommunens bidragsgivning ger generellt sett höga betyg. Påståenden som gäller avgifter för hyra av kommunens lokaler samt principerna för fördelning av tider anses tillsammans med påståendet om kommunens information vara viktiga och får alla höga betyg. Se till att behålla och utveckla detta. Lokaltillgång och fördelning av tider Enligt resultatet från enkätundersökningen om föreningarnas syn på kommunens lokalbokning kan vi bl. a. utläsa att 8-9 föreningar anser det viktigt att principerna för bokning av kommunens lokaler tillämpas på ett riktigt sätt samt att det finns tillräckligt med lokaler och anläggningar som passar föreningarnas verksamhet. Båda påståendena får relativt låga betyg. Genom att använda sig av de sammanställningar som gjorts i utredningen vad det gäller uppgifter från lokalbokningens uthyrning, går det att ta fram uppgifter om t. ex. bokningsbar tid och bokad tid för olika kundgrupper samt uppgifter om antalet icke bokade timmar dvs. uppgifter om var och när eventuell ledig tid/kapacitet finns. 5

9 Resultatet kan med fördel användas i en dialog med föreningslivet omkring lokaltillgång och fördelning av tider. Vår erfarenhet är att ett sådant underlag bl.a. kan leda till konstruktiva idéer och en bättre förståelse från föreningarnas sida om den rådande lokalsituationen. Genomför regelbundna kultur- och fritidsvaneundersökningar Genom att med jämna tidsintervaller exempelvis en gång per mandatperiod genomföra vaneundersökningar går det t. ex. att följa utvecklingen av kommuninnevånarnas deltagande i föreningsverksamhet inom olika föreningskategorier. Utöver information om föreningsverksamhet får förvaltning och nämnd en bra bild av hur och av vilka grupper resurserna används inom t. ex. kultur- och fritidsområdet. Genomför regelbundna kvalitetsmätningar Som en del av utredningen har undersökningar av föreningarnas attityder till kommunens bidragsgivning och lokalbokning genomförts. För att kontinuerligt kunna bedöma kvaliteten i bidragsgivningen och lokalbokningen bör undersökningarna upprepas med jämna tidsintervaller. Liknande kvalitetsmätningar bör även övervägas på förvaltningens större anläggningar och inom olika verksamheter. En bredare och mer detaljerad beskrivning av utredningen finns i rapporten Det totala stödet till föreningar i Trosa kommun 2018 tillsammans med fyra tillhörande bilagor. 6

10

11 Kultur- och föreningsenheten Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef Tjänsteskrivelse Datum Diarie nr KFN 2019/55 Ansökan om bidragsberättigande: Trosa Alpina Klubb Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner Trosa Alpina Klubbs ansökan om bidragsberättigande. Kultur- och fritidsnämnden klassificerar Trosa Alpina Klubb som idrottsförening. Ärendet Trosa Alpina Klubb har varit en aktiv förening i Trosa sedan I dagsläget är föreningen inte bidragsberättigad. Klubben är ansluten till riksorganisationen Svenska Skidanläggningars Organisation (SLAO), och har som främsta verksamhetsområde att driva skidanläggningen vid Trosa skidbacke. Föreningen anses följa Trosa kommuns krav för bidragsberättigande genom att ha en demokratiskt vald styrelse, vara öppen för alla, politiskt och religiöst obunden samt verka för en meningsfull fritid för alla i Trosa kommun. Föreningen har egna stadgar, men dessa har inte kunnat presenteras i ansökan. Däremot följer man SLAO:s stadgar, som bifogas. Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef Bilagor 1. Protokoll konstituerande styrelsemöte Verksamhetsberättelse Årsmötesprotokoll Stadgar SLAO Beslut till Trosa Alpina Klubb Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

12 TROSA ALPINA KLUBB Protokoll konstituerande styrelsemöte Konstituerande Styrelsemöte TROSA ALPINA KLUBB den 12:e januari 2019 på i Trosa Alpina klubbs lokal på Friluftsvägen, Trosa. Närvarande Tobias Lyåsen Peo Rydholm Malin Berg Tarja Fyrstnér Anders Gaasedal 1 Mötets öppnande Klubbens ordförande Tobias Lyåsen hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat 2 Val av sekreterare Styrelsen beslutade att välja Tobias Lyåsen att föra protokoll under mötet 3 Val av justerare Styrelsen beslutade att välja Tarja och Anders att justera protokollet 4 Godkännande av dagordning Styrelsen beslutade att godkänna dagordningen 5 Konstituerande Styrelsen beslutade att: välja Peo Rydholm till kassör välja Malin Berg till sekreterare

13 Styrelsens sammansättning för 2015/2013 TROSA ALPINA KLUBB Tobias Lyåsen Peo Rydholm Malin Berg Tarja Fyrstén Anders Gaasedal Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot 6 Firmatecknare Styrelsen beslutade att välja Tobias Lyåsen ( ) och Peo Rydholm ( ) att var för sig teckna föreningens firma. 7 Övriga frågor Inga övriga frågor 8 Nästa styrelsemöte Styrelsen beslutade att förlägga nästa styrelsemöte till Klubbstugan den 19:e januari klockan 15:00 9 Mötets avslutande Ordförande tackade alla närvarande och förklarade mötet avslutat. Mötets ordförande /Namnförtydligande Justeras Justeras /Namnförtydligande /Namnförtydligande

14 Verksamhetsberättelse Trosa Alpina Klubb Verksamhetsberättelse 2018 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Styrelsen Styrelsen har bestått av: Ordförande: Tobias Lyåsen Kassör: Peo Rydholm Sekreterare: Malin Berg Viktiga händelser Säsongen 2017/2018 inleddes av att vi fann vår pistmaskin vandaliserad och sönderslagen till närmast oigenkännlighet. Tack vare starka viljor och generösa bidrag från bygdens företag och föreningens frivilliga krafter kunde en helt återställd pistmaskin, sent omsider i slutet av februari, levereras till backen. Kylan och snön kom sent till Trosa men när den kom, kom den med besked. Vi startade snöläggningen först i slutet av januari men sen fick vi god hjälp av närmare en halvmeter natursnö. Vi höll backen öppen 17 dagar plus fyra friluftsdagar för kommunens skolor och söndagen den 18 mars stängde vi för säsongen. Totalt såldes 199 heldags skidpass, och 173 halvdagspass samt 8 säsongskort. Föreningen omsatte ca kronor och har för tillfället ca kronor i kontanta medel. Efter avslutad säsong gjordes en ordentlig städning och allmän upprensning av anläggningen. Samtliga liftbyglar renoverades och backen gjordes redo för säsongsstart 2018/2019 och redan två dagar före jul, 22/ kunde vi börja tillverka snö igen. Verksamheten i siffror Föreningen hade 13 betalande medlemmar. Föreningen omsatte kr. Signerad Ordförande Kassör Sekreterare Trosa Alpina Klubb C/o Rydholm, Nygatan 7, Trosa BG

15 Mötesprotokoll Trosa Alpina Klubb Årsmöte för Trosa Alpina Klubb, TAK. Datum: Tid: 13:00 Plats: Klubbstugan, Trosabacken Medverkande: Tobias Lyåsen, Malin Berg, Peo Rydholm, Magnus Johansson, Tarja Fyrstén, Anders Gaasedal Dagordning. 1 Mötets öppnande. Föreningens ordförande Tobias Lyåsen hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2 Val av mötesordförande. Årsmötet beslutade att välja Tobias Lyåsen till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare. Årsmötet beslutade att välja Malin Berg till mötessekreterare 4 Val av person att justera protokollet. Årsmötet beslutade att välja Tarja Fyrstén att justera protokollet. 5 Godkännande av dagordningen. Årsmötet beslutade att godkänna dagordningen. 6 Fastställande av röstlängd. Antalet röstberättigade medlemmar räknades och antecknades. Årsmötet beslutade att fastställa röstlängden. 7 Årsmötets behöriga utlysande. Årsmötet beslutade att anse årsmötet enligt stadgarna behörigen utlyst. 8 Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse. Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår presenterades för årsmötet. Årsmötet beslutade att godkänna verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse och lägga dessa till handlingarna. 9 Revisionsberättelse. Revisorsberättelse presenterades för årsmötet. Årsmötet beslutade att godkänna revisionsberättelsen. 10 Frågan om ansvarsfrihet. Årsmötet beslutade att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställande av medlemsavgift och övriga avgifter. Årsmötet beslutade att Årsavgiften för stödmedlemmedlem är 100 kr. Medlemskap vuxen inklusive säsongskort är 600 kr. Medlemskap ungdom inklusive säsongskort är 400 kr. Medlemskap familj inklusive säsongskort är 1000 kr. Trosa Alpina Klubb C/o Rydholm, Nygatan 7, Trosa BG

16 Mötesprotokoll Trosa Alpina Klubb 12 Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag. Styrelsen föreslog för årsmötet att två stycken picknickbord för en kostnad av 3200 kr inkl moms samt att profilkläder i form av buffar och mössor till försäljning ska införskaffas. Årsmötet biföll styrelsens investeringsplan. Därtill beslutade årsmötet om att investera i utrustning till köket såsom smörgåsjärn och mikrovågsugnar. 13 Val av ordförande. Valberedningen presenterade sitt förslag till ordförande Årsmötet beslutade att välja Tobias Lyåsen till ordförande. 15 Val av övriga ledamöter. Valberedningen presenterade sitt förslag till övriga ledamöter Årsmötet beslutade att välja Tarja Fyrstén välja Anders Gaasedal 18 Val av revisor. Valberedningen presenterade sitt förslag till revisor. Årsmötet beslutade att välja xx till revisor/er 19 Val av valberedning. Förslaget till valberedning presenterades. Årsmötet beslutade att välja xx att ingå i valberedningen välja xx att ingå i valberedningen 20 Mötets avslutande. Mötesordförande tackade alla närvarande och förklarade årsmötet avslutat. Mötets ordförande Sekreterare /Namnförtydligande/ /Namnförtydligande/ Justeras Justeras /Namnförtydligande/ /Namnförtydligande/ Trosa Alpina Klubb C/o Rydholm, Nygatan 7, Trosa BG

17 STADGAR för SVENSKA SKIDANLÄGGNINGARS ORGANISATION 1 Svenska Skidanläggningars Organisation har till uppgift att främja sina medlemmars intresse, att arbeta för en utveckling av säkerhetsfrågor kring liftar och nedfarter, att söka samordna ordningsfrågor, föreskrifter och åknormer, att vara ett rådgivande organ, att överhuvud taget medverka till en utveckling av skidanläggningar. att utbilda och öka kompetensen hos medlemmarna 2 Medlem i organisationen kan envar liftanläggning i Sverige bli, vilken godkänts av ackrediterat kontrollorgan. Som associerad medlem utan rösträtt kan efter styrelsens prövning även antagas fysiska och juridiska personer eller organisationer med anknytning till liftanläggningar samt skidskolor. 3 Medlem som icke före den 1 november till styrelsen anmält sitt utträde ur föreningen anses tillhöra densamma jämväl det påföljande verksamhetsåret. Medlems- och serviceavgifter för medlemsanläggningar avseende innevarande år och för associerade medlemmar avseende näst påföljande år bestämmes av årsmötet. I samband med fastställandet av bokslutet för det gångna året kan dock serviceavgifterna nedsättas, om det är förenligt med föreningens ekonomiska situation, varvid redan inbetalda, överskjutande avgifter avräknas som förskott på det därefter kommande årets avgifter. Den som under två år ej erlagt föreskriven medlemsavgift uteslutes ur organisationen. 4 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omsluter tiden 1 januari till 31 december. 5 Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, som väljs på två år i sänder och består av ordförande och minst fyra ledamöter jämte minst tre suppleanter. Ordföranden väljes av årsmötet. Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt sekreterare. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig när minst fyra styrelsemedlemmar är närvarande. Beslut fattas medels enkel majoritet och gäller vid lika röstetal ordförandens utslagsröst. Styrelsen utser inom sig ett arbetsutskott, AU, om tre medlemmar. 1(3)

18 6 Ordföranden åligger att låta kalla styrelsen och föreningen till sammanträden, att vid sammanträden leda förhandlingarna, att tillse att årsmötenas, allmänna mötenas, föreningens ekonomi/administration och styrelsens beslut bringas till verkställighet av en verkställande direktör samt att tillsammans med verkställande direktören vara föreningens officiella representant. att senast den 1 mars varje år ha räkenskaperna avslutade och färdiga att ställas till revisorernas förfogande Sekreteraren åligger att under ordföranden skriva protokoll vid styrelsens möten. 7 För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses en revisor och en suppleant. 8 Årsmötet skall hållas senast under maj månad. Kallelsen till årsmötet eller allmänt möte utfärdas till medlemmarna senast 14 dagar i förväg. Varje liftanläggning har en röst vid omröstningar. Vid årsmötet förekommer följande ärenden: 1. Val av ordförande för mötet. 2. Val av sekreterare för mötet. 3. Val av en person att jämte ordföranden justera mötesprotokollet. 4. Upprop för upprättande av röstlängd. 5. Fråga om mötets stadgeenliga utlysning. 6. Styrelsens berättelse för närmast föregående verksamhets- och räkenskapsår. 7. Revisorernas berättelse för samma år. 8. Fastställande av balans- och resultaträkning. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Behandling av a. ärenden som styrelsen hänskjutit till mötet. b. inkomna förslag. 11. Val av ordförande samt hälften av ledamöterna i styrelsen och hälften av suppleanter, samtliga på 2 år. 12. Val av en revisor och en revisorsuppleant. 13. Val av valberedning för kommande verksamhetsår av högst fyra personer, varav en sammankallande. Vid lika röstetal har den sammankallande utslagsröst. 14. Bestämmande av medlems- och serviceavgift. 15. Arvoden. 16. Övriga ärenden (3)

19 Till allmänt möte utöver årsmötet äger styrelsen kalla medlemmarna, närhelst styrelsen finner skäl därtill föreligga eller om minst 10 medlemmar därom gör framställning. Kallelse till allmänt möte utfärdas minst 14 dagar före mötet. 10 Förslag som skall behandlas på årsmötet eller allmänt möte skall inkomma till styrelsen minst 10 dagar före mötet. 11 Ändring av dessa stadgar kan endast äga rum på årsmötet. Uppgår det i beslutet deltagande medlemmar ej till 1/3 av föreningens medlemsantal, kan samma beslut ändock bli gällande, om detsamma fattats genom beslut på ännu ett årsmöte eller allmänt möte. 12 Föreningens upplösning kan endast äga rum på årsmötet och därvid biträtts av minst 2/3 av föreningens samtliga medlemmar eller, om sådan majoritet ej uppnås, beslutas på ännu ett årsmöte eller allmänt möte med enkel majoritet. Skulle föreningen upplösas, tillfaller dess tillgångar Svenska Skidförbundet eller disponeras på annat sätt, som i sådant fall skall beslutas på sist hållna årsmöte eller allmänt möte. * * * (3)

20

21 Kultur- och fritidskontoret Kerstin Tibbling Produktionschef Tjänsteskrivelse Datum Diarie nr KFN 2019/56 Handlingsplan för offentlig konst Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kontoret att ta fram en Handlingsplan för offentlig konst för Trosa kommun 2. Planen ska redovisas för kultur- och fritidsnämnden vid nämndens sammanträde i jan Ärendet Konst i det offentliga rummet, offentlig konst, är konstverk som finns placerade i lokaler eller på platser som är tillgängliga för allmänheten och som därmed kan beses, eller på annat sätt upplevas, av allmänheten. Syftet med en handlingsplan är att skapa förutsättningar för att arbeta systematiskt, konsekvent och strukturerat med den offentliga konsten i Trosa kommun. Handlingsplanen blir ett vägledande dokument för politiker, tjänstemän och verksamma i kommunen. Den ska även ge överblick och ge riktlinjer för det löpande underhållsarbetet, nya projekt och vidareutveckling i framtiden. Handlingsplanen ska gälla för tiden , därefter revideras. Kerstin Tibbling Produktionschef Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

22

23 Kultur och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer KFN 2019/1 Anmälan av delegeringsbeslut Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel 4.3 Beslut om bidrag för utsättning av havsöring, Trosa Amatörfiskeklubb, kr 4.3 Beslut om Aktivitetsbidrag Social SPF Seniorerna, kr 4.3 Beslut om Aktivitetsbidrag Social, PRO Trosa, kr 4.3 Beslut om bidrag för sommarlovsaktiviteter 2019, Trosa Taekwondoförening, kr 4.3 Beslut om bidrag för sommarlovsaktiviteter 2019, Trosa Ridsällskap, kr 4.3 Beslut om bidrag för sommarlovsaktiviteter 2019, Trosabygdens konstförening, kr 4.3 Beslut om Aktivitetsbidrag Idrott, Trosagymnasterna, kr Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef Sara Fältskog Eldros, kulturoch Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

24 TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(2) Kultur och fritidsnämnden föreningschef 4.2 Beslut om registrering för lotteriverksamhet, Trosa- Vagnhärads Tennisklubb 4.2 Beslut om registrering för lotteriverksamhet, Hedeby vävstuga 2.2 Anställning av biblioteksassistent 50%, visstid Anställning av bibliotekarie, heltid tillsvidare fr o m Beslut om ändrad öppettid på biblioteket Navet p g a golvvård. 4.4 Beslut om ändrad öppettid på Trosa stadsbibliotek p g a golvvård. 4.4 Beslut om sommaröppettider på biblioteket Navet 4.4 Beslut om ändrad öppettid på Trosa stadsbibliotek p g a Trosa stadslopp Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef Malin Lundin, bibliotekschef Malin Lundin, bibliotekschef Malin Lundin, bibliotekschef Malin Lundin, bibliotekschef Malin Lundin, bibliotekschef Malin Lundin, bibliotekschef

25

26 Kommunkontoret Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer KFN 2019/2 Anmälningsärenden Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningarna. Anmälningsärenden Kommunfullmäktige Beslut , 3. Avsägelser och val. Beslut , 29. Prövning av frågan om ansvarsfrihet för 2018 års verksamhet. Kommunstyrelsen Beslut Årsredovisning för Trosa kommun och koncern 2018 Beslut , 53. Kvartalsuppföljning och helårsprognos per mars Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: