Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Transkript

1 Sid 1 Plats Vänersalen, Vänerparken Vänersborg Tid Tisdagen den 23 sept 2014, kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Johan Lundgren Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Marit Hansson Ordförande... Maud Bengtsson Justerande... Johan Lundgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kunskapsförbundet Väst Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Vänerparken 5, Vänersborg Underskrift utdragsbestyrkande..

2 Sid 2 Närvarolista Beslutande Maud Bengtsson (S) Henrik Josten (M) Lars-Göran Ljunggren (S) Niklas Claesson (M) 66-67, Gunnar Bäckman (KD) Christer Thobiasson (M) Peter Göthblad (FP) Lutz Rininsland (V) Bengt Rydholm (VFP) Marika Isetorp (MP) Bengt Karlsson (S) Agneta Stroh (S) Sune Svensson (S) David Jansson (M) Johan Lundgren (FP) David Jansson (M) Fahimeh Nordborg (V) Tjänstgör för Theresia Nordlund (S) Niklas Claesson (M) Joakim Sjöling (S) James Bucci (V) Marika Isetorp (MP) Ersättare Gunnar Bäckman (KD) Bengt Rydholm (VFP) Bedros Cicek (KD) Mats Häggner (C) Bo Eriksson (MP) Personalföreträdare Larz Blomqvist, LR Lars Karlsson, Lärarförbundet Eva K Holmström, Kommunal Övriga deltagare Lena Hansson, verksamhetschef administration, Camilla Kauffeldt, verksamhetschef gymnasieskolan, 76 Sveriges yngsta reklambyrå, 77 Johan Olofson, förbundsdirektör Maria Hildefors, utvecklingschef Linda Blom, kommunikations- och kanslichef Marie Nordvall, förbundsekonom Sandra Bergsander, kvalitetscontroller Marit Hansson, förbundssekreterare

3 Sid 3 Ärenden 66 Ordföranden har ordet (Dnr 2014/3) 67 Information om utbildningsutbudet för vuxenutbildningen vt 2015 (Dnr 2014/5) 68 Avgift för borttappade busskort (Dnr 2014/60) 69 Elevboendet i Vänersborg (Dnr 2014/61) 70 Ombyggnad/verksamhetsanpassning av Birger Sjöberggymnasiet Idrottsgatan 3 information om pågående process (Dnr 2013/132) 71 Antagningsstatistik slutantagning 15 september (Dnr 2013/146) 72 Förbundsdirektören informerar (Dnr 2014/4) 73 Budget 2014 information om det ekonomiska läget (Dnr 2013/147) 74 Meddelanden (Dnr 2014/6) 75 Delegationsbeslut (2014/7) 76 Presentation av vår nya verksamhetschef för gymnasieskolan (Dnr 2014/5) 77 Sveriges yngsta reklambyrå berättar om sin kampanj som utarbetades under sommaren (Dnr 2014/5)

4 Sid 4 Val av justerare Johan Lundgren (FP) utses att jämte ordföranden justera protokollet.

5 Sid 5 66 Dnr 2014/3 Ordföranden har ordet Ordföranden hälsar välkommen till höstens första direktionssammanträde. Direktionen noterar informationen.

6 Sid 6 67 Dnr 2014/5 Information om utbildningsutbudet för vuxenutbildningen Lennart Hansson, verksamhetschef för vuxenutbildningen, kom till direktionssammanträdet för att informera om det gymnasiala kursutbudet för vuxenutbildningen våren Inför våren 2015 beräknas antalet gymnasiala kurser minska. Sammanlagt 19 kurser är planerade att starta i Trollhättan och 9 i Vänersborg, vilket kan jämföras med de 85 respektive 39 kurser som erbjöds hösten Ingen sammanhållen yrkesutbildning kommer att starta. Kunskapsförbundet väst är utförare av vuxenutbildningen, d v s arbetar på uppdrag, enligt de beställningar som görs från Vänersborgs kommun och Trollhättans stad. Direktionen noterar informationen.

7 Sid 7 68 Dnr 2014/60 Avgift för borttappade busskort När elever tappar sitt busskort får de anmäla detta och ett nytt beställs från Västtrafik. Detta innebär en kostnad på 50 kr som Västtrafik fakturerar Kunskapsförbundet väst. Därutöver tillkommer administrativa kostnader för förbundet. Den avgift som idag tas ut är olika för Vänersborg och Trollhättan. Då verksamheterna numera ingår i förbundet skall avgiften vara gemensam, d v s vara samma belopp. Tjänsteskrivelse daterad föreligger. Kostnaden för borttappade busskort för elever folkbokförda inom Kunskapsförbundets väst geografiska område, d v s Vänersborgs och Trollhättans kommuner, fastställs till 150 kr inkl moms. Protokollsutdrag ekonomi busskortshandläggare

8 Sid 8 69 Dnr 2014/61 Elevboendet i Vänersborg För närvarande hyr Kunskapsförbundet väst lokaler på Sandelhielmsgatan 19 i Vänersborg, som används som elevbostäder. Dessa bostäder har funnits tillgängliga i första hand för elever som läser på Birger Sjöberggymnasiets riksrekryterande utbildningar. Under senare år har det varit en varierande beläggning, och för närvarande är efterfrågan mycket låg på elevbostäder. Hösten 2014 är det 11 rum uthyrda av totalt 22. Även vid full beläggning innebär det en kostnad för förbundet som ökar vid låg beläggning. Tjänsteskrivelse daterad föreligger. Lena Hansson, verksamhetschef administration, föredrog ärendet. - Direktionen ställer sig bakom att säga upp elevbostäderna på Sandelhielmsgatan 19 (Kamelen 16) samt - att även fortsättningsvis ha kvar stöd till elever som har eget boende i form av elevstödjare. Protokollsutdrag Vänersborgs kommun

9 Sid 9 70 Dnr 2013/132 Ombyggnad/verksamhetsanpassning av Birger Sjöberggymnasiet Idrottsgatan 3 information om pågående process Lena Hansson berättade om hur ombyggnadsprocessen skall gå till. Första mötet med NBB kommer att hållas den 3 oktober. Ombyggnaden sker i två etapper. I etapp 1 sker en totalrenovering av vissa utrymmen, vilken kommer att innebära evakuering av dessa ytor. Etapp 2 innefattar mindre arbeten såsom ventilation, ytskikt, målning m m. Även en uppfräschning av utemiljön ingår. Direktionen noterar informationen.

10 Sid Dnr 2013/146 Antagningsstatistik slutantagning 16 september Antagningsstatistik har skickats ut. De flesta sökande har kunnat få sina förstahandsval tillgodosedda. Antalet sökande/antagna till friskolorna minskar. Direktionen noterar informationen

11 Sid Dnr 2014/4 Förbundsdirektören informerar Den tillfälliga rektorsorganisationen fungerar bra, men medför ökad belastning för förbundets rektorer. Ett föreläggande från Arbetsmiljöverket har kommit efter anmälan från LR, Lärarnas riksförbund. LR har framställt om ingripande enligt 6 kap 6 arbetsmiljölagen. Senast den 30 november skall åtgärder vara vidtagna. Direktionen noterar informationen.

12 Sid Dnr 2013/147 Budget 2014 information om det ekonomiska läget Förbundsdirektören repeterar plan för att nå budget i balans Målet är att bibehålla personaltätheten så långt det är möjligt. Prognosen i april visade ett underskott om 30 Mkr, medan augusti visar 26 Mkr. Det förbättrade resultatet är ett utfall av den minskade rektorsorganisationen. Direktionen noterar informationen.

13 Sid Dnr 2014/6 Meddelanden Meddelandelista för perioden redovisas enligt bilaga. Direktionen noterar informationen.

14 Sid Dnr 2014/7 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden redovisas enligt bifogat underlag. Direktionen godkänner redovisade delegationsbeslut för perioden

15 Sid Dnr 2014/5 Presentation av ny verksamhetschef för gymnasieskolan Camilla Kauffeldt, nytillträdd verksamhetschef den 11 augusti, presenterade sig. Direktionen noterar informationen.

16 Sid Dnr 2014/5 Sveriges yngsta reklambyrå besöker direktionen Johan Gunnarsson, Maja Mueller, Markus Pettersson och Emma Häll Henriksson från Sveriges yngsta reklambyrå presenterade resultatet av den planerade gymnasiekampanjen som kommer under hösten. Ungdomarna arbetade under sommaren, med hjälp av reklambyrån Cordovan, fram kampanjen. Direktionen noterar informationen.