Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Transkript

1 Sid 1 Plats Vänersalen, Vänerparken Vänersborg Tid Tisdag den 6 oktober 2015, kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Erica Parkås Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Marit Hansson Ordförande... Maud Bengtsson Justerande... Erica Parkås ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kunskapsförbundet Väst Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Vänerparken 5, Vänersborg Underskrift utdragsbestyrkande..

2 Sid 2 Närvarolista Beslutande Maud Bengtsson (S) Kenneth Persson (S) (information) Orvar Carlsson (KD) (beslut) Sofia Lindholm (C) Madelaine Karlsson (S) Stefan Larsson (S) Irma Fredriksson (M) Helge Kneese (FP) Lutz Rininsland (V Kurt Karlsson (SD) Lisa Thornadtsson (S) Erica Parkås (S) Jonas Nilsson (S) Tobias Sandberg (V) Theodor Ahrenberg (M) Tjänstgör för Kenneth Borgmalm (S) (v ordf) Kenneth Borgmalm (S) (v ordf) Jonathan Axelsson (M) Bengt Karlsson (S) Ersättare Anna-Karin Sandberg (MP) Orvar Carlsson (KD) (information) Bengt Rydholm (VFP) Anders Strand (SD) Sven-Åke Strandlind (S) Sofia Andersson (S) Jens jönsson (MP) Bedros Cicek (KD) Personalföreträdare Larz Blomqvist, LR Peter Lans, Lärarförbundet Eva K Holmström, Kommunal Övriga deltagare Ulla- Britt Larsson, rektor introduktionsprogrammen, 65 Camilla Kauffeldt, VC gymnasieskolan, 69 Johan Olofson, förbundsdirektör Maria Hildefors, utvecklingschef Linda Blom, kommunikations- och kanslichef Marie Nordvall, ekonomichef Sandra Bergsander, kvalitetscontroller Marit Hansson, förbundssekreterare Lena Hansson, VC administrativa enheten

3 Sid 3 Ärenden 64 Ordföranden har ordet (Dnr 2015/00001) 65 Plan för utbildning inom introduktionsprogrammen (Dnr 2014/00038) 66 Yttrande över förslag till avtal om fritt sök för gymnasieelever inom Fyrbodal - tilläggsbeslut (Dnr 2013/00158) Ärendet lyftes ur dagordningen 67 Arkivbeskrivning för Kunskapsförbundet Väst (Dnr 2013/00063) 68 Tendenser kunskapsresultat 2014/2015 (Dnr 2015/00002) 69 Organisation samt utbildningsutbud 2016/2017 för gymnasieskolorna Kunskapsförbundet Väst. Information inför kommande beslut (Dnr 2015/00090) 70 Förbundsdirektören informerar (Dnr 2015/00003) 71 Budget 2015 delårsrapport augusti 2015 (Dnr 2014/00087) 72 Budget 2016 Mål- och resursplan. Information inför kommande budgetår. (Dnr 2015/00055) 73 Budget 2015 Förslag till besparingar för att nå budget i balans 2015 (Dnr 2015/00005) Ärendet hänsköts till nästa sammanträde 74 Genomgång av vuxenutbildningens utmaningar (Dnr 2015/00002) Ärendet utgick ur dagordningen och hänsköts till nästa sammanträde 75 Meddelanden (Dnr 2015/00004) 76 Delegationsbeslut (Dnr 2015/00005)

4 Sid 4 Val av justerare Erica Parkås (S) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Till ersättare utses Jonas Nilsson (S).

5 Sid 5 64 Dnr 2015/00001 Ordföranden har ordet Ordföranden meddelade att dagens sammanträde kommer att läggas upp så att alla ärenden först gås igenom som information. Därefter sker ajournering för diskussioner i grupper. Efter diskussionerna fattas beslut i samtliga ärenden. Ordföranden refererade i korthet till det ägarmöte som ägde rum söndagen den 20 september. Diskussioner fördes bl a kring avtalen för vuxenutbildningen. För framtiden måste det vara klart vad dessa skall innehålla, inklusive klara regler för kostnader. I direktionen togs frågor om protokollen från ägarråd, ägarmöte och ägarsamråd upp. Bland annat har noterats att ingen från Kunskapsförbundet Väst vare sig skriver eller justerar dessa. En justerare från förbundet borde vara fallet. Diskussioner fördes vidare kring anslag av protokollen. Direktionen noterar informationen.

6 Sid 6 65 Dnr 2014/00038 Plan för utbildning inom introduktionsprogrammen Enligt 17 kap 7 i skollagen skall en plan fastställas för alla utbildningar inom Introduktionsprogrammen. Planen beslutas av huvudmannen. Utöver den plan som finns för utbildningen har varje elev en individuell studieplan. Introduktionsprogrammen består av 5 olika program; Preparandutbildning, Programinriktat individuellt val, Yrkesintroduktion, Individuellt alternativ och Språkintroduktion. Gemensamt för dessa program är att de vänder sig till elever som ej uppnått behörighet för nationella program i gymnasieskolan. Förutom för Preparandutbildningen innehåller skollagen inga regleringar hur länge en utbildning inom Introduktionsprogram ska pågå. Varje kommun ansvarar för att alla ungdomar som uppfyller behörigheten till respektive Introduktionsprogram erbjuds utbildningen. Direktionen fastställer plan för utbildning inom introduktionsprogrammen 2015/2016. Protokollsutdrag rektorer

7 Sid 7 66 Dnr 2013/00158 Yttrande över förslag till avtal om fritt sök för gymnasieelever inom Fyrbodal - tilläggsbeslut Ärendet lyftes ur dagordningen.

8 Sid 8 67 Dnr 2013/00063 Arkivbeskrivning för Kunskapsförbundet Väst För att det ska vara möjligt att hitta i arkivet i framtiden är det viktigt att veta hur organisationen har sett ut och vad som kan finnas i de olika arkiven. Arkivbeskrivningen, eller beskrivningen över allmänna handlingar, skall ge en kort beskrivning av vilka arbetsuppgifter som organisationen ansvar för och hur handlingarna hanteras. Arkivbeskrivningen ger förklarande information till den s k arkivförteckningen som fungerar som arkivens inventarieförteckning. Det är obligatoriskt för alla myndigheter att ha en arkivbeskrivning för sitt arkiv (6 arkivlagen samt kapitel 4 2, offentlighets- och sekretesslagen). Direktionen antar upprättad arkivbeskrivning samt medger att förbundskontoret kontinuerligt får uppdatera densamma med avseende på redaktionella ändringar. Protokollsutdrag Regionarkivet

9 Sid 9 68 Dnr 2015/00002 Tendenser kunskapsresultat Maria Hildefors redovisade tendenser i kunskapsresultaten. De betygsresultat från juni 2015 som hittills har hunnits följas upp utgjorde underlag för presentationen. I samband med direktionssammanträdet den 27 oktober kommer den årliga kvalitetsrapporten att presenteras, och då kommer en mer breddad och nyanserad bild av hur väl Kunskapsförbundet håller på att lyckas med målen om förbättrade kunskapsresultat för våra elever och ökad likvärdighet inom och mellan utbildningarna. Sammanfattningsvis för gymnasiets del framkommer att det finns resultatskillnad mellan yrkes- och högskoleförberedande program. Det yrkesprogram med högst genomsnittlig betygspoäng når precis över det högskoleförberedande program med lägst genomsnittliga poäng. Möjligheten att nå examen varierar för stort mellan programmen. På yrkesprogrammen når 66 % av eleverna examen, på de högskoleförberedande är siffran 85 %. Det råder också stor skillnad mellan mäns och kvinnors resultat. Männen har generellt sett sämre resultat än kvinnorna. Beträffande vuxenutbildningen framkommer stor skillnad mellan orterna i andel lägst godkända kursresultat, Vänersborg 90,7 % och Trollhättan 80,2 %. Skillnader i betygssättningen mellan orterna finns också. Det är ett högre procentantal i Trollhättan av betygen A och F (många fler F i Trollhättan). Betydande skillnad mellan mäns och kvinnors resultat kan också utläsas. Direktionen noterar informationen.

10 Sid Dnr 2015/00090 Organisation samt utbildningsutbud 2016/2017 för gymnasieskolorna Kunskapsförbundet Väst. Information inför kommande beslut. Camilla Kauffeldt föredrog ärendet. Resursfördelningsmodellen beskrevs. Modellen handlar om hur budgeten skall fördelas och ger en utgångspunkt för rektorernas planering av resurser och ekonomi. Gruppstorlekarna på klasserna visar hur resurserna använts och förklarar lärartätheten. Förslag till utbildningsutbud presenterades. Det som direktionen har att ta ställning till den 27 oktober, då beslut skall fattas, är bl a El- och energiprogrammet (på en ort), vissa estetinriktningar, antal sökande för att ett program skall starta samt nationella idrottsutbildningar (NIU). Direktionen noterar informationen.

11 Sid Dnr 2015/00003 Förbundsdirektören informerar Ägarmötet Det s k ägarmötet är den konstellation som skapades efter ägarsamrådet i juni då rapporten Kunskapsförbundet här eller där? presenterades. Rapporten innehöll, efter begäran från medlemskommunerna, förslag på lokaler som skulle kunna lämnas av förbundet för att få en budget i balans. Rapporten vann inte gehör och i stället tillsattes ägarmötet. Ett förslag, inom ramen för ägarmötet, är under arbete, men som först skall presenteras på ägarsamrådet, för att sedan befordras till direktionen, som är den instans som skall fatta beslut. Stor anpassning genomförd av Kunskapsförbundet Förbundsdirektören ger en tillbakablick kring det ekonomiska läget från det att förbundet startade och fram till idag. Totalt har det rört sig om 90 Mkr som varit föremål för åtgärd. Idag återstår att anpassa motsvarande 35 Mkr. Direktionen noterar informationen.

12 Sid Dnr 2014/00087 Budget 2015 delårsrapport augusti Information. Prognosen pekar mot ett underskott om 21 Mkr. Dokumentet, d v s delårsrapporten, kommer att skickas ut med kallelsen till direktionssammanträdet den 27 oktober Direktionen noterar informationen.

13 Sid Dnr 2015/00055 Budget 2016 Mål- och resursplan. Information inför kommande budgetår. Enligt gällande tidsplan skall direktionen fatta beslut om Mål- och resursplanen i november. Direktionen måste besluta om antingen åtgärder, eller begäran om ägartillskott. Förbundet har möjlighet att nå budget i balans 2016, men då förutsätts att nya politiska beslut fattas. Exempel på ställningstaganden som måste göras är minskad personalorganisation både beträffande lärarsidan och övriga personalgrupper, minskning av driftsbudget, avveckling av ej lagstadgad verksamhet såsom elevcaféer, eller att begära mer resurser från medlemskommunerna, alternativt en kombination av båda. Frågan måste lösas under oktober månad för att direktionen skall kunna fatta beslut om 2016 års budget, d v s Mål- och resursplanen. Direktionen noterar informationen.

14 Sid Dnr 2014/00087 Budget 2015 Förslag till besparingar för att nå budget i balans 2015 Ordföranden lyfte ärendet ur dagordningen och hänsköt detsamma till nästa sammanträdestillfälle.

15 Sid Dnr 2015/00002 Genomgång av vuxenutbildningens utmaningar Ärendet lyftes ur dagordningen och hänsköts till nästkommande sammanträde.

16 Sid Dnr 2015/00004 Meddelanden Meddelandelista för perioden redovisas enligt bilaga. Direktionen noterar informationen.

17 Sid Dnr 2015/00005 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden redovisas enligt bilaga. Direktionen godkänner redovisade delegationsbeslut för perioden enligt bifogat underlag.