Stadgar för Stockholm Starlight

Transkript

1 Stadgar för Stockholm Starlight FÖRENINGENS SYFTE OCH MÅL: Stockholm Starlight är en barbershop/showkör för kvinnor som sjunger fyrstämmig sång a cappella. Målet är att undervisa och utveckla medlemmarna i denna sångstil samt att delta i Sweet Adelines Internationals organiserade tävlingar. Körens verksamhet är belagd till södra Storstockholm. Kören lyder under Nordic Light Regions och Sweet Adelines Internationals stadgar och lokala regler. 1 MEDLEMSKAP I KÖREN 1.1 Ansökan om medlemskap Kvinnor som fyllt 16 år kan ansöka om medlemskap. För sökande som ej är myndig krävs målsmans skriftliga medgivande. 1.2 Intagningsperiod Intagning av nya medlemmar sker efter överenskommelse med dirigent/team coordinator enligt verksamhetsplan. 1.3 Stämplacering Sökande sångtestas av dirigent/musikalisk ledare och rekommenderas en stämma. 1.4 Ansökan om medlemskap Sökande skall närvara vid tre repetitioner och därefter sjunga upp (enligt 1.5). 1.5 Insjungning Den sökande skall sjunga två sånger i kvartett inför dirigent samt medlemmar Ur musikgruppen. De två sångerna väljs av dirigenten. Godkänns ej insjungningen får den sökande försöka vid ytterligare ett tillfälle. Resultatet av insjungningen meddelas den sökande inom en vecka. 1.6 Godkännande av medlem Dirigent/musikgruppen meddelar vilka nya medlemmar som godkänts. Därefter har körmedlemmen en prövotid på 3 månader. Provmedlemskapet har som syfte att, för såväl den nya körmedlemmen som för kören, känna att det finns ett fungerande samarbete. Efter prövotiden övergår medlem till fullvärdigt medlemskap om inget annat meddelas. 2 MEDLEMSFORMER 2.1 Fullvärdiga medlemmar Medlemmar som antagits efter provmedlemskap (3 månader). 2.2 Provmedlemmar Medlemmar som antagits enligt 1.6. Teamet skall protokollföra vilka provmedlemskap som bifallits samt även protokollföra fullt medlemskap efter 3 månader.

2 2.3 Vilande medlemmar En medlem kan till team coordinator eller dirigent skriftligt ansöka om vilande medlemskap i sexmånadersperioder. Vilande medlemskap beviljas för högst ett år sammanhängande. 3 MEDLEMSAVGIFT 3.1 Medlemsavgiftens storlek Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet. Beslut om avgift avser perioden 1 juli innevarande år till och med 30 juni efterföljande år. 3.2 Inbetalning av avgift Medlemsavgiften skall betalas i förskott enligt betalningsdatum som bestäms av årsmötet. 3.3 Utebliven betalning Vid utebliven betalning debiteras en påminnelseavgift. Avgiften och överträdelsetiden, bestäms av årsmötet. 3.4 Avgift för provmedlem Provmedlem betalar medlemsavgift enligt Avgift för medlemmar under 26 år. Medlem som ännu inte fyllt 26 år betalar en reducerad avgift vars storlek för kommande år, bestäms av årsmötet. Från och med det kalenderår som medlemmen fyller 26 år betalas full avgift. 3.6 Avgift för vilande medlemmar Vilande medlemmar betalar en reducerad avgift vars storlek för kommande år, bestäms av årsmötet. Beslut om avgift avser perioden 1 juli innevarande år till och med 30 juni efterföljande år. 3.7 Undantag från medlemsavgift Alla körmedlemmar betalar medlemsavgift med undantag av dirigent och team coordinator. 3.8 Övrigt Om medlem ej betalat medlemsavgiften inom 60 dagar efter påminnelse från Kassören, skall fortsatt medlemskap diskuteras i teamet. Efter att ärendet tagits upp på teammötet meddelas vederbörande skriftligen av team coordinator om åtgärd. 4 NÄRVAROOCH FRÅNVARO 4.1 Närvaroplikt Närvaroplikt föreligger såväl vid körrepetition och framträdanden som vid tävlingar. 4.2 Frånvaro Frånvaro från körens sammankomster skall i god tid anmälas till av teamet utsedda personer. Körmedlem som varit frånvarande vid flertal repetitioner skall vara beredd att

3 genomgå prov, om ansvarig för koreografi eller musikgruppen påkallar detta. 5 ÖVRIGA ANSVARSOMRÅDEN FÖR KÖRMEDLEM 5.1 Scenkläder Scenkläder som inköps för medel ur körens kassa är körens egendom och skall förvaras och hållas i gott skick av körmedlemmen. Medlem som slutar i kören förbinder sig att inom en månad lämna tillbaka kläderna. Lämnas kläderna inte tillbaka, kan personen bli ersättningsskyldig. 5.2 Körframträdanden Samtliga erbjudanden om framträdande skall innan de accepteras godkännas av dirigenten. 5.3 Övriga framträdanden En kvartett eller annan grupp som vid ett framträdande ämnar representera kören, skall ha dirigent eller musikgruppen tillstånd. 5.4 Noter Samtliga noter/ ljudfiler som körmedlem fått genom kören är körens egendom och skall återlämnas eller destrueras när medlemskapet upphör. 6 UPPHÖRANDE AV MEDLEMSKAP 6.1 Upphörande av medlemskap Körmedlem som vill sluta skall meddela team coordinator eller dirigent skriftligen. Alla kläder och skor som tillhör kören samt noter i original skall lämnas tillbaka. Kopior på noter och ljudfiler skall destrueras. Teamet informerar körmedlemmarna och Sweet Adelines Int. när körmedlem slutar. 6.2 Återbetalning av medlemsavgift Medlemsavgift återbetalas ej om körmedlem slutar. 6.3 Överföring av medlemskap Körmedlem kan ansöka skriftligen före den 15 november om att få sitt medlemskap överfört till annat Chapter eller Chapter-at-Large 6.4 Återinträde Vid återinträde i kören skall vederbörande genomgå samma antagningsprov som övriga blivande medlemmar (se 1). 7 MÖTEN 7.1 Repetitioner Repetitioner hålls en gång per vecka. Extra repetitioner kan påkallas av dirigent / musikgruppen. 7.2 Särskilt medlemsmöte Särskilt medlemsmöte hålls när så påkallas av team coordinator, team eller majoritet av medlemmar. Kallelse till särskilt medlemsmöte med dagordning ska skickas till medlemmarna, senast två veckor före mötet.

4 Röstberättigade är endast de medlemmar som vid tillfället för mötet är skuldfria fullvärdiga eller vilande medlemmar. 7.3 Årsmöte Körens verksamhetsår är 1 januari 31 december. Årsmöte skall hållas mellan 1 januari 28 februari, där teamets ansvarsfrihet och körens finanser tas upp. Vid årsmötet utses teammedlemmar, revisor, revisorsuppleant, medlemmar till de grupper som årsmötet bestämmer att kören ska ha, samt valberedningen för det nya verksamhetsåret. Körmedlem som ej kan närvara kan lämna eller skicka sin valsedel till team coordinator före årsmötet. Röstberättigade är endast de medlemmar som vid tillfället för mötet är skuldfria fullvärdiga eller vilande medlemmar. 7.4 Kallelse till årsmöte Körens sekreterare ansvarar för att samtliga körmedlemmar erhåller kallelse med dagordning två veckor före årsmötet. 7.5 Motioner Motioner skall vara teamet tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. 7.6 Valberedning Valberedningen skall bestå av minst tre personer. Valberedningen föreslår ett team enligt 8.1, medlemmar till körens olika grupper samt revisor och revisorsuppleant. Team coordinator får ej ingå i valberedningen. 8 TEAM 8.1 Teammedlemmar Teamet skall bestå av sex till sju medlemmar inklusive dirigent. Team coordinator och övriga medlemmar väljs vid årsmötet. Medlemmarnas mandatperiod är två år och högst två-tre medlemmar bör bytas ut vid samma tillfälle. 8.2 Konstituerande möte Team coordinator kallar till ett konstituerande möte senast tre veckor efter årsmötet. Vid detta möte skall kassör och sekreterare utses. 8.3 Avgående teammedlem Önskar teammedlem avgå vid årsmötet skall detta meddelas skriftligen till valberedningen senast den 15 november. 8.4 Teammöten Teammöte hålls en gång i månaden. Extra teammöte kan påkallas av team coordinator eller majoritet av teammedlemmarna. Beslut fattas i consensus, vilket innebär att samtliga teammedlemmar bör delta i beslutsprocessen. 8.5 Vakanser Team coordinator bör inom 30 dagar fylla en vakans i teamet. Detta skall godkännas av samtliga teammedlemmar. 8.6 Rättigheter och skyldigheter Teamet skall ha full beslutanderätt över körens angelägenheter. Teamet har rätt att sätta upp nödvändiga regler för att sköta ekonomi, utveckling

5 och uppnående av körens mål. Teamet skall upprätta budgetförslag för verksamhetsåret samt verksamhetsplan med mål och utvecklingsplaner, för ett år i taget. Teamet föreslår en dirigent, som sedan utses av kören på tillsvidarebasis (se 10.1). Dirigenten ingår i teamet. 9 KOMMITTÉER ELLER GRUPPER 9.1 Grupper Särskilda grupper kan vid behov bildas för t ex visuell plan, kläder, smink, gradänger mm. 9.2 Sammankallande i grupp Inom varje grupp utses en sammankallande, som fungerar som kontaktperson gentemot team och kör. 9.3 Val till grupp Gruppmedlemmarna väljs på årsmötet för ett år i taget, undantag se 9.4. Medlem som ej önskar fortsätta i arbetsgrupp meddelar detta skriftligen till valberedningen senast den 15 november. 9.4 Val till musikgruppen Musikgruppen väljs av dirigenten. 9.5 Vakans i grupp Om vakans uppstår under verksamhetsåret skall denna fyllas genom att gruppen omgående föreslår teamet en ersättare. Kören ges också möjlighet att lämna förslag, varefter beslut sker på ett tillkallat särskilt medlemsmöte. 10 DIRIGENTER 10.1 Val av dirigent Dirigent utses av årsmötet eller särskilt medlemsmöte på tillsvidarebasis, efter förslag från teamet. Vid valet erfordras 2/3 majoritet av närvarande medlemmar. I samband med detta skall ett avtal upprättas mellan dirigent och kör som beskriver dirigentens åtaganden och förmåner, gentemot kören. Avtalet ses över på årlig basis Uppsägning av dirigent Dirigenten kan sägas upp efter omröstning såsom angivits i 10.1, varvid alla medlemmar ska ha information om omröstningen minst 2 veckor i förväg Vicedirigent Vid behov utser dirigent vicedirigent, vilken skall godkännas av teamet Körframträdanden Dirigenten leder kören vid repetitioner, större framträdanden och tävlingar Övrigt Dirigenten ska delta i processen vid framtagande av tävlingskläder. Dirigenten ska godkänna klädval innan inköp, samt klädval inför framträdande.

6 11 REGIONALA OCH INTERNATIONELLA AKTIVITETER 11.1 Regionalt Stockholm Starlight inordnas i de stadgar och regler Nordic Light Region förskriver Internationellt Stockholm Starlight ska följa de stadgar och regler som gäller för alla körer inom Sweet Adelines International. Körens lokala stadgar kompletterar dessa stadgar, men får inte stå i strid med dem. 12 FÖRENINGENS RÄKENSKAPER 12.1 Räkenskapsår Stockholm Starlight har sitträkenskapsår 1 januari 31 december Revision Körens räkenskaper revideras av en av kören utsedd revisor. 13 FIRMATECKNARE 13.1 Firmatecknare Kassören och team coordinator är firmatecknare var för sig Tecknande av kontrakt Tecknande av kontrakt för körengagemang ombesörjes av teammedlem, alternativt dirigent, samt undertecknas av föreningens firmatecknare. 14 REVIDERING AV STADGAR 14.1 Översyn Stadgarna skall ses över inför årsmötet Ändring av stadgar Teamet eller majoritet av körmedlemmarna kan begära ändring i körens stadgar. Beslut om ändring sker på ett särskilt medlemsmöte eller på årsmöte, se 7.2 och 7.3. För att ändring skall godkännas måste 2/3 av närvarande körmedlemmar vara överens. 15 UPPLÖSNING AV FÖRENING 15.1 Beslut om upplösning av förening Föreningen kan upplösas först efter att 2/3 av körmedlemmarna vid två särskilda medlemsmöten, som hålls med 12 månaders mellanrum, bifallit beslut. Röstberättigade är endast de medlemmar som vid tillfället för mötet är skuldfria fullvärdiga eller vilande medlemmar Tillgångar Kvarvarande tillgångar vid tillfället för föreningens upplösande skall ses över av föreningens revisor. Därefter skall tillgångarna delas lika mellan alla som är medlemmar, vid tillfället för föreningens upplösande.

7 Historik: Stadgarna fastslagna på årsmötet Reviderade på teammöte Stadgarna reviderade på årsmötet Stadgarna reviderade på särskilt medlemsmöte Stadgarna reviderande på särskilt medlemsmöte Stadgarna reviderade på årsmötet Stadgarna reviderade på årsmötet Stadgarna reviderade på årsmötet