Använda ADOBE FORMSCENTRAL

Transkript

1 Använda ADOBE FORMSCENTRAL

2 Copyright 2013 Adobe Systems Incorporated and its licensors. All rights reserved. Använda Adobe FormsCentral This user guide is protected under copyright law, furnished for informational use only, is subject to change without notice, and should not be construed as a commitment by Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated assumes no responsibility or liability for any errors or inaccuracies that may appear in the informational content contained in this guide. This user guide is licensed for use under the terms of the Creative Commons Attribution Non-Commercial 3.0 License. This License allows users to copy, distribute, and transmit the user guide for noncommercial purposes only so long as (1) proper attribution to Adobe is given as the owner of the user guide; and (2) any reuse or distribution of the user guide contains a notice that use of the user guide is governed by these terms. The best way to provide notice is to include the following link. To view a copy of this license, visit Adobe, the Adobe logo, Acrobat, Adobe Garamond, Buzzword, Cronos, Flash, Flash Player, Illustrator, InDesign, Kuler, Minion, Myriad, Photoshop, PostScript, Reader, and Tekton are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Macintosh and Mac OS are trademarks of Apple Inc., registered in the United States and other countries. Microsoft and Windows are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. Updated Information/Additional Third Party Code Information available at Portions include software under the following terms: This product contains either BSAFE and/or TIPEM software by RSA Security, Inc. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA. Notice to U.S. Government End Users: The Software and Documentation are "Commercial Items," as that term is defined at 48 C.F.R , consisting of "Commercial Computer Software" and "Commercial Computer Software Documentation," as such terms are used in 48 C.F.R or 48 C.F.R , as applicable. Consistent with 48 C.F.R or 48 C.F.R through , as applicable, the Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation are being licensed to U.S. Government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein. Unpublished-rights reserved under the copyright laws of the United States. Adobe agrees to comply with all applicable equal opportunity laws including, if appropriate, the provisions of Executive Order 11246, as amended, Section 402 of the Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act of 1974 (38 USC 4212), and Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended, and the regulations at 41 CFR Parts 60-1 through 60-60, , and The affirmative action clause and regulations contained in the preceding sentence shall be incorporated by reference.

3 iii Innehåll Kapitel 1: Komma igång Om Adobe FormsCentral Kontoinställningar för Adobe FormsCentral Användarroller Navigera i Adobe FormsCentral Kapitel 2: Datorprogrammet Adobe FormsCentral Om datorprogrammet Adobe FormsCentral Hämta datorprogrammet Adobe FormsCentral Skapa formulär lokalt och spara dem som PDF-filer Flytta formulär online Kapitel 3: Utforma formulär Skapa ett formulär Anpassa ett formulär Redigera fältegenskaper Skapa ett ifyllbart PDF-formulär Dela formulär Kapitel 4: Distribuera formulär Alternativ Distribuera Kapitel 5: Visa svar Svarstabell Vyer Lägga till svar manuellt Sortera och filtrera data Formatera svarstabellen Arbeta med bifogade filer Använda formler i en kolumn Lägga till blad, tabeller eller text på arbetsytan Skriva ut och exportera tabeller Spara svar som PDF-formulär Kapitel 6: Sammanfattningsrapporter Använd sammanfattningsrapporter Filtrera data på fliken Sammanfattningsrapport Formatera en rapportruta Lägga till, ta bort eller ändra ordning på rapportrutor Diagramtyper Skriva ut eller exportera en sammanfattningsrapport

4 Innehåll iv Kapitel 7: Kortkommandon och funktioner Vanliga kortkommandon Formelsyntax för inbyggda funktioner

5 1 Kapitel 1: Komma igång Om Adobe FormsCentral Du kan använda Adobe FormsCentral online med en webbläsare eller den datorversion som ingår i Adobe Acrobat XI Pro. Du kan använda datorprogrammet utan att ha någon webbläsare och skapa ett obegränsat antal PDF-formulär med Acrobat XI. Sedan kan du flytta formulären online för att komma åt alla funktioner i Adobe FormsCentral. Adobe FormsCentrals onlinetjänst består av sex komponenter. Obs! När du använder datorprogrammet för att skapa lokala formulär har du bara tillgång till fliken Design. Alla komponenter som beskrivs nedan är tillgängliga när du har flyttat formulären online. Design Skapa ett formulär med panelen Formulärelement och anpassa det med egenskapspanelen och programmets verktygsfält. Skapa ett visuellt intressant formulär genom att lägga till statisk text, bilder eller vågräta linjer. Alternativ (Endast onlineformulär) Ange olika alternativ, t.ex. stängda meddelanden och bekräftelsemeddelanden, språkformatering, kvittenser, omdirigerings-url och betalningshantering. Testa (Endast onlineformulär) När du har skapat formuläret testar du det inifrån Adobe FormsCentral innan du distribuerar det. Distribuera (Endast onlineformulär) När formuläret är klart distribuerar du det med e-post, via sociala medier eller genom att bädda in det på en webbplats. Visa svar (Endast onlineformulär) Visa svaren i Adobe FormsCentral när du har distribuerat formuläret. Filtrera, sök efter eller sortera data som samlas in. Formatera data och ändra dem med hjälp av formler på ungefär samma sätt som med kalkylblad. Sammanfattningsrapport (Endast onlineformulär) Visa svarsdata som diagram på fliken Sammanfattningsrapport. Välj vilka diagram som ska ingå i rapporten och välj bland flera olika diagramtyper, inklusive stapeldiagram och diagram för medel/summa. Avgör vilka data som ska ingå i diagrammet med hjälp av filter. Kontoinställningar för Adobe FormsCentral Använd menyn för användarinformation i det övre högra hörnet av Adobe FormsCentral-fönstret för att hantera dina kontoinställningar, programinställningar och prenumerationer. Min information Välj Min information för att hantera kontoinställningarna för Adobe FormsCentral. Obs! Om du använder datorprogrammet Adobe FormsCentral, och inte är inloggad på ett Adobe FormsCentral-konto, är Språk den enda tillgängliga inställningen i dialogrutan Min information. Min bild Överför en JPEG-, GIF- eller PNG-bild med en högsta filstorlek på 4 MB, som inte är större än x Den här lilla bilden identifierar dig på Adobe FormsCentral. Klicka på Ändra för att överföra en bild och på Ta bort om du vill använda standardbilden. Förnamn, efternamn, Adobe-ID, lösenord Ange minst sex tecken, varav minst en versal och minst en siffra, som ditt lösenord.

6 Komma igång 2 Språk Använd detta för att välja språk i användargränssnittet (bland annat menyer, knappetiketter och verktygstips). Den här inställningen bestämmer även standardspråk och -format för formulär och vilka mallar som är tillgängliga. Den här inställningen (som gäller överallt i programmet) avgör slutligen även vilket språk som används i e- postmeddelanden som skickas från Adobe FormsCentral. Obs! Den här inställningen skiljer sig från dokumentspråket, som du använder för att anpassa ett formulärs beteende. Du hittar mer information i Språk och formatering på sidan 25 Mina inställningar Välj Mina inställningar för att hantera programinställningar för Adobe FormsCentral. Stavningskontroll Välj om du vill att Adobe FormsCentral ska kontrollera stavningen i formulärfiler när du redigerar dem och om felstavade ord ska strykas under. Delning (Endast onlineformulär) Välj om alla dokument som delas med dig automatiskt ska visas i fillistan. Enheter Välj den måttenhet för linjaler, marginaler och sidor som ska användas vid utskrift av svarstabeller. Installera uppdateringar (Endast datorprogrammet) Välj hur du vill hantera uppdateringar av datorprogrammet Adobe FormsCentral. Mina prenumerationer Välj Mina prenumerationer för att uppdatera och hantera dina betalda prenumerationer på Adobes onlinetjänster. Obs! Om du använder datorprogrammet Adobe FormsCentral loggar du in på ett Adobe FormsCentral-konto för att visa inställningen Mina prenumerationer. Användarroller Det finns fyra användarroller för onlineformulär i Adobe FormsCentral: Författare Författaren är den person som skapade formulärfilen. Det finns bara en författare per formulär. En författare kan ändra ett formulär, ändra data i svarsvyn och ta bort alla formulär som han/hon har skapats. En författare kan lägga till andra i formuläret medförfattare, medarbetare eller läsare. Medförfattare En medförfattare har samma behörighet som en författare, men kan inte ta bort formulär. Medförfattare kan lägga till andra användare i formuläret. Medarbetare Medarbetare har läsbehörighet för formulär. En medarbetare kan ändra data i svarstabellen, men kan inte redigera själva formuläret eller distributionsinställningarna. Medarbetare kan exportera data från en svarstabell, använda en privat vy och filtrera, söka efter samt sortera insamlade data. Läsare Läsare har bara tillgång till svarstabellen. Läsare kan exportera, filtrera, söka efter och sortera insamlade data eller använda en privat vy för att visa data. Läsare kan dock inte ändra data i svarstabellen.

7 Komma igång 3 Navigera i Adobe FormsCentral Mina formulär När du är inloggad på Adobe FormsCentrals onlinetjänst visas alla formulär som du har skapat och de filer som delats med dig. Du kan visa vilket datum ett formulär skapades, oavsett om det är öppet eller stängt och avsett vem som är författare. Du kan också se hur många medarbetare formuläret har. (Medarbetare är personer som du delar formuläret med.) Du kan också se det totala antalet svar för ett formulär och hur många svar som kommit sedan du senast var inloggad. Om du använder datorprogrammet Adobe FormsCentral, och inte är inloggad, visas bara filnamnet och det datum filen skapades för lokalt lagrade formulär. Använd knapparna längst upp i sorteraren för att skapa ett formulär, öppna eller duplicera ett befintligt formulär, kopiera webbadressen till ett onlineformulär, öppna ett ifyllbart formulär eller ta bort markerade formulär. Du kan också importera ett PDF-formulär som har skapats utanför Adobe FormsCentral. Du kommer även åt dessa alternativ via en snabbmeny. Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på en fil och välj ett alternativ på snabbmenyn. Med ett av alternativen på snabbmenyn kan du öppna ett formulär i ett nytt webbläsarfönster. A B C D Sorteraren i Adobe FormsCentral A. Öppna formulär B. Duplicera formulär C. Ta bort formulär D. Kopiera länk för ifyllbart formulär Från sorteraren i Adobe FormsCentrals onlinetjänst kan du också utföra följande uppgifter: Klicka på ett värde i svarskolumnen för att öppna fliken Visa svar för ett formulär. Klicka på pilen till höger om formulärstatusen för att ändra dess status till öppet eller stängt. Duplicera formulär Duplicera ett formulär genom att markera det i Adobe FormsCentral sorteraren och klicka på knappen Duplicera formulär. När du duplicerar ett formulär kan du välja om du vill duplicera bara formuläret eller både formuläret och dess svar (om formuläret är online). Om du duplicerar ett formulär utan dess svar dupliceras allt utom data i svarstabellen. Rubriken och sammanfattningsraderna i svarstabellen dupliceras, liksom alla rader i andra tabeller som inte är svarstabeller. Ta bort formulär Använd sorteraren i Adobe FormsCentral för att ta bort en eller flera filer. Du tar bort en fil genom att markera den och klicka på papperskorgsikonen i verktygsfältet. Tryck på Skift samtidigt som du klickar om du vill markera flera filer för borttagning. Följande anvisningar gäller när du tar bort filer: Om du är författare till alla markerade formulär tas alla bort permanent när du klickar på Ta bort. Om du är en medförfattare, läsare eller medarbetare för de markerade formulären tas du bort från delningslistan för de formulären. När du tas bort från en delningslista för ett formulär visas det formuläret inte längre i sorteraren i Adobe FormsCentral. Om du markerar formulär som du har skrivit tas formulären bort. Om du markerar formulär som delats med dig tas de formulären bort från delningslistan.

8 Komma igång 4 Använda Adobe FormsCentral-mallar Klicka på Skapa nytt formulär i sorteraren i Adobe FormsCentral för att visa ett urval av exempelformulär, som du kan använda för att skapa egna formulär. Klicka på kategorierna till vänster för att begränsa urvalet eller klicka på Alla om du vill visa alla exempelformulär. Du kan använda de här exempelformulären som utgångspunkt för egna formulär och anpassa dem efter dina egna behov. Om du vill skapa ett formulär från en av mallarna placerar du markören över miniatyren av det formulär som du vill använda. Klicka sedan på Använd mall. (Du kan se en förhandsgranskning av mallen i helskärmsläge genom att klicka på förhandsgranskningsikonen som visas på miniatyren.) Exempelformuläret öppnas, och du kan redigera det efter behov. Du kan söka efter en mall genom att ange ett eller flera nyckelord i textrutan Sök i det övre högra hörnet och sedan klicka på Sök. Om ingen av mallarna passar dina behov klickar du på Skapa ett eget formulär för att öppna ett tomt formulär, som du använder för att skapa ett eget formulär. Sök Använd sökrutan i det övre högra hörnet av sorteraren för att söka efter ett formulär med hjälp av dess filnamn. Skapa egna designmallar för Adobe FormsCentral Om du har skapat ett formulär som du vill återanvända eller dela ut till andra kan du spara det som en Adobe FormsCentral-designmall. 1 Välj Arkiv > Exportera designfil på fliken Design. 2 Klicka på Spara. 3 Välj en plats för FCDT-filen (FormsCentral Design Template) och klicka sedan på Spara. Filen sparas med filtillägget.fcdt. Alla element i formuläret, liksom stängda meddelanden, bekräftelsemeddelanden samt eventuella språkinställningar på fliken Alternativ, sparas. Så här skapar du ett formulär från en designmall för Adobe FormsCentral: 1 Välj Arkiv > Importera designfil på fliken Mina formulär. 2 Navigera till FCDT-filen och klicka sedan på Öppna. Importera befintliga ifyllbara PDF-formulär Utöver att skapa formulär från grunden eller en mall kan du importera PDF-formulär som du har skapat utanför Adobe FormsCentral. Obs! Det går inte att importera PDF-formulär som har skapats i Adobe LiveCycle Designer eller PDF-formulär som är lösenordsskyddade till Adobe FormsCentral. 1 Klicka på fliken Skapa nytt formulär och sedan på Importera ett PDF-formulär. 2 Välj det PDF-formulär som du vill importera och klicka på Importera. (Kontrollera att den PDF-fil som du vill importera innehåller ett eller flera formulärfält. Annars kommer den inte att importeras.) 3 Välj en plats för knappen Skicka, som ska läggas till i formuläret: Första sidan: Överkant höger Första sidan: Överkant vänster

9 Komma igång 5 Sista sidan: Nederkant höger Sista sidan: Nederkant vänster 4 Klicka på fliken Distribuera för att spara det inskickningsbara PDF-formuläret. Obs! Vissa typer av formulärfält stöds inte när du importerar ett PDF-formulär. Textfält med formatering, t.ex. siffereller procentfält, konverteras till normala textfält. Signaturfält konverteras inte alls, eftersom Adobe FormsCentral inte stöder den här typen av fält. Du hittar mer information i Issues encountered while importing an existing PDF form (Problem vid import av befintliga PDF-formulär).

10 6 Kapitel 2: Datorprogrammet Adobe FormsCentral Om datorprogrammet Adobe FormsCentral Med datorprogrammet Adobe FormsCentral, som ingår i Adobe Acrobat XI Pro, kan du skapa ifyllbara webb- och PDF-formulär utan någon webbläsare. Du kan använda det för att skapa ett obegränsat antal PDF-formulär med Acrobat XI, utan att logga in på onlinetjänsten. Du kan skapa och lagra formulär lokalt och sedan flytta dem online för att distribuera dem, samla in svarsdata eller dela dem. Hämta datorprogrammet Adobe FormsCentral Om du vill öppna datorprogrammet Adobe FormsCentral från Acrobat XI väljer du Arkiv > Skapa > Skapa formulär. Välj sedan Från grunden eller en mall i dialogrutan Skapa formulär och klicka på Starta. Du kan också starta Adobe FormsCentral genom att dubbelklicka på dess programikon. Skapa formulär lokalt och spara dem som PDF-filer Använd datorprogrammet Adobe FormsCentral för att skapa formulär och lagra dem lokalt, utan att logga in på onlinetjänsten för Adobe FormsCentral. Obs! Alla formulärverktyg är inte tillgängliga om du inte är inloggad på onlinetjänsten för Adobe FormsCentral. Logga in på Adobe FormsCentral genom att klicka på Logga in i det övre vänstra hörnet av programfönstret om du vill komma åt alla formulärverktyg. Gör något av följande om du vill skapa ett formulär: Klicka på Nytt formulär på fliken Formulär. Klicka på fliken Mallar och välj sedan en av de färdigutformade Adobe FormsCentral-mallarna. Använd sedan verktygen för formulärdesign för att lägga till och konfigurera formulärfält. Se även Utforma formulär på sidan 8 Använda Adobe FormsCentral-mallar på sidan 4 Spara formulär som PDF-filer När du har utformat formuläret kan du spara det lokalt som ett PDF-formulär. De PDF-formulär som du sparar är Reader-utökade, så att alla som har Adobe Reader kan fylla i dem. 1 Välj Arkiv > Spara som PDF-formulär. 2 Ange ett namn för formuläret i dialogrutan Spara som. 3 Klicka på Spara.

11 Datorprogrammet Adobe FormsCentral 7 Flytta formulär online Det är enkelt att distribuera formulär via webben, aktivera inskickning av svar i ett PDF-formulär, samla in svarsdata och dela resultatet om du flyttar formulären online. Du måste ha ett Adobe FormsCentral-konto för att kunna flytta formulär online. Om du har ett kostnadsfritt konto kan du ha ett formulär i taget online. Om du vill flytta fler formulär online måste du ha en betald Adobe FormsCentral-prenumeration. Om du vill flytta formulär online klickar du på fliken Samla in svar online i datorprogrammet Adobe FormsCentral och följer sedan anvisningarna. När ett formulär är online visas en molnikon bredvid dess namn i FormsCentralsorteraren. När du är inloggad på ett Adobe FormsCentral-konto och har flyttat ett formulär online får du tillgång till flikarna Alternativ, Testa, Distribuera, Visa svar och Sammanfattningsrapport. Se även Alternativ på sidan 21 Testa på sidan 24 Distribuera formulär på sidan 21 Visa svar på sidan 28 Sammanfattningsrapporter på sidan 35

12 8 Kapitel 3: Utforma formulär Skapa ett formulär Med Adobe FormsCentral kan du utforma egna formulär från grunden eller använda ett av de medföljande exempelformulären som utgångspunkt. Så här skapar du ett formulär från grunden: Obs! Med en kostnadsfri Adobe FormsCentral-prenumeration kan du skapa och distribuera ett formulär (och ta emot upp till 50 svar). Om du vill skapa fler än ett formulär eller samla in fler svar uppgraderar du din prenumeration. Du uppgraderar genom att välja Uppgradera på menyn i det övre högra hörnet av programfönstret. 1 Logga in på Adobe FormsCentral. Obs! Om du använder datorprogrammet Adobe FormsCentral behöver du inte logga in för att skapa formulär. Alla formulärverktyg är dock inte tillgängliga om du inte är inloggad. 2 Klicka på Nytt formulär. 3 Välj etikettposition på popup-menyn Etikettplacering i verktygsfältet. Etiketter överst: Etiketterna visas ovanför formulärelementen. Etiketter till vänster: Etiketterna vänsterjusteras till vänster om formulärelementen. Etiketter till höger: Etiketterna högerjusteras till vänster om formulärelementen. 4 Klicka i namnlisten längst upp i formuläret och skriv formulärrubriken. Obs! Den text du anger i rubriken används som formulärets filnamn i Adobe FormsCentral. Om du inte anger någon text i rubriken får formuläret namnet Nytt formulär År-Månad-Dag. 5 Använd panelen Formulärelement för att lägga till element i formuläret. A B C D E F G H I J K L M N Panelen Formulärelement A. Textfält B. Textfält med flera rader C. Datumfält D. E-postfält E. Envalsfält F. Flervalsfält G. Nedrullningsbar meny H. En kryssruta I. Värderingsskala J. Bifogad fil K. Formaterad text L. Bild M. Vågrät linje N. Ny sida Textfält med en rad Fältet kan innehålla en rad med text. Dra handtaget för storleksändring i textfältets högra sida för att ändra storlek på det. Du kan växla ett textfält mellan en rad och flera rader genom att markera Flera rader med text på egenskapspanelen. Textfält (flera rader) Innehåller två eller flera textrader. Textrutan förstoras och förminskas för att passa texten. Om du vill ändra storlek på textrutan manuellt drar du i handtaget för storleksändring i rutans nedre högra hörn. Du kan växla ett textfält mellan flera rader och en rad genom att avmarkera Flera rader med text på egenskapspanelen. Datumfält Visar en kalenderikon till höger om formulärelementet. Svaranden klickar på ikonen i det ifyllbara formuläret för att öppna kalendern, där dagens datum är förvalt.

13 Utforma formulär 9 E-postfält Används av svaranden för att ange e-postadress. Adobe FormsCentral uppmanar svaranden att ange en giltig e-postadress, om det behövs. I Adobe FormsCentral visas e-postadresser i en tabellcell som understrukna, klickbara länkar. Envalsfält Används av svaranden för att göra ett val i det ifyllbara formuläret genom att klicka på en alternativknapp. Flervalsfält (kryssrutor) Svaranden markerar ett eller flera val i det ifyllbara formuläret genom att klicka på kryssrutorna. Nedrullningsbar meny Svaranden gör ett val i ett popup-fönster i det ifyllbara formuläret. Dra handtaget för storleksändring i textfältets högra sida för att ändra storlek på det. En kryssruta Svaranden kan välja önskat alternativ genom att klicka på en kryssruta. Värderingsskala Svaranden väljer sina svar från en grupp med envalsfält. Den här formulärelementtypen används ofta för värderingsskalor i undersökningar. Bifogad fil Används av svaranden för att bifoga filer i det ifyllbara formuläret. Du bestämmer den största tillåtna filstorleken för varje fält för bifogade filer. Du kan också ange om svaranden kan bifoga flera filer och vilka filformat som tillåts. Med Adobe FormsCentral kan du överföra många olika filformat, bland annat ljud- och videoformat. (Bifogade filer stöds inte i lokalt sparade PDF-formulär som skapats med datorprogrammet Adobe FormsCentral.) Obs! För betalande prenumeranter är den totala tillåtna filstorleken för filer som överförts i en och samma sändning 20 MB. Gratisanvändare kan överföra filer på 100 kb eller mindre, upp till 100 kb per sändning. 6 Klicka på Redigera bildtext över eller till vänster om elementet (beroende på etikettpositionen) om du vill lägga till en etikett för det elementet. Du kan justera utfyllnaden runt bildtexten genom att dra i handtaget för storleksändring till höger om bildtexten. När du ändrar utfyllnaden påverkas alla formulärelement. 7 Klicka på plusikonen eller tryck på Retur om du vill lägga till val i formulärelementet. När du arbetar med ett element av typen Envalsfält (nedrullningsbart) kan du klicka på ikonen Komprimera alternativ för att dölja de alternativ som du har angett. Klicka på ikonen Redigera alternativ om du vill visa alternativen igen. 8 (Valfritt) Om du vill skapa ett flersidigt formulär klickar du på knappen Ny sida till höger om panelen Formulärelement. Obs! Panelen Formulärelement visas alltid längst ned i formuläret. Komprimera formuläret genom att klicka på minimeringsikonen om i det övre högra hörnet. Visa panelen fristående genom att klicka på knappen för infoga fristående i det övre vänstra hörnet av ett formulärelement. (Knappen för infoga fristående är inte tillgänglig för formulärelement när du har markerat flera element.) Den fristående panelen tas bort från skärmen när du lägger till ett formulärelement. Panelen Formulär längst ned i fönstret finns dock kvar. Obs! Du kan också lägga till formulärelement genom att högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) och välja ett alternativ på snabbmenyn. Du kan också välja ett alternativ på menyn Infoga i den övre högra delen av Adobe FormsCentral-fönstret. Så här skapar du ett formulär från ett exempelformulär: 1 Klicka på fliken Mallar högst upp i Adobe FormsCentral-fönstret. 2 Bläddra bland mallarna. Du kan begränsa urvalet genom att klicka på en kategori till vänster i fönstret. Förhandsgranska en mall genom att hålla musen över mallen och klicka på Förhandsgranska. Mallen öppnas i ett nytt webbläsarfönster, så att du kan förhandsgranska den. 3 Välj det formulär som du vill använda och klicka sedan på Nytt formulär till höger om mallen. 4 Anpassa mallen efter dina behov med hjälp av panelen Formulärelement och verktygsfältet.

14 Utforma formulär 10 Anpassa ett formulär Du kan anpassa ett formulär genom att använda den egenskapspanel som är specifik för formulärelementet och verktygsfältet i Adobe FormsCentral. Du kan också lägga till ytterligare element i ett formulär, t.ex. bakgrundsfärg, statisk text, statiska bilder och vågräta linjer. Obs! Du kan använda egenskapspanelen för att ändra typen för alla formulärelement som du har lagt till i formuläret. Om du till exempel har lagt till ett envalsfält kan du ändra det till ett flervalsfält eller en nedrullningsbar meny. Lägga till en formulärrubrik Använd dialogrutan Formulärinställning (Arkiv > Formulärinställning) för att lägga till en rubrik som visas i webbläsarens namnlist i det ifyllbara formuläret. Författare och medförfattare kan öppna dialogrutan Formulärinställning. Om du har lagt till rubriktext i formuläret visas den texten som standard i fältet Titel i dialogrutan Formulärinställning. Om du ändrar texten i fältet Titel i dialogrutan Formulärinställning ändras inte formulärrubriktext som du lagt till. Ändringar i rubriktext påverkar inte heller titeln, om du ändrar texten i fältet Titel. Ändra formulärets bredd Du kan ändra formulärets bredd i dialogrutan Formulärinställning eller genom att dra formulärets högra kant. Formuläret kan vara från 300 till pixlar brett. Obs! När du ändrar formulärets bredd bevaras bredden på formulärelement i Adobe FormsCentral så mycket som möjligt. Det kan dock hända att vissa element krymps för att passa den nya formulärbredden. Om du minskar formulärbredden i en sida vid sida-layout så att intilliggande element inte längre får plats på en rad läggs rader till automatiskt i Adobe FormsCentral. Anpassa rubriken Rubrikelementet kan innehålla text, en bild eller bådadera. Använd verktygsfältet och egenskapspanelen för att anpassa rubrikens utseende. Rubrikelementet blir större eller mindre dynamiskt, så att det passar bilden eller texten inuti. Om du vill formatera rubriktexten markerar du den först. Använd verktygsfältet längst upp i fönstret för att ändra teckensnitt, teckenstorlek, stil, färg eller justering. Lägg till en bild i rubriken genom att välja Text och bild i dialogrutan Sidhuvudsegenskaper. Välj en bild från datorn eller sök efter en på Flickr, Google eller webben. När du har placerat bilden kan du ändra storlek på den genom att dra handtaget i det nedre högra hörnet. Obs! Du kan bara lägga till bilder som är kommersiellt tillgängliga och som kan ändras. När det gäller Google etiketteras bilder för kommersiell användning och ändring (läs för mer information.) För Flickr är de resultat som visas licensierade under Creative Commons och kommersiellt användbara med ändringar. Du hittar mer information på Om du vill ändra rubrikbilden dubbel-klickar du på den och väljer en ny bild. Den största tillåtna storleken på en rubrikbild är 300 x 620. Om du vill ta bort en bild från rubrikelementet väljer du Endast text på den första popupmenyn på panelen Sidhuvudsegenskaper. Med hjälp av alternativen på panelen Sidhuvudsegenskaper kan du ändra bildens placering och bestämma hur text och bild ska justeras. Du kan också lägga till en bakgrundsfärg i rubrikelementet. (Du kan också ändra bildens justering med knapparna Vänsterjustera, Högerjustera, Centrera och Justera i verktygsfältet.)

15 Utforma formulär 11 A B C D Panelen Sidhuvudsegenskaper A. Rubrikelement B. Bildplacering C. Text-/bildjustering D. Bakgrundsfärg Du kan ta bort alla element från huvudet genom att klicka soptunneikonen i det övre högra hörnet av rubrikelementet. Sida vid sida-layout I Adobe FormsCentral kan du skapa ett forumlär med både lodrätt och vågrätt layout. Om du vill lägga till ett intilliggande formulärelement klickar du på +-knappen till höger om det sista formulärelementet i en rad. Du kan också högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på ett element och välja Infoga objekt bredvid på snabbmenyn. Obs! Vissa formulärelement, t.ex. sidbrytningselement, bilageelement och element för värderingsskala, kan inte placeras intill andra formulärelement. Dessa element finns alltid på egna rader. När du placerar ett formulärelement intill ett annat kan ett eller flera av de befintliga elementen i raden krympas så att det nya elementet får plats. Om det nya elementet inte får plats, trots att alla element har krympts till minimistorlek, placeras det nya elementet på en separat rad. Formatera etikettext och bildtext Använd verktygsfältet längst upp i programmet för att formatera etikettext och bildtext i formulärelement. Ändra teckensnitt, storlek, stil, färg eller justering. Formatera all text i elementet samtidigt genom att markera elementet och välj ett eller flera formateringsalternativ. Du kan också formatera ett enskilt textobjekt genom att markera bara det objektet. Obs! I ett element för värderingsskala kan du ändra textformateringen för individuella frågor. Men textformateringen för alla alternativ (val) är densamma. Om du ändrar formateringen för ett alternativ ändras även formateringen för alla andra alternativ. Ändra utrymmet för bildtext Utrymmet för bildtext är den plats som tilldelats en formuläretikett. Du kan ändra bredden på bildtextutrymmet genom att markera en formuläretikett och sedan dra handtaget som visas på dess högra sida. När du ändrar bildtextutrymmet för det första elementet i en rad används ändringen i hela formuläret. I en sida vid sida-layout kan du emellertid ändra bildtextutrymmet för det andra elementet (och efterföljande element) i en rad oberoende av varandra.

16 Utforma formulär 12 Lägga till hyperlänkar i etikettext Du kan lägga till hyperlänkar i etikettexten för alla formulärelement. Adobe FormsCentral har bara stöd för hyperlänkar i etikettext. Du kan inte lägga till hyperlänkar i bildtext, t.ex. valen i ett nedrullningsbart formulärelement. 1 Markera den text som du vill länka till. 2 Välj Infoga > Länk. Du kan också högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) och välja Infoga länk på snabbmenyn. 3 Ange den webbadress eller e-postadress som du vill länka till i dialogrutan Infoga länk. Klicka sedan på Infoga länk. Du kan formatera text som du har tilldelat till en hyperlänk på samma sätt som du formaterar annan text. Markera texten och använd sedan formateringsverktygen i verktygsfältet i Adobe FormsCentral. Om du vill redigera själva länken högerklickar du (Windows) eller Ctrl-klickar (Mac OS) och väljer Redigera länk på snabbmenyn. Om du vill ta bort en länk väljer du Ta bort länk på snabbmenyn. Lägga till en bakgrundsfärg och statiska element Du kan lägga till statiska element i formuläret, t.ex. bakgrundsfärg, text, bilder och linjer. Bakgrundsfärg Klicka på ikonen Sidfärg används på formulärets bakgrund. i verktygsfältet och välj en färg på popup-menyn. Den valda färgen Formaterad text Klicka på ikonen Formaterad text på panelen Formulär för att lägga till en eller flera rader med statisk text i formuläret. Du kan också formatera texten med hjälp av verktygsfältet längst upp i formuläret. Bild Klicka på ikonen Bild på panelen Formulär för att lägga till en bild från datorn, Flickr, Google eller webben. Bläddra efter en bild på datorn, sök efter en bild hos Flickr eller Google eller ange webbadressen till en bild på webben. När du har placerat en bild kan du ändra dess storlek genom att dra hörnet av bilden. Vågrät linje Klicka på ikonen Vågrät linje för att lägga till en avgränsare mellan formulärelement. Använd dialogrutan Objektegenskaper för att ändra stil och färg på linjen. Ändra storlek på formulärelement (sida vid sida-layout) När du använder en sida vid sida-layout kan du ändra storlek på formulärelement manuellt genom att markera ett element och dra handtaget i dess högra sida. När du ändrar storlek på ett intilliggande element kan storleken på andra element i raden ändras proportionellt. Det kan hända att innehållet i ett formulärelement, vars storlek har ändrats, flödas om automatiskt. Obs! När du ändrar storlek på element påverkar detta inte formulärets bredd. Flytta formulärelement Flytta formulärelementet genom att dra i dess flyttningshandtag. Du kan flytta element från en rad till en annan. Om du har en sida vid sida-layout kan du flytta element till en ny plats i en rad. Klicka på flytthandtaget och dra elementet dit du vill att det ska visas i formuläret. (Om du vill avbryta en flyttningsåtgärd trycker du på Esc eller klickar utanför Adobe FormsCentral-fönstret.) Obs! När du drar element från en rad till en annan i en sida vid sida-layout kan elementens storlek ändras så att alla element får plats i den nya raden.

17 Utforma formulär 13 Markera flera element om du vill flytta dem som en grupp. Om du vill markera flera intilliggande element håller du ned Skift-tangenten och markerar det första och sista elementet i gruppen. Om du vill markera element som inte ligger intill varandra Ctrl-klickar (Windows) eller Kommando-klickar (Mac OS) du på dem. Om du vill flytta de markerade elementen drar du flytthandtaget på ett av dem. Du kan också använda alternativen på snabbmenyn för att flytta formulärelement. Högerklicka (Windows) eller Kommando-klicka (Mac OS) och välj Flytta upp ett eller Flytta ned ett. Kopiera och klistra in formulärelement Om du vill kopiera ett formulärelement högerklickar (Windows) eller Ctrl-klickar (Mac OS) du på elementet och väljer Kopiera på popup-menyn. När du vill klistra in högerklickar eller Ctrl-klickar på den plats där du vill att elementet ska visas och väljer sedan Klistra in på popup-menyn. Formulärelementet klistras på följande platser: Inga markerade formulärelement: Det kopierade objektet klistras in längst ned i formuläret. Ett markerat element: Det kopierade objektet klistras in efter det markerade elementet. Markerad rubrik: Elementet klistras in före det första elementet i formuläret. Flera markerade formulärelement: Elementet klistras in efter det sista markerade elementet. Obs! När du kopierar element som inte ligger intill varandra grupperas de till intilliggande rader eller kolumner för inklistring (baserat på deras ursprungliga platser.) Ta bort formulärelement Gör något av följande om du vill ta bort ett formulärelement: Klicka på papperskorgsikonen i det övre högra hörnet av formuläret. (Det här alternativet är inte tillgängligt när flera formulärelement är markerade.) Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) och välj sedan Ta bort på popup-menyn. Markera formulärelementet och tryck på Del-tangenten. När du tar bort ett formulärelement från en rad i en sida vid sida-layout ändras inte storleken på de befintliga elementen. De andra elementen flyttas bara för att fylla raden. Redigera fältegenskaper Använd egenskapspanelen för att redigera formulärelementsegenskaper som inte är tillgängliga i verktygsfältet. Egenskapspanelen visas till höger om ett formulärelement när ett eller flera formulärelement är markerade. Panelen är dold när inga element är markerade. Alternativen på egenskapspanelen varierar beroende på vilken typ av formulärelement som markerats. Om du har markerat flera formulärelement visas bara de fältegenskaper som är gemensamma för alla element på egenskapspanelen. Alternativet Nödvändigt är tillgängligt för alla typer av formulärelement, och det här alternativet visas på egenskapspanelen oavsett hur många element som markerats.

18 Utforma formulär 14 Ange datagränser för formulärelement Det finns flera alternativ som du kan ange för att begränsa mängden (eller intervallet) med data, som en svarande kan ange i det ifyllbara formuläret. Dessa alternativ varierar beroende på vilket formulärelement du har markerat. Gränsvärde för antal tecken Anger en gräns för minsta och högsta tillåtna antal tecken, som en svarande kan ange i ett textfält i det ifyllbara formuläret. Det här alternativet är tillgängligt för formulärelement av typen textfält och textfält med flera rader. Begränsa alternativmarkeringar Det här alternativet anger en gräns för minsta och högsta antal tillåtna val i ett formulärelement av typen flerval. Gränsvärde för datumintervall Med det här alternativet, som är tillgängligt för formulärelement av typen datumfält, kan du ange ett datumintervall ur vilket svaranden kan välja datum för formulärelementet Datum i det ifyllbara formuläret. Om du vill ange en gräns för ett formulärelement markerar du elementet och väljer sedan ett begränsningsalternativ för det elementet på egenskapspanelen. Beroende på formulärelementet kan du välja att begränsa antalet tecken, antalet alternativ eller datumintervallet. (För formulärelement av datumtyp kan du klicka på kalenderikonen, som visas till höger om varje gräns, och välja ett datum i kalendern.) För formulärelement av textfältstyp är det högsta antalet tecken du kan ange Om en svarande anger ett svar, som inte uppfyller eller som överstiger de angivna gränserna, får de ett felmeddelande när de skickar formuläret. I felmeddelandet uppmanas de att ange svar som ligger inom de angivna gränserna. Villkorliga formulärelement Med funktionen för villkorliga formulärelement kan du visa eller dölja formulärelement baserat på villkor (eller regler) som du anger. Du kan till exempel visa ett extra formulärelement enbart för de svaranden som besvarar en tidigare i fråga formuläret på ett visst sätt. Den här funktionen är bara tillgänglig i formulär som har utvecklats av betalande prenumeranter. Författare och medförfattare kan redigera villkorliga element, men funktionen är inaktiverad för alla andra roller. Obs! Villkorliga element stöds i webbformulär, men inte i PDF-formulär. Om du vill använda villkorliga formulärelement loggar du in på ett Adobe FormsCentral-konto och flyttar formuläret online. Dialogrutan Visningsregel Använd dialogrutan Visningsregel för att skapa, redigera och visa visningsregler. En visningsregel består av en åtgärd, ett eller flera mål samt ett eller flera villkor. Åtgärd Åtgärden för ett villkorligt element anger om målet syns eller inte. Mål Ett mål kan vara vilket grafiskt formulärelement som helst, till exempel fält, text, bilder och linjer. Formulärrubriken och eventuella sidbrytningselement kan inte vara mål. En visningsregel kan ha flera mål. Ett element kan emellertid inte vara mål för mer än en regel. Villkor Ett villkor är ett uttryck som innehåller ett urvalsfält, ett test och ett värde (fältets val). En regel kan ha flera villkor. Du anger om ett eller alla villkor måste uppfyllas. Om du vill skapa ett visningsobjekt måste det finnas minst ett urvalsfält i formuläret före det villkorliga elementet. Skapa villkorliga element 1 Markera det formulärelement som du vill definiera en visningsregel för. 2 Välj Visa/Dölj på egenskapspanelen för att öppna dialogrutan Visningsregel.

19 Utforma formulär 15 C D A B Dialogrutan Visningsregel A. Visa/Dölj B. Villkor C. Mål D. Alla/Någon 3 Välj Visa eller Dölj på popup-menyn i det övre vänstra hörnet av dialogrutan Visningsregel. 4 Markera ett eller flera element som du vill visa eller dölja för målet på popup-menyn. Du kan visa eller dölja alla typer av formulärelement, utom rubriker och sidbrytningselement. Obs! Alla element som är mål för en befintlig regel, eller element som finns före ett villkorligt fält, är nedtonade i målpopup-menyn. 5 Välj om vissa eller alla villkor måste uppfyllas på popup-menyn Alla/Någon i det övre högra hörnet av dialogrutan. 6 Klicka på Lägg till villkor. 7 Definiera ett eller flera villkor för regeln i avsnittet Villkor. Välj en källa på popup-menyn för källfält. Den här menyn innehåller alla urvalsfält (nedrullningsbara listor, envalsfält och flervalsfält), enkla kryssrutor och formulärelement för värderingsskalor som föregår regelns mål. Välj Är eller Är inte för att ange test (likhet eller olikhet) för villkoret. Välj ett värde på popup-menyn Välj värde. Menyn visar alla alternativ för det markerade källfältet. 8 Klicka på OK. Redigera eller ta bort villkorliga element Markera elementet och klicka sedan på Redigera längst ned på egenskapspanelen för att redigera visningsreglerna för det villkorliga elementet. Länken Redigera är tillgänglig för formulär som ägs av betalande prenumeranter och eventuella medförfattare som de tilldelar. För medarbetare visar egenskapspanelen länken Visa. Medarbetare kan visa visningsreglerna, men inte ändra eller ta bort dem. Markera elementet och avmarkera sedan Visa/Dölj på egenskapspanelen för att ta bort visningsreglerna för ett element. Formulärelement för värderingsskalor Ett formulärelement för värderingsskalor består av en etikett, en eller flera frågor (rader) och två eller flera alternativ eller val (kolumner).

20 Utforma formulär 16 C A B Formulärelement för värderingsskalor A. Etikett B. Frågor C. Alternativ (val) Frågor för värderingsskalor Lägg till frågor till ett formulärelement för värderingsskalor genom att klicka på Lägg till rad längst ned i elementet. Raden läggs till längst ned i elementet. Du kan också infoga en fråga genom att markera en rad och klicka på plusikonen, som visas i det övre vänstra hörnet av den raden. När du infogar en rad läggs den till före den markerade raden. Ordna om rader genom att dra flytthandtaget till vänster om raden. Du tar bort en rad genom att markera den och klicka på X-ikonen, som visas till höger om raden. Alternativ för värderingsskalor Som standard visar ett formulärelement för värderingsskalor förinställningen Ogilla Gilla. Du kan ändra alternativen för värderingsskalan genom att välja en förinställning på egenskapspanelen, som visas när du markerar formulärelementet. Det finns åtta förinställningar: Ogilla Gilla Instäm. inte alls, Instäm. inte, Neutral, Instäm., Instäm. helt Osannolikt Sannolikt Mycket osannolikt, Osannolikt, Neutralt, Sannolikt, Mycket sannolikt Oviktigt Viktigt Oviktigt, Liten betydelse, Neutral, Viktigt, Mycket viktigt Sämre Bättre Mycket värre, Värre, Samma, Bättre, Mycket bättre Otillfredsställd Tillfredsställd Mycket missnöjd, Missnöjd, Varken eller, Nöjd, Mycket nöjd Aldrig Alltid Aldrig, Sällan, Ibland, Ofta, Alltid Dåligt Bra Mycket dåligt, Dåligt, Neutralt, Bra, Mycket bra 1-5 1, 2, 3, 4, 5 Du kan lägga till ett alternativ genom att klicka på plusikonen i det övre högra hörnet av formulärelementet Värderingsskala. Du kan också lägga till ett alternativ genom att trycka på Retur när det sista alternativet är markerat. Det nya alternativet läggs till i slutet av elementet. Om du vill infoga ett alternativ mellan två befintliga alternativ markerar du ett alternativ och trycker på Retur. Det nya alternativet infogas till höger om det markerade alternativet. Det finns ingen gräns för hur många alternativ ett element för värderingsskala kan innehålla. Formulärets bredd ökas automatiskt så att de nya alternativen får plats, om det behövs. Om du vill ta bort ett alternativ markerar du det och klickar sedan på x-ikonen i det övre högra hörnet av alternativet. Om du vill ordna om alternativen håller du musen över det alternativ som du vill flytta och drar sedan flytthandtaget till vänster eller höger. Obs! När du redigerar en förinställning (lägger till, infogar, tar bort, byter namn eller flyttar ett alternativ) visas Anpassad på popup-menyn Förinställning på egenskapspanelen. Eventuella svarsdata som redan samlats in påverkas inte av att du redigerar alternativen.

21 Utforma formulär 17 Lägga till textanvisningar Om vill lägga till textanvisningar för ett formulärelement klickar du på Inkludera hjälptext på egenskapspanelen för det elementet. Lägga till sidnavigeringsregler Med funktionen för villkorlig förgreningslogik kan formulärförfattare bestämma till vilken sida svaranden ska gå baserat på hur de besvarar vissa frågor. Funktionen är tillgänglig för formulär som ägs av betalande prenumeranter. Om en betalande prenumerant anger en gratisprenumerant som medförfattare, kan den medförfattaren lägga till, ta bort och redigera regler för villkorlig förgreningslogik. Obs! Villkorlig förgreningslogik stöds i webbformulär, men inte i PDF-formulär. Om du vill använda villkorlig förgreningslogik loggar du in på ett Adobe FormsCentral-konto och flyttar formuläret online. Om du vill ange villkorlig förgreningslogik använder du en navigeringsregel på ett element för Ny sida. Regeln anger en målsida och de villkor som gäller för att gå till den sidan. Du kan använda en navigeringsregel på varje element för Ny sida. Innan du konfigurerar sidnavigeringsregler skapar du alla formulärfält och placerar villkorliga frågor på separata sidor, så att de kan hoppas över. 1 Öppna ett formulär i designvyn. 2 Lägg till ett eller flera formulärelement för val (enval, flerval, nedrullningsbar meny, enkel kryssruta eller värderingsskala). 3 Lägg till ett element för Ny sida (sidbrytning). 4 Markera elementet för ny sida och välj sedan Navigera till sida i dialogrutan Fältegenskaper. 5 Ange målsida och villkor i dialogrutan Navigera till sida: Gå direkt till Anger den standardsida som ska visas när de villkor du angett inte uppfylls. Den sida som visas som standard är sidan efter sidbrytningen. Såvida inte Den här popup-menyn visar alla urvalsfält som finns före elementet för Ny Sida i formulärfilen. Välj det källfält som du vill inkludera i navigeringsregeln. Villkor I avsnittet Villkor visas alla värden som är tillgängliga för det källfält som du valde på popup-menyn Såvida inte. Välj ett värde på popup-menyn till vänster, och välj målsida på popup-menyn till höger. Klicka på plustecknet om du vill lägga till fler villkor. Det visas ett varningsmeddelande i Adobe FormsCentral om ett villkor är i konflikt med ett annat villkor som du har angett. 6 Klicka på OK.

22 Utforma formulär 18 C A B D A. Källfält B. Alternativ för källfält C. Navigeringsregel D. Målsidor Redigera regler för villkorlig förgreningslogik Element för Ny sida som du har definierat förgrening för visas med en förgreningsikon till vänster om fältet. Om du vill redigera regler för villkorlig förgreningslogik klickar du på ikonen för förgreningslogik eller på Redigera på panelen Fältegenskaper. Länken Redigera är bara tillgänglig för författare (betalande prenumeranter) och medförfattare (både gratisprenumeranter och betalande prenumeranter). Obs! För samarbetspartners och läsare visas länken Visa på panelen Fältegenskaper. Samarbetspartners och läsare har begränsad tillgång till innehållet i dialogrutan Navigera till sida. De kan se de regler som definierats i dialogrutan Navigera till sida, men de kan inte ändra eller skapa regler. Om fler än en användare redigerar formulärfilen samtidigt kan det hända att navigeringsreglerna slutar att fungera. En regel kan till exempel sluta fungera om du tar bort ett fält som ingår i navigeringsregeln. Om du tar bort ett element för Ny sida med navigeringsregler kan regeln också sluta fungera. Om en navigeringsregel blir ogiltig meddelas du om detta i Adobe FormsCentral. Ta bort villkorliga förgreningar Om du vill ta bort ett villkor från navigeringsregeln klickar du på papperskorgsikonen till höger om villkoret. Om du vill ta bort hela navigeringsregeln avmarkerar du Navigera till sida i dialogrutan Fältegenskaper.