Linda Johnsson Inger Torstensdotter Åhlin Patrik Strand Ingela Borsiin, tjg Hans Banke Lars Hellström Ingemar Andersson

Transkript

1 Nämndssammanträde Sammanträdestid kl Protokoll 2013:2 NÄRVARANDE ledamöter ersättare tjänstemän personalföreträdare Amar Sabri (ordförande) Bengt Antoniusson Gert Jakobsson Gertie Olsson Richard Thörn Björn Lagerbäck Peter Jangbro Fredrik Egefur, tjg Linda Johnsson Inger Torstensdotter Åhlin Patrik Strand Ingela Borsiin, tjg Hans Banke Lars Hellström Ingemar Andersson Ingmar Simonson (direktör) Peter Lindhqvist (utvecklingsansvarig) Mats Linderholm (kundansvarig) Glenn Willman (personalchef) Cecilia Antonsson (ekonomichef) Benny Thell (tf affärsområdeschef Stadsfastigheter) Peter K Andersson (affärsområdeschef ITS) Lars-Inge Malmborg (KOMMUNAL) Leif Nilsson (VISION) sekreterare övriga kansli 19) Lena K Nilsson Lars-Göran Lindh, planeringssekreterare SEF:s Marie Viremo, intern kontroll/riskhantering (t o m Kerstin André, rehabcoach (delvis 29) 16 PROTOKOLLJUSTERING att utse Gert Jakobsson att jämte ordföranden justera detta protokoll den 27 februari 2013.

2 17 DELEGATIONSBESLUT Föreligger följande protokoll från nämndens o presidiedelegation den 6 februari 2013, bil 17 a. att lägga protokollet till handlingarna. 18 ÅRSANALYS 2012 Tjänsteskrivelse och årsanalys för år 2012 föreligger, bil 18 a och b. Förhandling enligt 19 medbestämmandelagen har ägt rum, bil 18 c. Cecilia Antonsson redogör för ärendet. att godkänna årsanalys för år 2012 och att överlämna årsanalysen till Kommunstyrelsen och Stadsrevisionen. (Årsanalys med specifikationer har överlämnats till Stadskontoret ) Enligt anmälan därom avges särskilt yttrande av Peter Jangbro (sd) med instämmande av Ingemar Andersson (sd), bil 18 d. 19 INTERN KONTROLL UPPFÖLJNING 2012 SAMT PLAN 2013 I ärendet föreligger rapport angående intern kontroll, uppföljning av intern kontroll år 2012 samt intern kontrollplan år 2013, bil 19. att godkänna föreliggande rapport avseende uppföljning av intern kontroll år 2012 att överlämna rapporten till Kommunstyrelsen samt att godkänna föreliggande intern kontrollplan för år (Skrivelse Kommunstyrelsen)

3 20 PERIODISERAD INTERNBUDGET 2013 Nämnden ska senast 27 februari 2013 lämna periodiserad budget per verksamhetsområde. Internbudgeten ska periodiseras månadsvis så att den avspeglar verksamhetsplaneringen under året. I ärendet föreligger tjänsteskrivelse med bilaga periodiserad internbudget för år 2013, bil 20. att godkänna förslag till periodiserad internbudget för år ANSÖKAN OM OBJEKTSGODKÄNNANDE FÖR TILLBYGGNAD AV SÖDERTORPS FÖRSKOLA, MALMÖ MODELLÖREN 4 I ärendet föreligger ansökan om objektsgodkännande för tillbyggnad av Södertorps förskola, Malmö Modellören 4, bil 21. att hos Kommunstyrelsen begära objektsgodkännande för tillbyggnad av Södertorps förskola, Malmö Modellören 4, till ett belopp av 16,1 Mkr med en osäkerhetsfaktor på %. (Skrivelse Kommunstyrelsen) 22 TEKNISKA NÄMNDEN, GATUKONTORET: FÖRSLAG TILL MALMÖ STADS ÅTGÄRDSPROGRAM MOT BULLER Tekniska nämnden, Gatukontoret har för yttrande senast överlämnat remiss angående Förslag till Malmö stads åtgärdsprogram mot buller , bil 22 a. Tjänsteskrivelse med förslag till yttrande föreligger, bil 22 b. att till Tekniska nämnden, Gatukontoret, avge yttrande i enlighet med förslaget i tjänsteskrivelsen. (Skrivelse Tekniska nämnden)

4 23 KVALITETEN PÅ MATEN TILL SKOLORNA OCH BOENDEN I ärendet föreligger skrivelse från Revisorskollegiet angående kvaliteten på maten till skolorna och boenden, bil 23. att lägga skrivelsen från Revisorskollegiet till handlingarna. 24 MILJÖFORDONSSTATISTIK ENLIGT MILJÖBILSSTRATEGI I ärendet föreligger rapport angående miljöfordonsstatistik enligt miljöbilsstrategi, bil 24. att lägga miljöfordonsstatistiken till handlingarna. 25 UPPFÖLJNING AV JAG BOR I MALMÖ POLICY FÖR UNGAS INFLYTANDE 2012 I ärendet föreligger utdrag ur protokoll fört vid Kommunstyrelsens sammanträde , 14, angående uppföljning av jag bor i Malmö policy för ungas inflytande 2012, bil 25. att lägga protokollsutdraget till handlingarna med beaktande av Kommunstyrelsens beslut att uppmana samtliga nämnder att inkomma till stadskontoret med en uppföljning av Jag bor i Malmö policy för ungas inflytande senast oktober HANDLINGSPLAN FÖR UTVECKLAD MEDBORGARSERVICE OCH MEDBORGARDIALOG I ärendet föreligger utdrag ur protokoll fört vid Kommunstyrelsens sammanträde , 15, angående handlingsplan för utvecklad medborgarservice och medborgardialog, bil 26. att lägga protokollsutdraget till handlingarna.

5 27 SEF UNGA UTVECKLING I ärendet föreligger utdrag ur protokoll fört vid Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsutskottets sammanträde , 5 angående SEF Unga utveckling, bil 27. att lägga protokollsutdraget till handlingarna. 28 SAMMANSTÄLLNING AV PÅGÅENDE INVESTERINGSÄRENDEN I ärendet föreligger en sammanställning av pågående investeringsärenden inom Servicenämnden, bil 28. att lägga sammanställningen av pågående investeringsärenden till handlingarna. 29 DIREKTÖREN INFORMERAR Direktören informerar muntligt om pågående och planerade utredningar inom förvaltningen. Peter Lindhqvist informerar om energifrågor och Kerstin Andre om rehabprojektet Framsteget. Vid protokollet Lena K Nilsson Protokollet justeras Amar Sabri Gert Jakobsson Anslaget /LKN

6