Information. Huvud-PM SOMMAR & JAKTSKYTTE VM AUG, SOLLETEÅ. VATTENFALLS IF SUNDSVALL Skönsbergsvägen 3, Sundsvall

Transkript

1 2019 Information Huvud-PM SOMMAR & JAKTSKYTTE VM AUG, SOLLETEÅ VATTENFALLS IF SUNDSVALL Skönsbergsvägen 3, Sundsvall

2 Innehåll Program... 3 Torsdag 15/ Fredag 16/ Lördag 17/ Söndag 18/ Organisation... 4 Tävlingsschema... 5 Tävlingsjury... 5 Protester... 5 Sjukvård... 5 Tävlingsarenor... 6 Risön (Huvudarena)... 6 Nipan... 6 Sollefteå Jaktskyttebana... 6 Hallstaberget (skidstadion)... 6 Sekretariat... 7 Transporter... 7 Boende... 8 Mat... 8 Karta... 9 Fest (inkl. prisutdelning) Sociala medier Alkoholpolicy... 12

3 Till alla föreningar anslutna till Vattenfalls Idrotts- och Fritidsförbund (VIF) och Fritidsförbund (VIF) HUVUD-PM FÖR SOMMAR-VM OCH JAKTSKYTTE AUGUSTI 2019 I detta huvud-pm finns information som är användbar inför och under tävlingarna. Specifik information om grenarna finns i respektive gren-pm. Informationen finns även på där finns den senaste informationen om tävlingen. Vi hänvisar också till VIF s tävlingsbestämmelser och grenregler för Vattenfallsmästerskap.

4 Program Uthämtning av deltagarmaterial sker föreningsvis torsdag 15/8 i anslutning till respektive boende i Sollefteå. Här kommer boendevärdar att finnas tillgängliga för frågor mellan kl :00. För de som anländer senare finns material tillgängligt för uthämtning i tävlingssekretariatet på Risön under första tävlingsdagen. Torsdag 15/8 18:00 21:00 Uthämtning av deltagarmaterial (biljetter, band, goodliebags etc.) föreningsvis i anslutning till respektive boende. 20:00 21:00 Informationsmöte på Hallstaberget (minst 1 repr./förening) Fredag 16/8 09:00 Tävlingarna startar på respektive arena. 11:00 13:00 Lunch serveras på plats i låda som kan ätas/hämtas när tillfälle ges mellan 11:00-13:00. 16:00 Tävlingarna avslutas (senast) på respektive arena. 18:00-22:00 Middag & prisutdelning i samband med Sollefteå Sensommarfest (rockfest) i Stadsparken. Lördag 17/8 09:00 Tävlingarna startar på respektive arena. 11:00 13:00 Lunch serveras på plats i låda som kan ätas/hämtas när tillfälle ges mellan 11:00-13:00. 16:00 Tävlingarna avslutas (senast) på respektive arena. 18:00 Mingel & prisutdelning i Nattklubben på Hotell Hallstaberget 19:00-01:00 Kamratfest (Buffémiddag & sedan underhållning av The KFC Band från ca 22:00) Söndag 18/8 09:00 12:00 Senast kl. 12:00 skall alla ha lämnat boendet för hemfärd.

5 Organisation VM-organisationen består av arrangörsstab, grenansvariga och funktionärer. Som i nära samarbete med Sollefteå kommun, lokala idrottsföreningar & företag samverkar för ett lyckat evenemang. Arrangörsstab VM-general (boende, fest, prisutdelning, samarbete, sponsring) Benny Stenström Ekonomi Margit Persson Tävlingsjury Magnus Granbom Tävlingar David Lundquist Administration (anmälan/inbjudan, sekretariat, hemsida) Logistik (tävlingsarenor, transport, lunch, sjukvård) Anna-Lena Persson Patrik Sahlberg Grenansvariga Löpning & rullskidor Fotboll Brännboll Boule Jaktskytte Jonas Lindbladh Mons Leiknes Peter Strandlund Stefan Karlsson Annelie Olsson Jens Bergqvist Anna-Lena Persson Margit Persson Lars Svensson Henrik Sahlin Övriga funktionärer Andreas Kjellsson Ronny Andersson Per-Olof Andersson Sekretariat, alltiallo, etc.. Jan-Erik Molander Bengt Jonsson Morgan Amundrud Bill Sammens Tomas Vesterlund Konferencier Jörgen Åslund

6 Tävlingsschema Övergripande tävlingsschema kan du se nedan, för mer information om respektive gren-pm på Fredag Fotboll (Gruppspel) Damer Herrar Brännboll (Gruppspel) Mixat Boule (Dubbel) Mixat Terränglöpning 3km, 5km, 10km Stafett 3x3km Jaktskytte Nordisk Trap Älgskytte 09:00 16:00 (Risön) 09:00 16:00 (Risön) 09:00 16:00 (Nipan) 09:00 14:00 (Risön) 09:00 16:00 (Sollefteå Jaktskyttebana) Lördag Fotboll (Slutspel) Damer Herrar Brännboll (Slutspel) Mixat Boule (Trippel) Mixat Långlopp (löpning) 15km Rullskidor 4km, 8km, 12km 09:00 15:00 (Risön) 09:00 15:00 (Risön) 09:00 16:00 (Nipan) 09:00 12:00 (Risön) 13:00 16:00 (Hallstaberget, stadion) Tävlingsjury Tävlingsjuryn ska avgöra frågor som hänskjuts till densamma av grenansvariga. Juryn består av: Magnus Granbom, representant från arrangören, Mikael Andersson, representant från Förbundet, Sofia Eriksson (Forsmarks IF), representant från gästande föreningar, Tävlingsjuryns beslut kan inte överklagas. Protester Eventuella protester ska vid tävling skriftligen och omgående lämnas till grenansvarig. Sjukvård Första Hjälpen finns på varje tävlingsarena, vid behov kontakta sekretariat eller funktionärer. Om akut vård behövs ring 112.

7 Tävlingsarenor Under fredagens och lördagens tävlingar kommer 4st arenor att användas, mer om dessa kan ni läsa nedan. Risön (Huvudarena) På Risön finns Sollefteå Camping och VM-byn (tältby) med utställare, försäljning av fika och enklare förtäring, huvudsekretariat mm. Här spelas Fotboll, Brännboll och här är Start/Mål för all Löpning. Här finns även möjlighet till tempererat bad, go-cart, minigolf, tennis etc. Nipan På Nipan finns Nipan Hotellet och ett mindre tävlingssekretariat samt försäljning av fika och enklare förtäring i anslutning till tävlingarna. Sollefteå Jaktskyttebana På Sollefteå Jaktskyttebana tävlas det i Jaktskytte och här finns ett mindre tävlingssekretariat samt försäljning av fika, ammunition och enklare förtäring i anslutning till tävlingarna. Hallstaberget (skidstadion) På Hallstaberget finns Hallstaberget Hotell och ett mindre tävlingssekretariat samt försäljning av fika och enklare förtäring i anslutning till tävlingarna.

8 Sekretariat Huvudsekretariat kommer att finnas på Risön (Huvudarenan). Resultat för varje gren kommer att anslås utanför sekretariatet samt på hemsidan Sekretariatets öppettider: Fredag: 08:30 16:00 Lördag: 08:30 14:00 Kontaktperson för sekretariatet: David Lundquist, alt. Benny Stenström, Tävlingssekretariat kommer också att finnas i anslutning till Jaktskytte, Boule & Rullskidor. Transporter Kontaktperson transporter: Patrik Sahlberg, Fredag Bussar från Hallstaberget till Risön & Nipan, avgång 08:00. Shuttle buss som trafikerar Hallstaberget-City-Risön-Nipan-Risön-City-Hallstaberget, start kl.12:00 och avgång var 40:de minut fram till kl Bussar mellan Hallstaberget och Sommarfesten i Stadsparken, 17:30 22:30. Lördag Bussar från Hallstaberget till Risön & Nipan, avgång 08:00. Shuttle buss som trafikerar Hallstaberget-City-Risön-Nipan-Risön-City-Hallstaberget, start kl.12:00 och avgång var 40:de minut fram till kl Bussar mellan Sollefteå Camping och Kamratfesten, 18:00 01:30. Nödtransport/support Ta kontakt med sekretariatet alternativt någon av funktionärerna. Taxi Sverigetaxi

9 Boende Incheckning sker vid ankomst på respektive boende. För att undvika eventuell trängsel utser varje förening en ansvarig som checkar in och hämtar ut nycklar till föreningens deltagare. Hotell Hallstaberget Ligger ca 2km från Sollefteå Centrum med en fantastisk vy över dalgången. Hotellet har 171st rum (422st bäddar) och tar över 800st sittande i restaurangen. För mer information besök Vid frågor kontakta: Benny Stenström, Sollefteå Camping Ligger på gångavstånd från centrum, det är endast bron över älven, sen är du mitt i centrum. Campingen har 19 stugor (100st bäddar). För mer information besök Vid frågor kontakta: Benny Stenström, Nipanhotellet Ligger på Nipanområdet där Norrlands Trängregemente T3 fanns tills Regementets sjukstuga med sina salar i olika storlekar har totalrenoverats och blivit hotell med ca 30 rum (43st bäddar) För mer information besök Vid frågor kontakta: Benny Stenström, Mat Middag Vid ankomst kommer det finnas möjlighet att köpa middag (enklare buffé) på Hallstaberget och Sollefteå Camping, servering fram till kl. 21:00. Middagarna på fredag och lördag serveras på Sommarfesten (rockfest) & Kamratfesten. Lunch Lunch serveras på plats i låda som kan ätas/hämtas när tillfälle ges på respektive tävlingsarena mellan 11:00-13:00. Enklare förtäring Enklare förtäring i form av Kaffe, läsk, fikabröd, mackor, korv etc. kommer att finnas till försäljning invid respektive tävlingsarena.

10 Karta [1] Centrum, [2] Hallstaberget, [3] Risön, Arena & Camping, [4] Nipanområdet (boule), [5] Nipanhotellet, [6] City Hotell, [7] Sollefteå Stadspark

11 Fest (inkl. prisutdelning) Sensommarfest (Rock N Roll Classics) Sensommarfesten (rockfesten) arrangeras fredag den 16/8 i Sollefteå stadspark och anordnas av Sollefteå kommun. Kvällen kommer erbjuda prisutdelning, middagsbuffé och musikunderhållning med Nina Söderqvist, Klas Norberg, Angelica Jonsson, Jörgen Åslund & Holmsten Trio. En tidsresa med dom största hitsen från 50-, 60-, 70- & 80-talet. Kamratfest Kamratfesten arrangeras lördag den 17/8 på Hotell Hallstaberget då allt tävlande är färdigt. Kvällen erbjuder mingel och fördrink, prisutdelning, middagsbuffé, DJ samt musikunderhållning av The KFC Band, ett band som ger dig rockande, rykande covers i ett brett urval med allt från Nanne Grönwall till AC/DC.

12 Sociala medier Under VM så kommer det tas en hel del foton! Vattenfalls IF Sundsvalls funktionärer kommer löpande fotografera under hela helgen. Bilderna kan komma att publiceras på hemsida likväl som på sociala medier. Om du inte vill att bilder på dig ska användas efter VM, eller om du i efterhand upptäcker en bild som du vill att vi tar bort. Hör av dig till oss så löser vi självklart det! När det gäller dina egna bilder. Tänk på att sunt förnuft råder! Publicera inget som du själv inte skulle vilja att det hamnade på nätet. Tänk på att du representerar Vattenfall och Vattenfalls IF! Om du lägger upp egna bilder använd gärna vår hashtag: #vmisolle2019 VIF Sundsvall kommer även att gästspela på kontot viarsolleftea.se under veckan, följ oss gärna på facebook och instagram.

13 Alkoholpolicy - Ingen medhavd alkohol får förtäras på tävlingsplatserna. - I Vattenfalls koncernriktlinje för alkohol och droger kan man läsa bl a följande: Vårt arbetsklimat skall kännetecknas av respekt för individen. En alkohol- eller drogliberal inställning kan skapa eller öka risken för missbruk. Inom Vattenfall eftersträvar vi god arbetsmiljö och stor säkerhet på våra arbetsplatser. Därför accepterar vi inte alkoholmissbruk eller ickemedicinskt bruk av narkotika, doping-preparat och beroendeframkallande läkemedel och särskiljer inte arbetsliv och fritid i detta avseende. Om öl och vin bjuds vid representation, kurser, konferenser, högtidliga tillfällen med mera, ska det ske återhållsamt. Alkoholfria dryckesalternativ ska alltid erbjudas. Vattenfall bjuder normalt inte på starksprit. Vattenfall IF ställer sig bakom koncernens uppfattning och har som idrotts- och fritidsförbund ett särskilt ansvar som förebild i friskvårdsfrågor. Vattenfall IF vill verka för en gemenskap där alla medlemmar kan känna sig välkomna och trygga.