GEAB IF inbjuder härmed till

Transkript

1 GEAB IF inbjuder härmed till Till alla föreningar anslutna till Vattenfalls Idrotts och Fritidsförbund (VIF)

2 Till alla föreningar anslutna till Vattenfalls Idrotts och Fritidsförbund (VIF) Inbjudan till Sommar-VM och Jaktskytte-VM på Gotland augusti 2015 GEAB IF inbjuder till årets Sommar-VM och Jaktskytte-VM som äger rum på Gotland. Alla tävlingarna genomförs på Visborgs-området (gamla P18 regementsområde) eller i dess direkta närhet. Grenarna att delta i är: Boule Fotboll Brännboll Orientering Löpning (terräng och långlopp) Varpa prova på Tävlingarna i Jaktskytte-VM kommer att genomföras på skjutbanan i Hejdeby ca 7km från Visby, dit transporter kommer att finnas. Grenarna att delta i är: Nordisk Trap Älgskytte Jaktskytte Kamratfesten arrangeras på kongresshallen Wisby Strand som ligger i anslutning till Visby Hamn och Almedalen. Sommar-VM och Jaktskytte-VM samarrangeras utav GEAB IF, Hansa Event, P18 IK, Bro OK, Almedalens bouleklubb, Sanda IF och Gotlands Skarpskytte & Jägargille. Program Tävlingsprogram och tider för informationsträff och uthämtning av deltagarmaterial kommer i ett separat PM den 17;e juni.

3 Tävlingsområde / Boende Avståndet mellan boendet Scandic till Tävlingsområde är ca 3 km Tävlingsplatsen för Sommar-VM ligger på Visborgsområdet, endast ca 5 km från det boendet som ligger längst bort. Transport sker i huvudsak med hyrd cykel, vilken ingår i varje paket, till både tävlingar och kamratfest. Det kommer att finnas några få mindre bussar för transporter för särskilt behövande, mellan boende och tävlingsområde, samt till tävlande i Jaktskyttet. Boende Vår ambition är att vi får plats på Scandic Visby i dubbel och trippelrum.

4 Transporter Vi åker med färja till Gotland, följande avgångstider gäller: Ditresa: Torsdag 27 augusti kl Hemresa: Söndag 30 augusti kl Du ordnar själv med transport till Destination Gotlands färjor. Här finns ett par alternativ: Pendeltåg Stockholm-Nynäshamn Pendeltågsstationen i Nynäshamn ligger några hundra meter från färjeterminalen. Följ skyltning mot Nynäsvägen. Trafikupplysning: Båtbussen Stockholm-Nynäshamn I samarbete med Flygbussarna finns direktbuss mellan Cityterminalen i Stockholm och Nynäshamn i anslutning till färjans samtliga avgångar och ankomster. Stockholm-Nynäshamn: Direktbuss avgår från Cityterminalen 1 timme och 45 minuter före samtliga avgångstider för färjan från Nynäshamn. Nynäshamn-Stockholm: Direktbuss avgår från Nynäshamn till Cityterminalen i Stockholm i anslutning till alla ankomster med färjan. Båtbussen ankommer Cityterminalen ca 1 timme och 15 minuter efter färjans ankomst till Nynäshamn. Restiden är ca 55 minuter vid normaltrafik. En av bussarna stannar för avstigning vid Globen/Gullmarsplan. Biljett till båtbussen: Bussbiljetten kan köpas i samband med köp av båtbiljetten, ombord på färjan eller i Flygbussarnas biljettkiosk i Cityterminalen. Förköpt biljett 109 kr/enkel resa. Passagerare utan förköpt biljett på sträckan Nynäshamn-Stockholm åker i mån av plats och betalar 139 kr (endast kortbetalning) Utskrift av bokningsbekräftelse, SMS-bekräftelse eller biljett måste kunna uppvisas i samband med ombordstigning på båtbussen. Trafikupplysning: Tel

5 Måltider / Kamratfest Festkväll lördag 29/ Årets stora festkväll kommer att äga rum på kongresshallen Wisby Strand, som blivit framröstad till Nordens mest inspirerande mötesplats. Här börjar kvällen med ett glas mousserande vin med vidunderlig utsikt över Östersjöns ljumma vatten. När vi sedan satt oss till bords kommer det att serveras en välsmakande gotländsk buffé bestående av: Rökt lammstek med salmbärscumberlandssås, gravad östersjölax med gotländsk senapskräm, sallad på rödbetor med fetaost, potatissallad med gotländska primörer, gotlandslimpa & knäckebröd från Eskelunds bageri, färskost med smak av kaiplök, örtmarinerad lammrostbiff med råstekt timjanspotatis. Som dessert serveras sedan kanske den mest klassiska gotländska desserten av dem alla, nämligen saffranspannkaka med salmbärssylt och vispad grädde, till detta serveras kaffe eller te. För underhållningen denna härliga festkväll står det eminenta bandet Vi3 som utlovar en kväll där det kommer bli svårt att sitta still. Pris per person: 500:- inkl fördrink, gotländsk buffé inkl dessert, kaffe/te samt liveunderhållning. Luncher Både fredag 28/8 och lördag 29/8 ges möjlighet att köpa till lunch som kommer serveras på Restaurang Visborg, som geografiskt ligger bra till mot samtliga tävlingsarenor.

6 Vattenfallklassiker I årets Sommar-VM erbjuds långloppet som en del av Vattenfallsklassikern. Anmälan sker på anmälningsblanketten vid Långlopp. Ange hur många som genomför sista etappen av Vattenfallsklassikern. Utdelning av medalj och diplom sker på Kamratfesten. Rätt att delta Rätt att delta i Vattenfallmästerskapen äger den som är anställd av Vattenfall eller i ett av Vattenfall majoritetsägt dotterbolag och därtill medlem i en förening ansluten till Vattenfalls Idrotts och Fritidsförbund. Därutöver har Vattenfalls pensionärer rätt att delta. Villkor för deltagande i fler än en gren Deltagande i mer än en tävlingsgren är tillåtet. Markera i anmälan för dem som ämnar delta i mer än en gren och vilken gren som är förstahandsval. Arrangören kan dock inte ta någon hänsyn till deltagande i flera grenar vid schemaläggningen. Prisutdelning För att mästerskapstävling i viss gren/klass skall kunna äga rum, skall minst 3 deltagare respektive 2 lag starta. I de individuella grenarna och klasserna utdelas medaljer enligt följande: Vid 3 deltagare i individuell gren/klassen utdelas guldmedalj. Vid 4 deltagare i individuell gren/klass utdelas guld och silver medaljer Vid 5 deltagare eller fler i individuell gren/klass utdelas guld silver och brons medaljer. I lagtävling utdelas medaljer enligt följande. I lagtävling där 2 lag deltar utdelas guldmedalj I lagtävling där 3 lag deltar utdelas guld och silver medaljer I lagtävling där 4 lag eller fler deltar utdelas guld, silver och bronsmedaljer

7 Alkoholpolicy Ingen medhavd alkohol får förtäras på tävlingsplatserna eller på Wisby Strand. I Vattenfalls koncernriktlinje för alkohol och droger kan man läsa bl a följande: Vårt arbetsklimat skall kännetecknas av respekt för individen. En alkohol eller drogliberal inställning kan skapa eller öka risken för missbruk. Inom Vattenfall eftersträvar vi god arbetsmiljö och stor säkerhet på våra arbetsplatser. Därför accepterar vi inte alkoholmissbruk eller icke medicinskt bruk av narkotika, doping preparat och beroendeframkallande läkemedel och särskiljer inte arbetsliv och fritid i detta avseende. Om öl och vin bjuds vid representation, kurser, konferenser, högtidliga tillfällen med mera, ska det ske återhållsamt. Alkoholfria dryckesalternativ ska alltid erbjudas. Vattenfall bjuder normalt inte på starksprit. Vattenfall IF ställer sig bakom koncernens uppfattning och har som idrotts och fritidsförbund ett särskilt ansvar som förebild i friskvårdsfrågor. Vattenfall IF vill verka för en gemenskap där alla medlemmar kan känna sig välkomna och trygga. Vad innebär detta? För föreningar: Respektera koncernens målsättning, vilket bland annat innebär att inte servera starksprit i samband med VIF arrangemang. För ledare inom Vattenfall IF: Att särskilt tänka på att de uppfattas som normbildare av andra medlemmar. För alla medlemmar: En allmän måttlighet med alkohol vid arrangemang anordnade av VIF samt att visa hänsyn till varandra.

8 VM-organisation VM-general Andreas Ahlin Tävlingsledare Stefan Karlsson Vice Tävlingsledare Ingrid Ahlqvist Sekretariat Ann Redner Logi / VM-fest Mårten Britse marten@hansaevent.se Grenansvarig Boule Roy Sandström roy.sandstrom@geab.vattenfall.se Brännboll Bertil Möller bertil.moller@geab.vattenfall.se Orientering Gunnar Nilsson gunnar.nilsson@geab.vattenfall.se Fotboll, löpning, Jaktskytte Ingrid Ahlqvist ingrid.ahlqvist@geab.vattenfall.se Varpa Prova på Tomas Holmqvist tomas.holmqvist@geab.vattenfall.se Följande sidor presenteras de olika tävlingsgrenarna.. Grenansvarig; Roy Sandström Klasser - Dubbel - Trippel roy.sandstrom@geab.vattenfall.se Tävlingsform / regler VIFs Tävlingsbestämmelser för Vattenfallsmästerskap gäller.

9 Grenansvarig; Ingrid Ahlqvist Tävlingsklasser - Herrar - Herrar 35 - Damer - Mixed Minst två spelare av vardera kön på plan samtidigt Minst 4 lag krävs i både HS resp H35 för att båda klasserna skall genomföras. Vid färre anmälningar slås klasserna ihop till HS. Tävlingsregler Allmänt Svenska Fotbollsförbundets regelbok för 7-mannafotboll gäller. Matchtid 2x20min för herrar och 2x15min för dam, mixed och herrar 35. Varje lag har rätt att anmäla fritt antal spelare till turneringen. Laguppställning lämnas till sekretariatet innan turneringsstart. Till varje match får sammanlagt 13 spelare användas. Antalet spelare på plan är sju, varav en är målvakt. Byte av utespelare får ske under hela matchen och sker vid mittlinjen, s.k fria byten. Målvaktsbyte får ske endast i samband med avblåsning och domarens godkännande. Inspark tillämpas istället för inkast. Mål kan inte göras direkt på inspark. Tävlingsform Varje klass avgörs antingen i form av en serie eller i gruppspel beroende på antal deltagande lag. Föreningarna äger rätt att anmäla mer än ett lag per klass. Vid för många anmälda lag prioriteras att samtliga föreningar får ställa upp med ett lag per klass. Därefter fördelas platserna utifrån antalet medlemmar som föreningen har.

10 Grenansvarig; Bertil Möller Tävlingsklasser - Mixed Minst två spelare av vardera kön på plan samtidigt Tävlingsregler Allmänt Matchtid är 2x12 minuter. Spelplanen är 28x20 meter Högst 8 spelare på plan. Laget disponerar 10 spelare per match. Byte får ske flygande. Spelare får delta endast i ett lag i turnering. Laguppställning lämnas in före turneringens början bestående av maximalt 15 spelare Tävlingsform Brännbollen avgörs i form av gruppspel. Föreningarna äger rätt att anmäla mer än ett lag. Vid för många anmälda lag prioriteras att samtliga föreningar får ställa upp med ett lag. Därefter fördelas platserna utifrån antalet medlemmar som föreningarna har. Grenansvarig; Gunnar Nilsson Tävlingsregler Svenska orienteringsförbundets bestämmelser gäller. gunnar.nilsson@geab.vattenfall.se Tävlingsform Tvådagarstävling. Start dag 1, med startlista efter lottning, följt av ett nytt lopp dag 2, med jaktstart baserat på resultatet dag 1. I jaktstarten startar alla inom 45 minuter med aktuell tidsdifferens, därefter sker start varje minut. Öppna klassen arrangeras som två individuella lopp utan jaktstart. Klassindelning och ungefärliga banlängder Längd Svårighet H21 ca 3.5 km Röd H40 ca 3 km Röd D21 ca 3 km Röd Öppen klass ca 3 km Gul H21 ca 8 km Röd H40 ca 5 km Röd D21 ca 5 km Röd Öppen klass ca 3 km Gul Övrigt SportIdent kommer att användas som stämplingssystem. I anmälan anges bricknummer om Ni har bricka, annars lämnas fältet tomt.

11 Grenansvarig; Ingrid Ahlqvist Tävlinsklasser Terränglopp HS, H40 ca 5 km H50, H60 ca 3 km DS, D40 ca 3 km Långlopp HS, H40, H55 10 km DS, D40 10 km HS, DS 15 km Ingår i Vattenfallsklassikern Terrängstafett Herrar 3x3 km Damer 3x3 km Övrigt Du som fullföljer Vattenfallsklassikern i och med långloppet anger detta i anmälan.

12 Gotlands Skarpskytte & Jägargille Grenansvarig; Ingrid Ahlqvist Tävlingsklasser Nordisk Trap Individuellt Älgskytte Individuellt Jaktskytte Individuellt Tävlingsregler Nordisk Trap skjutes enligt Svenska Sportskytteförbundets regler. Tillåtna vapen är hagelvapen av kaliber 12 eller 16 och hagelstorlek US27 med maxvikt 24 gram. Två serier (2x25 duvor). Inga provskott. Älgskyttet skjutes enligt Svenska Jägarförbundets regler. Skjutning mot fast och löpande älgmål. Vid skyttet kommer ett 10 ringat mål användas. Vapen: klass 1 vapen, kulvapen godkända för älgjakt. Två serier mot fast mål och två serier mot löpande mål. Fyra skott per serie. Inga provskott. Resultat Slutresultatet i Nordisk Trap är det sammanräknade antalet träffade duvor efter två serier. Slutresultatet i Älgskyttet är den sammanräknade erhållna skjutpoängen efter fyra serier. Slutresultatet i Jaktskyttet är det erhållna resultatet i Älgskyttet samt tre poäng för varje träffad duva i Nordisk Trap. Särskjutning ska tillgripas endast för korande av mästare och sker i form av sudden death, I Nordisk Trap skjuts ett skott i taget till dess att särskiljning föreligger. Individuell särskjutning i Älgskyttet och Jaktskyttet sker mot löpande älgmål. En extra serie skjuts där första skottet räknas. Är det fortfarande lika tittar man på det andra skottet o.s.v. till dess att särskiljning föreligger. Särskjutning om silver respektive bronsmedaljer genomförs ej. Platserna får delas. Övrigt Vapen finnas att hyra. Ammunition går att köpa på plats. Var och en ansvarar för sitt vapen och dess hantering under vistelsen av Sommar VM Prova på Grenansvarig; Tomas Holmqvist tomas.holmqvist@geab.vattenfall.se Övrigt Ingen föranmälan. Kom och prova när ni har tid. Kasta varpa gör vi på Visborgsområdet där de flesta tävlingar genomförs.