Joacim Mild (S) Jan-Eric Carlsson (C) Magnus Petersson, förvaltningschef Johan Forsgren, räddningschef Elisabeth Johansson, assistent, sekreterare

Transkript

1 Byggnads- och räddningsnämnden Plats och tid Beslutande Stadshuset. KS-sammanträdesrum, måndag 28 april 2014, kl 13:00-16:50 Kent Kärrlander (S), ordförande Sture Linder (S) Elvy Samuelsson (S) Eva-Gun Carlsson Sincic (S) Ivan Alexandersson (SPI), ersättare för Per-Olof Lindelöf (M) Bengt-Göran Göth (FP) Birger Hagström (KD) Ersättare Joacim Mild (S) Jan-Eric Carlsson (C) Övriga deltagande Paragrafer Magnus Petersson, förvaltningschef Johan Forsgren, räddningschef Elisabeth Johansson, assistent, sekreterare Utses att justera Sture Linder Justeringen plats och tid Byggnadskontoret, Underskrifter Sekreterare Elisabeth Johansson Ordförande Kent Kärrlander Justerande Sture Linder ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Byggnads- och räddningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Byggnadskontoret, Burensköldsvägen 11, Mjölby Underskrift... Elisabeth Johansson

2 Byggnads- och räddningsnämnden Innehållsförteckning 1. Godkännande av föredragningslistan Val av justerare och tid för protokollsjustering Brandförmän Skänninge Räddningstjänstens bokslutsprognos per 31 mars Uppföljning av räddningstjänstens besparingsåtgärder Anmälan av delegationsbeslut - räddningstjänstens verksamhetsområde Byggnads- och räddningsnämndens politiska del och byggnadskontorets bokslutsprognos per 31 mars Information - uppföljning av byggnadskontorets besparingsåtgärder år Lokala föreskrifter samt råd och riktlinjer för Mjölby kommun remissyttrande till tekniska kontoret Förslag till dokumenthanteringsplan för byggnads- och räddningsnämnden Samrådsförslag till fördjupning av översiktsplan för Skänninge remissvar till kommunstyrelsen Redovisning av planuppdrag prioritetslista/tidplan Detaljplan för del av Skänninge 3:2 m fl - planuppdrag Detaljplan för Viby 12:22, utökning av köpcentrum (depot, Mantorp) - antagande av planförslag XXXXX 5, Skänninge - tillbyggnad av enbostadshus, källare Spångsholm 2:11, Vimnevägen 1, Mjölby - ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnad av transformatorstation inom strandskyddsområde vid Svartån Kungshöga 2 (Ryttarhagsleden 5), Mjölby - uppsättande av 3 stycken fasadvepor, tidsbegränsat till och med XXXXXX 6, Mjölby - bygglovsavgift för ändrad användning av byggnad industri- /lagerbyggnad Delgivningar; meddelanden m m Informationspunkter Delegering av beslutanderätt att ställa ut planförslag för Kv Rosenkammaren för granskning....32

3 Byggnads- och räddningsnämnden Godkännande av föredragningslistan - att godkänna föredragningslistan med tillägg av ärende nr 21. Yrkande Ordförande Kent Kärrlander (S) yrkar; - Föredragningslistan kompletteras med delegering av beslutanderätt att ställa ut planförslag för Kv Rosenkammaren för granskning. Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden beslutat att föredragningslistan kompletteras enligt yrkandet. Till varje sammanträde sammanställs en föredragningslista där de ärenden som ordföranden, valt att ta upp på sammanträdet. Föredragningslistan upptar ärenden som de redovisas i protokollets innehållsförteckning. Ärendena behandlas och protokollförs i den ordning som de redovisas i innehållsförteckningen.

4 Byggnads- och räddningsnämnden Val av justerare och tid för protokollsjustering - att Sture Linder utses att justera protokollet, samt - att protokollet justeras , klockan, 16:00. Enligt byggnads- och räddningsnämndens reglemente, 15, antaget av kommunfullmäktige, , 102, reviderat , ska protokollet justeras av ordföranden och en ledamot senast inom 14 dagar från sammanträdesdagen. Vid sammanträdet har nämnden att utse en ledamot som tillsammans med ordföranden ska justera protokollet, samt att besluta om när protokollet ska justeras.

5 Byggnads- och räddningsnämnden Dnr BRN 2014: Brandförmän Skänninge - att det inte finns behov av förmanskompetens i deltidsstyrkan i Skänninge, samt - att beredskapsstyrkan i Skänninge kan bestå av 2 brandmän. Fram till för cirka 10 år sedan bestod beredskapsstyrkan i Skänninge av ett befäl och fyra brandmän (5 man) och kunde fungera som en självständig styrka. Efter analys minskades styrkan till två man, en konsekvens av en besparingsåtgärd, och har sedan dess fungerat som en mindre enhet där minst räddningsledaren från Mjölby larmas samtidigt oavsett typ av larm. Styrkan hinner påbörja förstahandsåtgärder som exempelvis lägesorientering, avspärrning, akuta första-hjälpen-åtgärder eller en uppstart av utvändig släckning innan styrkan från Mjölby anländer. Det finns alltså inget behov av ledning initialt. I den fortsatta insatsen ingår Skänningestyrkan i Mjölbys bemanning. De förmän som fanns innan neddragningen har räckt till för att bemanna de tre mindre grupperna fram till nyligen. Under senaste året har en brandman tillförordnats som förman på grund av ordinarie förmans långvariga sjukskrivning. Ska förmanskompetensen upprätthållas i varje jourgrupp måste någon utbildas i Räddningsledning A så snart som möjligt. Räddningschefens förslag Eftersom det inte finns behov av ledning i en styrka bestående av två man föreslår räddningschefen att Skänningestyrkan fortsättningsvis kan bestå av två brandmän. Beslutsunderlag - Räddningschefens tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Räddningschefen

6 Byggnads- och räddningsnämnden Dnr BRN 2014: Räddningstjänstens bokslutsprognos per 31 mars att godkänna redovisningen. Räddningschefen har upprättat bokslutsprognos per 31 mars 2014 och lämnat kommentarer därtill; Prognos driftbudget Budgetverksamhet (tkr) Driftbudget 2014 Brutto Driftbudget 2014 Netto Prognos Netto Budgetavvikelse Netto Förvaltning Räddningstjänst Summa Ackumulerat underskott (TB) per 1 januari 2014 i tkr: Kommentarer Ingen budgetavvikelse prognostiseras. För året beslutade besparingsåtgärder kan utöver en budget i balans leda till att det ackumulerade underskottet minskas. Inga omdisponeringar har förekommit. Investeringsbudget Investeringsprojekt (tkr) Ackumulerat utfall Årsprognos Totalbudget 2014 Budgetavvikelse 2014 Bil 512 VW Passat TGP Skåpbil 514 NXF Slangvårdsmaskin Summa Kommentarer Avvikelsen beror på omdisponering av tidigare beslutad investeringsbudget samt tilläggsanslag 400 tkr, för investering av slangvårdsmaskin. Beslutsunderlag - Bokslutsprognos per 31 mars Räddningschefens tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Kommunstyrelsen/ekonomiavdelningen + bokslutsprognos

7 Byggnads- och räddningsnämnden Dnr BRN 2014: Uppföljning av räddningstjänstens besparingsåtgärder - att godkänna uppföljningen Räddningschefen redovisar uppföljning av räddningstjänstens beslutade besparingskrav för första kvartalet Den ekonomiska situationen efter första kvartalet ser bättre ut än för motsvarande period de senaste åren. Beslutade besparingsåtgärder för året innehåller få konkreta kostnadsminskningar och baseras till stor del på få tidskrävande komplicerade insatser, hög efterfrågan på extern utbildning samt att oförutsedda kostnader för reparationer av fordon och räddningsutrustning blir minimala. Besparingsåtgärder för året och situation efter första kvartalet: Arbets- och skyddskläder; - budget minskad med 29 tkr Kurs/konferens/utbildning; -besparing 18 tkr Tjänstledighet; - maximal besparing 142 tkr Investeringar; Intäkter; Övrigt - kapitalkostnadsminskning 6 tkr/år - nytt avtal Boxholms kommun 20 tkr/år - nytt avtal tvätt leasingbilar 20 tkr/år - extern utbildning,/myndighetsutövning 100 tkr högre än för motsvarande period slangtvätt minst 50 tkr/år Behovet av semestervikarier bedöms ligga på samma nivå som 2014,då god personalplanering innebar en stor kostnadsminskning juni-augusti jämfört med tidigare år. Under perioden har inga större oförutsedda kostnader drabbat räddningstjänsten. Osäkerhetsfaktorer är friskvårdsbidraget, IT-finansieringsmodellen och motorsågskörkort. Sparkravet försvårar kvalitetssäkringsarbetet, vilket på sikt kommer att resultera i en sviktande förmåga och kvalitet på genomförandet av operativa insatser.

8 Byggnads- och räddningsnämnden Eftersom antalet operativa insatser är relativt konstant genom åren borde resurser tillskapas för att arbetet med att förhindra att olyckor sker (förebyggande). Från årsskiftet gäller ett nytt krav från Arbetsmiljöverket på motorsågskörkort för alla som yrkesmässigt använder motorsåg. Eftersom redskapet ofta nyttjas i samband med bränder i byggnader är det nödvändigt att samtliga brandmän och förmän har körkortet. Utbildningen är kostsam och påbörjas under året. Enligt samverkansavtalet om räddningstjänst i Mjölby och Boxholms kommuner ser båda parterna stora vinster i ett utökat samarbete angående större investeringar och är överens om att senast 2015 utreda frågan om ett utökat samarbete inom räddningstjänsten. Beslutsunderlag - Räddningschefens tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Räddningschefen

9 Byggnads- och räddningsnämnden Dnr BRN 2014: Anmälan av delegationsbeslut - räddningstjänstens verksamhetsområde - att godkänna redovisningen och de åtgärder som besluten/yttranden föranleder. Anmälan av delegationsbeslut och avgivna tjänsteyttranden som fattats av räddningschefen med stöd av antagen delegationsordning för byggnads- och räddningsnämnden. Redovisningen avser perioden Diarienr Fastighet/ärende 2014:51 Borret 2, - yttrande daterat fasadändring och ny verksamhet 2014:53 Yxan 2, yttrande daterat utökad verksamhet 2014:31 Uppföljning av besparingsförslag, daterat :60 Förslag till investeringsplan för , :312 Detaljplan, Linköpingsgatan, Skänninge, yttrande daterat :69 Personalärende, sommarvikariat :51 Borret 2, yttrande daterat fasadändring av industri-/lagerbyggnad 2014:40 Viby 12:18, beslut daterat Tillstånd till hantering av brandfarlig vara 2014:55 XXXXX 1:1, yttrande daterat utbyggnad av gårdshotell och spa 2014:74 Häggarp 5:1, yttrande daterat ändrad planlösning i skola 2014:81 Viby-Stenstorp 1:15, yttrande daterat tillbyggnad av kyrka 2014:94 Delegationsbeslut, daterat tillstånd att utföra brandskyddskontroll 2014:85 Centrum 1, yttrande daterat ändrad användning av lokal till bostad 2014:68 Borret 3, yttrande daterat tillbyggnad av industrilokal 2014:89 XXXXX 1:3, beslut daterat tillstånd att låta annan sotare utföra rengöring av eldstad och rökkanaler 2014:90 XXXXX 20:1, beslut daterat tillstånd att låta annan sotare utföra rengöring av eldstad och rökkanaler 2014:86 Tumskruven 3, yttrande daterat ändrad användning av lokal till lägenhet 2014:103 Räddningstjänstens dokumenthanteringsplan, daterad :263 XXXXX 2, Begäran om hjälp av polisen med delgivningsärende gällande brandskyddskontroll.

10 Byggnads- och räddningsnämnden Dnr BRN 2014: Byggnads- och räddningsnämndens politiska del och byggnadskontorets bokslutsprognos per 31 mars att godkänna informationen. Stadsbyggnadschefen har upprättat bokslutsprognos för byggnads- och räddningsnämndens politiska del och byggnadskontoret per 31 mars 2014 och lämnar kommentarer därtill; Prognos driftbudget Budgetverksamhet (tkr) Driftbudget 2014 Brutto Driftbudget 2014 Netto Prognos Netto Budgetavvikelse Netto Nämnd Byggnadskontor Summa Ackumulerat överskott(tb) per 1 januari 2014; +158 tkr. Kommentarer Ingen budgetavvikelse i prognosen, och ingen omdisponering av budget mellan budgetverksamheter har förekommit. Investeringsbudget Investerings-projekt (tkr) Ackumulerat utfall Årsprognos Totalbudget 2014 Budgetavvikelse 2014 Geosecma - kartasystem Ospecificerade uppskjutna projekt Summa Kommentarer Byggnadskontorets totala investeringsbudget för 2014 är 340 tkr. Differensen mot redovisade 228 tkr är negativt resultatet från 2013 på 58 tkr, som hänför sig till den bil som köptes in, och som regleras i 2014 års investeringsbudget. Posten för ospecificerade uppskjuta projekt är investeringar som är uppskjutna till kommande år.

11 Byggnads- och räddningsnämnden Beslutsunderlag - Bokslutsprognos per Redovisning av nyckeltal, Stadsbyggnadschefens tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Kommunstyrelsen/ekonomiavdelningen + bokslutsprognos

12 Byggnads- och räddningsnämnden Dnr BRN 2014: Information - uppföljning av byggnadskontorets besparingsåtgärder år att godkänna uppföljning av besparingsåtgärder. Byggnadskontoret har under år 2014 ålagts ett besparingskrav på 103 tkr. Vid byggnads- och räddningsnämndens sammanträde ,, beslutades bl a att resultatet nogsamt kommer att följas upp löpande under Förvaltningschefen redovisar åtgärder som vidtagits och hänvisar i övrigt till byggnadskontorets bokslutsprognos per

13 Byggnads- och räddningsnämnden Dnr BRN 2014: Lokala föreskrifter samt råd och riktlinjer för Mjölby kommun remissyttrande till tekniska kontoret - att avge följande yttrande till tekniska kontoret; Det är positivt att arbetets utgångspunkt varit att förenkla för näringsidkare och verksamheter, samt att behålla och utveckla estetiska värden i staden och människors möjligheter att röra sig och vistas i stadskärnan. Det är även positivt att arbetet har skett genom ett förvaltningsöverskridande samarbete. Nämnden ställer sig positiva till upprättade förslag till lokala föreskrifter, råd och riktlinjer för Mjölby kommun, med nedanstående reservation. - I syfte att underlätta för synskadade och rörelsehindrade, ska frågan utredas om att införa ett förbud på allmän plats mot så kallade trottoarpratare, vilka bidrar till en stökig och svårframkomlig miljö. - Kommunfullmäktige har i Skyltprogram för Mjölby kommun Råd & riktlinjer, antaget , 56., uttrycks att dessa skylttyper försämrar framkomligheten för synskadade och andra funktionshindrade samt för renhållningsfordon. Tekniska kontoret har, , översänt Remiss av förslag till lokala föreskrifter samt råd och riktlinjer för Mjölby kommun, till byggnads- och räddningsnämnden för yttrande senast den 29 april. Remissen omfattar nedanstående dokument, vilka har upprättats av en arbetsgrupp ledd av tekniska kontoret med representanter från miljökontoret, byggnadskontoret, medborgarservice och näringslivskontoret. Kombrå och kultur- och fritidsförvaltningen. 1. Lokala ordningsföreskrifter 2. Lokala ordningsföreskrifter för torghandel 3. Råd & riktlinjer för upplåtelse och nyttjande av offentlig plats 4. Råd & riktlinjer för mobil matförsäljning i Mjölby, Mantorp och Skänninge

14 Byggnads- och räddningsnämnden Beslutsunderlag - Tekniska kontorets remiss, ; Lokala ordningsföreskrifter Lokala ordningsföreskrifter för torghandel Råd & riktlinjer för upplåtelse och nyttjande av offentlig plats Råd & riktlinjer för mobil matförsäljning i Mjölby, Mantorp och Skänninge - Planarkitekt J Borgströms tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Tekniska kontoret Exp: / 2014 Sign:

15 Byggnads- och räddningsnämnden Dnr BRN 2014: Förslag till dokumenthanteringsplan för byggnads- och räddningsnämnden - att anta byggnadskontorets förslag till dokumenthanteringsplan för byggnads- och räddningsnämnden. I kommunstyrelsens arkivreglemente anges att varje myndighet inom kommun ska ta fram en dokumenthanteringsplan för sin verksamhet. En arbetsgrupp med representanter från samtliga förvaltningar i kommunen har arbetat fram ett förslag till dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplanen är indelad i två olika delar. Del ett, är en allmän del som beskriver de handlingstyper som kan förekomma inom Mjölby kommuns alla verksamheter. Samtliga verksamheter hanterar exempelvis personalhandlingar. Del två, beskriver hanteringen av mer verksamhetsspecifika handlingar. En dokumenthanteringsplan är en förteckning över handlingstyper som finns i verksamheten och beskriver hur de hanteras. I dokumenthanteringsplanen ges anvisningar om förvaring, sortering och sökvägar. Här finns också tidsangivelser för leverans av de handlingar som ska levereras till kommunens centralarkiv. Arkivbeskrivning Dokumenthanteringsplanens fungerar också som byggnads- och räddningsnämndens arkivbeskrivning. Enligt arkivlagen ska det för varje myndighet finns en arkivbeskrivning som ska ge allmänheten en överblick över vad myndighetens arkiv innehåller och hur arkivet i huvudsak är organiserat. I inledningen finns därför en organisations- och verksamhetsbeskrivning av byggnads- och räddningsnämnden och dess verksamhet. Här finns också en historik som beskriver byggnads- och räddningsnämndens verksamhetsområde från 1971 då Mjölby kommun bildades fram till idag. Bevarande och gallring Huvudregeln är att allmänna handlingar ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att allmänheten kan ta tillvara sin rätt att ta del av dessa handlingar. Andra motiv för bevarande är myndighetens och förvaltningens eget behov av information och tillgodose forskningens behov av information.

16 Byggnads- och räddningsnämnden Det finns dock ett behov av att kunna gallra (förstöra) allmänna handlingar. Skulle vi bevara alla handlingar skulle snart våra arkiv svämma över. Med gallring avses en planmässig förstöring av handlingar enligt ett i förväg fattat myndighetsbeslut. För elektroniska handlingar innebär gallring att informationen utplånas och därmed förloras. Om handlingarna inte ska gallras utan istället bevaras, innebär detta att handlingarna antas vara så värdefulla för verksamheten, forskningen eller kulturarvet att man kan förvänta sig att de ska förvaras som arkivhandlingar i all framtid. Vilka allmänna handlingar som får gallras framgår av dokumenthanteringsplanen. Här redovisas också gallringsfristerna för byggnads- och räddningsnämndens olika handlingstyper. Med gallringsfrist menas den tid som ska förflyta innan gallringen får verkställas. Handlingar av ringa eller tillfällig betydelse Handlingar som bedöms ha ringa eller tillfällig betydelse gallras eftersom de inte längre behövs för verksamheten. Som gallringsfrist för denna handlingstyp anges att gallring får ske vid inaktualitet. I praktiken betyder det att handlingarna får förstöras eller utplånas så snart behörig tjänsteman bedömer att de inte behövs för verksamheten. Dokumenthanteringsplanen innehåller en beskrivning och exempel på vad Mjölby kommun definierar som handlingar av tillfällig eller ringa betydelse. Beslutsunderlag - Förslag till dokumenthanteringsplan - Tjänsteskrivelse,

17 Byggnads- och räddningsnämnden Dnr BRN 2014: Fördjupning av översiktsplan för Skänninge samrådsyttrande till kommunstyrelsen - att inte ha något att erinra mot förslag till fördjupning av översiktsplan för Skänninge. Kommunstyrelsen har upprättat ett förslag till Fördjupning av översiktsplan för Skänninge och beslutat att förslaget ska ställas ut för samråd. Byggnads- och räddningsnämnden bereds tillfälle att yttra sig över planförslaget. Fördjupningen av översiktsplanen för Skänninge innehåller förslag till utbyggnadsområden genom förtätning av staden och genom begränsad exploatering av jordbruksmark, framför allt i lägen som bedöms som mindre brukningsvärda, på grund av att områden avgränsas av omkringliggande vägar, eller i sådana lägen att ny bebyggelse lokaliseras inom rimligt avstånd från stationen. På längre sikt föreslås ny bebyggelse i ett utredningsområde söder om Hattorp, längs med Mjölbygatan samt väster ut mot Bjälbo. Skillnader jämfört med tidigare översiktsplan är bland annat att inget verksamhetsområde föreslås på norra/västra sidan om riksväg 50, och att villaområde söder om Hattorp ersätts med ett mer lantligt boende, genom att befintlig bebyggelse kompletteras med nya avstyckningar av tomter. Tivoliängen föreslås bebyggas med ett begränsat område för handel utmed Mjölbygatan, samt med bostäder i den norra delen. Grönytor sparas för Skänninge markens behov. Söder om Tivoliängen föreslås ett utredningsområde där antingen bostäder eller annan verksamhet utan störningar för omgivningen kan prövas. Syftet är att förtäta bebyggelsen och binda ihop Hattorp med övriga delar av Skänninge. Fördjupningen av översiktsplanen för Skänninge innehåller även riktlinjer som ska ge vägledning för kommande beslut och planer. Dessa har utgångspunkt i en hållbar samhällsplanering. Beslutsunderlag Samrådshandlingar; - Planbeskrivning och plankarta, mars Stadsbyggnadschefens tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

18 Byggnads- och räddningsnämnden Redovisning av planuppdrag prioritetslista/tidplan Planarkitekt Jesper Borgström informerar om byggnadskontorets planuppdrag.

19 Byggnads- och räddningsnämnden Dnr BRN 2014: Detaljplan för del av Skänninge 3:2 m fl - planuppdrag - att uppdra till byggnadskontoret att upprätta detaljplan för del av Skänninge 3:2 m fl. Tekniska kontoret har inkommit med en begäran om att byggnadsoch räddningsnämnden genom detaljplaneläggning ska pröva möjligheten till att etablera en livsmedelsbutik på del av Tivoliängen i Skänninge. Kommunen har tidigare träffat Östenssons Livs AB för att diskutera en eventuell etablering. Östenssons önskar förvärva cirka kvadratmeter mark utmed Mjölbygatan i anslutning till vårdcentralen. Ett optionsavtal, godkänt av kommunstyrelsen , 7, har tecknats mellan Mjölby kommun och Östenssons Livs AB med en möjlighet för företaget att senare förvärva fastigheten under förutsättning att företaget söker bygglov och att bygglov beviljas för verksamheten. Kostnaden för detaljplanearbetet belastar tekniska kontoret. Bedömning Den aktuella platsen ingår delvis ett område som i gällande översiktsplan från 2011 föreslås att bevaras för evenemang, dock har förslaget stöd i samrådshandling till fördjupning av översiktsplanen för Skänninge stad, upprättad i mars Byggnadskontoret bedömer att etableringen kan prövas genom detaljplaneläggning. Beslutsunderlag - Tekniska kontorets skrivelse, daterad Ortofoto med markanvändningsområde från översiktsplan 2011 (G1: Tivoliängen) samt ungefärligt utredningsområde - Samrådshandling: Fördjupning av översiktsplan för Skänninge stad, mars 2014 Plankarta (markanvändningsområde V5) område för handel eller annan service Beslutet skickas till Planarkitekt J Borgström

20 Byggnads- och räddningsnämnden Dnr BRN 2008: Detaljplan för Viby 12:22, utökning av köpcentrum (depot, Mantorp) - antagande av planförslag - att revidera detaljplanen enligt följande; Inför antagande har en justering gjorts av vilket område som medger skyltpelare samt formulering av bestämmelsetexten har justerats för att tydliggöra att bildväxlande elektronisk reklam inte medges. En ändring har även gjort inom delar av det område som är betecknat som u- område och som samtidigt får byggas över med körbart bjälklag. Bestämmelsen inom det aktuella området har nu preciserats till u 1 - Överbyggnad av befintliga ledningar ska ske så att dessa är åtkomliga för underhåll och reparation. Inom den östra delen av Viby 12:22 norr om fastigheten Viby 12:18 har tillåten markanvändning preciserats från tidigare R 1 Hotell och konferenslokaler samt H Handel till att numera bara omfatta H Handel. Område där byggnad inte får uppföras (s.k. prickmark) har även utökats med 7 meter inom Viby 12:22. I övrigt har mindre justeringar gjort av byggrätten för handel inom den västra delen av planområdet samt inom det område som får byggas över med körbart bjälklag, samt - att anta det reviderad detaljplaneförslaget. Byggnads- och räddningsnämnden gav , 68, byggnadskontoret i uppdrag att upprätta en detaljplan för fastigheten Viby 12:22. Syftet med planförslaget är att möjliggöra utbyggnad och utökning av verksamheterna för handel, restaurang och hotell inom fastigheten Viby 12:22 (tidigare Mobilia köpcentrum, numera depot Mantorp). Gällande detaljplan innehåller samma verksamheter men i det föreliggande planförslaget medges utbyggnad söder och österut gentemot gällande detaljplan där utbyggnaden riktat sig främst norrut mot E4. Byggnads- och räddningsnämnden beslöt att uppdra till byggnadskontoret att samråda med berörda om planförslaget. Planförslaget har varit ute på samråd under tiden 17 december januari Ett samrådsmöte har hållits i stadshuset den 9 januari 2014.

21 Byggnads- och räddningsnämnden Byggnads- och räddningsnämnden beslöt , 10, - att planförslaget kompletteras med en trafikkonsekvensbeskrivning samt att uppdra till byggnadskontoret att ställa ut planförslaget när kompletterande trafikutredning upprättats. En trafikkonsekvensbeskrivning upprättades Planförslaget har varit utställt för granskning under perioden 31 mars april Föreslagen utbyggnad är i stort densamma som i gällande detaljplan ytmässigt sett. Däremot vänder sig utbyggnaden i föreliggande förslag söderut och längre bort från E4 vilket bedöms positivt. Förslaget medger därutöver byggande av ett parkeringsdäck. Under samrådsskedet har synpunkter inkommit från Länsstyrelsen och trafikverket som uttalar att det är viktigt att detaljplanen kompletteras med en trafikkonsekvensbeskrivning som redovisar förändringen av trafikmängder samt behov av åtgärder på det anslutande vägnätet. Det är viktigt att trafikkonsekvensbeskrivningen även inkluderar oskyddade trafikanter samt kollektivtrafik. Detaljplanen har kompletterats med en trafikkonsekvensbeskrivning som upprättades Trafikkonsekvensbeskrivningen har processats med Trafikverket vilket bland annat resulterat i ett genomförandeavtal mellan kommunen och Trafikverket som säkerställer ett antal trafiksäkerhetsåtgärder som kommer att genomföras. Byggnadskontorets bedömning Under granskningsskedet har synpunkter inkommit som föranlett vissa justeringar av planförslaget. Justeringarna har i huvudsak utgjorts av begränsningar av de utbyggnadsmöjligheter som planen medger och påverkan på angränsande fastigheter bedöms vara obetydliga eller positiva. Inkomna synpunkter redovisas och kommenteras i granskningsutlåtandet. Beslutsunderlag Planhandlingar/antagandehandlingar; - Plankarta med bestämmelser - Planbeskrivning med bedömning av miljöpåverkan - Granskningsutlåtande, april 2014 Beslutet skickas till Länsstyrelsen, Kultur- och samhällsbyggnadsenheten, Linköping + beslutsunderlag Lantmäteriet F, Box 476, Linköping, + beslutsunderlag Preem AB, Fastighetsutveckling, Stockholm, + beslutsunderlag, rek+mb Kommunstyrelsen Tekniska kontoret Exp / 2014 Sign: HUR MAN ÖVERKLAGAR, se bilaga

22 Byggnads- och räddningsnämnden Dnr BRN XXXXXX 17 Skänninge - tillbyggnad av enbostadshus - att med stöd av 5 kap 2 i plan- och bygglagen 2010:900 (PBL), ge uppdrag till planavdelningen att göra en planutredning inför planbesked för XXXXX i Skänninge, - att ställa sig positiv till att stödmur och dubbla garageportar uppförs på så kallad prickat mark, mot gatan. NN, Skänninge, har inkommit med en ansökan om bygglov för tillbyggnad av enbostadshus, källare. Sökanden har även inlämnat skrivelse med förslag på åtgärder angående garageinfart, stenmur och garageportar. Bedömning Fastigheten är belägen in planlagt område och föreslagen tillbyggnad överensstämmer inte med planbestämmelserna. Gällande detaljplan överensstämmer inte med dagens byggelsenormer. Beslutsunderlag - Skrivelse, Karta - Situationsplan - Fasad- och planritingar - Fotografier - Stadsplan för Kv xxxxxx m fl - Bygginspektörens tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till NN Planarkitekt J Borgström Exp: / 2014 Sign: HUR MAN ÖVERKLAGAR, se bilaga

23 Byggnads- och räddningsnämnden Dnr BRN Spångsholm 2:11, Vimnevägen 1, Mjölby -ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnad av transformatorstation inom strandskyddsområde vid Svartån - att meddela dispens från bestämmelserna enligt 7 kap. 18 c, miljöbalken (MB) om strandskydd, för att i enlighet med ansökan och därtill bifogad situationsplan uppföra transformatorstation inom fastigheten Spångsholm 2:11, Mjölby kommun. Följande villkor ska gälla: Endast den yta som transformatorstationen upptar får tas i anspråk för ändamålet (enligt bifogad situationsplan). Befintlig marknivå ska bibehållas. Miljönämndens yttrande ska beaktas. Mjölby Kraftnät AB, Box 510, Mjölby, har inkommit med en ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnad av transformatorstation. Fastigheten är belägen utanför detaljplanelagt område, men inom område med sammanhållen bebyggelse. Ansökan avser nybyggnad av transformatorstation som ersättning för en transformatorstation som etablerades 1969, och som avses placeras på samma plats som den ursprungliga. Transformatorstationen har en area om 2,68 x 1,69 meter, och är belägen i anslutning till en liten lekpark, cirka 28 meter från strandlinjen vid Svartån. Särskilda skäl Som särkilt skäl anförs bl a att - området redan har tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften, 7 kap. 18c-1, - området behöver tas i anspråk för att tillgodose ett angeläget allmänt intresse som inte kan tillgodoses utanför området, 7 kap. 18c-5, - anläggningen är av ett sådant slag och har en så begränsad omfattning att strandskyddets syften fortfarande tillgodoses långsiktigt.

24 Byggnads- och räddningsnämnden Samråd Miljönämnden har beretts tillfälle att yttra sig i ärendet och har inte framfört några erinringar. Bedömning Kontoret bedömer men hänvisning till de särskilda skäl sökanden framför, och att föreslagen åtgärd anses följa grundläggande hushållningsbestämmelser i 3 kap. miljöbalken (MB) kan dispens från strandskydd kan bifallas. Beslutsunderlag Ansökan Orienteringskarta Situationsplan grundad på utdrag ur primärkartan Teknisk ritning Skrivelse från sökande Miljönämndens yttrande, Bygglovarkitektens tjänsteskrivelse, Upplysningar En kopia av detta beslut skickas till Länsstyrelsen som inom tre veckor från att beslutet inkommit dit ska besluta om de ska överpröva ärendet. Ni bör kontakta kommunen eller länsstyrelsen för att kontrollera att tiden för överprövning gått ut innan åtgärden påbörjas. Enligt 7 kap 18h, miljöbalken upphör ett beslut om dispens att gälla, om åtgärderna inte har påbörjats inom två år eller avslutats inom fem år från den dag då dispensbeslutet vann laga kraft. Då krävs förnyad prövning med hänsyn till de omständigheter som då råder. Påträffas fornlämningar i samband med markarbetena ska dessa i enlighet med 2 kap, lagen om kulturminnen mm omedelbart avbrytas och Länsstyrelsen underrättas. Detta är en generell skyldighet enligt kulturminneslagen som alltid gäller. Fornlämningar kan uppträda som mörkfärgade gropar, eldstäder, sotfärgade jordlager mm. Beslutet befriar er inte heller från skyldigheter i enlighet med plan- och bygglagen 2010:900 (bygglov m m) samt enligt miljöbalken i övrigt, eller annan lagstiftning, exempelvis är åtgärder i vatten vattenverksamhet vilket kan kräva anmälan eller tillstånd enligt miljöbalken 11 kap. Ni bör därför kontakta Länsstyrelsen om åtgärden kan innebära vattenverksamhet.

25 Byggnads- och räddningsnämnden Avgift (faktura skickas separat) 100 x (milliprisbasbelopp) = ) = 44:50 = kronor Beslutet skickas till Länsstyrelsen, Kultur- och samhällsbyggnadsenheten, Linköping + bilaga: beslutsunderlag Svenska Kraftnät AB, Box 510, Mjölby Exp: / 2014 Sign: HUR MAN ÖVERKLAGAR, se bilaga

26 Byggnads- och räddningsnämnden Dnr BRN Kungshöga 2 (Ryttarhagsleden 5), Mjölby ansökan om bygglov för uppsättande av 3 stycken fasadvepor, tidsbegränsat till och med att ställa sig positiv till att bevilja tidsbegränsat bygglov för uppsättning av tre vepor, under förutsättning, att veporna tydligt redovisar att dessa avser 50-års jubileum, - att tidsbegränsat bygglov kan beviljas till och med , och därefter inte förlängas, - att sökanden ska inkomma reviderade handlingar enligt ovan redovisade förutsättningar, för prövning av tidsbegränsat bygglov. Nonbye Sweden AB, Vendevägen 90, Danderyd, har inkommit med en ansökan om bygglov för uppsättande av fasadvepor, tidsbegränsat till och med Beslutsunderlag Ansökan, Situationsplan, daterad Fotomontage, daterad Mjölby kommuns skyltprogram Beslutet skickas till Nonbye Sweden AB, Vendevägen 90, Danderyd Exp: / 2014 Sign: HUR MAN ÖVERKLAGAR, se bilaga

27 Byggnads- och räddningsnämnden Dnr BRN XXXXXX 6, Mjölby - bygglovsavgift för ändrad användning av byggnad industri-/lagerbyggnad, tidsbegränsat till och med att bygglovsavgiften sätts ned från faktor 1,2 till faktor 1,0 av kronor, vilket är lika med kronor. Den sammanlagda avgiften blir med startbesked, kommunicering och kungörelse kronor. NN, Mjölby, beviljades , beslutsnummer , tidsbegränsat bygglov för ändrad användning av industri-/lagerbyggnad och den sammanlagda bygglovsavgiften fastställdes till kronor. I bygglovavgiften ingår startbesked, kommunicering samt kungörelse varav bygglovsavgiften beräknas med en faktor 1,2 ( kronor) då åtgärden är planstridig. NN har vid kontaktat med byggnadskontoret begärt att bygglovsavgiften helt ska efterges. Bedömning Byggnadskontoret föreslår att bygglovsavgiften sätts ned från faktor 1,2 till faktor 1,0 ( kronor minskas med 20 procent) kronor kronor är lika med kronor, vilket innebär att den sammanlagda avgiften inkl. startbesked ( kronor), kommunicering/kungörelse (1.687 kronor) och bygglov ( kronor) då blir kronor. Beslutsunderlag - Stadsbyggnadschefens tjänsteskrivelse,

28 Byggnads- och räddningsnämnden Beslutet skickas till NN, Mjölby, rek+mb Exp: / 2014 Sign: HUR MAN ÖVERKLAGAR, se bilaga

29 Byggnads- och räddningsnämnden Dnr BRN 2014: Anmälan av delegationsbeslut byggnadskontorets verksamhetsområde - att godkänna redovisningen och de åtgärder besluten föranleder. Anmälan av delegationsbeslut som fattats av förvaltningschef, bygglovsarkitekt och bygginspektör med stöd av byggnads- och räddningsnämndens delegationsordning, antagen , 161. Redovisningen avser perioden

30 Byggnads- och räddningsnämnden Delgivningar; meddelanden m m - att lägga delgivningarna till handlingarna Meddelat beslut från Länsstyrelsen och förteckning inkomna bygglovsärenden, m m som delges nämnden för kännedom; Länsstyrelsen/Naturvårdsenheten Dnr BRN Beslut , ; - Godkännande av kommunal strandskyddsdispens på fastigheten Vimne 10:3. Byggnadskontoret - Inkomna bygglovsärenden m m, perioden

31 Byggnads- och räddningsnämnden Informationspunkter Räddningschef Johan Forsgren informerar om; - Kommunstyrelsens beslut tilläggsbudget för investering för slantvättutrustning - Delgivning av handlingar avseende sotningsärenden Bygginspektör Krister Ramebäck och Niclas Roos informerar om; - Tillsynsverksamhet inspektion m m - Växjö Tingsrätt/Mark- och miljödomstolen, dom ; XXXXX 3:32 föreläggande om att inkomma med ny ansökan om bygglov för tillbyggnad av enbostadshus och garage - Kv Hertig Johan uppförda uterum och skärmtak - Armborstet 5 tillsyn av verksamhet avseende upplag m m - Blåklinten 2 inre ändringar i restauranglokal, imkanaler, m m Översiktsplanerare Jenny Grönesjö-Norén informerar om; - Utredning av framtida VA-lösning i Öjebro Stadsbyggnadschef Magnus Petersson informerar om; - Rekrytering av planarkitekt provanställning. sex månader från och med Bygglovarkitekt Davood Maghdoori informerar om; - Strömmestad 2:1 ändring av beviljat bygglov för nybyggnad av två vindkraftverk avseende höjning av källbullernivå, från 102 till 105 db(a). Begäran om källbullernivånhöjning utan underrättelse till berörda. Vid prövning ska alla berörda remissinstanser underrättas.

32 Byggnads- och räddningsnämnden Dnr BRN 2012: Delegering av beslutanderätt att ställa ut planförslag för Kv Rosenkammaren för granskning - att delegera till stadsbyggnadschef Magnus Petersson att besluta om utställning/granskning av planförslag för Kv Rosenkammaren, när erforderliga handlingar har färdigställts. Ett förslag till detaljplan för Kv Rosenkammaren har varit utställt för samråd. Erforderliga utredningar och underlag m m för att sammanställa granskningshandlingar har ännu inte inkommit. Beslutet skickas till Planarkitekt J Borgström Stadsbyggnadschef M Petersson