Kommunstyrelsen kallar till sammanträde

Transkript

1 KALLELSE 1 (8) kallar till sammanträde Tid: onsdagen den 14 december 2016, kl Plats: Dävensö, Kulturhuset pl. 6 Ordförande: Camilla Janson (S) Sekreterare: Elin Vrij Beredningen sammanträder onsdag 7 december 2016 kl hos Brandkåren Attunda i Upplands-Bro kommun. Ledamot och ersättare som inte kan närvara vid sammanträdet ombeds meddela det till sekreteraren. Inledning Upprop Val av justerare, förslag: Annika Falk (S) Lisbeth Waern (M) Dag för justering, förslag: måndagen den 19 december 2016, kl UBK2000, v1.0, Postadress: Upplands-Bro kommun, Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: Fax: E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se

2 KALLELSE 2 (8) Temaärende Presentation av bilbränders sociala geografi i Stockholms län för studerande år Beslutsärende 1. Svar på förfrågan om prioriterade åtgärder i transportinfrastrukturen samt avgränsningssamråd för miljökonsekvensbeskrivning för ny länsplan KS 16/ Kommunen svarar på Länsstyrelsens förfrågan om prioriterade åtgärder i transportinfrastrukturen samt avgränsningssamråd för miljökonsekvensbeskrivning för ny länsplan enligt Samhällsbyggnadskontorets förslag den 18 november Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 2. Förslag till bildande av Lillsjön-Örnässjöns naturreservat i Upplands-Bro kommun KS 15/0300 föreslår Kommunfullmäktige besluta att: 1. Naturreservat bildas för området i enlighet med bifogat förslag till beslut Bildande av Lillsjön-Örnässjöns naturreservat i Upplands-Bro kommun, daterat den 28 april 2016, rev. den 14 november 2016, dnr KS 15/0300. beslutar att: 2. Godkänna upprättad Överenskommelse om intrångsersättning mellan kommunen och markägarna till fastigheten Husby 1:2. 3. Godkänna principen att kommunen träffar överenskommelser om förvärv av mark inom reservatet genom markbyten dels med Villamarken Exploatering i Stockholm AB, dels med Kilenkrysset Bygg AB.

3 KALLELSE 3 (8) 3. Beslut om upphävande av del av Lejondals naturreservat i Lilla Tingsviken 1:1 pga trafikplats Kockbacka KS 16/0076 föreslår Kommunfullmäktige besluta att: Upphäva del av Lejondals naturreservat i Lilla Tingsviken 1:1 p.g.a. trafikplats Kockbacka. 4. Planprioritering 2017 KS 16/0365 beslutar att arbete med planer sker utifrån Samhällsbyggnadskontorets planprioritering daterad 30 november Ram för upptagande av tillfälliga lån 2017 KS 16/0320 s föreslår Kommunfullmäktige besluta att få under 2017, för kommunens räkning ta upp tillfälliga lån, med en löptid av högst ett år, om sammanlagt högst 75 miljoner kronor. 6. Anvisningar och tidplan för arbetet med årsredovisning och verksamhetsberättelser 2016 KS 16/0322 Anvisningar och tidplan för arbetet med verksamhetsberättelser och årsredovisning 2016 fastställs.

4 KALLELSE 4 (8) 7. Avtal om överförmyndarsamverkan mellan Upplands- Bro kommun och Järfälla kommun KS 16/0350 föreslår att kommunfullmäktige beslutar Förnyelse av avtal om överförmyndarsamverkan mellan Järfälla kommun och Upplands-Bro kommun godkänns enligt förslag. 8. Överenskommelse om samverkan mellan Upplands- Bro kommun och lokalpolisområde Järfälla KS 16/ Förslaget till samverkansöverenskommelse mellan Upplands-Bro kommun och lokalpolisområde Järfälla, 11 november 2016 inklusive bilagor godkänns. 1. Medborgarlöftet 24 november 2016 godkänns. 2. Kommundirektören får i uppdrag att enligt gällande delegationsförteckning underteckna samverkansöverenskommelsen. 3. Kommundirektören får i uppdrag att vid behov revidera åtgärdsplanen som är en bilaga till samverkansöverenskommelsen. Detta ska ske i samråd med lokalpolisen och med lokala Brottsförebyggande rådet. 9. Utvärdering av medborgarförslag i Upplands-Bro kommun KS 16/ Kommundirektören får i uppdrag att genomföra en utvärdering av registrerade och hanterade medborgarförslag i Upplands-Bro under tidsperioden Samtliga nämnder uppmanas yttra sig över hur medborgarförslag hanteras i nämnderna samt hur nämnderna ser på hantering och handläggning av medborgarförslag.

5 KALLELSE 5 (8) 10. Konstnärlig gestaltning i Upplands-Bro kommun KS 16/ En procent (1 %) av budgeten för varje enskilt byggnationsprojekt ska avsättas för konstnärliga gestaltningar. 2. Avsättningen ska ske i projekt som avser byggnation av kommunala verksamhetslokaler och avser inte byggnationsprojekt som bedrivs av AB Upplands-Brohus. 3. Kostander för att förbereda platsen för konstverket ska ingå i avsatta medel. 4. Driftkostnader för den konstnärliga utsmyckningen finansieras genom kultur- och fritidsnämndens budget. 5. Med förändringarna i punkt 2 och 3 antas dokumentet Konstnärlig gestaltning i Upplands-Bro kommun daterad den 21 mars får i uppdrag att vid förhandling om byggnation i kommande exploateringsområden ta upp frågan om konstnärlig gestaltning även i dessa projekt. 11. Inrättande av en demokratikommitté KS 16/0340 föreslår Kommunfullmäktige att besluta 1. Kommunfullmäktige inrättar en demokratikommitté. 2. Demokratikommitténs arbetsuppgifter fastställs i enlighet med s förslag som bygger på kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. 3. Demokratikommittén ska bestå av en ordförande, vice ordförande och tre ledamöter, samt tre ersättare. 4. Till ordförande i demokratikommittén utses XX. 5. Till vice ordförande i demokratikommittén utses XX. 6. Till andre vice ordförande i demokratikommittén utses XX. 7. Till ledamöter i demokratikommittén utses XX, XX, XX, XX och XX.

6 KALLELSE 6 (8) 12. Arvoden för förtroendevalda 2017 KS 16/0339 förslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Kommunfullmäktige antar föreslagna arvoden för förtroendevalda. 2. De nya arvodena gäller från och med 1 januari Partistöd 2017 KS 16/0342 föreslår att Kommunfullmäktige beslutar Partistöd för 2017 utbetalas enligt följande: Socialdemokraterna kr Moderaterna kr Liberalerna kr Sverigedemokraterna kr Miljöpartiet kr Centerpartiet kr Kristdemokraterna kr Vänsterpartiet kr 14. Godkännande av ändring i förbundsordningen för Käppalaförbundet KS 16/0343 föreslår kommunfullmäktige att besluta Kommunfullmäktige godkänner de föreslagna ändringarna i förbundsordningen för Käppalaförbundet.

7 KALLELSE 7 (8) 15. Revidering av s delegationsförteckning KS 16/ s delegationsförteckning Nr U33 antas enligt Kommunledningskontorets förslag den 23 november Delegationsförteckning Nr U33 gäller från och med 15 december Tillsättande av rekryteringsgrupp för rekrytering av Kultur- och fritidschef KS 16/0348 utser en rekryteringsgrupp för rekrytering av Kultur- och fritidschef bestående av följande: Camilla Janson (S), ordf. Andrée Wright (MP), ordf. Kultur- och fritidsnämnden Naser Vukovic (S) 1:e vice ordf. Kultur- och fritidsnämnden Paul Gustavsson (M), 2:e vice ordf. Kultur- och fritidsnämnden Maria Johansson, Kommundirektör 17. Allmänhetens frågestund 2017 KS 16/0358 föreslår Kommunfullmäktige besluta att: Allmänhetens frågestund anordnas under år 2017.

8 KALLELSE 8 (8) Rapporter Kommundirektörens rapport Samhällsbyggnadschefens rapport Delegationsbeslut 1. Utbildning och verksamhetsplanering 2. Deltagande SKL konferens- En välfungerande och inkluderande arbetsmarknad 2016, för s ordförande 3. Deltagande SKL konferens- En välfungerande och inkluderande arbetsmarknad 2016, för Sara Ridderstedt (MP), ledamot Anmälningar 1. Protokoll Samhällsbyggnadskontorets samverkan den 1 november Cirkulär 16:57 - Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS- KL 3. Cirkulär 16:58 - Kommunala ansvarsåtaganden för egna hem och småhus i bostadsrättsform 4. Dagordning och protokoll från AB Vårljus styrelsesammanträden Socialnämndens beslut 94 - Ansökan om föreningsbidrag från Brottsoferjouren Stockholm-Gotlands/verksamhetsområde Norrort 6. Information om Boverkets Bostadsmarknadsenkät och Plan-, bygg- och tillsynsenkät Revisionsrapport - Uppföljning av projekt inom lekmannarevisionen 8. Protokollsutdrag från Bygg- och miljönämndens sammanträde den 17 november Anmälan om uppförande av slamlager inom Håbo Häradsallmänning S:1 9. Minnesanteckningar från Brottsförebyggande rådet, BRÅ, Camilla Janson (S) Ordförande